1) Phần nghiệp vụ: Nghiên cứu xây dựng 05 danh mục sản phẩmcông việc của từng đơn vị được áp dụng thử nghiệm phần mềm ghi chép thời gian: Hoàn thiện danh mục sản phẩm của Viện KHTK; Danh mục sản phẩm của Thanh tra Tổng cục; Danh mục sản phẩm của Vụ TK Nông, Lâm nghiệp và Thủy sản; Danh mục sản phẩm của Cục TK Phú Thọ; Danh mục sản phẩm của Cục TK Vĩnh Phúc; Thiết kế hệ thống các biểu tổng hợp đầu ra theo từng loại Danh mục sản phẩm kể trên; Thu thập và chuẩn hóa danh sách cán bộ, công chức, người lao động của từng đơn vị nói trên. (2). Kỹ thuật tin học: Chỉnh sửa và hoàn thiện các giao diện phần mềm cho phù hợp với từng đơn vị;
TỔNG CỤC THỐNG KÊ VIỆN KHOA HỌC THỐNG KÊ BÁO CÁO Tình hình thử nghiệm Hệ thống ghi chép thời gian Viện Khoa học Thống kê Thuộc nhiệm vụ khoa học: “Triển khai thử nghiệm Hệ thống ghi chép thời gian số đơn vị Tổng cục Thống kê” (Mã số:2.3.1-NV12) Chủ nhiệm: Hoàng Thu Hiền Đơn vị chủ trì: Viện Khoa học Thống kê Người thực hiện: CN Hoàng Thu Hiền CN Đỗ Thị Ngát Hà Nội - 2012 I Tình hình triển khai Kế thừa kết nghiên cứu đề tài: “Nghiên cứu xây dựng thử nghiệm hệ thống ghi chép thời gian cho Viện Khoa học Thống kê” TS Phạm Đăng Quyết làm chủ nhiệm Viện Khoa học Thống kê phát triển lên nhiệm vụ khoa học: “Triển khai thử nghiệm hệ thống ghi chép thời gian số đơn vị Tổng cục Thống kê” Viện bổ sung thêm hoàn thiện phần mềm để triển khai thử nghiệm hệ thống ghi chép thời gian từ tháng 09/2012 Hệ thống ghi chép thời gian dễ sử dụng người dùng bắt đầu sử dụng phần mềm Vì phần mềm trình duyệt web nên truy cập người dùng khơng văn phịng, hay cơng tác Điều cần thiết có trình duyệt đại kết nối internet Hệ thống nhật ký công tác thường xuyên vào ghi chép hàng ngày Sau hệ thống ghi chép thời gian thử nghiệm cho Trung tâm Thông tin Khoa học Thống kê thuộc Viện Khoa học Thống kê, Viện tổ chức tổ hội thảo lấy ý kiến, nhận xét từ thành viên tham gia, sau có buổi hội thảo phổ biến phần mềm thơng báo triển khai thử nghiệm tồn Viện, tất cán Viện có ý thức tự giác tham gia vào ghi chép thời gian Trong trình thử nghiệm, có cá nhân chưa thực vào ghi chép thường xun theo ngày cơng việc bận, có lý khác Nhưng nhìn chung, tất cán Viện sau triển khai nhận thức ý nghĩa ghi chép thời gian đồng ý tham gia với nhiệt tình cao, đầy đủ thường xuyên II Quá trình thử nghiệm Q trình hồn thiện cập nhật danh mục Danh mục sản phẩm/công việc Viện xây dựng dựa chức năng, nhiệm vụ: quan nghiên cứu khoa học đầu ngành, thực công tác quản lý khoa học, thơng tin khoa học tồn ngành, tham gia công tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức Tổng cục Thống kê Cùng với sở danh mục sản phẩm/công việc đề tài “Nghiên cứu xây dựng thử nghiệm hệ thống ghi chép thời gian cho Viện Khoa học Thống kê” Viện Khoa học Thống kê xây dựng danh mục công việc cho hệ thống ghi chép thời gian với mục đích để ghi chép quản lý thời gian làm việc cá nhân cách hiệu Bảng danh mục sản phẩm/công việc danh sách bao gồm công việc hay sản phẩm mà thực tế quan phải thực trình vận hành Danh mục sản phẩm/công việc Viện KHTK thiết kế theo cấp1 rõ ràng Các chức khai báo phần mềm Phần mềm hệ thống ghi chép thời gian thiết kế phần mềm quản lý theo dõi thời gian, khối lượng công việc cá nhân Với việc đăng ký thời gian, công việc thể dễ dàng, nhanh chóng, ứng dụng mơi trường Internet nên người dùng không bị hạn chế thời gian sử dụng Sau đăng nhập, người dùng đăng ký thời gian cơng việc với hai hình thức, theo ngày theo tuần Hình 1: Danh sách tên truy nhập vào hệ thống Xem thêm Phục lục 1: Danh mục sản phẩm/công việc Viện Khoa học Thống kê Số lượng người cấp tên truy nhập mật để vào khai báo 22 người (Hình 1) Đối với người quản trị hệ thống có chức tiện lợi: thêm, sửa, xóa, lấy lại mật cho user Danh sách phòng ban cập nhật theo tên phòng ban, mã, mô tả với thông tin chức phòng Với mục quản lý phòng ban có đủ chức năng: thêm, sửa, xóa để người quản trị hệ thống dễ dàng cập nhật (Hình 2) Hình 2: Danh sách phòng ban Từ liệu khai báo sản phẩm/công việc ghi chép thời gian theo ngày hay theo tuần làm việc, người sử dụng xem báo cáo thời gian chi tiết hay theo người sử dụng, theo sản phẩm/công việc theo cấp công việc khác Với chức xem báo cáo có tới biểu mẫu tổng hợp cụ thể, triết xuất sang Excel dễ dàng để lấy thơng tin, số liệu tổng hợp: Hình 3: lựa chọn để triết xuất báo cáo Hình 4: Biểu mẫu báo cáo thời gian chi tiết công việc Hình 5: Biểu mẫu báo cáo thời gian phân theo đơn vị, người dùng Số lượng người tham gia ghi chép thường xuyên Nhìn chung, sau triển khai, tất phịng có ý thức tự giác vào ghi chép đồng đều, thường xuyên Sau số đánh giá phòng thời gian thử nghiệm: Hình 6: Báo cáo thời gian sử dụng Viện tháng 10 i Phòng nghiên cứu: cán ghi chép đầy đủ riêng có cá nhân chưa thực vào ghi chép Nói chung phịng tập trung làm việc vào cơng việc nghiên cứu, tham gia chuẩn bị xây dựng nhóm đào tạo ngồi cịn dành thời gian vào cơng việc khác nữa; (Hình 8, 9) Phịng có tổng số làm việc là:538h12, hành là: 535h42 ngồi là: 2h30.(Hình 6); Trong tháng 11: Phịng có tổng số làm việc là: 643h13, hành là: 516h4 ngồi là: 19h20; ngày nghỉ là: 23h (Hình 7) Hình 7: Báo cáo thời gian sử dụng Viện tháng 11 ii Phòng quản lý ghi chép đầy đủ thường xuyên, làm việc chia công việc quản lý đề tài, xây dựng nhóm đào tạo tham gia vào nghiên cứu cho đề tài cịn tham gia vào cơng việc khác dịch tài liệu, tham gia vào cơng tác đối ngoại (Hình 8, 9) Phịng có tổng số làm việc là: 626h20, hành là: 622h50, ngồi là: 3h30 (Hình 6); Trong tháng 11: Phịng có tổng số làm việc là:540h, hành là: 397h là: 4h; ngày nghỉ là: 46h (Hình 7) iii Trung tâm TTTT vào ghi chép đầy đủ, có ý thức tự giác vào ghi chép thường xuyên Giờ làm việc chia cho công việc khác chuẩn bị cho tờ thông tin, kỷ yếu, quản trị trang web, công tác thư viện cơng việc khác dành cho quản trị mạng… (Hình 8, 9) Trung tâm có tổng số làm việc là: 1035h25, hành là: 1035h25, khơng có số làm ngồi giờ(Hình 6); Trong tháng 11: TT có tổng số làm việc là:945h15, hành 930h15 ngồi là: 0h30 (Hình 7) iv Phòng TCHC vào ghi chép đầy đủ, làm việc tập trung vào cơng việc kế tốn việc khác liên quan đến công tác hành Viện (Hình 8, 9) Phịng có tổng số làm việc là: 660h10, hành là: 652h20, số làm việc là: 3h5, ngày nghỉ là: 4h50 (Hình 6); Trong tháng 11: Phịng có tổng số làm việc là: 621h25, hành là: 563h50 ngày nghỉ là: 9h40 (Hình 7) v Ban lãnh đạo vào ghi chép đầy đủ thường xuyên, làm việc tập trung vào quản lý chung… (Hình 8, 9) Tổng số làm việc là: 753h15, số hành là: 681h45, làm việc là: 30h40, ngày nghỉ là: 40h50(Hình 6); Trong tháng 11: có tổng số làm việc là:624h40, hành là: 565h10 ngồi là: 18h30; ngày nghỉ là: 41h (Hình 7) Các làm việc phần lớn tập trung vào nghiên cứu khoa học, tổ chức đào tạo bồi dưỡng, cơng tác tổ chức hành chính,… số vào cơng tác khác chiếm phần lớn Hình 8: Báo cáo theo sản phẩm tháng 10 Hình 9: Báo cáo theo sản phẩm tháng 11 Những thuận lợi tham gia ghi chép Qua việc ghi chép thử nghiệm cho thấy: Hệ thống ghi chép thời gian phần mềm mạnh mẽ, dễ sử dụng, dễ dàng theo dõi thời gian việc tổng hợp báo cáo công việc thời gian định Đối với cán phần mềm giúp liệt kê tổng hợp công việc làm cá nhân tạo lập chủ động, tự giác lên kế hoạch công việc thực công việc cán công chức tham gia theo thời gian Hệ thống nhật ký công việc giúp người dùng ghi lại hoạt động, công việc làm Với phận kế toán, phần mềm hệ thống giúp ghi chép lại thông tin thời gian thực công việc cụ thể cán theo bảng danh mục lập sẵn Đồng thời phần mềm hệ thống tích hợp sẵn bảng biểu tính tốn tổng hợp phục vụ cho báo cáo kết sử dụng thời gian Định kỳ hàng ngày (tuần, tháng, năm) hệ thống tổng hợp báo cáo số làm việc người thực ngày (tuần, tháng, năm) Hệ thống ghi chép/báo cáo thời gian cịn có ý nghĩa việc tính tốn phân tích suất lao động cho đơn vị qua thời kỳ Hệ thống báo cáo có đầy đủ chức để triết xuất sang Excel theo công việc, theo thời gian, theo đơn vị… Hệ thống giúp Lãnh đạo giám sát tổ chức công việc, kiểm sốt cán bộ, tiến độ cơng việc đơn vị có khoa học có hiệu Tất cán Viện làm việc máy tính có kết nối Internet nên đảm bảo việc đăng nhập tham gia vào ghi chép thời gian thường xuyên có nhiều thuận lợi Những khó khăn q trình thử nghiệm Thời gian đầu nửa số người tham gia chưa có thói quen vào ghi chép lại cơng việc làm nên ngại vào đăng ký thời gian, nên phải nhắc nhở việc tham gia ghi chép Về phần mềm thiết kế với bốn cấp danh mục công việc nên việc chọn cơng việc để ghi chép cịn nhiều hạn chế III Kết luận, đề xuất Kết luận Để quản lý thời gian làm việc hàng ngày hiệu quả, phải biết ưu tiên việc cần làm trước, việc làm sau Tạo danh sách công việc phải làm tạo thành thói quen liên tục cập nhật thường xuyên Việc ghi chép công việc thường ngày công cụ hữu dụng để kiểm tra cách sử dụng thời gian Chúng giúp tìm biến đổi lượng, lúc cần nghỉ ngơi lúc hoạt động thật có hiệu Bằng cách phân tích ghi chép đó, xác định nên tốn thời gian bớt phí thời vào chuyện khơng đâu Và biết thời điểm mà tích cực nhất, chọn để làm công việc mà thấy quan trọng ngày Hệ thống giúp người dùng quản lý theo dõi thời gian cơng việc Phần mềm thiết kế báo cáo thời gian (đầu ra) để cung cấp cho cán viên chức người quản lý nhìn tổng quát việc sử dụng thời gian thực công việc khác Báo cáo tổng hợp đầu giúp người quản lý tiếp cận dễ dàng với kết hao phí thời gian tổng hợp từ hệ thống ghi chép thời gian Từ đó, người quản lý đưa nhận xét, đánh giá hay dựa vào kết để xây dựng kế hoạch công tác cho giai đoạn Để đáp ứng nhu cầu mặt quản lý lãnh đạo yêu cầu cá nhân cán bộ, báo cáo tổng hợp phân chia thành ba cấp độ: báo cáo thời gian dành cho cá nhân cán bộ, báo cáo thời gian tổng hợp cho cấp phòng báo cáo thời gian tổng hợp cho cấp viện Người có quyền truy nhập trích xuất từ hệ thống báo cáo tổng hợp cấp độ (cá nhân, cấp phòng, cấp viện) tùy thuộc vào phân cấp phân quyền phần mềm hệ thống ghi chép thời gian Khuyến nghị Sau thời gian thử nghiệm chương trình Hệ thống ghi chép thời gian Viện Khoa học Thống kê, thấy tạo lập chủ động, tự giác lên kế hoạch công việc thực công việc cán công chức tham gia ghi chép thời gian, giúp người Quản lý Lãnh đạo giám sát tổ chức cơng việc có khoa học , Tiếp tục cho Hệ thống ghi chép thời gian hoạt động, khuyến khích cán vào ghi chép với mục đích phục vụ cho cá nhân, phục vụ công tác quản lý Viện Bổ sung thêm cơng việc vào danh mục sản phẩm/ cơng việc, hồn chỉnh danh mục sản phẩm phù hợp với công việc cán Viện PHỤ LỤC 1:DANH MỤC SẢN PHẨM/CÔNG VIỆC CỦA VIỆN KHOA HỌC THỐNG KÊ Tên công việc/sản phẩm Mã 01 Nghiên cứu khoa học 011 0110 01100 01101 01102 01103 01104 01105 01106 01107 01108 01109 0111 Đề tài/đề án/nhiệm vụ KHCN Đề tài/đề án “Nghiên cứu sở lý luận thực tiễn để đổi Viện KHTK” Xác định vấn đề nghiên cứu, đăng ký đề tài Viết đề cương, thuyết minh đề tài Bảo vệ đề cương, thuyết minh hoàn thiện sau bảo vệ Tổng quan tài liệu, nghiên cứu khái niệm lý thuyết Thu thập liệu, phân tích giả thuyết nghiên cứu Viết báo cáo kết nghiên cứu (chuyên đề, nội dung, tổng hợp, tóm tắt Hội thảo phạm vi đề tài, viết đăng tạp chí khoa học Bảo vệ, hồn thiện nộp kết nghiên cứu Thực chứng từ, thủ tục tốn đề tài Cơng việc khác liên quan đến đề tài Đề tài/đề án “Biên soạn tài liệu hướng thực theo dõi, đánh giá CLTK11-20” Xác định vấn đề nghiên cứu, đăng ký đề tài Viết đề cương, thuyết minh đề tài Bảo vệ đề cương, thuyết minh hoàn thiện sau bảo vệ Tổng quan tài liệu, nghiên cứu khái niệm lý thuyết Thu thập liệu, phân tích giả thuyết nghiên cứu Viết báo cáo kết nghiên cứu (chuyên đề, nội dung, tổng hợp, tóm tắt Hội thảo phạm vi đề tài, viết đăng tạp chí khoa học Bảo vệ, hoàn thiện nộp kết nghiên cứu Thực chứng từ, thủ tục toán đề tài Công việc khác liên quan đến đề tài 01110 01111 01112 01113 01114 01115 01116 01117 01118 01119 10 Mã 0112 01120 01121 01122 01123 01124 01125 01126 01127 01128 01129 0113 01130 01131 01132 01133 01134 01135 01136 01137 01138 01139 0114 01140 01141 01142 01143 01144 01145 01146 01147 01148 01149 0115 01150 01151 01152 01153 Tên công việc/sản phẩm Đề tài/đề án “Nghiên cứu sở khoa học cho việc thành lập Trung tâm ĐT, BDTK” Xác định vấn đề nghiên cứu, đăng ký đề tài Viết đề cương, thuyết minh đề tài Bảo vệ đề cương, thuyết minh hoàn thiện sau bảo vệ Tổng quan tài liệu, nghiên cứu khái niệm lý thuyết Thu thập liệu, phân tích giả thuyết nghiên cứu Viết báo cáo kết nghiên cứu (chuyên đề, nội dung, tổng hợp, tóm tắt Hội thảo phạm vi đề tài, viết đăng tạp chí khoa học Bảo vệ, hoàn thiện nộp kết nghiên cứu Thực chứng từ, thủ tục toán đề tài Công việc khác liên quan đến đề tài Đề tài/đề án “Xây dựng sở liệu phục vụ nghiên cứu đào tạo” Xác định vấn đề nghiên cứu, đăng ký nhu cầu Dự thảo đề án Bảo vệ đề án hồn thiện, trình phê duyệt Tổng quan tài liệu, nghiên cứu khái niệm lý thuyết Thu thập liệu, phân tích giả thuyết nghiên cứu Thực đề án Hội thảo phạm vi đề tài, viết đăng tạp chí khoa học Bảo vệ, hoàn thiện, nộp kết nghiên cứu Thực chứng từ, thủ tục toán đề tài Công việc khác liên quan đến đề án (họp BCN…) Đề tài/ đề án “Biên soạn từ điển thống kê” Xác định vấn đề nghiên cứu, đăng ký nhu cầu Dự thảo đề án Bảo vệ đề cương đề án, hồn thiện, , trình phê duyệt đề án Tổng quan tài liệu, nghiên cứu khái niệm lý thuyết Thu thập liệu, phân tích giả thuyết nghiên cứu Thực đề án Hội thảo phạm vi đề án, viết đăng tạp chí khoa học Bảo vệ, hoàn thiện nộp kết đề án Thực chứng từ, thủ tục tốn đề tài Cơng việc khác liên quan đến đề án Đề tài/ đề án “Triển khai hệ thống ghi chép thời gian” Xác định vấn đề nghiên cứu, đăng ký nhu cầu Dự thảo đề án Bảo vệ đề cương đề án, hồn thiện, , trình phê duyệt đề án Tổng quan tài liệu, nghiên cứu khái niệm lý thuyết 11 Mã 01154 01155 01156 01157 01158 01159 0116 01160 01161 01162 01163 01164 01165 01166 01167 01168 01169 012 0120 01200 01201 01202 01203 01204 01205 01209 0121 01210 01211 01212 01213 01214 01215 01219 0122 01220 01221 Tên công việc/sản phẩm Thu thập liệu, phân tích giả thuyết nghiên cứu Thực đề án Hội thảo phạm vi đề án, viết đăng tạp chí khoa học Bảo vệ, hồn thiện nộp kết đề án Thực chứng từ, thủ tục tốn đề tài Cơng việc khác liên quan đến đề án Đề tài/đề án Xác định vấn đề nghiên cứu, đăng ký đề tài Viết đề cương, thuyết minh đề tài Bảo vệ đề cương, thuyết minh hoàn thiện sau bảo vệ Tổng quan tài liệu, nghiên cứu khái niệm lý thuyết Thu thập liệu, phân tích giả thuyết nghiên cứu Viết báo cáo kết nghiên cứu (chuyên đề, nội dung, tổng hợp, tóm tắt Hội thảo phạm vi đề tài, viết đăng tạp chí khoa học Bảo vệ, hoàn thiện nộp kết nghiên cứu Thực chứng từ, thủ tục toán đề tài Công việc khác liên quan đến đề tài Tổ chức Hội thảo, hội nghị khoa học Tổ chức hội thảo 1:… Xác định chủ đề, nội dung hội thảo Thiết kế chương trình, lên kế hoạch tổ chức hội thảo Viết bài, trình bầy hội thảo Chuẩn bị thủ tục hành cho hội thảo (giấy mời, in tài liệu, hội trường…) Cơng việc khác (đón tiếp đại biểu, giới thiệu chương trình, chủ tọa, thư ký…) Hồn thiện chứng từ tốn kinh phí hội thảo Công việc khác liên quan đến hội thảo, hội nghị Tổ chức hội thảo 2:… Xác định chủ đề, nội dung hội thảo Thiết kế chương trình, lên kế hoạch tổ chức hội thảo Viết bài, trình bầy hội thảo Chuẩn bị thủ tục hành cho hội thảo (giấy mời, in tài liệu, hội trường…) Công việc khác (đón tiếp đại biểu, giới thiệu chương trình, chủ tọa, thư ký…) Hồn thiện chứng từ tốn kinh phí hội thảo Cơng việc khác liên quan đến hội thảo, hội nghị Tổ chức hội thảo 3:… Xác định chủ đề, nội dung hội thảo Thiết kế chương trình, lên kế hoạch tổ chức hội thảo 12 01223 01224 01225 01229 Tên cơng việc/sản phẩm Viết bài, trình bầy hội thảo Chuẩn bị thủ tục hành cho hội thảo (giấy mời, in tài liệu, hội trường…) Cơng việc khác (đón tiếp đại biểu, giới thiệu chương trình, chủ tọa, thư ký…) Hồn thiện chứng từ tốn kinh phí hội thảo Cơng việc khác liên quan đến hội thảo, hội nghị 02 Quản lý khoa học 021 Xây dựng Kế hoạch KHCN 0210 Xây dựng Kế hoạch KHCN năm 02100 02101 02102 02103 02105 Thông báo, tiếp nhận đăng ký đề tài Tổng hợp rà soát nhu cầu đăng ký Dự thảo kế hoạch KH&CN Tổ chức họp Hội đồng khoa học Viện hoàn thiện dự thảo KH sau họp hội đồng Viện Tổ chức họp Hội đồng khoa học Tổng cục hoàn thiện dự thảo KH sau họp hội đồng TC Tổ chức họp báo cáo lãnh đạo Tổng cục Hoàn thiện dự thảo KH sau Họp TC 02106 Thực thủ tục để trình phê duyệt kế hoạch KH&CN 02109 Công việc khác (sao, gửi kế hoạch, thông báo đơn vị…) 0211 02110 02112 02113 Xây dựng kế hoạch KH&CN năm Đánh giá thực KH năm xác định hướng/chủ đề/đề tài năm tới Thơng báo, tiếp nhận, tổng hợp, rà sốt đăng ký hướng/chủ đề/đề tài năm Dự thảo kế hoạch 02114 Tổ chức họp Hội đồng khoa học Viện hoàn thiện dự thảo KH sau họp hội đồng Viện Tổ chức họp Hội đồng khoa học Tổng cục hoàn thiện dự thảo KH sau họp hội đồng TC Tổ chức họp báo cáo lãnh đạo Tổng cục Hoàn thiện dự thảo KH sau Họp TC Hoàn thiện Khung kế hoạch, trình phê duyệt kế hoạch KH&CN Thực thủ tục để trình phê duyệt kế hoạch KH&CN Công việc khác (sao, gửi kế hoạch, thông báo đơn vị…) Quản lý đề tài khoa học Mã 01222 02104 02115 02116 02117 02118 02119 022 02200 02201 02203 02204 02205 02206 Tiếp nhận kiểm duyệt thuyết minh đề tài Chuẩn bị, tổ chức họp Hội đồng xét duyệt đề cương (T/lập hội đồng, gửi tài liệu…) Rà soát đề cương, ký hợp đồng nghiên cứu, tạm ứng kinh phí Đơn đốc tiến độ, giám sát trình nghiên cứu đề tài Tiếp nhận, thẩm định kết nghiên cứu đề tài Chuẩn bị tổ chức Hội đồng nghiêm kết đề tài khoa học 13 Mã 02207 Tên công việc/sản phẩm Tiếp nhận sản phẩm, công nhận kết nghiên cứu đề tài 02208 02209 03 030 Đăng ký, lưu trữ hồ sơ thông tin kết nghiên cứu Công việc khác liên quan đến quản lý đề tài Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng 03000 03001 03009 031 03110 03111 03112 03113 03119 032 03200 03201 03202 03203 03209 033 03300 03301 03302 03303 03309 04 Dự thảo kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng (đánh giá thực năm trước, dự kiến kế hoạch) Thực thủ tục, trình phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng Công việc khác liên quan đến xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng Quản lý giảng viên Mời giảng viên, ký kết hợp đồng… Tiếp nhận, xem xét tài liệu, giảng, trình phê duyệt Xây dựng lịch lên lớp cho giảng viên Theo dõi, nhận xét, đánh giá giảng viên Công việc khác liên quan đến giảng viên Quản lý học viên Thực thủ tục tuyển sinh Chuẩn bị tổ chức lớp học Theo dõi, đánh giá kết học tập học viên Tổ chức bế giảng, cấp văn bằng, chứng tốt nghiệp Công việc khác liên quan đến quản lý lớp học Chuẩn bị tài liệu, giảng giảng Chuẩn bị tài liệu, giảng Giảng Ra kiểm tra, đề thi môn học Chấm kiểm tra báo cáo kết kiểm tra, thi môn học Công việc khác liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng Hợp tác quốc tế 041 Xây dựng kế hoạch hợp tác quốc tế 04100 04101 04109 042 04200 Dự thảo kế hoạch (đánh giá thực năm trước, dự thảo kế hoạch năm) Trình phê duyệt kế hoạch Công việc khác liên quan đến xây dựng kế hoạch hợp tác quốc tế Liên hệ, trao đổi với đối tác Chuẩn bị tài liệu, nội dung làm việc với đối tác 04201 04202 04203 04204 Liên hệ, tìm hiểu, trao đổi với đối tác Thực thủ tục đoàn Thực thủ tục đồn vào Đi cơng tác nước ngồi (theo đoàn, hội thảo…) 14 Mã 04205 04206 04209 05 Tên cơng việc/sản phẩm Tiếp làm việc với đồn vào Viết báo cáo kết làm việc (đoàn ra, vào, hội thảo, học tập nước ngồi…) Cơng việc khác liên quan đến hợp tác quốc tế Thông tin, tư liệu, thư viện 051 Tờ Thông tin chuyên san 0510 Thông tin số 05100 05101 05102 05103 05104 05105 05106 05109 0511 Lập maket, trình duyệt đặt Ðôn đốc, tiếp nhận, sơ tuyển Phân công, theo dõi báo cáo tiến độ biên tập Biên tập nội dung, kỹ thuật Tiếp nhận, sửa sau biên tập, trình phê duyệt Phê duyệt thảo In ấn, phát hành, nộp lưu chiểu Công việc khác liên quan đến Tờ thông tin, chuyên san Thông tin số 05110 05111 05112 05113 05114 05115 05116 05119 0512 Lập maket, trình duyệt đặt Ðơn đốc, tiếp nhận, sơ tuyển Phân công, theo dõi báo cáo tiến độ biên tập Biên tập nội dung, kỹ thuật Tiếp nhận, sửa sau biên tập, trình phê duyệt Phê duyệt thảo In ấn, phát hành, nộp lưu chiểu Công việc khác liên quan đến Tờ thông tin, chuyên san Thông tin số 05120 05121 05122 05123 05124 05125 05126 05129 0513 Lập maket, trình duyệt đặt Ðôn đốc, tiếp nhận, sơ tuyển Phân công, theo dõi báo cáo tiến độ biên tập Biên tập nội dung, kỹ thuật Tiếp nhận, sửa sau biên tập, trình phê duyệt Phê duyệt thảo In ấn, phát hành, nộp lưu chiểu Công việc khác liên quan đến Tờ thông tin, chuyên san Thông tin số 05130 05131 05332 05133 05134 Lập maket, trình duyệt đặt Ðơn đốc, tiếp nhận, sơ tuyển Phân công, theo dõi báo cáo tiến độ biên tập Biên tập nội dung, kỹ thuật Tiếp nhận, sửa sau biên tập, trình phê duyệt 15 Tên công việc/sản phẩm Mã 05135 05136 05139 0514 Phê duyệt thảo In ấn, phát hành, nộp lưu chiểu Công việc khác liên quan đến Tờ thông tin, chuyên san Thông tin số 05140 05141 05142 05143 05144 05145 05146 05149 0515 Lập maket, trình duyệt đặt Ðôn đốc, tiếp nhận, sơ tuyển Phân công, theo dõi báo cáo tiến độ biên tập Biên tập nội dung, kỹ thuật Tiếp nhận, sửa sau biên tập, trình phê duyệt Phê duyệt thảo In ấn, phát hành, nộp lưu chiểu Công việc khác liên quan đến Tờ thông tin, chuyên san Thông tin số 05150 05151 05152 05153 05154 05155 05156 05159 0516 Lập maket, trình duyệt đặt Ðơn đốc, tiếp nhận, sơ tuyển Phân công, theo dõi báo cáo tiến độ biên tập Biên tập nội dung, kỹ thuật Tiếp nhận, sửa sau biên tập, trình phê duyệt Phê duyệt thảo In ấn, phát hành, nộp lưu chiểu Công việc khác liên quan đến Tờ thông tin, chuyên san Chuyên san số 05160 05161 05162 05163 05164 05165 05166 05169 0517 Lập maket, trình duyệt đặt Ðôn đốc, tiếp nhận, sơ tuyển Phân công, theo dõi báo cáo tiến độ biên tập Biên tập nội dung, kỹ thuật Tiếp nhận, sửa sau biên tập, trình phê duyệt Phê duyệt thảo In ấn, phát hành, nộp lưu chiểu Công việc khác liên quan đến Tờ thông tin, chuyên san Chuyên san số 05170 05171 05172 05173 05174 05175 05176 05179 Lập maket, trình duyệt đặt Ðơn đốc, tiếp nhận, sơ tuyển Phân công, theo dõi báo cáo tiến độ biên tập Biên tập nội dung, kỹ thuật Tiếp nhận, sửa sau biên tập, trình phê duyệt Phê duyệt thảo In ấn, phát hành, nộp lưu chiểu Công việc khác liên quan đến Tờ thông tin, chuyên san 16 Tên công việc/sản phẩm Mã 0518 Chuyên san số 05180 05181 05182 05183 05184 05185 05186 05189 0519 Lập maket, trình duyệt đặt Ðôn đốc, tiếp nhận, sơ tuyển Phân công, theo dõi báo cáo tiến độ biên tập Biên tập nội dung, kỹ thuật Tiếp nhận, sửa sau biên tập, trình phê duyệt Phê duyệt thảo In ấn, phát hành, nộp lưu chiểu Công việc khác liên quan đến Tờ thông tin, chuyên san Chuyên san số 05190 05191 05192 05193 05194 05195 05196 05199 052 Lập maket, trình duyệt đặt Ðơn đốc, tiếp nhận, sơ tuyển Phân công, theo dõi báo cáo tiến độ biên tập Biên tập nội dung, kỹ thuật Tiếp nhận, sửa sau biên tập, trình phê duyệt Phê duyệt thảo In ấn, phát hành, nộp lưu chiểu Công việc khác liên quan đến Tờ thông tin, chuyên san Trang thông tin điện tử - website 05200 05201 05202 05203 05204 05205 05209 053 Đặt, tiếp nhận sơ tuyển tin, Biên tập nội dung, kỹ thuật Phê duyệt tin, Ðưa tin lên web Lưu trữ tin, đưa lên web Quản trị web Công việc khác liên quan đến web Kỷ yếu kết nghiên cứu đề tài khoa học 05300 05301 05302 05303 05304 05305 05309 054 0540 05400 05401 Tiếp nhận nội dung, phân công biên tập Đôn đốc, rà soát kết biên tập Kết nối, dàn trang, sốt morat Ðọc, thẩm định, trình phê duyệt dự thảo kỷ yếu Xem xét, phê duyệt kỷ yếu In ấn phát hành Công việc khác liên quan đến kỷ yếu Dịch tài liệu Dịch tài liệu Tìm kiếm, xác định, trình phê duyệt tài liệu dịch Lập kế hoạch, trình phê duyệt kế hoạch dịch 17 Mã 05402 05403 05404 05405 05406 05409 0541 05410 05411 05412 05413 05414 05415 05416 05419 0542 05420 05421 05422 05423 05424 05425 05426 05429 055 Tên công việc/sản phẩm Thực thủ tục dịch tài liệu Dịch, hiệu đính tài liệu Biên tập tài liệu Tổng duyệt tài liệu In ấn phát hành Công việc khác liên quan biên dịch Dịch tài liệu Tìm kiếm, xác định, trình phê duyệt tài liệu dịch Lập kế hoạch, trình phê duyệt kế hoạch dịch Thực thủ tục dịch tài liệu Dịch, hiệu đính tài liệu Biên tập tài liệu Tổng duyệt tài liệu In ấn phát hành Công việc khác liên quan biên dịch Dịch tài liệu Tìm kiếm, xác định, trình phê duyệt tài liệu dịch Lập kế hoạch, trình phê duyệt kế hoạch dịch Thực thủ tục dịch tài liệu Dịch, hiệu đính tài liệu Biên tập tài liệu Tổng duyệt tài liệu In ấn phát hành Công việc khác liên quan biên dịch Thư viện, tư liệu 0550 05500 05509 0551 05510 05511 05512 05513 05514 05519 0552 05520 05521 05529 Phục vụ bạn đọc Thủ tục cấp thẻ thư viện, theo dõi bạn đọc Thực công việc khác liên quan đến phục vụ bạn đọc Phát triển vốn tài liệu Dự thảo, trình phê duyệt kế hoạch phát triển vốn tài liệu Thực thủ tục mua sách, báo, tài liệu Thu nhận, lưu giữ sách, tài liệu từ nguồn khác Kiểm kê, xếp sách, tài liệu kho Tu bổ, phục chế tài liệu Công việc khác liên quan đến phát triển vốn tài liệu Biên mục xử lý tài liệu Xử lý thư mục, cập nhật sở liệu thư mục Biên soạn trình phê duyệt thơng báo thư mục Công việc khác liên quan đến Biên mục xử lý tài liệu 18 Mã 06 06100 06200 06300 Tên công việc/sản phẩm Thực CLTK11-20 chương trình cơng tác Tổng cục Theo dõi, đôn đốc, báo cáo tiến độ thực CLTK11-20 Thực hoạt động CLTK Viện chủ trì Thực cơng việc khác thuộc chương trình cơng tác Tổng cục 07 Tổ chức, hành chính, quản trị 071 07100 07101 07102 07109 072 07200 07201 07202 07203 07204 07205 07206 07207 07209 073 07300 07301 07302 07303 07304 07305 07306 07307 07309 08 Tổ chức cán Quản lý hồ sơ nhân Qui hoạch, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển, tiếp nhận, thi tuyển, hưu trí… Khen thưởng, kỷ luật, nâng ngạch, bậc, lương… Công việc khác liên quan đến cơng tác tổ chức cán Hành chính, quản trị Tổng hợp, trình phê duyệt kế hoạch cơng tác Viện Tổng hợp, trình phê duyệt báo cáo thực kế hoạch Viện Văn thư, lưu trữ Quản lý trụ sở, tài sản, Lái xe Quản lý máy photo, Photo tài liệu Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm Phục vụ phòng họp, hội trường phòng lãnh đạo Viện Bảo vệ, công việc khác liên quan đến hành chính, quản trị Kế tốn Cập nhật chứng từ; toán lương, thưởng Cập nhật chứng từ; toán chi thường xuyên khác Cập nhật chứng từ; thanh, toán thuế thu nhập cá nhân Cập nhật chứng từ; toán bảo hiểm y tế, xã hội… Cập nhật chứng từ; tạm ứng, toán đề tài, dự án Cập nhật chứng từ; tạm ứng, tốn thơng tin, tư liệu Cập nhật chứng từ; tốn hoạt động khác Lập, trình phê duyệt báo cáo tốn q, năm Thủ quĩ công việc khác (làm việc với kho bạc…) Công tác quản lý 0810 08100 Quản lý lãnh đạo Viện Định hướng, đạo xây dựng phê duyệt kế hoạch cơng tác cấp phịng, Viện 08101 08102 08103 08104 08105 Phát triển nguồn nhân lực Xem xét, ký duyệt văn hành Xem xét, ký duyệt chứng từ thu, chi ngân sách Chỉ đạo, đôn đốc, giám sát công việc hành ngày Tổ chức, tham dự họp thuộc Viện 19 Mã 08106 08107 08109 082 Tên công việc/sản phẩm Tham dự họp, làm việc với lãnh đạo Tổng cục, đơn vị thuộc Tổng cục Tham dự họp, làm việc với quan Tổng cục Quản lý khác Viện Quản lý lãnh đạo Phòng, Trung tâm 08201 08202 08203 08204 08205 08206 08209 Xây dựng, trình phê duyệt kế hoạch cơng tác báo cáo thực kế hoạch Phòng, Trung tâm Xem xét, trình phê duyệt văn hành Phòng, Trung tâm Xem xét ký chứng từ tốn Phịng, Trung tâm Chỉ đạo, đơn đốc, giám sát công việc hành ngày Tổ chức, tham dự họp Phòng, Trung tâm, Viện Tham dự họp, làm việc với đơn vị thuộc Tổng cục Tham dự họp, làm việc với quan Tổng cục Quản lý khác Phịng, Trung tâm 09 Cơng tác khác chưa phân vào nhóm 09100 09101 09102 09103 09104 09105 09106 09107 Học tập Đọc tài liệu Tham gia họp Hội đồng khoa học Tham gia họp, hội thảo, hội nghị Viện, Tổng cục… Viết tin, đăng báo, tạp chí, web Đọc, viết nhận xét, phản biện kết nghiên cứu Tham gia điều tra Công việc khác chưa phân vào đâu 08200 20 ... Thống kê Cùng với sở danh mục sản phẩm/công việc đề tài “Nghiên cứu xây dựng thử nghiệm hệ thống ghi chép thời gian cho Viện Khoa học Thống kê? ?? Viện Khoa học Thống kê xây dựng danh mục công việc... internet Hệ thống nhật ký công tác thường xuyên vào ghi chép hàng ngày Sau hệ thống ghi chép thời gian thử nghiệm cho Trung tâm Thông tin Khoa học Thống kê thuộc Viện Khoa học Thống kê, Viện tổ... phòng, cấp viện) tùy thuộc vào phân cấp phân quyền phần mềm hệ thống ghi chép thời gian Khuyến nghị Sau thời gian thử nghiệm chương trình Hệ thống ghi chép thời gian Viện Khoa học Thống kê, thấy