phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án sansut

Vì vậy khóa luận đề xuất việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án công ty Sunnet sao cho phù hợp với hoạt động công ty, tận dụng cơ sở dữ liệu nhân sự và thiết lập phong

KHOA TIN HỌC THƯƠNG MẠI

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG TY SUNNET

HÀ NỘI -2012

Giáo viên hướng dẫn:

TS Nguyễn Thị Thu Thủy

Sinh viên thực hiện:

Nguyễn Bích Phương Lớp : K44S1

Mã sinh viên: 08D190044

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Thủy đã hướng dẫn tận tình, chỉ bảo em trong suốt thời gian thực hiện đề tài để em có thể hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp

Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Tin học Thương Mại, trường Đại Học Thương Mại đã tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu

Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty Sunnet, Ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu trong suốt quá trình thực tập tại công ty Em xin đặc biệt cảm ơn anh Mai Thành Trung – Giám đốc Thông tin, anh Nguyễn Tiến Thu – Trưởng phòng Kinh doanh và anh Nguyễn Hải Toàn – Phòng Hệ thống là những người đã giúp đỡ em rất nhiều trong lúc thực hiện đề tài này

Mặc dù đã cố gắng hoàn thành luận văn với tất cả sự nổ lực của bản thân, nhưng Khóa luận chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong quý Thầy Cô tận tình chỉ bảo

Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn và luôn mong nhận được những tình cảm chân thành của tất cả mọi người

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH SÁCH BẢNG BIỂU vi

DANH SÁCH HÌNH VẼ vi

PHẦN 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1

1.1.Tính cấp thiết của đề tài 1

1.2.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2

1.3.Đối tượng nghiên cứu 2

1.4.Phạm vi nghiên cứu 2

1.5.Phương pháp thực hiện đề tài 3

1.6.Kết cấu khóa luận 3

PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA CÔNG TY SUNNET 4

2.3.1.Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin 4

i.Các khái niệm cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thông tin 4

ii.Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin 6

iii.Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống 7

iv.Phân tích thiết kế hệ thống thông tin bằng UML 11

2.3.2.Tổng quan về quản lý dự án 12

i.Các khái niệm cơ bản 12

ii.Các giai đoạn của dự án 14

iii.Qui trình quản lý dự án 15

2.3.3.Thực trạng hệ thống thông tin quản lý dự án tại công ty Sunnet 17

i.Giới thiệu về công ty Sunnet 17

ii.Thông tin về dự án tại công ty Sunnet 19

iii.Thực trạng quản lý dự án tại công ty 20 2.3.4.Giải pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án trên website công ty Sunnet 21

PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ DỰ ÁN

TRÊN WEBSITE CÔNG TY SUNNET 23

3.2.1.Phân tích và đặc tả yêu cầu hệ thống thông tin quản lý dự án 23

i.Yêu cầu chức năng 23

ii.Yêu cầu phi chức năng 23

3.2.2.Biểu đồ Use Case (Use Case Diagram) 24

i.Mô tả quy trình quản lý dự án: 24

ii.Xác định các tác nhân: 25

iii.Vẽ biểu đồ Usecase 26

3.2.3.Đặc tả và hiện thực hóa Usecase 27

i.Usecase “Đăng nhập” 27

ii.Usecase “Đăng xuất” 28

iii.Usecase “Tra cứu thông tin dự án” 29

iv.Usecase “Quản lý người sử dụng” 30

v.Usecase “Phân quyền” 31

vi.Usecase “Cập nhật thông tin dự án” 32

vii.Usecase “Cập nhật các thành viên tham gia” 34

viii.Usecase “Cập nhật các công việc” 36

ix.Usecase “Gửi thông báo họp” 37

x.Usecase “Quản lý tài liệu” 38

xi.Usecase “Cập nhật các công việc chịu trách nhiệm” 39

xii.Usecase “In danh sách dự án” 41

3.2.4.Biểu đồ lớp đối tượng (Class Diagram) 43

3.2.5.Thiết kế dữ liệu 44

i.Xác định liên kết giữa các thực thể: 44

ii.Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ dữ liệu: 46

iii.Xử lý mô hình quan hệ dữ liệu : 46

iv.Triển khai cơ sở dữ liệu trên MySQL 48

3.2.6.Thiết kế gói 50

3.2.7.Thiết kế giao diện 51

i.Sơ đồ màn hình 51

ii.Một số màn hình chính 51

3.2.8.Kết luận 55

TÀI LIỆU THAM KHẢO 1

DANH SÁCH BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 Bảng mô tả các giai đoạn của dự án 15

Bảng 3.1 Bảng mô tả Usecase hệ thống thông tin quản lý dự án 26

DANH SÁCH HÌNH VẼ Hình 2.1 Mô hình hệ thống thông tin 5

Hình 2.2 Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án 14

Hình 2.3 Các quy trình trong quản lý dự án 16

Hình 2.4 Cơ cấu tổ chức công ty Sunnet 18

Hình 2.5 Quy trình sản xuất game và ứng dụng smartphone 19

Hình 2.6 Các bước thực hiện thành lập đội dự án 20

Hình 2.7 Lịch làm việc của một nhân viên part-time 20

Hình 2.8 Lịch làm việc của một nhân viên full-time 21

Hình 2.9 Mô tả website nội bộ quản lý dự án 22

Hình 3.1 Biểu đồ Usecase hệ thống thông tin quản lý dự án 26

Hình 3.2 Biểu đồ tuần tự của Usecase “Đăng nhập” 28

Hình 3.3 Biểu đồ tuần tự của Usecase “Đăng xuất” 29

Hình 3.4 Biểu đồ tuần tự của Usecase “Tra cứu thông tin dự án” 30

Hình 3.5 Biểu đồ tuần tự của Usecase “Quản lý người sử dụng” 31

Hình 3.6 Biểu đồ tuần tự của Usecase “Phân quyền” 32

Hình 3.7 Biểu đồ tuần tự của Usecase “Cập nhật thông tin dự án” 34

Hình 3.8 Biểu đồ tuần tự của Usecase “Cập nhật các thành viên tham gia” 35

Hình 3.11 Biểu đồ tuần tự của Usecase “Quản lý tài liệu” 39

Hình 3.12 Biểu đồ tuần tự của Usecase “Cập nhật các công việc chịu trách nhiệm” 41

Hình 3.13 Biểu đồ tuần tự của Usecase “In danh sách dự án” 42

Hình 3.14 Biểu đồ class module chính của hệ thống 43

Hình 3.15 Mô tả liên kết giữa các thực thể 44

Hình 3.16 Biểu đồ liên kết thực thể 45

Hình 3.17 Mô tả xử lý quan hệ N-N 47

Hình 3.18 Mô tả quan hệ dữ liệu trên MySQL 49

Hình 3.19 Biểu đồ gói hệ thống thông tin quản lý dự án 50

Hình 3.20 Giao diện thông tin timeline của dự án 51

Hình 3.21 Màn hình danh sách các dự án 51

Hình 3.22Màn hình thông tin chi tiết 1 dự án 52

Hình 3.23 Màn hình phân rã công việc 52

Hình 3.24 Giao diện timeline chi tiết dự án 53

Hình 3.25 Giao diện lịch của thành viên 53

Hình 3.26 Màn hình danh sách tài liệu 54

Hình 3.27 Giao diện danh sách nhóm và các thành viên tham gia 1 dự án 54

PHẦN 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Hiện nay công nghệ thông tin đã đi vào đời sống, đi vào các doanh nghiệp với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ, sáng tạo và nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức mà không mất đi sự chính xác, còn làm cho công việc được thuận lợi

và phát triển lên rất nhiều Đặc biệt, nó đã đánh dấu một bước ngoặt trong việc áp dụng tin học vào trong hệ thống quản lý, doanh nghiệp có thể thu thập, xử lý, phổ biến thông tin, một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả

Công ty Sunnet được thành lập năm 2007, hiện nay công ty là một trong những nhà Sản xuất và phân phối nội dung số cho điện thoại di động hàng đầu Việt Nam Với việc sản xuất các ứng dụng trên nền Java và mới đây là các ứng dụng trên nền Android, Sunnet đang ngày càng khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực nội dung số cho điện thoại di động

Bên cạnh những thành công ban đầu, công ty cũng gặp phải không ít khó khăn do

sự bất cập trong quản lý dự án như trễ tiến độ dự án, thất thoát tài nguyên dự án, thiếu hụt nguồn nhân lực… Để hạn chế những hậu quả do thiếu sót trong hoạt động quản lý dự án, công ty Sunnet đã đưa ra mô hình quản lý dự án đồng thời xây dựng bộ phận nhân viên Đạo diễn là những người chịu trách nhiệm chính trong công tác quản lý dự án Tuy nhiên trong thời điểm hiện tại mô hình quản lý dự án mới chỉ xuất hiện, nhân viên thuộc bộ phận Đạo diễn hầu hết còn thiếu kinh nghiệm quản lý, và chưa có công cụ quản lý dự án thật sự hiệu quả

Bài toán đặt ra cho công ty đó là làm sao để hoàn thiện và phát triển mô hình quản

lý dự án, trên cơ sở đó xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án mang lại hiệu quả công việc cho công ty Hiện nay trên thị trường có một số phần mềm quản lý dự án như Vinno, PMS, GRM và một số website quản lý dự án như Zoho Project, Asana, Redmine, ViewPath, Collabtive, Whodo Để sử dụng những công cụ này trong quản lý dự án công

ty cần phải chi trả phí sử dụng, tuy nhiên những phần mềm/website này không thật sự phù hợp với hoạt động quản lý dự án của công ty Sunnet, và có nhiều phần dư thừa và thiếu sót, thiếu tập trung và bảo mật thông tin trong công ty Vì vậy khóa luận đề xuất việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án công ty Sunnet sao cho phù hợp với hoạt động công ty, tận dụng cơ sở dữ liệu nhân sự và thiết lập phong cách làm việc khoa học tập trung đem lại hiệu quả cao.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức một số lý luận về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin trong doanh nghiệp như: khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế

1.3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài bao gồm:

Thứ nhất, dự án và các thông tin về dự án, quy trình quản lý dự án, những người tham gian và có ảnh hưởng đến hoạt động quản lý dự án

Thứ hai, các kiến thức phân tích thiết kế hướng đối tượng

1.4 Phạm vi nghiên cứu

Về không gian: Tìm hiểu mô hình quản lý dự án trong môi trường sản xuất kinh

doanh của công ty Sunnet

Về thời gian : Do điều kiện thời gian không cho phép nên em không thể thu thập

được đầy đủ thông tin về tất cả hoạt động của doanh nghiệp, trong đề tài chỉ tập trung nghiên cứu những vấn đề cần thiết đặt ra trong doanh nghiệp liên quan tới quản lý dự án trong thời gian từ năm 2011 đến năm 2012

1.5 Phương pháp thực hiện đề tài

Khóa luận được thực hiện trên cơ sở vận dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu như phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng

1.6 Kết cấu khóa luận

Khóa luận được chia làm bốn phần chính

Phần 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài, nêu ra tính cấp thiết của đề tài, đồng thời đặt

ra mục tiêu cụ thể cần giải quyết trong đề tài, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực hiện đề tài

Phần 2: Cơ sở lý luận và thực trạng quản lý dự án tại công ty Sunnet, hệ thống hóa kiến thức lý luận cơ bản về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin trong doanh nghiệp và

mô hình quản lý dự án của công ty Sunnet Phân tích thực trạng quản lý dự án tại công ty,

từ đó đề xuất một số giải pháp phù hợp

Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án trên website công ty Sunnet, dựa trên kết quả phân tích từ những phần trước tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án trên website công ty Sunnet theo hướng đối tượng Tổng kết lại đề tài nghiên cứu khóa luận và đưa ra hướng phát triển của đề tài

PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA CÔNG

TY SUNNET

2.3.1 Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin

i Các khái niệm cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin là một tập hợp và kết hợp của các phần cứng, phần mềm và

các hệ mạng truyền thông được xây dựng và sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối

và chia sẻ các dữ liệu, thông tin và tri thức nhằm phục vụ các mục tiêu của tổ chức

(Nguyễn Văn Ba, 2003, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội)

Các tổ chức có thể sử dụng các hệ thống thông tin với nhiều mục đích khác nhau Trong việc quản trị nội bộ, hệ thống thông tin sẽ giúp đạt được sự thông hiểu nội bộ, thống nhất hành động, duy trì sức mạnh của tổ chức, đạt được lợi thế cạnh tranh Với bên ngoài, hệ thống thông tin giúp nắm bắt được nhiều thông tin về khách hàng hơn hoặc cải tiến dịch vụ, nâng cao sức cạnh tranh, tạo đà cho phát triển Tùy thuộc vào mỗi hệ thống

mà mô hình hệ thống thông tin của mỗi tổ chức có đặc thù riêng, tuy nhiên chúng vẫn tuân theo một quy tắc nhất định Hệ thống thông tin được thực hiện bởi con người, các thủ tục, dữ liệu và thiết bị tin học hoặc không tin học, nhiệm vụ của Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là xử lý các thông tin trong tổ chức thuộc nhiều bộ phận như thông tin kinh doanh, thông tin nhân sự, khách hàng,… Ta hiểu xử lý thông tin là tập hợp những thao tác áp dụng lên thông tin nhằm chuyển chúng về một dạng trực tiếp sử dụng được, làm cho chúng trở thành hiểu được, tổng hợp hơn, truyền đạt hơn, hoặc có dạng đồ họa…

Các bộ phận cấu thành hệ thống thông tin:

Mọi hệ thống thông tin có 4 bộ phận: bộ phận đưa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, kho

dữ liệu và bộ phận đưa dữ liệu ra (xem hình 2.1)

Hình 2.1 Mô hình hệ thống thông tin.

Đầu vào (Inputs) của hệ thống thông tin được lấy từ các nguồn (Sources) và được

xử lý (Processing) bởi hệ thống sử dụng nó cùng với các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước Kết quả xử lý (Outputs) được chuyển đến các đích (Destination) hoặc cập nhật vào kho lưu trữ dữ liệu (Storage)

Một trong những bộ phận quan trọng nhất của hệ thống thông tin đó là cơ sở dữ liệu Dữ liệu có tầm quan trọng sống còn đối với một doanh nghiệp hay tổ chức, do vậy mỗi khi phân tích, thiết kế một hệ thống thông tin thì yêu cầu đầu tiên đối với các phân tích viên là làm việc với cơ sở dữ liệu Trước đây khi máy tính điện tử chưa ra đời thì tất

cả các thông tin của hệ thống được thu thập và xử lý theo phương thức thủ công Các dữ liệu này được ghi trên bảng, ghi trên sổ sách… Ngày nay nhờ sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ máy tính mà việc xử lý, lưu trữ dữ liệu trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều

Phân tích hệ thống là quá trình tìm hiểu và định nghĩa những dịch vụ nào được

yêu cầu và các ràng buộc trong quá trình vận hành và xây dựng hệ thống

Thiết kế hệ thống là quá trình nghiên cứu sự thực thi hệ thống và đưa ra những

quyết định về cài đặt, phù hợp với điều kiện công nghệ có được và đáp ứng các yêu cầu phi chức năng về phía người dùng

Kho dữ liệu

Nguồn

Thu thập

ĐíchPhân phát

Xử lý/ Lưu trữ

Dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu ra

ii Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin

Các phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống dù được phát triển bởi nhiều tác giả khác nhau, có nhiều điểm, thuật ngữ, quy ước khác nhau, nhưng tựu trung lại các phương pháp luận này đều định ra các giai đoạn cơ bản cho quá trình phát triển dự án:

Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án.

Qua quá trình khảo sát từ sơ bộ đến chi tiết hệ thống hiện tại ta phải có được các thông tin về hệ thống qua đó đề xuất được các phương án tối ưu để dự án mang tính khả

thi cao nhất Khảo sát thường được tiến hành qua bốn bước:

- Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng hoạt động của hệ thống cũ Tìm hiểu các hoạt động của hệ thống hiện tại nhằm xác định các thế mạnh và các yếu kém của nó

- Bước 2 : Đề xuất mục tiêu cho hệ thống mới Xác định phạm vi ứng dụng và các

ưu nhược điểm của hệ thống dự kiến Cần xác định rõ lĩnh vực mà hệ thống mới sẽ làm,

những thuận lợi và những khó khăn khi cải tiến hệ thống

- Bước 3 : Đề xuất ý tưởng cho giải pháp mới có cân nhắc tính khả thi Phác hoạ

các giải pháp thoả mãn các yêu cầu của hệ thống mới đồng thời đưa ra các đánh giá về mọi mặt ( Kinh tế, xã hội, thuận tiện ) để có thể đưa ra quyết định lựa chọn cuối cùng.

- Bước 4 : Vạch kế hoạch cho dự án cùng với dự trù tổng quát Xây dựng kế hoạch triển khai cho các giai đoạn tiếp theo Dự trù các nguồn tài nguyên (Tài chính, nhân sự,

trang thiết bị ) để triển khai dự án

Phân tích hệ thống : Xác định chức năng nghiệp vụ là bước đầu tiên của phân tích

hệ thống Để phân tích yêu cầu thông tin của tổ chức ta phải biết được tổ chức thực hiện những nhiệm vụ, chức năng gì Từ đó tìm ra các dữ liệu, các thông tin được sử dụng và tạo ra trong các chức năng cũng như những hạn chế, các ràng buộc đặt lên các chức năng

đó Tất cả mọi hệ thống đều phải sử dụng một cơ sở dữ liệu của mình, đó có thể là một cơ

sở dữ liệu đã có hoặc một cơ sở dữ liệu được xây dựng mới Cũng có những hệ thống sử dụng cả cơ sở dữ liệu cũ và mới Việc phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu cho một hệ thống có thể tiến hành đồng thời với việc phân tích và thiết kế hệ thống hoặc có thể tiến hành riêng Vấn đề đặt ra là cần xây dựng một cơ sở dữ liệu giảm được tối đa sự dư thừa

dữ liệu đồng thời phải dễ khôi phục và bảo trì

Thiết kế hệ thống: Sau giai đoạn phân tích, khi các yêu cầu cụ thể đối với hệ

thống đã được xác định, giai đoạn tiếp theo là thiết kế cho các yêu cầu mới Công tác thiết

kế xoay quanh câu hỏi chính: Hệ thống làm cách nào để thỏa mãn các yêu cầu đã được nêu trong Đặc Tả Yêu Cầu? Một số các công việc thường được thực hiện trong giai đoạn thiết kế: Nhận biết form nhập liệu tùy theo các thành phần dữ liệu cần nhập, nhận biết reports và những output mà hệ thống mới phải sản sinh, thiết kế forms (vẽ trên giấy hay máy tính, sử dụng công cụ thiết kế), nhận biết các thành phần dữ liệu và bảng để tạo database, ước tính các thủ tục giải thích quá trình xử lý từ input đến output Kết quả giai đoạn thiết kế là Đặc Tả Thiết Kế (Design Specifications) Bản Đặc Tả Thiết Kế Chi Tiết

sẽ được chuyển sang cho các lập trình viên để thực hiện giai đoạn xây dựng phần mềm

Xây dựng hệ thống: Đây là giai đoạn viết lệnh (code) thực sự, tạo hệ thống Từng

người viết code thực hiện những yêu cầu đã được nhà thiết kế định sẵn Cũng chính người viết code chịu trách nhiệm viết tài liệu liên quan đến chương trình, giải thích thủ tục (procedure) mà anh ta tạo nên được viết như thế nào và lý do cho việc này Để đảm bảo chương trình được viết nên phải thoả mãn mọi yêu cầu có ghi trước trong bản Đặc Tả Thiết Kế Chi Tiết, người lập trình cũng đồng thời phải tiến hành thử nghiệm phần chương trình của mình

iii Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Phương pháp hướng cấu trúc

Đặc trưng của phương pháp hướng cấu trúc là phân chia chương trình chính tành nhiều chương trình con, mỗi chương trình con nhằm đến thực hiện một công việc xác định Cách thực hiện của phương pháp hướng cấu trúc là phương pháp thiết kế từ trên xuống (top-down) Phương pháp này tiến hành phân rã bài toán thành các bài toán nhỏ hơn, rồi tiếp tục phân rã các bài toán con cho đến khi nhận được bài toán có thể cài đặt được ngay sử dụng các hàm ngôn ngữ lập trình hướng cấu trúc

Đặc điểm:

- Tập trung vào công việc cần thực hiện (thuật toán)

- Chương trình lớn được chia thành các hàm nhỏ hơn.

- Phần lớn các hàm sử dụng dữ liệu chung

- Các hàm (thủ tục) truyền thông tin cho nhau thông qua cơ chế truyền tham số

- Dữ liệu trong hệ thống được chuyển động từ hàm này sang hàm khác

- Đóng gói chức năng (sử dụng hàm/thủ tục mà không cần biết nội dung cụ thể)

- Chương trình được thiết kế theo cách tiếp cận từ trên xuống (top - down)

Một số phương pháp phân tích có cấu trúc:

- Phương pháp SADT (Structured Analysis and Design Technie) của Mỹ dựa theo phương pháp phân rã một hệ thống lớn thành các hệ thống con đơn giản hơn Nó có hệ thống trợ giúp theo kiểu đồ hoạ để biểu diễn các hệ thống và việc trao đổi thông tin giữa các hệ con Kỹ thuật chủ yếu của SADT là dựa trên sơ đồ luồng dữ liệu, từ điển dữ liệu (Data Dictionnary), ngôn ngữ mô tả có cấu trúc, ma trận chức năng Nhưng SADT chưa quan tâm một cách thích đáng đối với mô hình chức năng của hệ thống

- Phương pháp MERISE (MEthod pour Rassembler les Idees Sans Effort) của Pháp dựa trên các mức bất biến (còn gọi là mức trừu tượng hoá) của hệ thống thông tin như mức quan niệm, mức tổ chức, mức vật lý và có sự kết hợp với mô hình

- CASE (Computer-Aided System Engineering) - phương pháp phân tích và thiết

kế tự động nhờ sự trợ giúp của máy tính Từ kinh nghiệm và nghiên cứu trong quá trình xây dựng hệ thống, hãng Oracle đã đưa ra một tiếp cận công nghệ mới - Phương pháp luận phân tích và thiết kế hệ thống CASE*Method Đây là một cách tiếp cận theo hướng

"topdown" và rất phù hợp với yêu cầu xây dựng một hệ thống thông tin trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại

Phương pháp hướng đối tượng

Cách tiếp cận hướng đối tượng là một lối tư duy theo cách ánh xạ các thành phần trong bài toán vào các đối tượng ngoài đời thực Với cách tiếp cận này, một hệ thống được chia tương ứng thành các thành phần nhỏ gọi là các đối tượng, mỗi đối tượng bao gồm đầy đủ cả dữ liệu và hành động liên quan đến đối tượng đó Các đối tượng trong một

hệ thống tương đối độc lập với nhau và phần mềm sẽ được xây dựng bằng cách kết hợp các đối tượng đó lại với nhau thông qua các mối quan hệ và tương tác giữa chúng.

Đặc điểm:

- Đặt trọng tâm vào đối tượng, tập trung vào dữ liệu thay vì hàm

- Chương trình được chia thành các đối tượng

- Các đối tượng tác động và trao đổi thông tin cho nhau thông qua các hàm với cơ chế thông báo

- Đóng gói chức năng và dữ liệu (với mỗi đối tượng ta không thể truy cập trực tiếp vào các thành phần dữ liệu của nó mà phải thông qua các thành phần chức năng- phương thức)

- Các cấu trúc dữ liệu được thiết kế để đặc tả được các đối tượng

- Các hàm xác định trên các vùng dữ liệu của đối tượng được gắn với nhau trên cấu trúc dữ liệu đó

- Chương trình được thiết kế theo cách tiếp cận từ dưới lên

Một số khái niệm cơ bản trong hướng đối tượng bao gồm:

- Đối tượng (object): một đối tượng biểu diễn một thực thể vật lý, một thực thể khái niệm hoặc một thực thể phần mềm

- Lớp (class): là mô tả một nhóm đối tượng có chung các thuộc tính, hành vi và các mối quan hệ Như vậy, một đối tượng là thể hiện của một lớp và một lớp là một định nghĩa trừu tượng của đối tượng

- Thành phần (component): là một phần của hệ thống hoạt động độc lập và giữ một chức năng nhất định trong hệ thống

- Gói (package): là một cách tổ chức các thành phần, phần tử trong hệ thống thành các nhóm Nhiều gói có thể được kết hợp với nhau trở thành một hệ thống con (subsystem)

- Kế thừa: trong phương pháp hướng đối tượng, một lớp có thể sử dụng lại các thuộc tính và phương thức của một hay nhiều lớp khác Kiểu quan hệ này gọi là quan hệ

kế thừa, và được xây dựng dựa trên mối quan hệ kế thừa trong bài toán thực tế

Các phương pháp hướng đối tượng:

- Phương pháp HOOD (Hierarchical Object Oriented Design) là một phương pháp được lựa chọn để thiết kế các hệ thống thời gian thực Những phương pháp này lại yêu cầu các phần mềm phải được mã hoá bằng ngôn ngữ lập trình ADA Do vậy phương pháp này chỉ hỗ trợ cho việc thiết kế các đối tượng mà không hỗ trợ cho các tính năng kế thừa

và phân lớp

- Phương pháp RDD (Responsibility Driven Design) dựa trên việc mô hình hoá hệ thống thành các lớp Các công việc mà hệ thống phải thực hiện được phân tích và chia ra cho các lớp của hệ thống Các đối tượng trong các lớp của hệ thống trao đổi các thông báo với nhau nhằm thực hiện công việc đặt ra Phương pháp RDD hỗ trợ cho các khái niệm về lớp, đối tượng và kế thừa trong cách tiếp cận hướng đối tượng

- Phương pháp OMT (Object Modelling Technique) là một phương pháp được xem

là mới nhất trong cách tiếp cận hướng đối tượng Phương pháp này đã khắc phục được một số nhược điểm của các phương pháp tiếp cận hướng đối tượng trước mắc phải

Trên mặt lý thuyết ta thấy cách tiếp cận hướng đối tượng có các bước phát triển hơn so với tiếp cận hướng chức năng Nhưng trong thực tế việc phân tích và thiết kế hệ thống theo cách tiếp cận hướng đối tượng gặp rất nhiều khó khăn vì chưa có nhiều các công cụ phát triển hỗ trợ cho việc thiết kế hướng đối tượng Chính vì vậy cách tiếp cận này vẫn chưa được phát triển rộng rãi

So sánh phương pháp hướng cấu trúc và phương pháp hướng đối tượng

Phương pháp hướng cấu trúc có ưu điểm là tư duy phân tích thiết kế rõ ràng, chương trình sáng sủa, dễ hiểu Tuy nhiên, phương pháp này có một số nhược điểm Phương pháp hướng cấu trúc không hỗ trợ việc sử dụng lại Các chương trình hướng cấu trúc phụ thuộc chặt chẽ vào cấu trúc dữ liệu và bài toán cụ thể, do đó không thể dùng lại một modul nào đó trong phần mềm này cho phần mềm mới với các yêu cầu về dữ liệu khác Phương pháp này cũng không phù hợp cho phát triển các phần mềm lớn Nếu hệ thống thông tin lớn, việc phân ra thành các bài toán con cũng như phân các bài toán con thành các modul và quản lý mối quan hệ giữa các modul đó sẽ là không phải dễ dàng và

dễ gây ra các lỗi trong phân tích và thiết kế hệ thống, cũng như khó kiểm thử và bảo trì

Có hàm có thể truy cập và thay đổi dữ liệu chung gây khó kiểm soát (nhất là đối với chương trình lớn, phức tạp) Nếu thay đổi cấu trúc dữ liệu dùng chung cho một số hàm thì phải thay đổi các hàm liên quan dữ liệu đó Mô hình được xây dựng theo cách tiếp cận này không mô tả được đầy đủ và trung thực hệ thống trong thực tế (phân tích, thiết kế) Chính vì thế phương pháp này không thích hợp để xây dựng những phần mềm rất lớn

Khác với phương pháp hướng cấu trúc chỉ tập trung hoặc vào dữ liệu hoặc vào hành động, phương pháp hướng đối tượng tập trung vào cả hai khía cạnh của hệ thống là

dữ liệu và hành động Đối với phương pháp hướng đối tượng dữ liệu và các hàm mới có thể dễ dàng bổ sung vào đối tượng nào đó khi cần thiết khiến hệ thống dễ nâng cấp thành

hệ thống lớn hơn Dữ liệu được bao bọc, che dấu và không cho phép các hàm ngoại lai truy cập tự do mà dữ liệu của một đối tượng chỉ có thể được truy cập bởi chính các hàm xác định trong đối tượng đó đảm bảo chương trình an toàn Mô hình được xây dựng gần với hệ thống thực tế Thông qua nguyên lý kế thừa, loại bỏ đoạn chương trình lặp lại khi khai báo lớp và mở rộng khả năng sử dụng các lớp, ngắn gọn, tiết kiệm thời gian Cách thiết kế đặt trọng tâm vào dữ liệu, xây dựng mô hình chi tiết và cài đặt dễ hơn

iv Phân tích thiết kế hệ thống thông tin bằng UML UML (Unifield Modeling Language) là một ngôn ngữ mô hình hoá thống nhất có phần

chính bao gồm những ký hiệu hình học, được các phương pháp hướng đối tượng sử dụng

để thể hiện và miêu tả các thiết kế của một hệ thống Nó là một ngôn ngữ để đặc tả, trực quan hoá, xây dựng và làm sưu liệu cho nhiều khía cạnh khác nhau của một hệ thống có nồng độ phần mềm cao UML có thể được sử dụng làm công cụ giao tiếp giữa người dùng, nhà phân tích, nhà thiết kế và nhà phát triển phần mềm

Các bước phân tích thiết kế hướng đối tượng được xây dựng trên biểu đồ các kí hiệu UML, đây là ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất được xây dựng để mô hình hóa quá trình phát triển hệ thống phần mềm hướng đối tượng Phân tích thiết kế hướng đối tượng chia làm hai pha: pha phân tích và pha thiết kế

Pha phân tích:

- Xây dựng Biểu đồ use case: Dựa trên tập yêu cầu ban đầu, người phân tích tiến hành xác định các tác nhân, use case và các quan hệ giữa các use case để mô tả lại các chức năng của hệ thống Một thành phần quan trọng trong biểu đổ use case là các kịch bản mô tả hoạt động của hệ thống trong mỗi use case cụ thể.

