phân tích quá trình và lập mô hình

4. Bảng quyết định 3. Lưu đồ hệ thống thủ công 2. Sơ đồ dòng chảy dữ liệu (DFD) 1. Phân tích hệ thống CHƯƠNG V PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH VÀ LẬP MÔ HÌNH 2/8/151 1. Phân tích hệ thống Mục đích của phân tích hệ thống bảo đảm quá trình cần phải làm để thực hiện những chức năng của hệ thống => Phân rã hệ thống thành những phần tử 2/8/152 2. Sơ đồ dòng dữ liệu (DFD): 2.1. Khái niệm DFD là sơ đồ mô tả HTTT một cách trừu tượng. Sơ đồ này cho thấy quá trình vận động của dữ liệu trong HTTT. Trong sơ đồ này chỉ có các dòng dữ liệu, các công việc xử lý dữ liệu, các kho dữ liệu, các nguồn và đích của dữ liệu 2/8/153 2.2. Các ký pháp của DFD: Quá trình hoặc chức năng Dòng dữ liệu Kho dữ liệu Tác nhân bên ngoài Tác nhân bên trong 2/8/154 Các quy tắc xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu Tiến trình:  Một tiến trình chỉ có đầu ra mà không có đầu vào thì nó chỉ là tác nhân (nguồn).  Một tiến trình chỉ có đầu vào thì nó chỉ là tác nhân (đích). Kho dữ liệu:  Dữ liệu không thể trực tiếp di chuyển từ 1 kho đến 1 kho dữ liệu khác.  Không thể di chuyển dữ liệu trực tiếp từ 1 tác nhân đến 1 kho dữ liệu và ngược lại. 2/8/155 Các quy tắc xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu Tác nhân:  Dữ liệu không di chuyển trực tiếp từ tác nhân này đến tác nhân khác. Luồng dữ liệu:  Một luồng dữ liệu chỉ có 1 hướng di chuyển và không thể quay lại nơi mà nó xuất phát.  Một luồng dữ liệu đi vào một kho có nghĩa là kho dữ liệu được cập nhật.  Một luồng dữ liệu đi ra khỏi 1 kho có nghĩa là kho dữ liệu được đọc 2/8/156 BÀI TẬP DFD Khi khách hàng gởi Yêu cầu đến bộ phận tiếp nhận và xử lý đơn hàng, hệ thống sẽ nhận đơn, xử lý chuyển thực đơn cho nhà bếp và trả hóa đơn thanh toán cho khách, đồng thời sẽ cập nhật các món ăn do khách đặt, cập nhật các thực phẩm sử dụng vào các tệp liên quan. Dữ liệu liên quan đến các món ăn khách đặt sẽ được lưu giữ trong tệp món ăn bán. Dữ liệu liên quan đến thực phẩm sử dụng được lưu giữ trong tệp thẻ kho thực phẩm 2/8/157 Vào cuối ngày, người ta tiến hành xử lý các giao dịch bằng cách lấy thông tin trong các tệp món ăn đã bán và thẻ kho thực phẩm. Kết quả xử lý được gởi đến những người quản lý có liên quan. Yêu cầu: 1. Xác định các tiến trình mới từ tiến trình 0 duy nhất ở biểu đồ ngữ cảnh. 2. Xác định các kho dữ liệu lưu giữ và các luồng dữ liệu liên kết giữa các tiến trình và kho dữ liệu. 3. Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức 0. BÀI TẬP DFD 2/8/158 Giải quyết vấn đề Các tiến trình mới thêm vào từ tiến trình 0: 1.0 Nhận và xử lý đơn hàng 2.0 Cập nhật món ăn 3.0 Cập nhật thực phẩm sử dụng 4.0 Xử lý GD 2/8/159 Các yếu tố khác thêm vào: - Các kho dữ liệu liên quan: Món ăn đã bán (ký hiệu K1); Thẻ kho thực phẩm (Ký hiệu K2) là nơi lưu trữ các dữ liệu liên quan. - Các tác nhân: Khách hàng, nhà bếp, các nhà QL - Các luồng dữ liệu: Lưu ý: các luồng dữ liệu là không thay đổi nhưng các luồng dữ liệu cần được gắn vào các tiến trình mới một cách thích hợp. Giải quyết vấn đề 2/8/1510 [...]... cung cấp bằng séc 4 Bảng quyết định Bản thân một vài quá trình xử lý có thể phức tạp nhưng không thể được phân tích nhỏ hơn nữa trong lưu đồ dòng chảy dữ liệu Ví dụ: quy trình tính toán tiền chiết khấu Ba thông số xác định phần trăm tiền chiết khấu Thứ nhất là tổng giá trị của đơn hàng (đặt ít đơn hàng lớn thay vì đặt các đơn hàng nhỏ để dễ phân phối và lập thời khóa biểu vận chuyển) Tiền chiết khấu... 1.3 Lập HĐ Thanh toán Hóa đơn thu tiền Đơn hàng 3 1.5 Lập bảng kê TP sử dụng 1.4 Lập bảng kê Món ăn đã bán Bảng kê món ăn 2.0 Khách hàng Đơn hàng 4 Cập nhật Món ăn Bảng kê TP 3.0 Cập nhật Thực phẩm Ví dụ: quá trình xử lý đơn hàng tại một công ty ABC Đơn hàng của khách hàng được xử lý để tạo ra phiếu xuất (kèm với những hàng hóa được gửi đến khách hàng) và lập những hóa đơn (được gửi đến khách hàng và. .. tuyến tổng quát Nhập/xuất tổng quát Dấu nối tiếp trang Dấu nối hết trang So sánh đối chiếu Xắp xếp Ví dụ: vẽ sơ đồ đặt hàng nguyên nhiên vật liệu tại một công ty sản xuất như sau: Vào cuối tuần bộ phận phân xưởng dựa trên số lượng nguyên vật liệu trong kho và số lượng nhu cầu cho tuần tới sẽ lập các phiếu yêu cầu đặt hàng đến bộ phận đặt hàng, bộ phận này sẽ dựa trên các phiếu yêu cầu đặt hàng để lập các... liệu và gửi phiếu giao hàng cho bộ phận nhận và phát hàng, bộ phận này sẽ đối chiếu kiểm tra đơn đặt hàng lưu tại bộ phận đặt hàng với phiếu giao hàng Nếu không khớp sẽ trả hàng và gửi thông báo trả hàng lại cho nhà cung cấp Nếu khớp sẽ nhận hàng và gửi phiếu giao hàng lại cho nhà cung cấp đồng thời lưu phiếu giao hàng lại Nhà cung cấp sau khi nhận được phiếu giao hàng sẽ gửi hóa đơn đến bộ phận nhận và. .. khách hàng và bộ phận kế toán) Trong khi thực hiện điều này, phải tra cứu bảng giá (catalog) và xem xét chi tiết về những tài khoản của khách hàng và cập nhật những mẫu ghi kho Chi tiết khách hàng Danh sách HH Khách hàng Xử lý đơn hàng Kho Đóng gói và gửi đi Tài khoản 3 Lưu đồ hệ thống thủ công Dòng thông tin hình thức trong một hệ thống thường xảy ra: những tài liệu chuyển từ bộ phận này đến bộ phận... hàng lớn thay vì đặt các đơn hàng nhỏ để dễ phân phối và lập thời khóa biểu vận chuyển) Tiền chiết khấu là 3% đối với những đơn hàng trên 4000$ Nếu giao hàng trong phạm vi 50 km thì chi phí phân phối sẽ rẻ hơn và chiết khấu lại là 2% (Trong trường hợp đã chiết khấu 3% thì sẽ được chiết khấu thêm là 1%) Những khách hàng mua trên 100.000$ (doanh thu) trong 12 tháng qua được tính chiết khấu là 2% 3 điều... có kho dữ liệu NHÀ BẾP 0 Hệ thống Nhận đặt Món ăn Thực đơn Những gì nằm bên ngoài ranh giới này chỉ có thể là Báo cáo quản Tác nhân nguồn lý hoặc đích NGƯỜI QUẢN LÝ Nhà bếp Khách hàng Đơn hàng 1.0 Nhận và xử lý đơn hàng Thực đơn Hóa đơn thu tiền 2.0 Cập nhật món ăn bán D1 3.0 Thực phẩm cần Món ăn bán D2 Món ăn đã bán Hàng bán trong ngày 4.0 Xử lý GD Cập nhật thực Phẩm sử dụng Thẻ kho thực phẩm Thực phẩm... có 24 = 16 điều kiện nếu có n điều kiện sẽ có 2n cột Với một số lớn các điều kiện bảng quyết định sẽ rất rộng, ví dụ với 7 điệu kiện sẽ có đến 128 cột Bảng quyết định Đơn hàng > 4.000$ Y Y Y Y N N N N Phân phối < 50 km Y Y N N Y Y N N Doanh thu > 100.000$ Y N Y N Y N Y N MỨC KHẤU TRỪ 6% 4% 5% 3% 4% 2% 2% 0% Thank You ! Company LOGO . dòng chảy dữ liệu (DFD) 1. Phân tích hệ thống CHƯƠNG V PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH VÀ LẬP MÔ HÌNH 2/8/151 1. Phân tích hệ thống Mục đích của phân tích hệ thống bảo đảm quá trình cần phải làm để thực. xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu Tiến trình:  Một tiến trình chỉ có đầu ra mà không có đầu vào thì nó chỉ là tác nhân (nguồn).  Một tiến trình chỉ có đầu vào thì nó chỉ là tác nhân (đích). Kho. cầu: 1. Xác định các tiến trình mới từ tiến trình 0 duy nhất ở biểu đồ ngữ cảnh. 2. Xác định các kho dữ liệu lưu giữ và các luồng dữ liệu liên kết giữa các tiến trình và kho dữ liệu. 3. Vẽ biểu