Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ xây dựng tiến bộ

M C L CỤC LỤC ỤC LỤCDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT...3 DANH MỤC BẢNG BIỂU...4 DANH MỤC SƠ ĐỒ...5 LỜI MỞ ĐẦU...6 Chương I: Đặc điểm sản phẩm dịch vụ, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tạ

M C L CỤC LỤC ỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU 4

DANH MỤC SƠ ĐỒ 5

LỜI MỞ ĐẦU 6

Chương I: Đặc điểm sản phẩm (dịch vụ), tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty cổ phần Kiến trúc và Công nghệ xây dựng tiến bộ 6

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Kiến trúc và Công nghệ xây dựng tiến bộ 6

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tại công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ xây dựng tiến bộ 6

CHƯƠNG 1 7

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ CÔNG NGHỆ TIẾN BỘ 7

1.1 Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) của Công ty 7

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ tiến bộ 10

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty 11

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ CÔNG NGHỆ TIẾN BỘ 14

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ tiến bộ 14

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 23

2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 30

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 44

2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm cuối kỳ 50

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ tiến bộ 52

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty 52

2.2.2 Quy trình tính giá thành 52

CHƯƠNG 3 54

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ CÔNG NGHỆ TIẾN BỘ 54

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện 54

3.1.1 Ưu điểm 54

3.1.2 Nhược điểm 55

3.1.3 Phương hương hoàn thiện 56

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ tiến bộ 58 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận vẫnluôn là mục tiêu cơ bản nhất của doanh nghiệp, nó chịu sự chi phối đến mọi hoạtđộng của doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp cũng luôn tìm và thực thi nhữnggiải pháp nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm do doanh nghiệpsản xuất ra Nhưng để làm được điều này thì không hề đơn giản, nó đòi hỏi phảitìm được hướng đi đúng cho doanh nghiệp của mình và một chế độ kế toán hợp

lý Việc hạch toán chi phí để tính giá thành sản phẩm quyết định đến kết quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp và việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnhhưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu kinh tế khác

Thấy rõ tầm quan trọng trên cùng với quá trình học tại trường, em đã tập trung phân tích và nghiên cứu đề tài:

"Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ xây dựng tiến bộ".

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề chia thành 3 chươngnhư sau:

Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty cổ phần Kiến trúc và Công nghệ xây dựng tiến bộ

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Kiến trúc và Công nghệ xây dựng tiến bộ

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tại công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ xây dựng tiến bộ

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của Ts Phạm Thị Thuỷ để

giúp cho chuyên đề của em hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ CÔNG NGHỆ TIẾN BỘ 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty

* Danh mục sản phẩm

+ Hoàn thiện nhà xây thô

+ Thiết kế & Thi công nhà ở văn phòng

+ Thiết kế & Thi công nội thất nhà ở: những loại nhà ở mà AATC cókinh nghiệm và năng lực sáng tạo cao trong thiết kế và thi công nộithất: Nhà biệt thự, nhà liền kề, căn hộ chung cư, nhà phố truyền thống+ Thiết kế kiến trúc

+ Thi công, xây dựng các công trình kiến trúc, nội ngoại thất

+ Dịch vụ tư vấn, thiết kế nội ngoại thất

+ Dịch vụ tư vấn thiết kế kiến trúc, nhà ở gia đình

* Những dự án đã hoàn thiện:

Hà Nội được công ty AATC lập phương án dự thi thiết kế năm 2009 Với độingũ các Kiến trúc sư trẻ, công trình mang 1 phong cách rất trẻ trung, hiện đại,khoẻ khoắn, đúng ý nghĩa tượng trưng cho thanh niên Việt Nam Đồ án “Nhà vănhoá Thể thao Thanh Niên Hà Nội” được công ty AATC lập phương án dự thithiết kế năm 2009 Với đội ngũ các Kiến trúc sư trẻ, công trình mang 1 phongcách rất trẻ trung, hiện đại, khoẻ khoắn, đúng ý nghĩa tượng trưng cho thanhniên Việt Nam

+ Tư vấn thiết kế tòa nhà văn phòng 08 tầng – Linh Lang – Hà Nội

đất 90m2, số 128/3/21 Đinh Tiên Hoàng, phường 1 quận Bình Thạnh, Tp.HCM

Trần Phú, phường 5, thành phố Vũng Tàu

+ Dự án trên khu đất có diện tích 3589m2 Trong đó có 03 tần khai thácdịch vụ và 14 tầng bố trí căn hộ lưu trú Dự án có vị trí tuyệt vời về nghỉ dưỡng,lưng tựa núi, mặt hướng ra biển sẽ là một điểm nhấn thu hút khách du lịch đếnđây Đặc biệt khu vực này có rừng nguyên sinh, ít có gió chướng rất phù hợp vềnghỉ dưỡng

……

* Tiêu chuẩn chất lượng

Công ty áp dụng hệ thống tiêu chuẩn xây dựng của Việt Nam bao gồmquy chuẩn xây dựng và tiêu chuẩn xây dựng

+ Điều kiện khí hậu xây dựng;

+ Điều kiện địa chất thủy văn, khí tượng thủy văn;

+ Phân vùng động đất;

+ Phòng chống cháy, nổ;

+ Bảo vệ môi trường;

+ An toàn lao động

Một số tiêu chuẩn chất lượng mà công ty áp dụng như:

QCVN

Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia số liệu điều kiện

tự nhiên dùng trong xây dựng.

TCXDVN

394:2007

15/2007/QĐ - BXD ngày 04/25/2007

Thiết kế lắp đặt trang thiết bị điện - Phần an toàn điện

TCXDVN

392:2007

17/2007/QĐ - BXD ngày 05/07/2007

Cống hộp bê tông cốt thép đúc sẵn yêu cầu kỹ thuật và phương pháp thử

TCXDVN

391:2007

16/2007/QĐ - BXD ngày 25/04/2007 Bê tông -Yêu cầu bảo dưỡng ẩm tự nhiênTCXDVN

383:2007

06/2007/QĐ-BXD ngày 23/01/2007 Vật liệu chịu lửa - Vữa ManhêdiTCXDVN

46:2007

19/2007/QĐ - BXD ngày 17/05/2007

Chống sét cho công trình xây dựng - Hướng dẫn thiết kế, kiểm tra và bảo trì hệ thống TCXDVN 20/2006/QĐ-BXD Chỉ dẫn đánh giá mức độ nguy hiểm của kết

373:2006 ngày 07/12/2006 cấu nhà

TCXDVN

194:2006

14/2006/QD-BXD ngày 24/05/2006 Nhà cao tầng - Công tác khảo sát địa kỹ thuậtTCXDVN

338:2005

17/2005/QĐ-BXD ngày 25/06/2005 Kết cấu thép - Tiêu chuẩn thiết kếTCXDVN

324:2004

24/2004/QĐ-BXD ngày 26/10/2004 Xi măng xây trátTCXDVN

Vì thế đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là công trình,hạng mục công trình

Sản phẩm làm dở của Công ty là các công trình, hạng mục công trình màđến cuối kỳ hạch toán còn đang thi công chưa hoàn thành bàn giao hết toàn bộcông việc Để phù hợp với yêu cầu quản lý và phù hợp với kỳ hạch toán nên kỳđánh giá sản phẩm dở dang được Công ty xác định vào thời điểm cuối quý củanăm, nếu trong tháng, quý có khối lượng thực tế hoàn thành thì vẫn tiến hànhnghiệm thu bàn giao Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp chính là chi phíthực tế phát sinh trong tháng, quý của công tình đó được tập hợp trên các sổ chitiết Để xác định khối lượng dở dang đến cuối năm cán bộ kỹ thuật đội trưởngcông trình sẽ có nhiệm vụ xác định khối lượng thi công dở dang, mức tiêu haotừng khoản chi phí, từng loại vật liệu đã cấu thành nêu công trình, hạng mụccông trình căn cứ vào bản vẽ thi công, phiếu tính giá thành, của từng hạng mục

trong tổng công trình hoàn thành Sau khi nhận được khối lượng dở dang kèmtheo bảng tổng hợp chi phí và phiếu tính giá thành từ phòng kế hoạch kỹ thuậtgửi sang, kế toán tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dởdang cuối kỳ.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ tiến bộ

* Quy trình công nghệ

Hiện nay các công trình của công ty đang thực hiện chủ yếu theo quy chếđấu thấu Khi nhận được thông báo mời thầu, công ty tiến hành lập dự toán côngtrình để tham gia dự thầu Nếu thắng thầu, công ty ký kết hợp đồng với chủ đầu

tư khi trúng thầu công ty lập dự án, ký kết hợp đồng với bên chủ đầu tư Và sau

đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi công, phương án bảo đảm các yếu

tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng công trình Căn cứ vào giá trị dự toán,công ty sẽ tiến hành khoán gọn cho các đội thi công có thể là cả công trình hoặckhoản mục công trình Khi công trình hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu, bàngiao cho chủ đầu tư

Quy trình hoạt động của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ tiến bộ

Nguồn: Công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ tiến bộ

* Cơ cấu tổ chức sản xuất

Khi nhận thầu được một công trình công ty đều thực hiện cơ chế giaokhoán cho các đội trực tiếp thi công thông qua hợp đồng giao khoán với giá trị

Nghiệm thu và bàn giao

Quyết toán và thẩm định kết

quả Thanh lý hợp

đồng

giao khoán như sau: Mức chi phí khoán với tỷ lệ 89% - 89,5% tổng giá trị hợpđồng, số còn lại công ty chi cho các khoản khác:

- Nộp kinh phí quản lý cấp trên

- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và VAT

- Tiền sử dụng vốn ngân sách và lãi vay ngân hàng

- Chi phí quản lý của công ty

- Trích lập các quỹ của công ty

Các đội nhận khoán lập biện pháp thi công tổ chức thi công, chủ độngcung ứng vật tư máy móc thiết bị, nhân công đảm bảo tiến độ chất lượng, antoàn lao động và các chi phí cần thiết để bảo hành công trình Các đội nhậnkhoán được vay vốn của công ty, thay mặt công ty quản lý sử dụng vốn đúngmục đích Hàng tháng, hàng quý đội phải báo cáo giá trị sản lượng thực hiện vềphòng quản lý sản xuất Khi công trình hoàn thành bàn giao đội cùng công tybàn giao quyết toán thuế với nhà nước, thanh lý hợp đồng nội bộ công ty phải tổchức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy

đủ khách quan, chính xác kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh Cuối mỗiquý phải tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, xây dựng định mức đơngiá, lập kế hoạch tháng về vật tư, máy móc thiêt bị, nhân công, tiến độ, biệnpháp thi công công trình

1.2 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty

Phòng kế toán tài chính: có chức năng quản lý tài chính ,hạch toán kếtoán, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế Chấp hành các chế độ chính sáchpháp luật của công ty, sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả các nguồn vốn củacông ty Tổ chức luân chuyển chứng từ, kiểm tra chứng từ cập nhật lên bảng kê

và hạch toán kế toán, thông qua số liệu phát sinh để vào các loại sổ sách chi tiết

và tổng hợp theo pháp lệnh kế toán thống kê do nhà nước ban hành, đồng thờilàm báo cáo kế toán hàng quý, hàng năm báo cáo công ty Liên hệ với ban quảntrị nhằm đảm bảo vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương của công nhâncông ty: Nộp hồ sơ thanh quyết toán vay vốn ngân hàng cân đối kiểm tra cụ

thể các chứng từ hợp pháp để trả thưởng cho công nhân viên chức, trường hợpchứng từ không hợp lệ có quyền theo quy định của nhà nước

Phòng kế hoạch kỹ thuật: có chức năng lập kế hoạch, điều động sản xuất ,đấu thầu và chào thầu các công trình, lập hồ sơ nhận thầu, tham mưu cho giámđốc về mặt kỹ thuật, nhận thiết kế trên cơ sở đó lập biện pháp thi công cụ thểcho từng công trình và hạng mục công trình Lập công nghệ chi tiết phát hiệnnhững sai sót trong thống kê để xử lý đồng thời giám sát công trình thi công,đảm bảo chất lượng công trình Thanh quyết toán công trình, nghiệm thu, bàngiao của công ty với chủ đầu tư và đơn vị Hướng dẫn kiểm tra các đội về côngtác xây lắp lập phương án kỹ thuật an toàn, các yếu tố dự thảo văn bản đấu thầu

và các công trình đề giám đốc Khảo sát điều tra các năng lực, lập dự toán thicông giao cho các đơn vị và tổ chức cung ứng vật tư theo phân công của công

ty Các đội trực tiếp sản xuất: có nhiệm vụ thực hiện các công việc đượcgiao, đảm bảo đúng thời gian và tiến độ quy định Kết quả thi công quyết định sựtồn tại và phát triển của công ty Vì vậy việc duy trì hoạt động có hiệu quả là yêucầu quan trọng và là nhiệm vụ chung cho tất cả các phòng ban trong công ty

