Phân tích yếu tố đầu vào, đầu ra công ty cổ phần cơ khí , vật liêu và xây lắp Nam Định

Phân tích yếu tố đầu vào, đầu ra công ty cổ phần cơ khí , vật liêu và xây lắp Nam Định

Lời nói đầu

Báo cáo thực tập tổng quan có vai trò hết sức quan trọng đối với mỗisinh viên trong quá trình học tập và làm quen với những công việc thực tế củachuyên ngành Với mục đích gắn liền lý thuyết với thực hành, rèn luyện chosinh viên những phơng pháp phân tích, tổng hợp toàn bộ hoạt động của mộtDoanh nghiệp, qua đó bổ sung và hoàn thiện những kiến thức đã và đang đợctrang bị trong nhà trờng

Bản thân em đợc tiếp nhận thực tập tại Công ty cổ phần cơ khí – vậtliệu và xây lắp Nam Định – 19 đợc sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo, cùng cácphòng ban trong Công ty đã giúp em nghiên cứu, khảo sát và tìm hiểu về cácvấn đề nh: Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh,quá trình hình thành và phát triển và các vấn đề khác… liên quan đến lĩnh vực liên quan đến lĩnh vựcsản xuất kinh doanh của Công ty Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phầncơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 đã giúp em rút ra đợc nhữngkinh nghiệm và hiểu biết thêm về quy trình sản xuất kinh doanh, ngành nghềkinh doanh và cơ cấu, chức năng quyền hạn của loại hình Doanh nghiệp nàytrên thị trờng

Kết hợp giữa kiến thức đã học trong nhà trờng và thời gian thực tập tạiCông ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 em tập hợp lạitổng quan gồm có các chơng sau:

Chơng I: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xâylắp Nam Định – 19

Chơng II: Khái quát về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.Chơng III: Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty

Chơng IV: Tổ chức sản xuất kinh doanh và kết cấu sản xuất

Chơng V: Tổ chức bộ máy quản lý toàn Công ty

Chơng VI: Khảo sát, phân tích yếu tố “đầu vào”, “đầu ra”

Chơng VII: Môi trờng kinh doanh của Công ty

Chơng VIII: Thu hoạch sau thời gian thực tập tổng quan tại Công ty.Qua thời gian thực tập, bớc đầu em mới làm quen với công việc thựctiễn, trình độ còn hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót trong báo cáo này

Em rất mong đợc sự quan tâm, xem xét, chỉ bảo góp ý tận tình của các thầy côgiáo và Ban lãnh đạo Công ty Những kiến thức học hỏi đợc từ Công ty cổphần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 sẽ là rất quan trọng đối với

em trong công tác sau này

Thông qua bản báo cáo này em cũng xin đợc gửi lời cảm ơn chân thành

đến Ban lãnh đạo, các phòng ban trong Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu vàxây lắp Nam Định – 19 cùng các thầy cô giáo đã giúp đỡ em hoàn thành bảnbáo cáo này

2 Tổng giám đốc hiện tại của Doanh nghiệp: Vũ Duy Khơng.

3 Địa chỉ: Số 88 đờng Thái Bình – Thành phố Nam Định

4 Điện thoại: 03503 649561 Fax: 03503 642595

5 Cơ sở lý luận của Doanh nghiệp:

Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 ( Tiềnthân là Công ty cung ứng vật liệu xây dựng Hà Nam Ninh) thành lập ngày 17tháng 6 năm 1976 theo Quyết định số: 1401/QĐ-TC của ủy Ban hành chính

Hà Nam Ninh Công ty đã đợc Nhà nớc tặng Huân chơng lao động hạng nhì,hạng ba … liên quan đến lĩnh vực

Vốn điều lệ của Công ty là: 10.087.700.000 đồng

6 Nhiệm vụ của Doanh nghiệp:

- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi,bến cảng và công trình kỹ thuật hạ tầng

- Thi công các công trình đờng dây và trạm biến áp

- Sản xuất thiết bị máy móc cho ngành xây dựng

- Sản xuất, mua bán phụ tùng, phụ kiện bằng kim loại và các sản phẩmcơ khí

- Trang trí nội, ngoại thất

- Lắp đặt máy móc thiết bị cho công trình xây dựng công nghiệp, dândụng

- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng

- Kinh doanh nhà và dịch vụ cho thuê nhà

- Mua bán vật t, thiết bị, hàng hoá và các sản phẩm cơ khí cho cácngành công nghiệp, nông, lâm, ng nghiệp, xây dựng và các ngành kinh tếkhác

- Sản xuất, thi công, chế tạo và lắp đặt các thiết bị: đờng ống dầu, khí,

hệ thống thông gió, cấp nhiệt, điều hoà, không khí, chiếu sáng, hệ thống lọcbụi, bồn, bể hệ thống chống sét

- Sản xuất, mua bán vật liệu Composite

- Sản xuất, chế tạo, cải tạo, sửa chữa các phơng tiện vận tải thuỷ, vận tảibộ

- Thi công các công trình cấp thoát nớc dân dụng và công nghiệp

- Tháo lắp, phá dỡ các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng, cầu,cống, thuỷ lợi

- T vấn đầu t xây dựng phát triển cơ khí, vật liệu xây dựng, điện, nớc dự

án công nghiệp, dân dụng, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, du lịch

- Lập dự án đầu t, lập tổng dự toán công trình

- Đầu t kinh doanh phát triển nhà ở, công trình hạ tầng đô thị, khu côngnghiệp, cụm dân c nông thôn … liên quan đến lĩnh vực … liên quan đến lĩnh vựcvv

7 Lịch sử phát triển của Doanh nghiệp qua các thời kỳ:

+ Giai đoạn: 1976 đến 2000: Công ty là một doanh nghiệp Nhà nớcchuyên kinh doanh các loại mặt hàng nh: vật liệu xây dựng, xây dựng cáccông trình dân dụng, thuỷ lợi và một số mặt hàng kinh doanh khác

+ Giai đoạn: 2000 đến 2001: Công ty chuyển đồi từ Doanh nghiệp Nhànớc thành Công ty cổ phần và là đơn vị đầu tiên của Tỉnh Nam Định chuyển

đổi từ Doanh nghiệp Nhà nớc sang Công ty cổ phần Mặc dù sản xuất kinhdoanh của Công ty theo loại hình Công ty cổ phần nhng vẫn đợc các bạn hàngbiết đến trong các lĩnh vực xây dựng dận dụng, công nghiệp, kinh doanh vậtliệu xây dựng, sản xuất sản phẩm bằng vật liệu Composite nh: đồ thủ công mỹnghệ, sản phẩm ghế ngồi cho các Nhà thi đầu Trần Quốc Toản, Nhà Thi đấuLạng Sơn, Nhà thi đấu Hà Tĩnh và Sân vận động Thiên trờng Các mặt hànghộp bảo vệ đồng hồ đo điện, đồng hồ đo nớc cung cấp cho hầu hết các tỉnhmiền Bắc, miền Trung và miền Nam

+ Giai đoạn từ: 2002 đến nay chiến lợc đầu t các dự án và phát triển mởrộng địa bàn sản xuất kinh doanh đã tạo điều kiện cho Công ty đạt đợc năngsuất, chất lợng, hiệu quả cao trong việc thi công các công trình có tính chất,

kỹ thuật phức tạp và nâng cao đợc uy tín trên thị trờng Những bớc đi thuận lợi

đã tạo ra thế mạnh là thu hút đợc nhân tài vật lực, nhiều chuyên viên giàu kinhnghiệm đã trởng thành trong công tác, thông qua việc tích luỹ kiến thức vàkinh nghiệm trong thi công cũng nh trong sản xuất

Công ty đã ký đợc nhiều hợp đồng thi công xây dựng nh: Doanh trại đại

đội trinh sát số 1 – 2, Công trình lấn biển Cồn Xanh, Nhà điều hành trực ban

Bộ chỉ huy quân sự Tỉnh Nam Định, Siêu thị sách nhân dân Minh Khai, Nhàtrng bày văn hoá truyền thống lực lợng vũ trang Tỉnh Nam Định… liên quan đến lĩnh vực … liên quan đến lĩnh vựcvv Xâydựng nhiều công trình kiến trúc với kiểu dáng hiện đại, hệ thống Kênh mơngthuỷ lợi nh: Lát đáy kênh gia huyện Nam Trực, Kênh bao tiêu nớc quanhThành Phố Nam Định, Trờng mầm non xã Mỹ Phúc – Mỹ Lộc … liên quan đến lĩnh vực giai đoạn

quannày Công ty đang cử cán bộ đi học tập kinh nghiệm thực tế tại nhiều côngtrình lớn nh: Thuỷ điện Na hang – Tuyên Quang, Nhà đa năng Thành Phố HàNội nhằm đáp ứng nhu cầu đổi mới của thị trờng trong tơng lai.

Kế hoạch định hớng những năm tới Công ty sẽ đầu t Xởng Cơ khí, xâydựng mới thêm Xí nghiệp Composite và thi công các công trình thuỷ điện, nhà

đa năng, t vấn thiết kế các công trình dân dụng mang kiểu dáng hiện đại

Chơng II: Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Đơn vị tính: đồng

2003

Năm 2004

Năm 2005

Năm 2006

2 Lợi nhuận trớc thuế đồng

3 Lợi nhuận sau thuế đồng

4 Giá trị TSCĐ bình quân đồng

5 Số lao động bình quân đồng

6 Tổng chi phí sản xuất đồng

Trên exel

Qua bảng khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và biểu

đồ cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ngày một tăng cao và

số cán bộ công nhân viên trong Công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụcũng không ngừng tăng lên, chi phí sản xuất cũng tăng nhng không đáng kể gì

so với Doanh thu mang lại cụ thể:

Doanh thu thuần năm 2005 so với năm 2004, bù lại các năm sau từ năm

2005 đến 9 tháng đầu năm 2006 lại tăng rất tăng rất cao nh 9 tháng dầu năm

2008 so với năm 2007 đạt đợc là: 159.926.252 đồng (tăng gấp 1,53 lần so vớicả năm 2007)

Tổng chi phí sản xuất: Tổng chi phí của năm 2005 so với năm 2004 là:1,76% chi phí là rất lớn, ngợc lại doanh thu không cao do đó mà lợi nhuận

đem lại cho Công ty trong năm 2005 là rất thấp

Số lao động bình quân tăng rất nhanh qua các năm cụ thể năm 2005 từ

156 lao động nhng đến 9 tháng đầu năm 2009 tăng 420 lao động tăng gấp đôi

số lao động hiện có của Công ty Đây là dấu hiệu khẳng định lợi thế lớn nhấtcủa Công ty do nguồn lao động khá dồi dào, tay nghề cao Do đó tăng năngsuất lao động, làm Doanh thu của Công ty tăng nhanh

Giá trị tài sản cố định bình quân cũng tăng rất nhanh từ năm 2005 chỉvới: 1.587.275.689 đồng mà đến 9 tháng đầu năm 2009 đã tăng lên đến3.586.672.847 đồng tăng gấp 2,26 lần so với năm 2005

Nhìn trên biểu đồ cho thấy Doanh thu thuần thu thuần qua các năm tăng rất cao nhng giá vốn của năm 2005 cao làm cho lãi do hoạt

động sản xuất kinh doanh giảm, giá trị tài sản bình quân tăng đều qua các năm Số lao động của Công ty cũng tăng nhng tỷ lệ tăng qua các năm

2005 đến 9 tháng đầu năm 2006 tăng không đáng kể, tăng nhiều nhất là năm 2005 tăng 111 lao động và năm 2008 tăng 85 lao động.

Nhìn chung, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty tăng khá nhanhqua các năm

tự có của Doanh nghiệp, vốn huy động từ các cá nhân… liên quan đến lĩnh vực Chính vì thế mô hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mang tính đặc thù riêng nh:

- Đối với các công trình xây dựng phân tán và cách xa nhau đến 50 km

đến 1.000 km, lĩnh vực xây dựng đa dạng nhiều hạng mục công trình khácnhau, tiến độ thi công, kiểu dáng, kích cỡ và nguồn vốn cũng khác nhau

- Đối với sản phẩm đợc sản xuất bằng vật liệu Composite cũng rất đadạng và phong phú nh: Ghế ngồi nhà thi đấu Trờng Đại học Kiến Trúc HàNội, Nhà thi đấu Hà Tĩnh, Lạng Sơn, Sân vận động Thiên Trờng Mặt hànghộp bảo vệ đồng hồ đo nớc và công tơ điện cung cấp cho các tỉnh Hà Nam,Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Nam Định, Nghệ An, Thanh Hoá, Hà Tĩnh, Bà Rịa VũngTàu … liên quan đến lĩnh vực

Từ các mặt hàng sản xuất bằng vật liệu Composite, công trình xây dựng

và các hạng mục công trình xây dựng mà công tác hạch toán giá thành, chi phísản xuất kinh doanh cùng với việc thanh quyết toán phụ thuộc theo từng côngtrình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng và các giai đoạn khác nhau Xuấtphát từ những yêu cầu này đòi hỏi công tác quản trị Doanh nghiệp liên tụcphải đa ra các giải pháp điều chỉnh để phù hợp với cơ chế thị trờng luôn biến

động nhng vẫn đạt chất lợng, tăng năng suất và hiệu quả cao Công tác kếhoạch phải cụ thể, sát với thực tế, để đạt đợc mục tiêu này thì sự kết hợp giữacác phòng nghiệp vụ nh: Phòng kế hoạch – kỹ thuật, Phòng kế toán – tài vụ– Phòng Tổ chức hành chính – Ban an toàn lao động và các đơn vị thi côngtrực tiếp bàn và lập kế hoạch để công trình đạt tính khả thi cao nhất

2 Các bớc tiến hành quy trình:

Công ty cổ phần cơ khí – vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 là Công

ty có nhiều mặt hàng, sản phẩm trên thị trờng và các công trình xây dựng Để

đáp ứng yêu cầu của từng Hợp đồng kinh tế đòi hỏi Công ty phải lập quy trìnhsản xuất cho từng loại mặt hàng gồm các công việc nh sau:

quan2.1- Đầu não của Công ty chính là Hội đồng quản trị và Tổng giám đốcCông ty luôn phải nắm bắt thị trờng, chỉ đạo các phòng nghiệp vụ phối kết hợpvới nhau thu thập thông tin, phân tích thông tin dới nhiều hình thức khác nhaunh: thông qua báo xây dựng, Báo điện tử, qua các mối quan hệ với Chủ đầu t

mà Công ty đã và đang thực hiện hợp đồng kinh tế nhằm giới thiệu năng lựccủa Công ty

2.2- Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật và Phòng Kế toán – tài vụ:

- Phòng Kế hoạch – kỹ thuật: Cử cán bộ chuyên ngành kiểm tra thôngtin, phân tích cơ hội, khả năng thắng thầu và chuẩn bị cho kế hoạch dự thầu

- Phòng Kế toán – tài vụ: Cung cấp số liệu, Báo cáo tài chính và trìnhNgân hàng để bảo lãnh dự thầu và thực hiện Hợp đồng kinh tế… liên quan đến lĩnh vực

- Phối kết hợp giữa hai phòng Kế toán và Kỹ thuật lập hồ sơ dự thầutrình lên Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty

2.3- Phòng Tổ chức hành chính: Tiếp nhận thông báo mời thầu của Chủ

to¸n C«ng tr×nh

- Chu kỳ sản xuất:

+ Đối với sản phẩm sản xuất bằng vật liệu Composite: thời gianthực hiện tuỳ thuộc vào số lợng, đơn đặt hàng và yêu cầu của Chủ đầu t nhngthời gian thực hiện khoảng 1 tháng đến 6 tháng

+ Đối với sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình xâydựng: thời gian thi công có thể từ 2 đến 3 tháng, 6 tháng đến 1 năm hoặcnhiều năm tuỳ thuộc vào Hợp đồng kinh tế và nguồn vốn mà Chủ đầu t cấpcho Hợp đồng để tạm ứng hoặc thanh toán cho đơn vị để tiền hành thi công

2 Kết cấu sản xuất của Doanh nghiệp: Kết cấu và chu kỳ sản xuất kinhdoanh của Công ty đợc thực hiện theo từng phần công việc chính, đợc tổ chứctheo trình tự sau:

a, Ban quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh:

2.1- Sau khi có Quyết định trúng thầu, Công ty tiến hành ký Hợp đồngkinh tế với Chủ đầu t

- Tổng giám đốc triệu tập các trởng phòng liên quan, Tổ trởng đội thicông, Giám đốc, Phó giám đốc các xí nghiệp và Ban an toàn lao động trực tiếpphân công và giao quyết định thành lập Ban chỉ huy công trờng cho Chỉ huytrởng công trờng, Quyết định về kỹ thuật phụ trách giám sát và theo dõi tiến

độ thi công, phụ trách công tác kỹ thuật, Kế toán theo dõi kiểm kê và kiểm trachi phí theo từng giai đoạn đợc Chủ đầu t nghiệm thu

2.2- Chỉ huy trởng công trờng (kỹ s trởng): Là ngời chịu trách nhiệm

tr-ớc Tổng giám đốc về chất lợng, kỹ thuật, mỹ thuật của sản phẩm và của côngtrình; Tiến độ thi công theo các giai đoạn đã đợc phê duyệt; Có trách nhiệmbáo cáo Tổng giám đốc tiến độ thi công theo từng phần công việc và theo từnggiai đoạn đến khi hoàn thành công trình; Báo cáo các nội dung công việc phátsinh trong quá trình thi công và đề xuất các giải pháp khắc phục khó khăn

- Căn cứ vào nhiệm vụ và quyền hạn đợc giao, Chỉ huy trởng công trình

có trách nhiệm phối kết hợp với Chủ đầu t nhận mặt bằng thi công; Thành lậpcác đội thi công; Phân công các Đội trởng, quy định rõ trách nhiệm theo từngnhóm công việc đơc giao; Phân công trực tiếp đối với nhóm kỹ thuật và từng

kỹ thuật viên về những phần việc đợc giao, có trách nhiệm hoàn thành và báolại Chỉ huy trởng; Tuỳ theo từng công trình có tính chất phức tạp khác nhau,Chỉ huy trởng công trình (có thể) có thể có trợ lý giúp việc và công tác tổ chứchọp giao ban định kỳ giữa các bên có trách nhiệm thi công công trình sẽ đợctrợ lý chuẩn bị và thông báo trớc cho các thành phần có liên quan

quan2.3- Kê toán trởng: Chuẩn bị về tài chính và làm các thủ tục có liênquan với Chủ đầu t và Ngân hàng về thủ tục bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh côngtrình đảm bảo thực hiện Hợp đồng và vay vốn để thi công cho công trình ngay

từ giai đoạn đầu cho đến khi hoàn thành công trình đa vào nghiệm thu vàquyết toán công trình

- Căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao, Kế toán trởng phân công Kế toán viêntheo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình thi công (Kể cả chi phíphát sinh bổ sung) theo thiết kế đã đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt; Tuỳtheo từng công trình có tính chất phức tạp khác nhau, Kế toán trởng phân công

Kế toán viên tính toán khối lợng thanh quyết toán các hạng mục, giai đoạn thicông hoặc toàn bộ công trình; Thống kê báo cáo khối lợng giá trị thực hiện

đến từng thời điểm; Dự thảo các Hợp đồng cho các Đội thi công hoặc các tổsản xuất

2.4- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Phân công kỹ sự trắc địa và khảo sátcông trình tiến hnàh bớc đầu các phần việc đợc giao, kết hợp kỹ s với cácchuyên ngành khác (Kỹ s xây dựng, Kỹ s cầu đờng, Kỹ s giao thông thuỷ lợi,

Kỹ s điện… liên quan đến lĩnh vực) theo yêu cầu làm việc tại công trờng có trách nhiệm hớng dẫn,kiểm tra kỹ thuật thi công và chất lợng công trình bao gồm: An toàn cho ngời

và phơng tiện máy móc, thiết bị chuyên dùng, nguyên vật liệu… liên quan đến lĩnh vực theo thiết kế

đã đợc phê duyệt

- Theo dõi tiến độ và ký xác nhận các hồ sơ có liên quan đến quá trìnhthi công, các điểm dừng kỹ thuật, chuyển giai đoạn thi công hoặc công việchoàn thành để nghiệm thu kỹ thuật với các hạng mục công trình và từng giai

đoan thi công Kết hợp với phòng Kế toán tài vụ – Phòng Kế hoạch kỹ thuật– Phòng vật t điều chỉnh các số liệu cho phù hợp và đúng với thiết kế, đúngvới giá thị trờng thời điểm thi công đã đợc phê duyệt của phòng vật giá tỉnhNam Định, chuẩn bị cho công tác thanh quyết toán theo từng phần và toàn bộcông trình

- Phân công cho Ban an toàn cử cán bộ phụ trách an toàn thờng trực tạicông trờng kết hợp với cán bộ kỹ thuật và các đội trởng hớng dẫn thực hiệnnội quy an toàn của Công trờng về Ngời và tài sản, đồng thời đợc quyền xử lýcác vi phạm về an toàn lao động - phòng chống cháy nổ tại công trờng

2.5- Phòng vật t: Cấp vật t theo lệnh điều động và phiếu xuất kho về sốlợng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị chuyên dùng và thiết

bị bảo hộ lao động … liên quan đến lĩnh vực, thống kê số liệu sổ sách kết hợp với phòng Kế toán tài

- Công tác y tế và chăm sóc sức khoẻ: Cán bộ y tế có trách nhiệm khám,kiểm chăm sóc sức khoẻ và điều trị các bệnh thông thờng, sơ cứu khi có tainạn lao động xảy ra, hớng dẫn kiểm tra vệ sinh môi trờng Tổ chức Hợp đồngvới Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Nam Định để khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộcông nhân viên trong toàn Công ty.

- Công tác hành chính: Đợc phân công, phân nhiệm cho từng cán bộphụ trách từng mảng riêng nh: Làm lán trại trên công trờng, lắp đặt điện nớcsinh hoạt trên công trờng… liên quan đến lĩnh vực chăn lo đời sống hàng ngày cho ngời lao độngcùng các hoạt động thể thao văn hoá khác

- Công tác bảo vệ vật t, kho tàng bến bãi, máy móc thiết bị… liên quan đến lĩnh vực sau khitập kết vật t, máy móc thiết bị và công cụ dụng cụ phục vụ cho công trờngtheo kế hoạch thi công đã lập Cần giao cho ngời có trách nhiệm bảo quản, sửachữa … liên quan đến lĩnh vực cùng với Thủ kho cấp phát nguyên vật liệu theo phiếu xuất kho đợcChỉ huy trởng công trình phê duyệt Vì vậy, các nhân viên vật t, nhân viên Bảo

vệ phải là ngời có tinh thần trách nhiệm bảo vệ tài sản, vật t, thiết bị … liên quan đến lĩnh vực ờng thxuyên phân công kiểm soát công tác phòng chống cháy nổ, bão gió và cácbiểu hiện chống phá trong công trờng, kịp thời thông báo đến ngời có tráchnhiệm cùng đa giải pháp giải quyết

