PTTKHDT Quản lý thu học phí

Chương 1 Khảo sát hệ thống I. Mô tả bài toán II. Xác định và phân tích các giá trị nghiệp vụ III. Xác định các yêu cầu của hệ thống Chương 2 Phân tích hệ thống I. Xây dựng biểu đồ use case 1. Xác định các tác nhân của hệ thống 2. Xác định các ca sử dụng của hệ thống 3. Các biểu đồ use case 4. Đặc tả ca sử dụng II. Xây dựng biểu đồ lớp lĩnh vực III. Xác định các lớp tham gia vào các ca sử dụng(Biểu đồ lớp tham gia từng ca sử dụng, biểu đồ trình tự) IV. Biểu đồ hoạt động, biểu đồ trạng thái V. Biểu đồ tương tác Chương 3 Thiết kế hệ thống I. Biểu đồ thành phần, biểu đồ triển khai II. Thiết kế lớp chi tiết III. Xác định các lớp tầng dịch vụ tác nghiệp IV. Xác định các lớp tầng truy cập dữ liệu V. Ánh xạ lớp sang bảng VI. Xác định các lớp tầng giao diện người dùng VII. Phát sinh mã trình

Mục lục

Mở đầu

Ngày nay Công nghệ thông tin nói chung, Tin học nói riêng đã góp một vai tròquan trọng trong dời sống con người Các thành tựu đã đang và sẽ được ứngdụng, phát triển trong các lĩnh vực kinh tế- chính trị-quân sự của các quốc gia.Nếu như trước đây, máy tính chỉ được sử dụng cho nghiên cứu khoa học – kĩthuật, thì ngày nay nó đã ứng dụng cho nhiều mục đích khác nhau như: quản lý,lưu trữ dữ liệu, giải trí, điều khiển tự động,… Như vậy công nghệ thông tin đã trởthành một công cụ quản lý cho toàn bộ hệ thống xã hội

Những năm gần đây, ở nước ta tin học đã ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực giáodục và đào tạo Việc ứng dụng phần mềm quản lý trong các trường học đã trợgiúp rất nhiều cho các nhà quản lý từ khâu tuyển sinh, quản lý quá trình giảng dạyhọc tập, rèn luyện và quản lý học phí – lệ phí của sinh viên đảm bảo khoa họcchính xác và nhanh chóng

Trong quá trình học tập môn Phân tích thiết kế hướng đối tượng, chúng em đã

nhận được đề tài Xây dựng hệ thống quản lý thu học phí Để thực hiện đề tài của

mình, trong phạm vi thời gian hạn chế Chúng em thiết kế, xây dựng bài toán mộtcách cơ bản nhất, sát với thực tế Tuy nhiên để ứng dụng bài toán này vào côngtác quản lý cần thiết phải bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện sau này Để hoànthành được báo cáo này chúng em xin chân thành cảm ơn sự chỉ dạy và dẫn dắtcủa cô giáo bộ môn Lê Thị Thanh Huyền, và cũng cảm ơn sự giúp đỡ và đóng góp ýkiến của các thành viên lớp KHMT1

Trong quá trình thực hiện đề tài, do kiến thức và năng lực còn hạn chế nênkhông tránh khỏi những khiếm khuyết Em rất mong tiếp tục nhận được sự chỉbảo của Cô và sự góp ý của các bạn trong lớp

Em xin chân thành cảm ơn!

Nhiệm vụ công việc thực hiện

các ca sử dụng của hệ thống, đặc tả các ca sử dụng, tìm lớp

Trần Thị Tâm

Xây dựng biểu đồ trình tự, vẽ biểu đồ lớp, xâydựng biểu đồ thành phần, biểu đồ triển khai

- Phòng Công Tác Học sinh - Sinh Viên.

Tên giao dịch: Hanoi University of Industry

Địa chỉ(cơ sở 1): Minh Khai – Từ Liêm – Hà Nội

Điện thoại liên hệ: 04.37655391 Fax: 04.37655261

Địa chỉ Website: http://www.haui.edu.vn

II.Mô tả bài toán

Vào đầu mỗi kỳ học sinh viên nhận được thông báo đóng học phí thông qua thầy giáo chủ nhiệm lớp hoặc người có trách nhiệm trong lớp Sinh viên cần biết được số tiền mà học kỳ này mình đóng Việc đóng học phí tại trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội thông qua hai cách: Thu qua tài khoản của

trường hoặc đóng trực tiếp tại phòng tài chính – kế toán Khi thực hiện đóng trực tiếp yêu cầu sinh viên mang theo thẻ sinh viên và đủ số tiền cần đóng Khi đó nhân viên tại phòng tài chính – kế toán sẽ nhập các thông tin cần thiết của sinh viên cho hệ thống Khi đó hê thống sẽ xuất ra 2 biên lai phiếu thu, 1 phiếu lưu lại phòng tài chính – kế toán, 1 phiếu sinh viên sẽ giữ

Ngoài ra hệ thống cần lưu trữ thông tin về sinh viên trong trường(tên, mã sinh viên, số điện thoại, địa chỉ, lớp, khoa,…) Trong thông tin lưu trữ về sinh viên cần có thông tin về các khoản thu đã nộp và khoản thu chưa nộp

III Xác định và phân tích các giá trị nghiệp vụ

- Vào đầu mỗi kỳ học sinh viên nhận được thông báo đóng học phíthông qua thầy giáo chủ nhiệm lớp hoặc người có trách nhiệm trong lớp

- Sinh viên cần nắm rõ được chính xác lịch đóng học phí theo từng hệ

mà mình học như Đại học , cao đẳng , trung cấp… để tránh đóng lịchnhầm gây ra hiện tượng quá tải khi đóng học phí

- Sinh viên cần biết được số tiền mà học kỳ này mình đóng

Việc đóng học phí tại trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội thông qua haicách sau

a Hình thức 1 : Thu qua tài khoản của trường được mở tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn

- Khi đến ngân hàng sinh viên cần phải mang giấy tờ tùy thân như Chứngminh thư ( nếu cần ) , số tiền cần đóng học phí , thông tin chính xác vềtrường ĐH CN Hà Nội mà mình cần gửi tiền đóng học phí qua ngân hàngnày

- Thông tin về tài khoản thu học phí như sau :

+ Tên đơn vị hưởng:Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội+ Số tài khoản:3100201013188

+ Tại : Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông Thôn Từ Liêm - Hà nội

+ Địa chỉ: Khu liên cơ quan Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội

+ Nội dung nộp tiền: Sinh viên ghi đầy đủ các nội dung sau:

- Sau khi gửi tiền qua ngân hàng được hoàn tất thì sinh viên cần phải giữgiấy chuyển tiền đó Sau đó đưa giấy đó cho thầy chủ nhiệm lớp để thầygửi cho bộ phận tài chính kế toán để xác nhận việc thu học phí của sinhviên đã hoàn tất.

b Hình thức 2 : đóng trực tiếp tại phòng tài chính – kế toán

- Sinh viên cần mang theo thẻ sinh viên để nhân viên thu tiền sẽ kiểmtra Mã Sinh viên, họ tên, lớp, khoa, khóa

- Trường hợp sinh viên không có thẻ sinh viên thì có thể ghi rõ : MãSinh Viên, họ tên, lớp , khoa, khóa vào tờ giấy rùi nộp cho nhân viênthu tiền để nộp học phí

- Sau khi đóng học phí xong thì sinh viên lấy lại Thẻ Sinh Viên và phải

có trách nhiệm giữ một biên lai thu tiên , nhân viên thu tiền giữ mộtbản để phòng trường hợp sau này có biến cố gì thay đổi thì sinh viênlấy biên lai đó ra đối chiếu

- Khi sinh viên đóng học phí xong thì nhân viên thu tiền sẽ giữ một biênlai đóng học phí và biên lai còn lại sẽ đưa cho sinh viên

- Khi đã hết hạn đóng học phí thì Phòng Kế Hoạch Tài Vụ báo cáo danhsách sinh viên đóng học phí đúng thời hạn để nộp cho Phòng Đào Tạo

và xác nhận những sinh viên này được dự thi lần 1

- Với những sinh viên không đóng học phí đúng hạn sẽ không được dựthi lần 1 Khi đó phòng ban này lập báo cáo danh sách sinh viênkhông đóng học phí đúng hạn gửi phòng đào tạo và những sinh viênnày chỉ được dự thi lần 2

- Nếu những sinh viên này vẫn không đóng học phí thì Phòng ban này

sẽ tạm ngưng việc thu học phí với những sinh viên đó và gửi danhsách sinh viên nợ học phí cho phòng Công Tác Học Sinh, Sinh Viên

3 Phòng công tác học sinh – sinh viên

- Chức năng giúp Hiệu trưởng tổ chức, quản lí công tác giáo dục chínhtrị tư tưởng, đạo đức lối sống, học tập, nghiên cứu khoa học và các

hoạt động xã hội của người học Phối hợp với các đơn vị, đoàn thểchăm lo đời sống vật chất và tinh thần của người học.

- Phối hợp với các đơn vị chức năng và Đoàn TNCSHCM tiến hành theodõi việc học tập, nghiên cứu khoa học và rèn luyện của người học Đềxuất đánh giá người học, tham gia xét tiêu chuẩn thi hết môn, thi tốtnghiệp và xét tốt nghiệp Đề nghị khen thưởng tập thể, cá nhân đạtthành tích cao trong học tập và rèn luyện Kiến nghị hình thức kỉ luậtđối với các trường hợp vi phạm nội qui, qui chế Làm thủ tục cho thôihọc, ngừng học, bảo lưu kết quả học tập, gia hạn học tập và xin họctiếp

- Tổ chức xét cấp các loại học bổng, trợ cấp xã hội và miễn/giảm họcphí cho người học theo các qui định hiện hành Đề nghị trợ cấp cáctrường hợp người học gặp khó khăn đột xuất

- Xác nhận chế độ chính sách xã hội cho người học theo qui định hiệnhành; Giới thiệu người học liên hệ với các đơn vị ngoài trường nhằmphục vụ trực tiếp cho việc học tập và nghiên cứu khoa học của ngườihọc

- Quản lý, làm thủ tục cấp và sao văn bằng, chứng chỉ, giấy chứngnhận, bảng điểm của người học theo đúng qui định hiện hành

- Phối hợp phòng Kế hoạch -Tài vụ trong thực hiện việc thu học phí( SV chính quy và Cao đẳng trường), xử lý những SV không đóng họcphí đầy đủ theo quy định (Thực hiện theo quy chế phối hợp)

- Đối Với những sinh viên nợ học phí quá hạn thì phòng ban này cóchức năng liên lạc với sinh viên đó yêu cầu đóng học phí trong vòngmột tuần tới Nếu sau một tuần sinh viên đó vẫn không đóng học phíthì Phòng Công Tác Học Sinh, Sinh Viên liên lạc với gia đình sinh viênyêu cầu đóng học phí Nếu trong thời gian 15 ngày mà vẫn chưa đóngthì Phòng ban này quyết định xóa tên sinh viên và trình Ban giámhiệu ký

4 Phòng Đào Tạo

- Chức năng: Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu cho Ban giámhiệu trong việc xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện công tác giảngdạy, học tập của nhà trường

- Nhiệm vụ: Nghiên cứu xây dựng mục tiêu đào tạo chung cho các hệđào tạo đại học và đào tạo sau đại học; đôn đốc theo dõi các bộ mônxây dựng mục đích yêu cầu, chương trình môn học, tổng hợp chương

trình đào tạo môn học, trình Hội đồng Khoa học và Đào tạo nhàtrường xét duyệt

- Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các loại kế hoạch liên quanđến công tác đào tạo

- Nhận báo cáo danh sách sinh viên nộp học phí đúng thời hạn từphòng Kế Hoạch Tài Vụ thì phòng ban này lập danh sách sinh viênđược dự thi lần 1 Đối với những sinh viên không nộp học phí đúngthời hạn thì phòng Đào Tạo lập danh sách sinh viên được dự thi lần 2

- Về cơ cấu tổ chức của phòng Đào tạo hiện có các tổ công tác :

+ Tổ Chương trình -Kế hoạch đảm nhiệm các công việc sau :

+ Tổ Quản lý kết quả học tập đảm nhiệm các công việc sau :

Website của trường)

nhận tốt nghiệp

IV Xác định các yêu cầu của hệ thống

- Hệ thống phải có tính bảo mật cao

- Hệ thống phải hỗ trợ cho việc lưu trữ, tìm kiếm sửa đổi, xóa, thống kêcác thông tin về nhân khẩu một cách nhanh chóng chính xác và có hiệuquả

- Hệ thống cần phải dễ dàng mở rộng các chức năng khi cần thiết và dễdàng liên kết với các hệ thống khác

- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

Dang Nhap

Dang Ky

<<extend>>

Kiem Tra The Sinh Vien

Tra Cuu Sinh Vien Dong Hoc Phi

Hình 1 : Biểu đồ UC chức năng Nhân Viên

Kiem Tra The Sinh Vien Nop Tien

Sinh Vien

Chuyen khoan

He Thong Ngan Hang

Hình 3: Biểu đồ UC chức năng Sinh Viên chuyển tiền tại Ngân Hàng

4.Đặc tả ca sử dụng

Mô tả tóm tắt

a Sinh viên đóng tiền trực tiếp tại phòng thu học phí

- Tên ca sử dụng: Sinh Viên đóng tiền trực tiếp, Nhân Viên

- Tác nhân: Sinh Viên, Nhân Viên

- Mục đích: Sinh viên đi đóng tiền tại phòng thu học phí vào đầu mỗihọc kỳ của năm học

