Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì

KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN -*** - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÚ THÁI VIỆT TRÌ Sinh viên thực hiện: Trịnh Hồng Yến Lớp 19.01 Khóa 19 Hệ VB2 Mã Sinh viên: BH192728 Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Thu Liên Hà Nội, tháng 12 năm 2010 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD MỤC LỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 62 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 63 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 64 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CBCNV : Cán công nhân viên TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản BTC : Bộ tài VNĐ : Việt nam đồng KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD C/O : Giấy chứng nhận xuất xứ L/C : Thư tín dụng HĐKT : Hợp đồng kinh tế NPP : Nhà phân phối ASM : Quản lý vùng IDS : Nhân viên kế toán hệ thống RSU : Nhân viên giao hàng PCCC : Phịng cháy chữa cháy MCP : Lộ trình bào trùm DSM : Giám sát bán hàng DSR : Nhân viên bán hàng TSCĐ : Tài sản cố định AOM : Trợ lý giám đốc DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 01 : Sơ đồ quy trình bán hàng Sơ đồ 02 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Biểu số 2.1 : Mẫu Báo cáo doanh thu Biểu số 2.2 : Mẫu hợp đồng kinh tế Biểu số 2.3 : Mẫu hóa đơn GTGT Biểu số 2.4 : Mẫu sổ chi tiết bán hàng Biểu số 2.5 : Mẫu sổ TK 511 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Biểu số 2.6 : Mẫu phiếu xuất kho Biểu số 2.7 : Mẫu sổ chi tiết TK 1561 Biểu số 2.8 : Mẫu bảng tổng hợp Xuất – Nhập – Tồn Biểu số 2.9 : Mẫu sổ TK 156 Biểu số 2.10 : Mẫu sổ TK 632 Biểu số 2.11 : Mẫu sổ TK 642 Biểu số 2.12 : Mẫu sổ chi tiết TK 911 Biểu số 2.13 : Mẫu sổ TK 911 LỜI MỞ ĐẦU Một đất nước nhỏ bé Việt Nam ẩn chứa tiềm lực mạnh mẽ nhiều lĩnh vực ngày tiếp cận với kinh tế giới Các thương hiệu Việt Nam với chất lượng sản phẩm uy tín hồ nhập dần với tầm vóc chung thương hiệu mạnh khu vực thương trường quốc tế Với tư hy vọng mình, doanh nghiệp doanh nhân Việt Nam muốn đóng góp phần nhỏ bé vào công phát triển kinh tế đất nước, để thương hiệu Việt Nam bay xa Từ sau năm 1986 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD với sách “Đổi mới” kinh tế Việt Nam chuyển từ kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang kinh tế mang tính thị trường Với sách đổi Nhà nước tạo cho doanh nghiệp nhiều lợi có khơng khó khăn Đối với doanh nghiệp,cơ chế thị trường tạo nhiều thời cơ, nhiều hội tạo nhiều thách thức Chấp nhận chế thị trường chấp nhận cạnh tranh gay gắt thay đổi không ngừng thị trường Doanh nghiệp tìm cách cải tiến quy trình cơng nghệ kinh doanh để giảm chi phí tới mức thấp tìm kiếm lợi nhuận tối đa Hơn hết, bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại Để tồn chế cạnh tranh phức tạp doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng Nhận thức vai trị, ý nghĩa cơng tác bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp thương mại khơng ngừng củng cố, nâng cao, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì em lựa chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì” Chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung quản lý kế tốn, phân tích qui trình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty nêu số giải pháp giải số vấn đề tồn Chuyên đề chia làm chương chính: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì Chương II Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÚ THÁI VIỆT TRÌ Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì thành lập tháng năm 2008 hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 18 04 000 093 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 