Công ty xây dựng công trình giao thông 8
Lời mở đầu Đất nớc ta đang chuyển sang một thời kỳ phát triển mới-Thời kỳ công nghiệp hoá và hiện đại hoá. Các cơ quan doanh nghiệp đang hoạt động trong nền kinh tế thị trờng với sự quản lý cuả Nhà nớc đều cần tiến hành đổi mới nâng cao về mọi mặt nhằm đáp ứng yêu cầu công tác hiện nay. Đây là một việc làm cấp thiết,liên quan đến nhiều việc cần giải quyết cụ thể nh cách tổ chức bộ máy, vấn đề nhân sự, nâng cao nghiệp vụ, trang thiết bị, phơng tiện làm việc. Văn phòng của cơ quan có chức năng vị trí đặc biệt trong cơ quan đối với bất kì cơ quan nào trong thời đại ngày nay. Hoạt động của văn phòng góp phần không nhỏ vào hoạt động của cơ quan. Nhận thức đợc tầm quan trọng của văn phòng đối với sự nghiệp phát triển của đất nớc, tôi đã có dịp tiếp cận và tìm hiểu thực tế. Là sinh viên năm thứ t Khoa QUảN TRị KINH DOANH Ngành QUảN TRị VĂN PHòNG Trờng ĐHDL PHƯƠNG ĐÔNG tới thực tập tại tổng công ty XDCTGT8 (gọi tắt là: CIENCO8) với mục đích tìm hiểu tổ chức và hoạt động của Tổng công ty, đặc biệt là tìm hiểu hoạt động của văn phòng Tổng công ty.Thực nghiệm lý thuyết đã học ở nhà trờng, tuy cha có hiểu biết sâu sắc về chuyên môn, song qua thực tế đã giúp em tiếp cận với công việc cụ thể, giúp em hiểu biết và thích ứng với môi trờng,rèn luyện tác phong công việc, bắt nhịp với sự phát triển của thời đại. Báo cáo tổng hợp của em ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm 3 phần chính: 1 Phần I: Khái quát chung về sự ra đời và hoạt động của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8. Phần II: Tổ chức và hoạt động của văn phòng tổng công ty công trình giao thông 8. Phần III: Nhận xét chung. Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế còn quá ít, nên không thể tránh khỏi sai sót.Tôi rất mong đựơc sự thông cảm và giúp đỡ của các thầy cô giáo, cùng các cô chú lãnh đạo, cán bộ của Tổng công ty XDCTGT8. Em rất cảm ơn sự quan tâm sâu sắc và chỉ bảo tận tình của Thầy PGS:Võ Văn Tuyển - giảng viên hóng dẫn và chú bác Chánh phó văn phòng của Tông công ty XDCTGT8 đã giúp đỡ tôi hoàn thiện bản báo cáo này. Hà nội, ngày 28 tháng 2 năm 2001 Sinh viên Bùi thị Thái 2 Phần I Khái quát chung về sự ra đời và hoạt động của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 i. Quá trình ra đời của tổng công ty: I.1. Sự thành lập tổng công ty: Tổng công ty XDCTGT8 hình thành và đợc thành lập từ năm 1965 đến nay là : Bằng quyết định số:597/QDTC ngày 23/6/1965 Bộ Giao thông vận tải đã chính thức thành lập ban xây dựng 64 trực thuộc Bộ Giao thông vận tải. Bằng quyết định số: 1916/QĐ/TCCB ngày 30/11/1982 của bộ Giao thông vận tải đã chuyển ban xây dựng 64 thành: Liên hiệp các xí nghiệp xây dựng giao thông 8. Bằng quyết định số: 813/TCCB-LĐ ngày 28/4/1989 của bộ Giao thông vận tải về việc đổi tên Liên hiệp các xí nghiệp xây dựng giao thông 8 thành Liên hiệp các xí nghiệp xây dựng công trình 8 thuộc bộ GTVT. Bằng quyết định số: 4897/QĐ-TCCB_LĐ ngày 27/11/1995 của bộ Giao thông vận tải thành lập lại là: Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 tên giao dịch quốc tế là: civil gineering construction corporation8,viết tắt là: cienco8. I.2. Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị theo quyết định thành lập: Theo quyết định thành lập, Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 là doanh nghiệp Nhà nớc chịu sự quản lý của Nhà nớc của bộ Giao thông vận tải và của cơ quan Nhà nớc khác theo quy định của pháp luật đợc quan hệ với cơ quan 3 nhà nớc ở trung ơng vã địa phơng để thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh trên lĩnh vực của mình. Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 có các nhiệm vụ chủ yếu sau - Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nớc. - Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng. - Sản xuất vật liệu xây dựng và đồ mộc, cấu kiện bê tông đúc sẵn. - Sửa chữa phơng tiện thiết bị thi công. - Xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh vật t thiết bị giao thông vận tải, thiết bi công nghệ tin học. - T vấn đầu t xây dựng công trình giao thông. - Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn,dịch vụ du lịch, văn phòng làm việc. - Kinh doanh tièn tệ. - Xây dựng các công trình khác (gồm:thuỷ lợi, quốc phòng điện .). - Dịch vụ đào tạo kỹ thuật và nghiệp vụ :khám chữa bệnh và điều dỡng. I.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Tổng công ty: 1. Tổ chức hội đồng quản trị. 2. Tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc. 3. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ giúp việc giám đốc. 4. Các đơn vị thành viên của tổng công ty. - Hội đồng quản trị là: cơ quan quản lý doanh nghiệp có quyền hạn cao nhất và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Doanh nghiệp. - Chủ tịch và các thành viên khác của hội đồng quản trị do bộ trởng bộ GTVT bổ nhiệm,sau khi thống nhất ý kiến của bộ trởng Trởng ban tổ chức cán bộ chính phủ. - Tổng giám đốc: điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Tổng công ty theo chế độ thủ trởng, là đậi diện pháp nhân của tổng công ty trong quan hệ kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc hội đồng quản trị về hoạt động 4 của Tổng công ty.Tổng giám đốc do bộ trởng bộ GTVT bổ nhiệm theo đề nghị của hội đồng bộ trởng, sau khi thống nhất ý kiến với bộ trởng Trởng ban tổ chức cán bộ chính phủ. - Phó tổng giám đốc, kế toán trởng do bộ trởng bộ giao thông vận tải bổ nhiệm theo đề nghị của hôi đồng quả trị, trên cơ sở đề xuất của Tổng giám đốc. - Tổ chức doanh nghiệp Tổng công ty theo hình thức : Quốc doanh. - Doanh nghiệp có trách nhiệm làm đầy đủ các thủ tục về đăng ký kinh doanhvà hoạt động theo đúng pháp luật. sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lí hoạt động của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8. (Xem trang sau) 5 6 hội đồng quản trị tổng giám đốc các phó tổng giám đốc Phòng Tài chính kế toán Phòng Kế hoạch tiếp thị Phòng Tổ chức lao động Phòng Vật tư thiết bị Phòng Dự án công nghệ Văn phòng Công ty XDCTGT 810 Công ty XDCTGT 874 Công ty XDCTGT 873 Công ty XDCTGT 829 Công ty XDCTGT 875 Công ty XDCTGT 838 Công ty XDCTGT 842 Công ty XDGT Việt-Lào Công ty xây dựng miền tây Công ty tư vấn XDGT 8 Công ty XD cầu 75 Công ty vật tư và xây công trình Công ty XDCTGT 872 Công ty XDCTGT 889 Công ty XDCTGT 892 Công ty XDCTGT 820 Trung tâm QHQT và đầu tư Công ty VCKDL và TAXI Trung tâm ĐTKTNV 8 Trung tâm y tế giao thông 8 Chi nhánh miền tây Chi nhánh phía Nam Chi nhánh tại Lào Chi nhánh Tây Bắc Các ban điều hành dự án Các đơn vị thành viên: STT Tên đơn vị Chức năng nhiêm vụ Hạng DN Trụ sở I đơn vị hạch toán độc 1 Công ty XDCTGT 810 XD đờng bộ và các công trình khác ngoài nh: XD các công trình dân dụng, điện, thuỷ lợi, quốc phòng, sân bay, cảng biển. Hạng 1 Hà nội 2 Công ty XDCTGT 874 nt Hạng 1 Nghệ An 3 Công ty XDCTGT 873 nt Hạng 1 Hà nội 4 Công ty XDCTGT 829 nt Hạng 1 Hà nội 5 Công ty XDCTGT 872 nt Hạng 2 Hà nội 6 Công ty XDCTGT 838 nt Hạng 2 Thanh Hoá 7 Công ty XDCTGT 842 nt Hạng 2 Hà nội 8 Công ty XDCTGT 875 nt Hạng 2 Hà nội 9 Công ty XDCTGT 892 nt Hạng 2 Hà nội 10 Công ty XDCTGT 889 nt Hạng 2 Hà nội 11 Công ty XDCTGT 820 nt Hạng 2 Nam Hà 12 Công ty XD Miền Tây nt Hạng 2 Hà nội 13 Công ty XDCTGT Việt-Lào nt Hạng 2 Hà nội 14 Công ty vật t và XDCT nt Hạng 2 Hà nội 15 Công ty xây dựng cầu 75 Xây dựng cầu, đờng bộ Hạng 2 Nghệ An 16 Công ty t vấn XDCTGT 8 T vấn KSTK và XDCT Hạng 2 Hà nội II Đơn vị hạch toán phụ thuộc 1 Công ty vận chuyển khách du lịch và taxi Kinh doanh vận chuyển khách du lịch và taxi Hà nội 2 Trung tâm quan hệ quốc tế và đầu t kinh doanh thơng mại t vấn đầu t XDCT Hà nội 3 Trung tâm y tế GT 8 điều dỡng, khám chữa bệnh Thanh Hoá 4 Trung tam đào tạo kĩ thuật và nghiệp vụ 8 Đào tạo kĩ thuật nghiệp vụ và thực nghiệm XDCT Hà nội III Chi nhánh tiếp thị, XDCT 1 Tại TP Hồ Chí Minh nt 2 Tại Miền Trung nt 3 Tại Vieng chăn (Lào) nt 4 Tại Sơn La (Tây Bắc) nt IV Liên doanh 1 Tổng công ty xây dựng công trình GT8 Xây dựng công trình Hà nội 2 Công ty liên doanh Hữu Nghị Sản xuất vật liệu và XDCT Hải Dơng 7 Ii. bố trí lao động của tổng công ty xây dựng giao thông 8: II.1. Cơ cấu nhân sự: Lao động hiện có của tổng công ty đến ngày 31/12/2000 là:7548 ngời Trong đó: Lao động trong dài hạn :4598 ngời. - Hợp động ngắn hạn :2958 ngời Chất lợng lao động trong dài hạn: - Trình độ đại học, cao đẳng chiếm :20,83% - Trình độ trung học chiếm :11,68% - Công nhân kỹ thuật chiếm :44,5% Lao động phổ thông và lao động khác chiếm:22.99% Nh vậy lao động trí tuệ và lao động kỹ thuật của Tổng công ty chiếm:77,01% - Đây là nguồn nhân lực vô cùng quý giá đợc phân bổ tơng đối đồng đều và hợp lý từ cơ quan văn phòng Tổng công ty đến các công ty thành viên và trực tiếp đến các tổ đôi sản xuất kinh doanh tạo ra sức mạnh tổng hợp. II.2. Sắp xếp bố trí lao động: Ưu điểm nổi bật trong công tác lao động những năm qua đã quan tâm đến lực lợng cán bộ khoa học kỹ thuật đợc đào tạo chính quy qua các trờng đâi học chuyên ngành. - Việc thực hiện đào tạo và đầo tao lại đợc quan tâm sâu sắc và đạt đợc những kết quả to lớn,đã tổ chức đợc nhiều khoá đào tạo tại chức tai trờng Đại học GTVTvới số học viên đáp ứng đợc yeeu cầu và nhiệm vụ trớc mắt và lâu dài của tổng công ty. 8 - Việc bố trí sắp xếp lao động hiện nay hợp lý: Bố trí cán bộ có công hiến lâu năm, có nhiều kinh nghiệm nhiệt tình trong công tác, bố trí cán bộ có trìng độ năng lực phù hợp và đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ giao phó, kết hợp chặt chẽ lực lợng cán bộ đợc đào tạo đầu đủ có nhiều kinh nghiệm thực tiễn để năng cao hiệu quả của cán bộ. Bên cạnh u điểm trong công tác cán bộ của tổng công ty còn có mặt yếu điểm là: Nhìn chung số cán bộ có trình độ trung, cao cấp nhiều nhng cha đáp ứng đợc yêu cầu. Hiện nay tổng công ty còn thiếu những chuyên gia đầu ngành giỏi về lĩnh vực quản lý kinh tế, giỏi về chuyên môm kỹ thuật nghiệp vụ. iii. Hoạt động cuả tổng công ty: III.1. Các lĩnh vực hoạt động của đơn vị: - Công nghiệp dân dụng. - T vấn đầu t xây dựng các công trình giao thông và đầu t phát triển sản xuất. - Xây dựng các công trình giao thông. - Sản xuất vật liệu xây dựng, đồ mộc, cấu kiện bê tông. - Xuất nhập khẩu và kinh doanh đầu t thiết bị GTVT, tin học. - Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, phòng làm việc. - Xây dựng các công trình thuỷ lợi, quốc phòng, điện. - Kinh doanh vận chuyển khách du lịch và taxi. - Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị chuyên dùng và lao động. III.2. Kết quả hoạt động của Tổng công ty: Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Theo số liệu tổng hợp báo cáo của các công ty thành viên thí kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Tổng công ty đạt đợc là: Năm Giá trị tổng sản lợng (Đơn vị tính:tỷ đồng) TH/KH (%) Kế hoạch Thực hiện 9 1999 850 1001,412 117,813% 2000 1100 1234,983 112,271% Nhìn chung về sản lợng trong hai năm gần đây Tổng công ty đều hoàn thành vợt mức kế hoạch của Nhà nớc giao theo kế hoạch của năm 1999 là: 850 tỷ đồng, đạt 1001,412 tỷ đồng, tăng17,81%và kế hoạch của năm 2000là: 1100 tỷ đồng, đạt 1234,983 tỷ đồng, tăng12,271%. Do giá trị sản lợng thực tế của tổng công ty tăng lên dẫn đến năng xuất lao động của tổng công ty cũng tăng lên đồng thời thu nhập bình quân đầu ngời đợc nâng lên năm sau cao hơn năm trớc. - Năm 1999 thu nhập bình quân 1ngời/1tháng là:960.000đồng. - Năm 2000 thu nhập bình quân 1ngời/1tháng là:1100.000 đồng. Đây là kết quả to lớn mà tổng công ty đã hoàn thành mục tiêu hàng năm, sản lợng hàng năm ngày càng tăng so với kế hoạch là do Tổng công ty đã thắng đợc nhiều thầu công trình mang tầm cỡ quốc tế và công trình trọng điểm của đất nớc. Phần II Tổ chức và hoạt động của văn phòng tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 Văn phòng là một bộ phận của hành chính học.Nó nghiên cứ về tổ chức hoạt động của một bộ phận công việc quan trọng trong công sở nhà nớc và các cơ quan nhà nớc.Tổ chức tốt hoạt động của văn phòng sẽ tạo đợc trình độ, năng lực của các công sở và giải quyết tốt quan hệ giữa công sở và công chức. 10 [...]... trình giao thông 8: .11 I.1 Sơ đồ hoạt động của Văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: 11 I.2 Chức năng nhiệm vụ của văn phòng tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: 12 III Tình hình hoạt độngcủa văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: 16 Phần III 19 Nhận xét chung .19 I Nhận xét chung hoạt động của tổng công ty xây dựng. .. Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 Văn phòng của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 xây dựng chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn viên chức và định biên trình chủ tịch hội đồng quản trị và Tổng giám đốc duyệt nh sau: 12 1 Chức năng: Văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 có chức năng tham mu giúp việc cho hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong quản lý, điều hành công. .. tổng công ty xây dựng giao thông 8: .8 II.1 Cơ cấu nhân sự: 8 II.2 Sắp xếp bố trí lao động: 8 iii Hoạt động cuả tổng công ty: .9 III.1 Các lĩnh vực hoạt động của đơn vị: 9 III.2 Kết quả hoạt động của Tổng công ty: .9 Phần II 10 Tổ chức và hoạt động của văn phòng tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 10 I Thực trạng văn phòng ở tổng công ty xây dựng công trình. .. Tổng công ty 18 Đảm bảo vệ sinh khu vực cơ quan sạch sẽ, đáp ứng cho làm việc của cơ quan III Tình hình hoạt độngcủa văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: Với chức năng nhiệm vụ của văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8, trong quá trình thực hiện của mình, văn phòng đã tham mu giúp cho hội đồng quản trị, ban tổng giám đốc điều hành hoạt động của Tổng công ty đạt... thực hiện chức năng, nhiệm vụ và điều hành công việc của cơ quan, tổ chức; trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ hành chính trong cơ quan, đơn vị I Thực trạng văn phòng ở tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: I.1 Sơ đồ hoạt động của Văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: Văn phòng tổng công ty hiện đợc tổ chức gồm 9 bộ phận với 21 cán bộ công nhân viên, trực tiếp lãnh đạo là một... cầu chung của Tổng công ty II Nhận xét về hoạt động Văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: Công tác văn phòng của tôngr công ty xây dựng giao thông 8 đã phát huy hầu hết chức năng, nhiệm vụ của mình (với định biên 21 cán bộ công nhân viên đợc bố trí ở 9 bộ phận), là bộ phận tham mu giúp cho lãnh đạo giải quyết tốt nhng công việc điều hành trong cơ quan cũng nh công tác đối nội và... tổng công ty cũng cần có sự đổi mới, hoàn thiện cao hơn Qua quá trình thực tập tại văn phòng tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8, em thấy giữa kiến thức lí luận với thực tiễn gắn bó chặt chẽ với nhau Điều đó giúp cho bản thân em nhận thức và nâng cao trình độ của mình Em xin trân trọng cảm ơn sự quan tâm và giúp đỡ của thầy PTS.Võ Văn Tuyển và cán bộ Tổng công ty xây dựng công trình giao thông. .. bộ phận đi công tác và sử dụng trang thiết bị văn phòng một cách có hiệu quả.Văn phòng có trách nhiệm theo dõi,điều hành các bộ phận nh : Bộ phận bảo vệ, thờng trực, bộ phận tổ xe,bộ phận tiếp khách, bộ phận tạp công 18 Phần III Nhận xét chung I Nhận xét chung hoạt động của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 về cácmặt u, nhợc điểm: Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 có 16 đơn... chức văn phòng tổng công ty xây dựng giao thông 8 đợc khái quát theo sơ đồ sau: 11 Chánh văn phòng Phó văn phòng Tổng hợp Văn thư lư u trữ Thông tin liên lạc Quản trị Tổ bảo vệ thư ờng trực Tổ xe Tiếp khách Quay camera và photocopy Tạp công I.2 Chức năng nhiệm vụ của văn phòng tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: Căn cứ thông t số 04/19 98/ TB-BLĐTBXH ngày 04 tháng 4 năm 19 98 của Bộ Lao động... phần thúc đẩy cho nền kinh tế phát triển Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 là một trong những Tổng công ty mạnh của ngành giao thông vận tải, trong những năm gần đây Tổng công ty hoạt động có nhiều đổi mới, ngày càng phát huy mạnh mẽ vai trò và hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ đợc giao trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tổng công ty đã mạnh dạn cải tiến hoạt động về chuyên . án công nghệ Văn phòng Công ty XDCTGT 81 0 Công ty XDCTGT 87 4 Công ty XDCTGT 87 3 Công ty XDCTGT 82 9 Công ty XDCTGT 87 5 Công ty XDCTGT 83 8 Công. tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: I.1. Sơ đồ hoạt động của Văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: Văn phòng tổng công ty