BÁO CÁO VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT MỸ

Nắm bắt được nhu cầu cuả người tiêu dùng vàtính cấp thiết của xã hội, công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ được thành lập doông Nguyễn Đăng Chiến làm giám đốc.Trải qua chặng đường 10 năm x

LỜI MỞ ĐẦU

Do nền kinh tế ngày càng phát triển, các công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ lầnlượt ra đời, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộngtrong các tỉnh thành trên cả nước Nắm bắt được nhu cầu cuả người tiêu dùng vàtính cấp thiết của xã hội, công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ được thành lập doông Nguyễn Đăng Chiến làm giám đốc.Trải qua chặng đường 10 năm xây dựng

và trưởng thành, mặc dù còn nhiều khó khăn nhưng với sự quyết tâm, nỗ lựcphấn đấu của toàn cán bộ công nhân viên đã giúp công ty ngày càng phát triển

và đứng vững trên thị trường Các mặt hàng của công ty đă có thương hiệu vàdần chiếm được niềm tin của các bạn hàng với lý do chất lượng tốt, phục vụ chuđáo tận tình

Được sự nhất trí của ban lãnh đạo công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ, em

đã được nhận vào thực tập tại đơn vị Dưới sự hướng dẫn của cô giáo NguyễnThị Linh Nhâm và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị, cô chú trong công ty đãgiúp em có điều kiện tốt nhất tìm hiểu về công ty để em hoàn thành báo cáothực tập nghề nghiệp của mình

Do trình độ còn hạn chế nên dù đã cố gắng rất nhiều song còn khó tránh khỏinhững thiếu sót Bởi vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cácthầy cô giáo, các cô chú, anh chị và các bạn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2011 Sinh viên thực hiện

PHẠM THỊ NGỌC ĐIỆP

BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT 2

CHƯƠNG 1: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT MỸ 5

1.1: Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ 5

1.1.1: Quá trình hình thành 5

1.1.2: Quá trình phát triển của công ty 6

1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận trong công ty 9

1.2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty 9

1.2.2: Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ 10

1.3: Đặc điểm, quy trình công nghệ tại công ty TNHH Thiết bị điện Việt Mỹ .14

1.4: Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .16

1.4.1: Yếu tố khách quan 16

1.5: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm (2010, 2009, 2008) 17

1.6: Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 18

1.6.1: Thuận lợi 18

1.6.2: Khó khăn 18

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY 19

2.1: Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty 19

2.2: Các hoạt động tài chính của công ty 22

2.3: Kết quả hoạt động tài chính 23

2.4: Thuận lợi và khó khăn trong hoạt động tài chính của công ty 24

2.4.1: Thuận lợi 24

2.4.2: Khó khăn 25

CHƯƠNG 3: CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 26

3.1: Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty 26

3.1.1: Sơ đồ bộ máy 26

3.1.2: Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán 26

3.2: Hình thức kế toán công ty áp dụng 29

3.2.1: Sơ đồ hình thức 29

3.2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 30

3.3: Hệ thống tài khoản công ty áp dụng 30

3.4: Chứng từ sổ sách công ty sử dụng 31

3.4.1: Hệ thống chứng từ 31

3.4.2: Hệ thống sổ sách 31

3.5: Lập chứng từ kế toán 32

3.6: Kiểm tra chứng từ kế toán 32

3.7: Ghi sổ kế toán chi tiết 33

3.8: Kiểm tra chứng từ kế toán tổng hợp 33

3.9: Kiểm tra đối chiếu số liệu tại công ty 38

3.10: Lập báo cáo tài chính 38

KẾT LUẬN 40

CHƯƠNG 1: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT MỸ

1.1: Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ.

1.1.1: Quá trình hình thành.

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT MỸ.

- Tên giao dịch: VIET MY ELECTRICAL EQUYPMENT COMPANY LIMITED.

- Tên viết tắt: VMECO.LTD.

- Trụ sở công ty: Số 14, ngách 47, ngõ Hòa Bình 4, Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

- SĐT: 04-8632138.

- Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng chắn).

- Tình hình tổ chức kinh doanh.

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, để đáp ứng nhu cầu của xã hội Công

ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ được thành lập ngày 23 tháng 2 năm 2001 theogiấy phép ĐKKD số 0102002117 do phòng ĐKKD-Sở kế hoạch đầu tư Hà Nộicấp

Công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ là công ty TNHH có 2 thành viên trởlên Có đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quyđịnh hiện hành khác của nhà nước Việt Nam Công ty là nơi ứng dụng và kếthợp hài hòa những tính năng ưu việt nhất về thiết kế công nghệ, quản lý, tổ chứcsản xuất của các công ty, nhà máy trong ngành thiết bị điện Công ty TNHHthiết bị điện Việt Mỹ là một đơn vị kinh doanh tổng hợp hoạt động trong ngànhthiết bị điện với các mảng hoạt động là sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ.Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty là:

- Sản xuất máy biến áp và các thiết bị điện

- Buôn bán tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là các máy móc thiết

bị vật tư

ngành điện, điện tử, điện lạnh, tin học, thi công xây dựng, phương tiện vận tải, ô

tô, xe máy)

- Dịch vụ kỹ thuật bảo dưỡng, sửa chữa, bảo trì máy biến áp và thiết bị điện

- Xây lắp đường dây và trạm biến áp 35KV

- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, san lấp mặt bằng

- Sản xuất và lắp dựng các loại cấu kiện thép xây dựng và giao thông

- Trang trí nội, ngoại thất công trình

- Kinh doanh bất động sản

- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng

Công ty hiện là nhà cung cấp chính các thiết bị chuyên dùng các nguyênvật liệu trong các lĩnh vực tài chính, giáo dục, viễn thông, điện lực phục vụ chotất cả các công ty, nhà máy chế tạo biến thế, thiết bị điện tại Việt Nam

1.1.2: Quá trình phát triển của công ty.

Công ty được thành lập ngày 23 tháng 2 năm 2000 với số vốn điều lệ là 10 tỷđồng Tính đến nay đã hơn 10 năm hoạt động Mặc dù thị trường trong và ngoàinước có nhiều biến động nhưng cùng với sự nỗ lực phấn đấu, đoàn kết một lòngcủa tất cả cán bộ công nhân viên đã giúp công ty vượt qua những khó khăn vàthiếu thốn để ngày càng phát triển hơn nữa

Hoạt động của công ty bao gồm ba hoạt động chính là sản xuất, tiêu thụ sảnphẩm sản xuất và cung ứng dịch vụ Từng mảng hoạt động của công ty được tổchức dưới nhiều hình thức khác nhau nhằm đảm bảo hiệu quả nhất

Hiện nay, mặt hàng của công ty gồm các sản phẩm do chính công ty tự sảnxuất như amply, đầu đĩa, thiết kế triển khai các sản phẩm máy biến áp điện lựccông suất từ 25KVA-6300KVA, điện áp đến 35 KV, các thành phẩm như: tấmcánh tản nhiệt giãn nở, lõi thép silic, dây nhôm, dân đồng ống đồng…….cho các

cơ sở sản xuất, chế tạo thiết bị điện và hàng hóa kinh doanh do công ty nhậpkhẩu từ nước ngoài như tủ lạnh, máy giặt, điều hòa, thép không gỉ……

Các sản phẩm do công ty tự sản xuất tuy không đa dạng về chủng loại mặthàng song về chất lượng thì luôn được đảm bảo, luôn đáp ứng được nhu cầu củangười tiêu dùng

Các đối tác làm ăn của công ty là những đối tác làm ăn lâu năm, có uy tín trênthương trường, cả những đối tác trong nước cũng như nước ngoài Những nhàcung cấp hàng hóa, dịch vụ cho công ty trong nước có: Công ty TNHH khí côngnghiệp Bắc Việt Nam, Công ty cơ khí Đông Anh, Công ty TNHH thương mại vàvận tải PNG….nhà cung cấp nước ngoài có: Tianjin Toan International TradingCo.Ltd(Trung Quốc), Suminoto coporation Taiwan.Ltd(Đài Loan)… Kháchhàng chủ yếu của công ty có thể kể đến là Công ty TNHH đèn huỳnh quangOrion Hanel, Công ty TNHH khí công nghiệp Hà Tây, Công ty TNHH Thiên

Ân, Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Thanh Hoàng…

Mặc dù không phải là một doanh nghiệp lớn nhưng lãnh đạo của công ty luôn đảmbảo việc thông tin cũng như phổ biến tầm quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu củakhách hàng cũng như yêu cầu của pháp luật cho toàn thể cán bộ công nhân viên trongcông ty, chấp hành đầy đủ và thỏa mãn các điều lệ của luật doanh nghiệp

Lãnh đạo của công ty đã đăng ký chất lượng các sản phẩm theo đúng các quyđinh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

- Sản phẩm máy biến áp điện lực 35V công suất đến 6300KVA đã được trungtâm chấp nhận phù hợp tiêu chuẩn thuộc Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN6360-1:1993 và đã dược phép sử dụng dấu chất lượng Việt Nam

- Sản phẩm dây nhôm tròn kỹ thuật điện, đường kính danh định 9.5mm đãđược trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn thuộc tổng cục tiêu chuẩn đolường chất lượng chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN 5934-1995 và đượcphép sử dụng dấu chất lượng Việt Nam

Hệ thống quản lý chất lượng của công ty trong lĩnh vực sản xuất và cung ứngmáy biến áp điện lực bán thành phẩm, máy biến áp và dây nhôm tròn kỹ thuậtđiện đã được trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn thuộc tổng cục tiêuchuẩn đo lường chất lượng chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVNISO9001:2000

Sở dĩ sản phẩm của công ty đạt được những tiêu chuẩn chất lượng như vậy là

do lãnh đạo công ty luôn coi trọng đầu tư trang thiết bị, đổi mới công nghệ nhằm

đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lượng đáp ứng yêu cầu ngày càng cao củakhách hàng.

Tìm hiểu nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu cho khách hàng Xem xétđánh giá ý kiến về sản phẩm của khách hàng được xác định là một khâu rất quantrọng trong hoạt động sản xuất của công ty Thông qua đó, công ty định hướnglưa chọn phương án sản xuất và hiệu chỉnh mức chất lượng, đưa ra thị trườngnhững sản phẩm thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng

Chủ trương của công ty là áp dụng công nghệ tiên tiến, máy móc thiết bị hiệnđại nên đòi hỏi bộ máy quản lý không ngừng được hoàn thiện cả về năng lựcchuyên môn lẫn hệ thống cơ chế quản lý Lãnh đạo công ty rất coi trọng việcphát triển, đào tạo nguồn nhân lực Năm 2001-2004 đã có 10 khóa cán bộ côngnhân được đào tạo nâng cao tay nghề ở trong và ngoài nước Ngoài ra công tycòn tổ chức tốt hình thức đào tạo tại chỗ do các kỹ sư và công nhân bậc cao giầukinh nghiệm hướng dẫn

Mặc dù đã rất nỗ lực tập trung để thực hiện các mục tiêu chiến lược đã vạch

ra nhưng công ty vẫn còn vấp phải sự không hài lòng của khách hàng Vấn đềkhiếu nại chủ yếu tập trung vào tiến độ giao hàng (chiếm 46% trong tổng các lờikhiếu nại), bảo hành sản phẩm (chiếm 6% khiếu nại), chất lượng sản phẩmchiếm 0.6% khiếu nại) Sở dĩ có khiếu nại về các vấn đề này là do rất nhiềunguyên nhân cả chủ quan lẫn khách quan Vì công ty có quan hệ kinh doanh trênđịa bàn khá rộng lớn, bao gồm hầu hết các tỉnh thành phố trên cả nước nên đôikhi do điều kiện giao thông đi lại hoặc điều kiện thời tiết không thuận lợi làmcho tiến độ giao hàng không đúng thời gian yêu cầu Nhưng cùng với sư tậntâm, nỗ lực hết sức của công ty để đáp ứng những yêu cầu, thắc mắc của kháchhàng thì cho đến nay, số lần khiếu nại về các sản phẩm và dịch vụ của nhà máy

đã giảm một cách đáng kể

Công ty luôn tự tin trong quá trình hội nhập và góp phần vào công cuộc xâydựng Công nghiệp hóa- Hiện đại hóa đất nước, luôn khẳng định sản phẩm củamình trên thương trường và có đủ năng lực, điều kiện để cải tiến liên tục, cóhiệu quả hệ thống quản lý chất lượng nhằm thỏa mãn các nhu cầu mong đợi của

khách hàng với phương châm: “Chất lượng sản phẩm hoàn hảo– giá thành phùhợp– phong cách phục vụ chuyên nghiệp là nền tảng cho sự phát triển bền vữngcủa công ty”.

