Bai 16 Dinh dang van ban - tin hoc 10

Các em hãy quan sát và nhận xét về cách trình bày hai văn bản sau:Văn bản 1 chưa được trình bày đúng thể thức văn bản thông thường; văn bản 2 đã được định dạng hoàn chỉnh theo qui định t

KiỂM TRA BÀI CŨ

Các em hãy quan sát và nhận xét về cách trình bày hai văn bản sau:

Văn bản 1 chưa được trình bày đúng thể thức văn bản thông thường; văn bản 2 đã được định dạng hoàn chỉnh theo qui định trình bày văn bản Vậy định dạng văn bản là

gì ? Cách định dạng như thế

nào ?

 KHÁI NIỆM ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

 Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản

nhằm mục đích :

• Cho văn bản được rõ ràng và đẹp;

• Nhấn mạnh những phần quan trọng;

• Giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ

yếu của văn bản.

 Các lệnh định dạng được chia thành ba loại:

 Định dạng kí tự;

 Định dạng đoạn văn bản;

 Định dạng trang.

Các lệnh định dạng được chia thành mấy loại?

Định dạng văn bản nhằm mục

đích gì ?

1 ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ

Các em hãy cho biết các thuộc tính định dạng kí

tự cơ bản?

Phông chữ : Times New

Roman, Arial, …

Kiểu chữ : đậm, nghiêng,

gạch chân

Màu chữ : đỏ, đen, cam,

xanh, dương, Cỡ chữ : 12 14 16 18 20 24 28 32 40 44 48 .

Các thuộc tính định dạng

kí tự cơ bản

Để thực hiện định dạng kí tự trong MS Word ta phải thực hiện như thế nào ?

1 ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ

 Các bước thực hiện định dạng kí tự:

 Bước 1 : Chọn kí tự cần định dạng (bôi đen kí tự)

 Bước 2 : Thiết đặt các thuộc tính định dạng kí tự bằng một trong hai cách sau:

Phông chữ Cỡ chữ

Nêu các bước định

dạng kí tự ?

Cách 2: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ định dạng Cách 1: Sử dụng lệnh Format  Font để mở Font hộp thoại Font

2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

Các em hãy cho biết các thuộc tính cơ bản

để định dạng đoạn văn

bản?

Căn lề: Trái (Left), phải (Right), giữa

(Center), đều hai bên (Justify)

Vị trí lề đoạn văn (so với lề trang); Định dạng dòng đầu tiên: Thụt vào

hay nhô ra

Khoảng cách đến đoạn văn trước

hoặc sau

Khoảng cách giữa các dòng trong

đoạn văn

Các thuộc tính định

dạng đoạn

2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

Các bước thực hiện định dạng đoạn văn bản:

Bước 1: Chọn đoạn văn cần định dạng (gồm 3 cách)

Bước 2: Thực hiện thiết đặt các thuộc tính định dạng

đoạn văn bản bằng một trong các cách sau:

Cách 1: Sử dụng lệnh Format \ Paragraph… để mở hộp thoại Paragraph

Cách 2: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.

Cách 3: Rê các con trượt trên thước ngang để định dạng.

Nêu các bước định dạng đoạn văn bản ?

Kết quả sau khi

thực hiện các

định dạng trên

có thể được

như thế này

Lúc này ta có thể

in văn bản ra máy in; trước khi

in cần phải định dạng trang in Vậy làm thế nào

để định dạng trang in ?

3 ĐỊNH DẠNG TRANG

Các em hãy cho biết các thuộc tính định dạng trang văn bản?

Kích thước các lề

Margins

Hướng giấy in Orientation

Các thuộc tính định dạng trang văn bản

Lề trên

(Top)

Lề dưới (Bottom)

Lề trái (Left)

Lề phải (Right) Ngang Thẳng đứng

Cỡ giấy Paper

Làm thế nào để thiết lập các thuộc

tính này ?

Lề dưới

Lề phải

Lề trên

Lề trái

Hủy bỏ định dạng Chấp nhận định dạng

Hướng giấy đứng

Hướng giấy ngang

Sử dụng lệnh FilePage Setup… để mở hộp thoại Thiết lập các thuộc tính định Page Setup

dạng qua hộp thoại này.

3 ĐỊNH DẠNG TRANG

Chọn phông Chọn kiểu chữ

Chọn cỡ chữ

Chọn kiểu gạch chân Chọn màu sắc

Chọn các hiệu ứng khác

Chỉ số trên

Chỉ số dưới

Hủy bỏ định dạng Chấp nhận định dạng

Kết quả

định dạng

Đưa VB vào giữa

Thụt đầu dòng

đầu tiên

Căn đều nội dung VB

Văn bản đã được định dạng đoạn và định dạng kí tự hoàn

chỉnh

Kết quả

định dạng

Vị trí lề trái

Vị trí lề phải

Hủy bỏ các định dạng

Định dạng dòng đầu tiên

Khoảng cách

đến đoạn văn

trước và sau

Căn lề

Khoảng cách giữa các dòng

Chấp nhận các định dạng