TÀI LIỆU THI TUYỂN CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH văn THƯ lưu TRỮ

TÀI LIỆU NỘI BỘ HỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC -*** - TÀI LIỆU THI TUYỂN CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH VĂN THƯ LƯU TRỮ Tài liệu lưu hành nội Hà Nội, tháng năm 2015 PHẦN I NHỮNG VĂN BẢN CHỦ YẾU VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ CHÍNH PHỦ Số: 58/2001/NĐ-CP CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 24 tháng 08 năm 2001 NGHỊ ĐỊNH CỦA CHÍNH PHỦ Về quản lý sử dụng dấu CHÍNH PHỦ Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 tháng năm 1992; Xét đề nghị Bộ trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán Chính phủ Bộ trưởng Bộ Cơng an, NGHỊ ĐỊNH: Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Con dấu sử dụng quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, hội quần chúng, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang, quan, tổ chức nước hoạt động Việt Nam (dưới gọi tắt quan, tổ chức) số chức danh nhà nước Con dấu thể vị trí pháp lý khẳng định giá trị pháp lý văn bản, giấy tờ quan, tổ chức chức danh nhà nước Con dấu quản lý theo quy định Nghị định Điều Các quy định quản lý sử dụng dấu Nghị định áp dụng dấu có hình Quốc huy dấu khơng có hình Quốc huy sử dụng dạng dấu ướt, dấu nổi, dấu xi Dấu tiêu đề, dấu ngày tháng, dấu tiếp nhận công văn, dấu chữ ký, không thuộc phạm vi điều chỉnh Nghị định Điều Các quan tổ chức chức danh nhà nước dùng dấu có hình quốc huy Ủy ban thường vụ Quốc hội, Hội đồng Dân tộc Ủy ban Quốc hội, Văn phịng Quốc hội, đồn đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ; Chính phủ, Bộ, quan ngang Bộ quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Chủ tịch nước; Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân địa phương, Viện Kiểm sát quân sự; Toà án nhân dân tối cao, Toà án nhân dân địa phương, Toà án quân Toà án khác luật định; Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân cấp; Cơ quan thi hành án dân sự; Phịng Cơng chứng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; 10 Cơ quan đại diện nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam nước ngoài, gồm Cơ quan đại diện ngoại giao, phái đoàn đại diện thường trực tổ chức quốc tế liên phủ Cơ quan lãnh (kể lãnh danh dự), Cơ quan đại diện thực chức đại diện cho Nhà nước Việt Nam quan hệ với nước, tổ chức quốc tế tiếp nhận phạm vi nhiệm vụ quyền hạn luật pháp quy định; 11 Các quan thuộc Bộ Ngoại giao: Cục Lãnh sự, Vụ Lễ tân, Uỷ ban người Việt Nam nước Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh; 12 Một số tổ chức khác Thủ tướng Chính phủ cho phép Điều Các quan, tổ chức sử dụng dấu khơng có hình Quốc huy: Các quan, tổ chức có tư cách pháp nhân thuộc cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Các quan, tổ chức có tư cách pháp nhân thuộc cấu tổ chức Viện Kiểm sát nhân dân, Viện Kiểm sát quân sự, Toà án nhân dân, Toà án quân cấp; Các quan chuyên môn tổ chức nghiệp trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, hội hữu nghị, tổ chức hoạt động nhân đạo, hội bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện; tổ chức phi phủ khác quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thành lập hay cấp giấy phép hoạt động; Các tổ chức tôn giáo quan nhà nước có thẩm quyền cho phép hoạt động; Các tổ chức kinh tế quy định theo Luật Doanh nghiệp Nhà nước, Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư nước Việt Nam; Luật Khuyến khích đầu tư nước; Luật Hợp tác xã tổ chức kinh tế khác theo quy định pháp luật; đơn vị trực thuộc, Chi nhánh, Văn phòng đại diện tổ chức kinh tế này; Một số tổ chức khác quan có thẩm quyền thành lập cho phép Các quan, tổ chức nước hoạt động hợp pháp Việt Nam Chương II QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐƯỢC DÙNG CON DẤU Điều Các chức danh nhà nước, Thủ trưởng người đứng đầu quan, tổ chức quy định Điều 3, Điều Nghị định có trách nhiệm quản lý, kiểm tra việc bảo quản sử dụng dấu quan, tổ chức theo chức thẩm quyền pháp luật quy định Điều Việc quản lý sử dụng dấu phải tuân theo quy định sau đây: Mỗi quan, tổ chức chức danh nhà nước quy định Điều 3, Điều Nghị định sử dụng dấu Trong trường hợp cần có thêm dấu nội dung dấu thứ phải đồng ý văn quan có thẩm quyền thành lập phải có ký hiệu riêng để phân biệt với dấu thứ nhất; Các quan, tổ chức có chức cấp văn bằng, chứng chỉ, thẻ chứng minh nhân dân, thị thực visa có dán ảnh khắc thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ để phục vụ cho cơng tác, nghiệp vụ phải cấp có thẩm quyền cho phép nội dung dấu phải giống dấu ướt mà quan, tổ chức phép sử dụng Con dấu khắc xong phải đăng ký mẫu quan công an, phải nộp lệ phí Bộ Tài quy định sử dụng sau cấp "Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu" Cơ quan, tổ chức bắt đầu sử dụng dấu phải thông báo giới thiệu mẫu dấu Việc đóng dấu vào loại văn giấy tờ phải theo quy định pháp luật Người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý, sử dụng dấu quan, tổ chức Con dấu phải để trụ sở quan, tổ chức phải quản lý chặt chẽ Trường hợp thật cần thiết để giải công việc xa trụ sở quan Thủ trưởng quan, tổ chức mang dấu theo phải chịu trách nhiệm việc mang dấu khỏi quan Mực in dấu thống dùng màu đỏ Trong trường hợp bị dấu, quan, tổ chức phải báo cho quan công an gần quan công an cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đồng thời phải thông báo huỷ bỏ dấu bị Con dấu sử dụng bị mòn, hỏng có chuyển đổi tổ chức hay đổi tên tổ chức phải làm thủ tục khắc lại dấu nộp lại dấu cũ Cơ quan, tổ chức sử dụng dấu phải tạo điều kiện để quan có thẩm quyền kiểm tra việc chấp hành quy định quản lý sử dụng dấu Điều Cơ quan, tổ chức nói Điều 3, Điều Nghị định này, có định chia tách, sáp nhập, giải thể, kết thúc nhiệm vụ có hiệu lực thi hành người đứng đầu quan, tổ chức phải thu hồi dấu nộp lại dấu cho quan công an cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu Trong trường hợp tạm đình sử dụng dấu, quan, tổ chức có thẩm quyền định thành lập cho phép sử dụng dấu phải thu hồi dấu phải thông báo cho quan công an cấp giấy phép khắc dấu quan liên quan biết Chương III THẨM QUYỀN QUY ĐỊNH MẪU DẤU, THỦ TỤC KHẮC DẤU, CẤP PHÉP KHẮC DẤU VÀ ĐĂNG KÝ MẪU DẤU Điều Bộ Công an quy định thống mẫu loại dấu việc khắc biểu tượng dấu chữ nước dấu; cấp giấy phép khắc dấu, lưu chiểu mẫu dấu cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; quản lý hoạt động khắc dấu; kiểm tra việc quản lý, sử dụng dấu thực công việc khác theo quy định Nghị định Điều Thẩm quyền cấp giấy phép khắc dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đăng ký lưu chiểu mẫu dấu quy định sau: Tổng cục Cảnh sát Bộ Công an cấp giấy phép khắc dấu, đăng ký mẫu dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho chức danh nhà nước, quan, tổ chức thuộc Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội Trung ương; cấp giấy phép khắc dấu cho quan đại diện ngoại giao, quan đại diện bên cạnh tổ chức Quốc tế liên Chính phủ nước ngồi Việt Nam; cấp giấy phép mang dấu vào Việt Nam sử dụng cho quan, tổ chức nước ngồi khác khơng có chức ngoại giao hoạt động hợp pháp Việt Nam Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp giấy phép khắc dấu, đăng ký mẫu dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho quan, tổ chức địa phương, số quan, tổ chức Trung ương đóng địa phương theo phân cấp Bộ Công an; đăng ký mẫu dấu cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho quan, tổ chức nước ngồi khác khơng phải đại diện ngoại giao phép mang vào Việt Nam để sử dụng Điều 10 Thủ tục hồ sơ xin khắc dấu gồm có: Các chức danh nhà nước, quan, tổ chức sử dụng dấu có hình Quốc huy, quan chun mơn, tổ chức nghiệp, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức phi phủ: a) Đối với quan, tổ chức chức danh nhà nước, quan chuyên môn, tổ chức nghiệp: Phải có định thành lập tổ chức theo quy định loại quan, tổ chức Trong trường hợp định chưa quy định cho phép quan, tổ chức dùng dấu quan, tổ chức phải có văn riêng cho phép dùng dấu quan thẩm quyền thành lập tổ chức b) Các tổ chức trị - xã hội, tổ chức phi phủ, tổ chức tơn giáo, hội quần chúng, hội nghề nghiệp: Phải có "Điều lệ tổ chức hoạt động" cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức khoa học phải có "Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động" Các tổ chức kinh tế: a) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, giấy phép đầu tư, giấy phép đặt chi nhánh; giấy phép thầu, giấy phép đặt Văn phòng đại diện Việt Nam (đối với tổ chức kinh tế liên doanh, đầu tư nước ngoài) b) Các tổ chức kinh tế doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, ngồi giấy tờ quy định điểm a khoản Điều cịn phải có định thành lập quan có thẩm quyền Trường hợp quan, tổ chức hay chức danh nhà nước muốn khắc lại dấu bị dấu bị mịn, hỏng phải có văn nêu rõ lý đề nghị quan công an khắc lại dấu mà khơng cần phải có thêm loại văn khác Trong thời gian không qúa ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ quan, tổ chức theo quy định, quan công an cấp giấy phép khắc dấu giới thiệu đến sở khắc dấu theo quy định Điều 11 Các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh Cơ quan đại diện tổ chức quốc tế liên phủ Việt Nam; phận lãnh sự, phận tuỳ viên quân phận khác trực thuộc Cơ quan đại diện ngoại giao nước Việt Nam trước sử dụng dấu quan phải thơng báo đăng ký mẫu dấu Bộ Ngoại giao Việt Nam Các quan nước khác tổ chức quốc tế phi phủ có đại diện Việt Nam muốn mang dấu từ nước vào Việt Nam để sử dụng phải làm thủ tục đăng ký mẫu dấu Bộ Công an Việt Nam Các quan, tổ chức nước ngồi khơng phải Cơ quan đại diện ngoại giao mang dấu từ nước ngồi vào Việt Nam sử dụng cần có văn gửi Bộ Cơng an Việt Nam nói rõ lý do, phạm vi sử dụng dấu, kèm theo mẫu dấu, giấy phép quan nhà nước có thẩm quyền Việt Nam, đồng thời phải đăng ký mẫu dấu trước sử dụng Chương IV KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 12 Các quan, tổ chức cá nhân có thành tích việc thực quy định quản lý sử dụng dấu khen thưởng theo quy định chung nhà nước Điều 13 Người có hành vi vi phạm quy định quản lý sử dụng dấu, tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành truy cứu trách nhiệm hình Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 14 Căn vào quy định Nghị định này, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an quy định cụ thể mẫu dấu, việc quản lý sử dụng loại dấu dùng lực lượng Quân đội nhân dân Công an nhân dân Bộ Công an phối hợp với Ban Tổ chức - Cán Chính phủ, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội quy định thống mẫu dấu, việc quản lý sử dụng dấu hệ thống tổ chức Bộ Công an phối hợp với Ban Tôn giáo Chính phủ, quan Trung ương tổ chức tôn giáo Việt Nam quy định thống mẫu dấu, việc quản lý sử dụng dấu tôn giáo Việc quản lý sử dụng dấu quan, tổ chức dùng công tác đối ngoại thực theo quy định Nghị định quy định cụ thể Bộ Công an sau trao đổi với Bộ Ngoại giao Điều 15 Nghị định có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày ký thay Nghị định số 62/CP ngày 22 tháng năm 1993 Chính phủ Điều 16 Bộ trưởng Bộ Công an Bộ trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán Chính phủ có trách nhiệm hướng dẫn thực hiện, kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu theo quy định Nghị định Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Thủ trưởng quan, tổ chức có sử dụng dấu chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./ TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG (Đã ký) Phan Văn Khải CHÍNH PHỦ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 31/2009/NĐ-CP Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2009 NGHỊ ĐỊNH Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 quản lý sử dụng dấu CHÍNH PHỦ Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn Luật Công an nhân dân ngày 29 tháng 11 năm 2005; Xét đề nghị Bộ trưởng Bộ Công an, NGHỊ ĐỊNH: Điều Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 quản lý sử dụng dấu, sau: Điều sửa đổi sau: Bãi bỏ khoản Điều Khoản 1, khoản Điều sửa đổi sau: “1 Mỗi quan, tổ chức chức danh Nhà nước sử dụng dấu Trong trường hợp cần có thêm dấu thứ hai nội dung dấu thứ phải có ký hiệu riêng để phân biệt với dấu thứ Các quan, tổ chức có chức cấp văn bằng, chứng chỉ, thẻ, chứng minh nhân dân, thị thực, visa có dán ảnh khắc thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ để phục vụ cho công tác, nghiệp vụ, phải quan, tổ chức định thành lập quan, tổ chức cho phép, nội dung dấu phải giống dấu thứ Con dấu làm xong phải đăng ký mẫu quan Công an sử dụng sau cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu Cơ quan, tổ chức bị Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, phải đề nghị quan Công an nơi cấp cấp lại Việc đăng ký mẫu dấu phải nộp lệ phí theo quy định Bộ Tài Nghiêm cấm việc tự sửa chữa nội dung dấu sau đăng ký Cơ quan, tổ chức bắt đầu sử dụng dấu phải thông báo giới thiệu mẫu dấu mới” Điều sửa đổi, bổ sung sau: “Điều Con dấu quan, tổ chức bị thu hồi trường hợp đây: a) Có định chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, kết thúc nhiệm vụ, chuyển đổi hình thức sở hữu; b) Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo định quan có thẩm quyền có vi phạm theo quy định pháp luật Cơ quan định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có trách nhiệm phối hợp với quan cơng an có thẩm quyền thu hồi dấu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; c) Con dấu bị tìm thấy sau có thơng báo Người đứng đầu quan, tổ chức bị thu hồi dấu theo quy định khoản phải thu hồi dấu giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu để nộp lại cho quan Công an nơi đăng ký Trường hợp tạm đình sử dụng dấu, quan, tổ chức có thẩm quyền thành lập quan, tổ chức sử dụng dấu cho phép sử dụng dấu phải thu hồi dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thông báo cho quan Công an nơi đăng ký quan, tổ chức liên quan biết” Điều sửa đổi, bổ sung sau: “Điều Bộ Công an thống quy định mẫu dấu, việc làm biểu tượng chữ nước ngồi hình dấu, việc làm sử dụng dấu thứ hai; đăng ký lưu chiểu cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; quản lý hoạt động làm dấu; kiểm tra việc quản lý, sử dụng dấu theo quy định Nghị định này” Điều 10 sửa đổi, bổ sung sau: “Điều 10 Thủ tục, hồ sơ xin làm dấu thực sau: Các quan, tổ chức, chức danh nhà nước, quan, tổ chức nghiệp phải có định thành lập cho phép sử dụng dấu theo quy định pháp luật Trường hợp định chưa cho phép sử dụng dấu phải bổ sung văn cho phép sử dụng dấu quan có thẩm quyền Các tổ chức trị - xã hội, tổ chức tôn giáo, tổ chức phi phủ, hội quần chúng, hội nghề nghiệp phải có định thành lập cơng nhận, Điều lệ tổ chức hoạt động quan có thẩm quyền phê duyệt Các tổ chức khoa học - cơng nghệ phải có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học - công nghệ Các tổ chức hoạt động theo Luật Báo chí phải có giấy phép hoạt động quan thông tin truyền thông có thẩm quyền cấp Các tổ chức kinh tế thành lập theo Luật Doanh nghiệp Luật Đầu tư cấp giấy phép làm dấu, phải đăng ký mẫu dấu quan Công an trước sử dụng Trường hợp quan, tổ chức, chức danh nhà nước đề nghị làm lại dấu đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu dấu bị mất, biến dạng, hỏng giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu bị mất, rách nát cần có văn gửi quan Cơng an có thẩm quyền nêu rõ lý Trong thời hạn không 02 ngày làm việc, kể từ nhận hồ sơ hợp lệ quan, tổ chức, quan Công an phải giới thiệu đến sở làm dấu theo quy định Trong thời hạn không 02 ngày làm việc, kể từ nhận giấy giới thiệu quan Công an đề nghị doanh nghiệp, sở làm dấu phải hoàn thành việc làm dấu chuyển cho quan Công an kiểm tra, đăng ký” Điều 14 sửa đổi, bổ sung sau: “Điều 14 Căn Nghị định này, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an quy định cụ thể mẫu dấu, việc quản lý sử dụng loại dấu cấp, tổ chức, đơn vị Quân đội nhân dân Công an nhân dân Việc sử dụng dấu tổ chức kinh tế Quân đội nhân dân Công an nhân dân thực theo quy định Điều Nghị định Bộ Công an phối hợp với Bộ Nội vụ, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, hội quần chúng, tổ chức tôn giáo Việt Nam quy định thống mẫu dấu, việc quản lý sử dụng dấu tổ chức Bộ Nội vụ phối hợp với Bộ Cơng an trình Thủ tướng Chính phủ định trường hợp quan, tổ chức đề nghị sử dụng dấu có hình Quốc huy thuộc khoản 12 Điều Nghị định này” Khoản Điều 16 sửa đổi sau: “1 Bộ trưởng Bộ Công an phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn chịu trách nhiệm triển khai, hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu theo quy định Nghị định này” Điều Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2009 Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan, tổ chức sử dụng dấu chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./ TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG (Đã ký) Nguyễn Tấn Dũng 10 BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC (Ban hành kèm theo Thông tư số: 09 /2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 Bộ Nội vụ) STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ (1) (2) Tài liệu tổng hợp (3) Tập văn gửi chung đến quan - Chủ trương, đường lối Đảng pháp luật Nhà nước (hồ sơ nguyên tắc) - Gửi để biết (đổi tên quan, đổi trụ sở, đổi dấu, thông báo chữ ký…) Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn vấn đề chung ngành, quan Hồ sơ kỷ niệm ngày lễ lớn, kiện quan trọng quan chủ trì tổ chức Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác ngành, quan - Tổng kết năm - Sơ kết tháng, quý, tháng Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm - Của quan cấp - Của quan đơn vị trực thuộc - Của đơn vị chức Kế hoạch, báo cáo công tác quý, tháng, tháng - Của quan cấp - Của quan đơn vị trực thuộc - Của đơn vị chức Kế hoạch, báo cáo tháng, tuần - Của quan cấp - Của quan đơn vị trực thuộc - Của đơn vị chức Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất Hồ sơ tổ chức thực chủ trương, đường lối Đảng pháp luật Nhà nước 115 Đến văn hết hiệu lực thi hành năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn năm 10 năm Vĩnh viễn 10 năm năm 20 năm năm năm 10 năm năm 10 năm Vĩnh viễn (1) 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 (2) Hồ sơ tổ chức thực chế độ/quy định/hướng dẫn vấn đề chung