Định dạng kí tựBước 2: Cách 2 - Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng * Các bước định dạng kí tự Chọn phôn g chữ Chọ n cỡ chữ Kiểu chữ nghiên g Kiểu chữ gạch chân Kiểu chữ đ
Trang 1TRƯỜNG PHỔ THÔNG DTNT THPT HUYỆN ĐIỆN BIÊN – TỈNH ĐIỆN BIÊN
Trang 3dạng văn bản: kí tự, đoạn văn bản, trang.
2 Kĩ năng: Biết soạn thảo và trình bày văn
bản hành chính thông thường với ba mức định dạng trên.
3 Thái độ: Rèn luyện thái độ và tác phong
làm việc khoa học, chính xác, thực hiện đúng các thao tác định dạng để có được những văn bản trình bày đẹp và nhất quán.
MỤC TIÊU
BÀI HỌC
Trang 5- Ở trên bài giảng là các mục được liên kết đến các nội dung tương ứng trong bài học để tiện cho việc theo dõi và học tập.
- Hãy nháy chuột vào mục tương ứng để tìm hiểu
Trang 6Em hãy quan sát
và nhận xét sự hiển thị của văn
bản sau
- Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
- Các lệnh định dạng được chia làm ba loại: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản và định dạng trang.
Định dạng văn bản
là gì?
* Khái niệm định dạng văn bản
Trang 81 Định dạng kí tự
Bước 1: Lựa chọn phần văn bản cần định dạng
* Chú ý: Nếu không có phần văn bản nào được chọn thì định
dạng sẽ có tác dụng trong lần gõ tiếp theo tại vị trí con trỏ.
* Các bước định dạng kí
tự
Trang 91 Định dạng kí tự
Bước 2: Cách 1 - Sử dụng lệnh Format Font … để mở hộp thoại Font
Chọn phôn
g chữ
Chọn kiểu chữ
Chọ
n cỡ chữ
Chọn kiểu gạch chân
Chọn các hiệu ứng khác
Kết thúc lệnh
Thiết lập mặc định
Hiển thị kết quả
Chọn màu chữ
* Các bước định dạng kí tự
Trang 101 Định dạng kí tự
Bước 2: Cách 2 - Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
* Các bước định dạng kí tự
Chọn phôn
g chữ
Chọ
n cỡ chữ
Kiểu chữ nghiên g
Kiểu chữ gạch chân
Kiểu chữ đậm
Chọn màu chữ
Trang 11Video minh họa lệnh định dạng kí tự
Trang 12- Bước 1: Lựa chọn phần văn bản cần định dạng.
Chú ý: Nếu không có phần văn bản nào được chọn thì định dạng sẽ
có tác dụng trong lần gõ tiếp theo tại vị trí con trỏ.
- Bước 2: chọn 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Sử dụng lệnh Format → Font… để mở hộp thoại Font.
Thiết lập các thuộc tính cần định dạng trong hộp thoại Font.
Thiết lập xong chọn OK
Để ngầm định cho các văn bản sau chọn Default
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng Formatting
Trang 13Bài tập 1: Sau khi đánh dấu (chọn) một khối văn bản chữ thường, nếu muốn chuyển thành chữ gạch chân thì ta phải nháy chuột vào nút lệnh nào trong các nút sau đây?
Em trả lời đúng rồi - Hãy nháy
Trang 14lề trái
Căn giữa
Căn thẳng
lề phải
Căn thẳng hai lề
Lề trang
Lề trái đoạn văn
Lề phải đoạn văn
Lề trái đoạn văn
Lề phải đoạn văn
Trang 152 Định dạng đoạn văn bản
Bước 1: Xác định phần văn bản cần định dạng
* Các bước định dạng đoạn văn bản
+ Cách 1: Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản.
+ Cách 2: Chọn một phần đoạn văn bản.
+ Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản.
Con trỏ văn
bản
Trang 162 Định dạng đoạn văn bản
Bước 2: Cách 1- Sử dụng lệnh Format Paragraph…để mở hộp thoại Paragraph
Kết thúc lệnh
* Các bước định dạng đoạn văn bản
Căn lề
Vị trí lề trái
Vị trí lề phải
Định dạng dòng đầu tiên
Khoảng cách giữa các dòng Khoảng cách
đến đoạn văn trước và sau
Trang 17Căn thẳng
lề trái
Căn giữa
Căn thẳng
lề phải
Giảm lề một khoảng nhất định
Căn thẳng hai lề
Bước 2: Cách 2 - Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
2 Định dạng đoạn văn bản
* Các bước định dạng đoạn văn bản
Tăng lề một khoảng nhất định
Khoảng cách giữa các dòng
Trang 18Vị trí lề từ
hàng thứ 2
trở đi
Vị trí lề dòng đầu tiên của đoạn văn
Lề
trái
trang
Lề phải trang
Vị trí lề trái của đoạn văn
Vị trí lề phải của đoạn văn
Sử dụng thanh thước ngang để điều chỉnh
2 Định dạng đoạn văn bản
Trang 19Video minh họa lệnh định dạng đoạn văn bản
Trang 20* Các bước định dạng đoạn văn bản:
- Bước 1: Xác định đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong các cách sau:
+ Cách 1: Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản.
+ Cách 2: Chọn một phần đoạn văn bản.
+ Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản.
- Bước 2: Chọn 1 trong các cách sau:
+ Cách 1: Sử dụng lệnh Format → Paragraph để mở hộp thoại Paragraph Sau đó thiết lập các thuộc tính cần định dạng Thiết lập xong chọn OK
+ Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng formatting.
+ Có thể sử dụng các con trượt trên thước ngang.
Trang 21Bài tập 2: Em hãy cho biết phát biểu sau là đúng hay sai? Thao tác định dạng đoạn văn bản có thể làm cho đoạn văn bản thay đổi những thuộc tính: Căn lề, vị trí lề đoạn văn bản (so với lề trang), khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, định dạng dòng đầu tiên, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn,
Em trả lời đúng rồi - Hãy nháy chuột để tiếp tục!
Em trả lời đúng rồi - Hãy
nháy chuột để tiếp tục!
Em trả lời sai rồi - Hãy nháy chuột để tiếp tục!
Em trả lời sai rồi - Hãy nháy chuột để tiếp tục!
Trả lời Xóa
A) Đúng B) Sai
Trang 223 Định dạng trang
* Các thuộc tính định dạng trang:
- Kích thước các lề của trang
- Hướng giấy thẳng đứng
Trang 233 Định dạng trang
Sử dụng lệnh File Page Setup…để mở hộp thoại Page Setup
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Hướng giấy nằm ngang
Kết thúc lệnh
Thiết lập mặc định
Lề trái
Hướng giấy thẳng đứng
Trang 24Video minh họa lệnh định dạng trang
Trang 25- File → Page Setup…để mở hộp thoại Page Setup
- Thiết lập các thuộc tính cần định dạng cho trang in
- Thiết lập xong chọn OK để kết thúc.
Trang 26Bài tập 3: Để thiết lập các thuộc tính định dạng trang, ta thực
Trang 27Lệnh định
dạng Thuộc tính định dạng Cách bước thực hiện
Kí tự
Phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ và các thuộc tính khác
- Bước 1: Lựa chọn phần văn bản cần định dạng
Chú ý: Nếu không có phần văn bản nào được chọn thì định dạng sẽ có tác dụng trong lần gõ tiếp theo tại vị trí con trỏ
- Bước 2: chọn 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Sử dụng lệnh Format → Font… để mở hộp thoại Font
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng Formatting
Đoạn văn
bản
Căn lề, vị trí lề đoạn văn bản (so với lề trang), định dạng dòng đầu tiên, khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn,
- Bước 1: Xác định đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong các cách sau:
+ Cách 1: Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản.
+ Cách 2: Chọn một phần đoạn văn bản.
+ Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản.
- Bước 2: Chọn 1 trong các cách sau:
+ Cách 1: Sử dụng lệnh Format→Paragraph để mở hộp thoại Paragraph
+ Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định
dạng formatting
+ Có thể sử dụng các con trượt trên thước ngang
Trang Kích thước các lề và hướng giấy in. Sử dụng lệnh: File → Page Setup… để mở hộp thoại Page Setup
Trang 28Bài tập củng cố 1: Định dạng văn bản là việc ấn định khuôn dạng cho đối tượng nào trong các đối tượng dưới đây?
Em trả lời đúng rồi - Hãy nháy chuột để tiếp tục!
Em trả lời đúng rồi - Hãy
nháy chuột để tiếp tục! Em trả lời sai rồi - Hãy nháy chuột để tiếp tục!
Em trả lời sai rồi - Hãy nháy chuột để tiếp tục!
Trả lời Trả lời Xóa Xóa
Trang 29Bài tập củng cố 2: Hãy nối các ý ở cột A và các ý ở cột B
sao cho đúng?
A Căn lề, vị trí lề đoạn văn bản (so với
lề trang), khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, định dạng dòng đầu tiên, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn,
B Kích thước các lề và hướng giấy in.
C Phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, .
C Định dạng kí tự cho phép
thay đổi các thuộc tính:
A Định dạng đoạn văn bản cho
phép thay đổi các thuộc tính:
B Định dạng trang cho phép
thay đổi các thuộc tính:
Em trả lời đúng rồi - Hãy nháy chuột để tiếp tục!
Em trả lời đúng rồi - Hãy nháy chuột để tiếp tục! Em trả lời sai rồi - Hãy nháy chuột để tiếp tục!
Em trả lời sai rồi - Hãy nháy
chuột để tiếp tục!
Trả lời Xóa
Trang 31- Trả lời các câu hỏi sau:
Câu 1: Các loại phông chữ, kiểu chữ trong cũng một văn bản có cần phù hợp với nhau theo một nghĩa nào đó? Câu 2: Lề của đoạn văn bản có thể là số âm hay không?
Câu 3: Hướng giấy nằm ngang thích hợp với những văn bản nào?
- Chuẩn bị cho tiết sau học bài: Bài tập và thực hành 7.
Trang 33SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO ĐIỆN BIÊN TRƯỜNG PT DTNT THPT HUYỆN ĐIỆN BIÊN
Người thực hiện: Hoàng Thị Thanh Ngần – Giáo viên Tin học trường Phổ thông DTNT THPT huyện Điện Biên - tỉnh Điện Biên - Mail: thanhngan2604@gmail.com