Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng Khánh Hòa

- Phân loại tài sản cố định hữu hình: gồm + Nhà cửa, vật kiến trúc: là những tài sản được hình thành sau quá trình xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, sân bãi, các công trìn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

Nha Trang, tháng 07 năm 2013

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VÕ THỊ THÙY TRANG

Nha Trang, tháng 07 năm 2013

LỜI CẢM ƠN

Sau gần ba tháng thực tập và nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần xây dựng Khánh Hòa” đến hôm nay đề tài của em đã hoàn thành

Em xin chân thành gởi lời cảm ơn tới:

- Ban giám hiệu và quý Thầy Cô đang công tác tại Trường Đại học Nha Trang, đặc biệt là Thầy Cô giáo giảng dạy Bộ môn kế toán đã giảng dạy và trang bị những kiến thức giúp em hoàn thành được khóa luận tốt nghiệp này

- Các cô, chú, anh, chị tại Công ty cổ phần xây dựng Khánh Hòa, đặc biệt là các cô

và anh, chị trong phòng kế toán đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình trong quá trình

em thực tập tại Công ty

- Em xin gởi lời cảm ơn đến Cô Võ Thị Thùy Trang đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ

em trong suốt quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp

Quá trình thực hiện đề tài vẫn còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các bạn để đề tài này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Nha Trang, ngày 30 tháng 06 năm 2013 Sinh viên thực hiện

Trần Thị Thu Thủy

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC BẢNG vii

DANH MỤC SƠ ĐỒ viii

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 3

1.1 Những vấn đề chung về TSCĐ: 3

1.1.1 Khái niệm: 3

1.1.2 Đặc điểm: 3

1.1.3 Phân loại: 3

1.1.3.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện: 3

1.1.3.2 Phân lọaị tài sản cố định theo quyền sở hữu, gồm: 5

1.1.3.3 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình : 7

1.1.3.4 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng: 7

1.1.3.5 Phân loại tài sản cố định theo công dụng: 7

1.2 Phương pháp xác định nguyên giá tài sản cố định: 7

1.2.1 Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình: 7

1.2.1.1 Tài sản cố định hữu hình mua sắm: 7

1.2.1.2 TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi: 8

1.2.1.3 TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất: 9

1.2.1.4 TSCĐ hữu hình do đầu tư xây dựng: 9

1.2.1.5 TSCĐ hữu hình được tài trợ, được biếu, được tặng, do phát hiện thừa:9 1.2.1.6 TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến: 9

1.2.1.7 TSCĐ nhận góp vốn, nhận lại vốn góp: 10

1.2.2 Xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình: 10

1.2.2.1 TSCĐ vô hình loại mua sắm: 10

1.2.2.2 TSCĐ vô hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp: 10

1.2.2.3 TSCĐ vô hình được cấp, được biếu, được tặng, được điều chuyển đến:11 1.2.2.4 Quyền sử dụng đất: 11

1.2.2.6 Nhãn hiệu hàng hóa: 11

1.2.2.7 Các chương trình phần mềm: 12

1.2.3 Xác định nguyên giá tài sản thuê tài chính: 12

1.3 Kế toán tài sản cố định hữu hình: 13

1.3.1 Nguyên tắc hạch toán: 13

1.3.2 Tài khoản sử dụng: 14

1.3.3 Sơ đồ hạch toán: 15

1.3.3.1 Kế toán tăng TSCĐ 15

1.3.3.2 Kế toán giảm TSCĐ: 18

1.4 Kế toán tài sản cố định vô hình: 20

1.4.1 Nguyên tắc hạch toán: 20

1.4.2 Tài khoản sử dụng: 20

1.5 Kế toán tài sản thuê hoạt động: 21

1.5.1 Nguyên tắc hạch toán: 21

1.5.2 Tài khoản sử dụng: 21

1.5.3 Sơ đồ hạch toán: 21

1.6 Kế toán TSCĐ thuê tài chính: 23

1.6.1 Nguyên tắc hạch toán: 23

1.6.2 Tài khoản sử dụng: 23

1.6.3 Sơ đồ hạch toán: 23

1.7 Kế toán khấu hao tài sản cố định: 25

1.7.1 Khái niệm: 25

1.7.2 Phạm vi tính khấu hao: 25

1.7.3 Các phương pháp khấu hao: 25

1.7.3.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng: 25

1.7.3.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh: 26

1.7.4 Tài khoản sử dụng: 28

1.7.5 Sơ đồ hạch toán: 29

1.8 Kế toán sửa chữa TSCĐ: 29

1.8.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán: 29

1.8.2 Tài khoản sử dụng: 31

1.8.3 Sơ đồ hạch toán: 32

Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HÒA 33

2.1 Giới thiệu về công ty xây dựng Khánh Hòa: 33

2.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành: 33

2.1.2 Sơ lược về quá trình phát triển: 34

2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 36

2.1.3.1 Chức năng: 36

2.1.3.2 Nhiệm vụ: 36

2.1.4 Tổ chức quản lý và sản xuất tại công ty: 37

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý: 37

2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận: 38

2.1.4.3 Tổ chức sản xuất: 40

2.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh cỉa công ty trong thời gian qua: 41

2.1.5.1 Các nhân tố bên ngoài: 41

2.1.5.2 Các nhân tố bên trong: 42

2.1.6 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua: 43

2.1.7 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới: 47

2.1.7.1 Những thuận lợi và khó khăn: 47

2.1.7.2 Phương hướng phát triển của công ty: 47

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán: 48

2.2.2 Hình thức kế toán: 50

2.2.3 Tổ chức chứng từ kế toán: (Phụ lục 1) 51

2.2.4 Tổ chức hệ thống tài khoản: (Phụ lục 2) 51

2.2.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 52

2.3 Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định: 53

2.3.1 Khái quát chung: 53

2.3.2 Kế toán tăng tài sản cố định do mua ngoài: 54

2.3.2.1 Nội dung: 54

2.3.2.2 Chứng từ, sổ sách: 54

2.3.2.3 Tài khoản sử dụng: 54

2.3.2.4 Quy trình luân chuyển chuyển chứng từ sổ sách: 54

2.3.2.5 Định khoản kế toán: 56

2.3.2.6 Sơ đồ chữ T: 56

2.3.2.7 Chứng từ, sổ sách minh họa: 56

2.3.2.8 Nhận xét: 56

2.3.3 Kế toán giảm tài sản cố định do thanh lý: 56

2.3.3.1 Chứng từ, sổ sách: 56

2.3.3.2 Tài khoản sử dụng: 57

2.3.3.3 Quy trình luân chuyển chuyển chứng từ sổ sách: 57

2.3.3.4 Định khoản kế toán: 59

2.3.3.5 Sơ đồ chữ T: 59

2.3.3.6 Chứng từ, sổ sách minh họa: 59

2.3.3.7 Nhận xét: 59

2.3.4 Kế toán khấu hao tài sản cố định 59

2.3.4.1 Nội dung: 59

2.3.4.2 Chứng từ, sổ sách: 60

2.3.4.3 Tài khoản sử dụng: 60

2.3.4.4 Quy trình luân chuyển chuyển chứng từ sổ sách: 60

2.3.4.5 Định khoản kế toán: 62

2.3.4.6 Sơ đồ chữ T: 62

2.3.4.7 Chứng từ, sổ sách minh họa: 62

2.3.4.8 Nhận xét: 62

2.3.5 Kế toán sữa chữa tài sản cố định: 62

2.3.5.1 Nội dung: 62

2.3.5.2 Chứng từ, sổ sách: 62

2.3.5.3 Tài khoản sử dụng: 63

2.3.5.4 Quy trình luân chuyển chuyển chứng từ sổ sách: 63

2.3.5.5 Nhận xét: 65

2.4 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định: 65

2.4.1 Sức sản xuất của TSCĐ: 65

2.4.2 Suất hao phí của TSCĐ: 67

2.4.3 Tỷ suất sinh lời của TSCĐ: 69

Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN

CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HÒA 72

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán: 72

3.1.1 Ưu điểm: 72

3.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán: 72

3.1.1.2 Tổ chức hệ thống chứng từ: 72

3.1.1.3 Tổ chức hệ thống tài khoản: 72

3.1.1.4 Hình thức kế toán: 72

3.1.1.5 Kế toán TSCĐ: 73

3.1.2 Nhược điểm: 73

3.1.2.1 Công tác kế toán nói chung: 73

3.1.2.2 Công tác kế toán TSCĐ: 74

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty: 75

 3.2.1 Kiến nghị 1: Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán 75

 3.2.2 Kiến nghị 2: Bổ sung nhân sự cho phòng kế toán 75

 3.2.3 Kiến nghị 3: Đánh số thẻ TSCĐ 76

 3.2.4 Kiến nghị 4: Phân loại TSCĐ theo tiêu thức tình hình sử dụng 76

 3.2.5 Kiến nghị 5: Lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp với từng loại tài sản 77

3.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty cổ phần xây dựng Khánh Hòa: 77

 3.3.1 Kiến nghị 1: Đầu tư mới TSCĐ 77

 3.3.2 Kiến nghị 2: Nâng cao trình độ người lao động 78

 3.3.3 Kiến nghị 3: Thanh lý, nhượng bán những TSCĐ không còn dùng hoặc đã hư hỏng 78

 3.3.4 Kiến nghị 4: Đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ 78

KẾT LUẬN 79

TÀI LIỆU THAM KHẢO 80

PHỤ LỤC 81

DANH MỤC BẢNG

BẢNG 2.1: BẢNG TỔNG HỢP MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾT QUẢ HOẠT

ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM 2010 – 2011 – 2012 44 BẢNG 2.2: BẢNG CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ SỨC SẢN XUẤT CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

66 BẢNG 2.3: BẢNG CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ SUẤT HAO PHÍ CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 68 BẢNG 2.4: BẢNG CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ TỶ SUẤT SINH LỜICỦA TÀI SẢN CỐ

ĐỊNH 70 BẢNG 2.5: TỔ CHỨC CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY 81 BẢNG 2.6: DANH MỤC TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG

KHÁNH HÒA 87

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Kế toán TSCĐ tăng do mua ngoài dùng vào hoạt động SXKD 15

Sơ đồ 1.2: Kế toán TSCĐ mua ngoài theo phương thức trả chậm, trả góp 16

Sơ đồ 1.3: Kế toán TSCĐ được tài trợ, biếu tặng 16

Sơ đồ 1.4: Kế toán TSCĐ phát hiện thừa 17

Sơ đồ 1.5: Kế toán thanh lý, nhượng bán TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD 18

Sơ đồ 1.6:Kế toán TSCĐ phát hiện thiếu 18

Sơ đồ 1.7: Kế toán giảm TSCĐ hữu hình chuyển thành công cụ, dụng cụ 19

Sơ đồ 1.8: Kế toán TSCĐ đi thuê hoạt động 21

Sơ đồ 1.9: Kế toán TSCĐ cho thuê hoạt động 22

Sơ đồ 1.10: Kế toán TSCĐ thuê tài chính 24

Sơ đồ 1.11: Kế toán khấu hao TSCĐ 29

Sơ đồ 1.12:Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 32

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy công ty 37

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất 40

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán 48

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức kế toán 50

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổ chức sổ 52

Sơ đồ 2.6: Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán tăng TSCĐ do mua ngoài 55

Sơ đồ 2.7: Hạch toán tăng TSCĐ do mua ngoài 56

Sơ đồ 2.8: Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán thanh lý TSCĐ 58

Sơ đồ 2.9: Hạch toán giảm TSCĐ do thanh lý 59

Sơ đồ 2.10: Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán khấu hao TSCĐ 61

Sơ đồ 2.11: Hạch toán khấu hao TSCĐ 62

Sơ đồ 2.12: Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 64

LỜI MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài:

Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển hiện nay, với sự xuất hiện ngày càng nhiều của các doanh nghiệp thì sự cạnh tranh trên thương trường ngày càng khốc liệt hơn Vì vậy, một thực tế đặt ra cho các doanh nghiệp hiện nay là muốn tồn tại, phát triển và đứng vững trên thị trường thì đòi hỏi các đơn vị phải biết cách tổ chức tốt các nguồn lực sản xuất của mình và sử dụng chúng một cách hiệu quả TCSĐ là một trong các yếu tố cơ bản sản xuất kinh doanh, do đó TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vậy, đòi hỏi công tác kế toán TSCĐ phải khoa học, chính xác, kịp thời, đầy đủ

Là một trong những công ty lớn về lĩnh vực xây dựng, TSCĐ của công ty tương đối lớn, càng đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần xây dựng Khánh Hòa”, làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp

2 Mục đích đề tài:

Vận dụng kiến thức đã học vào thực tế, và tìm hiểu thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần xây dựng Khánh Hòa Từ thực tế rút ra những mặt đã đạt được cũng như những mặt còn hạn chế, mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

3 Phương pháp nghiên cứu:

Để thực hiện đề tài này em đã sử dụng phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp tổng hợp số liệu

- Phương pháp so sánh

- Phương pháp phân tích tổng hợp

4 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty

cổ phần xây dựng Khánh Hòa

Phạm vi nghiên cứu: Công tác tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty

cổ phần xây dựng Khánh Hòa trong năm 2012

5 Nội dung và kết cấu đề tài:

Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo nội dung đề tài bao gồm ba phần:

- Chương I: Cơ sở lý luận về TSCĐ

- Chương II: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần xây dựng Khánh Hòa

- Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán sản cố định

và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần xây dựng Khánh

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Tài sản là một nguồn lực doanh nghiệp kiểm soát được, dự tính đem lại lợi ích kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp

Phân loại tài sản cố định là việc sắp xếp tài sản cố định thành từng loại, từng nhóm theo những đặc trưng nhất định để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán tài sản cố định

1.1.3.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện:

Theo cách phân loại này thì tài sản cố định gồm hai loại: tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình

- Khái niệm: Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình

- Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình:

+ Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản

đó

+ Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy

+ Thời giai sử dụng ước tính trên một năm

+ Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

- Phân loại tài sản cố định hữu hình: gồm

+ Nhà cửa, vật kiến trúc: là những tài sản được hình thành sau quá trình xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, sân bãi, các công trình trang trí nhà cửa, đường xá, cầu cống…

+ Máy móc, thiết bị: là toàn bộ các máy móc, thiết bị thường dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc chuyên dùng, dây chuyền công nghệ…

+ Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phương tiện vận tải bộ, đường không, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước…

+ Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị dùng trong công tác quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng sản phẩm, máy hút ẩm…

+ Vườn cây lâu năm, súc vât làm việc hoặc cho sản phẩm: là các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, trà, cao su… Súc vật làm việc cho sản phẩm như đàn voi, ngựa, trâu, bò…

+ Các loại tài sản cố định khác: là những tài sản cố định hữu hình khác ngoài 5 loại trên như tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật…

- Khái niệm: Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất, kinh doanh phù hợp với các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình

- Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình:

+ Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do tài sản đó mang lại + Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy

+ Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm

+ Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

- Phân loại tài sản cố định vô hình:

+ Quyền sử dụng đất: Phản ánh giá trị tài sản cố định vô hình là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra có liên quan trực tiếp đến đất sử dụng, bao gồm: tiên chi ra

để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng (đối với trường hợp sử dụng đất riêng biệt đối với giai đoạn đầu tư nhà cửa, vật kiến trúc trên đất), lệ phí trước bạ (nếu có)… Không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựng các công trình trên đất

+ Quyền phát hành: Phản ánh giá trị tài sản cố định vô hình là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có quyền phát hành

+ Bản quyền, bằng sang chế: Phản ánh giá trị tài sản cố định vô hình là các chi phí thực tế chi ra để có bản quyền tác giả, bằng sang chế

+ Nhãn hiệu hàng hóa: Phản ánh giá trị tài sản cố định vô hình là các chi phí thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hóa

+ Phần mềm máy vi tính: Phản ánh giá trị tài sản cố định vô hình là toàn bộ chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có phần mềm máy vi tính

+ Giấy phép và giấy phép nhượng quyền: Phản ánh giá trị tài sản cố định vô hình là các khoản chi ra để doanh nghiệp có được giấy phép và giấy phép nhượng quyền thực hiện công việc đó, như: giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm mới…

+ Tài sản cố định vô hình khác: Phản ánh giá trị các loại tài sản cố định vô hình khác chưa quy định phản ánh ở các tài khoản trên, như: bản quyền, quyền sử dụng hợp đồng…

1.1.3.2 Phân lọaị tài sản cố định theo quyền sở hữu, gồm:

- Tài sản cố định tự có

- Tài sản cố định đi thuê

hoặc hình thành bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, do nhận vốn góp của liên doanh, cổ đông, do đi vay ngân hàng…

- Thuê tài sản: Là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc bên chi thuê chuyển quyền sử dụng tài sản cho bên thuê trong thời gian nhất định để được nhận tiền cho thuê 1 lần hoặc nhiều lần

- Phân loại:

+ Tài sản cố định thuê tài chính:

 Là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sử dụng tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê

 Tài sản cố định thuê tài chính là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của công

ty cho thuê tài chính Các trường hợp dẫn đến hợp đồng thuê tài chính:

Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê khi kết thúc thời hạn thuê

Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ước tính thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê

Thời hạn thuê tài sản chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của tài sản cho dù không có sự chuyển giao quyền sở hữu

Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý của tài sản thuê

Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê có khả năng sử dụng không cần có sự thay đổi, sửa chữa lớn nào

 Hợp đồng thuê tài sản cũng được coi là thuê tài chính nếu hợp đồng thõa mãn

ít nhất một trong ba trường hợp sau:

Nếu bên thuê hủy hợp đồng và đền bù tổn thất phát sinh liên quan đến hủy hợp đồng cho bên cho thuê

Thu nhập hoặc tổn thất do sự thay đổi giá trị hợp lý của giá trị còn lại của tài sản thuê gắn với bên thuê

Bên thuê có khả năng tiếp tục thuê lại tài sản sau khi hết hạn hợp đồng thuê với tiền thuê thấp hơn giá thuê thị trường

+ Tài sản cố định thuê hoạt động:

Là những tài sản cố định doanh nghiệp đi thuê của các đơn vị khác để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng đã kí Doanh nghiệp không trích

khấu hao tài sản cố định thuê này, doanh nghiệp phải hoàn trả tài sản cố định cho đơn vị cho thuê khi hết thời hạn thuê và được phản ánh ở tài khoản ngoài bảng của doanh nghiệp

Các khoản thanh toán tiền thuê hoạt động( không bao gồm chi phí dịch vụ, bảo hiểm và bảo dưỡng) phải được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh theo phương pháp đường thẳng cho suốt thời hạn cho thuê tài sản, không phụ thuộc vào phương thức thanh toán, trừ khi áp dụng phương pháp tính khác hợp lý hơn

1.1.3.3 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình :

- Tài sản cố định thuộc nguồn ngân sách cấp

- Tài sản cố định thuộc nguồn vốn tự bổ sung của doanh nghiệp

- Tài sản cố định thuộc nguồn vốn vay, nợ dài hạn

- Tài sản cố định thuộc nguồn vốn liên doanh

1.1.3.4 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng:

- Tài sản cố định đang dùng

- Tài sản cố định chưa sử dụng

- Tài sản cố định không cần dùng

1.1.3.5 Phân loại tài sản cố định theo công dụng:

- Tài sản cố định dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh: là những tài sản cố định dùng vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi: là những tài sản cố định do doanh nghiệp quản lý và sử dụng cho mục đích phúc lợi như: nhà văn hóa, nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghỉ mát…

- Tài sản cố định chờ xử lý: là những tài sản cố định bị hư hỏng chờ thanh lý, tài sản cố định không cần dùng, tài sản cố định đng tranh chấp chờ giải quyết…

1.2 Phương pháp xác định nguyên giá tài sản cố định:

Nguyên giá là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được tài sản

cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

1.2.1.1 Tài sản cố định hữu hình mua sắm:

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua sắm (kể cả mua mới và cũ) là giá mua thực tế phải trả cộng với các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được

hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sang sử dụng như: lãi tiền vay đầu tư cho tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ…

Tài sản cố định hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá tài sản cố định hữu hình là giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua cộng với các khoản thuế (không bao gồm khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra đến thời điểm sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có)

Trường hợp mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền

sử dụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng và ghi nhận là TSCĐ

vô hình, còn TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc thì nguyên giá là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng

Trường hợp sau khi mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ bỏ hoặc huỷ bỏ để xây dựng mới thì giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng và ghi nhận là TSCĐ vô hình; nguyên giá của TSCĐ xây dựng mới được xác định là giá quyết toán công trình đầu tư xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành Những tài sản dỡ bỏ hoặc huỷ bỏ được xử lý hạch toán theo quy định hiện hành đối với thanh

lý tài sản cố định

1.2.1.2 TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi:

Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có)

Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu

hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đem trao đổi

1.2.1.3 TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất:

Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng là giá trị quyết toán công trình khi đưa vào sử dụng Trường hợp TSCĐ đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết công trình hoàn thành

Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự sản xuất là giá thành thực tế của TSCĐ hữu hình cộng (+) các chi phí lắp đặt chạy thử, các chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ các khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi được trong quá trình chạy thử, sản xuất thử, các chi phí không hợp lý như vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác vượt quá định mức quy định trong xây dựng hoặc sản xuất)

1.2.1.4 TSCĐ hữu hình do đầu tư xây dựng:

Nguyên giá TSCĐ do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theo phương thức giao thầu là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành cộng (+) lệ phí trước bạ, các chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ do đầu tư xây dựng đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành

Đối với tài sản cố định là con súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm, vườn cây lâu năm thì nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra cho con súc vật, vườn cây đó từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng

1.2.1.5 TSCĐ hữu hình được tài trợ, được biếu, được tặng, do phát hiện thừa: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình được tài trợ, được biếu, được tặng, do phát hiện thừa là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp

1.2.1.6 TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến:

Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến bao gồm giá trị còn lại của TSCĐ trên số kế toán ở đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định của pháp luật,

cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí thuê tổ chức định giá; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử…

1.2.2.1 TSCĐ vô hình loại mua sắm:

Nguyên giá TSCĐ vô hình mua sắm là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vảo sử dụng

nguyên giá TSCĐ là giá mua tài sản theo phương thức trả tiền ngay tại thời điểm mua (không bao gồm lãi trả chậm)

Nguyên giá TSCĐ vô hình mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ vô hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ vô hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính

Nguyên giá TSCĐ vô hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ vô hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ vô hình đem trao đổi

1.2.2.2 TSCĐ vô hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp:

Nguyên giá TSCĐ vô hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp là các chi phí liên quan trực tiếp đến khâu xây dựng, sản xuất thử nghiệm phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ đó vào sử dụng theo dự tính

Riêng các chi phí phát sinh trong nội bộ để doanh nghiệp có nhãn hiệu hàng hoá, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh trong giai đoạn

nghiên cứu và các khoản mục tương tự không đáp ứng được tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ vô hình được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ

1.2.2.3 TSCĐ vô hình được cấp, được biếu, được tặng, được điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ vô hình được cấp, được biếu, được tặng là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến việc đưa tài sản vào sử dụng

Nguyên giá TSCĐ được điều chuyển đến là nguyên giá ghi trên sổ sách kế toán của doanh nghiệp có tài sản điều chuyển Doanh nghiệp tiếp nhận tài sản điều chuyển có trách nhiệm hạch toán nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tài sản theo quy định

Trường hợp doanh nghiệp thuê đất thì tiền thuê đất được tính vào chi phí kinh doanh, không ghi nhận là TSCĐ vô hình Cụ thể:

+ Nếu doanh nghiệp thuê đất trả tiền thuê một lần cho cả thời gian thuê thì được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh theo số năm thuê đất

+ Nếu doanh nghiệp thuê đất trả tiền thuê hàng năm thì hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ tương ứng số tiền thuê đất trả hàng năm

1.2.2.5 Quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế:

Nguyên giá của TSCĐ là quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế là toàn

bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế

1.2.2.6 Nhãn hiệu hàng hóa:

Nguyên giá của TSCĐ là các chi phí thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hóa

1.2.2.7 Các chương trình phần mềm:

Nguyên giá TSCĐ của các chương trình phần mềm được xác định là toàn bộ các chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có các chương trình phần mềm trong trường hợp chương trình phần mềm là một bộ phận có thể tách rời với phần cứng có liên quan, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn theo quy định của pháp luật

về sở hữu trí tuệ

1.2.3 Xác định nguyên giá tài sản thuê tài chính:

Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê là giá trị của tài sản thuê tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản hoặc giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu (trường hợp giá trị của tài sản thuê cao hơn giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu) cộng (+) với các chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài chính

Bên thuê ghi nhận tài sản thuê tài chính là tài sản và nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán với cùng một giá trị bằng giá trị hợp lý của tài sản thuê tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản

+ Thời điểm khởi đầu thuê tài sản: là ngày xảy ra trước của một trong hai ngày sau: ngày quyền sử dụng tài sản được chuyển giao cho bên thuê và ngày tiền thuê bắt đầu được tính theo các điều khoản qui định trong hợp đồng

+ Giá trị hợp lý: là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá

Nếu giá trị hơp lý của tài sản thuê cao hơn giá trị hiện tại của các khoản thanh toán tối thiểu cho việc mua tài sản thì ghi theo giá trị hiện tại của các khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu

+ Khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu: là khoản thanh toán mà bên thuê phải trả cho bên cho thuê về việc thuê tài sản theo thời hạn trong hợp đồng (không bao gồm các khoản chi phí dịch vụ và thuế do bên cho thuê đã trả mà bên thuê phải hoàn lại và tiền thuê phát sinh thêm), kèm theo bất cứ giá trị nào được bên thuê hoặc một bên liên quan đến bên đảm bảo thanh toán Trường hợp trong hợp đồng thuê bao gồm điều khoản bên thuê mua lại tài sản thuê thấp hơn với giá trị hợp lý vào ngày mua thì khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu bao gồm tiền thuê tối thiểu ghi trong hợp đồng theo thời hạn thuê và khoản thanh toán cần thiết cho việc mua tài sản đó

+ Giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu được xác định theo công thức:

NG =

0 (1 )

n t t t

P t

T: Thời điểm thanh toán tiền thuê I: Lãi suất ngàm định trong hợp đồng thuê tài chính (Hoặc lãi suất ghi trong hợp đồng hoặc lãi suất biên đi vay của bên thuê tài sản)

Lãi suất ngầm trong hợp đồng thuê tài chính: là tỉ lệ chiết khấu tại thời điểm

khởi đầu thuê tài sản, để tính giá trị hiện tại cảu các khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu và giá trị hiện tại của giá trị còn lại không được đảm bảo để cho tổng của chúng đúng bằng giá trị hợp lý của tài sản thuê

+ Giá trị còn lại của tài sản cho thuê: là giá trị ước tính ở thời điểm khởi đầu thuê tài sản mà bên cho thuê dự tính sẽ thu được từ tài sản cho thuê vào lúc kết thúc hợp đồng cho thuê

+ Giá trị còn lại của tài sản thuê không được đảm bảo: là phần giá trị còn lại của tài sản thuê được xác định bởi bên cho thuê không được bên thuê hoặc bên liên quan đến bên thuê đảm bảo thanh toán hoặc chỉ được một bên liên quan với bên thuê đảm bảo thanh toán

Lãi suất biên đi vay: là lãi suất mà bên thuê sẽ phải trả cho một hợp đồng

thuê tài chính tương tự hay là lãi suất tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản mà bên thuê sẽ phải trả để vay một khoản cần thiết cho việc mua tài sản với một thời hạn và với một đảm bảo tương tự

1.3 Kế toán tài sản cố định hữu hình:

1.3.1 Nguyên tắc hạch toán:

- Giá trị TSCĐ hữu hình phản ánh trên tài khoản 211 theo nguyên giá Kế toán phải theo dõi chi tiết nguyên giá của từng loại TSCĐ Nguyên giá TSCĐ được xác định theo từng nguồn hình thành

- Nguyên giá TSCĐ không được thay đổi trong suốt vòng đời sử dụng tài sản trừ một số tình huống đặc biệt

- Mọi trường hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình đều phải lập biên bản giao nhận TSCĐ và phải thực hiện đúng thủ tục quy định Kế toán có nhiệ vụ lập và hoàn chỉnh hồ sơ TSCĐ về mặt kế toán

- TSCĐ hữu hình phải được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng sử dụng, theo từng loại và địa điểm quản lý TSCĐ

1.3.2 Tài khoản sử dụng:

Bên nợ:

- Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng do được cấp, mua sắm, xây dựng…

- Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do xây lắp trang bị thêm, hoặc do cải tạo nâng cấp

- Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại

Bên có:

- Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm do điều chỉnh cho đơn vị khác, do thanh lý, nhượng bán…

- Nguyên giá giảm do tháo dỡ bớt một số bộ phận

- Điều chỉnh giảm nguyên giá do đánh giá lại

Số dư bên nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có tại đơn vị

- Tài khoản 2111: Nhà cửa, vật kiến trúc

- Tài khoản 2112: Máy móc, thiết bị

- Tài khoản 2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn

- Tài khoản 2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý

- Tài khoản 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm

- Tài khoản 2118: TSCĐ khác

1.3.3 Sơ đồ hạch toán:

1.3.3.1 Kế toán tăng TSCĐ

Thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu không được khấu trừ)

111 331 211, 213

giữa tổng số tiền dần vào chi phí theo

phải thanh toán và số lãi trả chậm phải

ngay (lãi trả chậm)

133 Thuế GTGT đầu Vào (nếu có)

Sơ đồ 1.2: Kế toán TSCĐ mua ngoài theo phương thức trả chậm, trả góp

241, 331, 338, 411 211

Nếu TSCĐ phát hiện thừa do để ngoài sổ, căn cứ vào hồ sơ

TSCĐ để ghi tăng TSCĐ theo từng trường hợp cụ thể

Nếu TSCĐ thừa đang sử dụng, đồng thời ghi:

Tính bổ sung khấu hao TSCĐ đối với TSCĐ dùng cho hoạt

động SXKD

466, 3533 Tính bổ sung hao mòn đối với TSCĐ dùng cho hoạt động

sự nghiệp, dự án, hoạt động văn hóa, phúc lợi

Sơ đồ 1.4: Kế toán TSCĐ phát hiện thừa

1.3.3.2 Kế toán giảm TSCĐ:

lý, nhượng bán lý, nhượng bán lý, nhượng

3533

1.4 Kế toán tài sản cố định vô hình:

1.4.1 Nguyên tắc hạch toán:

Nguyên giá TSCĐ vô hình phản ánh trên tài khoản 213 là toàn bộ các chi phí

mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được TSCĐ vô hình tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào sử dụng

Các chi phí phát sinh trong giai đoạn triển khai nếu không thỏa mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình thì được tập hợp và chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hoặc phân bổ dần

Trong quá trình sử dụng phải trích khấu hao TSCĐ vô hình vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Các chi phí liên quan đến TSCĐ vô hình phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu phải được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, trừ khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện:

- Chi phí phát sinh có khả năng làm cho TSCĐ vô hình tạo ra lợi ích kinh

tế trong tương lai nhiều hơn mức hoạt động được đánh giá ban đầu

- Chi phí được đánh giá một cách chắc chắn và gắn liền với TSCĐ vô hình cụ thể

1.4.2 Tài khoản sử dụng:

Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng

Bên có: Nguyên giá TSCĐ giảm

Số dư bên nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có ở đơn vị

- Tài khoản 2131: Quyền sử dụng đất

- Tài khoản 2132: Quyền phát hành

- Tài khoản 2133: Bản quyền, bằng sáng chế

- Tài khoản 2134: Nhãn hiệu hàng hóa

- Tài khoản 2135: Phần mềm máy tính

- Tài khoản 2136: Giấy phép và giấy phép nhượng quyền

- Tài khoản 2138: TSCĐ vô hình khác

1.4.3 Sơ đồ hạch toán:

Hạch toán tương tự như TSCĐ hữu hình

1.5 Kế toán tài sản thuê hoạt động:

Doanh nghiệp cần theo dõi chi tiết từng người cho thuê và từng loại tài sản thuê, làm biên bản giao nhận tài sản kkhi thuê và khi trả

1.5.2 Tài khoản sử dụng:

TK 001: Tài sản thuê ngoài

Bên nợ: Nhận về TSCĐ đi thuê

Bên có: Khi trả lại TSCĐ

Số dư bên nợ: Tài sản thuê ngoài hiện có tại doanh nghiệp

Trả tiền thuê theo từng kỳ

Sơ đồ 1.8: Kế toán TSCĐ đi thuê hoạt động

Đồng thời ghi nhận TSCĐ thuê hoạt động, kế toán ghi:

Nợ 001: Giá trị TSCĐ thuê hoạt động

Đơn vị cho thuê:

214 627 154 632 911 511 111, 112, 131 Khấu hao TSCĐ K/c chi phí K/c doanh thu Tiền thu cho thuê

1.6 Kế toán TSCĐ thuê tài chính:

Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính không bao gồm số thuế GTGT bên cho thuê

đã trả khi mua TSCĐ để cho thuê

Số thuế GTGT bên thuê phải trả cho bên cho thuê theo định kỳ nhận được hóa đơn thanh toán tiền thuê tài chính được hạch toán:

- Trường hợp TSCĐ thuê tài chính dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thì số thuế GTGT phải trả từng kỳ được ghi vào bên nợ tài khoản 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”

- Trường hợp TSCĐ thuê tài chính dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì số thuế GTGT phải trả từng kỳ được ghi vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

1.6.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 212: Tài sản thuê tài chính

Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính tăng trong kỳ

Bên có: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính giảm do chuyển trả lại cho bên cho thuê khi hết hạn hợp đồng hoặc mua lại thành TSCĐ của doanh nghiệp

Số dư bên nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính hiện có tại doanh nghiệp

1.6.3 Sơ đồ hạch toán:

111, 112 315 342 212 627, 641, 642

thanh toán tiền Tiền gôc trả trong Nguyên giá TSCĐ Trả lại tài Giá trị còn

thuê trong kỳ kỳ thuê tài chính sản khi kết lại

Lãi tiền thuê trả trong kỳ

211, 213 Chuyển quyền sở hữu khi kết

Thúc hợp đồng Tiền trả thêm để mua lại TSCĐ

Sơ đồ 1.10: Kế toán TSCĐ thuê tài chính

1.7 Kế toán khấu hao tài sản cố định:

1.7.1 Khái niệm:

Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn dần và đến một thời điểm nào đó thì tài sản này không còn dùng được nữa Để đảm bảo tái sản xuất TSCĐ, doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao TSCĐ Khấu hao là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian sử dụng của TSCĐ

- Đối với bên thuê hoạt động: bên cho thuê sẽ trích khấu hao

- Doanh nghiệp đi thuê TSCĐ tài chính phải trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính như tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp theo quy định hiện hành Trường hợp ngay tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, doanh nghiệp đi thuê TSCĐ tài chính cam kết không mua tài sản thuê trong hợp đồng thuê tài chính, thì doanh nghiệp đi thuê được trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính theo thời hạn thuê trong hợp đồng

- Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày

mà TSCĐ tăng, giảm, hoặc ngừng tham gia vào hoặc động kinh doanh

- Quyền sử dụng đất lâu dài là TSCĐ vô hình đặc biệt, doanh nghiệp ghi nhận là TSCĐ vô hình theo nguyên giá nhưng không được trích khấu hao

1.7.3 Các phương pháp khấu hao:

1.7.3.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng:

Khấu hao được chia đều và cố định trong mỗi kỳ kinh doanh Mức khấu hao được tính dựa trên giá trị của TSCĐ và thời gian sử dụng

Công thức:

Mức khấu hao (năm) = Nguyên giá TSCĐ * Tỷ lệ khấu hao (năm)

Tỷ lệ khấu hao (năm) = 1/ Số năm sử dụng hữu ích của tài sản Mức khấu hao (tháng) = Mức khấu hao (năm) / 12

 Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá của TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của TSCĐ bằng cách lây giá trị còn lại trên sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại (được xác định là chênh lệch giữa thời gian sử dụng đã đăng ký trừ thời gian đã sử dụng) của TSCĐ

Nguyên giá TSCĐ trong doanh nghiệp chỉ được thay đổi khi:

- Đánh giá lại giá trị TSCĐ theo quy định của pháp luật

- Nâng cấp TSCĐ

- Tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ

1.7.3.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh:

TSCĐ tham gia và hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh phải thõa mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Là TSCĐ đầu tư mới (chưa qua sử dụng)

- Là các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm

Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh

Theo phương pháp này, số khấu hao hàng năm giảm dần trong suốt thời gian

sử dụng hữu ích của tài sản

Nội dung của phương pháp:

- Xác định tỷ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng.(KH%)

- Xác định tỷ lệ khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần

Quy định hệ số điều chỉnh căn cứ vào thời gian sử dụng TSCĐ:

Số tiền khấu hao năm thứ i:

Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần bằng (thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ , thì kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ

1.7.3.3 Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm:

TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị thõa mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm

- Xác định được tổng số lượng, khói lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của TSCĐ

- Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 50% công suất thiết kế

Nội dung phương pháp:

- Căn cứ vào hồ sơ kinh tế kỹ thuật của TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm theo công suất thiết kế của TSCĐ, gọi tắt sản lượng theo công suất thiết kế

- Căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của TSCĐ

- Xác định mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ theo công thức:

Trong đó:

Mức trích khấu hao bính quân Nguyên giá TSCĐ

- Mức trích khấu hao năm của TSCĐ bằng tổng mức trích khấu hao của 12 tháng trong năm, hoặc tính theo công thức:

Mức trích khấu hao năm số lượng sản phẩm * mức trích khấu hao bình quân

 Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của TSCĐ thay đổi doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao cảu TSCĐ

1.7.4 Tài khoản sử dụng:

Bên nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐS đầu tư do giảm TSCĐ, BĐS đầu tư thanh lý, nhượng bán, điều động cho đơn vị khác, góp vốn liên doanh…

Bên có: Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐS đầu tư do tăng khấu hao TSCĐ, BĐS đầu tư

Số dư bên có: Giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ, BĐS đầu tư hiện có ở đơn

nghiệp, dự án

3533 Khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt

động văn hóa, phúc lợi

Sơ đồ 1.11: Kế toán khấu hao TSCĐ

1.8 Kế toán sửa chữa TSCĐ:

1.8.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu có thời gian sử dụng lâu dài, chúng chịu ảnh hưởng trực tiếp của những tác động cơ, lý, hoá học làm cho TSCĐ bị hao mòn, hư hỏng dần Để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động được bình thường trong suốt thời gian sử dụng, doanh nghiệp phải tiến hành sửa chữa những bộ phận hao mòn,

hư hỏng đó Tuy nhiên, trong hoạt động sửa chữa có phản ánh các chi phí phát sinh

Một là, các khoản chi phí phát sinh liên quan đến TSCĐ nếu chỉ được hạch

toán vào TSCĐ nếu như chúng thực sự cải thiện tình trạng hiện hữu của TSCĐ đó, thêm vào trạng thái tiêu chuẩn ban đầu của TSCĐ đó như:

Thay đổi một bộ phận của tài sản làm cho thời gian hữu ích của chúng được tăng lên, bao gồm cả việc tăng công suất cuả chúng

Cải tiến các bộ phận của máy móc, thiết bị làm tăng một cách đáng kể lượng sản phẩm sản xuất ra

Việc áp dụng quy trình sản xuất mới làm giảm cơ bản các chi phí sản xuất

Hai là, các chi phí sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ, nhằm mục đích khôi phục

hoặc bảo tồn khả năng, đem lại lợi ích kinh tế tài sản từ trạng thái tiêu chuẩn ban đầu cho nên chúng được hạch toán như một chi phí phát sinh

Do mức độ hư hỏng nhiều hay ít, mục đích yêu cầu của việc sửa chữa TSCĐ, sửa chữa TSCĐ thường được chia thành hai hình thức: sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên

- Sửa chữa lớn TSCĐ: là sửa chữa, thay thế những bộ phận quan trọng chủ yếu của TSCĐ nhằm khôi phục năng lực hoạt động ban đầu của nó Sửa chữa lớn TSCĐ có đặc điểm:

+ Thường sửa chữa theo kế hoạch và TSCĐ phải ngừng hoạt động khi tiến hành sửa chữa

+ Khoảng cách thời gian giữa hai lần sửa chữa dài

+ Chi phí phát sinh trong mỗi lần sửa chữa tương đối lớn cần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ khác nhau để giá thành sản phẩm không bị biến động đột biến

- Sửa chữa thường xuyên TSCĐ: là công việc bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế từng chi tiết hay bộ phận hư hỏng của TSCĐ nhằm duy trì hoạt động bình thường của nó cho đến định kỳ sửa chữa lớn Sửa chữa thường xuyên TSCĐ có đặc điểm:

+ Tiến hành sửa chữa theo yêu cầu thực tế hoặc theo chế độ bảo dưỡng thường xuyên và không làm gián đoạn hoạt động cảu TSCĐ

+ Có tính chất thường xuyên, đều đặn giữa các kỳ