Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩmGVHD ths nguyễn thị minh tâm

Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths Nguyễn Thị Minh Tâm MỤC LỤC SVTH: Lê Đức Thương Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths Nguyễn Thị Minh Tâm DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNH – HĐH Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa CPXD Cổ phần xây dựng CTGS Chứng từ ghi sổ HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài LĐPT Lao động phổ thơng LNKTTT Lợi nhuận kế tốn trước thuế NNH Nợ ngắn hạn NPT Nợ phải trả NV Nguồn vốn NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TM Tiền mặt TMCP Thương mại cổ phần TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHHXD Trách nhiệm hữu hạn xây dựng TSCĐ Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn TTCX Trung tâm cụm xã TTGT Thẻ tính giá thành BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TTGT Thẻ tính giá thành SVTH: Lê Đức Thương 22 Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths Nguyễn Thị Minh Tâm DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất công ty 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty .8 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán .14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 17 Sơ đồ 2.1: Nguyên vật liệu xuất kho chuyển đến công trình .23 Sơ đồ 2.2: Nguyên vật liệu mua ngồi sử dụng cơng trình 23 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân cơng .35 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí máy thi cơng .48 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí sản xuất chung 66 SVTH: Lê Đức Thương 33 Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths Nguyễn Thị Minh Tâm DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 1.1 : Tình hình lao động công ty qua năm 2011 - 2012 19 Bảng biểu 1.2: Bảng tóm tắt số tiêu đánh giá khái quát thực trạng Error: Reference source not found tài khả quản lý Công ty .Error: Reference source not found Bảng biểu 1.3: Tình hình tài sản nguốn vốn cơng ty qua năm 2011 2012 Error: Reference source not found Bảng biểu 1.4: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2011 – 2012 Error: Reference source not found Bảng biểu 2.1: Phiếu xuất kho số 03/Q5 26 Bảng biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0001465 28 Bảng biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 02/Q4 .28 Bảng biểu 2.4: Phiếu xuất kho 05/Q4 29 Bảng biểu 2.5: Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại - PXK 30 Bảng biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi phí ngun vật liệu cơng trình A Bung 31 Bảng biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 01a/07 32 Bảng biểu 2.8: Sổ chi tiết theo dõi tài khoản 1541 33 Bảng biểu 2.9: Bảng chấm công tháng 4/2012 37 Bảng biểu 2.10: Bảng toán lương tháng 4/2012 38 Bảng biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 4/2012 42 Bảng biểu 2.12: Phiếu chi số 19/Q4 .43 Bảng biểu 2.13: Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại – TTTL 44 Bảng biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ số 01b/07 45 Bảng biểu 2.15: Sổ chi tiết theo dõi tài khoản 1542 46 Bảng biểu 2.16: Bảng kê toán tạm ứng số 03/Q4 53 Bảng biểu 2.17: Hóa đơn GTGT số 0211925 54 Bảng biểu 2.18: Bảng kê theo dõi xe hoạt động nhiên liệu tiêu thụ (kiêm phiếu xuất kho) tháng 4/ 2012 .56 Bảng biểu 2.19: Bảng kê chi phí nhiên liệu tháng 4/2012 57 Bảng biểu 2.20: Bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 4/2012 59 SVTH: Lê Đức Thương 44 Lớp: LTĐH01B11 Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths Nguyễn Thị Minh Tâm Bảng biểu 2.21: Phiếu chi số 03/05 60 Bảng biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ số 01c/07 62 Bảng biểu 2.23: Sổ chi tiết theo dõi tài khoản 1543 64 Bảng biểu 2.24: Biên nghiệm thu khối lượng giá trị hoàn thành số 04/BBNT/2012 69 Bảng biểu 2.25: Phụ lục số 02 – khối lượng giá thành xây lắp hồn thành 71 Bảng biểu 2.26: Hóa đơn GTGT số 0321560 .73 Bảng biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ số 01d/07 74 Bảng biểu 2.28: Sổ chi tiết theo dõi tài khoản 1544 74 Bảng biểu 2.29: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 7/2012 75 Bảng biểu 2.30: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh đường A Bung 77 Bảng biểu 2.31: Số tài khoản 154 tháng 07/2012 78 Bảng biểu 2.32: Thẻ tính giá thành cơng trình A Bung .80 Bảng biểu 3.33: Chứng từ ghi sổ số 03/07 81 SVTH: Lê Đức Thương 55 Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kinh tế nước ta thời kỳ hội nhập, mở cửa, doanh nghiệp ngồi nước tự kinh doanh, cạnh tranh công khuôn khổ pháp luật Bên cạnh thuận lợi doanh nghiệp phải đối mặt với khó khăn thách thức, đặc biệt thời kỳ có nhiều doanh nghiệp đời với tiến khoa học kỹ thuật cạnh tranh ngày khốc liệt Vì doanh nghiệp cần phải biết kết hợp yếu tố đầu vào cách tối ưu để không cho sản phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo yêu cầu kỹ - mỹ thuật phù hợp với người tiêu dùng, mà phải có giá thành hợp lý khơng đảm bảo mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà mang tính cạnh tranh đối thủ ngành khác, nhằm đảm bảo uy tín phát triển lâu dài doanh nghiệp Có thể nói giá thành tiêu kế toán tổng hợp phản ánh chất lượng toàn mặt hoạt động doanh nghiêp Để làm tốt điều địi hỏi phận kế tốn phải cung cấp số liệu xác kịp thời chi phí sản xuất để sở nhà hoạch định có định đắn nhằm cắt giảm chi phí mức độ thấp cho phép Qua cho thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Xây dựng ngành sản xuất có vị trí quan trọng tạo sở vật chất cho kinh tế, góp phần khơng nhỏ q trình CNH, HĐH đất nước Trong năm qua, quan tâm Đảng Nhà nước, ngành xây dựng phát triển nhanh chóng, hàng năm chi phí đầu tư cho xây dựng chiếm tỉ trọng lớn tổng số vốn đầu tư nước quy mô chất lượng Đặc điểm ngành xây dựng chi phí phát sinh với khối lượng lớn khó quản lý, dẫn đến thất lãng phí vốn đầu tư Mặt khác cơng trình xây dựng theo Nghị đinh số 42/CP ngày 11/07/1996 Thủ tướng Chính phủ hầu hết phải thơng báo qua hình thức đầu thầu Do địi hỏi phải quản lý tốt chi phí ngày trở nên cần thiết SVTH: Lê Đức Thương Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm Làm để xác định chi phí phát sinh, chi phí mà doanh nghiệp phải bù đắp xác định kết kinh doanh lời hay lỗ Điều thơng qua việc hoạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Qua việc hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xác định hao phí q trình sản xuất kinh doanh, qua số liệu giúp nhà quản lý đánh giá hiệu nguồn lực từ có biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nâng cao hiệu sản xuất Nhận định vai trị, vị trí tầm quan trọng việc hoạch tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp xây lắp nên em chọn đề tài “thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ Phần Xây Dựng An Bình ” làm đề tài thực tập với phương pháp nghiên cứu phân tích, so sánh tỷ lệ thơng qua tình hình thực tế cơng ty Mục tiêu nghiên cứu Với mong muốn áp dụng lý thuyết học vào thực tế, qua nắm quy trình cơng việc kỹ làm việc bổ sung thêm kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ trau dồi kỹ mềm cho thân Cùng với thực tập công ty nhằm hiểu rõ cơng tác chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công ty Cổ Phần Xây Dựng An Bình, từ tìm ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty Qua đề xuất giải pháp nhằm khắc phục hạn chế phát huy mặt tích cực để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty ngày hiệu khoa học Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ Phần Xây Dựng An Bình  Phạm vi khơng gian: Do hạn chế kinh nghiệm thân nên phạm vi nghiên cứu chuyên đề tiến hành nghiên cứu vấn đề liên quan đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ Phần xây dựng An Bình với đầy đủ yếu tố nhằm kết hợp lý thuyết học vào thực tế công việc phát sinh nhằm bổ sung thêm kiến thức giúp thân có kinh nghiệm cho công tác sau SVTH: Lê Đức Thương Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm  Phạm vi thời gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty năm 2011- 2012 Phương pháp nghiên cứu Trong báo cáo sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tìm hiểu sách báo, giáo trình, trang web điện tử, thơng tư, chế độ kế tốn hành… thơng tin có liên quan tới đề tài nghiên cứu - Phương pháp vấn: Hỏi trực tiếp nhân viên phịng kế tốn cơng ty để giải đáp thắc mắc hiểu rõ công tác kế tốn cơng ty - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: thu thập số liệu thơ cơng ty, sau xử lý chọn lọc đưa vào đề tài nghiên cứu Và số phương pháp nghiên cứu khác Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu báo cáo thực tập gồm chương:  Chương 1: Tìm hiểu chung cơng ty Cổ Phần Xây Dựng An Bình  Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ Phần Xây Dựng An Bình  Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ Phần Xây Dựng An Bình CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN BÌNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty SVTH: Lê Đức Thương Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm Đất nước phát triển, sống người ngày nâng cao mặt vật chất lẫn tinh thần Nhận thấy điều nhiều cơng ty, doanh nghiệp đời công ty dịch vụ, sản xuất, xây dựng… nhằm đáp ứng nhu cầu người xã hội Hịa vào xu hướng phát triển chung cơng ty Cổ Phần Xây Dựng An Bình đời hình thức cơng ty Cổ Phần Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng An Bình thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3200338627 phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Quảng Trị cấp lần đầu ngày 07 tháng năm 2009, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 15 tháng năm 2012 với số vốn điều lệ 4.840.000.000 đồng Gồm cổ đông sáng lập là: - Ơng Lê Cơng Cần - góp 68,18%, tương đương 3.300.000.000 đồng giữ chức giám đốc - Bà Đặng Thị Bích Hạnh - góp 10,33%, tương đương 500.000.000 đồng giữ chức kế tốn trưởng - Ơng Hồ Văn Soa - góp 21,49%, tương đương 1.040.000.000 đồng THƠNG TIN CHUNG: - Tên cơng ty tiếng việt: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN BÌNH - Tên cơng ty tiếng nước ngoài: AN BINH CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY - Tên công ty viết tắt: ANBINH.JSC - Trụ sở chính: 454 Quốc lộ - Phường - Thành phố Đông Hà - tỉnh Quảng Trị - Điện thoại: 053-3584 683; Fax: 053-3584 683 - Tài khoản số: 102010000886217 Ngân hàng Công thương Quảng Trị; 0771000796739 Ngân hàng TMCP Ngoại thương Quảng Trị - E - mail: Anbinhxdct@gmail.com - Vốn điều lệ: 4.840.000.000 đồng (bốn tỷ tám trăm bốn mươi triệu đồng ) - Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng - Tổng số cổ phần: 484.000 cổ phần Từ thành lập, Công ty Cổ Phần Xây Dựng An Bình khơng ngừng lớn mạnh mặt: quy mô, cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động, lực thi cơng, lực tài Và đầu tư nhiều máy móc thiết bị để phục vụ cho cơng trình thi cơng Tổng giá trị sản lượng từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm sau cao năm trước, sản phẩm cơng ty ln đảm bảo chất lượng, có uy tín SVTH: Lê Đức Thương Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm đối tác đánh giá cao Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước bước khẳng định vị lĩnh vực xây dựng Tập hợp đội ngũ kỹ sư ngành nghề, công nhân lành nghề có kinh nghiệm xây dựng bản, đồng thời công ty tăng cường trang bị thiết bị máy móc đại phục vụ thi cơng sản xuất Trong năm qua cơng ty hồn thành, bàn giao cơng trình sau: đường từ TTCX A Bung đến thôn A Luông, thôn Cợp, (Đakrông, Quảng Trị ); đường Trường Sơn Đơng, gói thầu số - km0 -:- km2A; nâng cấp hệ thống thuỷ lợi Nam Thạch Hãn – gói thầu số 32; xây lắp kênh N2-1 cơng trình tuyến; nâng cấp hệ thống nước sinh hoạt thôn A Rồng, A Lan, A Đeng xã A Ngo, huyện Đakrơng cơng trình thi công khác 1.2 Ngành nghề lĩnh vực hoạt động Công ty sẵn sàng hợp tác, liên danh, liên doanh, với đối tượng nước với tinh thần chia sẻ lợi ích, kinh nghiệm, hợp tác phát triển lĩnh vực:  Xây dựng cơng trình đường sắt đường cơng trình dân dụng khác  Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét  Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng  Chuẩn bị mặt  Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hịa khơng khí  Hoạt động xây dựng chun dụng khác Theo lĩnh vực kinh doanh sản phẩm công ty cơng trình, hạng mục cơng trình kết cấu vật tư, thiết bị xây lắp tác động xây lắp gắn liền với địa điểm định Chính lý nên trình sản xuất sản phẩm phức tạp khó quản lý, địi hỏi cơng ty phải tổ chức máy quản lý, giám sát hợp lý tránh thất thoát, hư hỏng 1.4 Tổ chức sản xuất cơng ty Quy trình tổ chức sản xuất cơng ty thể qua sơ đồ sau: Nhận thầu Tổ chức thi cơng Hồn thành, nghiệm thu Bàn giao Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất công ty Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp có đặc điểm khác với ngành sản xuất khác Sự khác có ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản lý đơn vị xây dựng, tổ chức sản xuất phương thức nhận thầu SVTH: Lê Đức Thương 10 Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 31/07 31/07 31/07 31/07 01c/07 01c/07 01d/07 03/07 02/07 02/07 02/07 02/07 GVHD: Ths Nguyễn Thị Minh Tâm CP khấu hao TSCĐ CTr CP sữa chữa máy CTr CP sản xuất chung CT r A Bung Kết chuyển vào giá vốn CTr A Bung Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng Bảng biểu 2.31: Số tài khoản 154 tháng 07/2012 SVTH: Lê Đức Thương 78 214 111 331 632 206.307.670 38.530.000 1.145.819.000 3.659.819.677 Đông Hà, Ngày 31 tháng 07 năm 2012 Giám đốc Lớp: LTĐH01B11 Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths Nguyễn Thị Minh Tâm 2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm “cơng trình đường TTCX A Bung đến thơn Cợp, A Lng, xã A Bung, huyện Đakrơng - lý trình: km3+697,79km4+607,49” 2.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm cơng trình tập hợp tất chi phí sản xuất, thi cơng tính cho cơng trình hồn thành theo thiết kế duyệt 2.2.2 Phương pháp tính giá thành Ở cơng ty tính giá thành sản phẩm áp dụng phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp): Phương pháp áp dụng để tính giá thành sản phẩm xây lắp mà đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành, ví dụ cơng trình dân dụng bàn giao lần, cơng trình xây dựng giản đơn… phương pháp tính giá thành dược thể qua công thức sau: ZSP = Dđk + C – Dck ZSP: Gía thành thực tế khối lượng, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao Dđk : Chi phí thi cơng xây lắp dở dang đầu kỳ C : Chi phí thi cơng xây lắp phát sinh kỳ 2.2.3 Trình tự hạch tốn ghi nhận Ngày 02/07/2012 cơng trình A Bung hồn thành kế tốn tiến hành tập hợp tồn chi phí liên quan tới q trình thi cơng cơng trình, kết chuyển chi phí tính giá thành cơng trình Bộ phận KCS trường lập biên nghiệm thu toán khối lượng hoàn thành với bên giao thầu, hoàn thành việc thi cơng cơng trình Khi kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm , kế tốn lập thẻ tính giá thành sản phẩm Đơn vị : Cơng ty CPXD An Bình Địa : 454 Quốc Lộ - Phường -TP Đông Hà - QT SVTH: Lê Đức Thương 79 Mẫu (Ban hàn Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths Nguyễn Thị Minh Tâm ngày 14/ THẺ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng năm 2012 Tên sản phẩm, dịch vụ : CTr: Đường TTCX A Bung xã A Bung, huyện Đakrơng - lý trình: Km 3+697 Chỉ tiêu A 1.Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 2.Chi phí SXKD phát sinh kỳ 3.Gía thành sản phẩm, dịch vụ kỳ 4.Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Tổng số tiền 3.659.819.677 3.659.819.677 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chia Chi phí nhân công trực tiếp 726.258.047 636.027.750 726.258.047 636.027.750 Đơng Hà, Ngày NGƯỜI GHI SỔ KẾ TỐN TRƯỞNG Bảng biểu 2.32: Thẻ tính giá thành cơng trình A Bung SVTH: Lê Đức Thương 80 Lớp: LTĐH01B11 Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm Dựa vào thẻ tính gía thành tiến hành kết chuyển chi phí phát sinh vào giá vốn cơng trình A Bung theo định khoản: Nợ TK 632 “ A Bung” : 3.659.819.677 đồng Có TK 1541 “A Bung”: 726.258.047 đồng Có TK 1542 “A Bung”: 636.027.750 đồng Có TK 1543 “A Bung”: 1.151.714.880 đồng Có TK 1544 “A Bung”: 1.145.819.000 đồng Số liệu từ thẻ giá thành sản phẩm cập nhật vào chứng từ ghi sổ UBND TỈNH QUẢNG TRỊ Mẫu số:S02A-DN BanhànhtheoQĐ48/2006ngày CÔNG TY CP XD AN QĐ48/2006/ngày 14/09/2006 B BÌNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Btrưởng BTC Ngày 02 tháng năm Mã số thuế: 3200338627 2012 Số : 03/07 Họ tên : GIÁ VỐN HÀNG BÁN Địa : CTr: Đường TTCX A Bung Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi CTr A Bung Có 1541 1542 1543 632 Kết chuyển chi phí sang giá vốn Nợ 632 632 632 1544 Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc 726.258.047 636.027.750 1.151.714.880 1.145.819.000 3.659.819.677 Đông Hà, Ngày 02 tháng 7năm 2012 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG Bảng biểu 3.33: Chứng từ ghi sổ số 03/07 SVTH: Lê Đức Thương 81 Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm Thẻ tính giá thành sau dùng làm ghi sổ lập chứng từ ghi sổ làm để ghi vào sổ chi tiết liên quan tài khoản liên quan Số liệu từ CTGS sau ghi vào sổ đăng ký CTGS sổ TK 154 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CTY CPXD AN BÌNH 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CPXD An Bình Ưu điểm - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng cơng ty CPXD An Bình, hình thức dễ theo dõi, đặc biệt việc theo dõi chi phí chi tiết loại cơng - Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp gọn nhẹ Do cơng ty có quy mơ trung bình, hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính tập trung khơng dàn trãi với phận trực thuộc nên mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung hồn tồn phù hợp Với mơ hình cơng việc tổ chức máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý cung cấp thơng tin nhanh nhạy Ví dụ cần kiểm tra hàng tồn kho kế tốn cần lập báo cáo biến động hàng tồn kho phần mềm kế tốn Vì số liệu nhập xuất kho kế toán kho cập nhật thường xuyên, nên cần kiểm tra số liệu phần mềm - Hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp áp dụng đảm bảo bốn yêu cầu bản: •Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh doanh nghiệp •Phù hợp với quy định thống nhà nước văn hướng dẫn quan quản lý cấp •Phù hợp với đặc điểm tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp •Đáp ứng u cầu xử lý thơng tin máy vi tính thỏa mãn nhu cầu thơng tin cho đối tượng sử dụng SVTH: Lê Đức Thương 82 Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm - Nhân viên kế tốn cơng ty người có trình độ, kinh nghiệm, động, sáng tạo, trung thực, nhiệt tình với cơng việc Phịng làm việc bố trí gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, nhân viên có tinh thần đồn kết, ý thức tự giác cao Nhờ vậy, phịng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ mà ban lãnh đạo giao cho Nhược điểm Cơng tác kế tốn cơng ty cịn vướng mắc định Qúa trình ứng dụng phần mềm kế tốn vào việc cịn số bất cập chưa khai thác hết tính phần mềm kế toán Một số bảng báo cáo tổng hợp phải làm thủ công phần mềm Ecxel, chưa có liên kết chặt chẽ với phần mềm kế tốn 3.2 Nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm “cơng trình A Bung” cơng ty CPXD An Bình 3.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Ưu điểm - Chi phí NVL theo dõi riêng cho cơng trình giúp quản lý chi tiết chi phí NVL phát sinh cho cơng trình phản ánh xác tổng chi phí giá thành sản phẩm - Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp chia làm hai trường hợp: •Trường hợp nguyên vật liệu xuất kho đưa đến cơng trình •Trường hợp ngun vật liệu mua ngồi giao thẳng cơng trình Việc chia chi phí nguyên vật liệu hai trường hợp cho thấy đặc điểm công ty xây lắp phản ánh xác nguồn cung cấp nguyên vật liệu thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi Nhược điểm - Phần chi phí nguyên vật liệu xuất kho đưa lên cơng trình: Với chi phí ngun liệu vượt mức bình thường, khơng tính vào giá thành sản phẩm xây lắp mà hạch toán vào giá vốn hàng bán Trong thực tế cơng ty khơng hạch tốn phần chi phí ngun vật liệu vượt mức bình thường, có hai lý là: •Công ty chưa xây dựng định mức nguyên vật liệu cho cơng trình mà việc tính tốn lượng nguyên vật liệu cần dùng thực dựa hợp đồng ký kết với khách hàng tính tốn số lượng nguyên vật liệu cần mua SVTH: Lê Đức Thương 83 Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm •Trong trình sản xuất xuất kho nguyên vật liệu hạch tốn nhiêu vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mua ngồi giao thẳng cơng trình: Phần hạch toán khác biệt so với lý thuyết học Cụ thể: Về lý thuyết kế toán phải tiến hành nhập thẳng ngun vật liệu cho cơng trình lúc tài khoản hạch toán 1541 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong thực tế kế tốn cơng ty lại tiến hành nhập kho cơng trình A Bung, sau xuất vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho cơng trình Việc hạch toán phải thao tác qua hai bước, thao tác có tác dụng cho biết chi tiết nguyên vật liệu mua , số liệu thể bảng tồn kho hàng hóa Trên bảng kho cơng trình theo dõi riêng - Ở cơng ty chi phí mua NVL xuất thẳng làm lán trại cơng trình hạch tốn lần vào chi phí NVL trực lý thuyết phần chi phí phải phân bổ dần nhiều tháng theo thời gian sử dụng cơng trình tạm theo thời gian thi công (nếu thời gian thi cơng ngắn thời gian sử dụng cơng trình tạm) 3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Ưu điểm - Việc tính tốn điều chuyển số lượng nhân công định thành lập đội thi công sử dụng riêng cho cơng trình tận dụng suất lao động cho thấy hiệu việc sử dụng lao động công ty Như chi phí nhân cơng phát sinh cơng trình hạch tốn trực tiếp vào chi phí nhân cơng cơng trình hồn tồn phù hợp với tình hình thực tiễn cơng ty - Việc theo dõi tình hình lao động qua bảng chấm cơng theo dõi hàng ngày giúp đánh giá xác cụ thể hoạt động ý thức công nhân lao động cơng trình Nhược điểm: - Chi phí nhân cơng cơng trình theo dõi chung cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy, công nhân quản lý công trường, việc theo dõi dễ dàng thuận tiện lại gây phức tạp có cơng tác kiểm tra kiểm tốn cơng ty SVTH: Lê Đức Thương 84 Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm - Ngồi ra, theo lý thuyết thì: chi phí nhân cơng trực tiếp hoạt động xây lắp không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, lương công nhân vận chuyển ngồi cơng trường, lương nhân viên thu mua, bốc dỡ, bảo quản vật liệu trước đến công trường, lương công nhân sản xuất phụ, nhân viên quản lý, công nhân điều khiển sử dụng máy thi công, người làm công tác bảo quản công trường Nên khoản trích theo lương phần khơng hợp lý trái với lý thuyết học - Tương tự phần kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường, khơng tính vào giá thành sản phẩm xây lắp kế tốn cơng ty khơng tính vào chi phí giá vốn hàng bán tài khoản 632 mà tồn chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp 3.2.3 Kế tốn chi phí máy thi cơng  Ưu điểm - Cơng ty chia chi phí máy thi cơng thành khoản mục chi phí nhỏ, độc lập với gồm chi phí nhiên liệu, khấu hao, sữa chữa…và hạch tốn chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình q trình theo dõi trở nên dễ dàng thuận lợi cho việc theo dõi chi phí xác tập hợp chi phí phát sinh - Máy thi cơng chuyển đến sử dụng cố định cho công trình định, việc tính khấu hao TSCĐ hạch tốn trực tiếp vào chi phí máy thi cơng cơng trình đó, khơng phân bổ cho nhiều cơng trình, thuận tiện đơn giản cơng tác theo hõi hạch tốn - Chi phí nhiên liệu sử dụng cho máy thi cơng tính dựa bảng theo dõi xe hoạt động theo số chuyến để tính số nhiên liệu tiệu thụ tương ứng, việc theo dõi phản ánh xác số nhiên liệu tiêu thụ quản lý tốt chống thất thoát, gian lận Nhược điểm SVTH: Lê Đức Thương 85 Lớp: LTĐH01B11 Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm - Chi phí nhân cơng vận hành máy thi cơng hạch tốn chung vào chi phí nhân cơng trực tiếp, theo lý thuyết học chi phí hạch tốn riêng hạch tốn vào chi phí máy thi cơng khơng bao gồm khoản trích trích theo lương, việc hạch tốn cơng ty khơng phản ánh xác chi phí máy thi công giá thành sản phẩm - Máy thi công chuyển đến sử dụng riêng cho công trình định, thời gian thi cơng tùy theo giai đoạn đặc điểm thi cơng có máy không hoạt động, không tận dụng hết suất hoạt động máy Và cho dù máy khơng hoạt động cơng ty hạch tốn tính chi phí khấu hao vào chi phí cơng trình - Chi phí máy thi cơng vượt mức bình thường, khơng tính vào giá thành sản phẩm xây lắp, thực tế cơng ty lại hạch tốn tồn chi phí máy thi cơng phát sinh đưa vào chi phí máy thi cơng 3.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung  Ưu điểm Ở cơng ty chi phí sản xuất chung phát sinh chủ yếu chi phí thầu phụ, cơng ty giao khốn cho nhà thầu phụ bao gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình thi cơng thầu phụ, đến thời hạn nghiệm thu cơng ty dựa vào giá trị biên nghiệm thu theo hợp đồng ký kết với nhà thầu phụ để tốn với thầu phụ tính vào chi phí sản xuất chung, việc hạch toán đơn giản dễ theo dõi Nhược điểm - Lương nhân viên quản lý cơng trình đáng phải đưa vào chi phí sản xuất chung khơng bao gồm khoản trích lương theo tỷ lệ quy định, cơng ty lại hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp, việc hạch tốn khơng xác khơng phản ánh chi phí sản xuất chung phát sinh - Các cơng trình mà cơng ty thực phải bảo hành sản phẩm với tổng giá trị bảo hành 5% giá trị nghiệm thu tốn, hình thức đảm bảo chứng thư bảo lảnh ngân hàng Nhưng công ty lại không lập dự phịng bảo hành sản phẩm Các chi phí phát sinh bảo hành cho sản phẩm công ty hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp tài khoản 6422 Theo lý thuyết SVTH: Lê Đức Thương 86 Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm chi phí phải lập dự phịng với tài khoản chi phí phí sản xuất chung tài khoản 1544 - Về lý thuyết, phần chi phí sản xuất chung cố định vượt mức bình thường khơng hạch tốn vào chi phí gía thành, mà hạch tốn TK 632 thực tế cơng ty khơng hạch tốn Tồn chi phí sản xuất chung phát sinh hạch tốn vào chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm - Theo lý thuyết có khối lượng chia thầu lại cho nhà thầu phụ khối lượng khơng phản ánh vào TK 1544- chi phí sản xuất chung mà ghi trực tiếp vào TK 632 bàn giao toán với khách hàng Hạch toán cho trường hợp là: Nợ TK 632: giá vốn công trình Nợ TK 133: thuế GTGT đầu vào Có TK 331,111,112 3.2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm  Ưu điểm: - Về lý thuyết chi phí sản xuất phát sinh nhà thầu thân nhà thầu thực tập hợp vào TK 154 việc hạch tốn cơng ty đảm bảo với lý thuyết học - Do cơng ty đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành, nên việc chọn phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) làm phương pháp tính giá thành hồn tồn hợp lý với thực tiễn cơng ty  Nhược điểm: - Chi phí thiết kế phần giá thành sản phẩm, thực tế cơng ty lại hạch tốn chi phí lương nhân viên thiết kế vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6422 - Vật liệu thừa, phế liệu thu hồi kết thúc hợp đồng xây dựng giảm trừ trực tiếp vào chi phí sản xuất Phần thực tiễn công ty không hạch toán 3.3 Kiến nghị: 3.3.1 Kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CPXD An Bình SVTH: Lê Đức Thương 87 Lớp: LTĐH01B11 Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm Nhìn chung tổ chức máy kế tốn công ty phù hợp với quy mô hoạt động, đáp ứng nhu cầu thông tin Tuy nhiên để hoạt động hiệu công ty nên khai thác tối ưu chức phần mềm kế toán SXKD.EXC để sử dụng hiệu hạch toán tất nghiệp vụ kế toán phát sinh phần mềm tránh việc lập báo cáo ecxel 3.3.2 Kiến nghị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPXD An Bình - Cơng ty cần xây dựng mức ngun vật liệu, nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung bình thường cho “cơng trình A Bung” nói riêng cơng trình hạng mục cơng trình khác mà cơng ty thi cơng để từ loại chi phí tương ứng vượt mức bình thường khỏi giá thành sản phẩm Việc loại chi phí ảnh hưởng đến lời lỗ cơng trình Để xây dựng mức phải quy định nhà nước phù hợp với thực tế công ty - Phần chi phí ngun vật liệu trực tiếp mua ngồi giao thẳng cho “cơng trình A Bung” với cách hạch tốn thơng qua hai bước nhập xuất kho gây nhiều thời gian, mục đích cách hạch tốn dùng để theo dõi lượng NVL mua giao thẳng bao nhiêu, khơng ảnh hưởng đến cách tính giá thành sản phẩm Cho nên để phù hợp với lý thuyết học tiết kiệm thời gian em xin kiến nghị cách hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mua giao thẳng cho cơng trình là: hạch tốn thẳng vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho cơng trình khơng hạch tốn qua kho cơng trình Hạch tốn lúc là: Nợ TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trục tiếp Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 111,112,331,141 -Phần nguyên vật liệu công ty mua xuất thẳng sử dụng làm lán trại nên phân bổ theo tổng số tháng thi cơng hạch tốn vào chi phí tháng Chẳng hạn SVTH: Lê Đức Thương 88 Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm cơng trình A Bung chi phí làm lán trại 7.776.000 đồng thời gian cơng tháng phần chi phí phân bổ hạch tốn vào chi phí NVL tháng theo định khoản: Nợ TK 1541 “A Bung”: 1.296.000 đồng Có TK 142: 1.296.000 đồng - Chi phí nhân cơng hạch tốn theo dõi riêng cho nhân công trực tiếp thi cơng ngồi trường Đồng thời khoản trích theo lương tính vào chi phí khơng tính vào chi phí nhân cơng để đảm bảo với lý thuyết đặc điểm riêng cơng trình xây lắp Công ty nên tách riêng bảng chấm công theo dõi riêng cho công nhân lao động trực tiếp, công nhân vận hành máy nhân viên quản lý công trường thời gian xác thuận tiện cho cơng tác kiểm tra -Phần chi phí nhân cơng vận hành máy nên hạch tốn vào chi phí máy thi cơng khơng bao gồm khoản trích theo lương phản ánh xác chi phí máy thi cơng Cơng ty nên sử dụng máy móc thi cơng lưu động cơng trình khơng nên điều chuyển máy móc để sử dụng riêng đơn lẻ cho cơng trình riêng gây bị động cứng nhắc cơng tác hạch tốn Vì phần tính khấu hao lúc hạch toán chung cuối tháng tiến hành phân bổ cho cơng trình Thơng thường tiêu thức phân bổ chi phí khấu hao thường số ca máy phục vụ cho cơng trình, chi phí khấu hao phát sinh cho cơng trình phân bổ theo cơng thức: Hệ số phân bổ chi phí khấu hao = Mức phân bổ hệ số phân bổ số ca máy thi chi phí khấu hao = chi phí x công quy đổi đối tượng i khấu hao đối tượng i - Chi phí bảo hành sản phẩm khơng lập dự phịng ghi vào chi phí sản xuất chung mà lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp nên lập dự phòng bảo hành sản phẩm vào cuối niên độ đưa chi phí vào chi phí sản xuất chung - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên thiết kế không xác định cụ thể cơng trình phải đưa vào chi phí sản xuất chung sau phân bổ để chi phí vào giá thành sản phẩm Với SVTH: Lê Đức Thương 89 Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm cách hạch toán đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty làm chi phí khơng tính vào giá thành Tương tự cho phần chi phí lương nhân viên quản lý cơng trình cơng ty nên hạch tốn vào chi phí sản xuất chung - Phần giao thầu lại cho đội thầu phụ theo lý thuyết phải đưa vào chi phí giá vốn hàng bán cơng ty lại hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Số liệu làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất chung cho cơng trình tổng chi phí sản xuất chung Cần hạch tốn chi phí vào giá vốn hàng bán SVTH: Lê Đức Thương 90 Lớp: LTĐH01B11 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm KẾT LUẬN Thời gian thực tập hội tốt để sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Việc kết hợp lý thuyết thực hành cho nhuần nhuyễn khoa học sáng tạo giúp sinh viên hiểu sâu sắc chuyên môn nghiệp vụ Trong q trình thực tập cơng ty CPXD An Bình hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của giáo Nguyễn Thị Minh Tâm bác, ban lãnh đạo công ty, anh, chị phịng kế tốn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Bài báo cáo tìm hiểu trình hình thành, phát triển công tác quản lý hoạt động công ty đặc biệt thực trạng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Qua cho thấy doanh nghiệp non trẻ công ty đạt thành tựu định, song khơng tránh sai sót cịn vướng mắc cần phải khắc phục Trên sở em đưa số ý kiến đóng góp với mong muốn nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty CPXD An Bình Do hạn chế thời gian thực tập kiến thức kinh nghiệm thân nên báo cáo gói gọn việc nghiên cứu cách thức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, chưa có điều kiện tìm hiểu loại giá thành khác việc phân tích tiêu giá thành để có biện pháp hạ giá thành sản phẩm cụ thể để thông tin giá thành thực có ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí sản xuất nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận Bên cạnh báo cáo khơng tránh khỏi khuyết điểm thiếu sót em kính mong đóng góp q thầy giáo bác, chú, anh, chị công ty để viết em hồn chỉnh có giá trị thực tiễn Một lần em xin gửi lời cám ơn chân thành sâu sắc đến Ban lãnh đạo nhà trường, lãnh đạo phòng, ban, lãnh đạo Khoa kế toán tạo điều kiện SVTH: Lê Đức Thương 91 Lớp: LTĐH01B11 Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths.Nguyễn Thị Minh Tâm để chúng em tiếp xúc thực tế, phát huy khả ngồi thực tế doanh nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Thị Minh Tâm hướng dẫn tận tình, chu đáo; Cháu xin cảm ơn bác, ban lãnh đạo công ty đặc biệt Lê Công Cần (Giám đốc cơng ty), cảm ơn anh, chị phịng kế tốn, tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Lê Đức Thương 92 Lớp: LTĐH01B11 ... số Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths. Nguyễn Thị Minh Tâm Chú thích Quan hệ đạo Quan hệ chức SVTH: Lê Đức Thương 12 Lớp: LTĐH01B11 Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths. Nguyễn. .. CPSX tính giá thành sản phẩm SVTH: Lê Đức Thương GVHD: Ths. Nguyễn Thị Minh Tâm Lớp: LTĐH01B11 Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths. Nguyễn Thị Minh Tâm Dựa vào bảng toán tiền lương đội... Đức Thương 19 Lớp: LTĐH01B11 Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm GVHD: Ths. Nguyễn Thị Minh Tâm CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG