Tình hình xuất khẩu các mặt hàng văn hóa phẩm của công ty trong thời gian qua.

Qui trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu :...16 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CÁC MẶT HÀNG VĂN HÓA PHẨM CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA...27 I TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG VÀI NĂ

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: TRÌNH TỰ NGHIỆP VỤ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU VĂN HÓA PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĂN HÓA PHẨM 4

I HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG 4

1 Về kinh tế thị trường và hoạt động nghiên cứu thị trường 4

2 Về tình hình khai thác mặt hàng xuất khẩu tại Công ty 7

II NGHIỆP VỤ KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 11

1 Ký kết hợp đồng xuất khẩu 11

2 Qui trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu : 16

CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CÁC MẶT HÀNG VĂN HÓA PHẨM CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA 27

I TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG VÀI NĂM GẦN ĐÂY 27

II HIỆU QUẢ CỦA XUẤT KHẨU CÁC MẶT HÀNG CĂN HÓA PHẨM .31

CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG BIỆN PHÁP ĐẨY MẠNH XUẤT KHẨU HÀNG VĂN HÓA PHẨM 35

I NHỮNG THUẬN LỢI NỔI BẬT 35

II PHƯƠNG HƯỚNG XUẤT KHẨU CÁC MẶT HÀNG VĂN HÓA PHẨM 36

1 Căn cứ xác định phương hướng xuất khẩu của công ty là : 36

2 Phương hướng về cơ cấu xuất khẩu : 36

III CÁC BIỆN PHÁP CHÍNH SÁCH ĐẨY MẠNH XUẤT KHẨU .37

KẾT LUẬN 48

TÀI LIỆU THAM KHẢO 50

PHẦN MỞ ĐẦU

Nền văn hóa truyền thống Việt Nam để lại một số di sản quý giá vớinhững giá trị tiêu biểu cho lẽ sống của người Việt Nam, những sản phẩm vănhóa truyền thống nói chung và sản phẩm thủ công, mỹ nghệ nói riêng đượclàm ra bởi tinh thần sáng tạo, bàn tay khéo léo và sự lao động cần cù củangười Việt nam đã và đang không ngừng được phát triển

Nhu cầu thẩm mỹ của người Việt nam không chỉ dừng ở những sảnphẩm chuyên dùng để trang trí nghệ thuật như bức tranh, pho tượng… màngay những vật dụng hàng ngày cũng đã đạt được cả hai giá trị: sử dụng vànghệ thuật

Nhu cầu có tính truyền thống đó của cả dân tộc đã là tiền đề phát triểncác nghề thủ công lâu đời như nghề sơn mài, nghề gốm-sứ, nghề khảm trai…Mặt khác, Việt Nam ở vào vị trí tiếp xúc và giao lưu của vùng Đông Nam Álục địa và hải đảo, văn hóa Việt Nam mang những đặc điểm chung của khuvực lịch sử văn hóa Đông Nam Á Từ vị trí đầu mối giao thông tự nhiên này,văn hóa Việt Nam đã đón gió bốn phương, qua giao lưu, dung hợp, văn hóatiếp nhận nhiều ảnh hưởng bên ngoài, tuy nhiên vẫn không làm mất bản sắcvăn hóa dân tộc, lối sống của con người Việt Nam Nền văn hóa mới mà ngàynay nhân dân Việt Nam đang phấn đấu xây dựng là nền văn hóa hiện đạimang đậm đà bản sắc dân tộc

Nghề thủ công mỹ nghệ Việt Nam vốn có truyền thống quý báu từ lâuđời Truyền thống đó gắn liền với tên những làng nghề, phố nghề và đượcbiểu hiện bằng những sản phẩm thủ công truyền thống, với những nét độcđáo, tinh xảo, hoàn mỹ

Ở nước ta, với nguồn lao động dồi dào và có tay nghề hiện đang làmnghề chuyên nghiệp dưới sự chỉ đạo của các Nghệ nhân, đây là nguồn nhânlực qúi giá để tổ chức khai thác kinh doanh sản xuất xuất khẩu nghành hàngthủ công mỹ nghệ

Nguồn nguyên liệu trong nước cũng rất phong phú như: tre, mây, song,cói, vỏ đay, dừa, các loại gỗ, đất, kim loại là yếu tố cơ bản để phát triểnhàng thủ công mỹ nghệ Với bàn tay khéo léo, rất nhiều các sản phẩm mỹthuật, mỹ nghệ và thủ công có giá trị được sáng tạo ra và được đông đảongười tiêu dùng trong nước và thế giới ưa chuộng.

Hàng thủ công mỹ nghệ vừa mang tính mỹ nghệ vừa mang tính mỹthuật, vừa thể hiện nền văn hóa dân tộc, vừa có giá trị sử dụng Tuy hàng thủcông mỹ nghệ không liệt vào các loại hàng thiết yếu, song đời sống và dân trícàng cao thì nhu cầu về hàng thủ công mỹ nghệ ngày càng nhiều Hơn nữa,hàng thủ công mỹ nghệ còn mang những nét đặc trưng riêng của dân tộc tanên nhu cầu để các nước khác sử dụng và trao đổi rất cao Vì vậy, trongthương mại quốc tế hàng thủ công mỹ nghệ tuy không chiếm tỷ trọng lớn,nhưng nó giao thương với tất cả các nước trên thế giới, hầu như không nướcnào không có hàng thủ công mỹ nghệ của ta trong danh mục hàng hóa xuấtnhập khẩu

Ngày nay, do đặc điểm phát triển của thị trường thế giới, xu hướng quốc

tế hóa thể hiện trong lĩnh vực kinh doanh, làm thị trường trong nước gắn vớithị trường thế giới, việc giao lưu văn hóa giữa các nước ngày càng phát triển,thị trường tiêu thụ hàng thủ công mỹ nghệ văn hóa phẩm Việt Nam không chỉtrong phạm vi cả nước mà đã mở rộng ra nhiều nước trên thế giới Công ty Cổphần Xuất Nhập Khẩu Văn hóa phẩm là một công ty chuyên kinh doanh xuấtnhập khẩu các mặt hàng văn hóa phẩm phục vụ đông đảo các khách hàngtrong nước và nước ngoài, đáp ứng nhu cầu giao lưu văn hóa giữa nước ta vànước ngoài

Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty tiến hành chủ yếu theo thông lệquốc tế về kinh doanh xuất nhập khẩu và tập quán kinh doanh nghành hàngvăn hóa phẩm trong đó kim nghạch xuất khẩu chiếm trên 90% tổng kimngạch xuất nhập khẩu

Trong khóa luận này xin đề cập đến tình hình xuất khẩu của công ty.

Khóa luận này gồm 3 chương

Chương I: Trình tự nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu văn hóa phẩm tại

Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Văn hóa phẩm

Chương II: Tình hình xuất khẩu các mặt hàng văn hóa phẩm của công ty

trong thời gian qua

Chương III: Phương hướng và biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu văn hóa

phẩm

CHƯƠNG I TRÌNH TỰ NGHIỆP VỤ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU VĂN HÓA PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP

KHẨU VĂN HÓA PHẨM

I.HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG

1 Về kinh tế thị trường và hoạt động nghiên cứu thị trường.

1.1 Trong quá trình phát triển xã hội loài người đã trải qua nhiều hình thái kinh tế khác nhau từ kinh tế tự nhiên, tự cung tự cấp lên kinh

tế hàng hóa Khái niệm về kinh tế hàng hóa gắn liền với khái niệm thị trường và cơ chế thị trường.

Theo định nghĩa hiện đại thì thị trường là quá trình người mua và ngườibán tác động qua lại lẫn nhau để xác định giá cả và số lượng hàng hóa, lưuthông tiền tệ, các giao dịch mua bán và dịch vụ Thị trường là nơi có nhu cầucần được đáp ứng

Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều hướng vào thị trường và bắt đầu

từ thị trường, không hiểu biết thị trường Công ty sẽ gặp rủi ro trong kinhdoanh và thiệt hại không lường trước được

Mặt khác, do chỉ sản xuất những mặt hàng mà thị trường cần nên phảinghiên cứu thị trường để có những quyết định đúng đắn trong kinh doanh Docung cầu trên thị trường trong nước và thế giới khác nhau nên phải nghiêncứu kỹ thị trường mới bán đúng mặt hàng, đúng người mua, bán đúng giá

Thị trường là sống còn đối với sản xuất và kinh doanh hàng hoá, cònthị trường thì còn sản xuất kinh doanh, mất thị trường thì sản xuất kinh doanh

bị trì trệ

Thị trường định hướng sản xuất kinh doanh Các nhà sản xuất kinhdoanh căn cứ và cung cầu, giá cả trên thị trường để quyết định kinh doanh

mặt hàng gì? Số lượng bao nhiêu? Phục vụ cho đối tượng khách hàng nào?Thị trường là nơi đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Chính vì tầm quan trọng đặc biệt của thị trường, nên cũng như bất kỳ mộtdoanh nghiệp nào, Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Văn hóa phẩm đặt hoạtđộng nghiên cứu thị trường lên hàng đầu và được chú trọng đặc biệt.

- Nội dung nghiên cứu thị trường:

+ Nghiên cứu khách hàng:

Khách hàng của mỗi nước đều có nhu cầu khác nhau, tùy thuộc và mứcthu nhập, nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng, trình độ văn hóa, phong tục tập quán,thói quen tiêu dùng… của họ Ngoài khách hàng nội địa, khách hàng nướcngoài nhập khẩu hàng có thể phân thành những nhóm khách hàng chính nhưsau:

Khách hàng nhập khẩu: là những nhà nhập khẩu mua về để kinh doanhphân phối, tổ chức bán hàng và tiêu thụ sản phẩm của công ty tại đất nước,khu vực thị trường họ kinh doanh

Khách hàng thuê Việt nam gia công: là những công ty nước ngoàichuyên doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ thuê phía Việt nam gia công theomẫu mã, chủng loại do khách hàng quy định

Khách hàng trực tiếp: là những người tiêu dùng cuối cùng

Nghiên cứu khách hàng là phải tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, thịhiếu của khách hàng

Vì khách hàng là trung tâm của thị trường, là người quyết định doanhnghiệp tồn tại hay không tồn tại, nên khách hàng nghĩ gì về sản phẩm mới làvấn đề quan trọng, do vậy, chúng ta phải thực sự coi khách hàng là thượng đế,phải xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng

Trước khi muốn kinh doanh một mặt hàng nào đó phải xuất phát từ nhu cầucủa thị trường mà cụ thể là người tiêu dùng để đặt ra mục tiêu, phương hướng,biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh sản phẩm để đáp ứng nhu cầu đó

Mọi hoạt động của Công ty phải hướng ra thị trường tức là hướng vàokhách hàng.

Công ty muốn tồn tại và phát triển thì phải thu hút được nhiều kháchhàng và mở rộng được thị trường Phải nghiên cứu từng loại khách hàng, tìm

ra thị hiếu của từng loại khách hàng để có những chính sách phù hợp lôi kéokhách hàng về với mình

Khách hàng chủ yếu của Công ty trong những năm qua là Đài Loan, Hànquốc, Trung quốc, Singapore, Pháp, Ý… Chính sách đối với khách hàng củaCông ty là duy trì và thắt chặt quan hệ với các khách hàng truyền thống, tăngcường mở rộng quan hệ hợp tác với những khách hàng mới Để lựa chọnkhách hàng không nên căn cứ vào lời quảng cáo của khách hàng mà phải tựtìm hiểu khả năng cũng như uy tín của họ không chỉ trong lĩnh vực tài chính,kinh doanh mà còn cả tiềm năng phát triển

Nghiên cứu khách hàng là công việc thường xuyên của Công ty, nắmđược thị hiếu của từng đối tượng khách hàng, từng thị trường để có kế hoạch

tổ chức khai thác sản xuất ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng.Đảm bảo nhu cầu của khách hàng luôn được thỏa mãn

+ Khách hàng ở mỗi quốc gia, mỗi khu vực khác nhau đều có thị hiếukhác nhau, muốn mở rộng thị trường thu hút khách hàng, nhiệm vụ của Công

ty ngoài việc nghiên cứu khách hàng, những yếu tố ảnh hưởng đến quyết địnhmua hàng, thói quen mua hàng, tâm lý mua hàng, nền văn hóa của họ, cònphải nghiên cứu về hàng hóa, bảo đảm chỉ sản xuất những hàng hóa thị trườngcần, chỉ sản xuất kinh doanh những sản phẩm nhằm thỏa mãn nhu cầu ngàycàng cao của khách hàng Do xu hướng quốc tế hóa, nguồn cung cấp nhiềuhơn, người tiêu dùng có điều kiện lựa chọn sản phẩm ở nhiều quốc gia khácnhau, nên để sản phẩm của Công ty được nhiều người tiêu dùng lựa chọn thìsản phẩm đó phải có chất lượng và giá cả cạnh tranh Chất lượng sản phẩm làyếu tố sống còn của doanh nghiệp Công ty phải nghĩ rằng mình sản xuất

hàng hóa để thỏa mãn người tiêu dùng, phải đặt mình vào vị trí của người tiêudùng, là người kinh doanh luôn phải đặt câu hỏi: hàng hóa này có nên đembán không?

Ngoài việc ổn định và không ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa, Công

ty còn nghiên cứu về năng lực cạnh tranh

Năng lực cạnh tranh là ngoài chỉ tiêu về chất lượng còn chỉ tiêu về kinh

tế như giá cả, điều kiện bảo hành, các dịch vụ kèm theo sản phẩm đó Nănglực cạnh tranh làm cho sản phẩm luôn thích ứng với thị trường

+ Do thị trường trong nước gắn liền với thị trường nước ngoài, Công typhải nhận thức mình luôn kinh doanh giữa các đối thủ cạnh tranh Để luônchủ động trong kinh doanh tại giai đoạn cạnh tranh khốc liệt như hiện nay,Công ty phải thu thập tất cả các thông tin của các đối thủ cạnh tranh, phải tìmhiểu trên thị trường và trong lĩnh vực đang kinh doanh có những Công ty nào

là đối thủ cạnh tranh và đối thủ cạnh tranh nào là mạnh nhất, tỷ lệ thị phầncủa các đối thủ cạnh tranh ra sao… Công ty phải nghiên cứu kỹ các đối thủcạnh tranh, tránh coi thường, không hiểu biết về đối thủ cạnh tranh, phải tìm

ra các mặt mạnh yếu của các đối thủ để giành thế chủ động cho mình

2 Về tình hình khai thác mặt hàng xuất khẩu tại Công ty

a) Vấn đề quan tâm khi khai thác khách hàng:

* Do đặc điểm phát triển của thị trường thế giới hiện nay, xu hướng quốc

tế hóa thể hiện trong lĩnh vực kinh doanh là thị trường trong nước gắn với thịtrường thế giới, điều đó đòi hỏi doanh nghiệp hiểu rõ sản phẩm manh tínhchất quốc tế, sản phẩm đủ sức cạnh tranh trên thị trường thế giới

* Do nhu cầu của khách hàng rất phong phú nên muốn đáp ứng đượcnhu cầu của nhiều loại khách hàng công ty phải đa dạng hóa mặt hàng và đaphương hóa quan hệ thương mại

* Do tình hình thị trường luôn thay đổi nên doanh nghiệp ngoài việc duytrì thị trường sẵn có, linh hoạt tìm thị trường mới còn phải luôn ổn định chất

lượng các sản phẩm sẵn có, tìm mặt hàng, mẫu mã mới và cải tiến sản phẩmcủa Công ty đang kinh doanh trên thị trường cũng như khai thác các vật liệumới thay thế cho những vật liệu truyền thống.

b) Vài nét giới thiệu về các mặt hàng của Công ty

* Các mặt hàng truyền thống Công ty đang kinh doanh trong những nămqua:

+ Trong những năm qua, Công ty đã xuất khẩu được khá nhiều tranhsang thị trường các nước Đông Âu như ba Lan, Tịêp Khắc, các nước Tây Âunhư Pháp,Đức,Ý và các nước Đông nam á như Singapore,…thông qua các hộitrợ triển lãm tranh trong nước và nước ngoài Nghệ thuật tạo hình Việt Namtrước thế giới trong những thập niên giữa thế kỷ 20 đã có một sắc diện riêngkhông phải Tây cũng chẳng phải tàu, khởi sự với những bức tranh có nét duyênthầm, không ồn ào mà không xa vắng Tranh Việt Nam được sáng tạo với tinhthần độc lập của người nghệ sĩ, biết kết hợp một cách tự nhiên nghệ thuật phươngTây với nghệ thuật phương Đông để phô diễn tâm hồn dân tộc có văn hiến tranhlụa cùng tranh sơn mài và các loại tranh khác là những sáng tạo làm nên bộ mặt

mỹ thuật Việt Nam ngày này Muốn xuất khẩu được tranh thì ngoài việc nghiêncứu thị trường khách hàng, nhà kinh doanh còn phải nghiên cứu nhận biết từngbức tranh, phải tìm hiểu kỹ để hiểu rõ giá trị, đặc tính của từng bức tranh cũng nhuyêu cầu của từng loại khách hàng, từng thị trường

+ Đồ gốm sứ ngày nay không chỉ người trong nước mà cả khách quốc tếyêu thích loại sản phẩm này cũng đã biết tới những điạ danh làm gốm nổitiếng của Việt Nam như Bát Tràng,Chu đậu, Sông Bé, Đồng Nai,… Sản phẩmgốm ngày nay rất phong phú vó tới hàng trăm loại khác nhau, từ những vậtnhỏ như: lọ đựng tăm, vịt nước mắn…những sản phẩm cỡ trung bình như: lọhoa, tượng phật…đến những sản phẩm cỡ lớn như lọ độc bình, đôn voi… đềuđược các lò gốm trên cả nước luôn cải tiến sản xuất để hàng làm ra mỗi ngàycàng đẹp hơn Các nghệ nhân làm gốm đã chú trọng tính dân gian cổ truyềntrong việc tạo dáng sản phẩm màu men gốm Những màu men được ưachuộng là men ngọc, men da lươn, men vàng nhẹ Họa tiết trên mỗi sản phẩmthể hiện dưới những nét quen thuộc trong đời sống và phong cảnh đất nước.Công ty đã xuất được nhiều lô hàng gốm sứ sang thị trường Châu ÂU…

* Ngoài những mặt hàng truyền thống trên, để thu được nhiều lợi nhuận,nhà kinh doanh phải tăng cường khai thác mặt hàng, đa dạng hóa các mặthàng Khi khai thác một mặt hàng nào đó, trước khi quyết định kinh doanhmặt hàng đó ta phải nghiên cứu vòng đời của nó dài hay ngắn, từ đó xây dựngchiến lược kinh doanh đúng đắn

Việc nghiên cứu vòng đời sản phẩm khiến nhà kinh doanh luôn phải suynghĩ, đổi mới sản phẩm của mình

Việc xuất khẩu những mặt hàng đang ở giai đoạn thâm nhập và pháttriển là thuận lợi nhất mỗi sản phẩm đều có một chu kỳ sống của nó trên thịtrường Chu kỳ này là tiến trình phát triển Việc tiêu thụ một mặt hàng baogồm khai thác những cái mới, cải tiến sản phẩm là điều kiện tồn tại của công

ty Mặt khác, thị trường luôn thay đổi, nhà kinh doanh phải linh hoạt tìm thị

trường mới, mỗi thị trường mới đòi hỏi phải có những mặt hàng mới phù hợpvới nó.

Để có những mặt hàng mới, nhà kinh doanh phải hướng vào phân tíchnhu cầu thị trường

Những mẫu hàng mới thường được khai thác từ người sản xuất, từ cácbạn hàng, khách hàng chính; cũng có khi những mẫu mới là do người tiêudùng gợi ý, người tiêu dùng mô tả hàng hóa, trên cơ sở đó các nhà thiết kế sẽ

vẽ, sản xuất thử, khách hàng nghiệm thu mẫu rồi đặt hàng và ký hợp đồng.Những mẫu mới có thể do Công ty phải sưu tầm, mua catalogue Nghiêncứu xem mẫu nào được ưa chuộng để sản xuất thử, thu thập thông tin phảnhồi trên thị trường, tìm hiểu thị hiếu của khách, phân tích , đánh giá, bổ sungthay đổi để sản phẩm của mình thích ứng với thị trường

Có một số mặt hàng như đồ gỗ mỹ nghệ, nhiều khi phải bỏ ra chi phí khálớn để mua được mẫu mới

Sưu tầm mẫu mới là quan trọng, bảo vệ được mẫu đó cũng không kémphần quan trọng Vì mẫu đó lọt vào tay những đối thủ cạnh tranh thì khôngthể bán được giá cả như ý

Do nhu cầu của khách hàng rất khác nhau, có những khách hàng có thunhập cao, họ đòi hỏi sản phẩm được sản xuất với công nghệ cao, họ chấpnhận giá cao, doanh nghiệp phải nhập công nghệ mới để áp dụng vào sản xuấtphục vụ nhu cầu của khách hàng

Sau khi nghiên cứu thị trường, khai thác mặt hàng, Công ty xác định mặthàng chủ lực của mình trong những năm gần đây là tượng gỗ Đồ gỗ mỹ nghệchiếm vị trí trọng yếu trong tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty Thịtrường tượng gỗ, đồ gỗ mỹ nghệ trong mấy năm qua tương đối ổn định, thịtrường chính là Trung Quốc,Hàn Quốc,Nhật,Đài Loan, Singapore, Malaysia,Hồng Kông, Ý, Pháp, Anh…

II NGHIỆP VỤ KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY

1, Ký kết hợp đồng xuất khẩu

a, Đàm phán ký kết

Sau khi nghiên cứu thị trường, khai thác nguồn hàng, Công ty tiến hành,tiếp xúc với khách hàng thông qua các của hàng mẫu, quảng cáo hội chợ triểnlãm…

Để ký được hợp đồng xuất khẩu đạt kết quả cao, sau hàng loạt bước giaodịch chủ yếu như chào hàng, xác nhận đơn đặt hàng, ký kết hợp đồng…doanh nghiệp ngoài các kiến thức, kinh nghiệm về ngành nghề, nghiệp vụngoại thương, nắm vững và cập nhật đầy đủ các thông tin thị trường, hiểu rõđối tác và các đối thủ cạnh tranh, còn phải trau dồi kỹ năng đàm phán, phảichuẩn bị đàm phán chu đáo, thái độ trong đàm phán phải bình tĩnh, tự tin, tạokhông khí thuận lợi trong cuộc đàm phán… phải đặc biệt quan tâm vấn đềvăn minh thương mại

Hình thức văn bản của hợp đồng là bắt buộc với các đơn vị xuất khẩucủa ta trong quan hệ với các nước Hình thức hợp đồng bằng văn bản là hìnhthức tốt nhất trong việc bảo vệ quyền lợi của hai bên

b, Nội dung chính của một hợp đồng xuất khẩu văn hóa phẩm

Tại ngân hàng: TECHCOMBANK H.O

Địa chỉ ngân hàng: 72 Bà Triệu, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Đại diện bởi: Ông Đào Quang Trung, Chức vụ: Giám đốc

Sau đây gọi là Bên Bán

Và: CÔNG TY ART OF ASIA PTE., LTD

Địa chỉ: 01 Robison road, #03-16 Trade Center, Singapore 230925

Tel: (65) 8537 1836 Fax: (65) 8537 1855

Tài khoản số.: 5326 82 150 86

Tại ngân hàng: HSBC Singapore

Địa chỉ ngân hàng: 6 Paden Road #13-01 Pall Park, Singapore 238459Đại diện bởi: Ông Hon Fat Kwong, Chức vụ: Giám đốc

Sau đây gọi là Bên Mua

Bên Mua đồng ý mua và Bên Bán đồng ý bán hàng hóa như mô tả dưới đây theo những điều kiện, điều khoản sau:

1 TÊN HÀNG, GIÁ, SỐ LƯỢNG, CHẤT LƯỢNG, TRỌNG LƯỢNG,XUẤT XỨ, CẢNG XẾP HÀNG VÀ CẢNG DỠ HÀNG.

T.T Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá

- Bằng chữ: Bốn trăm hai mươi lăm nghìn Đô La Mỹ

- Trọng lượng: Trọng lượng thực tế cân tại cảng xếp hàng

- Xuất xứ hàng hoá: Việt nam

- Cảng xếp hàng: Cảng Hải Phòng, Việt nam

- Cảng dỡ hàng: Cảng Singapore, Singapore

2 BAO BÌ, KÝ MÃ HIỆU

- Đóng gói: Mỗi một bức tượng được đóng vào thùng carton, sau đóng trong thùng gỗ theo tiêu chuẩn xuất khẩu của bên bán

- Ký mã hiệu: POLAR ART OF ASIA POLAR ART OF ASIA

BUDDA STATUE 64CM BUDDA STATUE 106CMCTN No.: 1 - 1000 / 1000 CTN No.: 1 - 1000 / 1000

3 GIAO HÀNG

- Thời gian giao hàng: Trong tháng 7 năm 2008 và sau khi nhận được LC

- Cảng giao hàng: Cảng Singapore

- Điều kiện giao hàng: CIF Singapore

- Chuyển tải: Được phép

- Giao từng phần: Được phép

4 THANH TOÁN

Bằng Thư Tín dụng Không hủy ngang Thanh toán ngay bằng Đô La Mỹ cho người Bán và thanh toán 100% trị giá Hoá Đơn cho người hưởng lợi: CULTURIMEX khi xuất trình bộ chứng từ sau, mỗi loại 03 bản trừ khi có yêu cầu khác được nêu rõ:

- 3/3 bản gốc Vận đơn hoàn hảo, hàng đã xếp, ghi rõ “Cước phí trả trước” được lập theo lệnh, ký hậu để trống và thông báo cho người mở thư Tín dụng

- 3/3 Hóa đơn thương mại

- 3/3 Phiếu đóng gói chi tiết

- 3/3 Giấy Chứng nhận Xuất xứ hàng hóa do Phòng Thương Mại và Công nghiệp của quốc gia hàng hóa được sản xuất cấp

- 3/3 Bảo hiểm đơn hoặc Giấy Chứng nhận bảo hiểm cho “Mọi rủi ro” với giá trị bảo hiểm 110% trị giá Hóa Đơn ký hậu để trống và ghi rõ tổn thất được thanh toán bằng đồng tiền ghi trong hóa đơn

Chứng từ Bên Bán gửi cho Bên Mua:

Một (01) bản sao Vận đơn, một (01) bản sao Giấy Chứng nhận Xuất xứ, một (01) bản sao giấy chứng nhận Bảo hiểm và một (01) bộ bản sao chứng từ không có giá trị thanh toán phải được gửi trực tiếp cho Bên Mua trong vòng

ba (03) ngày sau khi gửi hàng bằng e-mail/Fax

5 ĐIỀU KHOẢN THƯ TÍN DỤNG

- Người hưởng: CULTURIMEX

- Ngân hàng thông báo: TECHCOMBANK (H.O.)

6 THÔNG BÁO GIAO HÀNG

Bên bán phải thông báo cho bên mua bằng fax hoặc e-mail các chi tiết vềchuyến hàng như lịch trình, dự kiến đi, dự kiến đến, số lượng, trọng lượng, trị giá hoá đơn sau khi xếp hàng

7 TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG

Nếu bất cứ một Bên nào bị ngăn cản hoặc hạn chế việc tiến hành thực hiện trách nhiệm của mình theo Hợp đồng này do những nguyên nhân vượt ngoài khả năng kiểm soát có thể và không phải gây ra do lỗi vô trách nhiệm của bên đó (Trường hợp Bất Khả Kháng), trách nhiệm của Bên bị ảnh hưởng

sẽ được miễn trách trong suốt thời giần diễn ra trường hợp Bất khả kháng và các hậu quả của nó, nhưng chỉ trong phạm vi bị ngăn cản và Bên đó sẽ không chịu trách nhiệm cho bất cứ chậm trễ hoặc không thực hiện trách nhiệm thuộchợp đồng này hoặc những tổn thất thiệt hại chung, riêng hoặc hậu quả của nó gây ra cho một Bên thứ ba nào hoặc hậu quả gây ra do sự chậm trễ hoặc không thực hiện Hợp đồng này, miễn là luôn luôn và ngay lập tức sau khi diễn ra trường hợp Bất Khả Kháng mà ngăn cản hoặc hạn chế bên đó thực hiện trách nhiệm của mình, bên bị bất khả kháng sẽ thông báo ngay cho bên kia biết bằng văn bản về những trường hợp Bất khả kháng và những khả năngkhông thực hiện được của mình

8 TRANH CHẤP VÀ LUẬT ÁP DỤNG

Hợp đồng này và bất cứ thỏa thuận nào thuộc hợp đồng này sẽ tuân thủ

và thực hiện theo luật pháp của Việt nam

Hai bên đồng ý rằng nếu có tranh chấp xảy ra trong khi thực hiện hợp đồng này mà không thể hiệp thương giải quyết được bằng thương thảo thì sẽ đưa ra giải quyết theo Điều luật Hòa giải và Trọng tài của Phòng Thương Mại

Quốc Tế bởi 3 (ba) trọng tài được chỉ định phù hợp với quy định Nơi diễn ra phân xử là tại Hà nội, Việt nam và tiếng Anh sẽ là được sử dụng trong suốt quá trình.

9 ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký, bất cứ sửa đổi bổ sung nào sẽ chỉ có giá trị khi thực hiện bằng văn bản và được cả hai bên xác nhận

Hợp đồng này được lập thành bốn (04) bản, làm bằng tiếng Anh và có giá trị ngang nhau

2 Qui trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu :

Sau khi hợp đồng xuất khẩu được ký kết, Công ty phải tổ chức thực hiệnhợp đồng

Việc tổ chức thực hiện hợp đồng đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia vàquốc tế đồng thời bảo đảm được quyền lợi của quốc gia và bảo đảm uy tín củaCông ty Về mặt kinh doanh, trong quá trình thực hiện các khâu công việc đểthực hiện hợp đồng, Công ty phải tiết kiệm chi phí lưu thông, nâng cao tínhdoanh lợi và hiệu quả của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch Để thực hiện hợp đồngxuất khẩu, Công ty phải tiến hành các công việc sau:

Việc đầu tiên là chuyển hợp đồng cho Phòng kế toán để cán bộ thanhtoán quốc tế làm việc với ngân hàng bên mình xem việc thanh toán đã đượcthực hiện đúng và đầy đủ chưa… như quy định trong hợp đồng

Nếu hợp đồng quy định sử dụng phương thức thanh toán bằng tín dụngchứng từ (L/C), phòng nghiệp vụ giục người mua mở L/C và sau khi nhậnthông báo từ ngân hàng bên mình về L/C phải kiểm tra các chi tiết điều kiện,điều khoản L/C có đúng như quy định trong hợp đồng và/hoặc có bất kỳ điều

gì có thể bất lợi cho bên mình không Sau đó xin giấy phép xuất khẩu, chuẩn

bị hàng hóa, thuê tàu, kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng hóa, làm thủ tục hải

quan, giao hàng lên tàu, mua bảo hiểm, hoàn tất chứng từ hàng hóa xuất trìnhcho ngân hàng để nhận thanh toán và giải quyết khiếu nại (nếu có).