- Tổ cốp pha: Gia công lắp đặt cốp pha tại hiện trờng theo đúng hớngdẫn dới sự giám sát của các Kỹ thuật viên và Kỹ s điều hành Bảo quản, sửachữa cốp pha tại hiện trờng

- Tổ nề – bê tông: Để thực hiện các công việc này bao gồm rất nhiềuthợ khác nhau, phục vụ công việc xây dựng và hoàn thiện nh: Thợ nề, thợ bêtông … liên quan đến lĩnh vực cần đợc hớng dẫn và kiểm tra giám sát chặt chẽ, tuân thủ các kỷ luật

và lao động và an toàn lao động để đảm bảo công trình có chất lợng cao

- Tổ chức thi công điện: Thi công lắp đặt hệ thống điện, hệ thống antoàn giao thông, các đờng cáp truyền dẫn… liên quan đến lĩnh vực theo bản vẽ thiết kế kỹ thuật vàtheo sự hớng dẫn, giám sát của các kỹ s chuyên ngành

- Tổ chức thi công lắp đặt nớc: Tổ chức thi công lắp đặt hệ thống nớcsinh hoạt và nớc thải sinh hoạt hoặc nớc thải công nghiệp, theo hớng dẫn vàgiám sát của các kỹ s chuyên ngành

Đối với sản phẩm sản xuất bằng vật liệu Composite: Công ty giao trựctiếp cho Xí nghiệp Composite chuyên sản xuất và cung cấp cho khách hàng d-

ới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Xí nghiệp và chịu sự giám sát thực hiện củaphòng Kế toán tài vụ - Phòng kế hoạch kỹ thuật Công ty Bộ phận sản xuấtcủa Xí nghiệp gồm:

- Tổ khuôn mẫu: Căn cứ vào bản vẽ thiết kế và yêu cầu của Chủ đầu t

và chịu sự giám sát của kỹ thuật để sản xuất ra khuôn mẫu, giao cho tổ cắt và

- Các Tổng đại lý phân phối các sản phẩm theo đơn đặt hàng và Hợp

đồng mua bán vật t của Công ty

- Các Công ty khai thác vật liệu công trình cung cấp đến tận nhà sảnxuất theo đơn đặt hàng và Hợp đồng mua bán của Công ty

* Xí nghiệp Ô tô:

- Tổ thi công cơ giới: Chịu trách nhiệm vận chuyển các máy móc thiết

bị, nguyên vật liệu từ kho Công ty hoặc từ nhà phân phối đến công trờng antoàn, có trách nhiệm cao về tài sản, vận hành máy móc đảm bảo chất lợnghiệu quả công việc cao

- Tổ cơ khí: Thực hiện việc duy tu, bảo dỡng, sửa chữa nhỏ trên côn ờng nếu có hiện tợng máy móc hỏng nhiều phải báo ngay cho Ban chỉ huycông trờng biết cùng giải quyết

tr-f, Riêng Đối với sản phẩm sản xuất bằng vật liệu Composite: Công tygiao trực tiếp cho Xí nghiệp Composite chuyên sản xuất và cung cấp chokhách hàng dới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Xí nghiệp và chịu sự giám sátthực hiện của phòng Kế toán tài vụ - Phòng kế hoạch kỹ thuật Công ty Bộphận sản xuất của Xí nghiệp gồm:

- Tổ khuôn mẫu: Căn cứ vào bản vẽ thiết kế và yêu cầu của Chủ đầu t

và chịu sự giám sát của kỹ thuật để sản xuất ra khuôn mẫu, giao cho tổ cắt và

Chơng V: Tổ chức bộ máy quản lý Doanh nghiệp:

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp:

Sơ đồ tổ chức quản lý bộ máy Công ty

Chủ tịch Hội đồng quản trị

Tổng Giám đốc

2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận và mối quan hệ giữa các bộphận trong toàn Công ty:

* Chức năng nhiệm vụ của Hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo Công ty:

Công ty cổ phần cơ khí - vật liệu và xây lắp Nam Định – 19 trớc đây làDoanh nghiệp Nhà nớc đợc cổ phần hoá vào năm 2001 do đó Công ty có cơ

cấu tổ chức nh sau:

- Hội đồng quản trị Công ty: Do các cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị

có quyền hạn và trách nhiệm là ngời giám sát và chịu trách nhiệm cao nhất về

mọi hoạt động của Ban giám đốc Công ty và việc sản xuất kinh doanh của

Công ty

Chủ tịch Hội đồng quản trị do các thành viên Hội đồng quản trị bầu radựa trên số vốn góp và năng lực lãnh đạo Công ty Là ngời có quyền hạn và

chịu trách nhiệm đứng đầu trong việc thay mặt Hội đồng quản trị giám sát và

kiểm tra mọi mặt hoạt động của Công ty thông qua các chức danh đợc phân

công báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị đợc quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm,

khen thởng và kỷ luật chức danhTổng giám đốc Công ty và các chức danh

khác Đa ra các Quyết nghị cho Ban lãnh đạo Công ty thực hiện

XN khai thác cát

Và sửa chữa tàu thủy Xí nghiệp

SXVL COmposite Xí nghiệp

SX Gạch lát & KĐVLXD

- Tổng giám đốc Công ty: là ngời đợc Chủ tịch Hội đồng quản trị giaoquyền sử dụng tài sản, vốn thuộc sở hữu của Công ty Tổng giám đốc điềuhành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là Đại diện duy nhất với t cách phápnhân của đơn vị, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, đối với ngời lao động vàchịu trách nhiệm trớc pháp luật về vi phạm hoạt động đợc Nhà nớc quy định.Tổng giám đốc chịu sự lãnh đạo của Tổ chức cơ sở Đảng trong Công ty theoquy định của Điều lệ Đảng

Tổng giám đốc đợc quyền tự sản xuất kinh doanh, tự chủ về tài chínhtrên cơ sở phải đảm bảo sản xuất kinh doanh đúng hớng, đúng luật pháp có lãi

và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, đảm bảo việc làm và đời sống cho ngời lao

động trong điều kiện kinh tế thị trờng Xây dựng và củng cố tổ chức, nghiêncứu tổ chức bộ máy quản lý

Tổng giám đốc có quyền tuyển chọn lao động hoặc cho ngời lao độngthôi việc hoặc thanh lý Hợp đồng trên nguyên tắc chính sách, chế độ và thể lệ

do Nhà nớc quy định: Đảm bảo trật tự kỷ cơng, đảm bảo an ninh chính trị, trật

tự an toàn xã hội, an toàn phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động

- Phó Tổng giám đốc phụ trách khối xây lắp: Phụ trách công tác kỹthuật vật t, xây dựng cơ bản, là ngời trực tiếp giúp việc cho Tổng giám đốcCông ty về công tác đầu t công nghệ Đảm bảo Đầu t đúng hớng có hiệu quảphù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc

+ Xây dựng chơng trình nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật

và đa vào thực hiện

+ Xây dựng các chơng trình quy phạm kỹ thuật để đảm bảo an toàn sảnxuất, bảo vệ an toàn tài sản, phòng cháy chữa cháy và an toàn tính mạng conngời trong xây dựng cũng nh trong sản xuất toàn Công ty Là ngời trực tiếpphụ trách các Đội xây dựng công trình và Đội thi công xây lắp điện nớc

- Phó Tổng giám đốc phụ trách khối vật liệu: là ngời chịu trách nhiệmtrớc Tổng giám đốc về công tác sản xuất kinh doanh của Công ty và hiệu quảkinh doanh của Công ty trực tiếp phụ trách các Xí nghiệp, Nhà máy tại Công

ty trên cơ sở theo sự phân công của Tổng giám đốc

+ Đợc Tổng giám đốc Công ty ủy quyền ký các Hợp đồng kinh tế cóliên quan đến quá trình kinh doanh, tạo đợc sự tơng quan tốt giữa chi phí sảnxuất và kết quả kinh doanh thông qua việc sử dụng các phơng tiện và vốn

- Trực thuộc Ban lãnh đạo Công ty có 3 Phòng ban, 5 Đội thi công xâydựng, điện nớc và 5 Xí nghiệp hoạt động theo chức năng nhiệm vụ, quyềnhạn do Tổng giám đốc Công ty đã quy định

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

- Phòng Kế toán – tài vụ: Tham mu cho lãnh đạo về công tác quản lýtài chính, tài sản, vật t, giám sát tiền vốn Huy động và phát huy khả năng vềnguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, theo dõiquyết toán và tính tổng giá thành, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh củaCông ty dới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc

Bộ máy kế toán trong Công ty đợc bố trí theo hình thức nửa tập chung,nửa phân tán Toàn bộ công tác hạch toán của Công ty đều do phòng kế toán

đảm nhiệm ở các Xí nghiệp, các Đội xây lắp đều bố trí một nhân viên kếtoán có trách nhiệm ghi chép tổng hợp, theo dõi vật t tiền vốn, thanh toán lơngthu nhập đúng chứng từ ban đầu, lập sổ sách kế toán Các nghiệp vụ kinh tếphát sinh theo đúng sự hớng dẫn của Kế toán trởng Định kỳ theo quy định kếtoán các đơn vị trực thuộc Công ty gửi các số liệu, tài liệu lên phòng Kế toán– tài vụ của Công ty

Kế toán thực hiện việc tổng hợp các số liệu do các Xí nghiệp, các Độixây lắp báo cáo tiến hành tính giá thành các sản phẩm Cuối cùng xác định lãilỗi của Công ty và chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc Tổng giám đốc Công ty vàtrớc pháp luật của Nhà nớc Theo luật quản lý kinh tế doanh nghiệp quy định.Ngoài ra còn có trách nhiệm phân tích các hoạt động kinh tế để làm tham mucho Ban lãnh đạo, chỉ đạo điều hành trong quá trình sản xuất kinh doanh vàxây dựng quy hoạch, kế hoạch cho tháng, quý, năm của năm sau

- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mu cho Tổng giám đốc trong việc xâydựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, đề ra các kế hoạch tác nghiệp trong điềuhành các công trình, theo dõi tiến độ thi công các công trình, tình hình sảnxuất của các xí nghiệp, giúp Tổng giám đốc về mặt kỹ thuật

+ Quản lý công tác an toàn lao động và bảo vệ lao động, cùng với hội

đồng khoa học kỹ thuật xây dựng đồ án phơng trình tiến độ thi công, quản lý

quan+ Xây dựng văn bản về tổ chức, quản lý hành chính, quản trị về côngtác nâng lơng và nâng bậc thợ Tổ chức việc khám, chữa bệnh cho công nhânviên trong toàn Công ty, lập kế hoạch phòng bệnh, vệ sinh sức khỏe định kỳ.

+ Tổ chức công tác dịch vụ đời sống, tiếp khách và tổ chức các hội nghịquản lý về tài sản hành chính của Văn phòng Công ty

* Chức năng nhiệm vụ của các xí nghiệp:

+ Xí nghiệp sản xuất vật liệu Composite: là Xí nghiệp sản xuất vật liệuComposite đầu tiên ở các Tỉnh Đồng Bằng Sông Hồng Trên cơ sở ứng dụngvật liệu mới, nhựa Polyester không no và cốt sợi thủy tinh, sợi các bon … liên quan đến lĩnh vực Cácsản phẩm Composite có tính năng, độ bền cơ học, chịu đợc sự tác động củathời tiết khắc nghiệt và các chất ăn mòn mạnh

+ Xí nghiệp khai thác cát và sửa chữa đóng mới phơng tiện thủy: Xínghiệp đợc thành lập từ năm 1976 trên cơ sở khai thác tài nguyên cát đenSông Hồng phục vụ cho công trình san lấp và xây dựng, đóng mới và sửa chữa

Xà lan, tàu phà sông biển… liên quan đến lĩnh vựcđạt chất lợng cao, có uy tín trên thị trờng

+ Xí nghiệp sửa chữa phơng tiện vận tải bộ và cơ giới đợc thành lập từnăm 1976 trên cơ sở Xí nghiệp vận tảI và sửa chữa ô tô, chuyên sửa chữa ô tôcác loại, sửa chữa các thiết bị thi công cơ giới, máy xúc, máy ủi, máy cẩu Córất nhiều kinh nghiệm trong việc sửa chữa và cải tiến các thiết bị thủy lực

+ Xí nghiệp sản xuất gạch lát và kinh doanh vật liệu xây dựng: là Xínghiệp chuyên kinh doanh các loại vật liệu xây dựng và sản xuất gạch hoa ximăng lát nền cung cấp trên thị trờng Tỉnh Nam Định và các tỉnh lân cận

+ Nhà máy sản xuất gạch tuynel: Là Nhà máy chuyên sản xuất gạchTuyenl duy nhất đóng tại Thành phố Nam Định chuyên cung cấp các loạigạch cho thị trờng Thành Phố Nam Định, Thái Bình, Hà Nam… liên quan đến lĩnh vực

- Các đội thi công xây dựng chuyên thi công các công trình xây dựngdân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điện, nớc đảm bảo chất lợng cao

và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc phụ tráchkhối xây lắp Có nhiệm vụ chấp hành nghiêm các kỷ luật về lao động và antoàn lao động trên toàn công trờng cũng nh các quy định riêng cho từng đội

Có trách nhiệm hoàn thành khối lợng công việc đợc giao đúng tiến độ thicông, dới sự giám sát trực tiếp của Đội trởng và giám sát kỹ thuật tại công tr-ờng; Chịu sự kiểm tra giám sát của Cán bộ an toàn lao động và các quy địnhkhác về ngời và tài sản trên công trờng