HẾng ngẾy cẨn cự vẾo cÌc chựng tử kế toÌn hoặc bảng tỗng hùp chựng tử kế toÌn củng loỈi Ẽ· Ẽùc kiểm tra vẾ Ẽùc dung lẾm cẨn cự ghi sỗ, trợc hết xÌc ẼÞnh tẾi khoản ghi Nù, tẾi khoản ghi Cọ Ẽể ghi vẾo sỗ Nhật ký sỗ cÌi. Sộ liệu cũa mối chựng tử (hoặc bảng tỗng hùp chựng tử kế toÌn củng loỈi) Ẽùc ghi tràn mờt dòng ỡ cả hai phần Nhật ký vẾ phần sỗ cÌi. Bảng tỗng hùp chựng tử kế toÌn Ẽùc tập hùp cho nhứng chựng tử củng loỈi (phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập…) phÌt sinh nhiều lần trong mờt ngẾy hoặc ẼÞnh kỷ 1 Ẽến 3 ngẾy.
Chựng tử kế toÌn vẾ bảng tỗng hùp chựng tử kế toÌn củng loỈi sau khi Ẽ· ghi sỗ Nhật ký- Sỗ cÌi vẾ cÌc sỗ, thẽ kế toÌn chi tiết kế toÌn tiến hẾnh cờng sộ liệu cũa cờt phÌt sinh Nù ỡ phần Nhật ký vẾ cÌc cờt Nù, cờt Cọ cũa tửng tẾi khoản ỡ phần sỗ cÌi Ẽể ghi vẾo dòng cờng phÌt sinh cuội thÌng. CẨn cự vẾo sộ phÌt sinh cÌc thÌng trợc vẾ sộ phÌt sinh thÌng nẾy tÝnh ra sộ phÌt sinh lúy kế tử
Ẽầu quý Ẽến cuội thÌng nẾy. CẨn cự vẾo sộ d Ẽầu thÌng (Ẽầu quý) vẾ sộ phÌt sinh trong thÌng kế toÌn tÝnh ra sộ d cuội thÌng (cuội quý) cũa tửng tẾi khoản tràn Nhật ký- Sỗ cÌi.
Khi kiểm tra, Ẽội chiếu sộ cờng cuội thÌng (cuội quý) trong sỗ Nhật ký sỗ cÌi phải Ẽảm bảo cÌc yàu cầu sau:
Tỗng sộ tiền cũa cờt “phÌt sinh” ỡ phần Nhật ký = Tỗng sộ phÌt sinh Nù cũa tất cả cÌc tẾi khoản = Tỗng sộ phÌt sinh Cọ cũa tất cả cÌc tẾi khoản Tỗng sộ d Nù cÌc tẾi khoản = Tỗng sộ d cọ cÌc tẾi khoản
CÌc sỗ, thẽ kế toÌn chi tiết cúng phải Ẽùc khọa sỗ Ẽể cờng sộ phÌt sinh Nù, sộ phÌt sinh Cọ vẾ tÝnh ra sộ d cuội thÌng cũa tửng Ẽội tùng. CẨn cự vẾo sộ liệu khọa sỗ cũa cÌc Ẽội tùng lập “Bảng tỗng hùp chi tiết” cho tửng tẾi khoản. Sộ liệu tràn “bảng tỗng hùp chi tiết” Ẽùc Ẽội chiếu vợi sộ phÌt sinh Nù, sộ phÌt sinh Cọ vẾ sộ d cuội thÌng cũa tửng tẾi khoản tràn Nhật ký sỗ cÌi.
Sộ liệu tràn Nhật ký- Sỗ cÌi vẾ tràn “bảng tỗng hùp chi tiết” sau khi khọa sỗ Ẽùc kiểm tra, Ẽội chiếu nếu khợp, Ẽụng sé Ẽùc sữ dừng Ẽể lập bÌo cÌo tẾi chÝnh.
Phạm Thị Hồng Nhung- lớp 3CHK6 26