- Tóm tắt: Nhân viên thu tiền của sinh viên bằng cách kiểm tra thẻ sinhviên

- Tiền điều kiện

+ Ca sử dụng Sinh Viên yêu cầu bắt buộc phải có thẻ sinh viênhoặc giấy tờ tùy thân có liên quan

+ Ca sử dụng Nhân Viên yêu cầu bắt buộc nhân viên phải đăngnhập thành công vào hệ thống

- Luồng sự kiện chính

+ hệ thống hiển thị giao diện thu học phí+ Nhân viên: nhập mã sinh viên, học kì+ Nhân viên kiểm tra xem sinh viên đã nộp học phí chưa+ Truy cập cơ sở dữ liệu lấy ra thông tin sinh viên: tên sinh viên,

số tiền phải nộp+ Hiển thị tên sinh viên, số tiền sinh viên phải nộp

+ Nhân viên xác nhận thông tin nộp học phí của sinh viên+ Khởi tạo biên lai

+ In hóa đơn

- Các luồng rẽ nhánh

Luồng A1: Nhập mã số sinh viên không tồn tại

+ Hệ thống thông báo lỗi

+ Hệ thống yêu cầu CB tuyển sinh nhập vào một mã số sinh viên

khác hoặc huỷ bỏ thao tác xoá hoặc sửa

+ Nếu CB tuyển sinh nhập mã số Sinh viên khác thì quay lại luồng

xóa hoặc sửa

- Hậu điều kiện

Nếu ca sử dụng này được thực hiện thành công, thông tin

về sinh viên sẽ được thêm vào, sửa đổi, hay xoá khỏi hệ thống Trong các trường hợp khác, hệ thống ở trong trạng thái chưa thay đổi

b Sinh viên đóng tiền bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng

- Tên ca sử dụng: Sinh Viên chuyển tiền tại ngân hàng

- Mục đích: Sinh viên đóng học phí bằng cách chuyển khoản qua ngânhàng

- Tóm tắt: Sinh viên

- Tác nhân: Sinh Viên, Nhân viên ngân hàng

- Tiền điều kiện: ca sử dụng này được thực hiện khi hệ thống ngânhàng mở cửa và không bị mất mạng Sinh viên phải có CMTND hoặcgiấy tờ tùy thân

II Xây dựng biểu đồ lớp lĩnh vực

Khoan Phu Thu MaPhuThu TenPhuThu MaSV TenSV Khoa Lop HeHoc SoTien

Khoan Thu Chinh MaKhoanThu TenKhoanThu MaSV TenSV Khoa Lop HeHoc SoTien

NhanVien MaNV TenNV Chuc Vu DiaChi DienThoai

P Quan Ly Thu Hoc Phi Dia Diem

Thoi Gian lam Viec

Hình 4: Biều đồ lớp lĩnh vực Sinh Viên đóng tiền trực tiếp

III.Xác định các lớp tham gia vào các ca sử dụng(Biểu đồ lớp tham gia từng ca sử dụng, biểu đồ trình tự)

Hình 5: Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng Sinh Viên đóng tiền trực tiếp

: Nhan Vien : W_NhanVien

: W_SinhVien Ket Qua : W_HocPhi : QL Thu Hoc Phi : Hoc Phi : Sinh VienNhap Tai Khoan Mat Khau

Kiem Tra Mat Khau Nhap The Sinh Vien

Nhap 1 The Sinh Vien

Hien Thi Thong Tin

Chon Nam Hoc Chon Hoc Ky Chon 1 Nam Hoc Chon 1 Hoc Ky

Hien Thi Thong Tin

Lay Hoc Phi

Lay Hoc Phi Ket Qua Ket Qua

Hình 6: Biểu đồ trình tự Sinh Viên đóng tiền trực tiếp

IV.Biểu đồ hoạt động, biểu đồ trạng thái

Nop The Sinh

Vien

Nop Tien

Da Nhan Phieu

Thu

Kiem Tra The

Nhap The Vao

Kiem Tra Tien

Xac Nhan Thu Hoc Phi

Lap Phieu Thu

Nhan Phieu Thu

Liet ke Hoc Phi

Dang Liet ke

Xac Nhan Hoc Phi Da Dong

Dang lap Phieu Thu

He Thong NhanVienThu Hoc Phi

Sinh Vien

Hình 7: Biểu đồ hoạt động Sinh Viên đóng tiền trực tiếp

Cho Dong Hoc Phi

Cho Cap Nhat Hoc Phi

Cho Kiem Tra Thong Tin Kiem tra The

Nop Tien

Cho lay Phieu Thu

Ket Thuc

Hình 8: Biểu đồ trạng thái sinh viên đóng tiền trực tiếp

Cho Dang Nhap entry/ LoGin

do/ Tai khoan

do/ Mat Khau

exit/ Da login

Cho Nhap Thong Tin do/ Nhap Thong Tin exit/ Hoan Tat Nhap Thong Tin

Cho Liet ke Hoc Phi entry/ Let Ke Hoc Phi exit/ Hoan tat Liet Ke

Liet ke

ChuaDong

DaDong Nop Tien

Ket huc

Da dong

Da Dang Nhap Ket Qua

Các thành phần cho biểu đồ:

Quản lý Sinh ViênQuản lý Nhân ViênQuản lý học phíQuản lý thu học phíCác thành phần quản lý này sẽ thao tác trên CSDL của hệ thống nên chúng ta cóthành phần cài đặt CSDL Ngoài ra hệ thống cũng cần một các thành phần giaotiếp với người dùng là Giao diện Thu học phí

Sau khi xác định xong các thành phần của chương trình ta vẽ và thêm các phần

tử khác vào các thành phần (đó là lớp, giao diện và đối tượng)

QL Sinh Vien

QL Nhan Vien

QL Thu Hoc Phi

Hình 10: Biểu đồ thành phần sinh viên đóng tiền trực tiếp

- Biểu đồ thành phần trên được thiết kế theo hướng 3 tầng

+ Tầng thứ nhất là tầng giao diện Presentation bao gồm các thành phầnGiao diện thu học phí

Tầng thứ hai là tầng nghiệp vụ business_Logic_Layer bao gồm các thành phần

QL Sinh Viên

QL Nhân Viên

QL Học phí

QL Thu học phí

Tầng thứ ba là tầng cơ sở dữ liệu Data_access_Layer bao gồm các thành phần:

Kết nối cơ sở dữ liệu

CSDL(Cơ sở dữ liệu QL Thu học phí )

2 Biểu đồ triển khai

Biểu đồ triển khai của hệ thống quản thu học phí được thiết kế theo hướng 3tầng

Presentation: Là tầng bao gồm các giao diện hiển thị, nhập liệu, … của chươngtrình

Business_Logic_Layer: Là tầng xử lý trung gian giữa Prensentation vàData_Access_Layyer

Data_Access_Layer: Là tầng thao tác trực tiếp với cơ sở dữ liệu

( Tang Giao Dien)

Thu Hoc Phi

Ket Noi

CSDL May In

(Tang nghiep vu)

(Tang thao tac voi CSDL)

Hình 11: Biểu đồ triển khai quản lý thu học phí

II.Thiết kế lớp chi tiết

KhoanThuPhu MaPhuThu TenPhuThu MaSV TenSV Khoa Lop HeHoc SoTien ThemPhuThu() CapNhatPhuThu() XoaPhuThu()

KhoanThu Chinh MaKhoanThu TenKhoanThu MaSV TenSV Khoa lop HeHoc SoTien Them Khoan Thu() Cap Nhat Khoan Thu() Xoa Khoan Thu()

Thoi Gian lam Viec Quan Ly Thong Tin Hoc Phi() Quan LyThong Tin Sinh Vien() Quan LyThong Tin NhanVien() Them Nhan Vien()

Hình 12: Biểu đồ lớp chi tiết Sinh Viên đóng tiền trực tiếp

III.Thiết kế cơ sở dữ liệu

1 Bảng đăng nhập

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ghi chú

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ghi chú

4 Bảng Khoa

5.Bảng Nganh

IV.Thiết kế giao diện người dùng

1 Form đăng nhập

2 Form chính

3 Giao diện thu học phí

a Thu học phí

b Xác nhận thu học phí

c Biên lai thu học phí

4 Form quản lý sinh viên

IV.Phát sinh mã trình

Việc phát sinh mã trình giúp ích cho việc thiết kế chương trình sau này

Nhiệm vụ của người phát triển sau khi Rose sinh mã trình

- Thu thập các tệp mã trình, viết mã trình cho các thao tác lớp

- Thiết kế giao diện đồ họa và xây dựng phần mềm

Sáu bước cơ bản để phát sinh mã trình

B1 Kiếm tra mô hình