Qui trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu, Công ty phải tiến hành các côngviệc dưới đây:

Thứ nhất: xin giấy phép xuất khẩu:

Hiện nay, nhà nước đã bỏ thủ tục giấy phép xuất khẩu chuyến từ ngày01/2/1996 cũng như việc quản lý xuất khẩu bằng hạn ngạch đối với hàng thủcông mỹ nghệ do Bộ thương mại cấp hàng năm

Tùy theo tính chất hàng hóa, chủng loại hàng hóa, nguyên vật liệu để sảnxuất hàng hóa, bao bì đóng gói và quy định về thuế quan cũng như các quyđịnh khác của nước nhập khẩu, công ty sẽ phải xin giấy phép chuyên ngànhcủa các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền

+ Đối với các mặt hàng phục chế, cũ, giả, cổ như tranh, tượng, đồ gốm,

đồ gỗ phục chế giả cổ phải có thêm “biên bản giám định cổ vật và hiện vật

mỹ thuật” do Bộ văn hóa thông tin, phòng quản lý xuất nhập khẩu văn hóaphẩm cấp, giấy phép xuất nhập khẩu văn hóa phẩm do Bộ văn hóa thông tincấp

+ Đối với mặt hàng như đồ gỗ mỹ nghệ, ngoài những chứng từ nếu trên ,hải quan còn yêu cầu xuất trình thêm các chứng từ sau: những măt hàng mà

gỗ thuộc nhóm 1, 2A như gỗ trắc, gỗ mun… phải có giấy phép của Bộ Lâmnghiệp đồng ý cho xuất khẩu

Công ty phải xuất trình công văn, ảnh bản vẽ thiết kế của hàng hóa, phảitính toán định mức tiêu hao gỗ

Định mức tiêu hao gỗ phải qua Sở nông nghiệp duyệt Ngoài ra, đề xuấtkhẩu đồ mỹ nghệ, công ty phải có “biên bản xác nhận gỗ sử dụng, nguồn gốc

gỗ sử dụng” của Chi cục kiểm lâm thành phố

Thứ hai: Chuẩn bị hàng xuất khẩu:

+ Thu gom xuất khẩu: Phần lớn hàng xuất khẩu của Công ty là đồ gỗ mỹnghệ do xưởng của Công ty sản xuất, đối với những mặt hàng do xưởng công

ty sản xuất, phụ trách xưởng có nhiệm vụ đôn đốc sản xuất hàng đúng theo

qui định về mẫu mã, chất lượng và giao hàng đúng thời hạn.

Đối với những mặt hàng Công ty đi khai thác ở các nhà sản xuất kháccũng phải đảm bảo chất lượng, mẫu mã, qui cách phẩm chất theo yêu cầu củakhách hàng và cán bộ công ty phải thường xuyên đốc thúc và kiểm tra việcsản xuất của các cơ sở sản xuất

+ Đóng gói bao bì xuất khẩu:

Bao bì là dụng cụ đựng hàng và bảo quản hàng trên đường, bao bì có ýnghĩa quan trọng trong thực tế Việc cung cấp bao bì phù hợp với hàng hóa vàngười bán, nếu người bán không đủ khả năng cung cấp bao bì phải ghi vàođiều khoản bao bì là người mua có trách nhiệm cung cấp bao bì và phải tínhchi phí bao bì vào giá

Vì người bán chịu trách nhiệm về bao bì nên khi xuất khẩu hàng, Công

ty phải đảm bảo bao bì đóng gói đủ khả năng vận chuyển hàng hóa quốc tế,đảm bảo an toàn trong quá trình vận tải đa phương thức cũng như xếp dỡhàng hóa, theo đúng quy cách và tiêu chuẩn bao bì xuất khẩu cũng như thông

lệ của công ty, hơn nữa còn phải có tính thẩm mỹ Ngoài ra, khi đóng gói cònphải quan tâm tới điều kiện vận tải, điều kiện khí hậu, quy định của luật pháp

và thuế quan, chi phí vận chuyển, đặc biệt trong trường hợp vận chuyển bằngđường hàng không và các yếu tố về mức độ thân thiện với môi trường củanguyên vật liệu bao bì đóng gói Các nguyên vật liệu làm bao bì hiện naykhông chỉ không được gây hại cho môi trường còn phải tính đến khả năng cóthể được tái chế biến, sử dụng để tránh làm cạn kiệt nguồn tài nguyên

+ Ký mã hiệu hàng xuất khẩu: là một khâu cần thiết của quá trình đónggói bao bì nhằm bảo đảm thuận lợi cho công tác kiểm đếm, giao nhận và thểhiện rõ ràng phương pháp kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa

Ký mã hiệu thông thường bao gồm:

- Những dấu hiệu cần thiết đối với người nhận hàng, tránh nhầm lẫn

- Những chi tiết cần thiết cho việc tổ chức vận chuyển hàng

- Những dấu hiệu hướng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ, bảo quản hàng.

Thứ ba: Kiểm tra chất lượng

Trước khi giao hàng, phòng nghiệp vụ của Công ty phải kiểm tra hàng

về phẩm chất, số lượng, trọng lượng, bao bì… đảm bảo theo đúng quy địnhcủa hợp đồng cũng như quy chuẩn của công ty

Thứ tư: Thuê tàu lưu cước

Do đây là hàng xuất khẩu nên trong khi đàm phán ký kết hợp đồng vớikhách hàng ngoại, công ty chủ động đàm phán điều kiện giao hàng là C&F,CIF (cảng đến)… để giành quyền chủ động thuê tàu, lưu cước về cho cáccông ty vận tải trong nước nhằm tăng thêm nguồn thu cho đất nước

Tùy vào điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng và do đây là hợp đồngxuất khẩu nên khi điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng là C&F hoặc CIF(cảng đến), Công ty phải thuê tàu biển để chuyên chở, tuy nhiên hiện nay vậntải đa phương thức, mà chủ yếu là vận tải bằng container đường biển, là phổbiến nên hầu hết các doanh nghiệp xuất khẩu cũng như Công ty sử dụng dich

vụ vận tải biển bằng container của các công ty, hãng tàu vận tải biển bằngcontainer để chở hàng từ cảng của nước ta đến cảng dỡ hàng Hàng xuất khẩu

sẽ được đóng vào container đường biển và sau khi hoàn tất các thủ tục xuấtkhẩu theo quy định sẽ được hãng vận tải biển chuyên chở bằng tàu chởcontainer chuyên dụng chở đến cảng dỡ hàng theo quy định

Hiện nay, Công ty thường ưu tiên chọn một Công ty hàng hải trong nước

có giá cước cạnh tranh nhất để ủy thác việc thuê tàu, lưu cước, tuy nhiên việclựa chọn công ty vận tải biển còn phải chú trọng đến các yếu tố khác cũng rấtquan trọng như ưu tiên các công ty vận tải biển đã quan hệ hợp tác lâu dài, uytín của công ty vận tải, chất lượng dịch vụ vận tải cũng như lịch trình, thờigian chạy tàu, dự kiến đi, dự kiến đến… đảm bảo phù hợp với lịch giao nhậnhàng hóa

Phòng nghiệp vụ của Công ty có nhiệm vụ tìm hiểu và thu thập các

thông tin chi tiết về giá cả, dịch vụ vận tải của các công ty vận tải biển ngay

từ khi xây dựng giá chào và thường xuyên cập nhật các thông tin đó trongsuốt quá trình thực hiện hợp đồng

Trong trường hợp cơ sở giao hàng là CIF này, Công ty phải có tráchnhiệm là:

Ký kết hợp đồng chuyên chở đường biển và trả cước phí vận chuyển đếncảng dỡ hàng,

Cung cấp chi tiết hàng hóa và lịch giao hàng cho hãng vận tải để họ lên

kế hoạch tiếp nhận chuyên chở và lập B/L

Thực hiện việc giao hàng

Nhận B/L và kiểm tra chi tiết B/L bảo đảm theo đúng quy định trong L/

C và thực tế hàng đã giao

Kiểm tra thường xuyên với công ty vận tải biển bảo đảm hàng đã đượcvận chuyển đến cảng dỡ hàng đúng lịch trình cũng như thông báo và xác nhậnvới người mua việc hàng đã được giao đầy đủ đúng hạn

Thứ năm: mua bảo hiểm:

Hàng hóa chuyên chở trên biển thường gặp rủi ro, tổn thất Vì thế bảohiểm hàng hóa đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại thương.Khi cần mua bảo hiểm, công ty liên hệ với các công ty bảo hiểm Việt Namnhư Bảo Việt, Bảo Minh… có uy tín và quan hệ để đàm phán, lựa chọn dịch

vụ Bảo hiểm mà công ty mua thường là bảo hiểm chuyến

Khi mua bảo hiểm chuyến, phòng nghiệp vụ gửi đến công ty bảo hiểmmột văn bản là “Giấy yêu cầu bảo hiểm” Trên cơ sở “Giấy yêu cầu bảohiểm” cũng như các chứng từ hàng hóa khác theo yêu cầu, công ty bảo hiểm

sẽ cấp Chứng thư bảo hiểm cho lô hàng xuất khẩu

Có 3 điều kiện bảo hiểm chính:

- Bảo hiểm mọi rủi ro (điều kiện A)

- Bảo hiểm có tổn thất riêng (điều kiện B)

- Bảo hiểm miễn tổn thất riêng (điều kiện C)

Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm dựa vào các căn cứ:

- Điều kiện, khoản hợp đồng và L/C

- Tính chất hàng hóa

- Phương thức và tuyến vận chuyển

- Tính chất bao bì và phương thức xếp dỡ hàng

- Loại tàu chuyên chở

Tùy từng lô hàng, phòng nghiệp vụ nghiên cứu để ký hợp đồng bảohiểm Thông thường đối với hàng đồ gỗ mỹ nghệ, gốm sứ dễ vỡ thường muatheo điều kiện A

Thứ sáu: Làm thủ tục hun trùng, kiểm dịch, giám định số lượng, chất

lượng… và thủ tục hải quan:

Tùy theo tính chất hàng hóa, bao bì đóng gói, các quy định và tập quáncủa các nước mà hàng hóa có phải thực hiện các công việc kiểm dịch và huntrùng… hay không Thông thường việc hun trùng và kiểm dịch sẽ được tiếnhành trước khi làm thủ tục hải quan

Tương tự như vậy, tùy theo yêu cầu mà việc giám định chất lượng, sốlượng sẽ do một công ty giám định độc lập, thường do người mua chỉ định,tiến hành giám định lô hàng xuất khẩu Việc giám định hàng hóa thôngthường diễn ra khi làm thủ tục hải quan

Đối với thủ tục hải quan xuất khẩu, cán bộ nghiệp vụ của công ty phảilàm thủ tục khai báo và làm thủ tục hải quan thực xuất Hiện nay, hải quanViệt nam đã áp dung chế độ khai báo hải quan điện tử, khi khai báo phải khaitrung thực chính xác các nội dụng như người bán, người mua, tên hàng, chủngloại, số lượng, khối lượng, đơn giá, trị giá, nơi đi, nơi đế, phương tiện và điềukiện vận chuyển… Khi làm thủ tục hải quan thực xuất, ngoài tờ khai hải quanxuất khẩu, công ty phải xuất trình cho cơ quan hải quan các chứng từ hànghóa khác để cơ quan hải quan đối chiếu, kiểm tra Các chứng từ phải xuấttrình thông thường gồm những giấy tờ sau:

- Hợp đồng ngoại: tiếng Anh và tiếng Việt

- L/C hoặc chứng từ thanh toán

- Hóa đơn thương mại

- Bảng kê chi tiết hàng hóa

- Hợp đồng vận tải hoặc xác nhận đã đặt chỗ chuyến với công ty vận tải

- Các giấy phép xuất khẩu chuyên ngành

Sau khi hoàn tất thủ tục khai báo hải quan, công ty sẽ tiến hành làm thủtục hải quan thực xuất Công ty có thể mời hải quan đến làm thủ tục xuất hàngtại kho bãi của công ty hoặc tại cảng nội địa (ICD) hoặc cảng biển, sau khihoàn tất thủ tục cơ quan hải quan sẽ niêm phong, kẹp chì container và hoànthành thủ tục giấy tờ hải quan xuất khẩu Để thuận tiên cho việc kiểm hóa của

cơ quan hải quan, hàng hóa phải được sắp xếp trật tự, thuận tiện cho việckiểm tra, kiểm soát Công ty thu xếp nhân công, phương tiện và chịu mọi chiphí về việc mở đóng kiện hàng và bốc xếp hàng hóa

Đồng thời, tùy theo chủng loại hàng hóa, công ty phải nộp thuế xuấtkhẩu theo quy định về thuế suất xuất nhập khẩu của Bộ Tài Chính Thí dụ: Đối với hàng không chạm khảm: thuế suất xuất khẩu là 10%

Đối với hàng chạm khắc: thuế suất xuất khẩu là 5%

Đối với các mặt hàng khác như tranh, tượng, gốm sứ, đồ đá, đồng… thuếsuất xuất khẩu là 5%

Thứ bảy: Làm thủ tục thanh toán

Hoàn tất các chứng như trong quy định của L/C, xuất trình bộ chứng từhoàn chỉnh cho ngân hàng thông báo để nhận tiền thanh toán

Khi kí hợp đồng xuất khẩu, công ty phải lựa chọn phương thức thanhtoán sao cho bảo đảm chắc chắn thu được đúng, đủ, kịp thời tiền hàng, thu vềcàng nhanh càng tốt, bảo đảm giữ vững giá trị thực tế của số thu nhập ngoại tệtránh những biến động tiền tệ xảy ra, góp phần thuận lợi cho khả năng tàichính và kinh doanh của công ty Công ty thường sử dụng phương thức thanh

toán bằng tín dụng chứng từ (L/C) để bảo đảm quyền lợi cho cả người mua vàngười bán Phương thức này đảm bảo khả năng thanh toán của người mua,đảm bảo khả năng hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng của người bán Sự bảo đảm

đó dựa trên uy tín và sự tín nhiệm của ngân hàng mở và ngân hàng thông báotín dụng chứng từ Tuy nhiên phương thức thanh toán bằng tín dụng chứng từcòn nhược điểm như thanh toán phức tạp, ngân hàng mở L/C không đủ uy tínhoặc việc nhận tiền thanh toán bị chậm trễ Mặc dù vậy phương thức tínđụng chứng từ vẫn là phương thức cần thiết và được áp dụng rộng rãi trongthương mại quốc tế hiện nay Khi hợp đồng xuất khẩu quy định việc thanhtoán bằng thư tín dụng, phòng nghiệp vụ của công ty phải đôn đốc người mua

ở nước ngoài mở thư tín dụng (L/C) đúng hạn

Khi nhận được L/C, phải kiểm tra L/C cẩn thận Vì các điều kiện, điềukhoản của L/C do người mua yêu cầu ngân hàng phát hành quy định trong L/

C, có những nội dung do người nhập khẩu vô tình yêu cầu nhưng những nộidung đó không phù hợp với hợp đồng mua bán hoặc có thể gây bất lợi chongười bán trong việc thực hiện hợp đồng như người mua muốn thay đổi một

số điều khoản để ràng buộc người bán hoặc kéo dài việc thanh toán hoặcngười mua có ý đồ thay đổi thực sự để trốn từ chối thanh toán hay hủy bỏhợp đồng hoặc

Do vậy, người bán phải kiểm tra kĩ L/C và khả năng thuận tiện trongviệc thực hiện hợp đồng và thu tiền hàng xuất khẩu bằng L/C đó Nếu L/Ckhông đáp ứng được yêu cầu này hoặc có gì sai sót, thì phải buộc người muasửa đổi L/C ngay theo đúng quy định trong hợp đồng đã ký kết, sau đó mớitiến hành chuẩn bị hàng xuất khẩu

Nội dung L/C gồm tất cả các điều kiện, điều khoản quy định trong L/Cđều phải được kiểm tra kỹ càng Các chi tiết chủ yếu là loại L/C, ngày pháthành, ngân hàng mở, tên hàng, chủng loại, số lượng, ngày giao hàng muộnnhất, ngày hết han L/C, số tiền thanh toán ghi trong thư tín dụng, các chứng từphải xuất trình… Người bán phải kiểm tra L/C xem có đúng với nội dung hợp

đồng mua bán hay không? Nếu không đúng có quyền yêu cầu người mua sửađổi, bổ sung L/C cho phù hợp Sau khi giao hàng người bán phải hoàn tất cácchứng từ theo đúng như quy định trong L/C Khi lập bộ chứng từ thanh toán,những điểm quan trọng cần quán triệt là nhanh chóng, chính xác, phù hợp vớinhững yêu cầu của L/C cả về nội dung lẫn hình thức.

Khi lập chứng từ thanh toán phải đạt 3 yêu cầu

+ Các chứng từ phải có giá trị thanh toán được, nghĩa là chứng từ lập raphải phù hợp với luật lệ tập quán của chứng từ đó

+ Các chứng từ phải phù hợp với mặt số lượng, hình thức, nội dung nhưqui định trong L/C

+ Nội dung giữa các chứng từ không mâu thuẫn lẫn nhau

Các chứng từ để thanh toán thường gồm:

- Vận đơn đương biển (Bill of lading) hoàn hảo: là chứng từ do ngườichuyên chở cấp cho người gửi hàng nhằm xác nhận việc hàng hóa đã đượctiếp nhận để chở Chứng từ thanh toán đòi hỏi trọn bộ gồm các bản gốc vậnđơn hoàn hảo, đã xếp hàng lên tàu Số lượng bản gốc như ghi trong L/C Mô

tả hàng hóa trong B/L không được mâu thuẫn với mô tả hàng hóa trong L/C.Ngày vận đơn phải trùng với ngày giao hàng và không muộn hơn ngày giaohàng muộn nhất như quy định trong L/C

- Hóa đơn thương mại đã ký, số lượng bản gốc như L/C quy định Thôngthường là 03 bản gốc

+ Hóa đơn thương mại phải đứng tên người bán xuất cho người mua.+ Tên hàng ghi trong hóa đơn phải phù hợp với L/C

+ Trị giá ghi trong hóa đơn thương mại không được lập vượt quá trị giághi trong L/C

+ Ghi rõ số và ngày của hợp đồng mua bán và L/C

Hóa đơn thương mại là chứng từ cơ bản của khâu công thác thanh toán

Nó là yêu cầu của người bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền hàng đã được