22 tháng năm 2008 Tên tiếng anh là: PHU THAI VIET TRI COMPANY LIMITED Tên viết tắt: PHUTHAI VIET TRI Co.,Ltd Trụ sở công ty Khu cầu Nang, phường Vân Phú, TP Việt Trì Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì cơng ty Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam, tổ chức hoạt động kinh doanh công ty theo luật doanh nghiệp Việt Nam năm 1999 KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD Vốn điều lệ cơng ty 6.000.000.000 đ (Sáu tỷ đồng chẵn) Ngồi ra, Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì đa dạng hóa nguồn vốn với hoạt động đầu tư lĩnh vực bán buôn, bán lẻ, dịch vụ,…nhằm phát huy tối đa lợi nguồn lực tài người Sự góp sức chuyên gia nước ngồi làm việc cơng ty tập đồn tư vấn quốc tế tảng vững giúp Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì nhanh chóng bứt phá giai đoạn tới 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì đại lý phân phối thức cho hầu hết hãng lớn như: P&G, Cuckoo…., Hiện nay, công ty bán hàng theo hai kênh bán bn bán lẻ 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì Các mặt hàng công ty đa dạng phong phú, bao gồm dịng sản phẩm hố mỹ phẩm hàng điện tử STT 10 11 12 13 14 Tên hàng A DẦU GỘI - DẦU XẢ HS 670MLcác loại HS SHM 380ML loại HS 173ML loại HS Xa 90MLcác loại H&S 550MLX9 Head & Shoulders Kem Massage da đầu 185ml HS Xa 200MLcác loại Pantene 700ml loại Pantene dầu gội 350ml loại Pantene dầu gội 180ml loại Pantene dầu xả 180ml loại Pantene dầu xả 90ml loại pantene dầu xả 350ml PTN Kem duong toc 15MLx24 3phut Quy cách 750ml 350ml 180ml 90ml 550ml 185ml 200ml 700ml 350ml 180ml 180ml 90ml 350ml 15ml Đơn vị/ thùng 12 24 48 24 12 24 24 48 12 24 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 3 10 11 Pantene 950ml cac loai PTN KEM DUONG (45MLX6)X8 BAO VE TOC PTN KEM DUONG (90MLX4)X6 BAO VE TOC PTN KEM DUONG 4MLX480 BAO VE TOC RJC KEM U THANG MUOT (150ml x 12) RJC KEM U THANG MUOT (20ml x 3)x8 Rejoice 675ml loại Rejoice 360ml loại Rejoice 180ml loại Rejoce 700ml Gia đình mềm Rejoice 350ml Gia đình mềm Rejoice 175ml Gia đình Giảm giá Rejoice xa 375ml loại Rejoice xa 180ml loại Rejoice goi-xa 90ml cac loai RJC KEM GIU NEP TOC 100MLX4X6 RJC Kem giu nep toc 40mlx6X8 RJC Kem giu nep toc 4mlx720 H&S 7g loại Pantene 7ml loại Pantene xả 7ml IRIS loại Rej xả-gội day 10goi loại Rejoice day 12goi cac loai Rejoice day 12+2 goi cac loai B PANTENE 500ML PANTENE 500ML NRT,ONG,CSDD, CSTD KEM U PANTENE 300 (Óng mượt, CS toàn diện) PTN KEM U 15MLX3X6 HIEU QUA TRONG 3p C NƯỚC XẢ VẢI Downy 1L Ban mai Downy 1L C.Khuẩn, Hoa hồng, 1lần xả Downy 900ml Đam mê, Sức hút Downy 1L BM túi Downy 1L TUI C.Khuẩn, Hoa hồng, 1lần xả Downy 900ml túi Đam mê, Sức hút Downy 1.8L Tui C.Khuẩn, Hoa Hồng, lần xả Downy 1.8L Ban Mai Downy 2L Hoa hồng, 1lần xả, chống khuẩn Downy 2L Ban mai Downy 200ml Ban mai 950ml 45ml 90ml 4ML 150ML 20ML 675ml 360ml 180ml 700ml 350ml 175ml 375ml 180ml 90ml 100ml 40ml 4ml 7g 7ml 7ml 6.5-7ml 7ml 5.5ml 48 24 40 12 12 24 12 24 12 24 48 24 48 60 60 70 70 70 60 60 500ml 300ml 15ML 12 lít lít 900ml lít lít 900ml 1.8 lít 1.8 lít lít lít 200ml 12 12 12 8 6 4 24 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD 12 13 14 15 16 17 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Downy day H.Hồng, 1lần xả, Dam me, Suc hut Downy 400ml Ban mai Downy 400ml Hoa hồng, 1lần xả Downy 370ml Đam mê, Sức hút Downy 400ml túi TK, CK , Hoa hồng, 1lần xả Downy 370ml túi Đam mê, Sức hút D OLAY OLAY SERUM 50G Olay Kem TE, Dịu nhẹ, tinh chất làm mát (có UV, ko UV) Olay Kem tác dụng Ban đêm, Da nhờn Olay kem dưỡng trắng da vùng mắt Olay Kem tác dụng Dành cho mắt Olay tác dụng Foundation 50g OLAY KEM LIGHT N.WHITE 20gx48 Olay Kem TE 20g (co UV, ko UV) Olay Sữa rửa mặt trắng da 50G (co bọt, ko bọt) Olay Sữa rửa mặt trắng da 100G (co bọt, ko bọt) Olay Sữa rửa mặt tác dụng 50 (ko bọt) Olay Sữa rửa mặt tác dụng 100G (co bọt, ko bọt) OLAY REGENERIST SERUM 50MLX6 OLAY REGENERIST KEM BAN NGAY 50GX6 OLAY REGENERIST KEM BAN DEM 50GX6 OLAY REGENERIST MAT 15MLX12 OLAY REGENERIST SUA RUA MAT 100GX12 olay chuyen biet 50G olay chuyen biet dem 50G olay chuyen biet 100G OLAY SRM N.WHITE 50GX6X2 OLAY KEM DEM N.WHITE 50GX24 OLAY KEM UV N.WHITE 20GX48 OLAY KEM UV N.WHITE 50GX24 OLAY LOTION UV N.WHITE 30MLX48 OLAY LOTION UV N.WHITE 75MLX24 Olay RG Kem vi duong 50gx6 OLAY LOTION UV N.WHITE BLOCKER 24ml/20ml 400ml 400ml 370ml 400ml 370ml 36 20 20 20 24 24 50G 50g 50g 15ml 15ml 50g 20g 20g 50g 100g 50g 100g 50g 50g 50g 15ml 100g 50g 50g 100g 50g 50g 20g 50g 30ml 75ml 50g 50ml 6 12 12 48 12 12 12 12 6 12 12 24 24 24 12 24 48 24 48 24 12 50MLX12 E BỘT GIẶT KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD 10 2 5 Tide 4.5kg HCỏ+Downy ALTAIR Tide 3kg HCỏ+Downy ALTAIR Tide 1.5kg HCỏ+Downy ALTAIR Tide 1000g Downy ALTAIR Tide 500g Downy ALTAIR Tide 100g VSS Tide 220g VSS Tide 500g VSS Tide 950g VSS Tide 1.95 kg VSS F.NƯỚC GIẶT ARIEL Ariel Nuoc giat 1KGx12 Ariel Nuoc giat 2GKx6 G KHOAI TÂY CHIÊN Pringles Kh.tay chien Original 110gx12 Pringles Kh.tay chien Seaweed 110gx12 Pringles Kh.tay chien Wild Spice110gx12 Pringles Kh.tay chien Cheese 110gx12 Pringles Kh.tay chien SC&O 110gx12 H XÀ BÔNG TẮM Camay 125g cac loai Camay 90g cac loai Camay 90g cac loai Safeguard 135g cac loai Safeguard 90g trắng I TÃ TRẺ EM Pamper size M10, L9, XL8,S11 Pamper Cold Max M34, L32, XL28,S38 Pamper Cold Max XL54, M66, L60 pamper day S2 Pamper day M2,L2 K BĂNG VỆ SINH Whisper cánh 10 Whisper siêu mỏng Whisper siêu mỏng 10 Whisper siêu mỏng đêm L HÀNG ĐIỆN TỬ CUCKOO 4.5kg 3kg 1.5kg 800g 400g 100g 220g 500g 950g 1.95kg 16 30 150 56 24 12 1KG 2KG 12 HOP HOP HOP HOP HOP 12 12 12 12 12 125g 90g 90g 125g 100g 72 72 96 72 72 11,10, 34,32,28,38 54,66,60 2 12 12 12 10 miếng miếng 10 miếng miếng Màu sắc 24 48 16 48 10 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 01 năm 2010 Ngày Dư đầu kỳ Số CT 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 31/1/2010 TH0001_2 Nội dung Phân bổ CP bán hàng (642->911) từ ngày 1/1/2010 đến ngày 31/1/2010 Phân bổ CP bán hàng (642->911) từ ngày 1/1/2010 đến ngày 31/1/2010 Phân bổ CP bán hàng (642->911) từ ngày 1/1/2010 đến ngày 31/1/2010 Phân bổ CP bán hàng (642->911) từ ngày 1/1/2010 đến ngày 31/1/2010 Phân bổ CP bán hàng (642->911) từ ngày 1/1/2010 đến ngày 31/1/2010 Phân bổ CP bán hàng (642->911) từ ngày 1/1/2010 đến ngày 31/1/2010 Phân bổ CP bán hàng (642->911) từ ngày 1/1/2010 đến ngày 31/1/2010 Phân bổ CP bán hàng (642->911) từ ngày 1/1/2010 đến ngày 31/1/2010 Phân bổ CP bán hàng (642->911) từ ngày 1/1/2010 đến ngày 31/1/2010 K/C lãi lỗ (911->421) từ ngày 1/1/2010 đến 31/1/2010 K/C lãi lỗ (911->421) từ ngày 1/1/2010 đến 31/1/2010 K/C thu nhập tài (515->911) từ ngày 1/1/2010 đến 31/1/2010 K/C thu nhập tài (515->911) từ ngày 1/1/2010 đến 31/1/2010 K/C thu nhập không thường xuyên (711>911) từ ngày 1/1/2010 đến 31/1/2010 K/C lãi lỗ (911->421) từ ngày 1/1/2010 đến 31/1/2010 Tổng cộng Dư cuối kỳ TKĐƯ PS nợ 642111 56,809,412 642112 36,302,353 642121 20,437,000 642143 100,000 642151 1,639,773 642165 500,000 642168 88,000 642169 4,020,000 642181 477,500 421210 6,862,942 421210 PS có 500 515111 20,817 515118 6,842,125 711800 500 421210 120,374,538 127,237,980 127,237,980 Ngày 31 tháng năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 52 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Biểu 2.13: Mẫu sổ tài khoản 911 CÔNG TY TNHH MTV PHÚ THÁI VIỆT TRÌ Khu cầu Nang, phường Vân Phú, TP Việt Trì SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Từ ngày 01/01/2010 đến 30/9/2010 Đơn vị tính: VNĐ Mã hàng hóa Tên hàng hóa ĐVT Dư đầu kỳ Nợ 911 91111 91120 91130 Xác định kết hoạt động hàng hóa Xác định kết hoạt động tài Xác định kết hoạt động khác Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Nợ 1,980,645,46 1,736,015,93 244,629,027 Có 1,980,645,46 1,736,015,93 244,629,027 500 Xác định kết kính doanh Có Phát sinh kỳ Nợ Có 500 Ngày 30 tháng năm 2010 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 53 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÚ THÁI VIỆT TRÌ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì doanh nghiệp Thương mại hạch tốn độc lập Sau năm thành lập phát triển uy tín cơng ty ngày nâng cao Tình hình tài cơng ty tương đối ổn định đơi lúc cịn gặp khó khăn, đình trệ Đứng trước thực trạng ấy, Ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty tháo gỡ khó khăn tạo chỗ đứng thị trường Để làm công ty phải nỗ lực hết mình, mở rộng thị trường, tăng cường quan hệ ngoại giao với bạn hàng nước, nước ngoài, tiến quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ cơng nhân viên để theo kịp tiến phát triển kinh tế thị trường Cùng với phát triển cơng ty nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hoàn thiện Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì em thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty có ưu điểm như:  Về máy kế tốn cơng ty: Phịng Kế tốn phân bổ khoa học, hợp lý, người đảm nhận nhiệm vụ nên phát huy lực kế toán viên, nhân viên kế toán thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn phản ánh, theo dõi kịp thời tình hình bán hàng  Về áp dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán SOLOMON 7.9 Công ty Cổ phần phần mềm tin học FPT cung cấp nên cơng việc hạch tốn vi tính hố tồn Do giảm thời gian làm báo cáo kế tốn cơng việc liên quan khác  Về hình thức sổ sách kế tốn: 54 KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung Sổ sách kế toán sử dụng theo quy định Bộ Tài ban hành Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ xác vào sổ sách Các chứng từ lưu giữ cẩn thận để cần kế tốn tìm thất dễ dàng kiểm tra đối chiếu cần thiết 3.1.2- Nhược điểm Trong năm qua doanh nghiệp có thay đổi để hồn thiện cơng tác kế tốn đạt thành tích cực Tuy nhiên cơng tác nói chung xác định kết bán hàng nói riêng cịn số tồn Trong việc nhập hàng hóa từ nước ngồi, chi phí nhận hàng cảng chi phí vận chuyển từ cảng đến kho công ty theo quy định tính vào giá vốn hàng xuất bán Tuy nhiên khoản chi phí lại khơng tính vào giá vốn hàng hóa mà tập hợp tồn chi phí nhận hàng, chi phí vận chuyển nhiều lơ hàng khác TK 1562 “ Chi phí thu mua hàng” Đến cuối tháng kết chuyển tồn chi phí tập hợp tháng sang TK 632 “Giá vốn hàng bán” Cho dù chi phí vận chuyển lơ hàng X tháng lai xuất bán lô hàng Y việc hạch tốn chưa phù hợp với chế độ kế toán quy định Về việc theo dõi tình hình tốn với khách hàng Quy mô khoản phải thu khách hàng lớn mà việc toán khách hàng nhiều lúc chậm trễ, ký kết hợp đồng thỏa thuận nợ hạn mà chưa trả bị tính lãi Điều làm kế toán thường xuyên phải theo dõi phần lớn tài sản cơng ty q trình tốn Trong cơng ty phải nhập hàng từ nhà cung cấp nước ngồi buộc phải mở LC tốn Điều làm cho vốn kinh doanh cơng ty quay vịng chậm ngày bị chiếm dụng, bị ứ đọng vốn Kế toán theo dõi giá vốn hàng bán: Như nêu việc xác định giá vốn doanh nghiệp khơng xác, theo quy định chi phí thu mua hàng 55 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD lơ hàng phải tính vào trị giá hàng mua lơ hàng Vì khơng thể xác định xác lợi nhuận đạt lơ hàng 3.1.3 Phương hướng hồn thiện * Thứ nhất: Về xác định kết bán hàng Trong hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì, cơng ty xác định kết bán hàng gộp chung cho tất sản phẩm cơng ty khơng theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hố mặt hàng cụ thể Cơng ty cần mở sổ theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn mặt hàng khác nhằm biết biến động giá thị trường nhu cầu tiêu dùng dân cư, để từ giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa định tiêu thụ kỳ kế toán hàng hoá nên bán, hàng hoá không nên bán bán với số lượng để đạt lợi nhuận cao chắn cung cấp cho thị trường hàng hoá hữu ích, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu tiêu dùng người dân xã hội Để làm điều Cơng ty phải tổ chức phịng kế toán theo dõi chặt chẽ hàng hoá, ghi chép phản ánh số liệu kế tốn trung thực, xác, hợp lý Bên cạnh Cơng ty cần có biện pháp tìm hiểu nhu cầu thị trường tiến hành thăm dò, vấn dân cư để biết yêu cầu, thẩm mỹ, chất lượng hàng hoá mà Công ty cung cấp * Thứ hai: Về Báo cáo Tài Báo cáo tài báo cáo hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì Báo cáo tài lập theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Báo cáo tài phản ánh tiêu kinh tế - Tài chủ yếu cơng ty, phản ánh thơng tin tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu, cơng nợ, tình hình lưu chuyển tiền tệ tình hình tài chính, kết kinh doanh cơng ty kỳ kinh doanh định Hiện Công ty sử dụng Báo cáo Tài Chính gồm: - Bảng cân đối kế tốn (Mẫu B01-DN) 56 KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD - Kết hoạt động Sản xuất, kinh doanh (Mẫu B02-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03-DN) - Bảng cân đối tài khoản (Mẫu F01-ND) - Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu B09-DN) - Tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước (Mẫu F02-SKT/DN) - Bảng kê giấy nộp tiền vào NSNN Để người có nhìn lạc quan thấu hiểu thực trạng kinh doanh triển vọng lâu dài công ty, song song với việc lập báo cáo tài chính, Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì nên cung cấp, gợi mở thơng báo mảng kinh doanh chủ yếu, môi trường xu tương lai, chiến lược phát triển Chẳng hạn cơng ty cung cấp nhấn mạnh nhân tố quan trọng việc tăng trưởng lợi nhuận số: mức tăng trưởng sản phẩm bán ra, giá cả, chi phí tiếp thị, điều kiện, mơi trường kinh doanh, chi phí đầu vào, chi phí bán hàng…, bên cạnh liệu vốn số vốn, thời gian đầu tư, sơ đồ phân phối vốn kinh doanh hiệu việc sử dụng vốn… Nên giải thích rõ ràng tính hiệu thay đổi xảy tương lai để quan chức năng, nhà đầu tư nắm bắt dự đốn rõ ràng thực trạng tiềm công ty để có kế hoạch đầu tư lâu dài 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì 3.2.1 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 642 theo tài khoản cấp (642.1, 642.2, …….) Sổ chi tiết mở cho quý tài khoản cấp mở tờ Khi kế tốn theo dõi thường xuyên liên tục khoản chi phí phát sinh theo khoản mục 57 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Mẫu sổ chi tiết TK 642: Sổ chi tiết… TK 642.1 …, TK 642.2 … Ngày … tháng … năm … Đơn vị tính: Nghìn đồng Ghi Nợ TK642.1 chứng từ ghi Có TK Cộng Nợ Nội số ngày dung Ghi Có TK642.1 111 214 TK 641.1 (641.2) ghi Nợ TK Cộng Có 111 911 TK 641.1 Ghi (641.2) 3.2.2 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng - Đối với khoản phải thu (Công nợ 131): + Công ty đưa hạn mức toán khách hàng cụ thể khách hàng có hạn mức đơn hàng, tổng mức nợ khách hàng nợ, KH nợ ngày + Thống hạn mức nợ nhân viên kinh doanh: Trong trường hợp cty có nhiều nhân viên kinh doanh, để quản lý công nợ tốt áp hạn mức nhân viên kinh doanh Việc áp hạn mức giúp nhân viên kinh doanh có trách nhiệm với đơn hàng bán - Đối với khoản phải trả: hạn mức toán nhà cung cấp áp dụng công ty, công ty mua hàng nhà cung cấp thoả thuận hạn mức tốn Nhìn hạn mức tốn đưa kế hoạch chi cơng ty theo thời điểm (kế hoạch chi theo ngày, theo tuần hay theo tháng), dựa vào hạn mức tốn phải thu đưa kế hoạch thu KẾT LUẬN 58 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thông tin kinh tế giữ vai trị quan trọng Nó định thành cơng hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, để đảm bảo thường xun nắm bắt thông tin kinh tế nội doanh nghiệp cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải thực tốt Để không ngừng nâng cao vai trị kế tốn cơng tác quản lý, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn Trong điều kiện nay, cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt, việc tiêu thụ hàng hóa có tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải tổ chức tốt, đảm bảo thông tin cần phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình kết bán hàng Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì, em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty thực đầy đủ, chế độ tài kế tốn Nhà nước quy định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn số điểm hạn chế định Để kế toán thực cơng cụ khơng thể thiếu được, cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Vận dụng kiến thức học trường kết hợp với thời gian thực tế Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì, em xin nêu lên số nhận xét ý kiến đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn công ty nâng cao hiệu công tác quản lý Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì, giúp đỡ tận tình cán bộ, nhân viên công ty hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Thu Liên giúp 59 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD em hoàn thành chuyên đề thực tập Do thời gian có hạn kinh nghiệm cịn hạn chế nên viết tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận bảo, góp ý giáo viên hướng dẫn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 30 tháng 12 năm 2010 Sinh viên Trịnh Hoàng Yến DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chế độ Kế toán doanh nghiệp Đổi chế sách quản lý lao động tiền lương ( NXB Chính trị quốc gia 1995) Tạp chí lao động xã hội Giáo trình kế tốn tài - Trường đại học kinh tế quốc dân chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển I – Hệ thống tài khoản kế tốn Bộ Tài Chính Nhà xuất Tài Chính 61 KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc o0o -NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP: Hà Nội, ngày… tháng… năm 2010 Giám Đốc 62 KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc o0o -NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2010 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thu Liên 63 KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc o0o -NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2010 Giáo viên phản biện 64 KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD PHỤ LỤC -Điểm trình bày quy định: điểm; -Điểm kết cấu cân đối: điểm; -Thiếu chương chuyên đề không đạt yêu cầu; -Chuyên đề 50 trang tiêu chuẩn (tính từ lời nói đầu đến kết luận) khơng đạt yêu cầu; -Đề tài thích hợp với công ty sản xuất công nghiệp, kinh doanh thương mại, dịch vụ 65 ... bán hàng Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì Chương II Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Phú. .. tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 2.2.2 Kế toán kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng kỳ định, thể số tiền lãi hay lỗ 49 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Để hạch toán xác định kết bán hàng, kế. .. Cơng ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì em lựa chọn chuyên đề: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Phú Thái Việt Trì? ?? Chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung quản