KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

LOGO KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CHƯƠNG 2: CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH Nội Dung Chính Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình Tìm hiểu thính giả Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình Xây dựng nội dung bài thuyết trình Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình Luyện tập bài thuyết trình 1. Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình Chọn chủ đề Cách Chọn: • Chủ đề thính giả muốn nghe • Chủ đề có thông tin mới • Chủ đề mang tính thời sự • Chủ đề mà ta hiểu biết sâu sắc Bí quyết chọn chủ đề là: Tìm cái khác biệt để tạo ra sự đặc biệt!!! Mục đích tổng quát  Bài thuyết trình nhằm mục đích gì?  Cung cấp thông tin  Thuyết phục, gây ảnh hưởng, bán hàng  Giảng dạy, nghiên cứu, học tập  Giải trí, thư giãn. Mục tiêu cụ thể • Mục tiêu của bài thuyết trình hôm nay là: • Hoặc một số mục tiêu khác: Cung cấp cho sinh viên một số kỹ năng cơ bản để chuẩn bị bài thuyết trình Giúp các bạn tự tin hơn khi thuyết trình Thuyết phục khách hàng về điểm mạnh dịch vụ và sản phẩm của công ty Thuyết phục nhà tài trợ tài trợ kinh phí cho đêm ca nhạc từ thiện Nội Dung Chính Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình Tìm hiểu thính giả Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình Xây dựng nội dung bài thuyết trình Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình Luyện tập bài thuyết trình 2. Tìm hiểu thính giả  Thính giả vãng lai, bất đắc dĩ  Người gặp dịp ghé chơi; người bị buộc tới …  Thính giả cơ sở  Người dự để biết là chính  Thính giả tiềm ẩn  Người dự chưa xác định rõ mục tiêu  Thính giả quyết định  Người dự mong muốn thật sự đến nội dung thuyết trình Phân tích thính giả  Những thông tin về cá nhân người nghe:  Độ tuổi, giới tính, học vấn, khả năng kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp, chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của nền văn hóa.  Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe là gì?:  Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính giả ví dụ như người nghe đang làm việc ở công ty, phòng ban nào? Lĩnh vực nào?  Những mong đợi của người nghe là gì?  Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình của chúng ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình hay họ bị buộc phải nghe? Xác định thính giả để điều chỉnh bài thuyết trình và phong cách thuyết trình [...]... và xác định mục đích bài thuyết trình Tìm hiểu thính giả Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình Xây dựng nội dung bài thuyết trình Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình Luyện tập bài thuyết trình 6 Luyện Tập Các hình thức luyện tập bài thuyết trình:  Tập một mình  Tập trước nhóm nhỏ  Diễn tập thật Chuẩn bị tinh thần trước buổi thuyết trình  Tập luyện cho buổi thuyết trình  Tập trước gương... theo Chuẩn bị nội dung thuyết trình: Xây dựng cấu trúc bài thuyết trình Xây dựng nội dung cho từng phần Phân bổ thời gian cho từng phần Cấu trúc bài thuyết trình: Cấu trúc bài thuyết trình Phần giới thiệu Phần nội dung Phần kết luận Phần giới thiệu: Ấn tượng và thu hút  Giới thiệu và làm quen  Kế hoạch thuyết trình (nội dung thuyết trình, thời gian dự kiến và phương thức thuyết trình)  Giới thiệu những... và xác định mục đích bài thuyết trình Tìm hiểu thính giả Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình Xây dựng nội dung bài thuyết trình Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình Luyện tập bài thuyết trình 3 Thu thập tư liệu  Các loại thông tin, tư liệu:  Thông tin phải biết: Những điều cần cung cấp để giải quyết vấn đề  Thông tin cần biết: Những điều cần rõ thêm để làm căn cứ thuyết phục người nghe ... các slide chuyển, slide tiêu đề để phân biệt các nội dung chính Nội Dung Chính Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình Tìm hiểu thính giả Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình Xây dựng nội dung bài thuyết trình Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình Luyện tập bài thuyết trình 4 Xây dựng nội dung Giới hạn các vấn đề - Chủ đề bắt buộc phải nói: Là những thông tin cốt lõi - Chủ đề nên... tích cực, ngắn gọn và súc tích  Liên kết các thông tin đã trình bày  Đưa ra thông điệp của bài thuyết trình  Không quên cảm ơn khán giả và bày tỏ cử chỉ thân mật Nội Dung Chính Chọn chủ đề và xác định mục đích Tìm hiểu thính giả Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình Xây dựng nội dung bài thuyết trình Chuẩn bị các điều kiện Luyện tập bài thuyết trình 5 Chuẩn bị các điều kiện Địa điểm Trang phục Phương... những thông tin mang tính chất bổ sung không ảnh hưởng nhiều đến nội dung bài thuyết trình Xây dựng nội dung Thu thập thông tin và tổng hợp các kết quả phân tích Luôn cập nhật thông tin - Thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến chủ đề sẽ thuyết trình - Cần quan tâm đến những gì đang xảy ra trong lĩnh vực thuyết trình và các lĩnh vực có liên quan Tuân thủ nguyên tắc CCTT Nguyên tắc CCTT ... Địa điểm:  Biết rõ địa điểm để có kế hoạch chuẩn bị và phương tiện đến đó  Làm quen với không khí nơi thuyết trình  Chọn vị trí phù hợp  Nếu có điều kiện, nên tập luyện trước tại nơi tổ chức để làm quen với trang thiết bị và sân khấu CHUẨN BỊ TỐT ĐỊA ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH 50% THÀNH CÔNG CỦA BUỔI THUYẾT TRÌNH Chuẩn bị phương tiện:  Tài liệu có liên quan  USB để backup data  Hệ thống máy chiếu đa phương... nhỏ  Diễn tập thật Chuẩn bị tinh thần trước buổi thuyết trình  Tập luyện cho buổi thuyết trình  Tập trước gương  Tập mô phỏng trước một vài người rồi tập luyện với những điều kiện giống như khi thuyết trình thật  Tập trong tưởng tượng  Tập cùng với máy ghi âm  Tập cùng với máy quay phim . LOGO KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CHƯƠNG 2: CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH Nội Dung Chính Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình Tìm hiểu thính giả Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình. đích bài thuyết trình Tìm hiểu thính giả Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình Xây dựng nội dung bài thuyết trình Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình Luyện tập bài thuyết trình 3 đích bài thuyết trình Tìm hiểu thính giả Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình Xây dựng nội dung bài thuyết trình Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình Luyện tập bài thuyết trình 4.