Mối quan hệ giữa các phòng ban: mặc dù mỗi phòng ban trong công tyđảm nhận mỗi lĩnh vực riêng nhưng trong quá trình làm việc giữa các phòng cómối quan hệ với nhau Sau khi trúng thầu ký kết được hợp đồng cán bộ công tyxuống thực địa khảo sát phân tích, lập báo cáo và xây dựng mô hình kiến trúc,sau đó chuyển hồ sơ xuống phòng kế hoạch kỹ thuật , cán bộ thiết kế sẽ thiết kếcông trình và lập dự toán thiết kế , các nhân viên của phòng sẽ thực hiện việc lắpđặt đơn giá các loại để lập ra bảng dự toán công trình về giá trị sau đó sẽ trìnhlên giám đốc, công trình sẽ được giao cho các đội thi công trực tiếp dựa vàonăng lực của các đội và tính chất của công trình Sau khi phòng tổ chức đã hoànthành các thủ tục giấy tờ dự toán sẽ được chuyển xuống phòng kế toán tài chính,phòng này sẽ lập luận chứng kinh tế để vay vốn ngân hàng đầu tư cho côngtrình Trước khi các đội tiến hành thi công xí nghiệp sẽ lập hợp đồng giao khoáncùng vối sự tham gia của các phòng ban có liên quan

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC

VÀ CÔNG NGHỆ TIẾN BỘ 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ tiến bộ

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1 Nội dung

Thông thường đối với các công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu

là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, thường từ 70% đến 80% (tùy theo kết cấucông trình) trong giá thành sản phẩm.Từ thực tế phải đòi hỏi tăng cường côngtác quản lý vật tư, công tác kế toán vật liệu góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả,tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp chi phí sản xuất

Để tạo điều kiện cho quá trình sản xuất thi công, tránh việc vận chuyểntốn kém nên hiện nay công ty tổ chức mở kho vật liệu ngay ở mỗi công trình,nhân viên đội vác, thủ kho tiến hành kiểm tra về số lượng và chất lượng.Sau đólập phiếu nhập kho làm 2 liên (1 liên thủ kho giữ và 1 liên lưu tại ở phòng kếtoán) Khi có nhu cầu sử dụng vật tư chủ nhiệm công trình (đội trưởng) viếtphiếu xuất kho có chữ ký của giám đốc chuyển cho thủ kho xuất vật tư thi cônggiá vật tư xuất kho được công ty sử dụng theo phương pháp nhập trước, xuấttrước Trường hợp vật tư mua về không thông qua kho mà chuyển thẳng tớichân công trình theo tiến độ thi công thì giá vật tư sử dụng cho việc tính chi phínguyên vật liệu trực tiếp của công trình chính là giá thực tế của vật liệu

Có thể nói chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có vị trí chủ chốt và rất quantrọng trong quá trình thi công cũng như tổng giá thành công trình Chính vì vậy

kế toán công ty cần phải tính toán, phản ánh chính xác đầy đủ số lượng và giá trịtừng loại vật tư nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý tiến hànhcác biện pháp làm giảm tiêu hao nguyên vật liệu và định mức tiêu hao, định mức

dự trữ vật liệu Đó chính là yêu cầu cấp thiết đặt ra cho công ty

Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn thành:vật liệu chính (xi măng, sắt, thép,…), vật liệu phụ, vật tư hoàn thiện côngtrình…) Nguồn cung cấp vật liệu trực tiếp của công ty là xuất từ kho Công tyhoặc mua ngoài chuyển đến công trình Đối với vật liệu mua ngoài, giá thực tếvật liệu được xác định là giá mua không thuế còn chi phí thu mua được hạchtoán vào chi phí dịch vụ mua ngoài, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng muađược hưởng ngoài hóa đơn được tính là một khoản thu nhập khác

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng

* TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này dùng để phán ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trựctiếp cho hoạt động xây dựng, sản xuất sản phẩm công nghiệp,… của doanhnghiệp xây lắp Tài khoản này được mở trực tiếp cho từng công trình, hạng mụccông trình

Kết cấu:

Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho hoạt độngxây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ (gồm có VAT theophương pháp trực tiếp và VAT theo phương pháp khấu trừ)

Bên Có:

+ Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho + Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng chohoạt động xây lắp, hoạt động sản xuất khác trong kỳ sang TK 154 – Chi phí sảnxuất dở dang và chi phí sản xuất và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thànhcông trình xây dựng

TK 621 không có số dư cuối kỳ

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Đối với ngành xây lắp, chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn tronggiá thành sản phẩm xây lắp, nên việc sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãng phí, hạchtoán NVL chính xác hay không có ảnh hưởng lớn đến quy mô giá thành Do đóviệc tăng cường quản lý NVL, hạch toán, chính xác đầy đủ chi phí này góp phần

đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp chi phí sản xuất dẫn đến hạ giáthành sản phẩm xây lắp đồng thời góp phần quan trọng trong việc xác định mứctiêu hao NVL trong quá trình thi công để đảm bảo tính chính xác của giá thànhcông trình.

Dựa vào dự toán công trình, lập bảng giao khoán cho đội trực tiếp tự tổchức khảo sát thi công sau đó đội trưởng dựa vào bảng giao khoán của phòng kếhoạch nghiên cứu lập biện pháp thi công, tính toán xem cần mua loại vật tư nàotrước thì đi lấy giấy báo giá hoặc ký hợp đồng mang về rồi xem tạm ứng tiền đểchuyển trả cho khách hàng Khi đã thanh toán các thủ tục xem xét, xác nhận củaphòng kế hoạch, kế toán trưởng và giám đốc sẽ viết phiếu chi cho đội côngtrình và định khoản ngay trên chứng từ đó

Nợ TK 141

Có TK 111Sau khi nhận được tiền nhân viên của phòng kế hoạch kỹ thuật và chủnhiệm công trình chyển đến cho khách hàng Tuy nhiên do nhu cầu sử dụng vật

tư lớn nên nhiều khi công ty phải mua chịu hoặc thanh toán bằng chuyển khoản.Sau khi xuất hàng giao cho công ty, bên bán hàng sẽ chuyển hoá đơn đến, tuỳtheo từng trường hợp hàng và hoá đơn cùng về hay hàng về trước hoá đơn vềsau kế toán định khoản ngay trên phiếu nhập kho

Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

( Liên 2 giao cho khách hàng)Ngày 3 tháng 7 năm 2009Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần xây dựng Thiên Ân Địa chỉ :

Họ tên người mua hàng: Lê Đài Các

Đơn vị : Công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ tiến bộ

Địa chỉ : 95/418 La Thành – Đống Đa – Hà Nội

Phương thức thanh toán : Tiền mặt

Tổng số tiền bằng chữ: Một trăm chín mốt triệu hai trăm hai chín nghìn nămtrăm đồng

Biểu 2.2 Phiếu nhập kho

Đơn vị : Công ty AATC Mẫu số 02- VT

Bộ phận: Đội thi công công trình 1 (Ban hành theo QĐ 15/2006/ QĐ-BTC

Ngày 20/3/ 2006 của bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 3 tháng 7 năm 2009 Nợ:.152

Số: 1 Có: 111

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Việt Thắng

Địa chỉ : Đội thi công công trình 1

Nhập tại kho: Đội TC 1 Đơn vị : đồngn v : ị : đồng Đồngng

Thựcnhập

Tổng số tiền : Một trăm chín mốt triệu hai trăm hai chín nghìn năm trăm đồng

Ngư i l p phi u Ngư i nh n h ng Th kho K toán tràng Thủ kho Kế toán trưởng ủ kho Kế toán trưởng ưởngngGiám đốcc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Hầu hết vật liệu mua về được xuất thẳng đến công trình không qua khonhưng khi vật tư mua về hạch toán vẫn hạch toán lượng vật liệu này nhập kho,sau lại lập phiếu xuất kho

Để thuận lợi cho việc xây dựng công trình tránh việc vận chuyển tốn kém,các loại vật tư đều được hợp đồng với nhà cung cấp và được chuyển thẳng tớichân công trình, sau đó thủ kho, cán bộ phòng kỹ thuật sẽ kiểm tra số lượngcũng như chất lượng theo đúng hợp đồng rồi thiết lập biên bản nghiệm thu,chuyển hoá đơn lên phòng kế toán

