kế toán tập hop chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần đầu tư C.E.O

Trng Cao ng KTKT-TM Khoa K Toỏn Lời mở đầu Trong năm qua với phát triển kinh tế đất nớc, đổi sâu sắc chế thị trờng, đời của thành phần kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho hớng phù hợp Trên sở hạch toán kinh doanh độc lập lấy thu bù chi đảm bảo thu nhập cho doanh nghiệp Ngày doanh nghiệp có nhiều hội thuận lợi ®Ĩ héi nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi nhng đồng thời doanh nghiệp phải đơng đầu với không khó khăn, thử thách Vì thê muốn đứng vững thị trờng doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh tìm cho phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Công tác tài kế toán góp phần không nhỏ phát triển doanh nghiệp Để làm đợc điều đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải làm tốt đặc biệt khâu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh cho doanh nghiệp, khâu quan trọng toàn công tác kế toán Là doanh nghiệp xây lắp, công ty c PHN U T C.E.O với động nhạy bén đà tìm đợc chỗ đứng riêng cho kinh tế thị trờng Qua thời gian thực tập Công ty đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo: Nguyn THanh Nga anh ch phòng kế toán em xin chọn đề tài: kế toán hp chi phí tính giá thành công ty C PHN ĐẦU TƯ C.E.O” Ch¬ng 1: C¬ së lý ln vỊ công tác kế toán hp chi phớ tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng2: Thực trạng công tác kế toán hp chi phớ tính giá thành sản phẩm Công ty C PHẦN ĐẦU TƯ C.E.O Ch¬ng 3: Nhận xét ki kiến nghị cơng tác kÕ to¸n tập hợp chi phớ tính giá thành sản phẩm Công ty C PHN U T C.E.O Mặc dù đà cố gắng nỗ lực hoàn thiện bỏo cỏo nhng thời gian có hạn trình độ hạn chế nên bỏo cỏo không tránh khỏi tồn tại, thiếu sót Vì em kính mong đợc bảo, đóng góp ý kiến thầy cô để bỏo cỏo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! H n ni, ngày 09 tháng 05năm 2011 Phm Th Hng Nhung- lp 3CHK6 Trng Cao Đẳng KTKT-TM Khoa Kế Tốn Sinh viªn Phạm Thị Hồng Nhung Phạm Thị Hồng Nhung- lớp 3CHK6 Trường Cao Đẳng KTKT-TM Khoa Kế Tốn Ch¬ng C¬ së lý luận chung công tác kế toán hp chi ph tính giá thành sản phẩm tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Những lý luận chung tËp hỵp chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1Đặc điểm sản xuất qu quản lý chủ yếu doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn kế tốn Trong q trình đầu tư xây dựng nhằm tạo sở vật chất chủ yếu cho kinh tế quôc dân, tổ chức xây lắp nhận thầu giữ vai trò quan trọng nước ta tồn tổ chức xây lắp như: tổng công ty, cơng ty, xí nghiệp , đội xây dựng…thuộc thành phần kinh tế đoen vị khác quy mơ sản xuất, hình thức quản lý tổ chức nhận thầu xây lắp sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất có ảnh hưởng tới tổ chưc kế tốn - sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mâng tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài…đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư Đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự tổ chức cơng tác kế tốn để hạch tốn cho giá thành thnh thực tế để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh trình sản xuất xây lắp hạng mục cơng trình, cơng trình - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, thường ngoành thi trời, điều kiện sản xuất(xe máy, thiết bị thi công, người lao động…)ph)phải di chuyển theo địa diểm đặt sản phẩm đặc điểm nành thy lành thm cho cơng tác quản lý sử dụng, hạch tốn tành thi sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện Phạm Thị Hồng Nhung- lớp 3CHK6 Trường Cao Đẳng KTKT-TM Khoa Kế Toán thiên nhiên, thời tiết vành th dễ mát hư hỏng…)ph - Sẩn phẩm xây lắp tù khởi công hồnh thn thành thnh cơng trình bành thn giao đưa vành tho sử dụng thường kéo dành thi Nó phụ thuộc vành tho quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình, q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn Đặc điềm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế dự tốn nhà đầu thầu phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình, nên địi hỏi cơng táckế toán phải ghi chép , phản ánh lien tục, đầy đủ từ thi cơng, hồn thành cơng trình bàn giao kết thúc thời hạn bảo hành cơng trình 1.2: Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất ki giá kinh sản phẩm xây lắp - Đối tượng hạch tốn chi phis lành th hạng mục cơng trình,các gia đoạn cơng việc hạng mục cơng trình…)phtừ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp - Đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình hồn thành, cơng trình hồn thành, từ xác định phương pháp tính giá thành thích hợp cho đối tượng tính giá thành phương pháp tính trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp hệ số tỷ lệ… - Xuất phát từ đặc điểm phương pháp lập dự toán XDCB dự toán lập theo khoản mục giá thành Để so sánh kiểm tra chi phi sẩn xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự tốn, phí sản xuất xây lắp phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí trực tiếp khác, chi phí sản xuất chung - Đối với hoạt động kinh doanh xây lắp quy ddingj áp dụng phương pháp hạch toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên, không áp dụng phương pháp hạch toán hang tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, nên tk 154 dùng để tập hợp chi phí sản xuất, kinh Phạm Thị Hồng Nhung- lớp 3CHK6 Trường Cao Đẳng KTKT-TM Khoa Kế Toán doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp công nghiệp, dịch vụ doanh nghiệp xây lắp - Phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường phần chi phí sản xuất chung cố định khơng phẩn bổ khơng tính vào giá thành cơng trình xây lắp mà hạch tốn vào giá vốn hang bán kỳ kế tốn 1.2.1 Kh¸i niƯm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác để thực sản xuất thi công thời kỳ định Chi phí sản xuất đa dạng gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng mục đích khác giai đoạn trình thi công xây lắp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí )phtrong trình kinh doanh Do để thuận lợi cho công tác quản lý, hạch toán chi phí đáp ứng yêu cầu kế toán, thúc đẩy doanh nghiệp tăng cờng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm việc phân loại chi phí tất yếu, tùy vào mục đích yêu cầu cụ thể doanh nghiệp mà ta phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất đợc tiến hành dựa nhiều tiêu thức khác * Phân loại chi phí theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ (yÕu tè chi phí) Căn vào tính chất nội dung kinh tế lọai chi phí, toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc phân chia thành yÕu tè sau: - Chi phÝ NVL trùc tiÕp: bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: toàn số tiền công (lơng), thởng, phụ cấp khoản trích lơng theo quy định công nhân lao động trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý phân xởng, tổ, đội - Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định Phm Th Hng Nhung- lp 3CHK6 Trường Cao Đẳng KTKT-TM Khoa Kế Tốn (m¸y thi móc thiết bị thi công, thiết bị phục vụ quản lý) sử dụng cho hoạt động sản xuất doanh nghiƯp kú - Chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: bao gồm khoản phải trả cho loại dịch vụ mua từ bên ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (nh chi điện, nớc, điện thoại) - Chi phí tiền khác: bao gồm toàn chi phí tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố Phân loại chi phí theo cách giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tình hình thực kế hoạch sản xuất, kiểm tra đợc hao phí vật chất, lập dự toán chi phí sản xuất cịng nh lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức đợc xác Đồng thời giúp cho quan quản lý cấp kiểm tra chi phí sản xuất doanh nghiệp * Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng (theo khoản mục) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành lên thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lợng xây lắp - Chi phí nhân công trực tiếp: toàn chi phí tiền lơng (tiền công), khoản phụ cấp có tính chất thờng xuyên (phụ cấp lu động, phụ cấp trách nhiệm) công nhân trực tiếp sản xuất thuộc doanh nghiệp số tiền trả cho ngời lao động trực tiếp thuê - Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lợng công tác xây, lắp máy Máy móc thi công loại máy trực tiếp phục vụ xây, lắp công trình, gồm máy móc chuyển động động nớc, diezen, điện,)ph(kể loại máy phục vụ xây, lắp) Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho việc quản lý phục vụ sản xuất chung phân xởng, tổ, đội, tiền lơng cho nhân viên quản lý ®éi x©y dùng, chi phÝ vËt liƯu, CCDC, chi phÝ khấu hao TSCĐ chi phí khác dùng cho nhu cầu sản xuất chung tổ, đội, khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy Phm Thị Hồng Nhung- lớp 3CHK6 Trường Cao Đẳng KTKT-TM Khoa K Toỏn thi công, nhân viên quản lý tổ, đội, phân xởng Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý chi phÝ theo dù toán: sở cho việc tính toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo thực tế khoản mục, từ đối chiếu với giá thành dự toán công trình Vì xây dựng bản, phơng pháp lập dự toán thờng lập riêng cho đối tợng xây dựng theo khoản mục nên cách phân lọai đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp * Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng, sản phẩm công việc lao vụ dịch vụ sản xuất kỳ Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng chia thành hai loại: biến phí định phí - Định phí: chi phÝ cã sù thay vỊ tỉng sè cã thay đổi khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp - Biến phí: chi phí không thay đổi tổng số lợng có thay đổi khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí điện thắp sáng, chi phí thuê mặt Cách phân loại có tác dụng quản trị doanh nghiệp, sở để phân tích mối quan hệ chi phí khối lợng- lợi nhuận, phân tích điểm hòa vốn phục vụ cho việc định kinh doanh hợp lý, nhằm tăng lợi nhuận * Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tợng sử dụng chi phí, công việc định Do đó, kế toán vào số liệu chứng từ gốc để hạch toán trực tiếp cho đối tợng liên quan - Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng sử dụng chi phí, nhiều công việc,)ph Với chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức phân bổ định 1.2.1.3 Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phm Th Hng Nhung- lớp 3CHK6 Trường Cao Đẳng KTKT-TM Khoa Kế Toỏn * Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất việc xác định giới hạn chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Xác định đối tợng tập hợp chi phí khâu quan trọng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần dựa vào tiêu thức: - Tính chất loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Đặc điểm tổ chức sản xuất: Trong doanh nghiệp xây dựng thờng phơng thức khoán - Yêu cầu kiểm tra, quản lý chi phí, yêu cầu tính giá thành, khả trình độ tổ chức hạch toán doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp mang đặc điểm riêng ngành xây dựng là: Có tính đặc thù riêng tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất thi công theo đơn đặt hàng, )ph nên đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định công trình, hạng mục công trình theo đơn đặt hàng đơn vị thi công Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghÜa rÊt lín viƯc tỉ chøc kÕ to¸n tËp hợp chi phí, từ việc tổ chức ban đầu đến tổ chức tổng hợp ghi chép sổ sách kế toán * Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là: - Phơng pháp trực tiếp: đợc áp dụng chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí đà xác định Công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chí phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan - Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí nên tập hợp trực tiếp cho đối tợng đợc Trờng hợp ngời ta phải chọn tiêu chuẩn hợp lý để phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan + Bớc 1: Chọn tiêu thức phân bổ tính hệ số phân bổ Tiêu thức phân bổ phải hợp lý, khoa học Có nghĩa đại lợng có sẵn cụ thể, dễ tính không nhỏ.Công thức xác định hệ số ph©n bỉ: Phạm Thị Hồng Nhung- lớp 3CHK6 Trường Cao Đẳng KTKT-TM Khoa Kế Toán H= C T Trong đó: H: Hệ số phân bổ gián tiếp C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Bớc 2: Tính mức chi phí phân bổ cho đối tợng theo công thức: Ci = H * Ti Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho đối tợng thứ i Ti: Đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tợng i Độ tin cậy thông tin chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý tiêu chuẩn phân bổ đợc lựa chọn Ngoài doanh nghiệp xây lắp sử dụng số phơng pháp tập hợp chi phí sau: - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm (theo công trình, hạng mục công trình): chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo công trình hạng mục công trình riêng biệt, chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình đợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng riêng biệt nh tổng sổ chi phí sản xuất tập hợp đợc từ khởi công hoàn thành đơn đặt hàng giá thành thực tế đơn đặt hàng - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: Chi phí sản xuất phát sinh đơn vị thi công đợc tập hợp riêng cho đơn vị Tại đơn vị thi công, chi phí sản xuất lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí: hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình)ph Cuối kỳ, tổng số chi phí tập hợp đ ợc phải phân bổ cho công trình, hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm riêng Nh tùy trờng hợp cụ thể mà ta lựa chọn phơng pháp kế toán tập hợp chi phí cho phù hợp 1.2.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây l¾p Phạm Thị Hồng Nhung- lớp 3CHK6 Trường Cao ng KTKT-TM Khoa K Toỏn - Giá thành dự toán xây lắp: Là tiêu giá thành đợc xác định theo định mức khung giá để hoàn thành khối lợng xây lắp Định mức khung giá đợc Nhà nớc quy định quản lý, áp dụng vào lÃnh thổ dựa theo mặt giá thị trờng Giá thành dự toán = Khối lợng theo thiết kế đơn giá dự toán X Giá thành dự toán công tác xây lắp nhỏ giá trị dự toán xây lắp phần lÃi định mức nên xác định giá thành dự toán qua giá trị dự toán: Căn vào giá trị dự toán, ta xác định đợc giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành dự toán công trình = Giá trị dự toán công trình - LÃi định mức XDCB Trong lÃi định mức XDCB đợc nhà nớc quy định thời kỳ - Giá thành kế hoạch xây lắp: Là giá thành đợc xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch xây lắp sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp giai đoạn kế hoạch Giá thành Giá thành Mức hạ giá = kế hoạch dự toán thành dự toán - Giá thành định mức: Là tổng số chi phí để hoàn thành khối lợng xây lắp cụ thể đợc tính toán sở đặc điểm kết cấu công trình, phơng pháp tổ chức thi công quản lý thi công theo định mức chi phí đà đạt đợc doanh nghiệp, công trờng thời điểm bắt đầu thi công - Giá thành thực tế: Là tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất Hay loại giá thành công tác xây lắp đợc tính toán theo chi phí thực tế đơn vị xây lắp đà bỏ để thực khối lợng công tác xây lắp đợc xác định theo số liệu kế toán Về nguyên tắc giá thành thực tế công tác xây lắp không lớn giá thành kế hoạch xây lắp Việc phân loại giá thành có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt định mức chi phí kỳ kế hoạch Từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp 1.2.2.3 Đối tợng kỳ hạn tính giá thành sản phẩm * Đối tợng tính giá thànhsản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tính giá thành công Phm Th Hng Nhung- lp 3CHK6 10 ... Có chi phí đợc tính vào giá thành nhng không đợc tính vào chi phí kỳ Công thức tính giá thành nh sau: Giá thành sản phẩm xây lắp = hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất... đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch xây lắp sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp giai đoạn kế hoạch Giá thành Giá thành Mức hạ giá = kế hoạch dự toán thành dự toán - Giá. .. Kỳ tính giá thành kế toán ấn định, tuần, tháng, quý, năm Trờng hợp tính giá thành theo đơn đặt hàng kỳ tính giá thành đơn đặt hàng hoàn thành 1.2.2.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính