luận văn công nghệ thông tin chương trình quản lý học sinh học nghề trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp tỉnh cà mau

GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Luan van tot nghiep Trang 1 MỤC LỤC  CHƯƠNG I: KHẢO SÁT – PHÂN TÍCH I. Khảo sát 1. Giới thiệu Trung tâm KTTH – HN & Dạy nghề 2. Phạm vi đề tài thực hiện 3. Khảo sát hệ thống II. Phân tích 1. Phân tích hiện trạng hệ thống 2. Các yêu cầu thực hiện III. Các mô hình xử lý 1. Sơ đồ chức năng BDF (Business Function Diargam) 2. Sơ đồ dòng dữ liệu DFD (Data Flow Diargam) CHƯƠNG II: THIẾT KẾ – CÀI ĐẶT A. THIẾT KẾ I. Phân loại thực thể và thuộc tính 1. Thực thể hồ sơ 2. Thực thể trường 3. Thực thể nghề 4. Thực thể khoá học 5. Thực thể lớp nghề 6. Thực thể khoá nghề II. Xác đònh các quan hệ III. Mô tả các ràng buộc IV. Xác đònh phụ thuộc hàm B. CÀI ĐẶT I. Cài đặt cơ sở dữ liệu 1. Cài đặt các Table 2. Cài đặt các ràng buộc cho các Table II. Cài đặt hệ thống CHƯƠNG III: TÌM HIỂU CÔNG CỤ A. TỔNG QUAN VỀ VISUAL BASIC 6.0 I. Giới thiệu về Visual Basic 6.0 II. Làm việc với các điều khiển 1. Các loại điều khiển 2. Thao tác với các điều khiển 3. Một số điều khiển và thuộc tính thông dụng 4. Sử dụng Crystal Report để lập báo cáo GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Luan van tot nghiep Trang 2 III. Khả năng dữ liệu mới của Visual Basic 6.0 IV. Xây dựng ứng dụng Visual Basic với Ado 1. Cài đặt và thiết lập tham chiếu đến Ado trong ứng dụng Visual basic 2. Sử dụng Ado với các thư viện đối tượng truy cập dữ liệu khác 3. dùng đối tượng Connection của Ado để kết nối với nguồn dữ liệu 4. làm việc với con trỏ trong Ado 5. Khoá mẫu tin trong Ado 6. Mở và đóng kết nối đến nguồn dữ liệu 7. Sử dụng đối tượng Recordset của Ado để thao tác với dữ liệu 8. Tạo Recordset ngắt kết nối V. truy vấn cơ sở dữ liệu 1. Câu truy vấn là gì? 2. Sử dụng cửa sổ Data View để tạo các câu truy vấn phía Server 3. Sử dụng các truy vấn của Data Environment B. TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL SERVER 2000 I. Giới thiệu sơ lược về SQL Server II. Làm việc với SQL Server 2000 1. Quản lý Device 2. DataBase 3. Các loại Object trong DataBase 4. Hệ thống Security của SQL Server 5. Tạo bảng CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN 1. Kiến thức sau khi thực hiện đề tài: 2. Các kết quả đã thực hiện được trong đề tài: 3. Một số vấn đề còn hạn chế: 4. Hướng phát triển và mở rộng của đề tài 5. Kết luận TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Luan van tot nghiep Trang 3 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TPHCM ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Luan van tot nghiep Trang 4  GVHD: NINH XUÂN HẢI  SVTH: LÂM KIẾN VĂN(CTH2-065)  LỚP: ĐẠI HỌC 2 - CÀ MAU TPHCM, tháng 11/2004 Lời cảm ơn  Em xin chân thành cám ơn quý thầy cô Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TPHCM nói chung và quý thầy cô khoa công nghệ thông tin nói riêng đã chỉ bảo tận tình trong suốt thời gian em theo học tại trường. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy Ninh Xuân Hải trong suốt thời gian qua đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình cho em thực hiện quyển đồ án tốt nghiệp này. Sau cùng cho tôi chuyển lời cám ơn đến các anh, chò khóa trước và bạn bè đã động viên, góp ý cho tôi hoàn thành quyển luận văn này. Mặc dù đã cố gắng hoàn thành luận văn với tất cả sự nổ lực của bản thân, nhưng chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót kính mong nhận được những ý kiến đóng góp của Qúi Thầy Cô và các bạn. Xin chân thành cảm ơn. TP.Hồ Chí Minh, ngày . . . tháng . . . năm 2004 Sinh viên thực hiện GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Luan van tot nghiep Trang 5 Lâm Kiến Văn LỜI NÓI ĐẦU  Ngày nay trong thời đại lónh vực công nghệ thông tin bùng nổ đã tạo ra nhiều thay đổi lớn trong đời sống kinh tế, xã hội trên thế giới . Các quốc gia trên thế giới dù phát triển hay đang phát triển đều cố gắng áp dụng tin học vào các công việc nhằm hiện đại hoá quy trình làm việc để đạt hiệu quả cao nhất. Chương trình Quản lí học sinh học nghề tại trung tâm kỹ thuật tổng hướng nghiệp tỉnh cà mau được viết bởi ngôn ngữ lập trình Visual basic 6.0 và SQL server 2000, trong chương trình thực hiện các thao tác cơ bản như: nhập, tìm kiếm học sinh, sắp xếp lớp học, sắp xếp phòng thi, in thẻ dự thi, in chứng chỉ nghề,. . .Tuy nhiên trong quá trình thực hiện chắc không tránh khỏi thiếu sót kính mong quý thầy, cô, và các bạn đóng góp để em thực hiện chương trình ngày càng hoàn thiện hơn. TP.Hồ Chí Minh, ngày . . . tháng . . . năm 2004 Sinh viên thực hiện Lâm Kiến Văn GVHD: Ninh Xuân Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Luan van tot nghiep Trang 6 GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Luan van tot nghiep Trang 7 CHƯƠNG I KHẢO SÁT – PHÂN TÍCH I. I. KHẢO SÁT: 1. Giới thiệu trung tâm KTTH –HN & Dạy Nghề : Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – hướng nghiệp và dạy nghề Tỉnh Cà Mau được thành lập tháng 04 năm 1998 được đặt tại số 66 Phan Đình Phùng – Phường 2 – Thành Phố Cà Mau, Tỉnh Cà Mau. Nhiệm vụ được giao chủ yếu là công tác hướng nghiệp cho học sinh phổ thông nhằm phân luồng hợp lý học sinh sau khi tốt nghiệp THCS và THPT đồng thời giúp học sinh đánh giá đúng thực lực của bản thân kết hợp với nguyện vọng và nhu cầu thực tế của kinh tế xã hội rồi chọn cho mình một nghề nghiệp trong tương lai. Việc Hướng nghiệp cho học sinh có thể bằng nhiều con đường khác nhau như: Tích hợp nội dung hướng nghiệp vào các môn học chính khóa tại nhà trường, tổ chức sinh hoạt hướng nghiệp theo chương trình do Bộ GD & ĐT qui đònh, tổ chức lao động sản xuất và Dạy nghề phổ thông cho học sinh… trong đó hướng nghiệp bằng con đường Dạy nghề cho học sinh phổ thông đã và đang được thực hiện khá rộng rãi và đạt hiệu quả cao. Vì vậy việc xây dựng một chương trình quản lý học sinh tham gia học nghề tại trung tâm là rất cần thiết, nhằm góp phần tích cực trong quản lý chung của Trung tâm 2. Phạm vi đề tài thực hiện: Tại Trung tâm KTTH – HN Cà Mau bao gồm nhiều công việc quản lý: + Quản lý quá trình đào tạo và thi tốt nghiệp nghề phổ thông + Quản lý cán bộ – công chức – giáo viên – nhân viên + Quản lý tài sản , ngân sách, nguồn phí – lệ phí … Trong luận văn này do thời gian có hạn nên chỉ xây dựng quản lý học sinh với quá trình đào tạo và thi tốt nghiệp nghề phổ thông. 3. Khảo sát hệ thống: Về tổ chức sự phân cấp quản lý học sinh theo từng bộ phận như sau: GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Luan van tot nghiep Trang 8  Ban giám đốc chòu trách nhiệm điều hành chung cho toàn bộ các công tác trong Trung tâm.  Phòng giáo vụ – hành chánh tổng hợp có nhiệm vụ cập nhật số học sinh mới – biên chế theo các lớp và giao cho các Tổ chuyên môn bố trí giáo viên giảng dạy khi có lớp mới phát sinh.  Giáo viên có nhiệm vụ giảng dạy theo phân phối chương trình, khi đến thời điểm qui đònh phải nộp điểm, đồng thời thường xuyên cập nhật thông tin việc học sinh nghỉ học và bỏ học cho giáo vụ Trung tâm. Việc đánh giá học sinh trong quá trình đào tạo được giáo viên thực hiện trên sổ điểm cá nhân với danh sách học sinh do Giáo vụ cung cấp. Điểm số được cập nhật sau tiến độ 45 tiết một lần.  Đến thời điểm qui đònh (các lớp nghề đã hoàn thành chương trình) giáo vụ trung tâm báo cáo cho ban giám đốc cụ thể số lượng học sinh đã hoàn thành chương trình  Lãnh đạo Trung tâm dự kiến lập hội đồng thi trình Sở GD – ĐT Cà Mau ra quyết đònh. Khi đã có quyết đònh HĐT tốt nghiệp Hội đồng sẽ cấp cho các học sinh 1 thẻ dự thi có số báo danh tại 1 phòng thi và ngày giờ thi – theo đúng danh sách phòng thi và bảng ghi tên ghi điểm. Việc tổ chức thi tạo ra các bảng biểu thi, số báo danh, phòng thi không cần lưu giữ số báo danh cho mỗi học sinh, chỉ cần quản lý theo hồ sơ học sinh và bổ sung thêm điểm thi lý thuyết và thực hành  Sau khi thí sinh dự thi sẽ có 1 bài thi lý thuyết và 1 bài thi thực hành, điểm trung bình thi được tính như sau: ĐTBTHI = (ĐTHILT+ĐTHITH*3)/4 (làm tròn đến 0.25)  Nếu ĐTB của thí sinh >=9 – đạt loại giỏi  ĐTB >=7.5 – đạt loại khá  ĐTB >=5 loại trung bình  Còn lại hỏng. Lưu ý: ĐLT và ĐTH phải lớn hơn 3, nếu có một điểm nhỏ hơn 3 thì vướng vào điểm liệt coi như thí sinh đó thi hỏng.  Sau khi tổng hợp kết quả thi: bảng ghi điểm thi, kết quả thi tốt nghiệp sẽ được hội đồng trình lãnh đạo Sở GD – ĐT duyệt kết quả. Khi duyệt kết quả xong Trung tâm sẽ cấp 1 chứng chỉ tốt nghiệp nghề phổ thông cho học sinh (hưởng quyền lợi ưu tiên trong kỳ thi tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông) GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Luan van tot nghiep Trang 9 việc cấp phát chứng chỉ nghề được thực hiện xong sẽ chuyển lưu giữ học sinh qua sổ đăng bộ (Hồ sơ cấp bằng). Việc thống kê số lượng lớp, nghề, học sinh của các trường phổ thông, hình thức đào tạo được tiến hành thường xuyên cũng như đột xuất phải chính xác. II. II. PHÂN TÍCH 1. Phân tích hiện trạng hệ thống a. Đối với công việc nhập mới học sinh: Một học sinh sau khi đăng ký học 1 nghề tại trung tâm sẽ được quản lý và có 1 mã hồ sơ để phân biệt, họ và tên, năm sinh, nơi sinh, phái, quê quán, thuộc một cấp học (THCS – THPT) của một trường, được bố trí học một nghề trong các nghề tại Trung tâm và được biên chế vào một lớp (không quá 30 học sinh), giáo vụ căn cứ vào phiếu nhập học sinh để cấp phiếu vào lớp cho học sinh. Một lớp học chỉ có một loại hình đào tạo cũng như một cấp học cùng được biên chế nhằm đạt tối thiểu 30 hs/lớp. Mẫu danh sách học sinh: TRUNG TÂM KTTH - HN DANH SÁCH HỌC SINH Tỉnh Cà Mau Nghề:. . . . . . . Lớp học: . . . . . . . TT HỌ VÀ TÊN Giới tính N.S NƠI SINH LỚP CẤP HỌC SINH TRƯỜNG Ghi chú Trong quá trình đào tạo giáo viên phải cho điểm kiểm tra theo qui đònh, giáo vụ phải cung cấp danh sách sau khi biên chế, việc lưu giữ điểm kiểm tra từng loại điểm giáo viên có nhiệm vụ hoàn thành và báo cáo theo qui đònh cho giáo vụ và lãnh đạo, đến cuối khóa học chỉ cần lưu giữ điểm trung bình để xét điều kiện đủ tiêu chuẩn thi tốt nghiệp nghề phổ thông. GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Luan van tot nghiep Trang 10 Mẫu danh sách cho điểm kiểm tra: TRUNG TÂM KTTH - HN DANH SÁCH HỌC SINH TỈNH CÀ MAU (Điểm Kiểm tra) Nghề: . . . . . . . . Lớp học: . . . . . . . TT HỌ VÀ TÊN Giới tính Năm sinh CẤP M VIẾT THỰC HÀNH ĐT B Ghi chú DUYÊT CỦA LÃNH ĐẠO Ngày. . . .tháng . . . .năm 200. . . GIÁO VIÊN PHỤ TRÁCH Điểm số trong quá trình học được quy đònh gồm một cột kiểm tra miệng, hai cột kiểm tra viết 45 phút, và ba cột kiểm tra thực hành. Điểm trung bình của học sinh được tính theo qui đònh như sau (ghi tại sổ điểm cá nhân giáo viên): ĐTB = (Miệng + Viết + Thực hành * 2)/9 Sau khi tính điểm trung bình, giáo viên chủ nhiệm nộp lại số điểm trung bình đó cho bộ phận giáo vụ để xét xem có đủ điều kiện thi tốt nghiệp hay không. Nếu đủ điều kiện thì tiến hành in thẻ dự thi. Mẫu danh sách điểm cuối kỳ: TRUNG TÂM KTTH - HN DANH SÁCH HỌC SINH Nghề: . . . . . . . . . . . . . Lớp học: . . . . . . . . . . (Điểm cuối kỳ) [...]... Thống kê theo lớp nghề: SỞ GIÁO DỤC - ÀO TẠO TRUNG TÂM KTTH-HN TỈNH CÀ MAU THỐNG KÊ SỐ LƯNG HỌC SINH THEO LỚP NGHỀ Đang học nghề Phổ Thông Đến ngày: / ./ LỚP NGHỀ Cấp Cấp THCS THPT LIÊN KẾT TRUNG SLG TÂM HỌC NGHỀ A01 A02 A03 A04 A05 Tổng c3 Thống kê theo trường phổ thông: SỞ GIÁO DỤC - ÀO TẠO TRUNG TÂM KTTH-HN TỈNH CÀ MAU THỐNG KÊ SỐ LƯNG HỌC SINH THEO TRƯỜNG PT Đang học nghề Phổ Thông Đến ngày:... sinh theo nghề, theo lớp nghề, theo trường phổ thông, thống kê tổng hợp c1 Thống kê theo nghề: SỞ GIÁO DỤC - ÀO TẠO TRUNG TÂM KTTH-HN TỈNH CÀ MAU THỐNG KÊ SỐ LƯNG HỌC SINH THEO NGHỀ Đang học nghề Phổ Thông Đến ngày: / ./ NGHỀ HỌC Cấp Cấp THCS THPT LIÊN KẾT TRUNG SLG TÂM HỌC NGHỀ Cắt May Điện Dân Dụng Luan van tot nghiep Trang 17 GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Tin Học Nấu Ăn Làm Bánh Tổng c2... tốt nghiệp nghề phổ thông Quản lý thống kê, in ấn các loại biểu mẫu, thi tốt nghiệp Chương trình cần có các chức năng sau: - Quản lý học sinh Phục vụ tốt kỳ thi tốt nghiệp nghề Báo cáo thống kê Quản lý danh mục nghề đào tạo, lớp học Quản lý cấp phát chứng chỉ nghề phổ thông III III CÁC MÔ HÌNH XỬ LÝ 1 Sơ đồ chức năng: BDF (Business Funtion Diagram) HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC SINH QL Hồ sơ Học sinh QL đào... Kiến Văn b DFD quản lý học sinh (mức 1) Khoá học Hồ sơ Lớp nghề Trường Trường Lớp nghề QL đào tạo QL hồ sơ học sinh Nghề Mức 1.2 Mức 1.1 Hồ sơ Nghề Nghề Khoá học QL Điểm Khoá học Khoá học Mức 1.4 Giáo vụ Lớp nghề Trường Luan van tot nghiep QL thi TN Hồ sơ Trang 21 GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn c DFD quản lý học sinh (mức 2 của 1.2) Trường Khoá học QL nghề Hồ sơ Nghề Lớp nghề Khoá học Lớp nghề Nghề... TÂM KTTH - HƯỚNG NGHIỆP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc THẺ DỰ THI MÃ VŨ HÁO Cấp cho: nh 3 x 4 1989 Sinh năm: Nơi sinh: Trần Văn Thời - Cà Mau DỰ KỲ THI NGHỀ PHỔ THÔNG Nghề: Tin Học Khóa thi ngày: 13/02/2004 Số báo danh: Hội đồng thi: 001 -T9K1 Phòng thi: 01 Trung tâm KTTH-HN tỉnh Cà Mau Cà mau, ngày 13 tháng 2 năm 2004 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THI Thẻ này có giá trò đến hết ngày: 2/28/2004 LƯU Ý: Thí sinh giữ... Hạnh Phúc  CHỨNG CHỈ NGHỀ PHỔ THÔNG TRUNG TÂM KTTH – HN CÀ MAU Cấp cho: Sinh năm: Tại: Đã tốt nghiệp nghề phổ thông Cấp: Nghề: Loại: Khóa thi ngày: / / Theo quyết đònh Thi nghề phổ thông của SỞ GD – ĐT Cà Mau Số: Ngày tháng năm Cà Mau, ngày tháng năm Trang 16 GIÁM ĐỐC GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn Mẫu chứng chỉ nghề cấp trung học phổ thông: SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CÀ MAU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ... 50 Diễn giải Mã hồ sơ Họ học sinh Tên học sinh Giới tính Năm sinh Nơi sinh Mã trường phổ thông Mã lớp học nghề Mã lớp phổ thông Xếp loại Mã trạng thái học Điểm trung bình HK Điểm thi lý thuyết Điểm thi thực hành Điểm trung bình thi Ghi chú 2 Thực thể trường - Trường là một thực thể đại diện cho các trường học có học sinh tham gia học nghề tại trung tâm - Tên viết tắt: TRUONG - Các thuộc tính của thực... QL Khóa học Giáo vụ Trường QL Lớp nghề Hồ sơ Nghề Luan van tot nghiep Trang 22 Khoá học GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn d DFD quản lý học sinh (mức 2 của 1.3) Trường Khoá học Hồ sơ Danh sách phòng thi Nghề Lớp nghề Khoá học Thẻ dự thi Giáo vụ QL Kết quả thi Luan van tot nghiep Lớp nghề Trường Trang 23 GVHD: Ninh Xn Hải SVTH: Lâm Kiến Văn e DFD quản lý học sinh (mức 2 của 1.4) Khóa học Lớp nghề Điểm... SVTH: Lâm Kiến Văn Giới tinh DUYỆT CỦA LÃNH ĐẠO Năm sinh Nơi sinh Cấp ĐTB Xếp loại Ghi chú Ngày tháng năm GIÁO VIÊN PHỤ TRÁCH a Đối với việc quản lý lớp học: Tại Trung tâm có nhiều nghề đào tạo, để phân biệt mỗi nghề có một mã số, tên nghề đào tạo… Để phân biệt các lớp Trung tâm sẽ đánh mã số cho mỗi lớp, tên lớp… Theo qui đònh học sinh THCS học với thời gian 90 tiết và học sinh THPT học với thời gian... Kiến Văn Cấp Cấp LIÊN TRUNG SLG THCS THPT KẾT TÂM HỌC NGHỀ TRƯỜNG Hồ Thò kỷ Bán công Cà Mau Nguyễn Việt Khái Nguễn Thái bình Võ Thò sáu Tổng c4 Thống kê tổng hợp: Thống kê theo các hồ sơ đã cấp bằng, số lượng từng cấp học, số lượng từng xếp loại, số lượng từng lớp nghề, số lượng từng nghề, số lượng từng trường 2 Các yêu cầu cần thực hiện : Quản lý học sinh là công cụ đắc lực cho việc tổ chức thi tốt nghiệp . dụng tin học vào các công việc nhằm hiện đại hoá quy trình làm việc để đạt hiệu quả cao nhất. Chương trình Quản lí học sinh học nghề tại trung tâm kỹ thuật tổng hướng nghiệp tỉnh cà mau được. lượng học sinh theo nghề, theo lớp nghề, theo trường phổ thông, thống kê tổng hợp. c1. Thống kê theo nghề: SỞ GIÁO DỤC - ÀO TẠO TRUNG TÂM KTTH-HN TỈNH CÀ MAU THỐNG KÊ SỐ LƯNG HỌC SINH. tốt nghiệp nghề phổ thông. Quản lý thống kê, in ấn các loại biểu mẫu, thi tốt nghiệp. Chương trình cần có các chức năng sau: - Quản lý học sinh - Phục vụ tốt kỳ thi tốt nghiệp nghề - Báo