ngành, quan Hồ sơ ứng dụng ISO ngành, quan Tài liệu công tác thông tin, tuyên truyền quan - Văn đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi Tài liệu hoạt động Lãnh đạo (báo cáo, thuyết trình/ giải trình, trả lời chất vấn Quốc hội, phát biểu kiện lớn…) Tập thông báo ý kiến, kết luận họp Sổ ghi biên họp giao ban, sổ tay công tác lãnh đạo quan, thư ký lãnh đạo - Bộ, quan ngang tương đương - UBND tỉnh tương đương - Cơ quan, tổ chức khác Tập công văn trao đổi vấn đề chung Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Quý, tháng 2.1 Tài liệu quy hoạch Tập văn quy hoạch gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành, quan Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu ngành, quan phê duyệt Hồ sơ quản lý, tổ chức thực đề án, dự án, chương trình mục tiêu ngành, quan Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu đối tượng thuộc phạm vi quản lý ngành, quan Báo cáo đánh giá thực đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước - Tổng kết - Sơ kết 116 (3) Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm 10 năm Vĩnh viễn 20 năm năm Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn (1) 24 25 26 27 28 (2) Công văn trao đổi công tác quy hoạch 2.2 Tài liệu kế hoạch Tập văn kế hoạch gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm - Cơ quan ban hành - Cơ quan thực - Cơ quan để biết Hồ sơ xây dựng kế hoạch báo cáo thực kế hoạch ngành, quan - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Quý, tháng Kế hoạch báo cáo thực kế hoạch đơn vị trực thuộc - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Quý, tháng 29 Hồ sơ đạo, kiểm tra việc thực kế hoạch 30 Kế hoạch, báo cáo thực kế hoạch đối tượng thuộc phạm vi quản lý kế hoạch - Hàng năm - Quý, tháng, tháng 31 Công văn trao đổi công tác kế hoạch (3) 10 năm 10 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn Vĩnh viễn năm Vĩnh viễn 20 năm năm Vĩnh viễn 20 năm năm 20 năm Vĩnh viễn năm 10 năm 2.3 Tài liệu thống kê 32 Tập văn thống kê gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) 33 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn chế độ/ quy định, hướng dẫn thống kê ngành Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề - Dài hạn, hàng năm - Quý, tháng, tháng Báo cáo điều tra - Báo cáo tổng hợp 34 35 117 Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn (1) 36 (2) - Báo cáo sở, phiếu điều tra Báo cáo phân tích dự báo (3) 10 năm Vĩnh viễn 37 Công văn trao đổi công tác thống kê, điều tra 10 năm Tài liệu tổ chức, cán 38 Tập văn công tác tổ chức, cán gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) 39 Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/ quy định, hướng dẫn tổ chức, cán Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Quý, tháng Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, quan 40 41 Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 45 Hồ sơ việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan đơn vị trực thuộc Hồ sơ việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể quan đơn vị trực thuộc Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức Hồ sơ xây dựng thực tiêu biên chế 46 Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán Vĩnh viễn 47 Hồ sơ quy hoạch cán 20 năm 48 Hồ sơ việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán Hồ sơ việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hàng năm - Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển - Hồ sơ dự thi, thi, tài liệu tổ chức thi 70 năm 42 43 44 49 50 Hồ sơ kỷ luật cán 51 52 Hồ sơ giải chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội…) Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức 53 Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán 54 Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán ngành, quan Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm năm 70 năm 70 năm Vĩnh viễn 70 năm 118 Vĩnh viễn (1) 56 (2) Tài liệu quản lý sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc - Văn đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi, tư liệu tham khảo Hồ sơ tổ chức lớp bồi dưỡng cán 57 Hồ sơ công tác bảo vệ trị nội 20 năm 58 Hồ sơ hoạt động Ban Vì tiến phụ nữ 10 năm 59 Công văn trao đổi công tác tổ chức, cán 10 năm 55 (3) Vĩnh viễn 10 năm 10 năm Tài liệu lao động, tiền lương 60 Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Quý, tháng 4.1 Tài liệu lao động 61 Tập văn lao động gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) 62 66 Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động ngành báo cáo thực Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động ngành Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm ngành, quan Hồ sơ vụ tai nạn lao động - Nghiêm trọng - Không nghiêm trọng Hợp đồng lao động vụ việc 67 Công văn trao đổi công tác lao động 63 64 65 Vĩnh viễn 20 năm năm Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm năm sau chấm dứt Hợp đồng 10 năm 4.2 Tài liệu tiền lương 68 69 Tập văn tiền lương gửi chung đến quan (hồ Đến văn sơ nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương ngành Vĩnh viễn báo cáo thực 119 (1) 71 (2) Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp ngành báo cáo thực Hồ sơ nâng lương cán bộ, công chức, viên chức 72 Công văn trao đổi tiền lương 70 (3) Vĩnh viễn 20 năm 10 năm Tài liệu tài chính, kế tốn 73 Tập văn tài chính, kế tốn gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) 74 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/ quy định tài chính, kế tốn Kế hoạch, báo cáo cơng tác tài chính, kế tốn - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Quý, tháng Hồ sơ ngân sách nhà nước hàng năm quan đơn vị trực thuộc Kế hoạch, báo cáo tài tốn - Hàng năm - Tháng, quý, tháng, tháng Hồ sơ xây dựng chế độ/ quy định giá 75 76 77 78 79 80 81 82 83 Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định, tốn cơng nợ Hồ sơ, tài liệu việc chuyển nhượng, bàn giao, lý tài sản cố định - Nhà đất - Tài sản khác Vĩnh viễn 20 năm Hồ sơ kiểm tra, tra tài quan đơn vị trực thuộc - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 10 năm Hồ sơ kiểm toán quan đơn vị trực thuộc - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Sổ sách kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết 120 20 năm Vĩnh viễn 10 năm 20 năm 10 năm (1) 84 85 86 (2) Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Cơng văn trao đổi cơng tác tài chính, kế toán (3) 10 năm năm 10 năm Tài liệu xây dựng 87 Tập văn xây dựng gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) 88 Hồ sơ xây dựng văn chế độ/ quy định, hướng dẫn xây dựng ngành, quan 89 Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Q, tháng Hồ sơ cơng trình xây dựng - Cơng trình nhóm A, cơng trình áp dụng giải pháp kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; cơng trình xây dựng điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt cơng trình xếp hạng di tích lịch sử văn hóa; - Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn 90 Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm năm Vĩnh viễn Theo tuổi thọ cơng trình 91 Hồ sơ sửa chữa nhỏ cơng trình 15 năm 92 Cơng văn trao đổi công tác xây dựng 10 năm Tài liệu khoa học công nghệ 93 Tập văn hoạt động khoa học công nghệ gửi chung Đến văn đến quan (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành 94 Hồ sơ việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ ngành, quan Vĩnh viễn 95 Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học quan tổ chức Vĩnh viễn 96 Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm năm 121 (1) (2) Hồ sơ hoạt động Hội đồng khoa học ngành, quan (3) Vĩnh viễn Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học - Cấp nhà nước - Cấp bộ, ngành - Cấp sở Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình cơng nghệ giải pháp hữu ích cơng nhận - Cấp nhà nước - Cấp bộ, ngành - Cấp sở Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm 100 Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn ngành Vĩnh viễn 101 Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ ngành, quan Vĩnh viễn 102 Các báo cáo khoa học chuyên đề quan thực để tham gia hội thảo khoa học 20 năm 103 Hồ sơ xây dựng quản lý sở liệu ngành, quan Vĩnh viễn 104 Công văn trao đổi công tác khoa học, công nghệ 97 98 99 10 năm Tài liệu hợp tác quốc tế 105 Tập văn hợp tác quốc tế gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) 106 Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế quan chủ trì Vĩnh viễn 107 Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm năm Đến văn hết hiệu lực thi hành 108 Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế ngành, quan Vĩnh viễn 109 Hồ sơ việc thiết lập quan hệ hợp tác với quan, tổ chức nước Vĩnh viễn 110 Hồ sơ gia nhập thành viên hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 111 Hồ sơ việc tham gia hoạt động hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê…) Vĩnh viễn 112 Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 122 (1) 113 114 115 116 (2) (3) Hồ sơ đoàn - Ký kết hợp tác - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát… Vĩnh viễn 20 năm Hồ sơ đoàn vào - Ký kết hợp tác - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát… Vĩnh viễn 20 năm Thư, điện, thiếp chúc mừng quan, tổ chức nước ngồi - Quan trọng - Thơng thường Vĩnh viễn 20 năm Công văn trao đổi công tác hợp tác quốc tế 10 năm Tài liệu tra giải khiếu nại, tố cáo 117 Tập văn tra giải khiếu nại, tố cáo gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu lực thi hành 118 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/ quy định, hướng dẫn tra giải khiếu nại, tố cáo Vĩnh viễn 119 Kế hoạch, báo cáo công tác tra giải khiếu nại, tố cáo - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Quý, tháng 120 121 122 123 Báo cáo cơng tác phịng chống tham nhũng - Hàng năm - Tháng, quý, sáu tháng Vĩnh viễn 20 năm năm 20 năm năm Hồ sơ tra vụ việc - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 15 năm Hồ sơ giải vụ việc khiếu nại, tố cáo - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 15 năm Tài liệu hoạt động tổ chức Thanh tra nhân dân - Báo cáo năm - Tài liệu khác Vĩnh viễn năm 123 (1) 124 (2) Công văn trao đổi công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo (3) 10 năm 10 Tài liệu thi đua, khen thưởng 125 Tập văn thi đua, khen thưởng gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu lực thi hành 126 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/ quy định, hướng dẫn thi đua, khen thưởng Vĩnh viễn 127 Hồ sơ hội nghị thi đua quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 128 Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm năm 129 Hồ sơ tổ chức thực phong trào thi đua kỷ niệm 130 Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân - Các hình thức khen thưởng Chủ tịch Nước Thủ tướng Chính phủ - Các hình thức khen thưởng Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh tương đương - Các hình thức khen thưởng người đứng đầu quan, tổ chức 131 Hồ sơ khen thưởng người nước ngồi 132 Cơng văn trao đổi cơng tác thi đua, khen thưởng 10 năm Vĩnh viễn 20 năm 10 năm Vĩnh viễn 10 năm 11 Tài liệu pháp chế 133 Tập văn công tác pháp chế gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu lực thi hành 134 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn cơng tác pháp chế quan chủ trì Vĩnh viễn 135 Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn quy phạm pháp luật 10 năm 136 Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế - Dài hạn, hàng năm 124 Vĩnh viễn (1) (2) (3) 20 năm - Tháng, quý, tháng 137 Hồ sơ thẩm định văn quy phạm pháp luật 138 Hồ sơ việc góp ý xây dựng văn quy phạm pháp luật quan khác chủ trì năm 139 Hồ sơ việc rà soát văn quy phạm pháp luật 10 năm 140 Công văn trao đổi công tác pháp chế 10 năm Vĩnh viễn 12 Tài liệu hành chính, quản trị cơng sở 12.1 Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ 141 Tập văn cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu lực thi hành 142 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn 143 Hồ sơ hội nghị công tác hành văn phịng, văn thư, lưu trữ quan tổ chức 10 năm 144 Kế hoạch, báo cáo cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ - Năm, nhiều năm - Quý, tháng Vĩnh viễn 10 năm 145 Hồ sơ thực cải cách hành 146 Hồ sơ lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước ngành, quan Vĩnh viễn 147 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ 20 năm 148 Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ 20 năm 149 Hồ sơ tổ chức thực hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác sử dụng…) 20 năm 150 Hồ sơ quản lý sử dụng dấu 20 năm 151 Tập lưu, sổ đăng ký văn quan - Văn quy phạm pháp luật - Chỉ thị, định, quy định, quy chế, hướng dẫn - Văn khác 20 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 50 năm 152 Sổ đăng ký văn đến 20 năm 153 Cơng văn trao đổi hành chính, văn thư, lưu trữ 10 năm 125 (1) (2) (3) 12.2 Tài liệu quản trị công sở 156 Tập văn công tác quản trị công sở gửi chung đến Đến văn quan (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế công Vĩnh viễn tác quản trị công sở Hồ sơ hội nghị công chức, viên chức 20 năm 157 Hồ sơ tổ chức thực nếp sống văn hố cơng sở 10 năm 158 10 năm 159 Hồ sơ công tác quốc phịng tồn dân, dân qn tự vệ quan Hồ sơ phòng chống cháy, nổ, thiên tai… quan 160 Hồ sơ công tác bảo vệ trụ sở quan 10 năm 161 Hồ sơ sử dụng, vận hành tơ, máy móc, thiết bị quan 162 Sổ sách cấp phát đồ dùng, văn phịng phẩm năm 163 Hồ sơ cơng tác y tế quan 10 năm 164 Công văn trao đổi công tác quản trị công sở 10 năm 154 155 10 năm Theo tuổi thọ thiết bị 13 Tài liệu lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ 165 Tập văn chuyên môn nghiệp vụ gửi chung đến Đến văn quan (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành 166 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn quản lý chuyên môn nghiệp vụ Vĩnh viễn 167 Hồ sơ hội nghị chuyên môn nghiệp vụ quan tổ chức Vĩnh viễn 168 Kế hoạch, báo cáo chuyên môn nghiệp vụ quan đơn vị trực thuộc - Hàng năm - Tháng, quý, sáu tháng Vĩnh viễn 20 năm 169 Kế hoạch, báo cáo chuyên môn nghiệp vụ đối tượng thuộc phạm vi quản lý - Hàng năm - Tháng, quý, sáu tháng 126 Vĩnh viễn (1) 170 (2) (3) 10 năm Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hoạt động chuyên môn nghiệp vụ - Văn đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi Vĩnh viễn 10 năm 171 Hồ sơ xây dựng, quản lý tổ chức thực chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn Vĩnh viễn 172 Hồ sơ đạo điểm chuyên môn nghiệp vụ Vĩnh viễn 173 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Vĩnh viễn 174 Hồ sơ giải vụ việc hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ - Vụ việc quan trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 20 năm 175 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề Vĩnh viễn 176 Sổ sách quản lý chuyên môn nghiệp vụ 20 năm 177 Công văn trao đổi chuyên môn nghiệp vụ 10 năm 14 Tài liệu tổ chức Đảng Đoàn thể quan 14.1 Tài liệu tổ chức Đảng 178 Tập văn đạo, hướng dẫn tổ chức Đảng cấp gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) 179 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 180 Chương trình, kế hoạch báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, tháng Vĩnh viễn 10 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành 182 Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn, thị, nghị Trung ương cấp uỷ Đảng Hồ sơ thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng 183 Hồ sơ tiếp nhận, bàn giao công tác Đảng 10 năm 184 Hồ sơ hoạt động kiểm tra, giám sát 20 năm 185 Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức sở Đảng, Đảng viên 70 năm 186 Hồ sơ đảng viên 70 năm 181 127 Vĩnh viễn Vĩnh viễn (1) 187 (2) Sổ sách (đăng ký Đảng viên, Đảng phí, ghi biên bản) (3) 20 năm 188 Công văn trao đổi công tác Đảng 10 năm 14.2 Tài liệu tổ chức Cơng đồn 189 Tập văn đạo, hướng dẫn tổ chức Cơng đồn cấp gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) 190 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 191 Chương trình, kế hoạch báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, tháng Vĩnh viễn 10 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn, thực nghị tổ chức Cơng đồn Tài liệu tổ chức, nhân hoạt động tổ chức Cơng đồn Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm quan Sổ sách Công văn trao đổi công tác Cơng đồn 14.3 Tài liệu tổ chức Đồn Thanh niên Vĩnh viễn 197 Tập văn đạo, hướng dẫn tổ chức Đoàn cấp gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu lực thi hành 198 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 199 Chương trình, kế hoạch báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, tháng Vĩnh viễn 10 năm 192 193 194 195 196 202 Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn, thực nghị Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên Tài liệu tổ chức, nhân hoạt động Đoàn Thanh niên quan Sổ sách 203 Công văn trao đổi cơng tác Đồn 200 201 128 Vĩnh viễn 20 năm 20 năm 10 năm Vĩnh viễn 20 năm 20 năm 10 năm MỤC LỤC Số Nội dung thứ tự Trang PHẦN I: NHỮNG VĂN BẢN CHỦ YẾU VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 quản lý sử dụng dấu Nghị Định Số: 31/2009/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 quản lý sử dụng dấu Nghị Định Số : 110/2004/NĐ-CP Về công tác Văn thư Nghị Định Số: 09/2010/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư Công văn Số : 425/VTLTNN - NVTW V/v Hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến 10 20 24 PHẦN II: CÔNG TÁC LƯU TRỮ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN I ĐẶT VẤN ĐỀ 45 II NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ 45 NHỮNG VĂN BẢN CHỦ YẾU VỀ LƯU TRỮ: 50 129 ... lưu văn Mỗi văn phải lưu hai chính; lưu văn thư quan, tổ chức lưu hồ sơ Bản lưu văn văn thư quan, tổ chức phải xếp thứ tự đăng ký Bản lưu văn quy phạm pháp luật văn quan trọng khác quan, tổ chức. .. luật, văn hành văn chuyên ngành (kể văn bản, văn lưu chuyển nội văn mật) quan, tổ chức phát hành gọi chung văn b) Văn đến Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành. .. c) Tổ chức, đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư; d) Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức văn thư; quản lý công tác thi đua, khen thư? ??ng công