- Xây dựng biểu đồ lớp: Xác định tên các lớp, các thuộc tính của lớp, một số phương thức và mối quan hệ cơ bản trong sơ đồ lớp

- Xây dựng biểu đồ trạng thái: Mô tả các trạng thái và chuyển tiếp trạng thái trong hoạt động của một đối tượng thuộc một lớp nào đó

Pha thiết kế:

- Xây dựng các biểu đồ tương tác (biểu đồ cộng tác và biểu đồ tuần tự): mô tả chi tiết hoạt động của các use case dựa trên các scenario đã có và các lớp đã xác định trong pha phân tích

- Xây dựng biểu đồ lớp chi tiết: tiếp tục hoàn thiện biểu đồ lớp bao gồm bổ sung các lớp còn thiếu, dựa trên biểu đồ trạng thái để bổ sung các thuộc tính, dựa trên biểu đồ tương tác để xác định các phương thức và mối quan hệ giữa các lớp

- Xây dựng biểu đồ hoạt động: Mô tả hoạt động của các phương thức phức tạp trong mỗi lớp hoặc các hoạt động hệ thống có sự liên quan của nhiều lớp

- Xây dựng biểu đồ thành phần: xác định các gói, các thành phần và tổ chức phần mềm theo các thành phần đó

- Xây dựng biểu đồ triển khai hệ thống: xác định các thành phần và các thiết bị cần thiết để triển khai hệ thống, các giao thức và dịch vụ hỗ trợ

2.3.2 Tổng quan về quản lý dự án

Khái niệm dự án: Có rất nhiều khái niệm dự án có cách diễn đạt khác nhau, tuy

nhiên tựu chung lại khái niệm dự án đều có chung nội dung ý nghĩa Sau đây là một số khái niệm dự án đầy đủ và rõ ràng nhất

Dự án là một chuỗi các công việc (nhiệm vụ, hoạt động) nhằm đạt được mục tiêu

đề ra trong điều kiện ràng buộc về phạm vi, thời gian và ngân sách (Trương Mỹ Dung,

2005, Giáo trình Quản lý dự án, Trường ĐH Khoa học Tự nhiên, ĐHQG Tp.HCM).

Dự án là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn

lực và ngân sách (Cao Hào Thi, 2008, Quản lý dự án, Trung tâm Viện Công Nghệ Châu Á

tại Việt Nam).

Hay nói cách khác dự án là một tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trong một khoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực đã được giới hạn; nhất

là nguồn tài chính có giới hạn để đạt được những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng mà dự án hướng đến Thực chất, Dự án là tổng thể những chính sách, hoạt động và chi phí liên quan với nhau được thiết kế nhằm đạt được những mục tiêu nhất định trong một thời gian nhất định

Các đặc tính của dự án:

Tính mục tiêu: Dự án bao giờ cũng có một hoặc một số mục tiêu rõ ràng Định hướng mục tiêu của dự án luôn được duy trì trong suốt quá trình thực hiện dự án Sản phẩm cuối cùng của dự án luôn được đánh giá xem có phù hợp, có đạt được mục tiêu không

Có các hạn định rõ ràng: Lịch biểu các công việc trong dự án được xác định trước Các ngày bắt đầu, ngày kết thúc được người quản lý dự án đề ra rõ ràng trong kế hoạch Các mốc thời gian thực hiện công việc luôn được theo dõi và đem ra đánh giá

Sự giới hạn: Dự án luôn có giới hạn về nguồn lực, giới hạn về kinh phí, giới hạn về

thời gian Vai trò của nhà quản lý dự án là làm thế nào để hoàn thành mục tiêu đã đề ra

trong điều kiện giới hạn của dự án

Khái niệm quản lý dự án:

Quản lý dự án là ngành khoa học nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản

lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách đã được duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra Dự án là tổng thể những chính sách, hoạt động và chi phí liên quan với nhau được thiết kế nhằm đạt được những mục tiêu nhất định trong một thời gian nhất định

Hay nói cách khác, quản lý dự án là một quá trình hoạch định (planning), tổ chức (organizing), lãnh đạo (leading/directing) và kiểm trả (controlling) các công việc và

nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu đã định (Cao Hào Thi, 2008, Quản lý dự án, Trung tâm Viện Công Nghệ Châu Á tại Việt Nam.)

Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án

Hình 2.2 Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án

Một dự án thành công có các đặc điểm sau (Cao Hào Thi, 2008, Quản lý dự án,

Trung tâm Viện Công Nghệ Châu Á tại Việt Nam.):

- Hoàn thành trong thời gian quy định (Within Time)

- Hoàn thành trong chi phí cho phép (Within Cost)

- Đạt được thành quả mong muốn (Design Performance)

- Sử dụng nguồn lực được giao một cách hiệu quả (Effective) và hữu hiệu (Efficiency)

Dự án chia làm 4 giai đoạn chính là Xây dựng ý tưởng, Phát triển, Thực hiện và Kết thúc Bảng 2.1 sau đây mô tả các giai đoạn của dự án và nội dung, công việc của từng giai đoạn

Chi phí

Thời gian

Thành quả

Ngân sách cho phép

Giai đoạn Nội dung Công việc

Xây dựng ý tưởng Xác định bức tranh toàn

cảnh về mục tiêu và kết quả cuối cùng của dự án, phương pháp thực hiện

Tập trung vào công tác thiết kế và lập kế hoạch

Thành lập nhóm dự án và cấu trúc tổ chức

Lập kế hoạch chi phí

Xin phê chuẩn trực tiếp

Thực hiện Tổ chức triên khai các

nguồn lực

So sánh, đánh giá lựa chọn công cụ thiết bị, kỹ thuật

Bảng 2.1 Bảng mô tả các giai đoạn của dự án

Các dự án thường bao gồm một số quy trình liên kết với nhau Các quy trình này lặp đi lặp lại và diễn ra trong từng giai đoạn của vòng đời dự án và tác động lẫn nhau Hình 2.3 mô tả mối quan hệ giữa các quy trình.

Hình 2.3 Các quy trình trong quản lý dự án

Cả 5 quy trình quản lý dự án đều hoạt động tại từng giai đoạn vòng đời dự án, nhưng mỗi quy trình hoạt động có mức độ khác nhau tùy theo mỗi giai đoạn Chẳng hạn như sự lặp lại của quá trình khởi tạo tiến hành ở phần đầu mỗi giai đoạn nhằm tập trung vào yêu cầu và mục tiêu nghiệp vụ trong giai đoạn đó Các quy trình này là :

Khởi tạo : Sự cấp phép dự án hay một giai đoạn nào đó

Lập kế hoạch : Sàng lọc các mục tiêu của dự án và lựa chọn phương án tốt nhất để đạt được các mục tiêu đó

Thực thi kế hoạch : Quản lý, phân bổ các nguồn lực để thực hiện kế hoạch

Kiểm soát : Giám sát và xem xét mức độ tiến hành trên cơ sở nguyên tắc nhằm xác định những điểm khác biệt so với kế hoạch đã đề ra để thực hiện các hoạt động cần thiết nhằm hiệu chỉnh, đảm bảo dự án đi đúng hướng, đáp ứng các mục tiêu của dự án ban đầu

Kết thúc : Đạt được ký kết hoàn tất và đưa dự án hoặc giai đoạn đó đến một kết thúc theo thứ tự

Lập kế hoạch

hiện Kết thúc

Khởi tạo

2.3.3 Thực trạng hệ thống thông tin quản lý dự án tại công ty Sunnet

i Giới thiệu về công ty Sunnet

Tên tiếng Việt Công ty cổ phần giải pháp CNTT và truyền thông

SunnetTên giao dịch SunNet Information Technology Solution and

Communication Joint Stock Company

Đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần

Địa chỉ P 303, CTCP May Nông nghiệp – Số 1, Ngõ 120

Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội

Hình 2.4 sau đây mô tả cơ cấu tổ chức công ty Sunnet, cao nhất là Hội đồng quản trị, Ban giám đốc điều hành các bộ phận

Hình 2.4 Cơ cấu tổ chức công ty Sunnet

Sản phẩm của công ty Sunnet được chia ra làm các dòng sản phẩm chính:

Mobile Game: là các game được sản xuất trên nền tảng các hệ điều hành phổ biến

nhất hiện nay như Java, Android, iPhone, Rim…

Mobile Application: là các ứng dụng cho điện thoại di động đáp ứng các nhu cầu

chat, nghe nhạc, đọc truyện…của người dung Các ứng dụng trên điện thoại di động được Sunnet phát triển tập trung vào các nền tảng phổ biến như Java, Android

Mobile Web: là hệ thống website được xây dựng và thiết kế phục vụ cho nhu cầu

truy xuất thông tin của người dung các thiết bị di động

WebGame: là hệ thống các game được xây dựng để phục vụ nhu cầu chơi game của

những người sử dụng Internet trên máy tính

Hội đồng quản trị Ban giám đốc Tổng giám đốc Giám đốc thông tin Giám đốc hệ thống

Hệ thống Đạo diễn

Lập trình

Đồ họa Test

Kinh doanh Hành chính nhân sự

Kế toán

Nội dung

ii Thông tin về dự án tại công ty Sunnet

Hiện tại các dự án được thực hiện tại công ty Sunnet hầu hết là các dự án sản xuất game và ứng dụng smartphone và được thực hiện theo quy trình mô tả trong hình 2.5 sau đây

Hình 2.5 Quy trình sản xuất game và ứng dụng smartphone

Sau khi kế hoạch dự án được phê duyệt, tiến hành thành lập đội dự án với mục đích

là thành lập đội dự án, bổ nhiệm các vị trí: đạo diễn, lập trình viên, thiết kế đồ họa, tester, trợ lý nội dung Điều kiện tiên quyết để tiến hành thành lập đội dự án là kế hoạch dự án

đã được phê duyệt bởi giám đốc

Hình 2.6 Các bước thực hiện thành lập đội dự án

iii Thực trạng quản lý dự án tại công ty

Lịch làm việc của nhân viên được lưu ở dạng các file excel Lịch làm việc hàng tuần được mỗi nhân viên gửi cho nhóm trưởng, nhóm trưởng tổng hợp gửi cho bộ phận Hành chính, bộ phận Hành chính tổng hợp gửi cho toàn công ty Công việc tra cứu lịch làm việc phục vụ cho việc quản lý dự án diễn ra không thuận lợi

Hình 2.7 Lịch làm việc của một nhân viên part-time

Giám đốc ký quyết định thành lập đội dự án

Dự án được phê duyệt

Đạo diễn tổ chức họp kick-off

có mặt đầy đủ các thành viên nhóm dự án

Hình 2.8 Lịch làm việc của một nhân viên full-time

Giao tiếp giữa các thành viên trong một dự án gặp khó khăn, phụ thuộc vào việc gặp mặt trực tiếp trao đổi công việc Mỗi dự án có cả nhân viên full-time và nhân viên part-time tham gia đều xảy ra hiện tượng lệch giờ làm giữa nhân viên full-time và nhân viên part-time, giảm hiệu quả công việc (Xem hình 2.7 và hình 2.8) Công ty cũng gặp phải không ít khó khăn do sự bất cập trong quản lý dự án như trễ tiến độ dự án, thất thoát tài nguyên dự án, thiếu hụt nguồn nhân lực…

2.3.4 Giải pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án trên website công

ty Sunnet

Đánh giá hiện trạng: Hiện tại công ty Sunnet chưa có hệ thống thông tin quản lý dự

án, các thông tin rời rạc, không có sự liên kết, không theo chuẩn chung gây ra khó khăn trong việc chia sẻ và tìm kiếm dữ liệu và không có dữ liệu thống kê phân tích

Đề xuất sử dụng website nội bộ: Việc sử dụng website nội bộ tạo liên kết thông tin, đưa ra các chuẩn hóa có cấu trúc giúp cho việc chia sẻ và tìm kiếm dữ liệu dễ dàng, tạo điều kiện cho việc phân tích thống kê

Website nội bộ là một website được bảo vệ, phân quyền và giới hạn truy cập chỉ bởi các thành viên bên trong tổ chức, doanh nghiệp Website nội bộ cho phép người sử dụng chia sẻ tài liệu, lịch làm việc và các thông tin bên trong doanh nghiệp Một website nội bộ thường được cài đặt và duy trì tại máy chủ riêng của doanh nghiệp Đây là một giải pháp có thể áp dụng và tiến hành trong thực tiễn quản lý dự án của công ty Giải pháp này tiết kiệm thời gian và chi phí đem lại hiệu quả trong công việc

Hình 2.9 dưới đây mô tả website nội bộ phục vụ cho việc quản lý dự án của công

ty trong đó tích hợp các chức năng quản lý thông tin nhân sự, quản lý bản tin, quản lý công việc, tiến độ và tài liệu của dự án

Hình 2.9 Mô tả website nội bộ quản lý dự án

PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ DỰ ÁN TRÊN WEBSITE CÔNG TY SUNNET

3.2.1 Phân tích và đặc tả yêu cầu hệ thống thông tin quản lý dự án

Quản lý người sử dụng: Cho phép người quản trị tạo lập các vai trò trong dự án,

tạo lập các người sử dụng và gán vai trò tương ứng cho họ

Lập kế hoạch cho dự án: Cho phép tạo ra các dự án và gán người quản trị cho

từng dự án và những người tham gia dự án đó Sau khi tạo lập dự án xong cho phép tạo lập các nhiệm vụ trong dự án và thiết lập mối quan hệ giữa các nhiệm vụ

Quản lý file tài liệu cho dự án: Cung cấp cơ chế quản lý tài liệu dự án theo phiên

bản của tài liệu và có phân cấp thư mục theo cách tổ chức của người quản trị Nếu các công việc có liên quan tới tài liệu, hệ thống cho phép người làm việc có thể tải tài liệu lên hoặc xuống theo vai trò của người sử dụng

Lịch làm việc: Hiển thị việc phải làm và các sự kiện trong các ngày của tháng Quản lý thông tin liên hệ: Quản lý thông tin về các đối tác tham gia trong dự án

để tiện cho việc liên hệ

Thông báo công việc qua email: Công việc sau khi được lập kế hoạch sẽ được

gửi qua email cho những người tham gia dự án

Cơ chế nhắc việc: Người dùng đăng nhập vào hệ thống với tài khoản của mình sẽ

được hệ thống thông báo các công việc phải làm, các sự kiện trong ngày để người dùng không phải mất thời gian đi tìm công việc mình phải làm Nếu công việc quá hạn sẽ có thông báo màu để người làm và người quản lý dự án có biện pháp giải quyết

Cập nhật kết quả công việc: Sau khi thực hiện công việc người làm có thể cập

nhật tiến độ và kết quả công việc cho hệ thống biết

Tạo báo cáo dự án: Hệ thống sẽ tạo ra các báo cáo dự án và xuất ra cho người có

vai trò được xem

Hệ thống sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL hoàn toàn miễn phí, ổn định và an toàn MySQL đưa ra tính năng bảo mật đặc biệt chắc chắn dữ liệu sẽ được bảo mật tuyệt đối Bên cạnh đó MySQL có khả năng chèn

dữ liệu nhanh, và hỗ trợ mạnh cho các chức năng chuyên dụng của website như tìm kiếm

văn bản nhanh Do đó, MySQL là lựa chọn tốt nhất khi xây dựng một hệ thống thông tin trên website.

Hệ thống sử dụng cơ sở dữ liệu tập trung: Cơ chế điều khiển tập trung, độc lập dữ liệu, giảm bớt dư thừa, cơ cấu vật lý phức tạp đối với khả năng truy cập, toàn vẹn, hồi phục, điều khiển tương tranh, biệt lập và an toàn dữ liệu

Chương trình có tính tái sử dụng, khả năng tiến hóa cao

Tốc độ truy xuất, xử lý nhanh, hiệu quả với lượng dữ liệu lớn

Giao diện đẹp, thân thiện với người dùng

i Mô tả quy trình quản lý dự án:

Đạo diễn là người xây dựng ý tưởng và kịch bản cho trò chơi và ứng dụng, đồng thời là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các quá trình xây dựng và phát triển sản phẩm bao gồm nguồn nhân lực tài nguyên và tiến độ sản xuất Quản lý là người chịu trách nhiệm cao nhất dự án, thông thường là giám đốc hoặc trưởng phòng kinh doanh

Sau khi giám đốc duyệt dự án, đạo diễn tiến hành lập dự án và cập nhật các thông tin chung về dự án vào hệ thống bao gồm tên dự án, loại dự án, kích cỡ dự án, mục tiêu, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tình trạng công khai Sau đó đạo diễn cập nhật các thành viên tham gia dự án và các công việc cần làm của dự án cùng với người chịu trách nhiệm Thông tin về công việc bao gồm tên công việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc Đạo diễn có thể tải tài liệu của dự án lên hệ thống Hệ thống cho phép đạo diễn tra cứu theo dõi dự án của mình thông qua biểu đồ sự kiện và lịch Đạo diễn có thể gửi thông báo họp đội dự án

Các thành viên được cập nhật các công việc cần làm mà thành viên đó chịu trách nhiệm bao gồm việc thay đổi thông tin về công việc đó và chia nhỏ công việc Thành viên

có thể cập nhật phần trăm hoàn thành công việc Thành viên có thể tải tài liệu của dự án

từ hệ thống về máy tính cá nhân

Hệ thống cho phép người sử dụng tra cứu thông tin về dự án trong quyền hạn cho phép Người sử dụng được tra cứu thông tin các dự án công khai và các dự án mình tham gia

Mặt khác, hệ thống phải có nhiệm vụ kết xuất các báo cáo, danh sách gửi quản lý giúp quản lý theo dõi các hoạt động của dự án:

• Danh sách dự án đang tiến hành

• Danh sách dự án ngừng hoạt động

• Danh sách dự án hoàn thành trong tháng