Biểu 2.3 Phiếu xuất kho

Đơn vị : Công ty AATC Mẫu số 02- VT

Bộ phận: Đội thi công công trình 1 (Ban hành theo QĐ 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/3/ 2006 của bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 3 tháng 7 năm 2009 Nợ: 621

Số: 1 Có: 152

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Việt Thắng

Địa chỉ : Đội thi công công trình 1

Lý do xuất: Thi công công trình Nhà văn phòng Linh Lang, Hà Nội

Xuất t i kho: Đ i thi công 1 Đơn vị : đồngn v : ị : đồng Đồngng

Thực xuất

Tổng số tiền : Một trăm chín mốt triệu hai trăm hai chín nghìn năm trăm đồng

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Căn cứ vào đơn hoặc phiếu xuất kho kế toán tính được toàn bộ chi phíNVL trực tiếp của công nhân và tiến hành định khoản

Có TK 152 : 191229500

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp

Bảng 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 621

Đơn vị : Công ty AATC Mẫu số S36-DN

Địa chỉ: 95/418 La Thành, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/3/ 2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TK 621

Năm: 2009Tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpĐối tượng tập hợp: Công trình nhà văn phòng Quý 3/2009

Ngư i l p K toán trưởngng Giám đốcc

Từ phiếu xuất kho kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ:

Bảng 2.5 Chứng từ ghi sổ

Đơn vị : Công ty AATC Mẫu số S02a-DN

Địa chỉ: 95/418 La Thành, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006/ QĐ-BTC

Ngày 20/3/ 2006 của bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngày 03 tháng 07 n m 2009 ăm 2009 S hi u 01 ốc ệu 01

Biểu 2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Đơn vị : Công ty AATC Mẫu số S02b-DN

Địa chỉ: 95/418 La Thành, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/3/ 2006 của bộ trưởng BTC)

Cộng lũy kế từ đầu quý

Cộng thángCộng lũy kế từ đầu quý Ngày 03 tháng 07 năm 2009

Ngư i l p K toán trưởngng Giám đốcc

Biểu 2.7: Sổ cái TK 621

Đơn vị : Công ty AATC Mẫu số S02c1-DN

Địa chỉ: 95/418 La Thành, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/3/ 2006 của bộ trưởng BTC)

S C I Ổ CÁI ÁI

Tên tài khoản: 621Năm: Tháng 07/2009 ĐVT : Đồng

Chứng Từ ghi sổ

Diễn Giải

SH TKĐối ứng

Số tiềnSố

191.229.500

191.229.500

Ng y tháng n m 2009àng Thủ kho Kế toán trưởng ăm 2009

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1 Nội dung

Là khoản chi trả cho người lao động bao gồm tiền lương trả cho côngnhân viên trong danh sách, tiền công trả cho lao động thuê ngoài Khoản mụcchi phí nhân công trực tiếp ở Công ty được tập hợp và phân bổ trực tiếp chotừng đối tượng tập hợp chi phí, bao gồm tiền lương chính, lương phụ của côngnhân trực tiếp xây lắp không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuêngoài Hiện nay Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương, lương sản phẩm (lươngkhoán) và lương thời gian

Lương thời gian được áp dụng cho bộ máy quản lý, chỉ đạo từng côngtrình có định mức hao phí nhân công theo từng khối lượng công việc hoàn thành

và được khoán theo hợp đồng làm khoán

Do địa điểm thi công ở xa nên toàn bộ nhân công trực tiếp xây dựng côngtrình là do Công ty thuê ngoài theo hợp đồng khoán việc tại nơi công trình khởi

công mà không có lao động trong danh sách của Công ty Công ty không tiếnhành trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp xây lắp mà chỉ chi trảlương cho họ theo hợp đồng thoả thuận là đơn giá khoán.

