Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý thiết bị cho trường Đại học Hàng hải Việt Nam ĐH Hàng Hải Việt Nam.

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -*** - BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN “PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG” Đề tài: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ CHO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: (Thầy) Trần Đình Vương HỒNG THỊ THƯ – 45473 (NT) NGUYỄN NGỌC CHINH - 45355 HOÀNG THỊ THẢO - 45401 Hải phịng, tháng 12 năm 2014 TRANG BÌA LĨT TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN -*** - BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Mã đề tài: 06 Tên đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản lý thiết bị cho trƣờng Đại học Hàng Hải Việt Nam Mục đích Khảo sát nghiệp vụ, phân tích thiết kế hệ thống Công việc cần thực  Khảo sát nghiệp vụ hệ thống tại, rõ mục đích, yêu cầu đặt ra, phân tích ƣu nhƣợc điểm hệ thống  Xác định chức hệ thống, xây dựng mơ hình phân rã chức năng, mơ tả sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh, mức đỉnh mức dƣới đỉnh  Xác định thực thể, thuộc tính mối liên kết chúng qua xây dựng mơ hình thực thể - liên kết Xây dựng mơ hình liệu quan hệ, chọn hệ quản trị liệu phù hợp cài đặt sở liệu  Thiết kế giao diện ngƣời dùng  Nộp báo cáo bảo vệ tập lớn Yêu cầu  Kết làm tập lớn: Báo cáo tập lớn (Nộp 01 photo 01 file PDF)  Hạn nộp báo cáo tập lớn: 24/12/2014 Tài liệu tham khảo  Jeffrey L Whitten & Lonnie D Bentley, System Analysis and Design Methods – 7th ed, Mc Graw – Hill, 2007  Nguyễn Văn Vỵ, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB KHTN & CN, 2007 Hải Phòng, ngày 17 tháng 12 năm 2014 NGƢỜI HƢỚNG DẪN TRẦN ĐÌNH VƢƠNG MỤC LỤC Phần mở đầu Chƣơng I Khảo sát hệ thống Error! Bookmark not defined 1.1 Mục đích, yêu cầu Error! Bookmark not defined 1.2 Mơ tả tốn Error! Bookmark not defined 1.3 Ƣu nhƣợc điểm Error! Bookmark not defined Chƣơng II Phân tích hệ thống Error! Bookmark not defined 2.1 Xây dựng chức hệ thống Error! Bookmark not defined 2.1.1 Mô tả chi tiết chức 2.1.2 Sơ đồ phân rã chức Error! Bookmark not defined 2.2 Mô tả sơ đồ luồng liệu Error! Bookmark not defined 2.2.1 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Error! Bookmark not defined 2.2.2 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Error! Bookmark not defined 2.2.3 Sơ đồ luồng liệu mức dƣới đỉnh Error! Bookmark not defined 2.3 Mơ hình thực thể liên kết (EntityRelationship - ER) Error! Bookmark not defined 2.3.1 Mô tả thực thể thuộc tính, liên kết Error! Bookmark not defined 2.3.2 Sơ đồ ER Error! Bookmark not defined Chƣơng III Thiết kế hệ thống Error! Bookmark not defined 3.1 Thiết kế sở liệu Error! Bookmark not defined 3.2 Thiết kế giao diện ngƣời dùng Error! Bookmark not defined Kết luận .2 Tài liệu tham khảo .2 LỜI NÓI ĐẦU Ngày song song với q trình phát triển cơng nghệ khoa học kỹ thuật ngành khoa học tính tốn đóng vai trị quan trọng, đạt đƣợc thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với bƣớc tiến nhảy vọt.Việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống ngƣời ngày tăng không ngừng can thiệp vào