Các giải thưởng, danh hiệu mà công ty đạt được là:

- Bằng khen của trung ương đoàn năm 2007, 2008

- Giấy khen đơn vị có thành tích xuất sắc trong công tác quản lý sản xuấtkinh doanh năm 2008 của Quận Hai Bà Trưng

- Năm 2007, chủ tịch Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cấp giấy chứngnhận đơn vị đạt danh hiệu tập thể lao động suất sắc

- Cờ thi đua của bộ công nghiệp (nay là bộ Công thương) năm 2007

- Cúp vàng topten sản phẩm thương hiệu “uy tín chất lượng “năm 2008

- Huy chương vàng cho sản phẩm MBT 1 pha (75KVA) năm 2007, 2008

- Chứng nhận nhà cung cấp đáng tin cậy tại Việt Nam năm 2009

- Giải thưởng cúp vàng ISO năm 2008

Cùng với những danh hiệu đạt dược, sự nỗ lực hết mình, tinh thần trách nhiệmcao đối với công việc của cán bộ công nhân viên trong công ty, với sự lãnh đạocủa ban giám đốc công ty cùng những chiến lược kinh doanh đúng đắn sẽ giúpcông ty ngày càng phát triển bền vững hơn

1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận trong công ty.

1.2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty.

Công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ là đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ

Để quản lý được công ty một cách chặt chẽ và có hiệu quả trong từng bộ phận,từng khâu hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty được tổchức theo mô hình trực tuyến-chức năng

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được khái quát bằng sơ đồ 1.2.1-Sơ đồ

bộ máy quản lý của công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ

Sơ đồ 1.2.1: Bộ máy quản lý của công ty.

1.2.2: Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty TNHH thiết bị điện Việt Mỹ.

* Giám đốc:

Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịutrách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ củamình:

TT tích hợp hệ thống

và cung cấp giải pháp CNTT

Phòng

kế toán tài vụ

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng bảo hành

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch công ty.

+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty + Ký kết hợp đồng nhân danh công ty

+ Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức của công ty

+ Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trongkinh doanh

+ Không được tiết lộ bí mật của công ty

+ Thực hiện các nghĩa vụ khác do pháp luật và điều lệ của công ty quy định

* Phó giám đốc:

Là người giúp giám đốc điều hành hoạt động của công ty theo sự ủy quyền

của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công

+ Quy hoạch quản lý nhân viên đồng thời xây dựng phương án đào tạonguồn nhân lực trước mắt và lâu dài.

+ Nghiên cứu, tổ chức sắp xếp, bố trí nhân viên cho phù hợp chức năng,nhiêm vụ của doanh nghiệp theo phương châm đơn giản, gọn nhẹ đảm bảo choviệc kinh doanh có hiệu quả

+ Thiết lập hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự, văn thư lưu trữ

* Phòng kế toán tài vụ:

Là nơi tham mưu, giúp giám đốc trong công tác quản lý công ty và thực hiệncông tác tổ chức tài chính- kế toán nhằm mục tiêu đảm bảo và phát triển vốn, tàisản của công ty, thực hiện thu nộp ngân sách nhà nước theo chế độ do nhà nướcquy định

+ Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác trung thực, kịp thời vàđầy đủ về tình hình luân chuyển vốn, sư dụng tài sản, vật tư, hàng hóa nhằm đạtđược hiệu quả cao trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty

+ Xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính, cung cấp đầy đủ sốliệu, tài liệu cho bộ phận quản lý khi cần thiết và chịu trách nhiệm trước pháp luật, ban GĐ về công việc được giao

+ Cung ứng số liệu cho việc điều hành kinh doanh kiểm tra và phân tíchhoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp

+ Lập và thực hiện tốt các kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính theo quyđịnh

+ Phổ biến và hướng dẫn thi hành các văn bản, tổng hợp báo cáo quyết toántoàn công ty theo chế độ quy định của nhà nước

+ Tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán

* Trung tâm tích hợp hệ thống và cung ứng giải pháp công nghệ thông tin:

Trên quan điểm nghiên cứu, tích hợp và phát triển các thành tựu mới nhất củacông nghệ thông tin thế giới, áp dụng cho môi trường Việt Nam, công ty cộngtác với các đối tác là doanh nghiệp sản xuất và cung cấp thiết bị hàng đầu thếgiới, xây dựng các công trình dự án trọn gói, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu,chuẩn mực, độ bền và an toàn với mục tiêu cung cấp các thiết bị an toàn bao

gồm từ hệ thống mạng xương sống, hệ thống dây dẫn đến toàn tòa nhà.

* Trung tâm phát triển phần mềm và ứng dụng:

Trung tâm phát triển phần mềm có nhiều đầu tư nghiên cứu và kinh nghiệmxây dựng trong lĩnh vực an toàn và tìm kiếm thông tin trên các công nghệ khácnhau Phát triển các ứng dụng thương mại điện tử trong tương lai cũng là mộttrong những hướng đi của trung tâm phát triển phần mềm để đáp ứng nhu cầu đilên của xã hội trong thời đại mới

* Trung tâm kinh doanh thiết bị tư vấn và chuyển giao công nghệ:

Trung tâm đã và đang hợp tác để lựa chọn công nghệ và thiết bị tiên tiến nhất

của các hãng nước ngoài hàng đầu thế giới, rút ngắn khoảng cách về công nghệthiết bị trong các lĩnh vực nghiên cứu khoa học, thí nghiệm đo lường giữa ViệtNam và quốc tế Trung tâm cùng khách hàng xây dựng giải pháp tối ưu và lựachọn công nghệ, thiết bị phù hợp đảm bảo sự phát triển của công ty Thực hiệnviệc cung cấp thiết bị, lắp đặt, vận hành, đào tạo chuyển giao công nghệ sau bánhàng

* Phòng kinh doanh:

Gồm các nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, có bề dày kinh nghiệm Tất cảnhân viên đều đã tốt nghiệp CĐ, ĐH và trên đại học Phòng kinh doanh chútrọng vào việc kinh doanh

+ Tham mưu cho GĐ về lĩnh vực kinh doanh giúp GĐ triển khai các kếhoạch đầu tư kinh doanh, tiếp tục mở rộng thị trường nhằm tạo doanh thu chocông ty

+ Chịu trách nhiệm tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động và kết quảkinh doanh theo đúng chiến lược kinh doanh, kế hoạch kinh doanh được GĐduyệt

+ Đảm nhận việc tìm đối tác kinh doanh, trao đổi với khách hàng, tìm hiểuthông tin thị trường và thực hiên các hoạt động bán hàng, giao dịch tìm đại lý + Đưa ra phương án kinh doanh có hiệu quả phù hợp với tình hình thực tếgóp phần đem lại lợi nhuận cho công ty Đề xuất chiến lược kinh doanh, kếhoạch Maketing và các chỉ tiêu hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động

kinh doanh, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của côngty.

+ Xây dựng triển khai các kế hoạch ngắn và dài hạn về kinh doanh Đồngthời đánh giá, phân tích kết quả thực hiện so với kế hoạch đề ra

+ Công ty luôn đưa ra những tiêu chí nâng cao nghiệp vụ cho từng cán bộ

kỹ thuật bằng cách bồi dưỡng kiến thức cho mỗi nhân viên trong phòng

1.3: Đặc điểm, quy trình công nghệ tại công ty TNHH Thiết bị điện Việt Mỹ.

* Quá trình thiết kế:

Việc thỏa mãn khách hàng luôn được xem là yếu tố hàng đầu đối với quátrình đổi mới hay cải tiến trong thiết kế Những yêu cầu của khách hàng về sảnphẩm, dịch vụ của công ty được thu thập và xử lý trở thành các yêu cầu thiết kếsản phẩm

Quá trình thiết kế sản phẩm đều có quy trình kiểm soát chặt chẽ Mỗi sảnphẩm mới đều thành lập nhóm thực hiện và nhóm này phải xây dựng kế hoạchtriển khai, kiểm soát theo kế hoạch đã được phê duyệt Các tài liệu kỹ thuật, bản

vẽ thiết kế…… Đều được lập thành văn bản, xem xét, phê duyệt, đóng dấukiểm soát trước khi sử dụng Các sản phẩm dịch vụ sau thiết kế đều được thửnghiệm, đánh giá trên thực tế để đảm bảo phù hợp với yêu cầu của khách hàng Các yêu cầu thiết kế được chuyển cho phòng kỹ thuật và thông qua phòngkinh doanh theo yêu cầu của GĐ đề xuất sản phẩm mới.

Trưởng phòng kỹ thuật sau khi nhận được yêu cầu thì chịu trách nhiệm lên kếhoạch thiết kế hoặc phân công cho cán bộ của phòng lên kế hoạch thiết kế Cán

bộ thiết kế có trách nhiệm thu thập dữ liệu thiết kế dựa trên các tiêu chuẩn kỹthuật, các yêu cầu của sản phẩm, các thiết kế tương tự và mẫu sản phẩm, yêu cầucủa khách hàng Sau khi thu thập đủ dữ liệu thiết kế cho ra bản vẽ thiết kế Kếtquả thiết kế chỉ có giá trị khi được cán bộ kiểm soát, trưởng phòng kỹ thuật, ban

GĐ phê duyệt

Các bên cung cấp vật tư cũng được tham gia trong giai đoạn thiết kế ban đầu

vì họ cung cấp nguyên vật liệu, quyết định tới chất lượng sản phẩm

Hoạt động đánh giá và cải tiến quá trình thiết kế là yếu tố không thể thiếu,cung cấp cho nhóm thiết kế những thông tin và dữ liệu về những chi tiết thiết kếchưa phù hợp của mẫu thiết kế và phương hướng khắc phục để cho ra những sảnphẩm tối ưu nhất Dựa trên kết quả thiết kế, trưởng phòng kỹ thuật và ban GĐxem xét và phê duyệt

Trong quá trình sản xuất thử, nếu thấy có điểm gì bất hợp lý, phòng kỹ thuật

có trách nhiệm thay đổi thiết kế sao cho phù hợp

* Quá trình sản xuất:

Quản đốc phân xưởng nhận kế hoạch kinh doanh cập nhật vào sổ theo dõi kếhoạch sản xuất Quản đốc phân xưởng xem xét năng lực, thời hạn hoàn thành,phân công công việc cho các tổ Các tổ trưởng tổ cuốn dây, tổ cơ khí lắp ráp căn

cứ vào định mức vật tư, thống kê phân xưởng xin lĩnh vật tư, nhận vật tư từ khochuyển về vị trí sản xuất của mình Trong quá trình sản xuất nếu có trở ngại đếnsản xuất, sự cố máy móc, thiết bị…… quản đốc phải báo ngay lên trên để cóphương án giải quyết Sau đó thống kê phân xưởng, tiến hành nhập kho sảnphẩm và mở sổ theo dõi nhập kho và tiến hành kiểm tra sản phẩm

1.4: Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.4.2: Các yếu tố chủ quan.

Sự lãnh đạo của ban GĐ trong công ty cùng với chính sách của công ty để tạo

đà cho công ty ngày cành phát triển

Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, có ý thức trách nhiệm

cao Điều này cho phép tiếp thu những thành tựu mới của công nghệ cũng nhưcác phương pháp quản trị Mặt khác lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viêntrong công ty luôn đoàn kết, nỗ lực phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao.Song bên cạnh đó lực lượng cán bộ, công nhân kỹ thuật vẫn còn mỏng, thiếu, tổchức còn chưa đạt được theo phê duyệt

Sản phẩm của công ty chưa thực sự có thương hiệu trên thị trường

1.5: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm (2010, 2009, 2008).

VKD bình quân 1000 đồng 64.968.496 67.355.978 84.429.157Tổng doanh thu 1000 đồng 104.375.812 79.048.121 153.247.440Tổng quỹ lương 1000 đồng 4.563.565 4.357.602 5.760.210

Qua bảng số liệu trên, ta thấy trong những năm vừa qua, công ty đều làm ăn

có lãi song lợi nhuận của công ty lại giảm dần qua các năm Năm 2009 so vớinăm 2008, lợi nhuận công ty trước thuế giảm 514.554.000 đồng, tương ứng vớigiảm 62.5%.Còn năm 2010 so với năm 2009, lợi nhuận trước thuế giảm85.834.000 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 27.8% Việc giảm LN do cạnh tranhtrên thị trường ngày càng gay gắt.Công ty kinh doanh trong ngành thiết bị điện,điện tử với nhiều hãng lớn trong và ngoài nước Chi phí nguyên vật liệu tăngcao, lãi suất tiền vay cũng tăng lên… Điều đáng mừng là doanh thu của công tynăm 2010 tăng lên rất nhiều so với năm 2009 với tỷ lệ tăng 93.87% tương ứngvới tỷ lệ tăng 74.199.314.000 đồng Điều này thể hiện sự cố gắng của công tytrong công tác sản xuất, tiêu thụ sản phẩm

Mặc dù LN của công ty giảm nhưng công ty vẫn hoàn thành nghĩa vụ nộpngân sách nhà nước Số nộp ngân sách nhà nước năm 2010 là 12.600.000 nghìnđồng tăng 8.758.000 nghìn đồng Đời sống của cán bộ công nhân viên trongcông ty được cải thiện qua mức thu nhập bình quân một người trên tháng Thunhập năm 20009 là 1.623.000 đồng/ người/ tháng tăng 54.000 đồng/ người/tháng so với năm 2008 Thu nhập năm 2010 là 1.936.000 đồng/ người/ thángtăng 313.000 đồng/ người/ tháng so với năm 2009

Qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thiết bị điệnViệt Mỹ một số năm gần đây cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty đã đạt hiệu quả, làm ăn có lãi nhưng chưa thực sự cao Công ty đã thực hiệncác nghĩa vụ đối với nhà nước và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên,nhưng đánh giá chung cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chưađược tốt LN giảm dần qua các năm Điều này khiến cho doanh nghiệp cần phảixem xét, đánh giá và có biện pháp cải thiện tình hình.

1.6: Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

1.6.1: Thuận lợi.

- Nhận được sự quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện của lãnh đạo, đảng, nhà

nước

- Công ty đã có những cố gắng trong việc duy trì và đẩy mạnh khai thác mở

rộng thị trường sản xuất, tiêu thụ, đẩy mạnh quan hệ bán hàng, bổ sung đội ngũcán bộ và các điều kiện đảm bảo cho việc hoàn thành các nhiệm vụ đã đặt ratrong năm

- Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, có ý thức trách

nhiệm cao Điều này giúp cho công ty tiếp thu nhanh những thành tựu khoa họccông nghệ mới Bên cạnh đó, lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trongcông ty luôn đoàn kết nỗ lực phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao

1.6.2: Khó khăn.

- Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, sự gia nhậpcủa các tổ chức kinh tế trong khu vực và trên thế giới khiến cho công ty đangphải chịu sự cạnh tranh gay gắt từ nhiều đối thủ

- Mặt hàng của công ty gặp nhiều khó khăn do giá cả nguyên vật liệu tăng,quy mô sản xuất nhỏ lẻ, hiệu quả kinh tế chưa cao

- Sản phẩm của công ty cũng chưa thật sự có thương hiệu trên thị trường

- Đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật còn mỏng thiếu

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY.

2.1: Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty

Vốn điều lệ của công ty là: 10 tỷ đồng.

Ông Nguyễn Đăng Chiến góp 9 tỷ đồng Chiếm 90% tổng số vốn điều lệ

Bà Nguyễn Thị Minh Hường góp 1 tỷ đồng Chiếm 10% tổng số vốn điếu lệcủa công ty

Tài sản và nguồn vốn của công ty thể hiện nguồn tài chính của công ty có thểgiúp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được diễn ra một cách liên tụchay không Sau đây là bảng cân đối kế toán của công ty

Bảng cân đối kế toán của công ty tại ngày 31/12/2010.

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT MỸ Mẫu số B01-DN

14- MINH KHAI- HAI BÀ TRƯNG- HÀ NỘI Ban hành theo QĐ

BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC).

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

Tại ngày 31/12/2010 ĐVT: VND

số

Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm

2 Dự phòng đầu tư tài chinh NH(*) 129

III Các khoản phải thu NH 130 18.902.288.170 15.398.802.000

1 Phải thu của khách hàng 131 11.232.640.000 12.323.296.000

2 Trả trước cho người bán 132

5 Các khoản phải thu khác 135 V.03 7.670.284.165 3.075.506.000

6 Dự phòng phải thu NH khó đòi(*) 139

3 Thuế và các khoản phải thu Nhà nước 154 V.05 62.416.000 86.449.000

I Các khoản phải thu DH 210

1 Phải thu DH của khách hàng 211