Số lượng lao động thuê ngoài tuỳ thuộc vào nhu cầu của từng công trìnhnên tiền lương của họ được tập hợp trực tiếp cho công trình đó Số lượng laođộng tromg mỗi tổ cũng như số lượng các tổ sẽ thay đội theo nhu cầu từng giaiđoạn thi công

Đội áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng công việc giao khoánthực hiện đối với công nhân trực tiếp xây lắp

Tiền lương

Khối lượng côngviệc giao khoán hoànthành

(theo thị trường)Dựa vào khối lượng được giao cho từng tổ, tổ trưởng tiến hành đôn đốc laođộng, theo dõi thời gian làm việc của từng công nhân, chấm công từng người vàtính ra lương phải trả cho từng công nhân

Đơn giá một công = Tổng số tiền được thanh toán

Tổng số công

Tiền lương phải trả cho

một CN trực tiếp thi công = Đơn giá 1 công nhân X Số công làm việc

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng

* TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vàoquá trình hoạt động xây dựng Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả các khoảnphải trả cho lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài theotừng loại công việc (các khoản phụ cấp)

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Dựa vào dự toán Công ty lập được bên A chấp nhận, phòng kế hoạch kỹthuật tiến hành bóc tách định mức lao động cần thiết ký hợp đồng giao khoánvới đội trực tiếp thi công Các đội này phải chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến

độ thi công và thống kê ghi chép mọi chi phí phát sinh về phòng kế toán Chứng

từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bảng chấm công vàhợp đồng làm khoán Trên hợp đồng làm khoán phải ghi rõ tên công trình, nộidung công việc giao khoán đơn vị tính, khối lượng, đơn giá, thời gian… Dựavào hợp đồng, khối lượng công việc sẽ được giao cho từng đội và đội trưởng sẽđôn đốc lao động của mình, thực hiện việc giao đúng tiến độ, đúng yêu cầu vàđảm bảo chất lượng đồng thời luôn theo dõi tình hình lao động của từng côngnhân để chấm công

Biểu 2.8: Hợp đồng giao khoán

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN CÔNG VIỆC

Họ và tên người giao khoán : Nguyễn Quốc Huy - Chỉ huy công trình

Họ và tên người nhận giao khoán : Phan Văn Hưng – Đội trưởng đội 1-Côngtrình Nhà văn phòng – Linh Lang – Hà Nội

Sau khi b n b c, 2 bên ã i ên th ng nh t kh i làng Thủ kho Kế toán trưởng đ đ đ ốc ất khối lượng thi công như sau: ốc ượng thi công như sau:ng thi công nh sau:ư

STT Nội dung

công việc

Đơn vị tín

Đơn giá Khối

lượng

Khối lượng

Thành tiền

Bảng 2.9: Bảng thanh toán lương công nhân trực tiếp sản xuất

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT

Tên công trình: Nhà văn phòng Linh Lang-Hà Nội

Đội thi công công trình số 1

lượng

Đơn giá Thành tiền

Kỹ sư

côngcôngcôngcôngcôngcôngcông

60353730402040

75.00075.00075.00075.00075.00075.00075.000

4.500.0002.625.0002.775.0002.250.0003.000.0001.500.0003.000.000

Ng y tháng n m 2009àng Thủ kho Kế toán trưởng ăm 2009

Bảng 2.10: Sổ chi tiết TK 622

Đơn vị : Công ty AATC Mẫu số S36-DN

Địa chỉ: 95/418 La Thành, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/3/ 2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TK 622

Năm: 2009Tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếpĐối tượng tập hợp: Công trình nhà văn phòngQuý 3/2009

n v : VNĐơn vị : đồng ị : đồng Đ

Ngư i l p K toán trưởngng Giám đốcc

2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp

Để hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán mở Chứng từ ghi sổ vào ngày cuối tháng Sau đó vào Sổ cái TK622

Biểu2.11: Chứng từ ghi sổ TK 622

Đơn vị : Công ty AATC Mẫu số S02a-DN

Địa chỉ: 95/418 La Thành, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/3/ 2006 của bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 2Ngày 03 tháng 07 n m 2009ăm 2009

Diễn Giải Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Ghi chú

Biểu 2.12: Sổ Cái TK 622

Đơn vị : Công ty AATC Mẫu số S02c1-DN

Địa chỉ: 95/418 La Thành, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/3/ 2006 của bộ trưởng BTC)

Số tiền

31/7/09 Kết chuyển chi phí nhân

công trực tiếp sang 154

622 154

32.250.000

32.250.000

Ng y tháng n m 2009àng Thủ kho Kế toán trưởng ăm 2009

2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

2.1.3.1 Nội dung

Chi phí sử dụng máy thi công là loại chi phí đặc thù chỉ có trong doanhnghiệp xây lắp Do khối lượng công việc diễn ra trên quy mô lớn nên việc sửdụng máy thi công là một yếu tố quan trọng để tăng năng suất lao động, đảm bảotiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm và giữ vững chất lượng công trình

Tại công ty, thông thường việc tổ chức máy thi công được thuê ngoài đểđảm bảo hiệu quả kinh tế do công ty không tổ chức đội máy thi công và do vậnchuyển máy đến công trường- ở các doanh nghiệp xây lắp khác- thường chịu chiphí lớn Việc thuê máy của công ty được tiến hành theo phương thức thuê trọngói theo khối lượng công việc Theo nghĩa đó, số tiền trong Hợp đồng thuê máythi công hoặc trong Hoá đơn GTGT chính là chi phí máy thi công( gồm cả nhân

công lái máy và chi phí sử dụng máy) Chi phí máy thi công này được tính riêngcho từng công trình, hạng mục công trình.

Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác máy thi công bao gồm cácphương tiện, máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho quá trình thi công Đây làmột trong những bộ phận không thể thiếu được trong quá trình thi công vàchiếm một tỉ lệ không nhỏ trong tổng giá trị tài sản của công ty Không nhữngthế nó còn giúp công ty đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng côngtrình cũng như giảm một lượng hao phí nhân công đáng kể

Ngoài ra TSCĐ của Công ty gồm một số thiết bị, dụng cụ phục vụ choquản lý và nhà xưởng khác Trong một tháng máy thi công có thể phục vụ hoạtđộng cho nhiều công trình do vậy công ty giao máy cho các tổ đội để tạo điềukiện chủ động cũng như nâng cao chất lượng quản lý Đồng thời các đội phải cótrách nhiệm bảo quản máy móc thông qua các chứng từ ban đầu là "qui địnhđiều động xe (máy) Đến cuối tháng phiếu này cùng các giấy tờ có liên quan sẽđược chuyển về phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ và phân bổ cho từng đối tượng

sử dụng Chi phí sử dụng máy thi công có liên quan đến công trình nào thì hạchtoán cho công trình đó Trường hợp phải thuê máy thì đội trưởng đội thi công vàđơn vị cho thuê phải làm hợp đồng thuê máy như sau:

CÔNG TY CP KIẾN TRÚC VÀ CN TIẾN BỘ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Đội xây dựng số 1 Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

*****

Hà nội, ngày 03 tháng 07 năm 2009

HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY

Đại diện bên cho thuê (A): Công ty TNHH Mê Kông

Đại diện bên đi thuê (B) : Nguyễn Văn Hải - Đội xây dựng số 1- Cty CP Kiến

trúc và Công nghệ tiến bộ

Hai bên thống nhất kí hợp đồng thuê máy với các điều khoản sau:

Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B thuê một máy ép cọc phục vụ cho việc xâydựng Nhà văn phòng 08 tầng

Đại diện bên A Đại diện bên B

Trong hợp đồng thuê máy quy định rõ khối lượng công việc phải làm, thờigian hoàn thành, số tiền thanh toán

Với khối lượng công việc tính theo ca máy như trong Hợp đồng, quá trìnhhoạt động của máy sẽ được theo dõi qua Bảng theo dõi ca máy chạy có mẫu nhưsau:

B NG THEO DÕI CA MÁY CH YẢNG THEO DÕI CA MÁY CHẠY ẠY

N/T/N Tên máy Số ca máy chạy Chữ ký bộ phận sử

HOÁ ĐƠN GTGTLiên 2 (Giao cho khách hàng) Ngày 03 tháng 07 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Bách Việt

Địa chỉ :241/8, Cầu Giấy, Hà Nội.

Số tài khoản :

Điện thoại : Mã số:010101206678

Tên người mua hàng: Anh Hải

Đơn vị : Đội công trình 1, Công ty cổ phần kiến trúc và công nghệ tiến bộ Địa chỉ : 95/418 La Thành – Đống Đa – Hà Nội.

Thuế suất thuế GTGT : 500.000

Tổng cộng tiền thanh toán : 5.500.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu năm trăm nghìn đồng chẵn/

Người mua hàng

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)