PTTKHDT Quản lý thu học phí

Chương 1 Khảo sát hệ thống I. Mô tả bài toán II. Xác định và phân tích các giá trị nghiệp vụ III. Xác định các yêu cầu của hệ thống Chương 2 Phân tích hệ thống I. Xây dựng biểu đồ use case 1. Xác định các tác nhân của hệ thống 2. Xác định các ca sử dụng của hệ thống 3. Các biểu đồ use case 4. Đặc tả ca sử dụng II. Xây dựng biểu đồ lớp lĩnh vực III. Xác định các lớp tham gia vào các ca sử dụng(Biểu đồ lớp tham gia từng ca sử dụng, biểu đồ trình tự) IV. Biểu đồ hoạt động, biểu đồ trạng thái V. Biểu đồ tương tác Chương 3 Thiết kế hệ thống I. Biểu đồ thành phần, biểu đồ triển khai II. Thiết kế lớp chi tiết III. Xác định các lớp tầng dịch vụ tác nghiệp IV. Xác định các lớp tầng truy cập dữ liệu V. Ánh xạ lớp sang bảng VI. Xác định các lớp tầng giao diện người dùng VII. Phát sinh mã trình

DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 Mục lục Mở đầu Ngày nay Công nghệ thông tin nói chung, Tin học nói riêng đã góp một vai trò quan trọng trong dời sống con người. Các thành tựu đã đang và sẽ được ứng dụng, phát triển trong các lĩnh vực kinh tế- chính trị-quân sự của các quốc gia. Nếu như trước đây, máy tính chỉ được sử dụng cho nghiên cứu khoa học – kĩ thuật, thì ngày nay nó đã ứng dụng cho nhiều mục đích khác nhau như: quản lý, lưu trữ dữ liệu, giải trí, điều khiển tự động,… Như vậy công nghệ thông tin đã trở thành một công cụ quản lý cho toàn bộ hệ thống xã hội. Những năm gần đây, ở nước ta tin học đã ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Việc ứng dụng phần mềm quản lý trong các trường học đã trợ giúp rất nhiều cho các nhà quản lý từ khâu tuyển sinh, quản lý quá trình giảng dạy học tập, rèn luyện và quản lý học phí – lệ phí của sinh viên đảm bảo khoa học chính xác và nhanh chóng. 1 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 Trong quá trình học tập môn Phân tích thiết kế hướng đối tượng, chúng em đã nhận được đề tài Xây dựng hệ thống quản lý thu học phí. Để thực hiện đề tài của mình, trong phạm vi thời gian hạn chế. Chúng em thiết kế, xây dựng bài toán một cách cơ bản nhất, sát với thực tế. Tuy nhiên để ứng dụng bài toán này vào công tác quản lý cần thiết phải bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện sau này. Để hoàn thành được báo cáo này chúng em xin chân thành cảm ơn sự chỉ dạy và dẫn dắt của cô giáo bộ môn Lê Thị Thanh Huyền, và cũng cảm ơn sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của các thành viên lớp KHMT1. Trong quá trình thực hiện đề tài, do kiến thức và năng lực còn hạn chế nên không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong tiếp tục nhận được sự chỉ bảo của Cô và sự góp ý của các bạn trong lớp. Em xin chân thành cảm ơn! Nhiệm vụ công việc thực hiện STT Họ và tên thành viên Nội dung công việc 1 Lưu Thị Quỳnh Đặng Ngọc Viễn Trần Thị Tâm Định hướng công việc, mô tả bài toán, xác định và phân tích các giá trị nghiệp vụ. Tham gia phân tích và thiết kế các ca sử dụng, các lớp. 2 Trần Thị Tâm Xác định các tác nhân của hệ thống, xác định các ca sử dụng của hệ thống, đặc tả các ca sử dụng, tìm lớp. 3 Lưu Thị Quỳnh Trần Thị Tâm Xây dựng biểu đồ trình tự, vẽ biểu đồ lớp, xây dựng biểu đồ thành phần, biểu đồ triển khai. 4 Lưu Thị Quỳnh Thiết kế cơ sở dữ liệu 5 Lưu Thị Quỳnh Thiết kế giao diện 6 Đặng Ngọc Viễn Phát sinh mã trình 2 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 Chương 1 : Khảo sát hệ thống I. Khảo sát Trong quy chế quản lý thu học phí của trường ĐH công nghiệp Hà Nội thì có các cơ quan phòng ban có liên quan sau: - Sinh Viên - Phòng Kế Hoạch – Tài Chính - Phòng Công Tác Học sinh - Sinh Viên. Tên giao dịch: Hanoi University of Industry Địa chỉ(cơ sở 1): Minh Khai – Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại liên hệ: 04.37655391 Fax: 04.37655261 Địa chỉ Website: http://www.haui.edu.vn II. Mô tả bài toán Vào đầu mỗi kỳ học sinh viên nhận được thông báo đóng học phí thông qua thầy giáo chủ nhiệm lớp hoặc người có trách nhiệm trong lớp. Sinh viên cần biết được số tiền mà học kỳ này mình đóng. Việc đóng học phí tại trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội thông qua hai cách: Thu qua tài khoản của trường hoặc đóng trực tiếp tại phòng tài chính – kế toán. Khi thực hiện đóng trực tiếp yêu cầu sinh viên mang theo thẻ sinh viên và đủ số tiền cần đóng. Khi đó nhân viên tại phòng tài chính – kế toán sẽ nhập các thông tin cần thiết của sinh viên cho hệ thống. Khi đó hê thống sẽ xuất ra 2 biên lai phiếu thu, 1 phiếu lưu lại phòng tài chính – kế toán, 1 phiếu sinh viên sẽ giữ. Ngoài ra hệ thống cần lưu trữ thông tin về sinh viên trong trường(tên, mã sinh viên, số điện thoại, địa chỉ, lớp, khoa,…). Trong thông tin lưu trữ về sinh viên cần có thông tin về các khoản thu đã nộp và khoản thu chưa nộp. III. Xác định và phân tích các giá trị nghiệp vụ 1. Sinh Viên 3 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 - Vào đầu mỗi kỳ học sinh viên nhận được thông báo đóng học phí thông qua thầy giáo chủ nhiệm lớp hoặc người có trách nhiệm trong lớp. - Sinh viên cần nắm rõ được chính xác lịch đóng học phí theo từng hệ mà mình học như Đại học , cao đẳng , trung cấp… để tránh đóng lịch nhầm gây ra hiện tượng quá tải khi đóng học phí - Sinh viên cần biết được số tiền mà học kỳ này mình đóng. Việc đóng học phí tại trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội thông qua hai cách sau a. Hình thức 1 : Thu qua tài khoản của trường được mở tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn - Khi đến ngân hàng sinh viên cần phải mang giấy tờ tùy thân như Chứng minh thư ( nếu cần ) , số tiền cần đóng học phí , thông tin chính xác về trường ĐH CN Hà Nội mà mình cần gửi tiền đóng học phí qua ngân hàng này. - Thông tin về tài khoản thu học phí như sau : + Tên đơn vị hưởng:Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội + Số tài khoản:3100201013188 + Tại : Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông Thôn Từ Liêm - Hà nội. + Địa chỉ: Khu liên cơ quan Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội. + Nội dung nộp tiền: Sinh viên ghi đầy đủ các nội dung sau: • Họ tên sinh viên, lớp, khoá. • Mã sinh viên. • Đóng học phí kỳ (1 hoặc 2), năm học - Sau khi gửi tiền qua ngân hàng được hoàn tất thì sinh viên cần phải giữ giấy chuyển tiền đó. Sau đó đưa giấy đó cho thầy chủ nhiệm lớp để thầy gửi cho bộ phận tài chính kế toán để xác nhận việc thu học phí của sinh viên đã hoàn tất. b. Hình thức 2 : đóng trực tiếp tại phòng tài chính – kế toán - Sinh viên cần mang theo thẻ sinh viên để nhân viên thu tiền sẽ kiểm tra Mã Sinh viên, họ tên, lớp, khoa, khóa - Trường hợp sinh viên không có thẻ sinh viên thì có thể ghi rõ : Mã Sinh Viên, họ tên, lớp , khoa, khóa vào tờ giấy rùi nộp cho nhân viên thu tiền để nộp học phí 4 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 - Sau khi đóng học phí xong thì sinh viên lấy lại Thẻ Sinh Viên và phải có trách nhiệm giữ một biên lai thu tiên , nhân viên thu tiền giữ một bản để phòng trường hợp sau này có biến cố gì thay đổi thì sinh viên lấy biên lai đó ra đối chiếu. 2. Phòng kế hoạch tài chính - Đầu mỗi học kỳ phòng ban này có chức năng gửi thông báo nộp học phí về các khoa - Trực tiếp thu học phí của sinh viên khi sinh viên đến đóng học phí và trưởng khoa triển khai đến giáo viên chủ nhiệm thông báo cho sinh viên nộp học phí - Khi sinh viên đóng học phí xong thì nhân viên thu tiền sẽ giữ một biên lai đóng học phí và biên lai còn lại sẽ đưa cho sinh viên . - Khi đã hết hạn đóng học phí thì Phòng Kế Hoạch Tài Vụ báo cáo danh sách sinh viên đóng học phí đúng thời hạn để nộp cho Phòng Đào Tạo và xác nhận những sinh viên này được dự thi lần 1. - Với những sinh viên không đóng học phí đúng hạn sẽ không được dự thi lần 1. Khi đó phòng ban này lập báo cáo danh sách sinh viên không đóng học phí đúng hạn gửi phòng đào tạo và những sinh viên này chỉ được dự thi lần 2. - Nếu những sinh viên này vẫn không đóng học phí thì Phòng ban này sẽ tạm ngưng việc thu học phí với những sinh viên đó và gửi danh sách sinh viên nợ học phí cho phòng Công Tác Học Sinh, Sinh Viên. 3. Phòng công tác học sinh – sinh viên - Chức năng giúp Hiệu trưởng tổ chức, quản lí công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống, học tập, nghiên cứu khoa học và các hoạt động xã hội của người học. Phối hợp với các đơn vị, đoàn thể chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của người học. - Phối hợp với các đơn vị chức năng và Đoàn TNCSHCM tiến hành theo dõi việc học tập, nghiên cứu khoa học và rèn luyện của người học. Đề xuất đánh giá người học, tham gia xét tiêu chuẩn thi hết môn, thi tốt nghiệp và xét tốt nghiệp. Đề nghị khen thưởng tập thể, cá nhân đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện. Kiến nghị hình thức kỉ luật đối với các trường hợp vi phạm nội qui, qui chế. Làm thủ tục cho thôi học, ngừng học, bảo lưu kết quả học tập, gia hạn học tập và xin học tiếp. 5 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 - Tổ chức xét cấp các loại học bổng, trợ cấp xã hội và miễn/giảm học phí cho người học theo các qui định hiện hành. Đề nghị trợ cấp các trường hợp người học gặp khó khăn đột xuất. - Xác nhận chế độ chính sách xã hội cho người học theo qui định hiện hành; Giới thiệu người học liên hệ với các đơn vị ngoài trường nhằm phục vụ trực tiếp cho việc học tập và nghiên cứu khoa học của người học. - Quản lý, làm thủ tục cấp và sao văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận, bảng điểm của người học theo đúng qui định hiện hành - Phối hợp phòng Kế hoạch -Tài vụ trong thực hiện việc thu học phí ( SV chính quy và Cao đẳng trường), xử lý những SV không đóng học phí đầy đủ theo quy định. (Thực hiện theo quy chế phối hợp) - Đối Với những sinh viên nợ học phí quá hạn thì phòng ban này có chức năng liên lạc với sinh viên đó yêu cầu đóng học phí trong vòng một tuần tới. Nếu sau một tuần sinh viên đó vẫn không đóng học phí thì Phòng Công Tác Học Sinh, Sinh Viên liên lạc với gia đình sinh viên yêu cầu đóng học phí. Nếu trong thời gian 15 ngày mà vẫn chưa đóng thì Phòng ban này quyết định xóa tên sinh viên và trình Ban giám hiệu ký. 4. Phòng Đào Tạo - Chức năng: Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu cho Ban giám hiệu trong việc xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện công tác giảng dạy, học tập của nhà trường - Nhiệm vụ: Nghiên cứu xây dựng mục tiêu đào tạo chung cho các hệ đào tạo đại học và đào tạo sau đại học; đôn đốc theo dõi các bộ môn xây dựng mục đích yêu cầu, chương trình môn học, tổng hợp chương trình đào tạo môn học, trình Hội đồng Khoa học và Đào tạo nhà trường xét duyệt - Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các loại kế hoạch liên quan đến công tác đào tạo - Nhận báo cáo danh sách sinh viên nộp học phí đúng thời hạn từ phòng Kế Hoạch Tài Vụ thì phòng ban này lập danh sách sinh viên được dự thi lần 1. Đối với những sinh viên không nộp học phí đúng thời hạn thì phòng Đào Tạo lập danh sách sinh viên được dự thi lần 2. - Về cơ cấu tổ chức của phòng Đào tạo hiện có các tổ công tác : + Tổ Chương trình -Kế hoạch đảm nhiệm các công việc sau : • Làm thủ tục xin mở mã ngành mới 6 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 • Xây dựng chương trình đào tạo • Lập kế hoạch tuyển sinh • Quản lý hồ sơ sinh viên bằng tệp điện tử + Tổ Quản lý kết quả học tập đảm nhiệm các công việc sau : • Quản lý bài thi, điểm thi (nhập vào máy tính và công bố trên Website của trường) • Cung cấp dữ liệu, hồ sơ để xét tốt nghiệp, làm Quyết định công nhận tốt nghiệp IV. Xác định các yêu cầu của hệ thống - Hệ thống phải có tính bảo mật cao. - Hệ thống phải hỗ trợ cho việc lưu trữ, tìm kiếm sửa đổi, xóa, thống kê các thông tin về nhân khẩu một cách nhanh chóng chính xác và có hiệu quả. - Hệ thống cần phải dễ dàng mở rộng các chức năng khi cần thiết và dễ dàng liên kết với các hệ thống khác. - Giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Chương 2 Phân tích hệ thống I.Xây dựng biểu đồ use case 1.Xác định các tác nhân của hệ thống Tác nhân : • sinh viên • nhân viên • nhân viên ngân hàng • hệ thống ngân hàng 2.Xác định các ca sử dụng của hệ thống Ca Sử dụng : • Nộp tiền • Xem biên lai 7 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 • Kiểm tra thẻ sinh viên • Tra cứu sinh viên đóng học phí • Thu tiền • Cập nhật sinh viên đã đóng • In biên lai thu tiền • Thống kê số tiền đã thu theo tuần • In báo cáo • Đăng nhập • Đăng ký • Chuyển khoản 3.Các biểu đồ use case Dang Nhap Dang Ky <<extend>> Kiem Tra The Sinh Vien Tra Cuu Sinh Vien Dong Hoc Phi <<include>> Thu Tien Cap Nhat Sinh Vien Da Dong <<include>> In Bien lai Thu Tien <<include>> In bao Cao <<include>> Thong Ke So Tien Da Thu Theo Tuan <<include>> Nhan Vien Hình 1 : Biểu đồ UC chức năng Nhân Viên 8 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 Kiem Tra The Sinh VienNop Tien <<include>> Xem Bien lai <<include>> Sinh Vien Hình 2: Biểu đồ UC chức năng Sinh Viên đóng tiền trực tiếp Sinh Vien Chuyen khoan He Thong Ngan Hang Hình 3: Biểu đồ UC chức năng Sinh Viên chuyển tiền tại Ngân Hàng 4.Đặc tả ca sử dụng Mô tả tóm tắt a. Sinh viên đóng tiền trực tiếp tại phòng thu học phí - Tên ca sử dụng: Sinh Viên đóng tiền trực tiếp, Nhân Viên - Tác nhân: Sinh Viên, Nhân Viên - Mục đích: Sinh viên đi đóng tiền tại phòng thu học phí vào đầu mỗi học kỳ của năm học - Tóm tắt: Nhân viên thu tiền của sinh viên bằng cách kiểm tra thẻ sinh viên - Tiền điều kiện + Ca sử dụng Sinh Viên yêu cầu bắt buộc phải có thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tùy thân có liên quan. 9 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 + Ca sử dụng Nhân Viên yêu cầu bắt buộc nhân viên phải đăng nhập thành công vào hệ thống. - Luồng sự kiện chính + hệ thống hiển thị giao diện thu học phí + Nhân viên: nhập mã sinh viên, học kì + Nhân viên kiểm tra xem sinh viên đã nộp học phí chưa + Truy cập cơ sở dữ liệu lấy ra thông tin sinh viên: tên sinh viên, số tiền phải nộp + Hiển thị tên sinh viên, số tiền sinh viên phải nộp + Nhân viên xác nhận thông tin nộp học phí của sinh viên + Khởi tạo biên lai + In hóa đơn - Các luồng rẽ nhánh Luồng A1: Nhập mã số sinh viên không tồn tại. + Hệ thống thông báo lỗi. + Hệ thống yêu cầu CB tuyển sinh nhập vào một mã số sinh viên khác hoặc huỷ bỏ thao tác xoá hoặc sửa. + Nếu CB tuyển sinh nhập mã số Sinh viên khác thì quay lại luồng xóa hoặc sửa. + Nếu CB tuyển sinh chọn hủy, ca sử dụng kết thúc. - Hậu điều kiện Nếu ca sử dụng này được thực hiện thành công, thông tin về sinh viên sẽ được thêm vào, sửa đổi, hay xoá khỏi hệ thống. Trong các trường hợp khác, hệ thống ở trong trạng thái chưa thay đổi. 10 [...]... Tien Da dong DaDong Ket huc Hình 9: Biều đồ trạng thái cập nhật Sinh Viên đóng học phí Chương 3: Thiết kế hệ thống I Biểu đồ thành phần, biểu đồ triển khai 1 Biểu đồ thành phần Các thành phần cho biểu đồ: Quản lý Sinh Viên 16 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 Quản lý Nhân Viên Quản lý học phí Quản lý thu học phí Các thành phần quản lý này sẽ thao tác trên CSDL của hệ thống nên chúng ta có thành phần cài đặt CSDL... Tên thu c tính Kiểu dữ liệu maKhoa text tenKhoa Ghi chú Khoá chính text 5.Bảng Nganh Tên thu c tính Kiểu dữ liệu maNganh text tenNganh Ghi chú Khoá chính text IV.Thiết kế giao diện người dùng 1 Form đăng nhập 22 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 2 Form chính 3 Giao diện thu học phí a Thu học phí 23 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 b Xác nhận thu học phí c Biên lai thu học phí 24 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 4 Form quản lý sinh... DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 Giao diện thu học phí Tầng thứ hai là tầng nghiệp vụ business_Logic_Layer bao gồm các thành phần QL Sinh Viên QL Nhân Viên QL Học phí QL Thu học phí Tầng thứ ba là tầng cơ sở dữ liệu Data_access_Layer bao gồm các thành phần: Kết nối cơ sở dữ liệu CSDL(Cơ sở dữ liệu QL Thu học phí ) 2 Biểu đồ triển khai Biểu đồ triển khai của hệ thống quản thu học phí được thiết kế theo hướng 3... Biểu đồ triển khai quản lý thu học phí II.Thiết kế lớp chi tiết 19 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 KhoanThu Chinh MaKhoanThu TenKhoanThu MaSV TenSV Khoa lop HeHoc SoTien KhoanThuPhu MaPhuThu TenPhuThu MaSV TenSV Khoa Lop HeHoc SoTien Them Khoan Thu( ) Cap Nhat Khoan Thu( ) Xoa Khoan Thu( ) ThemPhuThu() CapNhatPhuThu() XoaPhuThu() SinhVien MaSV : String HoTen : String Lop : String Khoa : String HeHoc : String Co 1... Business_Logic_Layer: Là tầng xử lý trung gian giữa Prensentation và Data_Access_Layyer Data_Access_Layer: Là tầng thao tác trực tiếp với cơ sở dữ liệu 18 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 Giao Dien Thu Hoc Phi ( Tang Giao Dien) Thu Hoc Phi (Tang nghiep vu) Ket Noi (Tang thao tac voi CSDL) May In CSDL Hình 11: Biểu đồ triển khai quản lý thu học phí II.Thiết kế... trạng thái 13 DHKHMT1 – K7 – Nhom 24 Sinh Vien NhanVienThu Hoc Phi He Thong Kiem Tra The Liet ke Hoc Phi Nop The Sinh Vien Nhap The Vao He Thong Dang Liet ke Kiem Tra Thong Tin Hoc Phi Da Dong Chua Dong Tiep Tuc Ket Thuc Nop Tien Kiem Tra Tien Xac Nhan Thu Hoc Phi Xac Nhan Hoc Phi Da Dong Lap Phieu Thu Dang lap Phieu Thu Nhan Phieu Thu Da Nhan Phieu Thu Hình 7: Biểu đồ hoạt động Sinh Viên đóng tiền trực... viên đóng học phí bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng Tóm tắt: Sinh viên Tác nhân: Sinh Viên, Nhân viên ngân hàng Tiền điều kiện: ca sử dụng này được thực hiện khi hệ thống ngân hàng mở cửa và không bị mất mạng Sinh viên phải có CMTND hoặc giấy tờ tùy thân II Xây dựng biểu đồ lớp lĩnh vực Khoan Phu Thu MaPhuThu TenPhuThu MaSV TenSV Khoa Lop HeHoc SoTien Sinh Vien MaSV HoTen Lop Khoa HeHoc Khoan Thu Chinh... chú Khoá chính text 2 Bảng sinh viên Thu c tính maSV là thu c tính phức hợp (gồm: maKhoaHoc, maKhoa, maNganh, stt_SV) khi chuyển sang bảng sẽ được biểu diễn bởi các thu c tính đơn Tên thu c tính Kiểu dữ liệu maTaiKhoan maKhoaHoc text text maKhoa text maNganh text Stt_SV Int tenSV text ngaySinh date gioiTinh text soDT Int email Ghi chú Khoá chính text 3 Nhân viên Tên thu c tính Kiểu dữ liệu Ghi chú 21... thống cũng cần một các thành phần giao tiếp với người dùng là Giao diện Thu học phí Sau khi xác định xong các thành phần của chương trình ta vẽ và thêm các phần tử khác vào các thành phần (đó là lớp, giao diện và đối tượng) QL Sinh Vien QL Nhan Vien Ket Noi Giao Dien Thu Hoc Phi QL Hoc Phi QL Thu Hoc Phi CSDL Hình 10: Biểu đồ thành phần sinh viên đóng tiền trực tiếp... Bài giảng môn Phân tích và thiết kế hệ thống hướng đối tượng [2] Đoàn Văn Ban, Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML, NXB Khoa học và Kỹ thu t, 2004 [3] Đặng Văn Đức, Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML (Thực hành với Rational Rose), NXB Khoa học và Kỹ thu t, 2002 31