Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may Hà Nội

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may Hà Nội

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới các Doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có bước phát triển mạnh mẽ về cả hình thức lẫn quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng vào việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đưa nền kinh tế thị trường trên đà ổn định và phát triển. Để phù hợp với yêu cầu đổi mới kinh tế và cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước và làm thế nào để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh luôn là vấn đề đặt ra cho các nhà nghiên cứu lý luận và thực tiễn. Muốn thoát khỏi tình trạng thua lỗ và sớm thu được nhiều lợi nhuận trong kinh doanh phải nắm bắt và làm chủ các quan hệ kinh tế tài chính phát sinh. Từ đó, chủ doanh nghiệp sẽ đề ra được các quyết định kinh doanh đúng đắn, nhằm đạt được mục tiêu mà các doanh nhiệp đã đề ra là phát triển sản xuất cả về số lượng và chất lượng theo yêu cầu thị trường, đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, đồng thời không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động. Nhiệm vụ đặt ra cho các nhà quản lý sản xuất kinh doanh là tìm mọi biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy, việc quản lý các chi phí thực chất là quản lý các yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất, đặc biệt là quản lý các chi phí về nguyên vật liệu. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm và tức là ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó, buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao với một lượng chi phí nguyên vật liệu sẽ làm ra được nhiều sản phẩm hơn, tức là làm cho giá thành sản phẩm giảm đi. Vì vậy, một trong những vấn đề quan trọng là tăng cường công tác quản lý vật liệu và hoàn thiện công Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn tác hạch tốn ngun vật liệu, nhằm hạ thấp được chi phí ngun vật liệu trong giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Kế tốn ngun vật liệu có đầy đủ và kịp thời hay khơng có tác dụng rất lớn đến chất lượng cơng tác quản lý ngun vật liệu của doanh nghiệp. Sau một thời gian thực tập tại cơng ty Dệt Hà Nội, em đã tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, biết được mục tiêu hướng tới của doanh nghiệp là khơng ngừng nâng cao lợi nhuận, doanh thu năm nay ln cao hơn năm trước. Em nhận thấy rằng ngun vật liệu có một vai trò hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung, và cơng ty Dệt may Hà Nội nói riêng, nên em đã lựa chọn đề tài luận văn: "TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY DỆT MAY HÀ NỘI”. Nội dung luận văn của em gồm 3 phần chính: Chương I: Lý luận chung về cơng tác ngun vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty dệt may Hà Nội Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty Dệt may Hà Nội Luận văn được hồn thành do sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS Hà Đức Trụ và các cán bộ phòng Tài chính kế tốn ở cơng ty.Tuy nhiên do thời gian thực tập khơng nhiều, cùng với nhận thức còn hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên bài luận văn của em sẽ khơng tránh khỏi có những thiếu xót.Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo, các cán bộ phòng Tài chính kế tốn ở cơng ty để bài viết của em thêm phong phú về lý luạn cũng như thiết thực với thực tiễn. Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh lẫn nhau để tồn tại và phát triển. Mục tiêu cơ bản và quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần hướng tới đó là tối đa hoá lợi nhuận. Tối đa hoá lợi nhuận đồng nghĩa với việc tiết kiệm các chi phí đầu vào một cách hợp lý triệt để, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, nêu cao tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong quá trình tạo ra sản phẩm, với tư cách là chi phí nó chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng như tổng giá thành của sản phẩm. Vì vậy muốn giảm chi phí tăng lợi nhuận, kế toán cần phải quản lý chặt chẽ và hợp lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập, xuất dùng nguyên vật liệu cho đến khâu kiểm tra, kiểm soát tình hình bảo quản vật liệu. Công ty Dệt may Hà Nội đã nhanh chóng tổ chức chỉ đạo chặt chẽ từ việc bố trí nhân viên kế toán có đủ năng lực, trình độ đến việc áp dụng nghiêm túc đúng qui định các phương pháp hạch toán kế toán của Nhà nước ban hành. Trong quá trình nghiên cứu đề tài, do hạn chế về thời gian cũng như kiến thức vì vậy nội dung trình bày cũng như phương pháp đánh giá của cá nhân sẽ không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo , của các cán bộ phòng Tài chính kế toán ở công ty để bài luận văn của em có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hưóng dẫn, giúp đỡ tận tình của PGS.TS Hà Đức Trụ và các cô chú cán bộ phòng kế toán của công ty Dệt may Hà Nội em đã hoàn thành đề tài: :"Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà Nội. Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHỤ LỤC 01 Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp “ Thẻ song song” Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHỤ LỤC 02 Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp “Sổ đối chiếu luân chuyển” Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng kê nhập vật tư Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất vật tư Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu PHỤ LỤC 03 Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp “Sổ số dư” Phiếu nhập kho Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng kê nhập vật tư Bảng TH nhập, xuất, tồn kho vật liệu Bảng kê xuất vật tư Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHỤ LỤC 04 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 111, 112, 331, 141 TK 152 TK111, 331 Nhập kho nguyên vật liệu mua ngoài Trả lại cho người bán TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ TK 151 TK 621 Nhập kho hàng đang đi đường kỳ trước Xuất tự chế, thuê ngoài gia công chế biến TK 154 TK 154 Nhập kho do tự chế biến, Xuất tự chế,thuê ngoài thuê ngoài gia công thực hiện gia công chế biến TK 333 (33312) TK 632, 157 GTGT của hàng thuế nhập khẩu Xuất bán trực tiếp và gửi bán TK 338 TK 138 Phát hiện thừa khi kiểm kê Phát hiện thiếu khi kiểm kê TK 128, 222 TK 128, 222 Nhận lại vốn góp liên doanh Xuất trả lại vốn góp liên doanh TK 411 TK 411 Nhận vốn góp một doanh bằng NVL Xuất kho trả lại vốn góp liên doanh TK 412 TK 412 Chênh lệch tăng do đánh giá lại Chênh lệch giảm do đánh giá lại TK 621, 627 TK 627,641,642 Xuất dùng không hết lại nhập lại kho Xuất kho phục vụ quản lí,SX,bán hàng TK 142, 242 Phân bổ dần vào CP Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phân bổ nhiều lần SXKD các kỳ PHỤ LỤC 05 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 152, 153, 151 TK 611 TK 152, 153, 151 Kết chuyển giá trị VL tồn đầu kỳ Kết chuyển giá trị tồn kho cuối kỳ TK 111, 112, 141 Mua trả tiền ngay TK 621, 623, 627, 642 TK 133 Thuế GTGT Trị giá NVL xuất dùng được khấu trừ TK 331, 311 Mua chưa trả tiền hoặc trả bằng TK 632 tiền vay Xuất bán TK 333 (3333) Thuế nhập khẩu TK 138 NVL thiếu hụt, mất mát TK 412 TK 128, 222 Nhận góp vốn liên doanh Chênh lệch giảm giá do đánh giá lại TK 412 Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Chênh lệch tăng do đánh giá lại Giá có thuế GTGT PHỤ LỤC 06 Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng Thẻ và sổ kề toán chi tiết Nhật ký- Chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK Báo cáo tài chính Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHỤ LỤC 07 Quy trình công nghệ sản xuất của công ty Dệt may Hà Nội 1.Dây chuyền kéo sợi: CUỘN CÚI CHẢI KỸ CHẢI KỸ SẢN PHẨM NHẬP KHO GỒM SỢI COTTON, SỢI PHA, SỢI PE GHÉP TRỘN GHÉP I,II GHÉP THÔ SỢI CON ĐÁNH ỐNG SỢI XE ĐÔI SẢN PHẨM NHẬP KHO GHÉP I,II XÉ TRỘN BÔNG NGHIỀN Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N [...]... nguyên vật liệu 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho 21 Trang 24 2.2.4.3 Kế toán chi tiết vật liệu 25 2.2.4.