phân tích thiết kế hệ thống quản lý sổ số kiến thiết

I. Mô tả nội dung đề tài 1. Đặt vấn đề Công ty xổ số Kiến Thiết là một công ty phát hành vé số lớn, trong mỗi đợt phát hành đòi hỏi phải xử lý nhiều nghiệp vụ phức tạp và lặp đi lặp lại. Đặc biệt, các nghiệp vụ như lập kế hoạch phát hành và thống kê doanh thu, thống kê công nợ còn cần sự lưu trữ đối chiếu số liệu qua nhìều đợt phát hành. Những công việc đó nếu để con người đảm nhiệm sẽ tốn nhiều thời gian, công sức mà kết qủa lại có thể không chính xác như mong muốn. Vì vậy, phần mềm quản lí xổ số Kiến Thiết ra đời nhẳm khắc phục những khó khăn trên giúp tiết kiệm sức lạo động và tăng tính chính xác hiệu quả trong công tác quản lí. 2. Yêu cầu chức năng a. Yêu cầu lưu trữ STT Tên Ghi chú 1 Đợt phát hành Thời gian phát hành vé 2 Đại lý Thông tin đang kí của đại lý 3 Loại vé Mã và tên loại vé 4 Hệ thống giải thưởng Liên quan đến từng loại vé 5 Kế hoạch phát hành Theo từng đợt 6 Kế hoach phân phối vé Theo từng đợt 7 Thống kê doanh thu Theo đợt 8 Thống kê công nợ Theo đợt 9 Kết qua xổ số Theo đợt b. Yêu cầu nghiệp vụ

Trang 1

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Trang 2

Phần 1: Tổng quan

Trang 3

I Mô tả nội dung đề tài

1 Đặt vấn đề Công ty xổ số Kiến Thiết là một công ty phát hành vé số lớn, trong mỗi đợt phát hành đòi hỏi phải xử lý nhiều nghiệp vụ phức tạp và lặp đi lặp lại Đặc biệt, các nghiệp

vụ như lập kế hoạch phát hành và thống kê doanh thu, thống kê công nợ còn cần sự lưu trữ đối chiếu số liệu qua nhìều đợt phát hành Những công việc đó nếu để con người đảm nhiệm sẽ tốn nhiều thời gian, công sức mà kết qủa lại có thể không chính xác như mong muốn Vì vậy, phần mềm quản lí xổ số Kiến Thiết ra đời nhẳm khắc phục những khó khăn trên giúp tiết kiệm sức lạo động và tăng tính chính xác hiệu quả trong công tác quản lí

2 Yêu cầu chức năng

a Yêu cầu lưu trữ

b Yêu cầu nghiệp vụ

Xử lý đại lí : nhận thông tin đăng kí từ đại lý bao gồm tên đại lý và số lượng đăng

ki vé rồi lưu trữ phục vụ cho xử lý lập kế hoạch phát hành vé và tra cứu thông tin về đại lý

Xử lý lập kế hoạch phát hành và phân phối : từ thông tin số lượng vé đã phân phối và số lượng vé trả về tính được tỉ lệ tiêu thụ Dựa vào tỉ lệ tiêu thụ và thông tin số

Trang 4

lượng vé đăng kí của đại lý để lập kế hoạch phát hành vé theo loại vé và lập kế hoạch phân phối theo đại lý trong đợt kế tiếp

Xử lý thống kê công nợ, thống kê doanh thu : từ thông tin số lượng vé đã phân phối và số lượng vé trả về tính công nợ cho từng đại lý Dựa vào phiếu thu và công nợ

để thống kê công nợ Ngoài ra, dựa vào thông tin phiếu chi do nhân viên nghiệp vụ cung cấp và thông tin phiếu thu, lập thống kê doanh thu

Xử lý kết qủa xổ số : kết qủa xổ số được lưu trữ theo đợt và theo loại vé Thông tin lưu trữ này phục vụ cho nhu cầu tra cứu kết qủa xổ số của khách hàng

Trang 5

II Xác định phạm vi và ràng buộc cho hệ thống

1 Phạm vi Chương trình chỉ hỗ trợ các xử lý trong phạm vi công ty xổ số Kiến Thiết bao gồm các nghiệp vụ xử lý đại lý ( nhận thông tin đăng kí của đại lý, lưu thông tin đại lý đăng

kí, và tra cứu đại lý) không đi vào chi tiết thông tin từng đại lý; xử lý lập kế hoạch phát hành và phân phối trong phạm vi công ty ( đợt, số lượng phát hành theo loại vé, số lượng phân phối cho từng đại lý); xử lý thống kê ( thống kê doanh thu, công nợ) theo đợt và theo đại lý không đi vào chi tiết thống kê doanh thu cho từng đại lý; xử lý kết qủa xổ số ( lưu thông tin kết qủa xổ số của từng loại vé theo đợt , hỗ trợ tra cứu kết qủa trúng trật cho khách hàng) sau khi kết qủa xổ số được công bố không hỗ trợ tra cứu trước khi công bố kết qủa

-Xây dựng mô hình ER

Bộ phận tiếp nhận YC KH

Phòng kế hoạch & phát hành

Phòng kế toán

Trang 6

-Xây dựng mô hình DFD -Xây dựng mô hình tựa Merise -Vẽ mô hình bằng Power design

IV Kế hoạch thực hiện

o Chỉnh sửa trước khi in và nộp bài

Trang 7

Phần 2: Phân tích

Trang 8

I Phân tích hiện trạng

1 Sơ đồ tổ chức

(1) Thông tin đăng ki (2) Kết qủa tra cứu đại lý (3) Nhận vé trả

(4) Số lượng vé trả (5) Kế hoạch phát hành, thống kế tình hình vé (6) Thanh toán công nợ

(7) Các yêu cầu chi (8) Thống kê doanh thu, công nợ

2 Mô tả hoạt động hiện trạng bài toán tương ứng với từng vai trò

Trả lại vé không bán được Thanh toán công nợ

nhận yêu cầu khách hàng Lưu thông tin đại lý Tra cứu thông tin đại lý

Tiếp nhận vé số trả lại

Lưu thông tin kết qủa xổ số

Lập bảng thống kê doanh thu

Lập bảng thống kê công nợ

Bộ phận tiếp nhận yêu cầu KH

Bộ phận phận phối vé Phòng kế toán

Phòng kế hoạch

(1) (3)

(6)

(4)

(5) (2)

(8) (7)

Trang 9

3 Nhận xét đánh giá của nhóm về hiện trạng Phần lớn các nghiệp vụ đều phức tạp nếu xử lý bằng tay và lưu trữ trên giấy tờ sẽ khó thực hiện, khó kiểm soát và dễ thất lạc Những nghiệp vụ có thể dùng phần mềm thay thế:

- Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng: lưu thông tin đại

lý, tra cứu thông tin đại lý, lưu thông tin kết qủa xổ số

thống kê tình hình vé

kê doanh thu

Trang 10

II Phân tích dữ liệu

1 Mô hình quan niệm dữ liệu ER (có đặc tả cho mô hình)

2 Biểu diễn mô hình quan niệm ER bằng Power Designer

Trang 11

III Phân tích yêu cầu hệ thống

1 Xác định các yêu cầu chức năng và phi chức năng

2 Mô hình quan niệm xử lý bằng DFD 2.1 Mô hình cấp 1

Yeu cau tra cuu ket qua xo so Ket qua xo so

Ke hoach phat hanh ve

SL tung loai ve cung ung Ket qua tra cuu dai li

Thong ke doanh thu

Thong ke cong no Thong tin cac khoan chi

Ke hoach pp ve cho tung dai li

Ket qua so xo

So tien tra Tra lai ve khong ban duoc

Thong tin dai ly

1

XY LY CUA CHUONG TRINH QUAN LI SO XO KIEN THIET

+DAI LY

NHAN

VIEN

NHAN VIEN

P_ KE HOACH

KE TOAN

CONG TY

CUNG UNG

KHACH HANG

Trang 12

2.2 Mô hình cấp 2

Ket qua tra cuu ve

SL tung loai ve cung ung

Ket qua tra cuu dai li

Thong ke tinh hinh ve Yeu cau tra cuu

Thong ke doanh thu Thong ke cong no Thong tin cac khoan chi

So luong ve tra ve cua dai li Thong tin dang ki lay ve cua dai li

So luong ve pp cho dail li

So tien tra

Yeu cau tra cuu

Ke hoach pp ve cho tung dai li Thong tin dai ly

P_ KE HOACH

KHACH HANG

2

Xu ly dai li+

3

Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve+

9

Xu ly thu chi+

12

Xu ly ket qua so xo+

CONG

TY CUNG

UNG

Trang 13

[Thong tin dang ki lay ve cua dai li]

Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve

2.3 Mô hình cấp 3

2.3.1 Mô tả xử lý đại lý

Ket qua tra cuu dai li

Noi dung can tra cuu

Thong tin dai li thoa yeu cau

Cac khoan thong tin sai

Yeu cau bo sung thong tin Cac khoan chua dang ki

Noi dung dang ki Cac khoan da dien

Yeu cau tra cuu

Thong tin dang ki Thong tin dai li can luu

Thong tin dai li hop le

Thong bao khong hop le

Thong tin dai ly

DAI LY

1 Tiep nhan thong tin dai li

2 Kiem tra noi dung dang ki hop le

3 Thong bao sai

4 Luu thong tin dai li

5 Tiep nhan

yc tra cuu

DAI_LY

6 Doc thong tin dang ki cua dai li

NHAN VIEN

7

KT dai li nhan du thong tin chua?

8

TB chua dien du thong tin

9 Tra cuu theo yeu cau

NHAN VIEN

Trang 14

2.3.2 Mô tả xử lý lập kế hoạch và phát hành

2.3.3 Mô tả xử lý thu chi

[Thong tin dang ki lay ve cua dai li]

Thong ke tinh hinh ve

SL tung loai ve cung ung

Sl ve tra cua dai li

Sl ve pp theo dai li

So luong ve pp theo dai li

Ke hoach pp theo dai li

Ke hoach pp ve cho tung dai li

Sl ve pp cho tung dai li

Thoi gian phat hanh

Ti le tieu thu tung dai li

So luong tra ve

So luong phan phoi

So luong ve tra ve cua dai li Thong bao tra ve khong hop le

So luong ve da phan phoi Tra lai ve khong ban duoc DAI LY

P_ KE HOACH

TRA VE PHAN PHOI

1 Kiem tra ve tra ve

2 Tinh ti le tieu thu

3 Tinh so luong

ve can pp theo dai li

DOT PHAT HANH

5 Lap ke hoach

pp ve cho tung dai li

6 Cap nhat ke hoach phan phoi ve

7 Tinh tong luong ve can phat hanh

8

Ghi nhan so

luong ve pp

9 Ghi nhan so luong ve tra

P_ KE HOACH

CONG TY CUNG UNG

Trang 15

[So luong ve tra ve cua dai li]

[So luong ve pp cho dail li]

So tien da thanh toan Thong tin phieu thu Thong tin cong no

TT phieu thu

Thong tin khoan chi hop le

Tb khoan chi khong hop le

Khoan chi khong hop le Thong tin chi

So tien con no Tinh hinh cong no Thong ke cong no

Thong ke doanh thu Thong tin chi

Thong tin thu

Thong tin phieu chi Thong tin cac khoan chi

So tien tra

Cong no cua dai li

1 Tinh cong no CONG_NO

2

KT yeu cau thanh toan hop le?

4 Lap phieu chi

PHIEUCHI

5 Thong ke doanh thu

6 Thong ke cong no

7 Tinh tien con no

8

KT tinh hop

le cua cac khoan chi

9

TB khong hop le

10 Lap phieu thu

Trang 16

2.3.4 Mô tả xử lý kết qủa xổ số

Ket qua tra cuu ve So can tra cuu

Ket qua thoa tra cuu

So trung

So trung hop le

So serie cua loai ve

Tb khong hop le TB khong hop le

KETQUASOXO

2 Tiep nhan yeu cau tra cuu

KHACH HANG

3

KT so trung co hop le?

LOAI_VE

4

TB khong hop le

5 Ghi nhan ket qua xo so

6 Tra cuu ket qua theo yeu cau KHACH

HANG

Trang 17

3 Mô hình quan niệm xử lý bằng tựa Merise

3.1 Mô hình quan niệm xử lý tựa Merise

3.1.1 Sơ đồ hệ thống con của qui trình

Sơ đồ

Mô tả dòng dữ liệu

Số Diễn giải Số Diễn giải

6 Số lượng vé phân phối cho

đại lý

Trang 18

3.1.2 Xây dựng mô hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý đại lý

Sơ đồ liên hoàn các biến cố

Yêu cầu tra cứu giải quýêt xong

Thông báo kết qủa tra cứu

Yêu cầu

đăng kí của

đại ly

Tiếp nhận yêu cầu đăng

kí

KT các thông tin đăng kí

Lưu thông tin đăng kí

Yêu cầu đăng

kí giải quyết xong

Tiếp nhận yêu cầu tra cứu

Tra cứu theo yêu cầu

Trang 19

Mô tả các biến cố vào ra

Tb đăng kí không đầy đủ

1 Kiểm tra thông tin đăng kí có đầy đủ

Phiếu đăng kí hợp lệ

lưu Thông tin đại lý đã

lưu

Yêu càu tra cứu không hợp lệ

không hợp lệ

yều cầu tra cứu

Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý đại lý theo

tựa Meris

Trang 20

Yêu cầu đăng kí

có đầy đủ không?

TB đăng kí không đầy đủ

Phiếu đăng kí đầy đủ thông tin

Yêu cầu tra cứu giải quyết xong

Thông tin đại lý +

số lượng tứng loại

vé đăng kí

KT sluong vé đang kí có vượt quá giới hạn?

3.1.3 Xây dựng mô hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý lập kế hoạch và phát hành

Trang 21

Yêu cầu trả vé của

Tính tỉ lệ tiêu thụ

Lập kế họach phân phối

Lập kế hoạch phát hành

Hoàn tất việc lập kế hoạch phân phối và phát hành vé

Trang 22

Tb vé trả về nhiều hơn lượng cho phép

số lượng cho phép không

Yêu cầu trả vé

Số lượng vé trả về hợp lệ

Tb trả không đúng loại vé đã giao

của đại lý

Phân phối Đại lý

5 Lập kế hoạch phân phối vé cho đại

lý

Yêu cầu lập kế hoạch phân phối

Hoàn tất yêu cầu lập

kế hoạh phân phối

Kế hoạch phân phối

vé cho đại lý

Yêu cầu lập kế hoạch phát hành

Hoàn tất yêu cầu lập

kế hoạch phát hành

Trang 23

Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý lập kế

hoạch và phát hành theo tựa Meris

MÔI TRƯỜNG

HỆ THỐNG MÔI TRƯỜNG

KT số lượng vé trả về có nhiều hơn lượng trả về cho phép không?

Trả vé

Yêu cầu trả vé của đại lý

TB trả vé nhiều hơn lượng cho phép

Yêu cầu tính tỉ lệ tiêu thụ

Thông tin trả vé đã lưu

Tính tỉ lệ tiêu thụ Phân phối

Tình hình tiêu thụ vé của đại lý

Đại lý

Lập kế hoạch phân phối vé cho đại lý

Phân phối Hoàn tất yêu cầu lập kế

hoạch phân phối

Tính lượng vé cần phát hành Nhận vé

Thông báo tình hình tiêu thụ vé của đại lý

Hoàn tất yêu cầu lập kế hoạch phát hành

Thông báo lượng vé cần phát hành cho đại lý

Yêu cầu lập kế hoạch

Trang 24

Tiếp nhận yêu cầu thanh toán công nợ cho đại lý Tiếp nhận các yếu cầu

Công nợ đã thanh toán Chi trả hợp lệ

KT tính hợp lệ của yêu cầu

Thống kê doanh thu

Hoàn tất yêu câu thống kê doanh thu

Trang 25

Phân phối Trả vé

Thông tin công nợ

3 Lập phiếu thu

Hoàn tất yêu cầu thống kê công nợ Phiếu thu

Các khoản đã chi

Yêu cầu thống kê doanh thu

Hoàn tất yêu cầu thống kê doanh thu

Trang 26

Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý thu chi

theo tựa Meris

3.1.5 Xây dựng mô hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý

kế qủa xổ số

Trang 27

Tiếp nhận kết qủa xổ số

KT kết qủa xổ số

Ghi nhận kết qủa xổ số Tiếp nhận yêu cầu tra

cứu kết qủa xổ số

TB kết qủa tra cứu

Hoàn tất yêu cầu tra cứu kết qủa xổ số

Tb kết qủa xổ số nhập vào không hợp

lệ

kết quả xổ số

Kết qủa xổ số nhập vào hợp lệ

Kết qủa

vào hợp lệ

Kết qủa xổ số đã lưu Kết quả xổ số đã lưu

Yêu cầu tra cứu

Hoàn tất yêu cầu tra cứu

Trang 28

Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý kết qủa

xổ số theo tựa Meris

MÔI TRƯỜNG

HỆ THỐNG MÔI TRƯỜNG

Thông tin kết qủa hợp lệ

Kết qủa xổ số đã lưu Yêu cầu tra cứu

Tra cứu theo yêu cầu Loại vé

Hoàn tất yêu cầu tra cứu

TB kết qủa tra cứu

3.2 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise

3.2.1 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý đại lý

Bảng các thủ tục chức năng

Trang 29

Stt Nguồn gốc

nguyên tắc xử lý Thủ tục chức năng BC Vị trí Thời gian

đăng kí có đầy đủ

không?

Tiếp nhận yêu cầu đăng kí TC Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách

hàng

Thực hiện ngay

Bán

TĐ Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách

hàng

Thực hiện ngay

TC Bộ phận tiếp nhận

yêu cầu khách hàng

Nt

đại lý Bán TĐ Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách

hàng

Sau khi chọn Lưu

thông tin cần tra cứu

nút Tìm

So sánh yêu cứu và các dữ liệu trong kho

cứu

Thông báo kết quả tra cứu

ngay

Trang 30

Mô hình tổ chức xử lý

Yêu cầu đăng kí

đại lí KT thông tin phiếu đăng kí có đầy đủ không?

TB đăng kí không đầy đủ Phiếu đăng kí

đầy đủ thông tin

Yêu cầu tra cứu giải quyết xong

Đủ điều kiện làm đại lý

Đăng kí

Trang 31

3.2.2 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý lập kế hoạch phân phối và phát hành

3 Lưu thông tin trả

5 Lập kế hoạch phân

6 Lưu kế hoạch phân

phối

Lưu kế hoạch phát hành

TĐ Nt Nt

7 Lập kế hoạch phát

Trang 32

P LƯU TRỮ

P KẾ HOẠCH ĐẠI LÝ

KT số lượng vé trả về có nhiều hơn lượng trả về cho phép không?

Số lượng vé trả về hợp lệ

KT có đúng loại vé đã giao cho đại lý không?

Yêu cầu trả vé hợp lệ TB trả không đúng loại vé đã giao

Lưu thông tin trả vé

Phân phối

Yêu cầu tính tỉ lệ tiêu thụ

Thông tin trả vé đã lưu

Tính tỉ lệ tiêu thụ Phân phối

Tình hình tiêu thụ

vé của đại lý

Đại lý

Lập kế hoạch phân

Hoàn tất yêu cầu lập kế hoạch phân phối

Tính lượng vé cần phát hành

Yêu cầu lập kế hoạch phân phối

Phát hành

P GIAO NHẬN

Trang 33

3.2.3 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý thu chi

Lập phiếu công nợ Lưu thông tin công

3 Kiểm tra phù hợp Kiểm tra thanh toán

hợp lệ hay không BTĐ Bộ phận kế toán Nhận yêu cầu thanh

toán Yêu cầu thanh toán

công nợ

4 Thống kê công nợ

Thông tin công nợ

đợt phát hành Chỉnh sửa thông tin

Thông tin phiếu thu

8 Thống kê doanh

đợt phát hành

Trang 34

NV NGHIỆP VỤ

P KẾ TOÁN ĐẠI LÝ

TB đến hạn thanh toán công

nợ + sô tiền cần thanh toán

Công nợ chưa thanh toán

Lập danh sách những công

nợ đến hạn thanh toán

Yêu cầu thanh toán công

nợ

TB thanh toán chưa đủ

Công nợ đã thanh toán

Lập phiếu thu

Phiếu thu

Công nợ Công nợ đã thanh toán

Yêu cầu chi trả

KT yêu cầu chi trả có hợp lệ không?

hợp lệ

Phát hành

Yêu cầu thanh toán hợp lệ

Lập phiếu chi

Phiếu chi

Các khoản đã chi

Thống kê doanh thu

Yêu cầu thống kê doanh thu

Hoàn tất yêu cầu thống

kê doanh thu

Trang 35

3.2.4 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý kết qủa xổ số

3 Thông báo kết quả

tra cứu Thông báo kế qủa tra cứu TĐ Bộ phận tiếp nhận khách

hàng

Thực hiện ngay

Trang 36

Trang 37

Phần 3: Thiết kế

Trang 38

I Thiết kế dữ liệu

1 Thiết kế vật lý dữ liệu

2 Mô tả ràng buộc toàn vẹn

II Thiết kế giao diện

được chọn trong danh sách đại lý

- Cho phép nhập tên đại lý để thêm xóa sửa đại lý

lượng vé vào trong danh sách vé

Trang 39

sách vé

đã được đăng ký tương ứng với đại lý được chọn trong danh sách đại lý

với mã loại vé được chọn

vé cần dò

trúng không

thông tin vé cần dò được nhập

Trang 40

STT Tên Control Loại Control Chức năng

tương ứng với từng loại vé trong đợt phát hành

tương ứng với giải thưởng trong danh sách

đợt phát hành được chọn trong cboDotPhatHanh

Trang 41

STT Tên Control Loại Control Chức năng

hành để lập đợt phát hành

vé đã được đăng ký tương ứng với đại lý được chọn trong danh sách đại lý

ngày phát hành tương ứng

số

Trang 42

8 btnThoat Button - Thoát

lượng vé vào trong danh sách vé

sách vé

Định dạng
Số trang	49
Dung lượng	798,22 KB