Bai 18 Cac cong cu tro giup soan thao

Kiến thức: Biết các thao tác tìm kiếm và thay thế, định nghĩa gõ tắt và sửa lỗi.. Kỹ năng: Thực hiện được tìm kiếm thay thế và định nghĩa gõ tắt, sửa lỗi trong hệ soạn thảo văn bản Micro

Tiết: 49 §18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

Ngày soạn: 27/2/2013

Ngày dạy:

Người dạy: Mùa A Sênh

Giáo viên hướng dẫn: Khoa Thành Đăng

I Mục tiêu bài học

1 Kiến thức: Biết các thao tác tìm kiếm và thay thế, định nghĩa gõ tắt và

sửa lỗi

2 Kỹ năng: Thực hiện được tìm kiếm thay thế và định nghĩa gõ tắt, sửa

lỗi trong hệ soạn thảo văn bản Microsoft office Word

3 Thái độ: Rèn luyện cho học sinh cách sử dụng các công cụ trợ giúp

trong soạn thảo, kỹ năng sử dụng máy tính và phần mền soạn thảo văn bản Word…

II Chuẩn bị

1 Giáo viên: Giáo án điện tử, máy chiếu.

2 Học sinh: SGK, vở ghi, đồ dùng học tập, học bài cũ (bài 17: Một số

chức năng khác SGK/114)

III Hoạt động dạy và học

1 Ổn định tổ chức lớp (1 phút)

- Ổn định lớp

- Lớp: ……… Sĩ số: ……… Vắng: ………

2 Kiểm tra bài cũ (6 phút)

Câu hỏi 1: Em hãy cho biết các cách để thực hiện định dạng văn bản kiểu

danh sách? Các bước cần thực hiện để đánh số trang cho văn bản?

Câu hỏi 2: Mục đích của việc xem văn bản trước khi in? Các cách để in

một văn bản?

Trả lời:

Câu 1(6 điểm): Các cách để định dạng văn bản kiểu danh sách là:

- Cách 1: Dùng lệnh Format ->Bullets and Numbering… để mở hộp thoại Bullets and Numbering.

- Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh

công cụ định dạng

Các bước cần thực hiện để đánh số trang văn bản là:

- B1: Chọn Insert ->Page Numbers…

- B2: Chọn vị trí của số trang trong hộp Position của hộp thoại Page Numbers.

- B3: Chọn căn lề cho số trang trong hộp Alignment.

- B4: Chọn (hoặc bỏ chọn) Show number on first page để hiển thị

(hoặc không hiển thị) số trang ở trang đầu tiên

Câu 2(4 điểm): Mục đích của việc xem văn bản trước khi in là để kiểm

tra các lề trang, việc ngắt trang, việc bố trí nội dung, các bảng biểu, hình vẽ trên trang,… đã đúng như mong muốn chưa

Các cách để in một văn bản:

- Cách 1: Dùng lệnh File -> Print…

- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Crtl + P.

- Cách 3: Nháy chuột vào nút Print trên thanh công cụ chuẩn.

3 Bài mới (31 phút)

Đặt vấn đề: (1 phút) Trong thực tế khi soạn thảo văn bản có những từ hay cụm từ ta phải gõ lại rất nhiều lần hoặc cần tìm và sửa lỗi một từ hay cụm từ nào đó trong một văn bản dài, nếu thao tác bằng tay để tìm kiếm và thay thế từng từ hay cụm từ này thì sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức Ví dụ:

(GV trình chiếu sẵn bài thơ “Hạt gạo làng ta”) Trong bài thơ Hạt gạo làng ta của nhà thơ Trần Đăng khoa, câu “Hạt gạo làng ta” lặp lại 5 lần, vậy làm thế nào để tránh việc phải gõ lại 5 lần câu đó? Giả sử muốn tìm cụm từ “cá cờ” trong bài thơ thì làm thế nào?

Để giải quyết vấn đề này, sau đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu Bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo.

của HS

Thời gian

1 Tìm kiếm và thay thế

a Tìm kiếm

Để thực hiện tìm kiếm một

từ hoặc một cụm từ ta có thể

làm cách sau:

+ Edit -> Find (Ctrl + F)

+ Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào

ô Find What

+ Nhấn nút Find Next

Từ tìm được sẽ hiển thị

dưới dạng bôi đen

GV: Ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp cho chúng ta các công

cụ trợ giúp làm tăng hiệu quả công việc Chúng ta sẽ tìm hiểu một số chức năng như vậy

GV: Thực hiện thao tác tìm

kiếm một cụm từ “mẹ con Cám” trong một văn bản đã

chuẩn bị trước

HS nghe giảng và ghi bài

HS quan sát

b Thay thế

Cách thực hiện:

+ Edit ->Replace (Ctrl +

H)

+ Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào

ô Find What

+ Gõ từ (cụm từ) mới vào ô

Replace with

+ Bấm vào Replace hoặc

Replace all để thay thế toàn

bộ

c Một số tùy chọn trong tìm

kiếm và thay thế

- Match case: Phân biệt chữ

hoa, chữ thường (Sa Pa khác

sa pa)

- Find whole words only: Từ

cần tìm là một từ nguyên vẹn

GV: Thực hiện thao tác thay

thế cụm từ “sa pa” thành “Sa Pa” trong văn bản đã chuẩn bị

trước

GV: Nói thêm sự khác biệt khi

dùng Replace và Replace all

và cách nhảy đến một trang bất

kỳ trong văn bản

GV: Word cung cấp một số tùy chọn để giúp cho việc tìm kiếm được chính xác hơn Ta nháy

chuột lên nút More để thiết đặt

một số tùy chọn

GV: Cho HS quan sát ví dụ

HS nghe giảng và ghi bài

HS quan sát

HS Nghe giảng và ghi bài

HS Quan sát

2 Gõ tắt và sửa lỗi

- Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn

bản tự động sửa các lỗi chính

tả khi người dùng gõ văn bản

- Gõ tắt: Chức năng gõ tắt

GV: Khi soạn thảo văn bản

có những từ hay cụm từ ta phải lặp lại nhiều lần để làm tăng hiệu quả làm việc thì

HS nghe giảng

cho phép người dùng sử dụng

vài kí tự tắt để tự động gõ

được cả một cụm từ dài

thường gặp, làm tăng tốc độ

gõ

Cách thực hiện:

+Tool->AutoCorrect

Options để mở hộp thoại

AutoCorrect

+ Tích vào ô kiểm

Replace text as you type để

gõ tắt

+ Gõ từ viết tắt vào ô

Replace

+ Gõ từ đầy đủ vào ô With

+ Nháy vào nút Add

+ Để xóa mục không còn sử

dụng đến thì chọn mục cần

xóa và nháy vào nút delete.

Word cung cấp cho chúng ta một công cụ giúp định nghĩa gõ tắt và tự động sửa lỗi

Khi muốn thực hiện nội dung đã định nghĩa gõ tắt ta

gõ từ viết tắt và dấu cách

GV: Thực hiện các thao tác định nghĩa gõ tắt một số từ thường gặp (vn -> Việt Nam, chxh -> Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam,…)

HS ghi bài

HS quan sát

IV Củng cố (6 phút)

Câu 1: So sánh hai thao tác Find và Replace?

Câu 2: Các em hãy nhắc lại các thao tác cần thiết để thực hiện tìm

kiếm hoặc thay thế Định nghĩa gõ tắt một số cụm từ thường gặp trong các văn bản chuẩn

Câu 3: Cho văn bản sau: (giáo viên trình chiếu cho HS quan sát), Em hãy thực hiện tìm cụm từ “vàng anh”, thay thế cụm từ “ỷ lan” thành “Ỷ

Lan”

Trả lời:

Câu 1: So sánh thao tác Find và Replace:

+ Giống: Tìm kiếm và thay thế đều là công cụ trợ giúp soạn thảo, đều có chức năng tìm kiếm, hỗ trợ cho việc soạn thảo được nhanh hơn

+ Khác:

Tìm kiếm (Find) Thay thế (Replace)

Chức năng Tìm kiếm từ hay cụm từ trong

văn bản

Tìm và thay thế từ hay cụm

từ trong văn bản Phạm vi Chỉ có chức năng tìm kiếm Bao hàm cả tìm kiếm

Câu 2:

- Thao tác cần thiết để thực hiện tìm kiếm và thay thế:

+ Tìm kiếm: Chọn lệnh Edit ->Find…(Ctrl+F) + Thay thế: Chọn lệnh Edit ->Replace…(Ctrl+H)

- Định nghĩa gõ tắt một số cụm từ thường gặp trong các văn bản chuẩn như: vn (Việt Nam), chxhcnvn (Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Viện Nam), vb (văn bản), cv (công việc), dh (Đại học), cntt (Công nghệ thông tin),…

V Dặn dò (1 phút)

Các em về nhà xem kĩ lại bài đã học, thực hiện gõ tắt bài thơ “Hạt gạo làng ta” và chuẩn bị bài thực hành 8.

RÚT KINH NGHIỆM