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 26 2.2.5 Tổ chức kiểm kê kho nguyên vật liệu CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC 29 31 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI 3.1 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty Dệt 31 Hà Nội 3.1.1 Nhận xét về công tác quản lý vật liệu. .. toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê Trang 11 định kỳ 1.4 Sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo các hình thức kế toán 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 13 NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI 2.1 Giới thiệu chung về Công ty Dệt may Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 32 Nguyễn Đan Thuỳ 13 13 32 MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán. .. máy kế toán 1 8 2.1.3.2 Chế độ hạch toán áp dụng tại doanh nghiệp là 1 9 2.1.4 Tài khoản kế toán 19 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà Nội 2.2.1 Quá trình hạch toán nhập - xuất kho nguyên vật liệu 18 20 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 20 2.2.3 Tính giá vật liệu xuất kho 2.2.4 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 21 21 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên. .. điểm tổ chức quản lý SXKD tại công ty Dệt may Hà Nội 2.1.2.1 Khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 14 14 trong những năm gần đây 2.1.2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất 1 5 2.1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất của mặt hàng chủ yếu trong đơn vị 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 16 17 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Dệt may 1 Hà Nội 8 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức. .. giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1.Phân loại theo công dụng kinh tế 1.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu theo mục đích, công dụng 1.2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu 1.3 Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 2 2 2 2 3 3 5 sản xuất 1.3.1 .Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1.1 Chứng từ kế toán. .. về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 32 33 Nguyễn Đan Thuỳ 33 MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán 3.1.2.1 Ưu điểm 32 3.1.2.2 Những tồn tại 34 3.2 Một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà Nội 3 4 KẾT LUẬN 34 Nguyễn Đan Thuỳ 34 MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp 35 Nguyễn Đan Thuỳ Khoa Kế toán 35 MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán. .. TGNH KẾ TOÁN TH CP, TÍNH GIÁ THÀNH KẾ TOÁN TP VÀ TIÊU THỤ KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ NV KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG & BHXH KẾ TOÁN TRƯỞNG (TRƯỞNG PHÒNG) PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN (KẾ TOÁN TỔNG HỢP) CÁC NHÂN VIÊN THỐNG KÊ BỘ PHẬN TRỰC THUỘC Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHỤ LỤC 10 Quy trình hạch toán vật liệu theo hình thức Nhật ký chứng từ tại Công ty Dệt may Hà Nội Chứng từ Nhập xuất Nhật... Phòng kế toán tài chính Phòng tổ chức hành chính Phòng bảo vệ Xí nghiệp Sợi A Xí nghiệp Sợi Ý Xí nghiệp Dệt Xí nghiệp Nhuộm Xí nghiệp May Xí nghiệp cơ điện Trưởng ca Trưởng ngành Tổ trưởng tổ sản xuất Công nhân viên Nguyễn Đan Thuỳ MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHỤ LỤC 09 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán THỦ QUỸ KẾ TOÁN NVL CCDC KẾ TOÁN TSCĐ KẾ TOÁN XDCB KẾ TOÁN TIỀN MẶT TGNH KẾ TOÁN... quản lý kinh doanh Hà Nội 31 Nguyễn Đan Thuỳ 31 MSV: 02D12117N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trang CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm chung về hạch toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp... Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1.3 Thủ tục chứng từ xuất nhập nguyên vật liệu 1.3.1.4 Các phương pháp kế toán chi tiết nhập vật liệu 1.3.1.4.1 Phương pháp thẻ song song 1.3.1.4.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.3.1.4.3 Phương pháp sổ số dư 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.3.2.1 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai 6 6 6 7 7 8 8 9 10 10 thường xuyên 1.3.2.2 Hạch toán . Hà Đức Trụ và các cô chú cán bộ phòng kế toán của công ty Dệt may Hà Nội em đã hoàn thành đề tài: :" ;Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt. tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty dệt may Hà Nội Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty Dệt