luận văn công nghệ thông tin phân tích hệ thống thông tin và xây dựng chương trình hỗ trợ đánh giá chất lượng đào tạo

Trang 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

ĐỀ TÀI :

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ

XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ

ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN :

_ VĂN NHƯ BÍCH

SINH VIÊN THỰC HIỆN : |

Trang 2

BO GIAO DUC & DAO TAU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIET NAM ĐẠI HỌC DL KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM ĐỘC LẬP ~ TỰ ĐO_~ HẠNH PHÚC

144/24 Dién Bién Pho - Q Bình Thạnh — TP.HCXI _ oOo _—

DT : 5120254 - 5120294

Chit ¥ : Sink vién phai dẫn bản nhiệm nụ Hày vào tung the nha Bộ môn : "_—— trong tập bảo củo đề án tốt nghiệp

Họ và tên : ấn They a 4 liệt ¬ MSSV: „10410116 Ngành : “lộ ¿ tôn Aine II Lớn: # HT

I Dau dé đồ án tốt nghiệp : -

| ps Ang es, ce i oa dữ oli ae

_ đug, cũ vất» Ae’ And ik v gia c Are Asti ¬

TH ce t2 tt thư dtreerreiieiiiiirieeieiireoareET ca „1 đạo ˆ bố ồồốẮỒ Ầ o 2 Nhiệm vụ : a Dữ liệu bạn đầu : ` eos Ath tuc Maneh GUS 7 seo Le 2n

me Sip quan “high: hee dip 4

cece ~ Ñuam, + Ak quit AA i «eeeeerrrerodree

h NOi dung

2 2

~ Phần tìm hiểu công nghệ :

- phận qthat , dai Aiba 12 „ấn, MAuak: Sticke Det tg ca “quale bà 0 Ae chia " tii - s CAL <Š£Á\4L.£.60

Lh AM pla Achy Aut ing Ag A Ai Restional Rose

"ma J4 an AE de -

Trang 3

-.———_————- c BITOI2ZOOA 4 Ngày hòan thành nhiệm vụ : ¬ 9/01/2006

Nội dung và yêu cầu đỗ án tốt nghiệp đã thông qua "` GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CHÍNH

TP.HCM ngày > thẳng năm 200 (AS và ghỉ rõ lợ tên)

CHU NHIEM KHOA

(AYE gree he TÊH]

PHAN DANH CHO BO MON -

Người duyệt (chấm sơ bệ! :

Ngày bảo vệ :

Điểm tổng quát : co ceeeeeereierrrrrrrrrre

Trang 4

BO GIAO DUC & DAO TAO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐẠI HỌC DL KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC

144/34 Điện Biên Phủ — Q Bình Thạnh - TP.HCM ¬

ĐT : 5120254 —- 5120294 ˆ , `

NHIỆM VỤ THỰC HIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

Chú ý ; Sinh viên phải dún bản nhiệm tụ này vào trang thứ nhất

trong tập bản cáo đồ án tất nghiệp Kao oie Ho va tén: oe PLA Ngành : <4 1 Đầu để đồ án tốt nghiệp : : f-

pl bet ALE đáo eng

ope hat đệ cua 2 Nhiệm vụ : a Đữ liệu ban đầu : nh tụ " n LS

suy “Hy! quali ne Ce ad hed’ Atte Ste Seaventect

Trang 5

4 Ngày hòan thành nhiệm vụ : 9/01/2006 Nội dung và yêu cầu đổ án tốt nghiệp đã thông qua TP.HCM, ngày tháng năm 2003 CHỦ NHIỆM KHOA (Ký và phủ rũ họ tên)

PHAN DANH CHO BO MON

Trang 6

- ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HE THONG THONG TIN VÀ XÂY DỰNG

CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO GVHD: VĂN NHƯ BÍCH MỤC LỤC 1 ĐỘNG CƠ VÀ MỤC TIỂU: -s-ceecsocseocsvccsecsesezescsessecce.Ö 1.1 ĐỘNG CƠ: 12 MỤC TIỂU: ` 13 CƠSỞ THỰC HIỆN:

2 XÁC ĐỊNH CÁC YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG: ÂẤHHd/ |,

2.1 LUGC ĐỒ CHÍNH MƠ HINH USE CASE: 2.1 MO TA TUNG USE CASE:

2.11 DANG NHAP: ¬

2.1.2 QUAN LY NGUYEN VONG ĐẦU VÀO : 2.1.3 QUẢN LÝ TÌNH TRẠNG BẢO LƯU : 2.1.4 QUAN LY HOC TAP:

2.1.5 QUAN LY HOAT DONG DẠY VÀ HỌC THỰC TẾ : 2-sssev2cszz 2.1.6 QUẦN LÝ ĐỘI NGỦ GIẢNG VIÊN:

2.1.7 QUẦN LÝ GHI NHẬN THÁI ĐỘ : 2.1.8 QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ DAO DUC:

2.1.9 QUẢN LÝ GHINHẬN KẾT QUẢ RA TRƯỜNG: secossssssanseconsesenevesens aes

3 PHAN TICH2 sssscssssssssssnsessecssseesscsssseeceesnsecescensesssevecsessnssesessssssessersessoens28

3.1 ĐĂNG NHẬP:

3.2 QUANLY NGUYEN VONG DAU VAO:

3.2.1 LẬP PHIẾU GHI NHẬN NGUYỆN VỌNG ĐẦU VÀO: 3.2.2 CẬP NHẬT CHI TIẾT NGUYỆN VỌNG ĐẦU VÀO: 3.2.3 QUÁN LÝ DANH MỤC MỨC ĐIỂM:

3.2.4 QUẢN LÝ DANH MỤC NGUYỆN VỌNG ĐẦU VÀO: co, 3.2.5 X6A PHIẾU GHI NHẬN NGUYÊN VỌNG ĐẦU VÀO:

3.3 QUẢN LÝ TÌNH TRẠNG BẢO LƯU:

3.3.1 LẬP PHIẾU GHI NHAN TINH TRANG BAO LLƯU: -.sce 3.3.2 CẬP NHẬT CHI TIẾT TÌNH TRẠNG BẢO LƯU:

3.3.3 QUẦN LÝ DANH MỤC LÝ DO BẢO LƯU:

3.4 QUẦN LÝ ĐÁNH GIÁ ĐẠO ĐỨC:

3.4.1 PHÁT LỆNH ĐÁNH GIÁ ĐẠO ĐỨC:

3.42 LẬP PHIẾU ĐÁNH GIA DAO DUC:

3.4.3 CẬP NHAT CHI TIẾT ĐÁNH GIÁ Ý THỨC HỌC TẬP: _— 3.4.4 LẬP PHIẾU ĐÁNH GIÁ LẠI ĐÁNH GIÁ LẠI:

3.45 NHẬP MỚI Ý THỨC HỌC TẬP:

3.4.6 ĐÁNH GIÁ Ý THỨC HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN: seyessaeeee

3.4.7 XÁC NHẬN PHIẾU ĐÁNH GIÁ ĐẠO ĐỨC: _

Trang 7

ĐỀ TÀI: PHÂN TICH HE THONG THONG TIN VA XÂY DỰNG

CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIA CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO GVHD: VĂN NHƯ BÍCH

3.61 GHI NHẬN TRỊ GIÁ PHÁT SINH : 42

3.6.2 GHI NHẬN TRỊ GIÁ ĐÁNH GIÁ LẠI CƠ SỞ VẬT CHẤT: 43

3.6.3 QUẦN LÝ DANH MỤC CƠ SỞ VẬT CHẤT CAN ĐÁNH GIÁ: 43

37 QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DẠ Y VÀ HỌC GẮN VỚI THỰC TẾ: 45

3.7.1 LẬP PHIẾU GHI NHẬN HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC GẮN THỰC TẾ: 45

3.72 CẬP NHẬT CHI TIẾT HOAT ĐỘNG DẠ Y VÀ HỌC: 45

3.73 QUẢN LÝ DANH MỤC ĐỐI TÁC: 46 3.7.4 XOA PHIEU GHI NHẬN HOẠT ĐỘNG DẠ Y VÀ HỌC THỰC TẾ: 46

3.8 QUAN LY KET QUA HOC TẬP KHI RA TRƯỜNG: .22 r:zzz 47 4 THIẾT KẾ: Â SA ®RBS2198054590546006609990000 0050 00 040.0 8005069955580868.00s53 sesassesseseseesessssse đÔ 4.1 - QUẢN LÝ ĐẦU VÀO: 48

4.2 QUẦN LÝ QUÁ TRÌNH HỌC TẬP: 49 4.3 QUẦN LÝ ĐẠO ĐỨC CỦA SINH VIÊN: 50 4.4 QUẦN LÝ THÁI ĐỘ SINH VIÊN: 51 4.5 QUẦN LÝ ĐẦU RA: - 51

5 HIỆN THỰC: - « —,

5.1 PHAN HE QUẢN LÝ ĐẦU VÀO: 52 5.1.1 | NGUYEN VONG DAU VAO: 52 5.1.2 LẬP PHIẾU GHI NHẬN NGUYÊN VỌNG ĐẦU VÀO: soveseneses ¬¬ 53

5.1.4 DANH MỤC MỨC ĐIỂM TUYỂN SINH: 55

5.15 _ CẬP NHẬT CHI TIẾT NGUYỆN VỌNG ĐẦU VÀO: -cea 56 5.2 TINH TRANG BAO LƯU:

5.2.1 LẬP PHIẾU GHI NHAN TINH TRANG BẢO LƯU!, -.s5<ssccescseecsecce 5.2.2 CẬP NHẬT CHI TIẾT LÝ DO BẢO LƯU: 5.2.3 DANH MỤC CÁC LÝ DO BẢO LƯU: 5.3 PHAN HE QUAN LY HỌC TẬP:

53.1 QUAN LÝ TRỊ GIÁ PHÁT SINH CƠ SỞ VẬT CHẤT:

5.3.2 LẬP PHIẾU GHI NHẬN TRỊ GIÁ PHÁT SINH ssovesesavesussescuses sesvese 5.4 QuAN LY TRI GIA ĐÁNH GIA LAI CO S6 VAT CHẤT: saseee _— 5.4.1 LẬP PHIẾU GHI NHẬN TRỊ GIÁ ĐÁNH GIÁ LẠI: -

5.4.2 QUAN LY HOAT DONG DAY VA HỌC GẮN VỚI THỰC TẾ: sesesesussenesensessoees 63 5.43 LẬP PHIẾU GHI NHẬN HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC THỰC TẾ: , 5.4.4 CAPNHAT CHI TIET TRONG HOAT DONG DAY VA HOC: 5.4.5 DANH MỤC ĐỐI TÁC: 5.4.6 QUAN LÝ KẾT QUÁ XẾP LOẠI HỌC TẬP: 5.47 LẬP PHIẾU GHINHẬN KẾT QUÁ XẾP LOẠI HỌC TẬP: 69

5.4.8 CẬP NHẬT CHI TIẾT KẾT QUÁ XẾP LOẠI HỌC TẬP: 70

5.49 DANH MỤC XẾP LOẠI HỌC TẬP: 71

5.5 LAP PHIEU GHI NHAN DOI NGU GIANG VIEN: 72

5.6 PHAN HE QUAN LY GHI NHAN Y KIẾN SINH VIÊN: - -cccoco 73

5.6.1 DANG NHAP: 73

SVTH: NGUYÊN TRỌNG THIỆN TRANG 2

Trang 8

DE TAL PHAN TICH HE THONG THONG TIN VA XAY DUNG

'CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO GVHD: VĂN NHƯ BÍCH

5.6.2 QUAN LÝ GHI NHẬN Y KIEN VE GIẢNG VIÊN: eesee 74 5.6.3 QUAN LY GHI NHAN KHA NANG TIẾP THU MÔN HỌC: 75 5.6.4 QUẦN LÝ GHI NHẬN Ý KIẾN VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤTT: 2n 76

5.7 PHÂN HỆ QUẢN LÝ ĐẠO ĐỨC:, 77

5.7.1 PHAT LENH DANH GIA DAO ĐỨC: .71

5.7.2 ĐĂNG NHẬP ĐÁNH GIÁ ĐẠO ĐỨC: „78

5.7.3 ĐÁNH GIÁ Ý THỨC HỌC TẬP: 79

5.7.4 ĐÁNH GIÁ Ý THỨC CHẤP HÀNH NỘI QUI: 80

5.7.5 ĐÁNH GIÁ Ý THỨC THAM GIA HOẠT ĐỘNG: 4 80

5.7.6 ĐÁNH GIÁ Ý THỨC THAM GIA SINH HOẠT: 81

5.7.7 ĐÁNH GIÁ Ý THỨC QUAN HỆ CỘNG ĐỒNG: -csercee 81

5.7.8 KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ ĐẠO ĐỨC: 82

5.7.9 DANH MỤC Ý THỨC HỌC TẬP: 83

5.7.10 DANH MỤC Ý THỨC CHẤP HÀNH NỘI QUI: 5-s.s.s.922v2 83

5.7.H DANH MỤC Ý THỨC THAM GIA HOẠT ĐỘNG: -sssocccrsse 84 5.712 DANH MỤC Ý THỨC THAM GIA SINH HOẠT: sccneessessneescansensonsoes $5 5.7.13 DANH MỤC Ý THỨC QUAN HỆ CỘNG BỒNG: e 85

5.8 PHAN HỆ QUAN LY DAU RA: 86

5.8.1 LẬP PHIEU GHI NHAN KET QUA KHI RA TRƯỜNG: ¬ 86

6 KẾT QUÁ ĐẠT ĐƯỢC VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN: —— ố,

6.1 KẾT QuA DAT DUOC: 87

6.1.1 VE QUANLY: 87

6.1.2 - TINH HIEU QUA VE MAT KINH TE: 94

Trang 9

DE TAI: PHAN TICH HE THONG THONG TIN VA XAY DUNG

CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO GVHD: VAN NHU BICH

LOI CAM ON

Trãi qua năm năm học dưới mái trường Đại Học Dân Lập Kỹ Thuật Công Nghệ, chúng em

xin chân thành cám on thây cô — người đã tận tình dài dắt và truyền đạt những kiến thức vô cùng gui

báu cho chúng em

Chúng em xin chân thành câm ơn sự định hướng và tận tình giúp đỡ của thầy Văn Như Bích

trong suốt thời gian mà chúng em thực hiện đề tài

Chúng em xin cảm ơn cha mẹ người đã nuôi dưỡng và là nguôn động lực mạnh mẽ để chúng

Trang 10

CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO GVHD: VĂN NHƯ BÍCH

1 ĐỘNG CƠ VÀ MỤC TIÊU:

11 ĐỘNG CƠ:

Trong xu thế toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế cũng như trong sự nghiệp cộng nghiệp hóa,

hiện đại hóa đất nước, nguồn nhân lực đang trở thành động lực chủ yếu đắm bảo cho sự phát triển bên vững của đất nước Vấn để này đang đặt ra cho nên giáo dục đại học một nhiệm vụ hết sức to

lớn và cấp bách

Để thực hiện được nhiệm vụ trên, giáo dục nước ta ngoài việc không ngừng mở rộng quy mô mà còn phải duy trì, thường xuyên nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo

Trong những năm gần đây, hệ thống giáo dục đại học ở Việt Nam được phát triển hết sức mạnh mẽ Mạng lưới các cơ sở giáo dục đại học đã được phân bố rộng khắp trong cả nước, đang

được đa dạng hóa cả về loại hình và phương thức đào tạo theo hướng hội nhập với xu thế chung

của thế giới Quy mô đào tạo cũng được tăng nhanh để từng bước đáp ứng được nhu cầu học tập

của toàn xã hội

Mặc dù chất lượng đào tạo đã có những chuyển biến tốt, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế, nhất là chưa theo kịp sự phát triển nền kinh tế, xã hội của đất nước, chưa tiếp cận được trình độ tiên tiến

trong khu vực và trên thế giới Chính vì vậy vấn để đánh giá, đảm bảo và kiểm định chất trong

giáo dục đại học đang trở nên hết sức cấp thiết, đang được các cấp, các ngành và xã hội quan tâm Với sự khẳng định rằng: Đảm bảo và nâng cao chất lượng đào tạo là mục tiêu trước mắt và lâu đài của xã hội, việc xây dựng hệ thống thông tin nhằm hỗ trợ cho việc đánh giá chất lượng đào tạo đại học là hết sức cần thiết trong điều kiện hiện nay

Như chúng ta đã biết trong giáo dục đại học hiện nay, trường đại học nào cũng mong muốn làm sao nâng cao được hiệu quả đạy và học của nhà trường nhằm nâng cao uy tín, sự tin cậy cũng như đáp ứng lại sự mong đợi của xã hội Để làm được điều này theo chủ quan của chúng em phụ

thuộc vào 3 yếu tố:

- Chất lượng đầu vào do quá trình tuyển sinh - Chất lượng trong quá trình đào tạo tại nhà trường - Kết quả phản hồi của xã hội sau khi sinh viên ra trường

Trong phạm vi này chúng em xin nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo như: chất lượng đầu vào, kết quả học tập qua công tác quản lý và đào tạo, kết quả rèn luyện đạo

đức qua công tác đánh giá phẩm chất đạo đức, điều kiện học tập qua các thiết bị công nghệ, môi

trường vật chất, văn hóa và tình thần cho sinh viên

Qua khảo sát chúng em nhận thấy ngày càng nhiều trường đại học, cao đẳng, trung cấp và trường dạy nghề được thành lập, các trường này ra đời chỉ chú trọng những ngành nghề mà họ đào tạo, chương trình đào tạo, nhưng các vấn để đầu vào chưa được quan tâm đúng mức hoặc chưa

dám công bố một cách thẳng thắn chất lượng để có biện pháp khắc phục và nâng cấp trong quá

trình phát triển Một số trường đại học có uy tín số lượng thí sinh thi vào quá cao trong khi một số

trường mới thành lập thì số lượng này quá thấp

Mức điểm tuyển sinh phân bố không đồng nhất, điều này đã vô tình tạo nên sự mất cân đối

trong công tác quản lý và đào tạo giữa các trường Vấn đề điểm chuẩn vẫn chưa đánh giá được

một cách sâu sắc độ chênh lệch giữa các trường Ví dụ như:

NGUYÊN TRỌNG ĐỨC

Trang 11

ĐỀ TAI: PHAN TICH HE THONG THONG TIN VA XÂY DỰNG

Một số trường có điểm chuẩn đầu vào là 13 điểm với số lượng 1000 người; 15 điểm với số lượng 700 người; 20 điểm với số lượng 500 người sẽ khác với những trường có điểm chuẩn đầu vào là 13 điểm nhưng với số lượng 500 người; 17 điểm với 800 người và 20 điểm với 1000 người

Tại sao lại có sự khác biệt và chênh lệch như vậy? Phải chăng chính sự khác biệt ban đầu này

không chỉ phản ánh chất lượng, uy tín của trường mà còn phần ánh rõ nét cả một quá trình đào tạo

lâu dài, cũng như sự tin cậy và chấp nhận của xã hội Tuy nhiên nó cũng mang tính chất định

hướng cho mục đích đào tạo của trường: “Đào tạo nhân tài” hay “đào tạo nhân lực” Nhưng vấn đề đào tạo nhân lực và theo nhu câu của người học yếu tố đầu vào cũng không được xem nhẹ

Điều này đặt ra cho ngành giáo dục một thách thức mới đó là việc làm thế nào và làm sao để

có thể cân bằng và đồng nhất trong công tác quan lý tuyển sinh đầu vào cũng như trong việc thiết

lập được mối tương quan trong công tác tuyển sinh và đào tạo của các trường Theo ý kiến của các

thay thì việc đào tạo đại học có các giai đoạn sau:

- Giai đoạn xem đại học là mội tháp ngà

- Giai đoạn xem đào tạo theo nền kinh tế kế hoạch nghĩa là khi sinh viên ra trường phải tìm

được việc làm

- Giai đoạn hiện tại: phù hợp vế cơ chế thị trường đáp ứng nhu cầu học của sinh viên và nâng

cao dân trí

Chúng em nghĩ cả ba giai đoạn trên đều có mặt tích cực của nó, song phải chăm chút chất

lượng như thế nào là phù hợp với từng đối tượng theo từng cấp học Vì vậy mà việc thống kê chính xác thông tin đâu vào rất quan trọng và cần thiết trong việc thúc đẩy sự phát triển của ngành

giáo dục

Chúng ta có thé xem dau vào như việc chọn một cây giống tốt thuận lợi cho việc phát triển

nhưng cây chỉ được tốt qua quá trình chăm sóc và đâu tư đúng mức Quá trình này chính là quá trình đào tạo con người qua việc chăm sóc và tạo một môi trường giáo dục có chất lượng Môi

trường giáo dục chất lượng phải cân lực lượng đội ngũ giáo viên có chất lượng cao, cơ sở vật chất

và môi trường xã hội nhân văn phát triển toàn vẹn

Quá trình đào tạo được thể hiện qua mức học và đạo đức của sinh viên, nó là sự kết tỉnh cao độ về phẩm chất, năng lực thực sự của sinh viên Điều đó được thể hiện qua sự quan tâm đầu từ đúng mức của nhà trường trong công tác quản lý và đào tạo cũng như trình độ chuyên môn, năng lực vốn có và sự tận tâm của người thầy

Nhưng một thực trạng đáng buồn là hiện nay mức học của sinh viên phân bố không đều, phần nhiều là những sinh viên yếu, kém; một số ít trung bình, khá, và rất ít sinh viên ra trường với tấm bằng đại học loại giỏi hoặc xuất sắc ngay cả trong quá trình học tập tại trường số lượng sinh viên khá giỏi cũng rất ít Nhà trường đã tiến hành điều tra và theo đõi việc đánh giá qua các báo cáo học kỳ, song những kết quả đó không đủ phản ánh lên được nguyên nhân sâu xa bắt nguồn từ đâu và do đâu, do sinh viên, do giảng viên hay do chương trình đào tạo cũng như môi trường, điều

kiện học tập và làm việc tại trường sẽ có tác động như thế nào đối với sinh viên.v.v Chúng ta

không thể biết được một chính xác bao nhiêu sinh viên đủ năng lực khi vào trường và chúng ta cũng không thống kê được sự chênh lệch của sinh viên qua từng năm để có thể để ra được kế hoạch đào tạo hợp lý

Quá trình đào tạo cũng giống như một dây chuyên sản xuất gồm các mắt xích đan kết chặt chế

với nhau, mỗi mắt xích là một yếu tố cấu thành và làm ảnh hưởng đến mức học, kết quả học tập

Trang 12

của sinh viên do đó khi một mắt xích bị phá vỡ đồng nghĩa với sự yếu kém phẩm chất và chất lượng của "sản phẩm đầu ra” Chúng ta nên theo dõi sự chênh lệch về mức học, sự biến động kết quả học tập của sinh viên qua từng học kỳ, từng năm học và điều này cũng đồng nghĩa phải

thường xuyên theo dõi các yếu tố làm ảnh hưởng đến chúng, có như vậy chúng ta mới có thể chủ động được trong công tác quản lý cũng như chủ động được kết quả học tập của sinh viên Để làm

được vấn để trên chúng ta cần phải có câu trả lời thoả đáng cho những câu hỏi sau: :

- Chương trình đào tạo của nhà trường có thật sự phù hợp với mức học của sinh viên hay

không? Nhà trường cần tổ chức lại chương trình đào tạo như thế nào để có thể thật sự phù hợp với

sinh viên qua từng mức học, từng cấp độ và đáp ứng với mục tiêu đào tạo của trường được đề ra

hay không Trong thực tế ta dể đàng nhận thấy chương trình đào tạo nhân lực cũng gần giống như

chương trình đào tạo nhân tài Chính những đội ngũ giảng dạy của những trường lớn ( đại học Bách Khoa, đại học Khoa Học Tự Nhiên ), chương trình được gập khuôn để giảng dạy tại các trường dân

lập và thậm chí là các trường cao đẳng

- Giáo trình có được chuẩn bị để hướng dẫn từng đối tượng sinh viên khác nhau hay không? Có

phát huy được tính độc lập và sáng tạo cho từng đối tượng sinh viên hay không? Nói chung, đội ngũ giảng viên của nhà trường có đáp ứng được về số lượng, trình độ chuyên môn, phẩm chất, năng lực thực sự cho công tác giảng dạy hay không?

- Môi trường dạy và học như thế nào? Nhà trường có đáp ứng cơ vật chất để đáp ứng nhu câu

học tập theo trào lưu phát triển của khoa học và kỹ thuật, có thường xuyên tổ chức những hoạt động nhằm khuyến khích hay động viên phong trào học tập, phong trào thi đua cũng như rèn luyện phẩm chất đạo đức trong sinh viên không?

Vấn đề trên được thể hiện qua việc trường đã tiến hành đầu tư cơ sở vật chất như thế nào? - Phòng thí nghiệm cho các khoa

- Thư viện với hàng ngàn đầu sách có giá trị khoa học

- Phòng học với hệ thống ánh sáng, âm thanh đạt tiêu chuẩn quy định của bộ giáo dục - Qui trình công nghệ giảng dạy hiện đại

Mặc dù với những đầu tư cơ bản hợp lý ban đâu nhưng trường vẫn chưa đánh giá lại giá trị của từng phòng học, phòng thí nghiệm, cũng như trị giá của từng đầu sách, số lượng sách nghiên cứu qua mỗi năm để để ra được kế hoạch đầu tư hợp lý theo trào lưu phát triển không ngừng của nhu cầu thực tế xã hội Thực chất của việc đánh giá này là việc thống kê lại tỉ lệ đầu tư trên 1 sinh viên : số tiền / 1 sinh viên, số mˆ/ 1 sinh viên, số đầu sách / 1 sinh viên tương ứng với việc ngày càng đi lên ngày càng cao

Bên cạnh các yếu tố chủ quan từ nhà trường, chúng ta cũng phải xem xét các yếu tố khách

quan từ sinh viên Đó chính là sự cảm nhận của sinh viên về môi trường giáo dục mà mình đang

được thụ hưởng Sự cảm nhận này được thể hiện qua thái độ, ý kiến sinh viên ra sao đối với hoạt

động của trường, khả năng tiếp nhận của sinh viên trong từng môn học và ý kiến với giáo viên qua việc tiếp thu của mình, cũng như với chương trình đào tạo của trường.v.v Hiện nay phần đông sinh viên vẫn giữ quan niệm là nếu không đủ điểm lần 1 sẽ thi lại lần 2, với lại thi lần 2 đễ hơn lần 1 và học lại thì thi dễ hơn Chúng ta không thể phủ nhận quan niệm trên vì đó chính là quan niệm phổ biến xuyên suốt trong quá trình học tập hay nói khác hơn là bệnh ỳ tâm lý của sinh viên tại các trường đại học Điều này phản ảnh tính thụ động và chấp nhận của sinh viên với môi

trường mình đang phấn đấu và làm việc Vấn để học tập và năng lực học tập chỉ phản ảnh một

Trang 13

DE TAI: PHAN TiCH HE THONG THONG TIN VÀ XÂY DUNG

phần quan trọng trong quátrình đào tạo, ngoài ra nhà trường cần phải quan tâm đến nhân cách đạo

đức cũng như lối sống của sinh viên là hết sức cần thiết Vì vậy nhà trường đã để ra những quy chế

trong việc đánh giá kết quả rèn luyện, phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống của sinh viên, học

sinh hệ đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp Việc đánh giá này phải được thực hiện và

lượng giá một cách đây đủ, để tránh sự đánh giá chung chung thiếu chính xác Muốn vậy chúng ta

phải dựa trên 5 tiêu chí cơ bản của Bộ đề ra: - Đánh giá về thức học tập

- Đánh giá về ý thức và việc chấp hành nội quy, quy chế trong Nhà trường

- Ý thức về việc tham gia các hoạt động về chính trị — xã hội, văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể

thao, phòng chống các tệ nạn xã hội

- Trách nhiệm công dân và quan hệ cộng đồng

- Ý thức và việc tham gia sinh hoạt tổ, lớp, Đảng, Hội và các tổ chức hợp pháp khác trong nhà

Trường

Việc lượng giá ở đây phải được làm rõ bằng cách chúng ta phải phân biệt được bao nhiêu điểm là Xuất Sắc, bao nhiêu điểm thì Tốt, bao nhiêu điểm là khá, trung bình, yếu, kém khác nhau như thế nào? Việc tính điểm phải như thế nào? Điều này phải được tường minh qua các mức thể

hiện cho từng đối tượng khác nhau

Vì vậy chúng ta phải xây dựng những tiêu chí đánh giá cụ thể xoay quanh những vấn để liên

quan đến việc ghi nhận các biểu hiện cũng như phẩm chất đạo đức của sinh viên trong suốt quá

trình rèn luyện tại nhà trường Nhằm dễ dàng phân biệt được sự chênh lệch, các biểu hiện khác

nhau về đạo đức để nhà trường có những biện pháp hợp lý trong việc đào tạo ra một con người vừa hồng vừa chuyên

Và cuối cùng nhiều trường chưa quan tâm theo dõi và thống kê kết quả đầu ra của sắn phẩm

mình tạo ra cũng như chưa tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên tìm việc làm khi ra trường

Các trường chỉ quan tâm ngành nghề đào tạo và đầu ra mỗi năm, và hầu như cũng chưa thống

kê được hằng năm có bao nhiêu sinh viên tìm được việc làm, bao nhiêu sinh viên thất nghiệp

Điều đó đồng nghĩa với việc các trường vẫn chưa tiếp cận được thực tế tại các công ty, XÍ nghiệp để nắm rõ tình hình, nhu cầu thật sự của xã hội để có đựợc sự định hướng đúng đắn nhằm

giúp đỡ cho sinh viên trong quá trình giảng dạy cũng như sinh viên ra trường Chưa tạo được sự

giao lưu giữa cựu sinh viên với trường để ghi nhận thành đạt, kết quả lao động và tạo điểu kiện

cho sinh viên đàn em tham gia học tập, lắng nghe ưu khuyết của sinh viên và xây dựng thành

truyền thống

Cần tạo sự gắn bó giữa sinh viên mới và sinh viên lâu năm bằng những buổi giao lưu, những buổi học ngoại khoá Ghi nhận ý kiến đóng góp, thái độ của sinh viên sau khi ra trường về cơ sở

vật chất, trường lớp, giảng viên, thái độ đối với từng môn học v.V Đây là ý kiến đóng góp khách

quan có giá trị thực tiễn nếu sinh viên đó có tình cảm, tâm huyết với trường

Lấy mẫu số lượng sinh viên sau khi ra trường để ghi nhận thành tích, đóng góp của sinh viên đối với xã hội cũng như nhìn nhận lại chất lượng đào tạo của các trường đố với từng ngành nghề

Và qua đó thống kê lên được tÍ lệ sinh viên có việc làm trên số sinh viên ra trường, tỉ lệ sinh viên làm đúng ngành nghề mà mình theo học trên số sinh viên có việc làm, tỉ lệ sinh viên có thu nhập

Cao trên thời gian ra trường và trên số lượng sinh viên có việc làm Tạo sự liên hệ khắn khích giữa cựu sinh viên và nhà trường để ghi nhận thái độ, ý kiến của sinh viên đối với nhà trường Từ đó

Trang 14

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THONG THONG TIN VA XAY DUNG

mỗi trường có thể tự nhìn nhận lại ngành nghề đào tạo, phẩm chất đạo đức sinh viên và cách thức

giảng dạy của mình

Chính vì những lý do trên nên việc đánh giá mang tính chủ quan và chính xác là hết sức cần thiết mà vấn đề chúng ta vẫn chưa thật sự khảo sát được nguyên nhân đồng nghĩa với việc chúng

ta chưa tìm ra được giải pháp hợp lý để nâng cao chất lượng dạy và học ở trường

l2 MỤC TIỂU:

- Hệ thống sẽ đưa ra những hỗ trợ, những định hướng ban đầu cung cấp một cách đầy đủ chính

xác hệ thống thông tin cần thiết cho việc đánh giá chất lượng đào tạo qua các thể hiện và các báo cáo thống kê làm nền tảng cho việc chuẩn hoá của hệ thống đánh giá chất lượng giáo dục đại học

- Chương trình sẽ được áp dụng rộng rãi cho các tất trường đại học, cao đẳng, trung học cơ sở, trung học chuyên nghiệp trong phạm vi cả nước, không phụ thuộc vào đặc thù của từng trường vì

tính chất chất lượng là thước đo duy nhất nhưng phương thức để đạt chất lượng là phụ thuộc vào

phương thức vận dụng từng trường theo điều kiện con người và cơ sở vật chất

- Để làm được điều này hệ thống được tổ chức thành các phân hệ sau:

o_ Phân hệ chính được xây dựng trên ứng dụng Windowns có chức năng tổng hợp dữ liệu từ các module con và làm nhiệm vụ kết chuyển dữ liệu từ những chương trình quản lý đã

có của nhà trường, đồng thời đây cũng chính là nơi tổng hợp và kết xuất tất cả các báo ị - cáo của hệ thống -

o_ Phân hệ quản lý đánh giá đạo đức, phân hệ này có chức năng hỗ trợ việc đánh giá đạo

đức của sinh viên qua mang Internet

o Phan hệ quản lý thái độ, phân hệ này có chức năng ghi nhận lại ý kiến của sinh viên

trong suốt quá trình học tập tại trường ˆ

©o_ Phân hệ quản lý tình hình sinh viên sau khi ra trường, hệ thống sẽ là cầu nối quan trọng của sinh viên sau khi ra trường và nhà trường Giúp cho nhà trường biết được những

thành quả mà mình đào tạo sẽ như thế nào, đồng thời cũng tìm kiếm sự hỗ trợ từ sinh

viên đối với nhà trường

143 CƠ SỞ THỰC HIỆN:

TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ CỦA BỘ:

Tiêu chuẩn 1: Sứ mạng và mục tiêu của trường đại học

Sứ mạng và mục tiêu của trường đại học phải được xác định rõ ràng phù hợp với chức năng,

nhiệm vụ và với nguồn lực để đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực của địa phương và của đất nước

Tiêu chuẩn 2: Tổ chúc quản lý

Trường đại học được tổ chức quản lý phù hợp với quy định của nhà nước, với các nguồn lực và

điều kiện cơ sở vật chất củatrường; có kế hoạch và các biện pháp thực hiện có hiệu quả mục tiêu

giáo dục

Tiêu chuẩn 3: Chương trình đào tạo

Chương trình đào tạo của trường đại học được xây dựng trên cơ sở chương trình khung do Bộ giáo dục và đào tạo ban hành, phù hợp với sứ mạng, mục tiên giáo dục và chức năng, nhiệm vụ của

Trang 15

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THONG TIN VA XAY DỰNG

Các hoạt động đào tạo được tổ chức theo qui trình dạy và học mềm dẻo phát huy tính tích cực

của người học, nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo toàn diện

Tiêu chuẩn 5: Đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên và nhân viên:

Đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên và nhân viên của trường phải đáp ứng nhu cầu về số

lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và được đầm bảo quyền lợi theo đúng quy định Tiêu chuẩn 6: Người học

Trường đại học phải có biện pháp cụ thể làm tốt công tác người học, nhằm đảm bảo quyền, thúc đẩy, tạo điều kiện cho người học tu dưỡng, rèn luyện và đạt kết quả cao nhất trong học tập

Tiêu chuẩn 7: Nghiên cứu khoa học và công nghệ

Nghiên cứu khoa học và công nghệ trong nhà trường được tổ chức trên cơ sở huy động được nguồn lực (tài chính và con người), được đánh giá bằng số lượng và chất lượng công trình công bố hoặc ứng dụng có hiệu quả trong thực tiễn

Tiêu chuẩn 8: Hoạt động hợp tác quốc tế

Trường đại học chủ động thiết lập các quan hệ quốc tế, triển khai các hoạt động hợp tác với các tổ chức giáo dục, khoa học và cơng nghệ nước ngồi nhằm nâng cao năng lực đào tạo và nghiên cứu khoa học của nhà trường Các họat động hợp tác quốc tế được thực hiện theo đúng qui định của nhà nước

Tiêu chuẩn 9: Thư viện, trang thiết bị học tập và các cơ sở vật chất khác

Trường đại học phải đảm bảo các điểu kiện về thư viện, trang thiết bị học tập và các cơ sở vật chất khác để khai thác các hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học nhằm đạt mục tiêu và nhiệm vu dé ra

Tiéu chudn 10: Tai chinh va quan lý tài chính:

Trường đại học phải có giải pháp và kế hoạch tự chủ về tài chính, có hệ thống quan ly tai chính chặt chẽ, phù hợp với các qui định nhà nước; sử dụng việc phân bổ và quần lý tài chính hợp

lý, công khai, minh bạch và có hiệu quả

Trang 16

CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO

XÁC ĐỊNH CÁC YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG:

2.1 LUGC BO CHINH MO HINH USE CASE: N GVHD: VAN NHU BICH 2 X ˆ tị Teen + ¬_ éN a _

huc hoc cơ

` vey Quan ly nguyen vong dau vao - Quan ly y thục N tạp Quan ly y thuc chap hanh nơi 7 THe Sen

g ; : N au! Quan ly y thuc tham gia sinh Se : ` hoat Quan ly tinh trang bao luu \ S a Z ` ` ¿ X : ` ` z ` eo Ne ¬ N a Quan ly y thuc tham gia hoạt ` ` ⁄ s dong oo Ne ~ ~ ‹ Os có SPN ne - ộN - r `

Quan ly tinh trang chuyen " ed YX mn ue

truong Can bo quan ly Dang Nhap Sinh vien ` `, Quan ly y thuc quan he cong

x phong dao tao đromiiez)^ ` dong ⁄ „ (omAdœ) `

⁄ ° ‘ `

¬ ^ on

- 7 Z ¬

Quan ly tinh trang thoi hoc y ⁄ ` Quan ly y Ren viec giang day

r z À cua giang vien “ x c ⁄ Z Sở _ é aa Z » Quan ly va lap bao cao a é xi Quan ly dau tu co so vat chat r = — Z ` ` ⁄ „ Quan ly y Ken dau †U co sơ “ val

ứ Chuong trình Chuong tinh

woe we quan ly gi quan ly sink vien `

(fromiactor) (fromActor) MS 2

Quan ly hoại dong day va Quan ly kha nang tiep thụ

Trang 17

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THONG THONG TIN VÀ XÂY DỰNG

2.1 MƠ TẢ TỪNG USE CASE :

2.1.1 ĐĂNG NHẬP:

Tóm tắt : se case này mô tả cách cán bộ quản lý phòng đào tạo đăng nhập vào hệ thống

Các yêu cầu đặc biệt : Không có Điều kiện tiên quyết : Không có

Dòng sự kiện -

Dòng sự kiện chính -

a se case này bắt đầu khi cán bộ quản lý muốn đăng nhập vào hệ thống

b Hệ thống yêu cầu nhập tên và mật khẩu c Nhân viên quản lý nhập tên và mật khẩu

d Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ cũng như sự tổn tại của tên và mật khẩu trong cơ sở dữ liệu và cho phép đăng nhập vào hệ thống

Dong sự kiện khác :

a Nếu tên sai: Nếu dòng sự kiện chính nhân viên quản lý nhập tên sai, hệ thống sẽ hiển thị thông báo tên nhập không hợp lệ Người quản lý có thể trở lại dòng sự kiện đâu của

đòng sự kiện chính hoặc hủy bó việc đăng nhập và lúc này tse case kết thúc

b Nếu mật khẩu sai: Nếu dòng sự kiện chính nhân viên quản lý nhập sai mật khẩu, hệ

thống sẽ hiển thị thông báo mật khẩu không hợp lệ Nhân viên quản lý có thể trở lại

dòng sự kiện đầu của dòng sự kiện chính hoặc hủy bỏ việc đăng nhập và lúc này use

case kết thúc

c Nếu tên và mật khẩu sai: Nếu dòng sự kiện chính nhân viên nhập sai mật khẩu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo tên và mật khẩu không hợp lệ Nhân viên quần lý có thể trở

lại dòng sự kiện đầu của dòng sự kiện chính hoặc hủy bỏ việc đăng nhập và lúc này use

case kết thúc

Điều kiện kết chuyển : Nếu use case thành công thì nhân viên quần lý lúc này được đăng nhập vào hệ thống Nếu không trạng thái hệ thống sẽ không thay đổi

Điểm mở rộng : Không có

2.1.2 QUAN LY NGUYEN VONG DAU VAO:

Tóm tắt : Use case này cho phép nhân viên quản lý lập phiếu ghi nhận nguyện vọng đầu vào bằng việc thực hiện các thao tác lập phiếu ghi nhận, xóa, hiệu chính, tra cứu, tìm kiếm phiếu ghi

nhận đầu vào

Các yêu cầu đặc biệt : Không có

Điều kiện tiên quyết : Nhân viên quan lý phải đăng nhập hệ thống trước khi use case này bắt đầu

Đồng sự kiện -

Đồng sự kiện chính : Use case này bắt đầu khi muốn lập phiếu, xóa phiếu, hiệu chỉnh, tra cứu hay tìm kiếm phiếu ghỉ nhận nguyện vọng đầu vào Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý chọn

chức năng : lập phiếu, xóa phiếu, xiệu chỉnh phiếu, tìm kiếm và tra cứu

ị Sau khi nhân viên quản lý chọn một trong số các chức năng thì các dòng sự kiện sau sé

được thực hiện :

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Lập phiếu ghi nhận nguyện vọng đâu vào” thì đòng sự kiện “Lập phiếu ghi nhận nguyện vọng đầu vào” sẽ được thực hiện

Trang 18

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THONG THONG TIN VA XAY DUNG

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Xóa phiếu ghi nhận nguyện vọng đầu vào” thì đòng sự kiện “Xóa phiếu ghi nhận nguyện vọng đầu vào” sẽ được thực hiện

”

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Hiệu chỉnh phiếu ghi nhận nguyện vọng đầu vào thì dòng sự kiện “Hiệu chỉnh phiếu ghi nhận nguyện vọng đầu vào” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quần lý chọn chức năng “Tìm kiếm và tra cứu phiếu ghi nhận nguyện vọng đầu vào” thì dong su kién “Tim kiếm và tra cứu phiếu ghi nhận nguyện vọng đầu vào” sẽ được

thực hiện

1 Lập phiếu ghỉ nhận nguyện vọng đầu vào :

Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập đầy đủ thông tin của phiếu ghi nhận nguyện

vọng đầu vào

Thông tin bao gồm : So_Phieu, Ma_ Khoa, Ngay_Ghi_Nhan, Nam _Hoc

Sau khi nhân viên quản lý cung cấp đây đủ thông tin yêu cầu thì hệ thống sẽ phát sinh và gán một số phiếu độc nhất cho phiếu ghi nhận nguyện vọng đầu vào lúc này phiếu sẽ được

lập

Hệ thống sẽ cung cấp cho nhân viên quản lý số phiếu mới 2 Xóa phiếu ghỉ nhận nguyện vọng đầu vào :

Hệ thống yêu cầu nhận viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận cần xóa, hay nhân viên quần lý có thể chọn từ danh sách để lấy số phiếu

Nhân viên quản lý nhập số phiếu của phiếu ghi nhận Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đây

đủ thông tin của phiếu ghi nhận này

Hệ thống thông báo cho nhân viên quản lý để xác nhận thao tác xóa phiếu

Nhân viên quản lý xác nhận thao tác xóa phiếu

Hệ thống sẽ xóa tồn bộ thơng tin của phiếu ghi nhận nguyện vọng đầu vào ra khỏi hệ

thống

3 Hiệu chỉnh phiếu ghi nhận nguyện vọng đầu vào :

Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập số phiếu của phiếu cần hiệu chỉnh, hay nhân viên quản lý có thể chọn từ danh sách để lấy số phiếu

Nhân viên quản lý nhập số phiếu của phiếu ghi nhận đầu vào Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đầy đủ thông tin của phiếu ghi nhận này

Nhân viên quản lý thay đổi một số thông tin của phiếu ghi nhận

Sau khi nhân viên quản lý cập nhật xong các thông tin cần thiết, hệ thống sẽ cập nhật mẫu

tin này

4 Tra cứu phiếu ghỉ nhận nguyện vọng đầu vào :

Hệ thống yêu cầu nhận viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận cần tìm kiếm

Nhân viên quản lý nhập số phiếu cần tra cứu

Dòng sự kiện khác -

1 Nếu không tìm thấy số phiếu của phiếu ghi nhận nguyện vọng đầu vào:

Nếu trong luồng sự kiện hiệu chỉnh, xóa và tìm kiếm phiếu ghi nhận không tổn tại phiếu ghi nhận nào có số phiếu được nhập từ nhân viên quản lý thì hệ thống sẽ thông báo không

tổn tại số phiếu tương ứng Nhân viên quản lý có thể nhập lại số phiếu khác hoặc hủy bỏ

thao tác này và lúc đó use case sẽ kết thúc

2 Xác nhận hủy các thao tác:

: NGUYEN TRONG THIEN TRANG 13

Trang 19

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HE THONG THONG TIN VA XAY DUNG

CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO GVHD: VAN NHU BICH

- Néu trong luéng su kién lap phiếu ghi nhận, xóa phiếu, hiệu chỉnh hay hìm kiếm phiếu ghi

nhận đầu vào nhân viên quản lý quyết định không thực hiện một trong các thao tác này thì những thao tác này sẽ bị hủy và dòng sự kiện chính được bắt đầu lại từ đầu

Điều kiện kết chuyển : Nếu use case thành công, thông tin phiếu ghi nhận nguyện vọng

đầu vào sẽ được lập, xóa, hiệu chỉnh và tra cứu từ hệ thống Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ không

thay đổi :

2.1.3 QUẦN LÝ TÌNH TRẠNG BẢO LƯU :

LẬP PHIẾU GHI NHẬN TÌNH TRẠNG BẢO LƯU :

Tóm tắt : Use case nay cho phép nhân viên quản lý lập phiếu ghi nhận tình trạng bảo lưu bằng việc thực hiện các thao tác lập phiếu ghi nhận, xóa, hiệu chỉnh, tra cứu, tìm kiếm phiếu ghi nhận các lý do bảo lưu

Các yêu cầu đặc biệt : Không có

Điều kiện tiên quyết : Nhân viên quản lý phải đăng nhập hệ thống trước khi use case này bat dau

Déng su kién :

Đòng sự kiện chính : Use case nay bat déu khi muốn lập phiếu, xóa phiếu, hiệu chỉnh, tra

cứu hay tìm kiếm phiếu ghi nhận tình trạng bảo lưu Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý chọn chức năng: lập phiếu, xóa phiếu, hiệu chỉnh phiếu, tìm kiếm và tra cứu Sau khi nhân viên quản lý

chọn một trong số các chức năng thì các dòng sự kiện sau sẽ được thực hiện :

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Lập phiếu ghi nhận tình trạng bảo lưu” thì dòng sự

kiện “Lập phiếu ghỉ nhận tình trạng bảo lu” sẽ được thực hiện

¡ Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Xóa phiếu ghi nhận tình trạng bảo lưu” thì đồng sự

kiện “Xóa phiếu ghi nhận tình trạng bảo lứu” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Hiệu chỉnh phiếu ghi nhận tình trạng bảo lưu” thì

dòng sự kiện “Hiệu chỉnh phiếu ghỉ nhận tình trạng bảo lưu” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Tìm kiếm và tra cứu phiếu ghi nhận tinh trạng bảo

lưu” thì đòng sự kiện “Tìm kiếm và hiệu chỉnh phiếu ghi nhận tình trạng bảo lưu” sẽ được thực

hiện

1 Lập phiếu ghỉ nhận tình trạng bảo lưu:

Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập đây đủ thông tin của phiếu ghi nhận tình trạng

bảo lưu Thông tin bao gồm: So_Phieu, Ma_Khoa, Ngay_Ghi_Nhan, Nam_Hoc

Sau khi nhân viên quản lý cung cấp đầy đủ thông tin yêu cầu thì hệ thống sẽ phát sinh và

gán một số phiếu độc nhất cho phiếu ghi nhận tình trạng bảo lưu lúc này phiếu sẽ được lập

Hệ thống sẽ cung cấp cho nhân viên quản lý số phiếu mới

2, Xóa phiếu ghi nhận tình trạng bảo lưu:

- _ Hệ thống yêu câu nhận viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận cần xóa, hay nhân viên quản

lý có thể chọn từ danh sách để lấy số phiếu

_—_—_ Nhân viên quản lý nhập số phiếu Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đây đủ thông tin của

phiếu ghi nhận này

- Hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên quần lý để xác nhận thao tác xóa phiếu

-_ Nhân viên quần lý xác nhận thao tác xóa phiếu

,

Trang 20

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ XÂY DỰNG

CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO GVHD: VAN NHU BiCH

- Hệ thống sẽ xóa tồn bộ thơng tin của phiếu ghi nhận tình trạng bảo lưura khỏi hệ thống 3 Hiệu chỉnh phiếu ghi nhận tình trạng bảo lưu:

- _ Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận cần hiệu chỉnh, hay nhân viên quản lý có thể chọn từ danh sách để lấy số phiếu

- - Nhân viên quản lý nhập số phiếu Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đầy đủ thông tin của phiếu ghi nhận này

- _ Nhân viên quản lý thay đổi một số thông tin của phiếu ghi nhận

-_ Sau khi nhân viên quản lý cập nhật xong các thông tin cần thiết, hệ thống sẽ cập nhật mẫu

tin này,

4 Tra cứu phiếu ghi nhận tình trạng bảo lưu:

Hệ thống yêu cầu nhận viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận cần tìm kiếm Nhân viên quản lý nhập số phiếu cần tra cứu

Dòng sự kiện khác :

1 Nếu không tìm thấy số phiếu của phiếu ghi nhận tình trạng báo lưu:

- _ Nếu trong luỗng sự kiện hiệu chỉnh phiếu ghi nhận, xóa phiếu ghi nhận hoặc tìm kiếm phiếu ghi nhận không tổn tại phiếu nào có số phiếu được nhập từ nhân viên quản lý thì hệ thống sẽ thông báo không tồn tại số phiếu tương ứng Nhân viên quần lý có thể nhập lại số phiếu khác hoặc hủy bỏ thao tác này và lúc đó use case sẽ kết thúc

2 Xác nhận các thao tác bị hủy:

- Nếu trong luỗng sự kiện Lập phiếu ghi nhận, Xóa phiếu ghi nhận, Hiệu chỉnh hay Tìm kiếm phiếu ghi nhận nhân viên quản lý quyết định không thực hiện một trong các thao tác này thì những thao tác này sẽ bị hủy và dòng sự kiện chính được bắt đầu lại từ dau

Điều kiện kết chuyển :Nếu use case thành công, thông tin phiếu ghỉ nhận tình trạng bảo lưu sẽ

được lập, xóa, hiệu chỉnh và tra cứu từ hệ thống Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ không thay đổi Điểm mở rộng :Không có

CẬP NHẬT CÁC LÝ DO BẢO LƯU :

Tóm tắt :Use case này cho phép nhân viên quản lý ghi nhận lý do bảo lưu bằng việc thực hiện các thao tác thêm mới, xóa, hiệu chỉnh lý do

Các yêu cầu đặc biệt :Không có

Điều kiện tiên quyết :Nhân viên quản lý phải đăng nhập hệ thống trước khi use case này bắt đầu

Đồng sự kiện -

Đòng sự kiện chính -Ùse case này bắt đầu khi muốn thêm mới, xóa, hiệu chỉnh lý do bảo

lưu Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý chọn chức năng: thêm mới, xóa, hiệu chỉnh Sau khi nhân viên quản lý chọn một trong số các chức năng thì các dòng sự kiện sau sẽ được thực hiện :

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Thêm mới lý do bảo lưu” thì dòng sự kiện “Thêm mới lý do bảo lưu” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Xóa lý do bảo lưu” thì dòng sự kiện “Xóa lý do bảo lưu” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Hiệu chỉnh lý do bảo lưu” thì dòng sự kiện “Hiện chỉnh lý do bảo lưu” sẽ được thực hiện

1 Thêm mới lý do bảo lưu :

x “

Trang 21

DE TAL PHAN TICH HE THONG THONG TIN VA XAY DUNG

- Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập đầy đủ thông tin của lý do bảo lưu Thong tin bao g6m: Ma_Bao_Luu, Ly_Do_Bao_Luu

- _ Sau khi nhân viên quản lý cung cấp đây đủ thông tin yêu cầu thì hệ thống sẽ phát sinh và

gán một mã số duy nhất cho lý do

- Hé thống sẽ cung cấp cho nhân viên quản lý một mã số mới 2 Xóa lý do bảo lưu :

- _ Hệ thống yêu cầu nhận viên quản lý nhập mã số lý do cần xóa, hay nhân viên quần lý có thể chọn từ danh sách để lấy mã số

- _ Nhân viên quản lý nhập mã số của lý do Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đầy đủ thông tin của lý do này,

- _ Hệ thống thông báo cho nhân viên quản lý để xác nhận thao tác xóa lý do bảo lưu

-_ Nhân viên quản lý xác nhận thao tác xóa lý do bảo lưu

-_ Hệ thống sẽ xóa toàn bộ thông tin lý do bảo lửu khỏi hệ thống

3 Hiệu chỉnh lý đo bảo lưu ;

- _ Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập mã số lý do cần hiệu chỉnh, hay nhân viên quản lý có thể chọn từ danh sách để lấy mã số

-_ Nhân viên quản lý nhập mã số lý do bảo lưu Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đây đủ

thông tín lý do bảo lưu

- _ Nhân viên quản lý tiến hành thay đổi thông tin lý do bảo lưu

-_ Sau khi nhân viên quản lý cập nhật xong các thông tin cần thiết, hệ thống sẽ cập nhật mẫu

tin này ‘

Dong su kién khde :

1 Nếu không tìm thấy mã số lý do bảo lưu:

- _ Nếu trong luồng sự kiện hiệu chỉnh lý do và xóa lý do không tổn tại lý đo nào có mã số

được nhập từ nhân viên quản lý thì hệ thống sẽ thông báo không tỔn tại lý do tương ứng Nhân viên quản lý có thể nhập lại mã số khác hoặc hủy bỏ thao tác này và lúc đó use case

sẽ kết thúc

- _ Nếu trong luồng sự kiện Thêm mới lý do, Xóa lý do, Hiệu chỉnh lý do bảo lưu nhân viên quản lý quyết định không thực hiện một trong các thao tác trên thì những thao tác này sẽ bị

hủy và dòng sự kiện chính được bắt đầu lại từ đầu

Điều kiện kết chuyển :Nếu use case thành công, thông tin lý do bảo lưu sẽ được thêm mới,

xóa, hiệu chỉnh từ hệ thống Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ không thay đổi Điểm mở rộng :Không có

2.1.4 QUAN LY HOC TAP: -

LẬP PHIẾU GHI NHẬN TRỊ GIÁ PHÁT SINH HẰNG NĂM:

Tóm tắt :Use case này cho phép nhân viên quản lý lập phiếu ghi nhận trị giá phát sinh trong việc đầu tư cơ sở vật chất hằng năm bằng việc thực hiện các thao tác lập phiếu ghi nhận, xóa, hiệu chỉnh, tra cứu hoặc tìm kiếm phiếu

Điều kiện tiên quyết :Nhân viên quản lý phải đăng nhập hệ thống trước khi use case nay bat dau

Trang 22

CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO GVHD: VAN NHU BiCH

Dong su kién :

Dòng sự kiện chính :Use case này bắt đầu khi muốn lập phiếu, xóa phiếu, hiệu chỉnh, tra cứu hay tìm kiếm phiếu ghi nhận trị giá phát sinh đầu tư cơ sở vật chất trong năm Hệ thống yêu câu

nhân viên quản lý chọn chức năng :lập phiếu, xóa phiếu, hiệu chỉnh phiếu, tìm kiếm và tra cứu

Sau khi nhân viên quản lý chọn một trong số các chức năng thì các đồng sự kiện sau sẽ được thực

hiện : ,

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Lập phiếu ghi nhận trị giá phát sinh” thì dòng sự

kiện “Lập phiếu ghỉ nhận trị giá phát sinh” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Xóa phiếu ghi nhận trị giá phát sinh” thì dong su kiện “Xóa phiếu ghi nhận trị giá phát sinh” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Hiệu chỉnh phiếu ghi nhận trị giá phát sinh” thì đòng sự kiện “Hiệu chỉnh phiếu ghỉ nhận trị giá phát sinh” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Tìm kiếm và tra cứu phiếu ghi nhận trị giá phát

sinh” thì dòng sự kiện “Tìm kiếm và hiệu chỉnh phiếu ghi nhận trị giá phát sinh” sẽ được thực

hiện

1 Lập phiếu ghi nhận trị giá phát sinh:

- _ Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập đây đủ thông tin của phiếu ghi nhận trị giá phát

sinh Thông tin bao gồm : So Phieu, Ma_Co_So_VC, Ngay Ghi Nhan, Nam_Hoc, Trị_Gia_Phat_ Sinh, Mo_Ta_Phat Sinh

- _ Sau khi nhân viên quản lý cung cấp đầy đủ thông tin yêu cầu thì hệ thống sẽ phát sinh và

gán một số phiếu độc nhất cho phiếu ghi nhận trị giá phát sinh lúc này phiếu sẽ được lập

- _ Hệ thống sẽ cung cấp cho nhân viên quản lý số phiếu mới

2 Xóa phiếu ghi nh4n-trj gid phat sinh:

- _ Hệ thống yêu cầu nhận viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận cần xóa, hay nhân viên quần lý có thể chọn từ danh sách để lấy số phiếu

- _ Nhân viên quần lý nhập số phiếu của phiếu ghi nhận Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đầy

- _ Hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên quản lý để xác nhận thao tác xóa phiếu

- _ Nhân viên quản lý xác nhận thao tác xóa phiếu

- Hé thống sẽ xóa toàn bộ thông tin của phiếu ghi nhận trị giá phát sinh ra khỏi hệ thống

3 Hiệu chỉnh phiếu ghi nhận trị giá phát sinh:

- _ Hệ thống yêu câu nhân viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận cần hiệu chỉnh, hay nhân viên quản lý có thể chọn từ danh sách để lấy số phiếu

- _ Nhân viên quản lý nhập số phiếu của phiếu ghi nhận Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đây

- - Nhân viên quản lý thay đổi một số thông tin của phiếu ghi nhận

-_ Sau khi nhân viên quản lý cập nhật xong các thông tin cần thiết, hệ thống sẽ cập nhật mau

tin này

4 Tra cứu phiếu ghỉ nhận trị giá phát sinh:

- _ Hệ thống yêu cầu nhận viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận cần tìm kiếm - _ Nhân viên quản lý nhập số phiếu cần tra cứu

Dong su kiện khác -

Trang 23

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THONG TIN VA XAY DỰNG

1 Nếu khơng tìm thấy số phiếu của phiếu ghi nhận trị giá phát sinh:

- _ Nếu trong luồng sự kiện hiệu chỉnh phiếu ghi nhận và xóa phiếu ghi nhận hoặc tìm kiếm

phiếu ghi nhận không tổn tại phiếu ghi nhận nào có số phiếu được nhập từ nhân viên quản lý thì hệ thống sẽ thông báo không tổn số phiếu tương ứng Nhân viên quan lý có thể nhập

lại số phiếu khác hoặc hủy bỏ thao tác này và lúc đó use Case sẽ kết thúc 2 Xác nhận các thao tác bị hủy:

- - Nếu trong luồng sự kiện Lập phiếu ghi nhận, Xóa phiếu ghi nhận, Hiệu chỉnh hay Tìm

kiếm phiếu ghi nhận, nhân viên quản lý quyết định không thực hiện một trong các thao tác này thì những thao tác này sẽ bị hủy và dòng sự kiện chính được bắt đâu lại từ đầu

Điều kiện kết chuyển :Nếu se case thành công, thông tin phiếu ghi nhận trị giá phát sinh sẽ được lập, xóa, hiệu chỉnh và tra cứu từ hệ thống Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ không thay đổi

Điểm mở rộng :Không có

LẬP PHIẾU GHI NHẬN TRỊ GIÁ ĐÁNH GIÁ LẠI :

Tóm tắt :Use case này cho phép nhân viên quản lý lập phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại trong

việc đầu tư cơ sở vật chất hằng năm bằng việc thực hiện các thao tác lập phiếu ghi nhận, xóa, hiệu chỉnh, tra cứu, tìm kiếm phiếu

Déng sự kiện :

Đồng sự kiện chính :Use case này bắt đẫu khi muốn lập phiếu, xóa phiếu, hiệu chỉnh, tra cứu

hay tìm kiếm phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại đầu tư cơ sở vật chất trong năm Hệ thống yêu câu nhân viên quản lý chọn chức năng: lập phiếu, xóa phiếu, hiệu chỉnh phiếu, tìm kiếm và tra cứu

Sau khi nhân viên quản lý chọn một trong số các chức năng thì các dòng sự kiện sau sẽ được thực hiện :

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Lập phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại” thì đòng sự

kiện “Lập phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Xóa phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại” thì dong

sự kiện “Xóa phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quần lý chọn chức năng “Hiệu chỉnh phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại” thì dòng sự kiện “Hiệu chỉnh phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại ” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Tìm kiếm và tra cứu phiếu ghi nhận trị giá đánh

giá lại” thì dòng sự kiện “Tìm kiếm và hiệu chỉnh phiếu ghỉ nhận trị giá đánh giá lại” sẽ được thực hiện

1 Lập phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại:

- _ Hệ thống yêu cầu nhân viên quan ly nhập đây đủ thông tin của phiếu ghi nhận trị giá đánh

giá lại Thông tin bao gồm : So_Phieu, Ma_Co_ So_VC, Ngay_Ghi Nhan, Nam_Hoc, Trị Gia_Danh_Gia_ Lai

- Sau khi nhân viên quản lý cung cấp đầy đủ thông tin yêu cầu thì hệ thống sẽ đánh giá lại và gán một số phiếu độc nhất cho phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại lúc này phiếu sẽ được

lập

- Hệ thống sẽ cung cấp cho nhân viên quản lý số phiếu mới

2 Xóa phiếu ghỉ nhận trị giá đánh giá lại:

x “4

Trang 24

- _ Hệ thống yêu cầu nhận viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận cần xóa, hay nhân viên quản

lý có thể chọn từ danh sách để lấy số phiến

- _ Nhân viên quản lý nhập số phiếu của phiếu ghi nhận Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị day đủ thông tin của phiếu ghi nhận này

- - Hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên quản lý để xác nhận thao tác xóa phiếu - _ Nhân viên quản lý xác nhận thao tác xóa phiếu

- _ Hệ thống sẽ xóa toàn bộ thông tin của phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại ra khỏi hệ thống

3 Hiệu chỉnh phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại:

- Hé thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận cần hiệu chỉnh, hay nhân viên

quần lý có thể chọn từ danh sách để lấy số phiếu

- _ Nhân viên quản lý nhập số phiếu của phiếu ghi nhận Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đầy

- Nhân viên quản lý thay đổi một số thông tin của phiếu ghi nhận

- _ Sau khi nhân viên quản lý cập nhật xong các thông tin cần thiết, hệ thống sẽ cập nhật mẫu

tin này

4 Tra cứu phiếu ghỉ nhận trị giá đánh giá lại:

Hệ thống yêu cầu nhận viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận cần tìm kiếm - _ Nhân viên quản lý nhập số phiếu cần tra cứu

Đòng sự kiện khác :

1 Nếu không tìm thấy số phiếu của phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại:

- - Nếu trong luồng sự kiện hiệu chỉnh phiếu ghi nhận và xóa phiếu ghi nhận hoặc tìm kiếm

phiếu ghi nhận không tổn tại phiếu ghi nhận nào có số phiếu được nhập từ nhân viên quản lý thì hệ thống sẽ thông báo không tôn số phiếu tương ứng Nhân viên quản lý có thể nhập lại số phiếu khác hoặc hủy bỏ thao tác này và lúc đó use case sẽ kết thúc

- _ Nếu trong luồng sự kiện lập phiếu ghi nhận, xóa phiếu ghi nhận, hiệu chỉnh hay tìm kiếm

phiếu ghi nhận, nhân viên quản lý quyết định không thực hiện một trong các thao tác này

thì những thao tác này sẽ bị hủy và đòng sự kiện chính được bắt đâu lại từ đầu

Điều kiện kết chuyển :Nếu use case thành công, thông tin phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại sẽ

được lập, xóa, hiệu chỉnh và tra cứu từ hệ thống Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ không thay đổi

CẬP NHẬT DANH MỤC CƠ SỞ VẬT CHẤT

Tóm tắt :Use case này cho phép nhân viên quần lý ghi nhận cơ sở vật chất bằng việc thực hiện các

thao tác thêm mới, xóa, hiệu chỉnh Các yêu câu đặc biệt : Không có

Dong su kién :

Đồng sự kiện chính :Use case này bắt đầu khi muốn thêm mới, xóa, hiệu chỉnh cơ sở vật chất

Hệ thống yêu cầu nhân viên quần lý chọn chức năng: thêm mới, xóa, hiệu chỉnh.Sau khi nhân viên quản lý chọn một trong số các chức năng thì các dòng sự kiện sau sẽ được thực hiện :

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Thêm mới cơ sở vật chất” thì dòng sự kiện “Thêm

mới cơ sở vật chất” sẽ được thực hiện

Trang 25

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Xóa cơ sở vật chất” thì dòng sự kiện “Xóa cơ sở

vật chất” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quần lý chọn chức năng “Hiệu chỉnh cơ sở vật chất” thì dòng sự kiện “Hiệu chỉnh cơ sở vật chất” sẽ được thực hiện

1 Thêm mới cơ sở vật chất:

Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập đây đủ thông tin của cơ sở vật chất Thông tin bao gồm : Ma Co So VC, Mo Ta, So Chung Tu Goc, Ngay Chung Tu Gọc,

Tn_Gia_Ban_Dau

Sau khi nhân viên quản lý cung cấp đây đủ thông tin yêu cầu thì hệ thống sẽ phát sinh và

gán một mã số duy nhất cho cơ sở vật chất

Hệ thống sẽ cung cấp cho nhân viên quản lý một mã số mới 2 Xóa cơ sở vật chất:

Hệ thống yêu cầu nhận viên quản lý nhập mã số cơ sở vật chất cần xóa, hay nhân viên

quần lý có thể chọn từ đanh sách để lấy mã số

Nhân viên quản lý nhập mã số của cơ sở vật chất Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đây đủ thông tin của cơ sở vật chất này

Hệ thống thông báo cho nhân viên quần lý để xác nhận thao tác xóa cơ sở vật chất

Nhân viên quần lý xác nhận thao tác xóa cơ sở vật chất Hệ thống sẽ xóa tồn bộ thơng tin cơ sở vật chấtkhỏi hệ thống 3 Hiệu chỉnh cơ sở vật chất:

Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập mã số cơ sở vật chất cân hiệu chỉnh, hay nhân viên quần lý có thể chọn từ danh sách để lấy mã số

Nhân viên quản lý nhập mã số cơ sở vật chất Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đây đủ

thông tin cơ sở vật chất

Nhân viên quản lý tiến hành thay đối thông tin cơ sở vật chất

tin này

1 Nếu không tìm thấy mã số cơ sở vật chất:

Nếu trong luồng sự kiện hiệu chỉnh cơ sở vật chất và xóa cơ sở vật chất không tổn tại cơ sở

vật chất nào có mã số được nhập từ nhân viên quản lý thì hệ thống sẽ thông báo không tổn tại cơ sở vật chất tương ứng Nhân viên quản lý có thể nhập lại mã số khác hoặc hủy bỏ

thao tác này và lúc đó use case sẽ kết thúc

Nếu trong luồng sự kiện thêm mới cơ sở vật chất, xóa cơ sở vật chất, hiệu cơ sở vật chất

nhân viên quản lý quyết định không thực hiện một trong các thao tác trên thì những thao tác này sẽ bị hủy và đòng sự kiện chính được bắt đầu lại từ đầu

| Điều kiện kết chuyển :Nếu use case thành công, thông tin cơ sở vật chất sẽ được thêm mới, xóa, hiệu chỉnh từ hệ thống Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ không thay đổi

2.1.5 QUẦN LÝ HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC THỰC TẾ :

LẬP PHIẾU GHI NHẬN HOẠT ĐỘNG ĐẠY VÀ HỌC GẮN VỚI THỰC TẾ :

SVTH: NGUYEN TRONG THIEN TRANG 20

Trang 26

DE TAL PHAN TICH HE THONG THONG TIN VA XÂY DỰNG

- Tóm tắt :Use case này cho phép nhân viên quản lý lập phiếu ghi nhận hoạt động day và học gắn

với thực tế hằng năm bằng việc thực hiện các thao tác lập phiếu ghi nhận, xóa, hiệu chỉnh, tra cứu, tìm kiếm phiếu

Điều kiện tiên quyết :Nhân viên quản lý phải đăng nhập hệ thống trước khi use case này bắt dau

Đòng sự kiện : ,

Dong su kién chinh :Use case nay bắt đầu khi muốn lập phiếu, xóa phiếu, hiệu chỉnh, tra cứu

hay tìm kiếm phiếu ghi nhận hoạt động dạy và học gắn thực tế Hệ thống yêu cầu nhân viên quản

lý chọn chức năng : lập phiếu, xóa phiếu, hiệu chỉnh phiếu, tìm kiếm và tra cứu Sau khi nhân viên

quản lý chọn một trong số các chức năng thì các dòng sự kiện sau sẽ được thực hiện :

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Lập phiếu ghi nhận hoạt động đạy và học gắn thực

tế” thì dòng sự kiện “Lập phiếu ghỉ nhận hoạt động dạy và học gắn thực tế” sẽ được thực hiện Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Xóa phiếu ghi nhận hoạt động dạy và học gắn thực tế” thì dòng sự kiện “Xóa phiếu ghỉ nhận hoạt động dạy và học gắn thực tế” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Hiệu chỉnh phiếu ghi nhận hoạt động đạy và học - gắn thực tế” thì dòng sự kiện “Hiệu chỉnh phiếu ghi nhận trị hoạt động dạy và học gắn thực

tế” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Tìm kiếm và tra cứu phiếu ghi nhận hoạt động dạy

và học gắn thực tế” thì dòng sự kiện “Tìm kiếm và hiệu chỉnh phiếu ghi nhận hoạt động dạy và học gắn thực tế” sẽ được thực hiện

1 Lập phiếu ghi nhận hoạt động dạy và học gắn thực tế:

- _ Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập đẩy đủ thông tin của phiếu ghi nhận Thông tin

bao gồm : So_Phieu, Ma_ Khoa, Ngay_Lap, Nam_Hoc

- _ Sau khi nhân viên quản lý cung cấp đây đủ thông tin yêu cầu thì hệ thống sẽ đánh giá lại

và gán một số phiếu độc nhất cho phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại lúc này phiếu sẽ được

lập

- Hệ thống sẽ cung cấp cho nhân viên quản lý số phiếu mới

2 Xóa phiếu ghỉ nhận hoạt động dạy và học gắn thực tế:

- _ Hệ thống yêu cầu nhận viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận cần xóa, hay nhân viên quản

lý có thể chọn từ đanh sách để lấy số phiếu

- _ Nhân viên quần lý nhập số phiếu của phiếu ghi nhận Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đầy

- _ Hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên quản lý để xác nhận thao tác xóa phiếu

- _ Nhân viên quản lý xác nhận thao tác xóa phiếu

- Hệ thống sẽ xóa toàn bộ thông tin của phiếu ghi nhận ra khỏi hệ thống

3 Hiệu chỉnh phiếu ghỉ nhận hoạt động đạy và học gắn thực tế:

- _ Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận cần hiệu chỉnh, hay nhân viên quản lý có thể chọn từ danh sách để lấy số phiến

- _ Nhân viên quản lý nhập số phiếu của phiếu ghi nhận Hệ thống sẽ đủ thông tin của phiếu ghi nhận này

- _ Nhân viên quản lý thay đổi một số thông tin của phiếu ghi nhận

TRƯỜNG ĐHDL - 'KTCN

THU VIEN

*

À5040100 2245:

NGUYEN TRONG DUC

Trang 27

CHUGNG TRINH HO TRO DANH GIA CHAT LUGNG DAO TAO GVHD: VAN NHU BICH

- Sau khi nhan vién quan ly cap nhat xong cdc théng tin cần thiết, hệ thống sẽ cập nhật mẫu

tin này

4 Tra cứu phiếu ghỉ nhận trị giá đánh giá lại:

- Hệ thống yêu cầu nhận viên quần lý nhập số phiếu ghi nhận cần tìm kiếm - _ Nhân viên quản lý nhập số phiếu cần tra cứu

Đòng sự kiện khác :

1 Nếu không tìm thấy số phiếu của phiếu ghi nhận trị giá đánh giá lại:

- _ Nếu trong luồng sự kiện hiệu chỉnh phiếu ghi nhận và xóa phiếu ghi nhận hoặc tìm kiếm phiếu ghi nhận không tổn tại phiếu ghỉ nhận nào có số phiếu được nhập từ nhân viên quản lý thì hệ thống sẽ thông báo không tổn số phiếu tương ứng Nhân viên quản lý có thể nhập lại số phiếu khác hoặc hủy bỏ thao tác này và lúc đó use case sẽ kết thúc

- _ Nếu trong luông sự kiện Lập phiếu ghi nhận, Xóa phiếu ghi nhận, Hiệu chỉnh hay Tìm kiếm phiếu ghi nhận, nhân viên quản lý quyết định không thực hiện một trong các thao tác này thì những thao tác này sẽ bị hủy và dòng sự kiện chính được bắt đầu lại từ đầu

Điêu kiện kết chuyển : Nếu use case thành công, thông tin phiếu ghi nhận hoạt động dạy và học gắn thực tế sẽ được lập, xóa, hiệu chỉnh và tra cứu từ hệ thống Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ

không thay đổi

QUẢN LÝ DANH SÁCH ĐỐI TÁC TRONG-HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC GẮN

THỰC TẾ :

Tóm tắt :Use case này cho phép nhân viên quản lý ghi nhận đối tác trong hoạt động thực tế hằng

năm bằng việc thực hiện các thao tác thêm mới, xóa, hiệu chỉnh, tra cứu, tìm kiếm đối tác trong

hoạt động thực tế

Các yêu câu đặc biệt :Không có

Điều kiện tiên quyết :Nhân viên quan lý phải đăng nhập hệ thống trước khi use case này bắt đầu

Dòng sự kiện -

Đòng sự kiện chính :Use case này bắt đầu khi muốn thêm mới, xóa, hiệu chỉnh, tra cứu hay tìm kiếm đối tác trong hoạt động dạy và học gắn thực tế.Hệ thống yêu cầu nhân viên quần lý chọn chức năng :Thêm mới đối tác, Xóa đối tác, Hiệu chỉnh, Tìm kiếm và tra cứu Sau khi nhân viên

quản lý chọn một trong số các chức năng thì các dòng sự kiện sau sẽ được thực hiện :

Nếu nhân viên quần lý chọn chức năng “Thêm mới đối tác trong hoạt động đạy và học gắn

thực tế” thì dong sự kiện “Thêm mới đối tác trong hoạt động dạy và học gắn thực tế” sẽ được

thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Xóa đối tác trong hoạt động dạy và học gắn thực tế

Trang 28

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Tìm kiếm và tra cứu đối tác trong hoạt động dạy

và học gắn thực tế” thì dòng sự kiện “Tìm kiếm và hiệu chỉnh đối tác trong hoạt động dạy và

học gắn thực tế” sẽ được thực hiện

1 Lập phiếu ghỉ nhận đối tác trong hoạt động dạy và học gắn thực tế:

Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập đầy đủ thông tin đối tác Thông tin bao gồm :

Ma_Doi_Tac, Ten_Doi_Tac, Linh_Vuc, Dia_Chi, Dien_Thoai

Sau khi nhân viên quản lý cung cấp đầy đủ thông tin yêu cầu thì hệ thống sẽ đánh giá lại

và gán một mã số độc nhất cho phiếu ghi nhận đối tác trong hoạt động đạy và học gắn thực tế lúc này phiếu sẽ được lập

Hệ thống sẽ cung cấp cho nhân viên quản lý mã số mới

2 Xóa phiếu ghi nhận đối tác trong hoạt động dạy và học gắn thực tế:

Hệ thống yêu cầu nhận viên quản lý nhập mã số đối tác cần xóa, hay nhân viên quản lý có

thể chọn từ danh sách để lấy mã số

Nhân viên quản lý nhập mã số đối tác Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đầy đủ thông tin

đối tác

Hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên quần lý để xác nhận thao tác đối tác Nhân viên quản lý xác nhận thao tác xóa

Hệ thống sẽ xóa tồn bộ thơng tin của đối tác ra khỏi hệ thống

3 Hiệu chỉnh đối tác trong hoạt động dạy và học gắn thực tế:

Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập mã số đối tác cần hiệu chỉnh, hay nhân viên quản lý có thể chọn từ danh sách để lấy mã số

Nhân viên quản lý nhập mã số của đối tác Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đầy đủ thông tin của đối tác này

Nhân viên quản lý thay đổi một số thông tin của đối tác

tin này

4 Tra cứu đối tác trong hoạt động dạy và học gắn thực tế:

Hệ thống yêu cầu nhận viên quản lý nhập mã số cần tìm kiếm

Nhân viên quần lý nhập mã số cần tra cứu

1 Nếu không tìm thấy mã số của đối tác trong hoạt động đạy và học thực tế :

Nếu trong luỗng sự kiện hiệu chỉnh đối tác và xóa đối tác hoặc tìm kiếm đối tác không tổn tại đối tác nào có mã số được nhập từ nhân viên quản lý thì hệ thống sẽ thông báo không

tồn đối tác tương ứng Nhân viên quần lý có thể nhập lại mã số khác hoặc hủy bỏ thao tác

này và lúc đó use case sẽ kết thúc 2 Xác nhận các thao tác bị hủy:

Nếu trong luồng sự kiện Thêm mới đối tác, Xóa đối tác, Hiệu chỉnh hay Tìm kiếm đối tác,

nhân viên quản lý quyết định không thực hiện một trong các thao tác này thì những thao tác này sẽ bị hủy và dòng sự kiện chính được bắt đầu lại từ đâu

Điều kiện kết chuyển :Nếu use case thành công, thông tin đối tác trong hoạt động dạy và học gắn thực tế sẽ được lập, xóa, hiệu chỉnh và tra cứu từ hệ thống Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ không

thay đổi

Trang 29

, DE TAI: PHAN TICH HE THONG THONG TIN VÀ XÂY DỰNG

2.1.6 QUẦN LÝ ĐỘI NGỦ GIẢNG VIÊN :

Tóm tắt :Use case này cho phép nhân viên quản lý ghi nhận số giẳng viên cơ hữu, thỉnh giảng, số

tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân bằng việc thực hiện các thao tác thêm mới, xóa, hiệu chỉnh, tra cứu, tìm

kiếm giảng viên :

Các yêu cầu đặc biệt „Không có

Điều kiện tiên quyết :Nhân viên quản lý phải đăng nhập hệ thống trước khi use case này bắt đâu

Dòng sự kiện :

Dong sự kiện chính : Use case bắt đầu khi muốn thêm mới, xóa, hiệu chỉnh, tra cứu số lượng số giảng viên cơ hữu, thỉnh giảng Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý chọn chức năng :Thêm mới

số lượng giảng viên cơ hữu, thỉnh giảng, Xóa số lượng giảng viên cơ hữu, thỉnh giảng, Hiệu chỉnh Sau khi nhân viên quản lý chọn một trong số các chức năng thì các dòng sự kiện sau sẽ được thực hiện :

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Thêm mới phiếu ghi nhận đội ngũ giảng viên” thì - đồng sự kiện “Thêm mới đội ngũ giảng viên” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Xóa phiếu ghi nhận đội ngũ giảng viên” thì dòng

sự kiện “Xóa phiếu ghi nhận đội ngũ giẳng viên” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Hiệu chỉnh phiếu ghi nhận đội ngũ giảng viên” thì dòng sự kiện “Hiệu chỉnh phiếu ghí nhận đội ngũ giảng viên” sẽ được thực hiện

1 Lập phiếu ghỉ nhận đội ngũ giẳng viên:

- - Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập đầy đủ thông tin số lượng giảng viên cơ hữu,

thỉnh giảng, số tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân Thông tin bao gồm : So_Phieu, Ma Khoa, Ngay Ghi Nhan, Nam_Hoc, So_Co_Huu, So Thinh Giang, So_Tien Sĩ, So Thac_ S1,

So_Cu_ Nhan

- Sau khi nhân viên quản lý cung cấp đây đủ thông tin yêu cầu thì hệ thống sẽ đánh giá lại

và gán một số phiếu độc nhất cho phiếu ghi nhận đội ngũ giảng viên lúc này phiếu sẽ được

lập

- _ Hệ thống sẽ cung cấp cho nhân viên quản lý số phiếu mới 2 Xóa phiếu ghỉ nhận đội ngũ giảng viên:

- _ Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận đội ngũ giảng viên, hay nhân

viên quản lý có thể chọn từ đanh sách để lấy số phiếu

- _ Nhân viên quản lý nhập số phiếu ghi nhận đội ngũ giảng viên Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đầy đủ thông tin đội ngũ giảng viên

- Hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên quản lý để xác nhận thao tác đội ngũ giảng viên - _ Nhân viên quản lý xác nhận thao tác xóa

- _ Hệ thống sẽ xóa tồn bộ thơng tin của đội ngũ giảng viên ra khỏi hệ thống

3 Hiệu đội ngũ giảng viên:

- _ Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập số phiếu đội ngũ giảng viên cần hiệu chỉnh, hay nhân viên quần lý có thể chọn từ đanh sách để lấy số phiếu

- _ Nhân viên quần lý nhập số phiếu đội ngũ giảng viên Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị day đủ thông tin của đội ngũ giảng viên

Trang 30

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ XÂY DỰNG

CHUONG TRINH HO TRG DANH GIA CHAT LUGNG ĐÀO TẠO GVHD: VAN NHU BICH

- _ Nhân viên quản lý thay đổi một số thông tin về số lượng đội ngũ giảng viên

tin này

Đồng sự kiện khác :

1 Nếu không tìm thấy số phiếu đội ngũ giảng viên:

- _ Nếu trong luồng sự kiện Hiệu chỉnh đội ngũ giảng viên và Xóa đội ngũ giảng viên không tổn tại đối tác nào có số phiếu được nhập từ nhân viên quản lý thì hệ thống sẽ thông báo không tổn đội ngũ giảng viên tương ứng Nhân viên quản lý có thể nhập lại số phiếu khác

hoặc hủy bỏ thao tác này và lúc đó use case sẽ kết thúc 2 Xác nhận các thao tác bị hủy:

- _ Nếu trong luồng sự kiện Thêm mới đội ngũ giản viên, Xóa đội ngũ giảng viên, Hiệu chỉnh

đội ngũ giảng viên, nhân viên quản lý quyết định không thực hiện một trong các thao tác

này thì những thao tác này sẽ bị hủy và dòng sự kiện chính được bắt đầu lại từ đầu

Điều kiên kết chuyển: Nếu use case thành công, thông tin về đội ngũ giảng viên sẽ được lập, xóa,

hiệu chỉnh và tra cứu từ hệ thống Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ không thay đổi

- Điển mở rộng: Không có

2.17 QUẦN LÝ GHI NHẬN THÁI ĐỘ :

Tóm tắt : Use case này cho phép sinh viên ghi nhận ý kiến, thái độ của mình về giảng viên trong

quá trình học bằng thao tác ghi nhận ý kiến sinh viên Các yêu cầu đặc biêt: Không có

Điều kiện tiên quyết :Sinh viên phải đăng nhập hệ thống trước khi use case này bắt đầu

Dong su kién :

Dong sự kiên chính :Use case này bắt đầu khi muốn ghi nhận ý kiến sinh viên về giảng viên

Hệ thống yêu cầu sinh viên chọn chức năng: Ghi nhận ý kiến sinh viên về giảng viên, Sau khi sinh

viên chọn chức năng trên thì các dòng sự kiện “Ghi nhận ý kiến sinh viên về giảng viên” sẽ

được thực hiện

Lập phiếu ghi nhận ý kiến sinh viên về giảng viên:

- _ Hệ thống yêu cầu sinh viên nhập đầy nhập ý kiến về giảng viên Thông tin bao gồm :

So_Phieu, Ma_So_Giang_Vien, Ma_Y_Kien

- Sau khi sinh vién cung cap day đủ thông tin yêu cầu thì hệ thống sẽ đánh giá lai va gan

một số phiếu độc nhất cho phiếu ghi nhận thái độ sinh viên lúc này phiếu sẽ được lập

- _ Hệ thống sẽ cung cấp số phiếu mới để ghi nhận thái độ sinh viên

Dong sự kiên khác: Không có

Điều kiên kết chuyển: Nếu use case thành công, thông tin về ghi nhận ý kiến sinh viên sẽ được lập vào hệ thống Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ không thay đổi

Điểm mở rông: Không có

2.1.8 QUẦN LÝ ĐÁNH GIÁ ĐẠO ĐỨC :

LẬP PHIẾU ĐÁNH GIÁ ĐẠO ĐỨC :

|Tém tắt : Use case này cho phép sinh viên tự đánh giá đạo đức bằng việc thực hiện các thao tác

thêm mới, xóa, hiệu chỉnh

Trang 31

Các yêu câu đặc biệt : Không có

Điều kiên tiên quyết : Sinh viên phải đăng nhập hệ thống trước khi use case này bắt đầu Đồng sự kiên :

Đòng sự kiên chính : Ủse case bắt đầu khi sinh viên muốn lập phiếu, hiệu chỉnh kết quả đánh giá đạo đức Hệ thống yêu câu sinh viên chọn chức năng: lập phiếu, hiệu chỉnh phiếu đánh giá đạo

đức trong điều kiện nhất định Sau khi nhân viên quần lý chọn một trong số các chức năng đó thì

các dòng sự kiện sau sẽ được thực hiện :

Nếu sinh viên chọn chức năng “Lập phiếu đánh giá đạo đức” thì dòng sự kiện “Lập phiếu

đánh giá đạo đức” sẽ được thực hiện

Nếu sinh viên chọn chức năng “Hiệu chỉnh phiếu đánh gid” thi dong sự kiện “Hiệu chỉnh phiếu đánh giá đạo đức” sẽ được thực hiện

1 Lập phiếu đánh giá đạo đức:

Hệ thống yêu cầu sinh viên đẩy đủ thông tin về phiếu đánh giá đạo đức Thông tin bao

gồm : So_Phieu, Ma_Sinh_Vien, Ngay_Danh_Gia

Sau khi sinh viên cung cấp đầy đủ thông tin yêu câu thì hệ thống sẽ phát sinh và gán một mã số duy nhất cho phiếu ghi nhận kết quá đạo đức

Hệ thống sẽ cung cấp cho nhân viên quần lý một mã số mới 2 Hiệu chỉnh phiếu đánh giá đạo đức:

- _ Hệ thống yêu câu sinh viên nhập số phiếu đánh giá đạo đức cần hiệu chỉnh, hay sinh viên

có thể chọn từ danh sách để lấy số phiếu

- _ Sinh viên nhập số phiếu đánh giá đạo đức Hệ thống sẽ truy xuất và hiển thị đây đủ thông tin về phiếu ghi đánh giá đạo đức

- _ Sinh viên tiến hành thay đổi thông tin trên chỉ tiết đánh giá đạo đức

- Sau khi sinh viên cập nhật xong các thông tin cần thiết, hệ thống sẽ cập nhật mẫu tin này

1 Nếu không tìm thấy số phiếu ghỉ nhận kết quả đánh giá đạo đức:

- _ Nếu trong luỗng sự kiện biệu chỉnh phiếu ghi nhận đánh giá đạo đức không tổn tại phiếu

_ ghi nhận nào có mã số được nhập từ sinh viên thì hệ thống sẽ thông báo không tổn tại phiếu ghi nhận tương ứng Sinh viên có thể nhập lại mã số khác hoặc hủy bỏ thao tác này và lúc đó use case sẽ kết thúc

- _ Nếu trong luồng sự kiện Thêm mới phiếu ghỉ nhận kết quả đánh giá đạo đức, Xóa phiếu

ghi nhận kết quả đánh giá đạo đức, nhân viên quản lý quyết định không thực hiện một trong các thao tác trên thì những thao tác này sẽ bị hủy và dòng sự kiện chính được bắt đầu lại từ đầu

Điều kiện kết chuyển : Nếu use case thành công, thông tin ghi nhận kết quả đánh giá đạo đức sẽ

được thêm mới, xóa, hiệu chỉnh từ hệ thống Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ không thay đổi Điểm mở rộng : Không có

2.1.9 QUAN LY GHI NHAN KET QUA RA TRUONG:

Tóm tắt : Use case này cho phép nhân viên quản lý ghi nhận xếp loại kết quả ra trường của sinh viên bằng việc thực hiện các thao tác thêm mới, xóa, hiệu chỉnh xếp loại kết quả ra trường

Trang 32

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THONG THONG TIN VA XÂY DỰNG

Các yêu câu đặc biệt : Không có

Điều kiện tiên quyết : Nhân viên quản lý phải đăng nhập hệ thống trước khi use case này bắt đầu

Đòng sự kiện -

Đòng sự kiện chính : Use case này bắt đầu khi muốn thêm mới, xóa, hiệu chỉnh kết quả ra trường Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý chọn chức năng: thêm mới, xóa, hiệu chỉnh Sau khi

nhân viên quản lý chọn một trong số các chức năng thì các dòng sự kiện sau sẽ được thực hiện :

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Thêm mới xếp loại kết quả ra trường” thì dòng sự

kiện “Thêm mới xếp loại kết quả ra trường” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Xóa xếp loại kết quả ra trường” thì đòng sự kiện

“Xóa xếp loại kết quả ra trường” sẽ được thực hiện

Nếu nhân viên quản lý chọn chức năng “Hiệu chỉnh xếp loại kết quả ra trường” thi dong su

kiện “Hiện chỉnh xếp loại kết quả ra trường” sẽ được thực hiện

1 Thêm mới xếp loại kết quả ra trường :

- _ Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập đây đủ thông tin của xếp loại kết quá ra trường

Thông tin bao gồm : So_Phieu, Ma_ Khoa, Ngay Ghi Nhan, Nam_ Hoc, Lan Ra_ Truong, so Nam_Cuoi, §Šo Lam De Tai, So Thi Tot Nghiep, So Loại Gioi, So Loại Kha,

So Loại _Trung_ Binh /

-_ Sau khi nhân viên quản lý cung cấp đầy đủ thông tin yêu cầu thì hệ thống sẽ phát sinh và

gán một mã số duy nhất cho xếp loại

- Hệ thống sẽ cung cấp cho nhân viên quản lý một mã số mới 2 Xóa xếp loại kết quả ra trường :

- _ Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập mã số cần xóa, hay nhân viên quần lý có thể chọn từ danh sách để lấy mã số

- Nhân viên quản lý nhập mã số Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đây đủ thông tin của

phiếu ghi nhận này

- _ Hệ thống thông báo cho nhân viên quản lý để xác nhận thao tác xóa xếp loại kết quả ra

trường

-_ Nhân viên quản lý xác nhận thao tác xóa xếp loại kết quả ra trường

-_ Hệ thống sẽ xóa tồn bộ thơng tin xếp loại kết quả ra trường khỏi hệ thống

3 Hiệu chỉnh xếp loại kết quả ra trường :

- _ Hệ thống yêu cầu nhân viên quản lý nhập mã số xếp loại cần hiệu chỉnh, hay nhân viên quản lý có thể chọn từ đanh sách để lấy mã số

-_ Nhân viên quản lý nhập mã số xếp loại Hệ thống sẽ truy suất và hiển thị đầy đủ thông tin xếp loại kết quả ra trường

- Nhân viên quản lý tiến hành thay đổi thông tin xếp loại

tin này

Dòng sự kiện khác -

1 Nếu không tìm thấy mã số xếp loại:

- _ Nếu trong luồng sự kiện Hiệu chỉnh và Xóa xếp loại không tổn tại mã số nào có mã số được nhập từ nhân viên quản lý thì hệ thống sẽ thông báo không tổn tại mã số tương ứng

Trang 33

Nhân viên quản lý có thể nhập lại mã số khác hoặc hủy bỏ thao tác này và lúc đó use case

sẽ kết thúc

2 Xác nhận các thao tác bịhủy: _

- _ Nếu trong luồng sự kiện Thêm mới xếp loại, Xóa xếp loại, Hiệu chỉnh xếp loại nhân viên

quản lý quyết định không thực hiện một trong các thao tác trên thì những thao tác này sẽ bị

hủy và dòng sự kiện chính được bắt đâu lại từ đầu

Điều kiện kết chuyển : Nếu use case thành công, thông tin xếp loại kết quả ra trường sẽ được thêm

mới, xóa, hiệu chỉnh từ hệ thống Ngược lại trạng thái hệ thống sẽ không thay đổi

Điểm mở rộng : Không có PHAN TICH:

3.1 ĐĂNG NHẬP:

A FC ) O OO oO

_ man’ Bo, :Man hinh gioi thieu : Manhinh dang nha ;Xu ly†hiong tin ~-Thong tin ngugi,

Trang 34

DE TAI PHAN TICH HE THONG THONG TIN VA XAY DUNG

3.2 QUẦN LÝ NGUYEN VONG ĐẦU VÀO:

3.2.1 LAP PHIEU GHI NHAN NGUYEN VONG DAU VAO:

- OO +O OO

: Căn bọ quan ly :Manhinhchnh _Manhinhlapphieughinhan :Xulvlappbieughi Danh mucphieu

phong dao tao nguyen vọng dạu vao nhan ghi nhan nguyen vong ] TL ị T 2: Hien thi | | | | ñ ~T————mm— - Fy _ ị | | | tỷ 3: Nhap thong tin phieu b oop soem 1 | : kiem tra tinh hop le cua thong tin 1 | | 5: Ghi-nhan phieu i | ] 1: Yeu cau lap phieu 7 al | f 1 | | | | | | | | | | | | | 1 | | | 7: Luu pitieu ghi nhan xuong co b du lieu | / || | |

‘Kiem tra So_Phieuda | tơn tại hay khong, neu 7

Trang 35

p& TAL PHAN TICH HE THONG THONG TIN VA XAY DUNG

3.2.2 CAP NHAT CHI TIET NGUYEN VONG ĐẦU VÀO: ˆ

_ Gan bo

quanl, „Manhinh đỉnh hính chỉnh - Man hinh cap nhat chỉ tiel ; Xu lychitielnguyen Danh muemuc : Danh mục mucnguen : Danh mục phieu Danh mục chỉ tiet

phong dao lao i0uyen vong đau vao vong dau vao diem tuyen sinh ghi nhan nguyen von nguyen =“ dau yao

1: Yeu cai them moi chi tiet nduyen vong dau vac() | 2: Hien thi) T | | | | | | | | | | | | | | | náo diem o | 2 4: Lay ma nguyen vong | i | | | | | pO | | | | | | a Ụ | | | | | 5: Lay so phiew ghi nhand pop | Ị | | | | 7: Nhap thong th ve 90 long sinh vien0 | | | | | | | | | | | | | | | | “Te \_Nguyên _ Vong, Ma Muc_Diem, So — hop) i i | k | ị | | | | |

8: Kibm tra tỉnh hop le cua thon ting

Kier tra tinh ton tai cua |

Trang 36

3.2.3 QUẦN LÝ DANH MỤC MỨC ĐIỂM: + = œ +Canboquanly :Manhinncninh “Man hi pune cs sateen diem I ° ny muc diem diem t n sinh =“ p uae “t Phan 1: Yeu cau them moi muc diem | | Ị ! | | | 2: Hien thi a 3: Nhap thong tin muc diem | | | | | T FT il | | | | | | | | Kiem fra tinh hop le cua thong tn T | | | | | | | nl | | eee 6; Kiem tra 7: tdu muc diem mọi vao co so dd lieu Ta (Kiem tra su ton tại - Ì› Ma_Muc_Diem, neu co ton se xu ly I Ũ | | | | i | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 3.2.4 QUAN LY DANH MUC NGUYEN VONG DAU VAO: ° | IC) ` | |~ <3 | © n O u :Can bo quan ly : Manh hinh cap nhat danh m -+Xu ly cap nhat, - | | | | | |

1: Yeulcau them rowan vena hy vao | |

2: Hien thi ial I | | | | | ls | ( | 4: Kiem tra thong tin nguyên vong|mọi it > pegging eo ciety ~ r ¡iKiem tra dieu kien ton tại |Ma_Nguyen_Vong, neu da >! |ton tai, se xu ly I { i ts: Them nguyen vong mei | | Si Kiem tra TL | | | ~ ee '} k= 4 | | 7: Luu nguyeh vong dau vao moi vao lco so du liau ch» ne ne Le | 3: Nhap thong ah nguyen vong dau vao Ï | | | | | | | | | | Sn : | | | | | | | | |

Trang 37

ĐỀ TAL: PHAN TICH HE THONG THONG TIN VA XAY DUNG

CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO GVHD: VAN NHU BICH _

3.2.5 XÓA PHIẾU GHI NHẬN NGUYEN VONG ĐẦU VÀO:

R HÔ ` HO 0 0 „ Danh mue phieU_ oO

: ‘ i ; Xu ly xoa phieu :Xu ly xoa chi tiet

“Can bo quan ty -~Manhinh dhỉnh Man hinh tap phieu ghi nhan _ ÂU lý Xóa phieu “nhị nhan ñquven vong

_Danh mug chi tiet

Trang 38

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ XÂY DỰNG

¡ CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO GVHD: VĂN NHƯ BÍCH

3.3 QuAN LY TINH TRANG BẢO LƯU:

3.3.1 LAP PHIEU GHI NHAN TINH TRANG BẢO LƯU:

oa KO EOD C5 C3

i Í i i z i j :Danh m hieu

Can bo quan ly : Man hình chính : Men hinh lap phieu ghi nhan Xu Ly phieu ghi nhan =Danh mug phieu

phong, dao tao ” : tỉnh trang bao Juu ˆ gqhỉ nhan tình tr 1 y { | 1% Yeu cau Sap phieu ghi nhanp) | | 2: Hien thiQ | | | F | | |

|So_l Phieéu trong co so du

eu, feu ton tai se xu ly itiep ra Lụu so phieu ghi nhan nguyen xe®hso | | | | 4 s Đề 3: Nhap thong tin cua phieu ghi nhan() | | U | Uh | | | + Kem +ra tĩnh họp Ie thong tin phiqu0 | | | 1 vO | | | | 5:Them mới phieu0 | | | (|

L | | aki Kiem tra |

Gan bo quanlyv Man hinh chính _: Men hình cap nhat chỉ tiet : Xu Jy chí tiet tỉnh = Dank muc piiew ; Dai ic ly do + danh mục chi tiet

phong dao lao trang bao luu ghi nhan tinh tr bao juu tính trang bao luu | (| [" mm i | | 1: Yeu edu them chi tiet tinh trằng bao luuQ | | | | Ƒ mai | | | | | a | | |

| J 1 3: Lay So_Phieu ti | đu lieu0 |

| | 4y So_Phieu tuieo @ đu lieu) —- ¬ |

| | 4: tyMẢ Bao_ Lưu lu eo so du lieu() | | | | Ỉ | 5: Chon So_Phieu, Ma_ Bao, Luu tụ danh sachO | | ! | * | | | 6: Nhap thong tin ve so sinh viend | | | | | | Ị vk Kiem tra tinh hop le thong so | | | | | | ị | | | IR 8: bnem chi tiet tĩnh trang bao dạ: eet > | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1 | | Ỉ 9: Kiem ehsieu lien ton tai | | | ao |

| Riam a dieu Ben Tan" _ Ie a | 40: cad nhat chi tiet xuang co sd du lieuQ

tai So, Phiêu, TT | i | | a

Ma_Bao_Luu theo | | + ` | |

rang buoc khoa chinh | ` x

SVTH: NGUYEN TRONG THIỆN TRANG 33

Trang 39

pf TAL PHAN TICH HE THONG THONG TIN VA XAY DUNG

3.3.3 QUẢN LÝ DANH MỤC LÝ DO BẢO LƯU:

2 10 10 9 : Danh muc cac ly do 0

Can bo quan ly Man hinh chỉnh : Man hinh cap nhat ly do bao Xu ly cap nhat ly do_ na |

hong dao tao _ luu bao luu 240.00 i | 1 "m i i ị | | | | 1: Yeulcau them moi ly do bho luu() —— »:;; | | | | ) | | | | | 2: Hien thi | | | —— A => | - | | b i | | | | | | | 3: Nhap thong tin ly do bao luu() | | | | : | | | 4: Kem tra tinh hop je cua thong tin | | | 1 | | | § Them mai | | r | | | | | | | | | | |

| | ‘ Kiem tra dieu kien < 7: nh ly do bao luu vao co so du JeuÔ

| | ton tal soa Aneel

| | Ma_Bao_Luu, neu - l „ q

SVTH: NGUYEN TRONG THIEN TRANG 34 `

Trang 40

ipé TAL PHAN TICH HB THONG THONG TIN VÀ XÂY DỰNG

3.4 QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ ĐẠO ĐỨC:

3.4.1 PHÁT LỆNH ĐÁNH GIÁ ĐẠO ĐỨC:

: © OO © ©

: Ca ual : Man hinh chỉnh hình lanh danh gi Xu ly lạnh danh gia _Danh mục lenh_

phong dao tao daoduc ` dao du danh gia d ic - ñ Sages 4: Yeu pau tap lanh danh Ì | : 3: Nhap thong uf lenh danh gia dao duc() ii Ï | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 4 | 4| em rad hop cum mona $0 | | | | | | | | | | 1 | 1 | I t 5: Lap phieuQ 6: Kiem tra dieu kjen ton tai cua So_Phieu() i—=——_ |

7; Neu ton tai, wat thong bao()| nh !

Định dạng
Số trang	100
Dung lượng	7,81 MB