Xây dựng phần mềm quản lý Nhân khẩu Hộ khẩu

LỜI CẢM ƠNTrong quá trình thực hiện đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý Nhân khẩu – Hộ khẩu cấp Xã”, nhóm đã gặp phải không ít khó khăn và trở ngại, tuy nhiên, với sự giúp đỡ của bạn bè, cùng sự hướng dẫn tận tình, chỉ bảo cặn kẽ của thầy cô, cuối cùng chúng tôi cũng đã hoàn thành xong đề tài này với tất cả sự cố gắng và nỗ lực. Chúng tôi xin được gửi lời cảm ơn tới những người bạn đã góp ý và giúp đỡ nhóm, và đặc biệt là cảm ơn thầy Nguyễn Đức Lưu, người đã giúp chúng tôi xác định được những yêu cầu và mục tiêu đề tài, truyền dạy các kĩ năng nghiệp vụ cũng như hướng dẫn cho chúng tôi, từ phong cách báo cáo đến cách thức thực hiện đề tài. Rất mong rằng thầy và các bạn sau khi xem sẽ cho chúng tôi những lời góp ý và nhận xét nhiều hơn nữa để nhóm có thể hoàn thiện đề tài của mình ngày một tốt hơn. Một lần nữa chúng tôi xin chân thành cảm ơnNhóm sinh viên thưc hiệnNguyễn Trường SơnPhạm Văn Hướng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP LỚN MÔN: ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH

Đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý Nhân Khẩu – Hộ Khẩu cấp Xã

GV hướng dẫn: Nguyễn Đức Lưu Lớp: KTPM 2 – K6

Nhóm: 28

 Nguyễn Trường Sơn – 0641 360 161

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 3

PHẦN 1: MỞ ĐẦU 4

1 Tên đề tài: 4

2 Lý do lựa chọn đề tài: 4

3 Mục đích, mục tiêu của đề tài: 5

4 Bố cục đề tài 5

5 Phương pháp thực hiện đề tài: 6

PHẦN 2: NỘI DUNG 7

CHƯƠNG 1: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 7

1 Khảo sát địa phương 7

2 Phân tích hệ thống 11

CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 15

1 Xác định các thực thể, định dang tương ứng 17

2 Xác định liên kết giữa các thực thể 17

3 Các bảng Cơ sở dữ liệu 18

CHƯƠNG 3: CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG 27

PHẦN 3: KẾT LUẬN 40

Kết quả đạt được 40

Phương hướng phát triển 40

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực hiện đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý Nhân khẩu

– Hộ khẩu cấp Xã”, nhóm đã gặp phải không ít khó khăn và trở ngại, tuy nhiên,

với sự giúp đỡ của bạn bè, cùng sự hướng dẫn tận tình, chỉ bảo cặn kẽ của thầy

cô, cuối cùng chúng tôi cũng đã hoàn thành xong đề tài này với tất cả sự cố gắng

và nỗ lực Chúng tôi xin được gửi lời cảm ơn tới những người bạn đã góp ý và

giúp đỡ nhóm, và đặc biệt là cảm ơn thầy Nguyễn Đức Lưu, người đã giúp

chúng tôi xác định được những yêu cầu và mục tiêu đề tài, truyền dạy các kĩ năng nghiệp vụ cũng như hướng dẫn cho chúng tôi, từ phong cách báo cáo đến cách thức thực hiện đề tài Rất mong rằng thầy và các bạn sau khi xem sẽ cho chúng tôi những lời góp ý và nhận xét nhiều hơn nữa để nhóm có thể hoàn thiện

đề tài của mình ngày một tốt hơn Một lần nữa chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

Nhóm sinh viên thưc hiện Nguyễn Trường Sơn Phạm Văn Hướng

Vấn đề quản lý Nhân khẩu – Hộ khẩu là một vấn đề đã có từ lâu nhưng vẫn còn nhiều bất cập như: việc quản lý ở nhiều địa phương vẫn còn theo phương pháp thủ công, dữ liệu không có tính thống nhất, chặt chẽ,… Trước thực trạng tại UBND Xã Tân Thành vẫn còn hình thức quản lý thủ công trên giấy tờ trong khi chỉ có 1-2 cán bộ quản lý, khối lượng công việc và hiệu quả không được cao

Câu hỏi đặt ra vậy tại sao không áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý? Từ câu hỏi đó nhóm chúng tôi đã bắt tay vào tìm hiểu và nghiên

cứu đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý Hộ khẩu – Nhân Khẩu cấp Xã” với hy

vọng sẽ là cơ sở phát triển sau này cho việc quản lý Hộ khẩu – Nhân khẩu nói chung và tại UBND xã Tân Thành nói riêng

3 Mục đích, mục tiêu của đề tài:

● Mục đích:

Xây dựng một phần mềm quản lý nhằm giúp cho cán bộ quản lý có thể dễ dàng tiếp cận ứng dựng Công Nghệ Thông Tin để áp dụng vào quản lý, mang lại hiểu quả cao hơn, đồng thời giảm tải được khối lượng công việc

● Mục tiêu:

Khảo sát thực tế

Phân tích đầy đủ các chức năng cần thiết của một hệ thống quản lý để có thể dử dụng cho việc phát triển phần mềm và nâng cấp sau này

Thu thập Cơ Sở Dữ Liệu

Xây dựng giao diện phần mềm thân thiện với người sử dụng

Chuẩn bị, xây dựng đầy đủ các tài liệu phục vụ công tác chuyển giao kỹ thuật

4 Bố cục đề tài

Nội dung gồm 3 chương:

● Chương 1: Phân tích thiết kế hệ thống

Khảo sát thực tế tại phòng Hộ tịch – Hộ khẩu UBND xã Tân Thành, phân tích đề tài, xây dựng các sơ đồ, biểu mẫu phục vụ cho các công việc tiếp theo

● Chương 2: Xây dựng Cơ sở dữ liệu

Tiến hành xây dựng Cơ sở dữ liệu dựa vào các sơ đồ và tài liệu phân tích

mà ta thu được từ Chương 1 và sử dụng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server

● Chương 3: Cài đặt phần mềm

Thiết kế giao diện, cài đặt phần mềm, kiểm thử, xây dựng tài liệu hướng dẫn và đóng gói phần mềm

5 Phương pháp thực hiện đề tài:

Để thực hiện đề tài này, chúng tôi sử dụng phương pháp phân tích và thiết

kế hệ thống có cấu trúc – bao gồm các hoạt động khảo sát, phân tích, thiết kế, bổ sung, kiểm thử chất lượng… các hoạt động có thể thực hiện song song với nhau Đặc biệt là hoạt động khảo sát, chúng tôi tiến hành nhiều lần , song song với các hoạt động khác nhằm có những thông tin chính xác nhất về hệ thống Cụ thể:

Chúng tôi đã tiến hành 3 lần khảo sát Lần 1- Tìm hiểu về hệ thống hiện tại, các thức làm việc của hệ thống phục vụ cho giai đoạn khảo sát sơ bộ Ở lần khảo sát thứ 2- sau khi tìm hiểu thêm các tài liệu tham chiếu, chúng tôi tiến hành đánh giá về hệ thống hiện tại( phát hiện các ưu - nhược điểm) Trong quá trình phân tích hệ thống, chúng tôi tiến hành song song với việc khảo sát lần 3 để một lần nữa thấy rõ hơn về hệ thống hiện tại, phân tích về hệ thống này để phục vụ cho giai đoạn thiết kế

Công tác phân tích được thực hiện song song với các bài giảng về phần phân tích, ngay sau mỗi bài học, chúng tôi lại tiến hành phân tích: Về chức năng,

về dữ liệu… và được thực hiện song song cùng khảo sát

PHẦN 2: NỘI DUNG CHƯƠNG 1: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1 Khảo sát địa phương

Tân Thành là một xã nằm ở nửa phía bắc huyện Kim Sơn, tỉnh Ninh Bình Đây là một xã thuộc vùng đồng bằng, có lịch sử hình thành từ việc khai mở đất hoang ven biển cùng với huyện Kim Sơn năm 1829

Xã Tân Thành được thành lập theo quyết định số 199/QD-NV ngày

22/7/1964 trên cơ sở xã Quốc Tuấn Trụ sở xã nằm cách trung tâm thành phố Ninh Bình 29 km

Đơn vị hành chính:

Diện tích: 4,45 km² Dân số: 4703 người Mật độ dân số: 1057 người/km² Địa giới hành chính: cũng giống như phần lớn các xã ở phía bắc huyện Kim Sơn, song xã này có hình tam giác, chạy theo hướng bắc - nam hơi chếch

về phía tây bắc - đông nam

 Phía đông giáp xã Lưu Phương, Kim Sơn

 Phía tây giáp xã Yên Lộc, Kim Sơn

 Phía bắc giáp huyện Yên Khánh

 Phía nam không có đê bãi giáp với sông Đáy

Qua những thông tin chúng tôi tìm hiểu trên thực tế có thể phát biểu bài toán như sau:

+ Phòng hộ tịch hộ khẩu có chức năng quản lý thông tin nhân khẩu, thông tin hộ khẩu, cấp các loại giấy khai sinh, khai tử cho công dân trên toàn địa bàn

xã

+ Công việc quản lý nhân khẩu: Thực hiện thống kê nhân khẩu, thêm

thông tin về nhân khẩu, thay đổi thông tin về nhân khẩu và xóa nếu cần

Việc quản lý nhân khẩu bao gồm các thông tin: MaNhanKhau, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, QueQuan, DanToc, SoCMND, MaHoKhau, QheChuHo, NgayChuyenDen, NgheNghiep, NoiThuongTru, GhiChu

+ Công việc quản lý hộ khẩu:

Hộ khẩu là một phương thức quản lý nhân khẩu của một số quốc gia tại Á Đông Trong phương thức này, đơn vị quản lý xã hội là hộ gia đình, tập thể do một chủ hộ chịu trách nhiệm Sổ hộ khẩu do cơ quan công an cấp Khi sinh ra, con được nhập theo hộ khẩu của cha mẹ

Hộ khẩu có liên quan đến các quyền lợi khác như: phân chia ruộng đất, nhà ở, lương thực, thực phẩm, việc làm, giấy tờ, tiêu chuẩn điện nước, trường học

Khi thay đổi chỗ ở, người dân phải thực hiện thủ tục thay đổi hộ khẩu Với người dân nhập cư vào thành phố, việc thay đổi hộ khẩu này còn được gọi

+ Công việc quản lý giấy khai sinh:

Giấy khai sinh hay Giấy khai sanh là loại giấy tờ tùy thân được cơ

quan nhà nước có thẩm quyền cấp sớm nhất cho một con người để xác nhận về

mặt pháp lý sự hiện diện của cá nhân đó, chứng nhận cá nhân đó đã được sinh

ra Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân Giấy khai sinh thường

có nội dung ghi về họ, tên, chữ đệm, thông tin về ngày, tháng, năm sinh, thông tin về giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán thông tin về quan

hệ cha, mẹ, con hoặc các thông tin cơ bản khác tùy theo quy định đặc thù của từng quốc gia

Đối với một con người, khi có Giấy khai sinh (hộ tịch gốc) người đó đã được coi là một công dân coi như có đủ mọi quyền và nghĩa vụ theo pháp luật đối với nhà nước và xã hội Giấy khai sinh còn có ý nghĩa, giá trị trong suốt cuộc đời của mỗi người, đặc biệt trong việc chứng minh độ tuổi, quan hệ cha mẹ

và con cái hay chứng minh quyền thừa kế tài sản

Giấy khai sinh khác với giấy chứng sinh do Cơ sở y tế (bệnh viện, trạm xá ) nơi trẻ em sinh ra cấp Nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế thì giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng (nhân chứng)

Trong trường hợp không có người làm chứng thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thật

Thống kê danh sách giấy khai sinh, thực hiện thêm mới giấy khai sinh khi

có yêu cầu từ người khai sinh, thay đổi thông tin hoặc xóa khi cần

Việc quản lý khai sinh bao gồm các thông tin: SoGiayKhaiSinh,

MaKhuVuc, HoTen, NamSinh, GioiTinh, NoiSinh, DanToc, QuocTich,

QueQuan, HoTenCha, DanTocCha, QuocTichCha, HoTenMe, DanTocMe,

QuocTichMe, NguoiKhaiSinh, QheNguoiDuocKhaiSinh

+ Công việc quản lý khai tử:

Giấy chứng tử hay Giấy khai tử là một loại giấy tờ hộ tịch của cá nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho gia đình, thân nhân, người đại diện hoặc cá nhân, tổ chức có liên quan để xác nhận tình trạng một người

đã chết, xác định về thời gian chết, địa điểm chết và nguyên nhân cái chết

Giấy chứng tử về mặt pháp lý là căn cứ rõ ràng nhất xác định thời điểm chết của người được khai tử – căn cứ để xác định thời điểm mở thừa kế, diện thừa kế, di sản thừa kế

Thống kê danh sách người đã mất, thực hiện thêm hồ sơ khai tử nếu có yêu cầu từ thân nhân người đã mất, thực hiện thay đổi thông tin hoặc xóa khi cần

Việc quản lý khai tử bao gồm các thông tin: SoGiayKhaiTu, NguoiKhai, NoiThuongTru, QheNguoiChet, HoTen, NamSinh, DanToc, QuocTich, NoiO, SoCMND, NgayChet, KhuVuc, NgayThang

+ Công việc quản lý khu vực dân cư: Thống kê dân số ở khu vực dân

cư, thêm, thay đổi hoặc xóa định danh mã dân cư nếu cần

Việc quản lý khu vực dân cư bao gồm các thông tin: MaKhuVuc,

ThonXom, XaPhuong, QuanHuyen, GhiChu

2 Phân tích hệ thống

Mô hình phân rã chức năng

Quản lý hộ khẩu – nhân khẩu cấp

Báo cáo thống kê

Thêm thông tin nhân khẩu Sửa thông tin nhân khẩu Xóa thông tin nhân khẩu

Thêm thông tin hộ khẩu Sửa thông tin hộ khẩu Xóa thông tin hộ khẩu

Thêm thông tin khai sinh mới Sửa thông tin khai sinh Xóa thông tin khai sinh

Thêm thông tin người chết Sửa thông tin người đã chết Xóa thông tin người đã chết

Thêm thông tin khu vực dân cư Sửa thông tin khu vực dân cư Xóa thông tin khu vực dân cư

Báo cáo khai sinh Báo cáo sổ hộ khẩu Báo cáo danh sách khai sinh

Mô tả chi tiết các chức năng

Quản lý hộ khẩu:

Thêm thông tin hộ khẩu: Thông tin về hộ khẩu được thêm khi có 1 hộ gia đình mới được chuyển đến, hoặc có sự thay đổi trong hộ gia đình như con cái lập gia đình cần tách hộ riêng

Thay đổi thông tin hộ khẩu: Thông tin về hộ khẩu được thay đổi khi có sự thay đổi trong hộ gia đình như chủ hộ đã chết hoặc thông tin về chủ hộ bị sai lệch cần thay đổi lại cho đúng

Xóa bỏ thông tin về hộ khẩu: Thông tin về hộ khẩu được xóa bỏ khi hộ gia đình đó hoàn toàn không ở tại khu vực hoặc chuyển định cư đi nơi khác

Quản lý nhân khẩu:

Thêm thông tin nhân khẩu: Thông tin về nhân khẩu được thêm mới khi có người đến đăng kí tạm trú tại địa phương

Thay đổi thông tin nhân khẩu: Thông tin về nhân khẩu được thay đổi khi

có sự thay đổi về thông tin như cần chỉnh sửa lại thông tin về người hoặc người

đó cần làm giấy tạm vắng để đến nơi khác cư trú tạm thời

Xóa thông tin nhân khẩu: Thông tin về nhân khẩu được xóa bỏ trong các trường hợp người đó bị mất tích, hoặc thông tin đã có bị sai lệch cần xóa bỏ

Quản lý khai sinh

Thêm thông tin khai sinh: Thông tin khai sinh được thêm mới khi có trẻ mới sinh, và người nhà đến đăng kí khai sinh

Thay đổi thông tin khai sinh: Thông tin khai sinh được thay đổi khi có sự sai lệch về thông tin giấy khai sinh cần được đính chính, chỉnh sửa

Xóa bỏ thông tin khai sinh: Thông tin giấy khai sinh được xóa bỏ nếu thông tin đó bị sai hoặc không có đứa trẻ nào trùng với thông tin giấy khai sinh

đó

Quản lý khai tử

Thêm thông tin khai tử: Thông tin khai tử được thêm mới khi có người mới mất và gia đình đến phòng Hộ tịch làm giấy khai tử, chứng thực người đó

đã mất

Thay đổi thông tin khai tử: Thông tin khai tử được sửa đổi khi thông tin

có sẵn bị sai lệch, cần đính chính và sửa đổi cho đúng

Xóa thông tin khai tử: Thông tin khai tử bị xóa bỏ khi thông tin đó không chính xác hoặc có sự nhầm lẫn trong quá trình thêm hồ sơ thông tin

Quản lý khu vực

Thêm thông tin khu vực: Thông tin khu vực được thêm mới khi có sự nhất trí của cán bộ quản lý nhằm quản lý dễ dàng hơn các thông tin về nhân khẩu, hộ khẩu trong địa bàn xã

Thay đổi thông tin khu vực: Thông tin khu vực được thay đổi khi cần

chỉnh sửa lại thông tin nhằm phục vụ tốt nhất công tác quản lý

Xóa bỏ thông tin khu vực: Thông tin khu vực được xóa bỏ khi có sự thay đổi trong quá trình quản lý, hoặc khu vực đó đã được sát nhập vào 1 khu vực khác,…

Báo cáo thống kê:

Chức năng báo cáo thống kê nhằm phục vụ công tác quản lý của lãnh đạo cấp trên hoặc cần thống kê cho công việc nào đó của địa phương

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU

Trong đề tài này, chúng tôi sử dụng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server

2008 để xây dựng cơ sở dữ liệu với các ưu điểm sau:

Nền tảng cho các nhiệm vụ then chốt - SQL Server 2008 cho phép các tổ chức có thể chạy hầu hết các ứng dụng phức tạp của họ trên một nền tảng an toàn, tin cậy và có khả năng mở rộng, bên cạnh đó còn giảm được sự phức tạp trong việc quản lý cơ sở hạ tầng dữ liệu SQL Server 2008 cung cấp một nền tảng tin cậy và an toàn bằng cách bảo đảm những thông tin có giá trị trong các ứng dụng đang tồn tại và nâng cao khả năng sẵn có của dữ liệu SQL Server

2008 giới thiệu một cơ chế quản lý cách tân dựa trên chính sách, cơ chế này cho phép các chính sách có thể được định nghĩa quản trị tự động cho các thực thể máy chủ trên một hoặc nhiều máy chủ Thêm vào đó, SQL Server 2008 cho phép thi hành truy vấn dự báo với một nền tảng tối ưu

Sự phát triển động - SQL Server 2008 cùng với NET Framework đã giảm được sự phức tạp trong việc phát triển các ứng dụng mới ADO.NET Entity Framework cho phép các chuyên gia phát triển phần mềm có thể nâng cao năng suất bằng làm việc với các thực thể dữ liệu logic đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp thay vì lập trình trực tiếp với các bảng và cột Các mở rộng của ngôn ngữ truy vấn tích hợp (LINQ) mới trong NET Framework đã cách mạng hóa cách các chuyên gia phát triển truy vấn dữ liệu bằng việc mở rộng Visual C#

và Visual Basic NET để hỗ trợ cú pháp truy vấn giống SQL vốn đã có Hỗ trợ cho các hệ thống kết nối cho phép chuyên gia phát triển xây dựng các ứng dụng cho phép người dùng mang dữ liệu cùng với ứng dụng này vào các thiết bị và sau đó đồng bộ dữ liệu của chúng với máy chủ trung tâm

Dữ liệu quan hệ mở rộng - SQL Server 2008 cho phép các chuyên gia phát triển khai thác triệt để và quản lý bất kỳ kiểu dữ liệu nào từ các kiểu dữ liệu truyền thống đến dữ liệu không gian địa lý mới

Thông tin trong toàn bộ doanh nghiệp - SQL Server 2008 cung cấp một

cơ sở hạ tầng có thể mở rộng, cho phép quản lý các báo cáo, phân tích với bất kỳ kích thước và sự phức tạp nào, bên cạnh đó nó cho phép người dùng dễ dàng hơn trong việc truy cập thông tin thông qua sự tích hợp sâu hơn với Microsoft Office Điều này cho phép CNTT đưa được thông tin của doanh nghiệp rộng khắp trong tổ chức SQL Server 2008 tạo những bước đi tuyệt vời trong việc lưu trữ dữ liệu, cho phép người dùng hợp nhất các trung tâm dữ liệu vào một nơi lưu trữ dữ liệu tập trung của toàn doanh nghiệp

Theo 3 bước:

+ Bước 1: Xác định các thực thể và định danh tương ứng

+ Bước 2: Xác định liên kết giữa các thực thể

+ Bước 3: Xây dựng các bảng cơ sở dữ liệu

3 Các bảng Cơ sở dữ liệu

Bảng Nhân khẩu

Bao gồm:

 MaNhanKhau: Mã Nhân khẩu được sinh tự động

 HoTen: Họ tên người được khai nhân khẩu

 NgaySinh: Ngày tháng năm sinh

 GioiTinh: Giới tính của người được khai

 QueQuan: Quê quán

 NgheNghiep: Nghề nghiệp của người được khai

 NoiThuongTru: Nơi đăng ký thường trú

 GhiChu: Ghi chú

Bảng từ điển dữ liệu

STT Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc Khóa

chính/Khóa phụ

khẩu

với chủ hộ

chuyển đến