hầu hết công việc đời sống.Trên giới nhƣ Việt Nam, công nghệ thông tin trở thành ngành cơng nghiệp mũi nhọn, ngành khoa học kỹ thuật thiếu việc áp dụng vào lĩnh vực hoạt động xã hội nhƣ:Quản lý,kinh tế, thông tin,… Ở nƣớc ta nay, việc áp dụng vi tính hóa việc quản lý quan, tổ chức, xí nghiệp,…đang phổ biến trở nên cấp thiết Nhƣng vấn đề đặt việc quản lý làm để chuẩn hóa cách xử lý liệu quan, tổ chức, xí nghiệp…Vấn đề chỗ quan, tổ chức, xí nghiệp…có cách xử lý liệu quản lý khác việc phân tích vấn đề quản lý ứng dụng vào vi tính vấn đề quan trọng mà muốn đề cập tới Với mong muốn hiểu biết tầm quan trọng việc phân tích hệ thống thơng tin tự động hóa lĩnh vực quản lý liệu Em thực đề tài:“ Xây dựng phần mềm quản lý thiết bị cho Trƣờng Đại Học Hàng Hải Việt Nam.” làm đề tài cho Do hạn chế thời gian, trình độ kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên q trình thiết kế xây dựng chƣơng trình khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy Em xin chân thành cảm ơn ! Chƣơng I Khảo sát hệ thống 1.1 Mục đích yêu cầu A Mục đích hệ thống quản lý thiết bị + Hệ thống hỗ trợ cho việc quản thiết bị cho trƣờng , thay cho việc làm thủ công + Xuất thống kê, báo cáo theo yêu cầu cách nhanh xác + Giúp việc tra cứu, tìm kiếm thơng tin trở lên rễ ràng hơn.Việc tính tốn quản lý hoạt động thiết bị khơng bị nhầm lẫn, sai sót nhƣ cịn làm thủ công B Yêu cầu hệ thống + Quản lý lƣu trữ thông tin trang thiết bị , từ trình nhập tới trình sử dụng lý trƣờng + Hỗ trợ sử dụng phòng ban + Kết xuất thống kê báo cáo theo yêu cầu ngƣời dùng, theo yêu cầu ban lãnh trƣờng học 1.2 Mô tả tốn Mục đích hệ thống quản lý tất thiết bị cho trƣờng học nói chung trƣờng đại học Hàng Hải nói riêng, cơng việc cụ thể mà hệ thống cần làm bao gồm: - Quản lý tƣơng tác ngƣời dùng hệ thống nhƣ trình đăng nhập, đăng xuất vào hệ thống đăng nhập thành cơng ngƣời dùng đổi mật để đảm bảo tính an toàn liệu ngƣời trực tiếp quản lý hệ thống họ phân quyền truy cập để quản lý ngƣời dùng cách có hiệu nhƣ trình lƣu phục hồi liệu - Các chức hệ thống nhƣ sau: + Khi nhu cầu sử dụng thiết bị tăng lên số thiết bị khơng đủ để đáp ứng khơng cịn khả sử dụng ngƣời quản lý tiến hành nhập thêm thiết bị từ phịng hành tổng hợp để đáp ứng nhu cầu sử dụng cán giáo viên sinh viên Mỗi phiếu nhập có mã xác định thông tin: ngày nhập,tên thiết bị, nhân viên,loại thiết bị, số lƣợng nhập, tình trạng… + Tuy nhiên, trình quản lý thiết bị ngƣời quản lý nhận đƣợc báo cáo cụ thể tình trạng thiết bị nhƣ yêu cầu thiết bị cán phòng ban Khi muốn đƣợc cấp thêm thiết bị cán quản lý phòng ban phải làm phiếu đề xuất có thơng tin sau: tên phiếu, nhân viên, ngày lập phiếu, tên thiết bị yêu cầu, số lƣợng, tình trạng thiết bị cấp thêm, mã phòng ban…và để phân biệt phiếu yêu cầu phiếu có mã định + Khi thiết bị đƣợc nhập ngƣời quản lý tiến hành bàn giao thiết bị cho phịng ban, bàn giao nhân viên lập phiếu bàn giao thiết bị ghi thông tin: mã phiếu, tên phiếu, ngày bàn giao, tên thiết bị, số lƣợng, tình trạng , nhân viên… + Tuy nhiên, thiết bị đƣợc nhập chƣa bàn giao mà chuyển vào kho để tạm thời nhân viên tiến hành lập phiếu điều chuyển( chuyển vào kho) để quản lý thiết bị tốt hơn, phiếu điều chuyển có ghi mã riêng, tên phiếu, ngày lập, tên thiết bị, số lƣợng, tình trạng,mã kho + Trong trình sử dụng, thiết bị bị hƣ hỏng gặp cố tình trạng phải sữa chữa không tránh khỏi, lúc sửa chữa nhân viên có nhiệm vụ lập phiếu sửa chữa theo mẫu gồm thông tin: mã phiếu, tên phiếu, ngày lập, tên thiết bị,nhân viên, số lƣợng,tình trạng tùy thuộc vào loại thiết bị cịn bảo hành hay hết hạn bảo hành có thơng tin chi phí bảo hành sửa chữa cụ thể + Tất thiết bị có thời gian sử dụng định nên thiết bị khơng cịn đáp ứng đƣợc nhu cầu sử dụng cũ tiến hành lý sản phẩm Tƣơng tự nhƣ trên, lý thiết bị nhân viên phải lập phiếu lý có ghi: mã phiếu, tên phiếu, ngày lý, tên thiết bị, số lƣợng…và đƣợc lý từ kho + Tất hoạt động thiết bị đƣợc ngƣời quản lý nắm bắt quản lý cách chi tiết cụ thể hoạt động trình Từ hoạt động thiết bị đến hoạt động kho Các sản phẩm, thiết bị để kho khơng đƣợc cố định mà có luân chuyển kho với với nhiều nguyên nhân nhƣ sửa chữa, tu sửa lại kho lúc này, thiết bị đƣợc chuyển qua lại kho nhân viên phải lập phiếu chuyển kho có thơng tin: mã phiếu, tên phiếu, ngày lập, số lƣợng, tên thiết bị đƣợc chuyển, tình trạng thiết bị , mã kho mã kho đƣợc chuyển tới … + Để quản lý thiết bị cách tốt cập nhật xác thơng tin thiết bị dùng khoảng thời gian định(khoảng tháng) ngƣời quản lý u cầu kiểm kê lại tồn thơng tin thiết bị dùng phòng ban, phịng học kho nhƣ thơng tin sản phẩm lúc nhập phiếu kiểm kê kho có thơng tin sau: mã phiếu, tên phiếu, ngày lập, tên thiết bị số lƣợng tại, tình trạng thiết bị, mã phịng ban + Dựa vào thông tin phiếu kiểm kê nhƣ thơng tin thu đƣợc q trình sử dụng kiểm tra nhân viên lập phiếu hỏng để báo cáo số lƣợng thiết bị hỏng nhƣ bị trình sử dụng phiếu có thơng tin: mã phiếu, tên phiếu, ngày lập, tên thết bị, tình trạng, số lƣợng + Tuy nhiên,hệ thống chạy thực xác thơng tin hồn tồn xác Các thơng tin nhập, bàn giao, điều chuyển xác nhƣng ta không cập nhật thông tin trƣớc sản phẩm, thiết bị khơng xác hiệu hệ thống không đƣợc đảm bảo vậy, thông tin thiết bị tồn trƣớc hệ thống đƣợc vận hành, khởi động quan trọng ngƣời quản lý cung cấp thông tin thiết bị tồn trƣớc cho nhân viên để họ lập phiếu tồn đầu kỳ phiếu có ghi thông tin sau: mã phiếu, tên phiếu, ngày lập phiếu, tên thiết bị, loại thiết bị, số lƣợng tồn, tình trạng… + Để quản lý tồn thiết bị trƣờng ngƣời quản lý nhận đƣợc trợ giúp nhiều cán phòng ban Họ cung cấp thông tin nhƣ: thiết bị thiếu cần nhập thêm thông qua phiếu đề xuất, thông tin thiết bị khơng dùng đến để hồn trả lại thiết bị thơng qua phiếu hồn trả thiết bị, số lƣợng thiết bị theo phòng ban nhƣ tình trạng hoạt động chúng thơng qua phiếu kiểm kê định kỳ.trong phiếu hồn trả có thông tin sau: mã phiếu,tên phiếu, ngày lập phiếu, nhân viên, tên thiết bị, số lƣợng, tình trạng trả, phịng ban hồn trả thiết bị phiếu kiểm kê định kỳ gồm thông tin sau:mã phiếu, tên phiếu, ngày lập phiếu, nhân viên kiểm kê, tên thiết bị, số lƣợng, vị trí phịng kiểm kê, tình trạng kiểm tra + Và theo định kì nhân viên làm báo cáo, thống kê để nộp cho ngƣời quản lý Nhiệm vụ nhân viên cần làm thống kê danh sách thiết bị theo phòng ban, danh sách thiết bị đƣợc lý, hỏng , mất, thống kê theo loại thiết bị, thống kê xem thiết bị tồn kho với số lƣợng nhƣ báo cáo hiệu thiết bị trình sử dụng + Bên cạnh hệ thống cung cấp cho ngƣời dùng thông tin thiết bị : mã thiết bị, tên thiết bị,thông tin loại thiết bị:mã loại thiết bị, tên loại, thông tin phịng ban: mã phịng ban, tên phịng ban, thơng tin nhân viên:mã nhân viên, tên nhân viên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính, email thơng tin kho:mã kho, tên kho, vị trí kho nhƣ thơng tin đơn vị tính cho loại thiết bị 1.3 Ƣu nhƣợc điểm hệ thống Nhƣ tất công việc liên quan đến thủ tục giấy tờ nhƣ nhập, bàn giao….khơng u cầu ngƣời thực cần có trình độ định thực đƣợc Tuy có ƣu điểm định nhƣng hệ thống gặp phải nhiều nhƣợc điểm Thứ nhất, lãng phí tiền số lƣợng sổ sách, giấy tờ ngày tăng, khiến trƣờng học lại có thêm số chi phí phát sinh.Thứ hai, tất thơng tin trình quản lý đƣợc lƣu giấy tờ nên khó tránh khỏi mát, khiến cho q trình tìm kiếm thơng tin gặp nhiều khó khăn.Thứ 3, thời gian sai sót việc quản lý gặp nhiều lỗi phát sinh Từ điều phân tích nhƣ trên, để khắc phục nhƣợc điểm này, công ty áp dụng công nghệ thơng tin vào q trình quản lý Chƣơng 2: Phân tích hệ thống 2.1 Xây dựng chức hệ thống 2.1.1 Mô tả chức chi tiết a Quản lý hệ thống + Đăng nhập hệ thống: cho phép ngƣời dùng đăng nhập vào hệ thống + Đổi mật khẩu: cho phép ngƣời dùng thay đổi mật đăng nhập muốn + Sao lƣu phục hồi liệu:cho phép ngƣời dùng chép, lƣu trữ phục hồi liệu có rủi ro xảy + Quản lý ngƣời dùng: ngƣời quản trị quản lý thông tin cho phép ngƣời dùng đăng nhập + Đăng xuất hệ thống: cho phép thoát khỏi hệ thống b Quản lý danh mục + Quản lý thiết bị: quản lý thông tin thiết bị:tên, mã, thuộc loại thiết bị + Quản lý loại thiết bị: quản lý cập nhật thêm thông tin loại thiết bị + Quản lý phòng ban: quản lý cập nhật thơng tin phịng ban + Quản lý nhân viên: quản lý thông tin nhân viên(hồ sơ nhân viên) + Quản lý kho + Quản lý đơn vị tính: quản lý cách tính thiết bị, quản lý theo quản lý theo c Quản lý trình hoạt động thiết bị + Lập phiếu nhập: thiết bị đƣợc nhập từ phịng tài tổng hợp + Lập phiếu bàn giao sử dụng:bàn giao sử dụng cho phòng ban + Lập phiếu điều chuyển: điều chuyển thiết bị ra,vào kho + Lập phiếu sửa chữa: lập phiếu sửa chữa thiết bị gặp cố + Lập phiếu lý: lý thiết bị không cịn khả sử dụng khơng đáp ứng đƣợc Biểu mẫu đổi mật  Tên biểu mẫu: Đổi mật  Biểu mẫu đổi mật dùng người sử dụng muốn thay đổi mật dùng 46 Biểu mẫu phiếu bàn giao thiết bị  Tên biểu mẫu: Phiếu bàn giao thiết bị  Phiếu bàn giao thiết bị lập thực bàn giao thiết bị từ kho thiết bị cho phòng ban dùng để lưu thơng tin q trình bàn giao thiết bị 47 Biểu mẫu phiếu chuyển kho  Tên biểu mẫu: Phiếu chuyển kho  Phiếu chuyển kho lập thực việc chuyển thiết bị từ kho sang kho khác dùng để lưu thơng tin q trình chuyển kho 48 Biểu mẫu phiếu đề xuất  Tên biểu mẫu: Phiếu đề xuất  Phiếu đề xuất lập có nhu cầu sử dụng loại thiết bị từ phòng ban Phiếu dùng để lưu thông tin loại thiết bị đề xuất 49 Biểu mẫu phiếu điều chuyển thiết bị  Tên biểu mẫu: Phiếu điều chuyển thiết bị  Phiếu điều chuyển thiết bị lập có điều chuyển thiết bị qua lại phòng ban với kho thiết bị dùng để lưu lại thông tin sau lần điều chuyển thiết bị 50 Biểu mẫu phiếu hoàn trả  Tên biểu mẫu: Phiếu hoàn trả  Phiếu hồn trả lập khơng cịn nhu cầu sử dụng thiết bị từ phòng ban dùng để lưu thông tin thiết bị cần hoàn trả 51 Biểu mẫu phiếu hỏng  Tên biểu mẫu: Phiếu hỏng  Phiếu hỏng lập có thiết bị kho, phòng ban bị hỏng Phiếu dùng để lưu thông tin thiết bị hỏng 52 10 Biểu mẫu phiếu kiểm kê định kỳ theo phòng ban  Tên biểu mẫu: Phiếu kiểm kê định kỳ theo phòng ban  Phiếu kiểm kê định kỳ theo phòng ban lập người quản lý phòng ban thực việc kiểm kê định kỳ loại thiết bị có phịng ban Phiếu dùng để lưu thơng tin thiết bị có hỏng, phòng ban 53 11 Biểu mẫu phiếu kiểm kê  Tên biểu mẫu: Phiếu kiểm kê  Phiếu kiểm kê lập thực việc kiểm kê loại thiết bị có kho thiết bị Phiếu dùng để lưu thông tin số lượng thiết bị bàn giao, hỏng, mất, lý, sửa chưã số lượng lại kho 54 12 Biểu mẫu phiếu nhập  Tên biểu mẫu: Phiếu nhập  Phiếu nhập lập kho thiết bị nhập thiết bị từ phịng hành vào kho Phiếu dùng để lưu lại thơng tin q trình nhập thiết bị 55 13 Biểu mẫu phiếu sửa chữa  Tên biểu mẫu: Phiếu sửa chữa  Phiếu sửa chữa lập thiết bị từ phòng ban bị hỏng Phiếu dùng để lưu lại thơng tin thiết bị bị hỏng 56 14 Biểu mẫu phiếu tồn đầu kỳ  Tên biểu mẫu: Phiếu tồn đầu kỳ  Phiếu tồn đầu kỳ lập trước sử dụng phần mềm quản lý thiết bị trường đại học Hàng Hải Việt Nam Phiếu dùng để lưu thông tin cửa loại thiết bị có kho thiết bị trước sử dụng phần mềm 57 15 Biểu mẫu phiếu lý  Tên biểu mẫu: Phiếu lý  Phiếu lý lập lý thiết bị cũ, hỏng, khơng cịn sử dụng từ kho Phiếu dùng để lưu thơng tin thiết bị lý 58 KẾT LUẬN Trên toàn đề tài “Quản lý thiết bị trƣờng Đại Học Hàng Hải Việt Nam” mà chúng em thực đƣợc Qua đề tài này, chúng em đƣợc biết thêm nhiều kiến thức khảo sát hệ thống, dạng biểu đồ liệu, lập trình thiết kế giao diện ngƣời dùng nhƣ nghiệp vụ lĩnh vực quản lý thiết bị Trong trình làm đề tài, chúng em thấy vấn đề việc phân tích thiết kế hệ thống quản lý thiết bị qua câu hỏi: _ Mục đích, yêu cầu hệ thống quản lý thiết bị gì? _ Các chức hệ thống quản lý thiết bị gì? Các chức nhƣ nào? _ Quan hệ tƣơng tác tác nhân với hệ thống nhƣ nào? … Do nhiều hạn chế kiến thức, kỹ nhƣ thời gian điều kiện làm việc, đề tài nhiều thiếu sót Kính mong thầy (cơ) giúp đỡ góp ý để đề tài hồn thiện Chúng em xin trân trọng cảm ơn! 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt  Nguyễn Văn Vỵ, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB KHTN & CN, 2007  … Tiếng Anh  Jeffrey L Whitten & Lonnie D Bentley, System Analysis and Design Methods – 7th ed, Mc Graw – Hill, 2007  … 60 ... mẫu quản lý thiết bị trường đại học Hàng Hải Việt Nam  Tên biểu mẫu: Quản lý thiết bị trường đại học Hàng Hải Việt Nam  Đây biểu mẫu chi tiết trình hoạt động quản lý thiết bị trường đại học Hàng. .. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN -*** - BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Mã đề tài: 06 Tên đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản lý. .. trị quản lý thông tin cho phép ngƣời dùng đăng nhập + Đăng xuất hệ thống: cho phép thoát khỏi hệ thống b Quản lý danh mục + Quản lý thiết bị: quản lý thông tin thiết bị: tên, mã, thuộc loại thiết