báo cáo thực tập chương 1 về công ty TNHH Đổi Mới và thông tin về công ty. Bố cục của một bài báo cáo thực tập chuyên sâu về công ty mây tre đan xuất khẩu tại doanh nghiệp Đổi mỚi Kim Sơn Ninh Bình. Đánh giá đầy đủ các hoạt động bán hàng và nâng cao về bán hàng
Báo cáo thực tập: CÔNG TY TNHH ĐỔI MỚI Sinh viên: Nguyễn Thị Thoi Mục lục Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Danh mục từ viết tắt CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐỔI MỚI 1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty. 1.1.1. Tổng quan về công ty. 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển công ty. 1.2.Lĩnh vực hoạt động kinh doanh. 1.3.Cơ cấu tổ chức. CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐỔI MỚI 2.1. Các thị trường và các sản phẩm chính của công ty. 2.2. Thực trạng hoạt động kinh doanh. 2.3 Ưu điểm và hạn chế hoạt động kinh doanh của công ty. CHƯƠNG III: MỘT SỐ VẤN ĐỀ ĐẶT RA TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, SỬ DỤNG TIẾNG ANH CỦA CÔNG TY VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT 3.1. Những thành tựu đạt được. 3.2. Những tồn tại và thách thức. 3.3. Một số biện pháp giải quyết. 3.3.1. Giải pháp nghiên cứu và mở rộng thị trường. 3.3.2. Đa dạng hóa các sản phẩm. 3.3.3. Nâng cao chất lượng và mẫu mã sản phẩm. 3.3.4. Nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ kinh doanh xuất khẩu. 3.3.5. Nâng cao trình độ ngoại ngữ cho đội ngũ nhân viên. KẾT LUẬN CHƯƠNG I – GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐỔI MỚI. 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty. 1.1.1. Tổng quan về công ty. - Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỔI MỚI. - Địa chỉ: Xã Đồng Hướng, Huyện Kim Sơn, tỉnh Ninh Bình - Tel : 0303862037 - Fax :0303862156 - Email : doimoi@hn.vnn.vn - Website : www.doimoi.com.vn - Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất và kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ từ cói, bèo tây,mây tre để xuất khẩu. 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Đổi Mới Thủ công mỹ nghệ (TCMN) là một ngành sản xuất vật chất hết sức quan trọng trong đời sống xã hội nói chung và nền kinh tế nói riêng. Tận dụng nguồn nguyên liệu sẵn có và nguồn nhân lực dồi dào, có tay nghề, ngày 01/01/1994, Xí Nghiệp Tư Doanh Thủ Công Mỹ Nghệ Đổi Mới (TDTCMN) - tiền thân của Công Ty TNHH Đổi Mới, được thành lập. Trong thời kỳ đó, Xí Nghiệp TDTCMN Đổi Mới có nhiệm vụ hoạt động trong một số lĩnh vực như: chế biến, sản xuất và buôn bán sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, rơm rạ, vật liệu tết bện. Cùng với đà phát triển của đất nước trong thời kỳ mới, từng bước đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường, các chính sách mới về chuyển đổi hình thức sở hữu, tháng 10 năm 2005 Xí Nghiệp TDTCMN Đổi Mới được đổi tên thành Công Ty TNHH Đổi Mới nhằm phù hợp với tiến trình đổi mới, phát huy tính sáng tạo tự chủ trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Sauk hi đổi tên, Công ty chuyển sang cung cấp các sản phẩm làm từ rất nhiều nguyên liệu tư nhiên như Cói, Lục Bình, Mây, Tre… Địa bàn hoạt động trực tiếp của Công ty là ở Xã Đồng Hướng, Huyện Kim Sơn, Tỉnh Ninh Bình. Công ty đi vào hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 2700502633 do Sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp. Trước sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, để khẳng định được mình Công ty luôn lấy thương hiệu chất lượng sản phẩm là trọng tâm, đặc biệt quan tâm đến khâu sắp xếp tổ chức lao động sao cho phù hợp với yêu cầu sản xuất, đầu tư mua sắm máy móc hiện đại và đa dạng hoá sản phẩm ngay từ ban đầu, nâng cao tay nghề cho công nhân. Là một Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh hàng TCMN đã trải qua gần 20 năm hình thành và phát triển nhờ có những chủ trương đầu tư và chuẩn bị tốt ngay từ những ngày đầu mà Công ty TNHH Đổi Mới đang từng bước tự khẳng định mình trong ngành sản xuất và kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ . Hiện nay Công ty có một đội ngũ đông đảo CBCNV lành nghề, sản phẩm của công ty đã có mặt nhiều nước trên thế giới như Đức, Úc, Ba Lan…điều này đã đánh dấu một cơ sở vững chắc cho sự phát triển lâu dài của công ty. 1.2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Công ty TNHH Đổi Mới là một doanh nghiệp dẫn đầu của tỉnh Ninh Bình và nằm trong top 100 doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu hàng TCMN truyền thống. Đổi Mới chuyên cung cấp các sản phẩm làm từ rất nhiều nguyên liệu tư nhiên như Cói, Lục Bình, Mây, Tre… cho thị trường nước ngoài. - Giỏ đựng. - Túi xách. - Hộp. - Thảm và thảm sàn. 1.3. Cơ cấu tổ chức: Công ty TNHH Đổi Mới hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân. Công ty chỉ đạo tập chung từ các phòng ban đến các phân xưởng nhằm đảm bảo phát huy tính năng động, sáng tạo phối hợp nhịp nhàng các hoạt động chung của Công ty để đạt được hiệu quả cao. Hiện nay, Công ty có cơ cấu văn phòng làm nhiệm vụ giải quyết các phát sinh hàng ngày và còn tham mưu giúp việc cho Giám đốc. BAN GIÁM ĐỐC Phòng kế hoạch Phòng tài vụ Phòng kĩ thuật vật tư Phòng tổ chức lao động tiền lương PX nhuộm PX đóng kiện PX gia công đan PX sấy PX cơ khí PX kiểm Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Đổi Mới Theo sơ đồ trên, bộ máy tổ chức của Công ty là theo kiểu trực tuyến chức năng – một loại hình tổ chức được áp dụng phổ biến trong các Doanh Nghiệp ở nước ta hiện nay Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban: Ban lãnh đạo Công ty: Điều hành chung các vấn đề về tổ chức, sản xuất, đối ngoại. Ban giám đốc: Gồm ba thành viên: • Đứng đầu là Giám đốc – người có quyền hạn cao nhất quyết định và chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty • Phó giám đốc là người giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm pháp luật về nhiệm vụ được phân công.Trong đó, có hai Phó giám đốc: - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc về các mặt công tác: Công tác kỹ thuật; Bồi dưỡng nâng cao trình độ công nghệ; Bảo hiểm xã hội; Kiểm tra chất lượng sản phẩm. - Phó giám đốc kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc về các mặt công tác: Kinh doanh tiêu thụ sản phẩm; Hành chính và bảo vệ; Điều hành kế hoạch tác nghiệp của các phân xưởng. Các phòng ban: Các cán bộ quản lý thuộc các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu, thực hiện quản lý điều hành Công ty theo yêu cầu của giám đốc. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về thực hiện pháp luật được giao. Đồng thời không tham gia các chức danh quản lý điều hành sản xuất ở đơn vị sản xuất kinh doanh khác. • Phòng kế hoạch : Tham mưu cho Giám đốc về các mặt công tác: Xây dựng kế hoạch tổng hợp (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và kế hoạch tác nghiệp); Kế hoạch cung ứng vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất; Công tác tiêu thụ sản phẩm; Điều hành sản xuất theo kế hoạch đề ra. • Phòng tài vụ: Quản lý toàn bộ tài sản của Doanh Nghiệp, tổ chức hạch toán kế toán, hạch toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, khai thác các nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh. • Phòng kỹ thuật vật tư: lập kế hoạch thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu máy móc, thiết bị; Lập quy trình công nghệ sản xuất và kiểm tra thực hiện, nghiên cứu sản phẩm mới, công nghệ mới; Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu mua vào, sản phẩm xuất ra. • Phòng tổ chức lao động tiền lương: Sắp xếp điều động lao động hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh; Nắm rõ số lượng lao động trong Công ty qua đó có cách thức trả lương công nhân hợp lý. Các phân xưởng: Đây là nơi trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm. Tiếp nhận nguyên vật liệu đầu vào, công nhân sử dụng thiết bị máy móc kết hợp với thủ công tạo ra sản phẩm theo mẫu thiết kế do phòng kỹ thuật chuyển xuống cùng chữ ký xác nhận của giám đốc. Chịu trách nhiệm trước công ty về sản phẩm tạo ra. Table of contents List of tables, charts, pictures Abbrevaetion CHAPTER I: OVERVIEW OF DOIMOI LIMITED COMPANY. 1.4.History and development. 1.4.1. Company overview. 1.4.2. Foundation and development process of Doi Moi Co., Ltd. 1.5.Lines of business. 1.6.Organizational structure. CHAPTER II: DOIMOI LIMITED COMPANY’S BUSINESS PERFORMANCE 2.1. Company’s major markets and products. 2.2. Company’s business result. 2.3 Advantages and shortcomings from company’s business activities. CHAPTER III: SOME PROBLEMS IN BUSINESS ACTIVITES, USING ENGLISH OF COMPANY AND SOLUTIONS 3.1. Achievements. 3.2. Weaknesses and threats. 3.3. Solutions. 3.3.1. Solution of researching and broaden market. 3.3.2. Diversifying products. 3.3.3. Enhancement of quality and product samples. 3.3.4. Enhancement of quality and working efficiency of exporting business staffs. 3.3.5. Enhancement of foreign language degree for staffs. CONCLUSION CHAPTER I - OVERVIEW OF DOI MOI COMPANY LIMITED 1.1. History and development. 1.1.1. Company Overview. - Company name: DOI MOI COMPANY LIMITED. - Address: Dong Huong commune, Kim Son district, Ninh Binh province - Tel : 0303862037 - Fax : 0303862156 - Email : doimoi@hn.vnn.vn - Website : www.doimoi.com.vn - Lines of business: Production and sales of handicraft goods made from sedge, water hyacinth, rattan, bamboo for export. 1.1.2. Foundation and development process of Doi Moi Co., Ltd Handicraft is one of the most important manufacturing industries in social life in general, and the economy in particular. On January 01 st 1994, Doi Moi Handicrafts Private Enterprise, the previous name of Doi Moi limited company, was founded to take advantage of available materials and abundant, skilled human resources. During that period, Doi Moi Handicrafts Private Enterprise operated in some areas such as processing, manufacturing and selling products made from wood, bamboo, Neohouzeaua, plaiting materials. Together with Vietnam’s development trend in the new period, which is to meet the needs of market economy step by step, the new policies on transformation of ownership form, in October 2005, Doi Moi Handicrafts Private Enterprise was renamed as Doi Moi Company Limited in order to fit with the innovation process and to promote creativity, self-control in Company’s production and business. After renamed, the company has supplied products made from many natural materials such as Sedge, water Hyacinth, Rattan, Bamboo, etc. The Company directly operates in Dong Huong commune, Kim Son district, Ninh Binh province. The company operates under the business license No. 2700502633 issued by the Department of Planning and Investment of Ninh Binh Province. Due to the fierce competition of the market economy, so to become a prestigious company, Doi Moi Co,ltd always focuses on products’ quality, specially pays attention the way how to arrange labour to fit with production requirement, buys the modern machinery and diversifies products from the outset, improve the skills of workers. As a company specializing in manufacturing and trading handicrafts in nearly 20 years, thanks to the good investment policies preparation right from the beginning, Doi Moi Co., Ltd. has gradually got prestige in the handicrafts trading and manufacturing sector. Currently, the company has a large numbers of skilled employees, the company's products have been available in many countries around the world such as Germany, Australia, Poland, etc., which marks a solid basis for the Company’s development for a long time. 1.2. Lines of business. Doi Moi Co., Ltd. is the leading enterprise in Ninh Binh province and among the top 100 enterprises operating in the traditional handicrafts production and export. Doi Moi specializes in providing products made from natural materials such as Sedge, water Hyacinth, Rattan, Bamboo, etc for foreign markets. - Basket. - Bag. - Box. - Carpet and rug. 1.3. Organizational structure: Doi Moi Co., Ltd. is the independent economic accounting unit, has the legal entity. Company directly supplies concrete guidance for departments and workshops to ensure to promote the dynamic, creative characters and to coordinate joint activities of the Company in harmony to achieve the high efficiency. In present, the company has the office structure with missions of solving arising problems every day and also advising and assisting the Director. Diagram 1: The organizational mode of business production management of Doi Moi Company Limited According to the above diagram, the organizational structure is applied with Line and functional structure - a organizational type applied commonly in enterprises in our country today. Functions and duties of each department: Steering Committee: Run the general issues of organization, production and foreign affairs. Board of Directors: Consists of three members: • Director - the most powerful person in making decision and directing all activities of the company. • Deputy Director – helping director run some operations of the company, responsible for legislation on assigned tasks. There are two deputy directors: - Technical deputy director: To act as advisor for Director on some works such as: technique; improvement of the technological level; Social Insurance; Testing product quality. - Economic deputy director: To act as advisor for Director on some works such as: product sales; Administration and security; manage the operational plan of workshops. BOARD OF DIRECTORS Planning department Accounts department Materials engineering department Department of wage labour organization Testing workshop Mechanic workshop Drying workshop Workshop of knitting processing Packing workshop Dyeing workshop . Báo cáo thực tập: CÔNG TY TNHH ĐỔI MỚI Sinh viên: Nguyễn Thị Thoi Mục lục Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Danh mục từ viết tắt CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG