Công ty cổ phần vật tư bảo vệ Hà Nội

Công ty cổ phần vật tư bảo vệ Hà Nội

A LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam là một quốc gia với nông nghiệp là ngành kinh tế chủ đạo Vì vậy lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn có một thị trường vô cùng rộng lớn, trong đó việc cung cấp các sản phẩm bảo vệ thực vật chiếm một phần không nhỏ

Công ty cổ phần vật tư bảo vệ Hà Nội là một đơn vị kinh doanh chuyên sản xuất và cung ứng các sản phẩm bảo vệ thực vật Mặc dù mới thành lập nhưng công ty đã đạt được những thành công bước đầu Sản phẩm của công

ty đã có được một vị trí nhất định trên thị trường, tạo đà phát triển mạnh mẽ trong tương lai

Qua một thời gian ngắn thực tập tại công ty tôi có thể nhận thấy rằng công ty đã khá chú trọng đến các hoạt động Marketing - những hoạt động khá mới mẻ với lĩnh vực cung ứng vật tư bảo vệ thực vật, đưa sản phẩm của công

ty đến gần hơn với người tiêu dung

Em xin cảm ơn cô Nguyễn Thu Thuỷ- giảng viên khoa Marketing cùng các cán bộ công tác tại công ty đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong thời gian qua

Em xin chân thành cảm ơn!

ký thay đổi và cổ phần hoá lần thứ 5 ngày 17 tháng 04 năm 2006.(Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000598 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố

Hà Nội)

Trụ sở chính của công ty đặt tai số 131A Vĩnh Hồ, phường Thịnh Quang, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Điện thoại :04.5624364

Fax :04.5624392, Website: //hanoipesticide.com

Email: info@ hanoipesticide.com; marketing@ hanoipesticide.comKhi mới thành lập công ty chủ yếu tiến hành các hoạt đọng thương mại như đăng ký tên thương mại sản phẩm và phân phối các sản phẩm của một số công ty trong và ngoài nước Sau này để bắt nhịp với xu thế phát triển của nền kinh tế công ty đã qua 5 lần đăng ký thay đổi và cho đến ngày 17 tháng 04 năm 2006 công ty chính thức cổ phần hoá và tiến hành xây dựng lại cơ cấu tổ chức cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển để có được tầm vóc như hiện nay

1.2.Lĩnh vực hoạt động và chức năng nhiệm vụ của cty CPVTBVTV Hà Nội:

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như chức năng nhiệm vụ của cty CPVTBVTV HN là

-Buôn bán thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, máy móc, trang thiết bị phục vụ sản xuất nông nghiệp.

-Dịch vụ vui chơi giải trí, văn hoá, thể thao

-Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp

-Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dung( chủ yếu buôn bán máy móc phục vụ ngành nông, lâm, thuỷ sản)

-Sản xuất, gia công sang chai đóng gói nhỏ thuốc bảo vệ thực vật

-Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

1.3.Cơ cấu tổ chức:

Hiện nay, ngoài văn phòng tại Hà Nội có trụ sở chính tại 121A –Vĩnh Hồ thì công ty đã có hai chi nhánh trên cả nước , đó là : Chi nhánh miền trung đặt tại thành phố Đà Nẵng, Chi nhánh miền nam đặt tại thành phố HCM Đây là hai chi nhánh thực hiện công việc đại diên cho cong ty tại địa bàn để tiến hành các hoạt động kinh doanh tại đó Về sản xuất thì hiện nay công ty có hai nhà máy chuyên sản xuất và gia công sang chai đóng gói thuốc bảo vệ thực vật đặt tại tỉnh Hà Tây và tại tp HCM

Văn phòng tại Hà Nội là nơi quản lý chung về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Văn phòng là nơi làm việc của hội đồng quản trị

và ban giám đốc.Ngoài ra thì còn có các phòng chức năng như:phòng thị trường phụ trách việc kinh doanh và chăm sóc khách hàng,phòng kế hoạch sản xuất, phòng kiểm định chất lượng và vật tư phụ trách sản xuất,còn lại là các phòng chức năng quản lý như phòng hành chính tổng hợp và phòng kế toán tài vụ

Trụ sở

chính tại

Ban giám đốc: Bao gồm một giám đốc và hai phó giám đốc có nhiệm

vụ đề ra các mục tiêu, phương hướng chỉ đạo lớn, tạo dựng bộ máy quản lý công ty, quyết định các biện pháp thực hiện kiểm tra, kiếm soát và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về hoạt động của công ty

Phòng kế hoạch sản xuất: Lập các kế hoạch xuất nhập nguyên liệu, sản phẩm Hàng ngày tiếp nhận hang hoá tại các cửa khẩu làm nhiệm vụ tổng hợp của công ty Lên kế hoạch sản xuất thuốc bảo vệ thực vật, sang chai đống gói nhỏ, quản lý chất lượng hang hoá, thiết kế bao bì nhãn mác sản phẩm

Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ hạch toán kết quả hoật động sản xuất kinh doanh, quản lý tiền và công nợ, thu tiền mặt một cách hợp lý Thanh toán lương và các khoản khác có tính chất lương của cán bộ công nhân viên Quyết toán từng tháng, từng quý và hằng năm

Phòng

kế toán tài vụ

Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

Bộ máy quản lý của cty CPVTBVTV Hà Nội

Phòng thị trường

Phòng phòng vật tư

Phòng kiểm định chất lượng

Phòng thị trường: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ, xây dựng giá thành, giá bán, các biện pháp thực hiện kế hoạch, tiến hành công tác giao hang cho các chi nhánh và các cửa hang, quản lý các đại lý, lập kế hoạch nhập nguyên liệu đầu vào…

Phòng vật tư: Có nhiệm vụ lên kế hoạch xuất-nhập vật tư và nguyên liệu đầu vào để sản xuất cũng như tiến hành các hoạt động kinh doanh khác Đồng thời trực tiếp tiến hành các hoạt động xuất nhập kho vật tư cũng như giám sát các hoạt động đó

Phòng kiểm định chất lượng sản phẩm: Hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các vật tư bảo vệ thực vật có sản phẩm có quan hệ rất lớn đến sức khoẻ của con người và có tác động trực tiếp đến môi trường, vì vậy mà công ty rất cần thiết phải tiến hành các biện pháp kiểm định cũng như giám sát chất lượng sản phẩm Và phòng kiểm định chất lượng được thành lập với mục đích như vậy

Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ tuyển dụng, bố trí và đào tạo đội ngũ lao động trong công ty Tổ chức lao động tiền lương, quản lý nhân sự

và bảo vệ tài sản của công ty

1.4 Cung cấp vật tư bảo vệ thực vật- một ngành kinh doanh đặc thù.

Thuốc bảo vệ thực vật hay còn gọi là thuốc trừ dịch hại là những chất độc có nguồn gốc tự nhiên hoặc tổng hợp hoá học dùng để phòng trừ sâu bệnh, cỏ dại, chuột hại cây trồng và nông sản

Sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật được gia côgn chế biến từ các laọi nguyên liệu phụ gia nhập của nước ngoài, nó khác với các loại sản phẩm , hàng hoá khác là không thể để lâu được, vì có một số thuốc trừ sâu nếu để lâu

sẽ bị phân huỷ hoặc kết tủa làm cho thuốc kém phẩm chất gây hậu quả kém tới việc phòng trừ bệnh, dại, gây ô nhiễm tới môi trường, và sức khoẻ con

người Vì vậy mà để bảo quản tốt thuốc bảo vệ thực vật Công ty luôn phải có

hệ thống kho tàng và các phương tiện bảo quản đúng qui định

Các sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật đa số là bột dễ ngấm nước, thuốc

có phụ gia dung môi rất dễ bị bay hơi và dễ bắt lửa, vì vậy trong quá trình sản xuất và bảo quản phải tuân thủ nghiêm ngặt về chế độ phòng cháy, chữa cháy

và chống bão lũ trong mùa mưa

Thuốc bảo vệ thực vật gồm nhiều loại khác nhau gọi theo tên các mhóm sinh vật gây hại như thuốc trừ sâu dùng để trừ sâu hại, thuốc trừ bệnh dùng để trừ bệnh cây, thuốc trừ cỏ dùng để trừ các loại cỏ hại cây trồng.Trừ một số trường hợp, còn nói chung mỗi loại mhóm thuốc chỉ có tác dụng đối với sinh vật gây hại thuộc nhóm đó

Thuốc trừ bệnh có thời hạn sử dụng ngắn, khó bảo quản ,và có nhiều dạng khác nhau như : thuốc dạng bột rắc, thuốc bột hoà nước,dạng hạt, dạng nhũ cốc, thuốc dạng dung dịch

Công ty vật tư bảo vệ thực vật là một đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật và một số loại vật tư phục vụ cho sản xuát nông nghiệp

Do mặt hàng chủ yếu của công ty sản xuất ra dùng cho nông nghiệp, nên quá trình sản xuất kinh doanh của công ty mang tính thời vụ sâu sắc, lượng hàng bán ra vào thời vụ là rất lớn do vậy khối lượng công việc ở thời điểm này cũng nhiều, nhu cầu thuốc bảo vệ thực vật của từng năm, từng vùng lại chịu ảnh hưởng lớn của điều kiện thiên nhiên, thời tiết, khí hậu, biện pháp canh tác, giống cây trồng, dịch hại Nếu thời tiết khí hậu không thuận lợi, dịch hại nhiều lúc đó nhu cầu về thuốc bảo vệ thực vật sẽ lớn , công ty sẽ

có thuận lợi trong công ty tiêu thụ sản phảm Nhưng với phương châm phục

vụ bà con là chính công ty thường xuyên cải tiến, thay đổi thuốc bảo vệ thực vật để giảm tính độc hại cho môi trường, con người, vật nuôi, là giảm khả

năng hoặc chậm tính kháng thuốc của sâu bệnh, và có những chính sách bán

ưu đãi đối với bà con trong những năm thời tiết khó khăn

II>Thực tiễn hoạt động và những đánh giá tổng hợp về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

2.1.Năng lực và điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh:

a, Vốn và lao động:

Vốn điều lệ của công ty là 4.500.000.000 VND(Bốn tỷ năm trăm triệu

VN đồng) Đây là nguồn vốn do các cổ đông sang lập của công ty đống góp

Về lao động, khi mới thành lập công ty chỉ có 15 cán bộ công nhân viên, sau một thời gian phát triển đến nay công ty đã có hang trăm cán bộ công nhân viên trong đố số cán bộ có trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ

lệ cao Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên loại lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động của công ty Tuy nhiên trong thời gian vừa qua công ty đã đầu tư khá nhiều phương tiện máy móc hiện đại để đáp úng yêu cầu của sản xuất hiện đại, vì vậy mà tỷ lệ loại lao động này đang có xu hướng giảm mạnh

b, Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Ngày thành lập công ty phải hoạt động trong điều kiện hết sức khó khăn do thiếu thốn về trang thiết bị cũng như máy móc nhà xưởng Đến nay thì quy mô sản xuất của công ty tương đối lớn, cơ sở vật chất khá tốt và máy móc, kỹ thuật tiên tiến, hiện đại Cụ thể công ty hiện có:

-Máy đóng chai các loại : 04 chiếc

-Máy sản xuất hạt, bột : 02 chiếc

-Máy sản xuất bột hoà tan : 02 chiếc

-Mỏy sản xuất thuốc nước hoỏ sữa : 05 chiếc

Số mỏy này được phõn bổ vào cỏc nhà mỏy: Nhà mỏy 1 tại Hà Tõy và nhà mỏy 2 tại thành phố HCM

Ngoài ra cụng ty cũn một số trang thiết bị khỏc phục vụ cho sản xuất kinh doanh như cỏc kho lưu trữ, đội xe vận tải và cỏc thiết bị văn phũng phục

phụ quản lý

Tỡnh hỡnh tài sản của cụng ty trong cỏc năm qua:

(Tính theo nguyên giá-ĐVT: nghìn đồng)

2004/20 03

Cỏc số liệu trờn cho thấy: tổng tài sản của cụng ty hàng năm tăng lờn, năm

2004 tăng so với năm 2003 là 28,46%, năm 2004 tăng so với năm 2005 là 13,61% Điều này chứng tổ cụng việc sản xuất kinh doanh của cụng ty ngày càng phỏt triển và mở rộng nờn yờu cầu phải đầu tư mua sắm thờm trang thiết

bị, xõy dựng thờm nhà xưởng, kho tàng phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của ụng ty Đồng thời cụng ty hết sức quan tõm đến khõu bảo quản, cất giữ sản phẩm là ra trỏnh việc thất thoỏt, hư hỏng và gõy ụ nhiễm, nờn cụng ty luụn chỳ trọng tu sửa, nõng cấp kho tàng nhà xưởng theo đỳng qui trỡnh cụng

nghệ và tiến bộ khoa học.Do vậy mà cơ sở vật chất của công ty ngày càng được nâng cao và hoàn thiện

2.2.Thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh:

Sản phẩm của công ty là các loại vật tư gắn liền với sản xuất nông nghiệp, tuỳ thuộc vào từng vùng, từng loại cây trồng, vào thời tiết khí hậu…

mà lượng thuốc bảo vệ thực vật tiêu thụ nhiều hay ít Lúa là cây trồng có diện tích lớn nhất ở nước ta, đây được coi là loại cây trồng mục tiêu trong sản xuất kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật do vậy mà lượng thuốc bảo vệ thực vật tiêu thụ chủ yếu là thuốc trừ sâu và trừ bệnh trên đồng ruộng cho lúa

Do ảnh hưởng của thời tiết, mà ở hầu hết các địa phương trên cả nước cây lúa chỉ được trồng trong hai vụ: đông xuân và hè thu Vì thế lượng thuốc bảo vệ thực vật cũng được tiêu thụ nhiều hơn trong thời gian này Vụ đông xuân bắt đầu từ tháng 2 đến tháng 5, lượng thuốc bảo vệ thực vật tiêu thụ nhiều nhất vào tháng 3 và tháng 4 hàng năm, đây là thời kỳ mà thời tiết rất thích hợp cho sâu bệnh phát triển và sinh trưởng và cũng là thời điểm tiêu diệt sinh vật hại

có hiệu quả nhất

Tình hình số lượng thuốc bảo vệ thực vật được tiêu thụ qua 3 năm qua của công ty được thể hiện trong bảng sau:

Tình hình tiêu thụ của công ty qua từng tháng

Sản lượng

CC (%)

Sản lượng

CC (%)

2003 /2004

2005 / 2004

B×nh qu©n

động trong năm, năm 2003lượng tiêu thụ nhiều nhất vào tháng 4, chiếm 17,43

% cả năm, rồi đến tháng 8, chiếm 16,80 % cả năm Năm 2004 trong tháng 4 tiêu thụ 121,188 tấn, chiếm 13,57 % cả năm, giảm hơn so với tỷ lệ của năm

2004 mặc dù lượng tăng lên từ 96,792 tấn lên 121,188 tấn Năm 2005, lượng tiêu thụ trong tháng 4 tăng so với cùng tháng năm 2004, tăng từ 121,188 tấn lên 125,85 tấn Lượng tiêu thụ thấp nhất vào tháng 11 năm 2004,2005 và tháng 1 năm 2003 Tháng 1 năm 2003 chỉ tiêu thụ được 1,.772 tấn chiếm 2,3

% cả năm Tháng 11 năm 2004 tiêu thụ được 42,44 tấn, chiếm 4,75 % cả năm, tháng 11 năm 2005 tiêu thụ được 29,39 tấn, giảm hơn so với năm 2000 là 13,05 tấn, chiếm tỷ lệ 3,23 % cả năm

Nói chung lượng thuốc tiêu thụ, lượng sản phẩm được tiêu thụ hàng năm ở công ty tăng lên dần, và lượng thuốc được tiêu thụ nhiều nhất trong năm thường rơi vào các tháng 3,4,5, và 7,8,9 lượng tiêu thụ thấp nhất thường vào thời điểm là tháng 1,10,11 Do vậy mà trong công tác tiêu thụ sản phẩm công ty nên chuẩn bị thật chu đáo vào các tháng mà lượng thuốc cần dùng nhiều để thúc đẩy hơn nữa lượng thúc bán ra

Sự biến động lượng sản phẩm bán ra của các tháng trong 3 năm qua

được thể hiện rõ qua biểu đồ sau:

Biểu đồ sản lượng tiêu thụ hàng hoá theo từng tháng:

Kết qủa hoạt động tiêu thụ của công ty trong được thể hiện dưới bảng sau:

Kết quả tiêu thụ sản phẩm trong những năm gần đây.

ChØ tiªu §VT 2003 2004 2005 So s¸nh(%)

2004 /2003

2005 /2004

B×nh qu©n

lên.Bình quân 3 năm khối lượng sản xuất tăng 32,63%, khối lượng tiêu thụ cũng tăng lên sấp xỉ bằng tốc độ tăng của khối lượng sản xuất là 31,39%.Do vậy mà tổng doanh thu bán hàng của công ty cũng tăng lên với tỷ lệ bình quân

là 17,90%, và lợi nhuận thu được tăng bình quân là 11,35%

Biểu đồ kết quả tiêu thụ sản phẩm

Nhìn chung trong 3 năm qua mặc dù tình hình lợi nhuận của công ty có những biến động không giống nhau song có thể coi là công ty đang đi đúng hướng Những kết quả thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh cho thấy công ty đã thu được những thành công bước đầu như mong đợi Mục tiêu xâm nhập và

mở rộng thị trường của công ty đang dần được thực hiện Một số sản phẩm của công ty đã có được vị trí nhất định trên thị trường tạo đà phát triển cho công ty về sau

2004

DT

DT DT

III>Phân tích & đánh giá hoạt động Marketing:

3.1.Nhận thức về vai trò của Marketing trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

Là một công ty cổ phần còn rất trẻ với đội ngũ lãnh đạo được trang bị đầy đủ các kiến thức quản trị kinh doanh hiện đại,vì vậy mà công ty CPVTBVTV HN rất coi trọng các hoạt động Marketing và xem đó là tư tưởng chủ đạo trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Điều này được thể hiện ở quy mô cũng như là hoạt động của bộ phận chuyên trách về Marketing của công ty-Phòng thị trường

Phòng thị trường là phòng chức năng có nhiệm vụ xây dựng và tiến hành các chiến lược kinh doanh bán hàng và chăm sóc khách hàng Được lãnh đạo công ty đánh giá cao về tầm quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh vì vậy nên phòng thị trường được tổ chức và quản lý rất chuyên nghiệp

và khoa học Phòng bao gồm một trưởng phòng có trách nhiêm quản lý chung

và hai phó phòng chiu trách nhiệm về hai hoạt động chính là tuyên truyền quảng cáo và chăm sóc khách hàng cùng 20 cán bộ thị chịu trách nhiệm quản

lý các vùng thị trường khác nhau được gọi là các trưởng vùng, ngoai ra phòng còn có một nhân viên trực tổng hợp làm công tác thống kê cũng như theo dõi

và làm cầu nối giữa hoạt động của các trưởng vùng với hoạt động chung của phòng cũng như của công ty

Về hoạt động, phòng thị trường được tổ chức họp vào ngày mồng 5 hàng tháng và các ngày còn lại trong tháng các trưởng vùng sẽ trở về vùng mình phụ trách và trực tiếp làm việc với các đại lý Riêng trưởng phòng và các phó phòng sẽ làm việc với từng vùng theo kế hoạch của phòng cũng như trong những trường hợp cần thiết mà các trưởng vùng yêu cầu như tổ chức hội