Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến thức đãhọc ở nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH MTV PhúThái Việt Trì em đã lựa chọn chuyên đề:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KẾ TOÁN -*** -

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH

VIÊN PHÚ THÁI VIỆT TRÌ

Sinh viên thực hiện: Trịnh Hoàng Yến

Mã Sinh viên: BH192728

Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Thu Liên

Hà Nội, tháng 12 năm 2010

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 4

LỜI MỞ ĐẦU 5

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÚ THÁI VIỆT TRÌ 7

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì 7

1.1.1 Danh mục hàng bán tại Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì 7

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì 14

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì 14

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì 18

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÚ THÁI VIỆT TRÌ 27

2.1 Kế toán bán hàng 27

2.1.1 Kế toán doanh thu 27

* Chứng từ và thủ tục kế toán 27

2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37

* Chứng từ và thủ tục kế toán 37

* Tài khoản sử dụng – TK632 42

* Quy trình ghi sổ 42

2.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng 46

2.2.1 Kế toán quản lý kinh doanh 46

* Chứng từ và thủ tục kế toán 46

* Tài khoản sử dụng 46

* Quy trình ghi sổ 48

2.2.2 Kế toán kết quả bán hàng 52

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÚ THÁI VIỆT TRÌ 56

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 56

3.1.1 Ưu điểm 56

3.1.2 Nhược điểm 57

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 58

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì 59

3.2.1 Về sổ kế toán chi tiết 59

3.2.2 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 60

KẾT LUẬN 61

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP: 64

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 66

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

TNHH : Trách nhiệm hữu hạnCBCNV : Cán bộ công nhân viênTSCĐ : Tài sản cố định

GTGT : Giá trị gia tăng

BTC : Bộ tài chínhVNĐ : Việt nam đồngC/O : Giấy chứng nhận xuất xứL/C : Thư tín dụng

HĐKT : Hợp đồng kinh tếNPP : Nhà phân phốiASM : Quản lý vùngIDS : Nhân viên kế toán hệ thốngRSU : Nhân viên giao hàng

PCCC : Phòng cháy chữa cháyMCP : Lộ trình bào trùmDSM : Giám sát bán hàngDSR : Nhân viên bán hàngTSCĐ : Tài sản cố địnhAOM : Trợ lý giám đốc

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 01 : Sơ đồ quy trình bán hàng

Sơ đồ 02 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Biểu số 2.1 : Mẫu Báo cáo doanh thu

Biểu số 2.2 : Mẫu hợp đồng kinh tế

Biểu số 2.3 : Mẫu hóa đơn GTGT

Biểu số 2.4 : Mẫu sổ chi tiết bán hàng

Biểu số 2.5 : Mẫu sổ cái TK 511

Biểu số 2.6 : Mẫu phiếu xuất kho

Biểu số 2.7 : Mẫu sổ chi tiết TK 1561

Biểu số 2.8 : Mẫu bảng tổng hợp Xuất – Nhập – Tồn

Biểu số 2.9 : Mẫu sổ cái TK 156

Biểu số 2.10 : Mẫu sổ cái TK 632

Biểu số 2.11 : Mẫu sổ cái TK 642

Biểu số 2.12 : Mẫu sổ chi tiết TK 911

Biểu số 2.13 : Mẫu sổ cái TK 911

LỜI MỞ ĐẦU

Một đất nước nhỏ bé như Việt Nam chúng ta nhưng ẩn chứa một tiềm lựcmạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực khi chúng ta ngày càng tiếp cận hơn với nền kinh tếcủa thế giới Các thương hiệu của Việt Nam với chất lượng và sản phẩm uy tín đanghoà nhập dần với tầm vóc chung của các thương hiệu mạnh tại khu vực và thươngtrường quốc tế Với những tư duy hy vọng của mình, các doanh nghiệp doanh nhânViệt Nam muốn được đóng góp một phần nhỏ bé vào công cuộc phát triển nền kinh

tế đất nước, để các thương hiệu của Việt Nam bay xa hơn Từ sau những năm 1986với chính sách “Đổi mới” nền kinh tế Việt Nam dần dần chuyển từ nền kinh tế kếhoạch tập trung bao cấp sang một nền kinh tế mới mang tính thị trường Với chínhsách đổi mới này Nhà nước đã tạo ra cho các doanh nghiệp nhiều lợi thế nhưngcũng có không ít khó khăn

Đối với các doanh nghiệp,cơ chế thị trường tạo ra nhiều thời cơ, nhiều cơ hộinhưng cũng tạo ra nhiều thách thức mới Chấp nhận cơ chế thị trường là chấp nhận

sự cạnh tranh gay gắt trong sự thay đổi không ngừng của thị trường Doanh nghiệpluôn tìm cách cải tiến quy trình công nghệ kinh doanh để làm sao giảm chi phí tớimức thấp nhất hoặc tìm kiếm lợi nhuận tối đa

Hơn bao giờ hết, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thườngxuyên được đặt ra đối với các doanh nghiệp thương mại Để có thể tồn tại đượctrong cơ chế cạnh tranh phức tạp hiện nay các doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp

vụ bán hàng Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi cácdoanh nghiệp thương mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiệnnay

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến thức đãhọc ở nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH MTV PhúThái Việt Trì em đã lựa chọn chuyên đề:

“Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì”

Chuyên đề này tập trung đánh giá tình hình chung về quản lý và kế toán,phân tích qui trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công Ty vànêu ra một số giải pháp giải quyết một số vấn đề còn tồn tại Chuyên đề được chialàm 3 chương chính:

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì

Chương II Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì

Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì.

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÚ THÁI VIỆT TRÌ

Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì được thành lập tháng 7 năm 2008 vàhoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 18 04 000 093 do Sở Kếhoạch và Đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 22 tháng 7 năm 2008

Tên tiếng anh là: PHU THAI VIET TRI COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: PHUTHAI VIET TRI Co.,Ltd

Trụ sở chính của công ty tại Khu cầu Nang, phường Vân Phú, TP Việt TrìCông ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì là công ty con của Công ty TNHHMTV Phú Thái Việt Trì, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luậtViệt Nam, tổ chức và hoạt động kinh doanh của công ty theo luật doanh nghiệp ViệtNam năm 1999

Vốn điều lệ của công ty là 6.000.000.000 đ (Sáu tỷ đồng chẵn)

Ngoài ra, Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì cũng đa dạng hóa nguồnvốn với các hoạt động đầu tư trong lĩnh vực bán buôn, bán lẻ, dịch vụ,…nhằm pháthuy tối đa lợi thế về nguồn lực tài chính và con người Sự góp sức của các chuyêngia nước ngoài làm việc tại công ty và các tập đoàn tư vấn quốc tế là nền tảng vữngchắc giúp Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì nhanh chóng bứt phá trong giaiđoạn tới

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì

Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì hiện là đại lý phân phối chính thứccho hầu hết các hãng lớn như: P&G, Cuckoo…., Hiện nay, công ty bán hàng theohai kênh chính là bán buôn và bán lẻ

1.1.1 Danh mục hàng bán tại Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì.

Các mặt hàng của công ty đa dạng và phong phú, bao gồm 2 dòng sản phẩmchính là hoá mỹ phẩm và hàng điện tử

STT Tên hàng Quy cách Đơn vị/

38 Rejoice day 12+2 goi cac loai 5.5ml 60

B PANTENE 500ML

2 KEM U PANTENE 300 (Óng mượt, CS toàn diện) 300ml 12

C NƯỚC XẢ VẢI

7 Downy 1.8L Tui C.Khuẩn, Hoa Hồng, 1 lần xả 1.8 lít 6

12 Downy day H.Hồng, 1lần xả, Dam me, Suc hut 24ml/20ml 36

16 Downy 400ml túi TK, CK , Hoa hồng, 1lần xả 400ml 24

D OLAY

2 Olay Kem TE, Dịu nhẹ, tinh chất làm mát (có UV, ko

9 Olay Sữa rửa mặt trắng da 50G (co bọt, ko bọt) 50g 12

10 Olay Sữa rửa mặt trắng da 100G (co bọt, ko bọt) 100g 12

12 Olay Sữa rửa mặt 7 tác dụng 100G (co bọt, ko bọt) 100g 12

15 OLAY REGENERIST KEM BAN DEM 50GX6 50g 6

28 OLAY LOTION UV N.WHITE BLOCKER

50MLX12

E BỘT GIẶT

F.NƯỚC GIẶT ARIEL

G KHOAI TÂY CHIÊN

H XÀ BÔNG TẮM

3 Camay 90g cac loai 90g 96

I TÃ TRẺ EM

2 Pamper Cold Max M34, L32, XL28,S38 34,32,28,38 8

K BĂNG VỆ SINH

22 Máy sấy bát đĩa điện tử Trắng 1

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì

Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì tập trung phục vụ các khách hàng cóthu nhập cao tại Hà Nội và các tỉnh lân cận Tuy nhiên những năm gần đây, việcphân khúc thị trường của công ty đã có một số thay đổi Thay vì chỉ cung ứng sảnphẩm cho các khách hàng có thu nhập cao, công ty đã đa dạng hoá thị trường tiêudùng thông qua việc đa dạng hoá sản phẩm cung cấp Hiện nay Phú Thái Việt Trìcung cấp hai dòng sản phẩm chính là dòng sản phẩm cao cấp và dòng sản phẩmbình dân Đồng thời với việc giúp người tiêu dùng tiếp xúc với các sản phẩm caocấp, công ty còn đẩy mạnh việc phổ biến các mặt hàng tiêu dùng bình dân sao chophù hợp với thu nhập của người tiêu dùng nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng cao

và dịch vụ tốt Tuy nhiên, trên thị trường Hà Nội cũng như các tỉnh lân cận có rấtnhiều hãng phân phối có cùng thương hiệu như Phú Thái Việt Trì cạnh tranh nhaudựa trên giá cả, mẫu mã, số lượng sản phẩm Một bài toán đặt ra cho Phú Thái ViệtTrì là xây dựng các chương trình phát triển thương hiệu nhưng phải duy trì mức chiphí hợp lý, nếu không giá bán hàng hoá sẽ không cạnh tranh so với các thương hiệutương tự

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì

Với hai kênh bán hàng chính là bán lẻ và bán buôn, thông qua kết quả nghiêncứu thị trường, công ty áp dụng hai chính sách giá cả khác nhau:

*Bán buôn

Công ty chủ trương bán hàng với số lượng lớn và thu tiền trả chậm Theophương thức này hàng hóa mua về được nhập kho trước rồi mới từ kho xuất bán ra.

