Bảng tổng hợp Xuất – nhập – tồn và tạo chứng từ tự độngdành cho kế toán khoChào các bạn. Hiện nay nước ta có rất nhiều trường nội trú hoặc bán trú cho học sinh. Mình công tác tại một trường nội trú nên hiểu công việc và cách thức làm việc của nhà trường. Nhà trường có trách nhiệm nuôi và dạy kiến thức văn hóa cho học sinh. Hoạt động mua thực phẩm cho nhà bếp nấu nướng là việc thường xuyên phải làm hàng ngày. Tại trường mình, các món ăn của các em cũng được lên lịch theo ngày, vì vậy nhà trường cố định một số loại thực phẩm và món ăn cho các em (khoảng gần 40 danh mục thực phẩm). Vì vậy mình tạo ra bảng tính Excel tự động này để giúp các bạn kế toán, thủ kho có thể tiết kiệm thời gian công sức trong việc quản lí phiếu báo nhu cầu nhập – xuất – tồn kho. Đồng thời việc kết nối tự động hoạt động nhu cầu – nhập – xuất – tồn sẽ giúp dữ liệu chuẩn xác 100%, lãnh đạo nhà trường không phải lo việc đối chiếu giữa các loại chứng từ. Bảng này còn có thể sử dụng trong các công ty có hoạt động nuôi dưỡng công nhân. Bảng này được thực hiện theo tháng, hết tháng các bạn lại copy và đặt lại tên tháng mới. Cách thức làm hết sức đơn giản, Mình xin trình bày cụ thể để hướng dẫn các bạn sử dụng dễ dàng, nhanh chóng: Tại tệp Nhập kho Tại trang nhập các bạn chỉnh sửa lại tên đơn vị, tên nguyên liệu, đơn vị tính, đơn giá nhập, số lượng theo trường các bạn. Lưu ý: Trước mỗi nguyên liệu bạn cần nhập số tài khoản là 152 Tại các trang 1 – 31 là các phiếu nhập được cập nhật tự động theo ngày. Các bạn chỉnh sửa ngàythángnăm, họ tên người mua hàng rồi in phiếu nhập. Bạn in bảng tổng hợp nhập ở trang In Tại tệp Xuất kho Tại trang Sáng các bạn chỉnh sửa lại tên đơn vị, tên nguyên liệu, đơn vị tính, đơn giá nhập, số lượng theo trường các bạn. Lưu ý: Trước mỗi nguyên liệu bạn xuất số tài khoản là 66121 Tương tự đối với trang chiều Tại các trang 1 – 31 là các phiếu báo nhu cầu và phiếu xuất được cập nhật tự động theo buổi sáng – chiều. Các bạn chỉnh sửa ngàythángnăm, họ tên người nhận hàng rồi in phiếu nhu cầu và phiếu xuất. Bạn in bảng tổng hợp nhập ở trang In Tại tệp Tổng hợp Bạn copy nguyên liệu tồn tháng trước vào số liệu tồn đầu kì trong trang XNT Bạn kiểm tra việc xuất nhập tồn theo ngày thông qua bảng SLNXTest Số liệu nhập xuất – tồn trong kì sẽ được tự động cập nhật.Chúc các bạn thành công