Thảo luận về công tác phân quyền công ty cổ phần đầu tư CADIF

Dàn ý thảo thuận I. Lý thuyết : -khái niệm phân quyền -Các hình thức phân quyền -Sự cần thiết phân quyền trong tổ chức II.Phân tích sự phân quyền công ty cổ phần đầu tư CADIF: - Giới thiệu về công ty cổ phần đầu tư CADIF - Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty - Liệt kê các nhà quản trị trong sơ đồ bộ máy tổ chức với các chức năng , nhiệm vụ -Nhận xét sự phân quyền của công ty: + Ưu điểm +Nhược điểm III. Kết luận: đánh giá về sự phân quyền công ty CADIF nói riêng và khái quát về sự phân quyền nói chung I.Lý thuyết: 1. Khái niệm phân quyền. -Phân quyền là quá trình chuyển giao nhiệm vụ và quyền hạn cho bộ phận hay cá nhân trong tổ chức có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ đó. -Nhiệm vụ được hiểu là những công việc hay những phần công việc mà các thành viên trong tổ chức phải thực hiện để đạt mục tiêu. -Quyền hạn được hiểu là quyền được sử dụng các nguồn lực của tổ chức để thực hiện các nhiệm vụ. -Trách nhiệm được hiểu là nghĩa vụ phải hoàn thành nhiệm vụ và hoàn thành đúng với yêu cầu của người giao. - Trong trường hợp quyền hạn không được giao phó, người ta nói đến tập quyền. Tập quyền là quá trình thâu tóm quyền ra quyết định vào trong tay một người. - Trong mỗi tổ chức đều có sự phân quyền nào đó, nhưng không thể có sự phân quyền tuyệt đối. - Quyền hạn được giao cho các chức vụ chứ không phải giao cho cá nhân, nhưng vì mỗi chức vụ do một cá nhân cụ thể nắm giữ trong một thời gian nhất định, vì vậy quyền hạn luôn gắn liền với cá nhân. - Nhà quản trị có thể và cần phải giao quyền hạn xuống cho nhân viên để họ có điều kiện hoàn thành nhiệm vụ nhưng vẫn phải gánh chịu trách nhiệm. 2. Các hình thức phân quyền: - Phân quyền theo chức năng: Là hình thức phân quyền theo các chức năng, nhiệm vụ của tổ chức, chẳng hạn như sản xuất, cung ứng, maketing, nhân sự, tài chính…. -Phân quyền theo chiến lược: Là hình thức phân quyền cho các cấp bậc trung gian phía dưới để thực hiện các chiến lược, chẳng hạn như xác định giá cả, chọn lựa đầu tư, đa dạng hóa sản phẩm…. 3. Sự cần thiết của phân quyền trong tổ chức - Nhà quản trị cơ sở gắn trực tiếp vs các tình huống thực tế hơn. - Việc giao quyền hạn tương đối lớn sẽ khuyên khích phát triển các nhà quản trị chuyên nghiệp. - Khả năng thực hiện quyền tự quản nhiều hơn, vì vậy việc thực hiện công việc nhanh hơn. - Đào tạo cấp dưới, tạo điều kiện cho họ phát triển, từ đó động viên kích thích họ làm việc tốt hơn. - Giảm áp lực về công việc đối với các nhà quản trị cấp trên, tạo điều kiện cho họ tập trung vào các vấn đề chiến lược. + Một số vấn đề nảy sinh khi phân quyền: - Sự kiểm soát chặt chẽ của người lãnh đạo khiến người thực hiện không thấy thoái mái. - Phạm vi quyền hạn có thể không rõ rang. - Người dưới quyền không đủ năng lực. - Quyền hạn không tương xứng với trách nhiệm. II.Phân tích sự phân quyền công ty cổ phần đầu tư CADIF: 1. Giới thiệu về công ty cổ phần đầu tư CADIF: Được thành lập vào 09/10/2009 chính thức đi vào hoạt động ngày 01/12/2009, công ty Cổ phần Đầu tư CADIF (CIC) được thành lập với sứ mệnh “nhằm thu hút rộng rãi vốn của các thành phần kinh tế để đầu tư phát triển hạ tầng kỹ thuật thành phố Cần Thơ, tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, mang lại cổ tức cho các cổ đông, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh”. Công ty Cổ phần Đầu tư CADIF hoạt động ở các lĩnh vực: - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê; - Cho thuê nhà ở, cao ốc văn phòng, cho thuê kho bãi; - Đầu tư xây dựng, khai thác, kinh doanh các công trình: hạ tầng kỹ thuật đô thị, các dự án xây dựng kết cấu hạ tầng của khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao, khu dân cư, nhà hàng, khách sạn, chợ, siêu thị theo phương thức hợp đồng xây dựng- kinh doanh-chuyển giao (BOT), hợp đồng xây dựng-chuyển giao (BT); - Xây dựng công trình công ích (thi công xây dựng các công trình thủy lợi). - Xây dựng nhà các loại (thi công xây dựng các công trình dân dụng); - Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ (thi công xây dựng các công trình giao thông); - Khai thác cát; - Tư vấn quản lý dự án, tư vấn thẩm tra thiết kế kỹ thuật, dự toán, tư vấn giám sát công trình xây dựng dân dụng, giao thông. Tư vấn đầu tư xây dựng công trình. Tư vấn tài chính lựa chọn nhà thầu; - Dịch vụ thiết kế, trồng, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, hòn non bộ, cung cấp nước sạch; - Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan; - Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh; - Chuẩn bị mặt bằng (san lấp mặt bằng); - Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất (Sàn giao dịch bất động sản). Tầm nhìn • Xây dựng công ty Cổ phần Đầu tư CADIF trở thành nhà đầu tư hàng đầu thành phố Cần Thơ và mang tầm khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. • Mang lại chất lượng, giá trị của từng sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Tối đa hóa giá trị đầu tư cho cổ đông. • Nâng cao giá trị sống qua từng sản phẩm, dự án; kiến tạo những cộng đồng dân cư mang tính nhân văn. Chiến lược • Chiến lược hợp tác và đầu tư dài hạn với các đối tác trong và ngoài nước. • Đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ, bất động sản để tạo sự khác biệt cho thương hiệu CIC • Hoàn thiện môi trường làm việc chuyên nghiệp, trên cơ sở đội ngũ nhân lực giỏi về chuyên môn, vững về nghiệp vụ, đoàn kết và hướng tới mục tiêu chung là vì sự thịnh vượng của công ty. Triết lý kinh doanh của công ty : -Đầu tư có trọng điểm, có tính đến sự tương hỗ cho nhau của các dự án, hiệu quả đầu tư cao; -Chất lượng sản phẩm là sự sống còn của doanh nghiệp, là yếu tố tạo nên sự phát triển bền vững; -Đối tác, khách hàng là bạn hàng: công ty cùng chia sẻ lợi ích, trách nhiệm, thuận lợi và khó khăn cùng đối tác; -Táo bạo và đột phá: rút ngắn khoảng cách, đi tắt đón đầu, tạo thế cạnh tranh lành mạnh; -Cải tiến liên tục: không có sự vĩnh cửu, mọi sáng kiến đều được tôn trọng và đóng góp vào thành công chung; -Tinh thần đoàn kết và sự thống nhất: là nền tảng tạo nên sức mạnh phát triển vững chắc của công ty -Phương châm hành động: dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, quyết định kịp thời, triển khai quyết liệt II. Sự phân quyền trong bộ máy tổ chức công ty CADIF: *Sơ đồ tổ chức: [...]... lúc nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại Điều 27.8 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu tư CADIF; - Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại Điều 27.8 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu tư CADIF, Ban kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn 07 (bảy) ngày... phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty; b Quyền hạn và nhiệm vụ của Giám đốc theo Điều lệ tổ chức và hoạt công ty Cổ phần Đầu tư CADIF: - Thực... chức năng để đạt hiệu quả cao trong công tác kinh doanh Theo nhóm chúng tôi, công ty nên lưu ý đến những khía cạnh sau của phân quyền: -Việc phân quyền không chỉ là phân công công việc, việc phân quyền đem lại nhiều mục đích: +Xác lập quyền hạn, trách nhiệm đối với từng đầu công việc quan trọng + Thử thách nhân viên trong trường hợp đào tạo và đánh giá nhân lực -Phân quyền cần thực hiện qua các quá trình... hiện công tác báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc công ty; - Các công việc khác theo sự điều hành của Giám đốc công ty b Quyền hạn: - Được quyền chủ động giao dịch với các cơ quan hữu quan để tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên Được quyền đề nghị lãnh đạo các phòng khác cung cấp tài liệu có liên quan đến công tác đầu tư, phục vụ yêu cầu thông tin của Giám đốc công ty; - Được quyền. .. nợ với các đơn vị thi công; - Thực hiện các thủ tục đầu tư đối với các trường hợp đầu tư góp vốn trực tiếp vào các dự án; phối hợp với các đơn vị đối tác tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp đối với trường hợp đầu tư góp vốn thành lập doanh nghiệp Theo dõi quá trình đầu tư, sử dụng vốn đầu tư; - Chủ trì thẩm định hiệu quả đầu tư và trình Giám đốc quyết định đầu tư theo thẩm quyền; - Chủ trì tổ chức... Cơ cấu tổ chức phân quyền trong công ty cổ phần CADIF là hình thức phân quyền theo chức năng Hình thức phân quyền theo chức năng là hình thức phân quyền theo các chức năng, nhiệm vụ của tổ chức Quyền giao cho cá nhân hoặc bộ phận chức năng quyền đưa ra quyết định và kiểm tra giám sát sự thực hiện các quyết định này mà được thực hiện bởi bộ phận khác Chẳng hạn CADIF phân quyền báo cáo, tổng hợp các thông... đốc công ty; - Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc công ty b Quyền hạn: - Được chủ động giao dịch với cơ quan quản lý Nhà nước, các cơ quan hữu quan để tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên; - Được quyền yêu cầu các phòng cấp thông tin, tài liệu có liên quan để phục vụ quá trình kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc công ty *Nhận xét sự phân quyền của công ty: Cơ cấu tổ chức phân quyền. .. trình mục tiêu, lập báo cáo đầu tư cho các dự án chuẩn bị đầu tư để trình Giám đốc công ty phê duyệt dự án theo thẩm quyền; tham mưu cho Giám đốc trong việc xúc tiến tìm, chọn các nguồn vốn đầu tư; - Tham mưu trong việc bảo toàn phát triển vốn và theo dõi quản lý các nguồn vốn đầu tư vào các dự án của công ty; - Phối hợp với Phòng Hành chính - Kế toán tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc bố trí vốn,... cho các dự án đầu tư tiếp theo Cadif là đơn vị kinh doanh có năng lực tài chính và có khả năng huy động vốn từ các tổ chức quốc tế, góp phần thực hiện thành công định hướng phát triển về cơ sở hạ tầng, kinh tế - xã hội của TP Cần Thơ Bên cạnh những lợi ích đạt được, mô hình phân quyền trong công tác tổ chức của công ty CADIF cần được chú trọng khắc phục những nhược điểm cố hữu của sự phân quyền theo... chức năng; - Những công việc khác theo sự điều hành của Giám đốc công ty b Quyền hạn: - Có quyền đề nghị các phòng của công ty cung cấp các tài liệu, số liệu có liên quan đến công tác báo cáo cho Giám đốc và các cơ quan hữu quan theo quy định; - Được quyền yêu cầu các phòng của công ty tổ chức các biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả và bảo vệ an toàn tài sản của công ty; - Có quyền yêu cầu các . quyền hạn của Hội đồng quản trị a. Hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ. đồng quản trị phải báo cáo Đại hội đồng cổ đông về hoạt động của mình, cụ thể là về việc giám sát của Hội đồng quản trị đối với Giám đốc điều hành và những cán bộ quản lý khác trong năm tài chính. . Trường hợp Hội đồng quản trị không trình báo cáo cho Đại hội đồng cổ đông, báo cáo tài chính hàng năm của Công ty sẽ bị coi là không có giá trị và chưa được Hội đồng quản trị thông qua. f. Thành