Có hai phương thức bán buôn là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

- Phương thức bán buôn qua kho:

Theo hình thức này, công ty căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giao chonhân viên của mình trực tiếp chở đến tận kho của đơn vị bán buôn để giao hànghoặc đến một địa điểm đã được quy định trong hợp đồng để giao hàng Số hàng hóacông ty giao cho đại diện bên mua được coi là tiêu thụ còn việc thanh toán tiền hàngvới bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết giữa hai bên

- Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:

Là phương thức bán hàng mà hàng hóa bán cho bên mua được công ty giaothẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng, nhà ga chứ không quakho Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán hàng hợp lý nhất, nó cho phéptiết kiệm tới mức tối đa chi phí lưu thông đồng thời tạo điều kiện tăng nhanh sự vậnđộng của hàng hóa Song phương thức này chỉ áp dụng trong điều kiện cung ứnghàng hóa có kế hoạch, khối lượng hàng hóa lớn, hàng hóa không cần qua công tác

tổ chức lại như: phân loại, đóng gói …

Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bánbuôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khihợp đồng kinh tế đã được ký kết, phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT.Hoá đơn được lập thành ba liên: liên 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3dùng để thanh toán Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGTđược dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếuthu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kếtoán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liênphiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé

1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất

Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho: Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viênbán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kếtoán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua Hàng hoáđược coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếuxuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi.

* Bán lẻ lớn

Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bán buôntuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường xuyên nhưbán buôn

Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoáđơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên

3 dùng để thanh toán

Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vàophiếu thu đó để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhânviên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu

Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho

* Bán lẻ nhỏ

Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trựctiếp kho của công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thutiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoá đơnGTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kếtoán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên.Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiềnhàng cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3- liên xanh)

* Bán hàng đường phố

Bán hàng đường phố là phương thức bán hàng mà nhân viên bán hàng đếncác cửa hàng, các đại lý trên các đường phố để chào hàng Nếu việc chào hàng đượcchấp nhận, khách hàng sẽ gửi cho công ty một đơn đặt hàng Dựa vào đơn đặt hàng,phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên, liên đỏgiao cho nhân viên bán hàng để họ giao cho khách hàng Sau khi giao hàng và thutiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán.

Công ty tập trung vào hình thức bán lẻ thu tiền tập trung ở các cửa hàng Đây

là hình thức bán hàng đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty Trình tự bán hàng thutiền tại cửa hàng được tiến hành như sau:

Sơ đồ 01: Sơ đồ quy trình bán hàng

1 Nhân viên bán hàng đi đến các cửa hiệu, giới thiệu sản phẩm và tư vấn chokhách hàng đặt hàng

2 Khách hàng đặt hàng thông qua nhân viên bán hàng

3 Yêu cầu đặt hàng sẽ được nhân viên bán hàng chuyển đến cho kế toán hệthống vào cuối ngày

Yêu cầu

Yêu cầu 9

4 Kế toán hệ thống sẽ kết nối với phần mềm Solomon để in đơn hàng.

5 Phần mềm sẽ xuất đơn hàng căn cứ vào số lượng hàng tồn kho trên hệ thống

6 Đơn hàng sẽ được chuyển đến nhân viên giao hàng

7 Nhân viên giao hàng nhận hàng từ kho và phân loại hàng hóa trước khichuyển đến khách hàng

8 Sau khi giao hàng, khách hàng sẽ trả tiền cho nhân viên giao hàng theo đúnghóa đơn đã xuất ra

Nhân viên giao hàng mang tiền về nộp cho thủ quỹ Kết thúc chu trình củamột đơn hàng

* Bán hàng cho siêu thị

Dựa trên hợp đồng ký kết giữa công ty và siêu thị, 1 tuần 2 lần phòng kế toánlập hoá đơn GTGT (3 liên) : Liên đỏ giao cho nhân viên bán hàng siêu thị, liên xanhdùng để thanh toán Sau khi đã giao đủ hàng và thu tiền xong nhân viên bán hàng cótrách nhiệm nộp tiền hàng kèm theo hoá đơn GTGT( liên3- Liên xanh)

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì

* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động bán hàng

Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Theo sơ đồ trên ta thấy, mô hình tổ chức và quản lý hoạt động bán hàng củaCông ty gồm:

- Giám đốc công ty là người lập kế hoạch và tổ chức triển khai kế hoạch đến

CBNV toàn trung tâm, bảo đảm các mục tiêu luôn đạt ở mức cao nhất

Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác nhân sự để luôn duy trì ổn định đủ sốlượng biên chế đội ngũ CBNV phù hợp đạt tiêu chuẩn chất lượng và làm việc cóhiệu quả cao

Hướng dẫn, kiểm tra CBNV thực hiện nghiêm túc các quy định về quản lýcông nợ, khuyến mại, chiết khấu, thuế và các quy định về quản lý chi phí khác củacông ty

Xây dựng, duy trì và phát triển được mối quan hệ tốt với khách hàng và vớicác cơ quan chức năng Nhà nước có liên quan để phục vụ tốt cho hoạt động kinhdoanh của công ty

Bảo đảm xây dựng được một môi trường làm việc tốt nhất để luôn duy trìđược một đội ngũ nhân viên phù hợp ổn định đạt tiêu chuẩn chất lượng cao và mộtđội ngũ cán bộ có năng lực quản lý tốt, đoàn kết, gắn bó thực hiện có hiệu quả cácmục tiêu chiến lược của công ty

Đảm bảo việc hướng dẫn - đôn đốc – kiểm tra - tổng hợp, thống kê số liệucủa các phòng ban/chi nhánh theo đúng kế hoạch.

- Phòng hậu cần:

Tham gia tuyển dụng và trực tiếp tổ chức huấn luyện kỹ năng cơ bản và nângcao, đánh giá kết quả làm việc, đề nghị lương thưởng cho cán bộ nhân viên Hậu cần(IDS – RSU – thủ kho – phụ kho – lái xe) để được một đội ngũ nhân viên hậu cần

ổn định và chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu kinh doanh

Xuất nhập các đơn hàng chính xác, quản lý hàng tồn kho luôn đạt tỷ lệ IRAcao theo chỉ tiêu của công ty

Kiểm tra và hướng dẫn các thủ kho thực hiện nghiêm túc nội quy kho, nộiquy PCCC và quy trình quản lý kho của công ty để đạt yêu cầu xuất hàng kịp thời,chính xác và bảo quản hàng hóa an toàn

Quản lý chi phí hậu cần đạt chỉ tiêu định mức chi phí của Công ty

Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu kế hoạch CSL và ngày tồn kho của công ty, cácchi nhánh

Chịu trách nhiệm ổn định về số lượng và tính chuyên nghiệp đội ngũ nhânviên Hậu cần của công ty Quản lý hệ thống kế toán đơn hàng

- Phòng IT:

Thường xuyên kiểm tra hướng dẫn những nhân viên sử dụng hệ thốngSolomon trong phạm vi quản lý Backup – bảo mật những dữ liệu theo quy địnhBackup bảo mật dữ liệu của Công ty Chịu trách nhiệm khi hệ thống Solomon trongphạm vi quản lý hoạt động không ổn định hoặc ngưng trệ hoạt động kéo dài dokhông thường xuyên kiểm tra hướng dẫn người sử dụng thực hiện đúng quy định về

sử dụng máy tính và hệ thống làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh

Hoàn thiện MCP, hướng dẫn DSM và DSR trong việc thường xuyên cập nhậtđầy đủ, chính xác các dữ liệu khách hàng để luôn duy trì và phát triển MCP trong phạm

vi quản lý một cách vững chắc theo đúng quy định bán hàng của công ty ban hành

Tổ chức chỉ đạo bán hàng

Hoạch định kinh doanh

Tham mưu cho lãnh đạo xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng cho DSM –DSR Tham gia việc xét lương, bậc lương, thi đua, khen thưởng, ký luật đối vớiDSM – DSR

Chịu trách nhiệm quản lý, thực hiện việc nhận và xuất các hóa đơn thuếVAT Tập hợp số liệu chính xác để lập báo cáo thuế Trực tiếp giải quyết các mốiquan hệ với các cơ quan quản lý địa phương liên quan đến thủ tục thuế và lập báocáo quyết toán thuế với cơ quan thuế địa phương

Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính – kết quả kinh doanh – thuế và cácbáo cáo đột xuất một cách chính xác, kịp thời

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty về việc tổ chức

thực hiện thu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán kế toán đối với toàn bộ hoạtđộng đầu tư kinh doanh của Công ty theo đúng quy định, chế độ tài chính kế toán,đảm bảo tính chính xác, trung thực, kịp thời Phối hợp các phòng ban tham mưugiúp Lãnh đạo Công ty quản lý, phân tích tài chính, nguồn vốn, đề xuất các giảipháp nâng cao hiệu quả và an toàn sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh

1 Tham mưu Giám đốc, xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính - kếtoán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của Công ty

2 Chủ trì việc lập và tổ chức thực thi kế hoạch tài chính của Công ty:

3 Tổ chức triển khai và chỉ đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản,nguồn vốn của Công ty

4 Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán

5 Tham gia thẩm định các dự án/kế hoạch đầu tư sản xuất/tài chính – tiền tệ:

6 Quản lý, điều hành công việc của cán bộ, nhân viên trong phòng

7 Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc như:

+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và

số liệu kế toán của Công ty

+ Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kếtoán thống kê liên quan đến hoạt động của Công ty theo chế độ quy định

+ Chủ trì hoặc tham gia các dự án của Công ty theo phân công của giám đốc

- Kế toán tổng hợp công ty:

1 Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp

2 Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh

3 Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

4 Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết

5 Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác và báocáo, lập quyết toán văn phòng công ty

6 Theo dõi công nợ khối văn phòng, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty Xácđịnh và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty

7 In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định

8 Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chitiết

9 Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán

10 Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị, chi nhánh cơ sở

11 Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo

12 Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

13 Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu

14 Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanhtra kiểm tra theo yêu cầu của Kế toán trưởng

15 Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến

16 Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định

- Kế toán thanh toán:

1 Thanh toán

- Tập hợp các chứng từ mua hàng từ các nhà cung cấp để chuyển tiền thanh toántheo đúng hạn đã được thỏa thuận

- Thu nhận, kiểm tra, cập nhật và thanh toán những chứng từ chi tại công ty

- Tính lương và thanh toán, cập nhật tiền lương, tiền thưởng hàng tháng cho nhânviên bán hàng – giao hàng của công ty sau khi đã được ký duyệt

2 Kiểm soát quỹ Tiền mặt, ngân hàng

- Kiểm soát, tổng hợp, cập nhật sổ Ngân hàng, quỹ Tiền mặt tại hội sở và chi nhánhhàng ngày và hàng tháng theo quy định

3 Kiểm soát, tập hợp và cập nhật các chứng từ thu chi hội sở và chi nhánh vào cuốimỗi tháng

4 Theo dõi các khoản nợ

Theo dõi tổng hợp và cập nhật các khoản nợ:

- Công nợ giữa nhà cung cấp và công ty

- Công nợ giữa chi nhánh và công ty

- Tiền thế chấp của nhân viên

- Tiền vay vốn kinh doanh

5 Lập báo cáo tổng hợp các nội dung từ 1 – 4 vào cuối mỗi tháng theo quy định

- Kế toán thuế:

1 Nhận quản lý và báo cáo số lượng sử dụng hóa đơn VAT theo số quyển và số hóađơn hàng tháng

2 Xuất và cập nhật hóa đơn VAT theo các đơn hàng ngành hàng P&G đầy đủ, kịpthời và chính xác cho Nhà phân phối phụ và các chi nhánh.

3 Tập hợp và cập nhật đầy đủ chính xác những hóa đơn tài chính mua hàng

4 Cập nhật giá trị tồn kho – công nợ đầy đủ, chính xác vào cuối mỗi tháng

5 Kiểm soát công nợ của nhà phân phối phụ

6 Kiểm tra, rà soát số liệu hàng ngày trên hệ thống, hướng dẫn điều chỉnh ngay lậptức cho kế toán chi nhánh khi có những sai sót về nghiệp vụ kế toán thuế

Kiểm tra rà soát số liệu hàng nhập, hàng bán của công ty và các chi nhánhchính xác theo từng hóa đơn tài chính

Đối chiếu và kiểm tra giữa số liệu hệ thống so với báo cáo thuế

7 Tổng hợp dữ liệu làm báo cáo thuế hàng tháng Chốt dữ liệu cuối tháng để lậpbáo cáo thuế cho công ty và các chi nhánh chính xác

Huấn luyện nâng cao cho nhân viên đang làm việc và kỹ năng cơ bản chonhân viên mới theo phân công vủa kế toán trưởng

- Kế toán công nợ:

1 Lên kế hoạch đối chiếu cụ thể với từng nhân viên, quản lý công nợ theo hạn mức

và quy chế quản lý công nợ của công ty

2 Cập nhật thông tin công nợ vào hệ thống hàng ngày Lưu báo cáo công nợ hàngngày và cuối tháng Thường xuyên ghi lại và báo cáo hàng ngày cho kế toán trưởnghoặc phó giám đốc công ty

3 Thực hiện việc rà soát công nợ nhằm hạn chế nợ quá định mức và nợ khôngchính xác

4 Tiến hành thủ tục thu hồi nợ khó đời

5 Đảm bảo hạn chế đến mức thấp nhất rủi ro nợ khó đòi nhằm đảm bảo công nợcủa công ty được đầu tư một cách hiệu quả và đúng đắn

6 Kiểm soát các nghiệp vụ bán hàng trên hệ thống để đảm bảo đơn hàng đã in rađược tính chính xác

7 Kiểm soát đơn hàng giao Chi nhánh và tiền thu về hội sở chính xác

- Kế toán khuyến mại:

1 Triển khai các chương trình khuyến mại

Nhận cơ cấu các chương trình khuyến mại trong tháng hoặc đột xuất từ đạidiện NCC và AOM – kinh doanh

Mở mã các chương trình khuyến mại và triển khai đến tất cả IDS của công ty

2 Kiểm tra, hướng dẫn thực hiện các chương trình khuyến mại:

Kiểm tra về việc thực hiện cơ cấu các chương trình qua hàng bán ra và sốlượng khuyễn mại đã xuất hiện trên hệ thống

Kiểm tra DSR và RSU thực hiện các chương trình khuyến mại với cửa hiệutrên thị trường theo định kỳ hoặc đột xuất

3 Theo dõi thực hiện các chương trình khuyến mại:

Kiểm soát ngân sách khuyến mại từng chương trình

Lập báo cáo tuần, tháng, tiến độ thực hiện các chương trình

4 Tổng kết và thanh toán các chương trình khuyến mại:

Tổng kết và thanh toán các chương trình khuyến mại với NPP, NCC

Tổng kết và thanh toán các chương trình bày biện cho các cửa hiệu trongtháng

5 Hướng dẫn cho những IDS mới về quy trình quản lý các chương trình và chứng

từ khuyến mại

- Kế toán chi nhánh:

1 Quản lý thuế, nhận và quản lý hóa đơn VAT từ cục thuế địa phương

Xuất và nhập số liệu hóa đơn VAT cho các đơn hàng, ngành hàng đầy đủ,kịp thời và chính xác

Hàng ngày, tập hợp và cập nhật đầy đủ, chính xác hóa đơn VAT, xuất nhậpgiá trị tồn kho, giá trị công nợ một cách chính xác để làm báo cáo quyết toán thuếvới cơ quan thuế địa phương theo sự hướng dẫn của phụ trách thuế công ty

2 Quản lý công nợ:

Cuối ngày kiểm tra báo cáo giao hàng của RSU xác nhận để xuất hàng trongkhi nhân viên đạt hạn mức công nợ

Lưu giữ các chứng từ công nợ, đơn hàng nợ có đủ chữ ký khách hàng – RSU

và cập nhật theo dõi, xác nhận công nợ của từng nhân viên hàng ngày

Định kỳ và đột xuất kiểm tra đối chiếu công nợ của nhân viên với kháchhàng trên thị trường

3 Quản lý khuyến mại:

Nhận cơ cấu chương trình và các chương trình khuyến mại từ kế toán khuyếnmại công ty chuyển cho IDS

Kiểm tra thực hiện chương trình của IDS – kho và DSR, RSU trên thịtrường

Lập báo cáo tuần, tháng về tiến độ thực hện kết thúc các chương trìnhkhuyến mại gửi phòng ké toán công ty

4 Tổng hợp thanh toán thu chi:

Kiểm tra báo cáo giao hàng và các đơn hàng, viết phiếu thu tiền chuyển chothủ quỹ và cập nhật số liệu thu, số liệu công nợ của từng nhân viên

Viết phiếu chi tiền theo duyệt chi của phòng kế toán công ty

Hàng ngày theo dõi quỹ tiền mặt – tiền gửi ngân hàng và cuối tháng lập báocáo quỹ gửi phòng kế toán theo quy định

Cuối tháng lập báo cáo kết quả kinh doanh theo sự hướng dẫn của kế toántrưởng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

MỘT THÀNH VIÊN PHÚ THÁI VIỆT TRÌ

2.1 Kế toán bán hàng

2.1.1 Kế toán doanh thu

* Chứng từ và thủ tục kế toán

Là một doanh nghiệp thương mại nên Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì

áp dụng nhiều phương thức bán hàng như phân phối cho các đại lý cấp I, bán buôn,bán lẻ … bởi vậy công ty thường xuất bán với số lượng và giá trị lớn nên sẽ bántheo Hợp đồng được thỏa thuận giữa hai bên Khi khách hàng có nhu cầu về hànghóa trong từng thời điểm thì Giám đốc căn cứ vào giá vốn của từng chủng loại hàngcũng như giá tiêu thụ trên thị trường để đưa ra một khung giá chuẩn áp cho từngchủng loại hàng Cán bộ kinh doanh căn cứ vào tình hình thực tế để đưa ra bản báogiá gửi cho khách hàng Sau khi người bán hàng và người mua hàng thống nhất ởmột mức giá nhất định thì sẽ tiến hành làm hợp đồng Kinh tế, trên hợp đồng ghi rõcác nội dung đã thỏa thuận nhằm ràng buộc nhau về mặt pháp lý đặc biệt là điềukhoản thanh toán, thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển… Căn cứ vào HĐKT

kế toán viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao cho thủ kho để giao hàngcho khách hàng Sau đó cán bộ giao nhận chuyển Biên bản giao nhận hàng hóachứng minh khách hàng đã nhận đúng và đủ chủng loại cũng như khối lượng củahàng hóa về phòng kế toán công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT

Thời điểm ghi nhận doanh thu ngay sau khi có Biên bản giao nhận hàng vàcông ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT, tùy theo thỏa thuận ghi rõ trong hợp đồng

mà khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc nhận nợ Tuy nhiên dù thanh toán ngay kếtoán vẫn phản ánh qua TK 131 để theo dõi công nợ với khách hàng

Sau khi hóa đơn GTGT được xuất, Liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao khách hàng,liên 3 được kế toán lưu và làm căn cứ để hạch toán

Do đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của công ty là nhập khẩu nguyênchiếc nên khả năng xảy ra tình trạng hàng sai quy cách chủng loại là không xảy rađồng nghĩa với việc sẽ không có trường hợp hàng bán bị trả lại

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp nói chung ở Việt Nam đều trong tìnhtrạng yếu về khả năng tài chính Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì cũngkhông phải là ngoại lệ khi mà muốn nhập hàng từ nhà sản xuất nước ngoài luônphải thanh toán ngay tiền hàng cũng như là thuế GTGT của hàng nhập khẩu Do đó

để có nguồn tài chính dồi dào đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được thuận lợi,khi xuất hàng bán công ty muốn khuyến khích khách hàng thanh toán tiền ngaynhưng không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán Mà ngay khi thỏa thuận nếucông ty có khả năng thanh toán toàn bộ tiền khi giao hàng sẽ được ưu tiên bán hànghoặc bán với giá ưu đãi hơn các khách hàng khác Trường hợp mua hàng với khốilượng lớn cũng vậy, công ty sẽ có chính sách ưu đãi về giá ngay khi thỏa thuận kýkết hợp đồng chứ không chiết khấu tiền hàng hay giảm giá hàng bán khi đã xuấtHóa đơn GTGT

Vì chính sách bán hàng của công ty như vậy nên khách hàng cũng thấy hàilòng mà đối với công ty cũng làm giảm khối lượng công việc cho kế toán rất nhiềukhi không phải sử dụng tới các Tài khoản 521, 531, 532 trong quá trình hạch toáncủa mình

Biểu số 2.1: Mẫu Báo cáo doanh thu

Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì

Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng

(TK: 511)

Tên hàng hoá: P&G Olay trắng da

Từ ngày 01/01/10 đến ngày 31/01/10 Đơn vị tính: hộp n v tính: h p ị tính: hộp ộpChứng từ Tên vật tư,

hàng hoá Đơn giá

Sốlượng

Doanh thuchưa thuế Thuế 10% Tổng thanh toán

3/01 15126 Olay trắng da 140,000 50 7,000,000 700,000 7,700,000

18/01 15624 Olay trắng da 140,000 120 16,800,000 1,680,000 18,480,00019/01 15630 Olay trắng da 140,000 150 21,000,000 2,100,000 23,100,000

Biểu số 2.2 Mẫu Hợp đ ồng kinh tế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -*** -

- Trên cơ sở chức năng và nhu cầu của các bên

Hôm nay, Ngày 15 tháng 1 năm 2010, tại Hà nội chúng tôi gồm có:

Bên A ( Bên mua) : Công ty siêu thị Hà Nội - Tổng Công ty thương mại HN

Địa chỉ : Số 5 Lê Duẩn – Ba Đình - Hà Nội

Điện thoại : 04 7473050 Fax: 04 7473409

Tài khoản : 1020000000965

Tại : Ngân hàng Công thương khu vực Ba Đình

Mã số thuế : 0100101273-019

Đại diện là bà : Nguyễn Thị Thu Hiền Chức vụ: Giám Đốc

Bên B ( Bên bán) : Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì

Địa chỉ : Khu cầu Nang, phường Vân Phú, TP Việt Trì

Điện thoại : 0210.3848687 Fax: 0210.3848688

Thống nhất ký hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau:

Điều1: Hàng hóa:

1.1 Tên hàng hoá: Nồi cơm điện xuất xứ từ Hàn Quốc

1.2 Tiêu chuẩn, xuất xứ: Cuckoo – Hàn Quốc, có tem xuất xứ, nguyên đai nguyênkiện, mã số SR1021

1.3 Quy cách, số lượng, đơn giá, trị giá:

STT Tên hàng, quy cách ĐVT Số

lượng

Đơn giá cóVAT 10%

Thành tiền(VNĐ)

( Bằng chữ): Bốn trăm ba mươi mốt triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn./.

Điều 2: Giao hàng

2.1 Thời gian giao hàng: Giao ngay sau khi ký HĐKT và đặt cọc tiền

2.2 Phương thức giao hàng: hàng giao khi nguyên đai nguyên kiện

2.3 Địa điểm giao hàng: Hàng được giao tại kho bên mua (kho Tựu Liệt – ThanhXuân – HN)

Điều 3: Thanh toán:

3.1 Bên A đặt cọc trước 120.000.000đ cho bên B ngay sau khi ký hợp đồng, thanhtoán 50% trị giá hợp đồng ngay sau khi nhận được hàng và phần còn lại thanh toánhết chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày nhận hàng

3.2 Bên A có thể thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản

3.3 Nếu quá hạn trên mà bên A chưa thanh toán hết thì bên A phải chịu mức lãi suấtphạt quá hạn là 1.5%/ tháng( nhưng không quá 15 ngày) Kế từ ngày quá hạn thứ

16, bên A vẫn chưa thanh toán hết thì mỗi ngày sẽ bị phạt chậm thanh toán bằng0.1% của số tiền chậm thanh toán

Điều 4: Trách nhiệm hai bên:

4.1 Trách nhiệm của bên B: cung cấp hàng hóa cho bên A phải đúng chủng loại,quy cách, chất lượng đúng như Điều 1, Điều 2 của hợp đồng này

4.2 Trách nhiệm của bên A: Nhận hàng và thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo nhưĐiều 1, Điều 2 của hợp đồng này Sau 10 ngày, kể từ ngày bên A nhận hàng, mọikhiếu nại về hàng hóa của bên A là vô hiệu.

Điều 5: Trường hợp bất khả kháng:

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu gặp phải sự kiện bất khả kháng theo Luậtđịnh vượt khỏi sự kiểm soát của mỗi bên, thì bên gặp phải trường hợp bất khảkháng phải thông báo cho bên kia bằng văn bản trong vòng 24 giờ kể từ khi xảy ra

sự kiện để tìm biện pháp khắc phục Trường hợp bên gặp phải sự kiện bất khảkháng đã tìm mọi biện pháp khắc phục mà không thể khắc phục dược thì khôngphải chịu trách nhiệm Hợp đồng sẽ được tiếp tục thực hiện sau khi chấm dứt sựkiện bất khả kháng nếu một trong hai bên không có ý kiến gì khác hoặc hợp đồng sẽchấm dứt nếu hai bên có thỏa thuận

Điều 6: Hiệu lực của hợp đồng:

6.1 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày các bên ký vào hợp đồng và tự động đượcthanh lý (hết hiệu lực) kể từ khi bên mua hoàn thành nghĩa vụ thanh toán tại Điều 3của hợp đồng này

6.2 Trong quá trình thực hiện nếu có yếu tố phát sinh, thay đổi ảnh hưởng trực tiếpđến việc thực hiện hợp đồng thì các bên phải thông báo cho nhau bằng văn bảntrong vòng 24 giờ kể từ khi có sự kiện Mọi sự sửa đổi, bổ sung cho hợp đồng nàychỉ có giá trị khi hai bên thỏa thuận bằng văn bản

6.3 Trường hợp phát sinh vướng mắc, hai bên cùng thương lượng, hòa giải trên tinhthần hợp tác và cùng có lợi Nếu không tự giải quyết được, thì tranh chấp đó đưa raTòa án Kinh tế Hà Nội để giải quyết theo quy định của Pháp luật

Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trị pháp lý nhưnhau

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Biểu số 2.3: M u Hóa ẫu Hóa đơn GTGT đơn vị tính: hộp n GTGT

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì

Địa chỉ: Khu cầu Nang, phường Vân Phú, TP Việt Trì

Số tài khoản: 12010000247412

Số điện thoại: 0210.3848687 MS:

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thu Hiền

Đơn vị: Công ty siêu thị Hà Nội - Tổng Công ty TMHN

Địa chỉ: Số 5 Lê Duẩn – Ba Đình – HN

Số tài khoản: 1020000000965 Tại Ngân hàng Công thương khu vực Ba Đình

Hình th c thanh toán: TM/CK MS: ức thanh toán: TM/CK MS:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Nồi Cơm Điện SR 1021 Cái 500 785,000 392,500,000 Cộng tiền hàng 392,500,000Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 39,250,000 Tổng cộng tiền thanh toán: 431,750,000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm ba mươi mốt triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

* TK sử dụng TK511

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và đã xác định được doanh thu thì để phảnánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa, kế toán sử dụng tài khoản 511

* Quy trình ghi sổ kế toán.

Để theo dõi doanh thu tiêu thụ thì kế toán công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoảndoanh thu, sổ cái tài khoản doanh thu

Là một doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nêndoanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế VAT

Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng (Hoá đơn bán hàng), kế toántiến hành phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu, đến cuối thángvào sổ cái

Kế toán tổng hợp cuối tháng căn cứ vào các Hóa đơn GTGT để lập Bảng kêhóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra theo thứ tự các hóa đơn Sau khi hoàn tất số liệutrên bảng kê, kế toán tổng hợp dựa trên số liệu tổng hợp của bảng kê hóa đơn,chứng từ hàng hóa bán ra và bảng kê nhập – xuất – tồn kho hàng hóa

Để giúp cho các nhà quản trị trong công ty nắm được thông tin chi tiết vềDoanh thu, kết quả từng hoạt động, phòng kế toán đã và đang từng bước tổ chức kếtoán chi tiết doanh thu bán hàng Đáp ứng được phần nào yêu cầu quản lý trongcông ty, định hướng cho sự phát triển hiện tại và trong tương lai của doanh nghiệp,

kế toán doanh thu đã sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ chitiết trong công ty tại từng thời điểm nhất định Sổ chi tiết cho các loại hàng hóađược theo dõi trên cùng một sổ Cuối tháng nhà quản lý có thể nắm được tình hìnhtiêu thụ của từng nhóm hàng, trên cơ sở đó đề ra kế hoạch cho kỳ tới