Thực trạng và giải pháp của hoạt động đầu tư phát triển trong công ty XNK Tổng Hợp I

Thực trạng và giải pháp của hoạt động đầu tư phát triển trong công ty XNK Tổng Hợp I

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện hội nhập vào nền kinh tế thế giới và khu vực, vấn đề nâng cao khả năng cạnh tranh có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Việt Nam và sự tăng trưởng kinh tế của đất nước Trong xu thế hội nhập và mở cửa của nước ta,.nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp Việt Nam đã là thách thức lớn nhất đối với quá trình hội nhập của nước ta Mỗi chủ thể kinh tế phải tự vận hành, tự quyết định tất cả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, từ hoạt động thăm dò thị trường, quyết định đầu tư máy móc thiết bị, dây truyền công nghệ, đầu tư cho lực lượng lao động, đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm Trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm gì và làm như thế nào để có thể phát huy được lợi thế cạnh tranh của mình, tận dụng có hiệu quả các cơ hội, giảm thiểu những thách thức do cạnh tranh mang lại chính là vấn đề đặt

ra để các doanh nghiệp tìm ra hướng đi đúng trên con đường phát triển của doanh nghiệp mình, khẳng định vị trí của mình trên thị trường

Trong xu thế chung đó, công ty XNK Tổng Hợp I thuộc Bộ Thương Mại là một doanh nghiệp Nhà nước mới tách ra thành công ty cổ phần hóa, đã hoà nhịp cùng với sự phát triển của đất nước khi mà xu thế hội nhập đã trở thành tất yếu Nhu cầu nhập khẩu các mặt hàng lương thực phẩm ngay càng tăng lên, cùng với nhu cầu xuất khẩu một số mặt hàng có thế mạnh của nước

ta sang nước ngoài để cạnh tranh và thu lợi nhuận, Công ty đã đáp ứng dịch

vụ vận chuyển, các dịch vụ có liên quan đến vấn đề xuất nhập khẩu (XNK) Cùng với sự ra đời của nhiều Công ty xuất nhập khẩu trong nước, Công ty đã

mở rộng mô hình hoạt động của mình và nghiên cứu mở rộng thị trường cạnh tranh, mở rộng thị trường xuất khẩu sang nhiều nước trên thế giới với quy mô lớn Trong thời gian thực tập tại Công ty công ty XNK Tổng Hợp I tôi đã tập

trung nghiên cứu thực trạng hoạt động đầu tư phát triển và khả năng cạnh tranh của Công ty, vì vậy tôi đã lựa chọn chuyên đề với đề tài:

“Thực trạng và giải pháp của hoạt động đầu tư phát triển trong công ty XNK Tổng Hợp I”

Nội dung của đề tài bao gồm 2 phần:

Phần 1 Thực trạng đầu tư phát triển tại công ty XNK Tổng Hợp I Phần 2: Một số giải pháp nhằm tăng cường hoạt động đầu tư phát triển ở công ty XNK Tổng Hợp I

Đề tài tập chung vào nghiên cứu về hoạt động đầu tư phát triển trong Công ty và đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh Tôi

xin cảm ơn thầy giáo V ũ Kim Toản đã chỉ bảo và hướng dẫn tôi hoàn thiện

chuyên đề này Tôi xin cảm ơn tập thể cán bộ công ty XNK Tổng Hợp I đã giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập tại Công ty Vì thời gian và trình độ hiểu biết có hạn nên đề tài không tránh khỏi những thiếu xót và khuyết điểm, mong thầy cô giáo đóng góp ý kiến để đề tài được hoàn thiện và có tính thực tế hơn

CHƯƠNG I THỰC TRẠNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY

XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I HÀ NỘI

I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP TỔNG HỢP I

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I

Công ty XNK Tổng hợp I là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Thương mại, được thành lập từ năm 1981 theo Quyết định số 1365/TCCB của

Bộ Ngoại thương(nay là Bộ Thương mại), sau được thành lập lại theo luật Doanh nghiệp bằng Quyết định 340TM/TCCB ngày 31/03/1993 của Bộ Thương mại

Năm 1993, theo Quyết định 858/TM-TCCB của Bộ Thương mại ngày 28/7/1993 Công ty phát triển SX và XNK - Hà Nội hợp nhất vào Công ty XNK Tổng hợp I Kèm theo đó, Bộ Thương mại có Quyết định 918 TM/TCCB ngày 18/08/1993 và Quyết định 995 BTM/TCCB ngày 27/8/1993 hợp nhất và đổi tên chi nhánh Công ty phát triển SX và XNK tại Đà Nẵng thành Chi nhánh Công ty XNK Tổng hợp I tại Đà Nẵng ; Quyết định 972 BTM/TCCB ngày 30/8/1993 sát nhập Xí nghiệp sản xuất chế biến hàng xuất khẩu tại thành phố Hồ Chí Minh thuộc Công ty phát triển SX và XNK - Hà Nội vào Công ty XNK Tổng hợp I và đổi tên thành Chi nhánh Công ty XNK Tổng hợp I tại thành phố Hồ Chí Minh

Công ty XNK Tổng hợp I có tư cách pháp nhân đầy đủ theo luật định, thực hiện chế độ hạch toán độc lập

Từ ngày đầu thành lập gắn với môi trường kinh doanh luôn biến động

do Nhà nước bắt đầu thực hiện chính sách ‘đổi mới’, mở cửa hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, Công ty vốn chỉ được giao nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh XNK uỷ thác-là lĩnh vực kinh doanh thương mại thuần tuý và giới hạn

ở khâu lưu thông đối ngoại Nhưng trong quá trình hoạt động thực tiễn, để luôn thích ứng với thị trường Công ty đã sớm xác định 3 định hướng phát triển dài hạn trong lĩnh vực hoạt động là: Kinh doanh thương mại trong đó lấy XNK là trọng tâm; Sản xuất, gia công, chế biến hàng xuất khẩu và lắp ráp hàng công nghiệp phục vụ tiêu dùng trong nước; Cung ứng dịch vụ thương mại, cho thuê văn phòng, kho bãi, giao nhận và các dịch vụ khác phục vụ cho XNK Trên cơ sở đó Công ty đã đề ra các mục tiêu phấn đấu cụ thể của từng thời kỳ với các giải pháp thực hiện phù hợp với diễn biến tình hình kinh tế xã hội bên ngoài cũng như năng lực nội tại của Công ty tại thời điểm đó Công ty

đã thực hiện tốt chiến lược kinh doanh tổng hợp với các phương thức kinh doanh năng động, đa dạng Trong từng giai đoạn phát triển Công ty đã chú trọng xây dựng thị trường - lấy thị trường trong nước làm gốc - với mạng lư-

ới bạn hàng phù hợp với phạm vi và mặt hàng kinh doanh, với phương châm hợp tác hai bên cùng có lợi và có chiếu cố lẫn nhau Cùng với xác định định hướng kinh doanh, Công ty đã luôn quan tâm xây dựng và phát triển nguồn lực về vốn và lực lượng lao động để có năng lực thực hiện các mục tiêu đề ra

Trong hơn hai mươi năm xây dựng và phát triển Công ty XNK Tổng hợp I, với sự quan tâm tạo điều kiện và chỉ đạo kịp thời của Bộ Thương mại

và sự nỗ lực hết mình của tập thể lãnh đạo và CBCNV, đã xây dựng và phát triển mô hình kinh doanh tổng hợp nhiều lĩnh vực, nhiều mặt hàng với các hình thức đa dạng và phong phú phù hợp với diễn biến đầy sôi động của môi trường kinh doanh và nhu cầu phát triển kinh tế-xã hội của thời kỳ nhà nước thực hiện chính sách đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, mở cửa hội nhập quốc tế Quy mô kinh doanh cũng như nguồn lực của Công ty so với năm đầu thành lập đã có tăng trưởng mạnh mẽ và giữ được sự phát triển ổn định trong nhiều năm mặc dù phải cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường

Công ty XNK Tổng hợp I đã có truyền thống 24 năm liên tục hoàn thành kế hoạch Bộ giao, giữ vững sự phát triển ổn định của Công ty, không ngừng tích luỹ tăng trưởng vốn và tài sản cho Nhà nước, hoàn thành đầy đủ

các nghĩa vụ thuế với ngân sách và có đóng góp tích cực cho các chương trình

an ninh-ổn định xã hội , đảm bảo việc làm và cải thiện đời sống người lao động trong Công ty Trên thương trường trong và ngoài nước, Công ty luôn đ-ược đánh giá là một trong những doanh nghiệp có uy tín, tài chính lành mạnh

và nghiêm túc thực hiện các quy định pháp luật

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp I là 1 tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu có tên giao dịch đối ngoại là:VietNam National General Export-Import Corporation,viết tắt là:GENERALEXIM I Công ty thuộc bộ thương mại có tư cách pháp nhân,vốn và tài sản riêng tại ngân hang

Trụ Sở chính của công ty và các chi nhánh của công ty:

*Trụ sở chính: -Địa chỉ:46 Ngô Quyền

2 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của Công ty

Tổng số lao động thường xuyên của Công ty tính đến thời điểm 31/03/2005 (thời điểm có quyết định cổ phần hoá) là 342 người

4 Xí nghiệp may (không tính lao động thời vụ dưới 1 năm) 142 41,5

 lực lượng lao động và trình độ lao động

Tổng số lao động của Công ty tại thời điểm lập phương án cổ phần hóa 31/12/2004 là 342 người

Cơ cấu lao động và phương án sắp xếp lại lao động được thể hiện trong bảng sau:

Tiêu chí lượngSố Tỷ lệ

II Phân theo tính chất hợp đồng lao động 342 100,00%

1 BGĐ và KT trưởng thuộc diện không ký hợp đồng 3 0,88%

2 Hợp đồng lao động có thời hạn từ 1-3 năm 143 41,81%

2 Tổng số lao động tự nguyện nghỉ việc hưởng chế độ

theo Nghị định số 41/2002/NĐ-CP ngày 11/4/2002 của

Chức năng các phòng ban

*Ban giám đốc:

Tất cả các phòng ban và các chi nhánh kinh doanh đều thuộc quyền quản lý của ban giám đốc.Ban giám đốc cũng chịu trách nhiệm trước pháp luật vè mọi hoạt động của công ty

Các phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc hoặc quản lý một lĩnh vực nào đó do giám đốc uỷ quyền

*Phòng tổ chức cán bộ;

Nắm toàn bộ nhân lực công ty,có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc,sắp xếp,tổ chức bộ máy,lực lượng lao động cho mỗi phòng ban cho phù hợp

Xây dựng chiến lược đào tạo dài hạn,ngắn hạn,đào tạo lại nguồn nhân lực của công ty

Đưa ra các chính sách,chế độ về lao động và tiền lươngcủa cán bộ côngnhân viên

Tuyển dụng lao động và điều tiết lao động phù hợp với mục tiêu tình hình kinh doanh

*Phòng tổng hợp

Xây dựng kế hoặch kinh doanh từng tháng,từng quý,từng năm trình lên giám đốc

Lập báo cáo các hoạt động tháng,quý,năm trình lên giám đốc

Nghiên cứu thị trường giao dịch,đàm phán,lựa chọn khách hàng

Lập các chiến lược truyền thông,khuyến mại của công ty

*Phòng hành chính

Phục vụ văn phòng phẩm cho công ty,tiếp khách và quản lý toàn bộ tài sản của công ty

*Phòng kế toán-tài vụ

Hạch toán,dánh giá toàn bộ về hoạt động kinh doanh của công ty

Lập bảng cân đối kế toán,báo cáo tài chính cuối năm trình giám đốc.Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan về tổ hoạt động,các khoản thu chi tài chính lớn,nhỏ trong công ty

*Phòng nghiệp vụ

Giao nhận toàn bộ hàng hoá kinh doanh của công ty

Quản lý và bảo dưỡng toàn bộ xe của công ty

Được phép kinh doanh vận tải,vận chuyển hàng hoá

Cho thuê kho bãi trên cơ sở kho hiện có tại Hà Nội

*Các phòng nghiệp vụ

Phòng 1:nông sản(chủ yếu là chè),khoáng sản,thủ công mỹ nghê

Phòng 2:thiệt bị máy móc,hoá chất,thuốc thú y,tạm nhập,tái xuất

Phòng 3:hàng may mặc

Phòng 4:ô tô,xe máy,đồ điện gia dụng

Phòng 5:vải sợi,nông sản(chủ yếu là gạo)

Phòng 6:vật tư cho các loại máy móc,thiết bị đồ điện,thiết bị văn phòng

7 Triệu Việt Vương:cho thuê cơ sở hạ tầng

2.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

2.2.1 Chức năng của công ty

-Xuất nhập khẩu tự doanh những mạet hàng nhà nước cho phép

-Nhập uỷ thác những mặt hàng nông sản,lâm sản,hải sản ,thủ công mỹ nghệ,các hàng gia công ,chế biến,tư liệu sản xuất và hàng tiêu dùng theo yêu cầu của các địa phương,các nghành các xí nghiệp thuộc các thành phần kinh

tế theo quy định của nhà nước

-Sản xuất gia công chế biến hàng hoá gia công chế biến để xuất khẩu và làm các dịch vụ khác liên quan đến xuất nhập khẩu

-Cung ứng vật tư hàng hoá nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước phục

vụ cho các địa phương,các ngành các xí nghiệp

2.2.2 Nhiệm vụ của công ty

-Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoặch sản xuất kinh doanh,dịch vụ cũng như uỷ thác xuất nhập khẩu và các kế hoặch có liên quan

-Nâng cao chất lượng mặt hàng sản xuất,gia tăng khối lượng hàng xuất khẩu,mở rộng thị trường trong nước và quốc tế

-Tự tạo vốn,quản lý khai thác sử dụng có hiệu quả,nộp ngân sách cho nhà nước

-Đào tạo bồi dưỡng cán bộ

-Làm tốt công tác xã hội

3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua đều đạt được những kết quả khả quan, điều này được thể hiện ở một số chỉ tiêu sau:

Bảng 1: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty giai đoạn 2001-2005

(Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo hàng năm của Công ty)

Qua bảng trên ta thấy tổng doanh thu của Công ty trong các năm đều có chiều hướng gia tăng, năm sau tăng nhiều hơn năm trước.Cụ thể là năm 2002, tổng doanh thu đạt 334.460 triệu đồng, năm 2003 doanh thu đạt 370.830 triệu đồng, tăng 10% tương ứng với 36.190 triệu đồng Doanh thu năm 2004 tăng cao hơn năm 2003 là 18.2%, và năm 2005 doanh thu tăng 14.8% so với năm 2004.Có nhiều nguyên nhân khiến tổng doanh thu tăng liên tục trong các năm nhưngnguyên nhân chủ yếu là Công ty đã chú trọng đầu tư có chiều sâu vào việc đổi mới công nghệ, mua sắm thêm các trang thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của khách háng Đồng thời công

ty còn tạo điều kiện đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên.Do đó mà lợi nhuận các năm cũng tăng đều theo doanh thu Từ năm 2002-2005, lợi nhuận dã tăng gần gấp đôi từ 3.873 triệu

đồng lên đến 6.373 triệu đồng Đồng thời công ty cũng luôn hoàn thành nghĩa

vụ nộp ngân sách nhà nước Hiện nay, công ty xuất nhập khẩu tổng hợp 1 vẫn tiếp tục được đánh giá là công ty xuất nhập khẩu hàng đầu của bộ thương mại

II THỰC TRẠNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KH ẨU TỔNG HỢP I HÀ NỘI

1 Tình hình thực hiện vốn đầu tư theo dự án

* Kinh doanh thương mại - xuất nhập khẩu

Hoạt động kinh doanh thương mại – xuất nhập khẩu là lĩnh vực kinh doanh chủ đạo trong hoạt động của Công ty và thường xuyên chiếm trên 95%

tỷ trọng trong cơ cấu tổng doanh thu hàng năm

Hoạt động kinh doanh thương mại của Công ty, trong đó XNK chiếm vai trò quan trọng hàng đầu, đã thể hiện rõ nét mô hình kinh doanh tổng hợp với nhiều lĩnh vực, nhiều mặt hàng và phương thức kinh doanh linh động, đa dạng tuỳ theo yêu cầu của thị trường, khách hàng Hàng năm Công ty thực hiện kim ngạch XNK bình quân vào khoảng 50 triệu USD hai chiều, cá biệt

có một số năm đã đạt mức 78-80 triệu USD

- Về xuất khẩu: Trong 3 năm gần đây công ty thực hiện kim ngạch xuất khẩu khoảng 30-32 triệu USD/năm với các mặt hàng chính là nông sản các loại(cà phê, gạo, lạc, tiêu, chè…)hàng gia công may mặc, mộ số sản phẩm công nghiệp như bóng đèn, quạt, cồn…, hàng lâm thổ sản (quế, hồi, gia vị….), thủ công mỹ nghệ và một số mặt hàng khác

- Về nhập khẩu: Kim ngạch nhập khẩu khoảng 20 triệu USD/năm với các mặt hàng và nhóm mặt hàng chính là: nguyên – nhiên – vật liệu phục vụ sản xuất và tiêu ding, hóa chất, máy móc thiết bị theo các dự án về cung ứng thiết bị y tế, dầu khí, sản phẩm thép và hợp kim và một số mặt hàng tiêu dùng…

- Về kinh doanh thương mại: ngoài kinh doanh XNK Công ty còn làm một số loại hình kinh doanh khác, tuy doanh số còn nhỏ như: làm đại lý bán buôn bán lẻ một vài mặt hàng hóa chất(sơn …), có cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm dệt may và một số tạp phẩm…

* Hoạt động sản xuất:

Công ty đầu tư và tự tổ chức sản xuất một xí nghiệp may với 150 máy may và máy chuyên dụng, hoạt động chính là gia công hàng để xuất khẩu với công suất khoảng 250.000 sản phẩm và doanh số thu được 150.000 - 160.000 USD/năm tương đương 2,4 - 2,6 tỷ đồng/năm

* Kinh doanh dịch vụ:

Trong các năm vừa qua Công ty đã tổ chức kinh doanh một số loại hình dịch vụ là: cho thuê kho, bãi để hàng XNK, cho thuê văn phòng, nhà xưởng, phương tiện vận tải, cung cấp dịch vụ thương mại XNK uỷ thác, giao nhận hàng XNK với doanh số khoảng 4-5 tỷ đồng/năm

Ngoài ra, Công ty còn có một số vốn đầu tư dài hạn vào liên doanh có vốn đầu tư nước ngoài để xây và cho thuê văn phòng tại 53 Quang Trung - Hà Nội, đã hoạt động từ tháng 4/1998 (theo Báo cáo tài chính có kiểm toán đến hết 31/12/2004, liên doanh này hiện còn nợ Ngân hàng 8.815.000 USD, lỗ lũy

kế 2.674.000 USD)

* Đánh giá chung các mặt hoạt động trong 4 năm qua:

Công ty đã tiếp nối được truyền thống hoàn thành toàn diện kế hoạch

Bộ giao hàng năm, giữ vững sự ổn định sản xuất kinh doanh, đảm bảo an toàn

và tăng trưởng vốn - tài sản cho NN, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách

và đảm bảo việc làm cũng như đời sống người lao động trong Công ty Tuy

vậy nếu xét riêng từng lĩnh vực hoạt động, có thể nói Công ty mới chỉ mạnh

về kinh doanh thương mại, mà chủ yếu là XNK Các mặt hoạt động khác do Công ty tự tổ chức còn yếu cả về quy mô và hiệu quả kinh doanh, việc đầu tư vốn liên doanh và tài chính dài hạn mặc dù chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn của Công ty nhưng chưa mang lại hiệu quả Nguyên nhân của tình trạng này tạm tóm tắt như sau:

Hoạt động thương mại XNK với hình thức kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng, nhiều phương thức là hoạt động mang tính truyền thống Về chủ quan Công ty đã có kinh nghiệm và nguồn lực tương đối phù hợp, khách quan Công ty lại tranh thủ được sự quan tâm chỉ đạo của Bộ Thương mại nên đã tận dụng được các thuận lợi về môi trường kinh doanh trên nền thể chế chính trị quốc gia ổn định, kinh tế tăng trưởng với tốc độ cao, chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước đang trên đà ngày càng cởi mở, thông thoáng trong các năm qua ở nước ta Kinh doanh thương mại là mặt hoạt động thành công nhất của Công ty không chỉ thể hiện ở tỷ trọng cao gần như tuyệt đối về doanh số

mà còn là lĩnh vực hoạt động có hiệu quả nhất, mang lại nguồn thu chủ yếu cho Công ty Cũng chính tại lĩnh vực này Công ty đã khẳng định được uy tín

và tên tuổi trên thị trường trong và ngoài nước trong nhiều năm qua

Công ty đã nhiều năm xây dựng được một số mặt hàng XNK chủ đạo,

có giá trị kim ngạch tương đối cao với mạng lưới bạn hàng trong và ngoài

nư-ớc khá ổn định Mặt khác, do danh mục mặt hàng kinh doanh phong phú nên khi thị trường mặt hàng khó khăn Công ty có điều kiện đẩy mạnh khai thác mặt hàng khác thay thế Trong kinh doanh Công ty luôn năng động bám sát yêu cầu thị trường, áp dụng linh hoạt các các hình thức kinh doanh để phát huy tối đa năng lực và sở trường của mình

Một số lĩnh vực hoạt động Công ty mới đầu tư, mở mang trong các năm gần đây, mặc dù được đánh giá là có tiềm năng và phù hợp với xu thế phát triển của xã hội, nhưng các hoạt động này chưa mang lại hiệu quả như mong muốn do Công ty còn thiếu kinh nghiệm tổ chức quản lý, thiếu cán bộ có

chuyên môn kỹ thuật chuyên ngành, năng suất lao động chưa đáp ứng nhu cầu cạnh tranh, việc đầu tư đổi mới công nghệ còn hạn chế Kinh doanh dịch vụ còn nhỏ lẻ manh mún, chủ yếu là tận dụng tài sản sẵn có, các hoạt động chưa thể hiện tính chuyên nghiệp và chuyên môn cao.

Các hoạt động đầu tư liên doanh và đầu tư tài chính dài hạn Công ty đã thực hiện cách đây trên 10 năm và không trực tiếp quản lý điều hành trong 4 năm qua do nhiều nguyên nhân chưa mang lại hiệu quả về kinh tế cho Công

ty Tuy vậy, đây là kết quả của những cố gắng của công ty từ nhiều năm và trong chừng mực nhất định có tác động tích cực đến thương hiệu của Công ty trên thị trường

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

4 Lợi nhuận trước thuế 4.896.036 5.600.341 15.140.502 6.200.000

5 Lợi nhuận sau thuế 3.299.413 3.754.186 10.790.397 4.650.000

• Một số chỉ tiêu kinh tế - tài chính khác

1 Cơ cấu tài sản, nguồn vốn ( %)

1.1 Cơ cấu tài sản

1.2 Cơ cấu nguồn vốn

+ Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn 57,67 57,56 65,49 75,49 + Vốn chủ SH/ Tổng nguồn 42,33 42,44 34,51 24,5

2 Khả năng thanh toán ( lần )

2.2 Khả năng TT nợ ngắn hạn 1,48 1,49 1,35 1,22 2.3 Khả năng thanh toán nhanh 0,4 0,17 0,27 0,16

2 Nguồn vốn cho hoạt động đầu tư phát triển

2.1 Giá trị doanh nghiệp:

Tại thời điểm 31/12/2004, theo Quyết định số 2419/QĐ-BTM ngày 27/9/2005 của về việc xác định giá trị doanh nghiệp thực hiện cổ phần hoá và Quyết định số 2464/QĐ-BTM ngày 6/10/2005 của Bộ trưởng Bộ Thương mại

về việc sửa đổi Điều 2 (mục 2.1.1.1) và Điều 4 Quyết định 2419/QĐ-BTM ngày 27/9/2005 là 249.157.800.835 đồng, trong đó giá trị thực tế phần vốn Nhà nước tại doanh nghiệp là 91.750.938.031 đồng

Giá trị doanh nghiệp phân theo tài sản:

- TSCĐ và đầu tư dài hạn: 58.357.603.291 đồng:

c Phương tiện vận tải:

3 Tình hình thực hiện vốn đầu tư theo lĩnh vực hoạt động 2003-2006

3.1 Tình hình xuất nhập khẩu của công ty giai đoạn 2001-2006

3.1.1 Kim ngạch xuất khẩu

Theo thời gian tình hình kinh doanh của Công ty càng ngày phát triển

và lớn mạnh trong cả nước cũng như trên thị trường quốc tế Tình hình xuất khẩu của công ty được thể hiện trong bảng sau đây:

II 5.993.216 22.2 7.774.391 25.3 5.307.643 17.1III 6.928.558 25.6 7.712.933 25.1 8.258.743 26.6

IV 7.436.778 27.5 6.397.740 20.8 9.505.870 30.6Tổng 27.033.00

Nhìn chung luôn có sự biến động vể kim ngạch xuất khẩu trong các quý của công ty theo từng năm, có nhiều nguyên nhân làm kim ngạch xuất khẩu tăng hoặc giảm qua các năm như: tình hình biến động của thị trường, đối thủ cạnh tranh… Nhưng xét một cách tổng thể thì kim ngạch xuất khẩu của công ty luôn tăng qua các năm, năm sau cao hơn năm trước

3.1.2 Cơ cấu xuất khẩu

a.Theo mặt hàng

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp 1 có một danh mục hàng hoá xuất khẩu rất đa dạng và phong phú Các mặt hàng xuất khẩu quan trọng của Công ty là gia công may mặc và hàng nông sản Ngoài ra, công ty còn xuất

khẩu nhiều mặt hàng khác như đồ chơi, đồ thủ công mỹ nghệ, mây tre đan, thêu ren, giầy dép, thuỷ hải sản….

Bảng 3: Kim ngạch xuất khẩu các mặt hàng của công ty các năm 2001-2005

khác

9.454.468 4.941.161 5.457.247 5.014.360

Tổng 31.432.388 27.033.000 30.728.818 31.057.014

(Nguồn: Báo cáo tổng hợp hàng năm của Công ty)

Qua bảng số liệu trên, cho thấy mặt hàng nông sản ngày càng chiếm tỷ trọng cao trong kim ngạch xuất khẩu của công ty , từ 38.3% năm 2002 đến nay đã tăng lên 64% trong tổng kim ngạch xuất khẩu, trong khi đó hàng gia công may mặc lại có xu hướng giảm dần Nguyên nhân là do công ty mở rộng hàng nông sản sang nhiều thị trường mới như mỹ và một số quốc gia khác, đồng thời công ty đang nỗ lực tăng tỷ trọng xuất khẩu trực tiếp hàng dệt may, giảm dần tỷ trọng gia công may mặc Thêm một lý do khiến hàng may mặc trong kim ngạch xuất khẩu giảm là hiện nay thị trường EU đã xoá bỏ hạn ngạch mặt hàng may mặc, do vậy dẫn đến giảm đáng kể các mặt hàng gia công may mặc

Dưới đây là những phân tích cụ thể hơn về tình hình xuất khẩu một số mặt hàng chính của Công ty:

• Hàng nông sản

Hiện nay công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng nông sản khác nhau như gạo, cà phê, chè, lạc, vừng…Quế, hồi mặt hàng xuất khẩu quan trọng do công ty liên doanh sản xuất với công ty PBP, nhưng đến nay mặt hàng này không còn nữa do chấm dứt hợp đồng với phía đồi tác Trong số các mặt hàng nông sản thì gạo, lạc nhân, cà phê và hạt tiêu là những mặt hàng đóng góp đáng kể vào kim ngạch xuất khẩu hàng nông sản của công ty

Thị trường Đông Nam á luôn đóng vai trò là thị trường xuất khẩu gạo chủ yếu của công ty Từ năm 1990 đến nay, kim ngạch xuất khẩu gạo vào thị trường này chiếm sấp xỉ 60% tổng kim ngạch xuất khẩu gạo của công ty Ngoài ra công ty còn xuất khẩu gạo sang một số thị trường khác như Nga, Iraq….

Mặt hàng cà phê trước đây chỉ được xuất sang Mỹ nhưng hiện nay mặt hàng này đã được xuất sang nhiều nước như Singapore, Lào, Đức, Pháp, Anh, Canada… Hiện nay kim ngạch xuất khẩu cà phê chiếm khoảng 10% tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty

Lạc nhân cũng là mặt hàng chiếm tỷ trọng khá lớn trong kim ngạch xuất khẩu hàng nôn sản của công ty, khoảng trên 50% và chiếm khoảng 14% kim ngạch xuất khẩu của công ty Thị trường xuất khẩu của mặt hàng này là thị trường các nước Đông Nam A, ngoài ra còn có thị trường Hồng Kông vốn

là thị trường truyền thống của công ty

Quế hồi là mặt hàng xuất khẩu của công ty có tiến hành liên doanh sản xuất với công ty PBP, kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này qua các năm cũng đạt trên mức 1 triệu USD, nhưng đến năm 2003, xí nghiệp quế hồi đã ngừng sản xuất do đối tác đề nghị chấm dứt hợp đồng kinh doanh trước thời hạn, do vậy kim ngạch xuất khẩu quế năm 2003 giảm dần 70% so với năm 2001

Ngoài ra, các mặt hàng khác như đồ chơi, đồ thủ công mỹ nghệ, giầy dép, thuỷ hải sản… chiếm tỷ trọng không lớn, kim ngạch xuất khẩu chưa đạt trên mức 1 triệu USD

(Nguồn: Báo cáo tổng hợp hàng năm của công ty )

• Gia công may mặc

Hàng dệt may của công ty trước kia xuất khẩu chủ yếu dưới hình thức xuất khẩu uỷ thác Đến khi nhà nước ban hành chính sách mở rộng quyền kinh doanh xuất khẩu trực tiếp cho các doanh nghiệp thì hoạt động xuất khẩu

uỷ thác của công ty giảm đi, thay vào đó công ty thực hiện xuất khẩu trực tiếp, tự lo nguồn hàng, tự lo sản xuất tìm thị trường và bạn hàng Với việc xuất khẩu theo hình thức này công ty hoàn toàn chủ động trong việc sản xuất, kinh doanh, lợi nhuận lại không bị chia sẻ, đồng thời gây dựng được uy tín cho công ty Tuy vậy, hiện nay công ty vẫn chủ yếu xuất khẩu dưới hình thức gia công Kim ngạch xuất khẩu hàng gia công may mặc chiếm đến 71% kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may của công ty Mặt hàng xuất khẩu theo hình thức gia công của công ty gồm những mặt hàng như: áo sơ mi, áo jáckét, quần

âu, quần thể thao, váy, áo trẻ em… Thị trường xuất khẩu các mặt hàng này rất

đa dạng, chủ yếu là thị trường EU, Hoa Kỳ, các nước Đông Âu, các nước Nics, Canada…

Việc xuất khẩu theo hình thức gia công tuy có ưu điểm là tận dụng được nhân công và tài nguyên thiên nhiên trong nước nhưng lại có nhiều bất lợi như: hiệu qủ kinh tế không cao, khối lượng công việc phụ thuộc nhiều vào đơn đặt hàng nên không ổn định Công ty không có được thương hiệu cho sản phẩm của mình nên không quảng bá được hình ảnh và nâng cao uy tín Trong những năm gầnn đây, công ty đang tiến tới giảm tỷ trọng hàng gia công, tăng

tỷ trọng hàng xuất khẩu trực tiếp, tuy nhiên chưa đáng kể Mặt khác do thị trường có nhiều biến đổi không thuận lợi, thị trường EU xoá bỏ hạn ngạch do vậy dẫn đến giảm đáng kể các đơn hàng gia công may mặc Tuy thị trường

Hoa Kì vẫn có hạn ngạch nhưng do các nước xung quanh đã xoá bỏ hạn ngạch nên đơn hàng vào Việt Nam cũng ít, giá gia công cũng như phí hạn ngạch rất thấp so với năm 2004.

Bảng 5: Kim ngạch xuất khẩu hàng gia công may mặc của công ty năm

b.Thị trường xuất khẩu

Nhờ nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm cùng với việc mở rộng kinh doanh nhiều loại hàng hoá khác nhau, hàng hoá của công ty đã có mặt trên thị trường của nhiều nước, nhiều khu vực khác nhau, uy tns của công ty ngày càng được nâng cao Công ty cũng chú trọng hướng tới phát triển thị trường,

vì vậy ngoài những bạn hàng truyền thống là EU, ASEAN, và một số thị

trường khác, công ty đã mở rộng quan hệ với các đối tác khác nhau trên thế giới.

Bảng 6: Thị trường xuất khẩu của Công ty năm 2002-2005

31.432.388 27.033.000 30.728.818 31.057.014

(Nguồn: Báo cáo tổng hợp hàng năm của công ty )

3.2 Đáng giá hoạt động xuất khẩu của công ty giai đoạn 2001-2006

3.2.1 Những thành tựu đạt được

Trong thời gian qua, công ty gặp phải rất nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Trước tình hình đó, công ty được sự chỉ đạo của Bộ Thương Mại đã nỗ lực giải quyết những khó khăn về thị trường, nghiên cứu, thâm nhập và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nhờ đó mà công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể:

_ Mặt hàng xuất khẩu đa dạng: Ngay từ khi mới thành lập công ty đã tiến hành xuất khẩu rất nhiều mặt hàng trong đó các mặt hàng nông sản cà may mặc chiếm tỷ trọng lớn Danh mục các mặt hàng xuất khẩu trong mấy năm gần đây ngày càng lớn và đóng góp đáng kể vào lợi nhuận của công ty

_ Công ty có nguồn hàng ổn định: Công ty luôn cố gắng giữ các cung cấp nguồn hàng, luôn đam rbảo giao hàng đúng thời hạn Nhờ đó uy tín của công ty được củng cố, được bạn hàng cũng như khách hàng luôn tin tưởng Bên cạnh đó nhu cầu của thị trườgn ngày càng lớn, công ty vẫn không ngừng tìm kiếm chững nguồn cung cấp mới để đáp ứng được đòi hỏi của thị trường

Do vậy ngày càng có nhiều đối tác từ các nước khác nhau chọn sản phâm rcủa công ty.

_ Thị trường xuất khẩu mở rộng: Tính đến thời điểm năm 2005, Công

ty xuất khẩu sang 23 thị trường trong đó thị trường xuất khẩu chính của công

ty là EU, Châu á, ASEAN, ngoài ra công ty còn có quan hệ với một số thị trường khác như Trung Đông, Mỹ, Nga và một số nước Châu Âu khác

_ Công ty có nguồn vốn mạnh: Đây được coi là ưu thế lớn của Công

ty , nhờ có sự dồi dào về tài chính, công ty sẽ dễ dàng hơn trong việc đầu tư thực hiện các giải pháp phát triển thị trường xuất khẩu , vấn đề là phân bổ các nguồn tài chính sao cho thoả đáng và đạt hiệu quả cao

_ Mở rộng hoạt động liên doanh liên kết: Về nguồn hàng, công ty thực hiện liên doanh với một số cơ sở sản xuất như xí nghiệp may Đoạn Xa-Hải phòng, cơ sở sản xuất lắp ráp xe máy, cơ sở chế biến quế….Đồng thời công ty cũng xuất khẩuây dựng được hệ thống thu mua nông sản ở khắp nơi trên cả nước, nhờ vậy công ty có nguồn hàng tốt, giá thấp do không phải qua trung gian, công ty cũng chủ động hơn về nguồn hàng

3.2.2 Những mặ còn tồn tại

Mặc dù công ty đã có nhiều thành tích lớn đã được Nhà nước gi nhận nhưng trước thách thức của thời kì hội nhập tình hình kinh tế trong và ngoài nước có nhiều đột biến công ty còn rất nhiều vấn đề còn tồn tại Để thích ứng với tình hình đó đòi hỏi công ty cần phải có những phan rứng linh hoạt hơn trong kinh doanh, trong công tác quản lý và xuất khẩuây dựng cơ chế nội bộ phù hợp hơn Công ty cần tìm ra phương thức kinh doanh mới, tiếp tục đầu tư cho sản xuất nhằm tạo ra một hoặc một nhóm hàng ổn định, có giá trị xuất khẩu cao và phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước, có như vậy Công ty mới

có thể tiếp tục ổn định và phát triển

_ Kim ngạch xuất khẩu của công ty không ổn định qua các năm: Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty là hàng nông sản và hàng dệt may Ngoài ra các mặt hàng khác chiếm tỷ trọng không đáng kể trong tổgn kim

ngạch xuất khẩu của công ty thị trường thế giới cung cầu hông ổn định, thay đổi thao từng năm, công ty lại không thể chủ động trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu của mình do bị phụ thuộc vào tình hình thế giới.

_ Chất lượng nông phẩm của công ty còn kém: Nguồn hàng của công ty mua từ các nhà cung ứng nên chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào hoạt động của các doanh nghiệp này Những người sản xuất bị hạn chế về vốn, trình độ sản xuất, không có khả năng đầu tư trang thiết bị và công nghệ hiện đại Do

đó họ mới chỉ tập trung vào số lượng chứ chưa thể đảm bảo về chất lượng Điều này ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động của công ty trên thị trường quốc tế

_ Công ty vẫn xuất khẩu sản phẩm thô là chủ yếu: Các san rphâm rthô

có giá trị xuất khẩu thấp, thiếu tính cạnh tranh Do chất lượng hàng hoá này không cao nên bán với giá thấp, mặc dù lượng xuất khẩu tăng cao nhưng giá trị xuất khẩu tăng không nhiều Điều này không những làm giảm vị thế của công ty trên thị trường mà còn lm flãng phí nguồn nhân lực của đất nước

_ Nguồn nhân lực của công ty chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu trong quá trình phát triển của công ty Hạn chế lớn nhất của đội ngũ cán bộ công ty là khả năng sử dụng ngoại ngữ và tin học, đây là một bất lợi lớn đặc biệt trong giao dịch và đàm phán quốc tế

4 Tình hình thực hiện vốn đầu tư theo nội dung đầu tư

4.1 Đầu tư xây dựng nhà xưởng, thiết bị công nghệ

-Nhập máy móc thiệt bị cho sản xuất thông qua đổi hàng hoá:thiết bị Đồng Hới,ép đay Hải Dươngvà Hà Bắc,dây chuyền may mũi giầy Bắc Thái…

-Nhập hàng phi mậu dịch phục vụ đối tượng 156,175

-Bắt đầu tiến hành xuất nhập khẩu uỷ thác mặt hàng gia công may mặc

và nhập thiết sản xuất hàng may mặc bằng cách trừ tiền gia công hàng cho nước ngoài

-Chuẩn bị cơ sở vật chất ban đầu cho việc kinh doanh bất động sản:mua 53 Quang Trung,7 Triệu Việt Vương,xây dựng kho Đoạn Xá,xây dựng và phát triển kho Tương Mai…

-Tham gí vận động thành lập ngân hàng Eximbank và là 1 trong các cổ đông sáng lập của ngân hàng này

Các công việc trên công ty đã hoàn thành có hiệu quả do biết vận dụng linh hoạt nhiều phương thức kinh doanh đa dạng và phong phú như:xuất khẩu thông thường,hàng đổi hàng,kết hợp xuất khẩu với nhập khẩu,huy động hàng xuất khẩu bằng cách cung ứng trước vật,nhập khẩu thiệt bị chào hàng xuất khẩu hoặc trả công bằng công lao động…

Cả 11 năm công ty liên tục hoàn thành các chỉ tiêu hoàn thành các chỉ tiêu Bộ giao về kim nghạch và tài chính

Cải tạo kho Tương Mai thanh kho mới khang trang an toàn,đủ điều kiện bảo quản các mặt hàng có giá trị cao

Mua khu vực 53 Quang Trung,số 7 Triệu Việt Vươngvới mục đích chuẩn bị cơ sở vật chất liên doanh khai thác bất động sản

Đầu tư 5,5 tỷ VN đồng mua cổ phần tại ngân hàng Eximbank mở đầu cho việc hoạt động tài chính

Xây dựng khu tập thể và khu đất có hạ tầng cơ sở tại Lạc Trung(Hà Nội) và Đoạn Xá(Hải Phòng) với phương châm nhà nướcvà nhân dân cùng làm giải quyêt nhu cầu nhà ở cho hầu hết cán bộ công nhân viên

Năm 1994 công ty đã xây dựng và đưa vào hoạt động một xí nghiệp sản xuất hàng may mặc tại Đoạn Xá-Hải Phòngvới quy mô 150 máy,200 công nhân và vốn đầu tư 2 tỷ VN Đồng

4.2 Đầu tư phát triển nguồn nhân lực

Lao động là yếu tố quan trọng bảo đảm cho quá trình sản xuất kinh doanh có hiệu quả, là yếu tố đầu vào cho mỗi quá trình sản xuất kinh doanh Trước đây trong thời kỳ bao cấp, Công ty có 75 người, phân bố trong ba xí nghiệp và 4 phòng ban nghiệp vụ Về trình độ chỉ có 17 người

tốt nghiệp Đại học Nhưng những năm gần đây, Công ty XNK Tổng Hợp I

đã có một đội ngũ lao động mạnh cả về chất lượng và số lượng Tổng số cán bộ công nhân viên đến năm 2004 lên tới 342 người Trong đó, trên Đại học và trên đại học có 142 người và 21 người có trình độ cao đẳng,trung cấp Để làm chủ khoa học kỹ thuật trong kinh doanh, ban lãnh đạo đã chú trọng chỉ đạo tốt công tác nhân sự, đào tạo, xây dựng quy chế đào tạo lao động Trong hơn hai năm qua, Công ty đã tuyển dụng thêm được rất nhiều công nhân kỹ thuật lành nghề, cử nhân thuộc các ngành kinh doanh, chế tạo máy, tin học

Sau đây là cơ cấu lao động của Công ty XNK Tổng Hợp I:

Bảng 4: Cơ cấu lao động của Công ty XNK Tổng Hợp I.

II Phân theo tính chất hợp đồng lao động 342 100,00%

1 BGĐ và KT trưởng thuộc diện không ký hợp đồng 3 0,88%

2 Hợp đồng lao động có thời hạn từ 1-3 năm 143 41,81%

2 Tổng số lao động tự nguyện nghỉ việc hưởng chế độ

theo Nghị định số 41/2002/NĐ-CP ngày 11/4/2002 của

3 Tổng số lao động nghỉ việc theo Bộ luật Lao động và

Như vậy, qua biểu trên ta thấy số lượng lao động tăng qua các năm

do yêu cầu của sản xuất kinh doanh Cơ cấu lao động của Công ty có hợp

lý hơn, lực lượng lao động gián tiếp có tỷ lệ tương đối lớn vì tính chất đặc thù trong ngành nghề kinh doanh, lao động nam chiếm đa số trong tổng số lao động của Công ty Đây là một thuận lợi về phân công công việc của công tác quản trị nhân lực vì với đặc thù công việc hay phải đi công tác

xa, các tỉnh biên giới và các cảng biển trong cả nước Tuy nhiên, nhìn vào bảng biểu ta thấy tỷ lệ người lao động có trình độ Đại học và trên Đại học tuy cao nhưng trong thực tế thì chưa phù hợp với tốc độ phát triển của khoa học kỹ thuật như ngày nay, đây cũng là cơ sở để Công ty có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại nguồn nhân lực trong toàn bộ máy của Công ty

Để có thể phòng ngừa hạn chế các tranh chấp trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng XNK thì cần phải nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp

vụ cũng như trình độ pháp lý của đội ngũ cán bộ làm công tác XNK, đặc biệt của những người trực tiếp tham gia đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng XNK hàng hoá Thực tế cho thấy không ít trường hợp Công ty XNK vật

tư đường biển tham gia đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu với thương nhân người nước ngoài mà người trực tiếp đàm phán ký kết thì lại vừa yếu về chuyên môn nghiệp vụ vừa yếu về trình độ pháp lý Nhiều hợp đồng nhập khẩu sau khi ký kết vừa không chặt chẽ về mặt kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương vừa quá sở hở về pháp lý Đối với những hợp đồng như thế tranh chấp xảy ra là điều khó tránh khỏi Vì thế, việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ pháp lý của các cán bộ trong Công ty trước tiên nhằm khắc phục các tranh chấp phát sinh gây thiệt hại cho Công ty xuất phát từ sự yếu kém về trình độ kinh doanh

Muốn nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ pháp lý thì phải học tập ở trường lớp và học tập trong thực tiễn Do vậy, Công ty cần

quan tâm đến việc đào tạo cán bộ, có kế hoạch cho cán bộ tham gia các lớp học về nghiệp vụ XNK, về pháp luật kinh doanh XNK thông qua các lớp ngắn hạn, tại chức, chuyên đề, hội thảo, các khoá học nâng cao Học hỏi để nâng cao trình độ qua thực tiễn cũng hết sức quan trọng, cho nên những cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ, trình độ pháp lý và kinh nghiệm cần hướng dẫn các cán bộ mới vào nghề, các cán bộ còn chưa chuyên sâu Cắt giảm bộ máy cồng kềnh kém hiệu quả, giảm thiểu chi phí quản lý, trẻ hoá đội ngũ cán bộ thông qua tuyển dụng và đào tạo cán bộ trẻ có trình độ và năng lực

Năm 2000, Công ty đầu tư 705 triệu VNĐ cho công tác nguồn nhân lực

và năm 2001 là 989 triệu VNĐ, tăng 136,44% so với năm 2000 Năm 2002, nguồn nhân lực của Công ty tăng nhanh nên tổng đầu tư cũng tăng lên 1.343 triệu VNĐ, tăng 165,89% so với năm 2001 Đến năm 2003, đầu tư 2.456 triệu VNĐ cho việc đào tạo nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ trẻ và nghiệp vụ thị trường mới cho đội ngũ cán bộ cũ có năng lực, tổng đầu tư tăng 188,63% so với năm 2002 Năm 2004, tổng đầu tư đạt 3.506 triệu VNĐ, tăng 162,62% so với năm 2003 do nhu cầu đào tạo thêm về hội nhập kinh tế quốc tế và các luật, văn bản mới có liên quan đến XNK, nâng cao trình độ ngoại ngữ, nghiệp

vụ ngoại thương cho cán bộ kinh doanh XNK thông qua các khoá đào tạo ngắn và dài hạn ở các trung tâm đào tạo ngoại thương

4.3 Đầu tư cho công tác nghiên cứu phát triển, ứng dụng

Khi còn hoạt động trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp, Công ty XNK Tổng Hợp I giống như một tổng kho vật tư của ngành Thương Mại làm nhiệm vụ tiếp nhận cấp phát vật tư theo chỉ đạo cấp trên Vì vậy, hàng hoá vật tư của Công ty thời gian này đều có kế hoạch cụ thể và hầu như được bao tiêu toàn bộ Nhờ đó mà đơn vị hoạt động thuận lợi, có đối tượng khách hành lớn, ổn định và không phải cạnh tranh

Từ đầu những năm 1990, trong nước dần dần xoá bỏ bao cấp chuyển sang nền kinh tế mở cửa Hoạt động trong điều kiện thị trường hoàn toàn mới, Công ty không còn là nhà cung ứng độc quyền nữa Vì thực tế, khắp các địa

phương, các ngành và các cấp ngày càng xuất hiện nhiều các Công ty XNK với đủ loại quy mô và đủ loại ngành hàng Các khách hàng trước đây của Công ty nay đã tìm đến nguồn vật tư của các đơn vị khác trong cùng khu vực, không còn là khách hàng chủ yếu và thường xuyên nữa.

Để giải quyết những khó khăn trên, Công ty đã thực hiện công tác nghiên cứu thị trường trong nước cũng như thị trường nước ngoài một cách cụ thể để từ đó có những phương án kinh doanh sao cho phù hợp với khả năng hiện tại của Công ty Đối với khách hàng nội địa của Công ty, Công ty thường

áp dụng phương pháp nghiên cứu thị trường bằng cách khảo sát trực tiếp Bởi

vì khoảng cách giữa khách hàng nội địa của Công ty mở rộng không tập trung

ở một hoặc một vài đơn vị ngành nghề mà mở rộng quan hệ với nhiều Công

ty khác như: Công ty Vật liệu xây dựng Nam Hà, Công ty Thiết bị áp lực, Công ty Vật liệu điện Hà Nội, Công ty Hỗ trợ và phát triển công nghệ, Công

ty XNK thanh niên thành phố Hồ Chí Minh, Công ty Thương mại Đà Nẵng Đây là một ưu thế tạo đà cho Công ty phát triển trên thị trường quốc tế

Đối với việc nghiên cứu thị trường nước ngoài, Công ty thường áp dụng hai phương pháp: nghiên cứu tại bàn và khảo sát thực tế Việc nghiên cứu tại bàn, Công ty thường thông qua nguồn thông tin chủ yếu là các tài liệu trữ từ những lần nhập khẩu trước đó và các tài liệu có được từ hồ sơ chào hàng của nhà cung cấp truyền thống hoặc các nhà trung gian môi giới Ngoài

ra, đối với việc nhập khẩu các hàng hoá có tính chất phức tạp và đòi hỏi tiêu chuẩn kỹ thuật cao và có giá trị lớn thì Công ty thường áp dụng phương pháp nghiên cứu thị trường dưới hình thức khảo sát trực tiếp, bằng cách cử một vài càn bộ có nghiệp vụ chuyên ngành để đi sang thị trường của các nhà cung cấp

Tất cả các thông tin có được từ bước nghiên cứu thị trường được đơn vị tổng hợp lại, sơ bộ lựa chọn thị trường nhập khẩu và lập phương án kinh doanh

Đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường năm 2000 là 257 triệu VNĐ, năm 2001 là 342 triệu VNĐ, tăng 133,26% so với năm 2000 Năm 2002, đầu

tư 574 triệu VNĐ, đến năm 2003 tổng đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường là 1.273 triệu VNĐ, tăng 207,94% so với năm 2002 do Công ty tập trung vào nghiên cứu thị trường nước ngoài, tăng thị phần từ thị trường bên ngoài nhằm tăng doanh thu cho Công ty Năm 2004, Công ty tập trung vào nghiên cứu thị trường trong nước với tổng số vốn đầu tư là 734 triệu VNĐ, tăng 169,08% so với năm 2003, đây là điều kiện thuận lợi cho Công ty vì thị trường trong nước là một thị trường tiềm năng

Trong thời gian qua, việc nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu của Công ty chưa được đặt lên hàng đầu và chưa phát huy tốt, Công ty chủ yếu bị động trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa nên Công ty cần có một

bộ phận chuyên về Marketing có trình độ, có đầu óc, khi việc nghiên cứu thị trường có khoa học thì Công ty có nhiều cơ hội để lựa chọn các nguồn hàng tốt nhất và mở rộng cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của mình từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho Công ty

Năm 1998, bổ sung thêm 2 thị trường Hồng Kông và Singapore, năm

2000 có thêm thị trường Lào, sự đa dạng hoá nhập khẩu đã dẫn tới sự đa dạng

về thị trường nhập khẩu Từ năm 1997 trở lại đây, cơ cấu thị trường nhập khẩu của đơn vị ngày càng đa dạng và có xu hướng dịch chuyển về khu vực Đông Âu Cũng giống như thị trường xuất khẩu, các nước Châu Á vẫn là thị trường nhập khẩu lớn nhất Năm 1998, đứng đầu thị phần Châu Á là Hàn Quốc, nhỏ nhất là thị phần của các nước như: Đức, Pháp, Italia, Australia Điều này chứng tỏ nhu cầu hàng hoá của những nước công nghiệp ở Tây Âu vẫn còn quá cao so với khả năng của Công ty

Năm 2004, Công ty đã mở rộng cơ cấu mặt hàng kinh doanh từ việc nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước Do đó, ngoài các mặt hàng nhập khẩu vật tư hàng hoá, máy móc thiết bị thông thường như những năm trước, năm 2004 Công ty đã thực hiện nhập khẩu 19.982 tấn thép các loại, 4.988 tấn

Amiăng, và một số mặt hàng khác, ngoài ra Công ty còn nhập khẩu lượng dầu

DO với trị giá 5.200.00 USD Điều đó cho thấy rằng Công ty đã mở rộng cơ cấu ngành hàng và ngày càng phát triển

II ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I

1 Đánh giá chung

Công ty cổ phần XNK Tổng hợp I Việt Nam (GENERALEXIM) được thành lập từ tháng 12/1981 với tên ban đầu là Công ty XNK Tổng hợp I, trực thuộc Bộ Ngoại thương, nay là Bộ Thương mại, với những chức năng chính là: thực hiện XNK ủy thác; tiếp nhận và phân phối hàng viện trợ nhân đạo của CHDC Đức Từ chỗ ban đầu chỉ có 50 người làm công tác XNK (thực chất là tiếp nhận hàng viện trợ), vốn lưu động ban đầu chỉ được giao 139 nghìn đồng, bởi quan niệm XNK ủy thác thì không cần vốn mà sử dụng vốn của người ủy thác (hàng hóa) là chính, tới nay, Công ty đã có một nền móng kinh doanh vững chắc với 3 hướng kinh doanh ổn định là XK hàng hóa, kinh doanh dịch

vụ và sản xuất-chế biến; hoạt động dưới mô hình cổ phần năng động 25 năm hoạt động, Công ty liên tục hoàn thành vượt mức kế hoạch, bảo tồn và phát triển được vốn, đời sống người lao động được nâng cao vững chắc và nộp ngân sách ngày càng tăng, Năm 2006, Công ty đạt kim ngạch XNK 57 triệu USD, tổng doanh thu 680,6 tỷ đồng, nộp ngân sách trên 30 tỷ đồng và có tổng lợi nhuận 9,35 tỷ đồng, cổ tức đạt 12% so với mức Đại hội cổ đông đề ra là 8,5%; đặc biệt Công ty đã giành được Giải thưởng Sao vàng đất Việt và được bình chọn là Doanh nhiệp XK có uy tín 3 năm liên tiếp (2004-2006)

25 năm hoạt động, trải qua biết bao biến động của môi trường kinh doanh, Công ty vẫn luôn giữ được thế ổn định đi lên dù có những lúc bước đi trên con đường khai mở, chưa có người đi trước để theo dấu Tổng kết chặng đường ấy, Công ty đã rút ra 5 bài học kinh nghiệm quý báu Đó là:

-1 Xác định đúng định hướng dài hạn và mục tiêu phấn đấu cụ thể từng thời kỳ, trên cơ sở đó có giải pháp thực hiện phù hợp diễn biến tình hình kinh tế xã hội cũng như thực trạng Công ty.

Thực vậy, 25 năm qua, Công ty đã trải qua 3 giai đoạn phát triển, Với giai đoạn I (11 năm), Công ty mới được thành lập, nền kinh tế bắt đầu đi theo định hướng cơ chế thị trường, cơ chế quản lý kinh tế và XNK mới cũ đan xen, chưa hình thành rõ nét Có thể nói, cả nền kinh tế và Công ty đều vừa làm, vừa mò mẫm, rút kinh nghiệm Đây là thời kỳ Công ty xây dựng định hướng

và đặt nền móng cho hoạt động của mình Còn giai đoạn II (từ 1993-2004) thì ghi dấu quá trình xây dựng, phát triển Công ty gắn với cơ chế quản lý kinh tế theo kiểu thị trường đã hình thành rõ nét và phát triển theo tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế của cả nước và giai đoạn 3 (từ 1/1/2005 tới nay) là thời kỳ Công ty phát triển kinh doanh ổn định dưới mô hình mới với tên gọi Công ty

cổ phần XNK Tổng hợp I Việt Nam

Cả 3 giai đoạn đều có rất nhiều biến đổi trong môi trường kinh doanh,

cơ chế quản lý của Nhà nước và tổ chức của ngành

Thời kỳ đầu, nhiều lần, Công ty đứng trước những thử thách gay gắt, thậm chí đe dọa sự tồn vong Công ty đã xây dựng định hướng phát triển dài hạn có tầm quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển sau này Đó là: 1) Xác định nguyên tắc hoạt động: Khi được thành lập với mục đích thử nghiệm cách làm ăn mới, Công ty được Bộ giao 2 nguyên tắc cơ bản: lấy thu bù chi

và được thu hoa hồng bằng ngoại tệ, Trên cơ sở đó và tình hình thực tiễn, Công ty đã chủ động, kiên trì thuyết phục các cơ quan quản lý chấp thuận thêm một số phương thức kinh doanh, tích lũy và sử dụng vốn tự có bằng ngoại tệ, lập hàng hóa thông qua vay vốn nước ngoài-những nguyên tắc này ngày nay có thể xem là bình thường, tất yếu trong kinh doanh, song ngày đó

đã được xác định bằng biết bao sự chủ động sáng tạo của Công ty, nhằm tạo

ra hành lang pháp lý để chủ động phát triển kinh doanh Cùng đó, Công ty thực hiện chiến lược kinh doanh tổng hợp: đa dạng hóa mặt hàng và phương

thức kinh doanh, từng bước bổ sung, điều chỉnh phạm vi kinh doanh trên nguyên tắc phù hợp cơ chế, chính sách và nhu cầu xã hội từng thời điểm Chiến lược này được xác định trên cơ sở nhận thức rằng thị trường luôn luôn biến động theo hai chiều thuận và nghịch; việc đa dạng hóa loại hình kinh doanh có những diễn biến xấu Mặc khác, Công ty chủ động xin nhận thêm các nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ kinh doanh được Bộ giao để đáp ứng nhu cầu thị trường (lập quỹ hàng hóa; đổi hàng ngoài nghị định thư; NK hàng tiêu dùng phục vụ cải cách giá-lương-tiền của Chính phủ; gia công lắp ráp hàng điện tử; xây dựng kho, văn phòng phục vụ kinh doanh và cho thuê; làm ủy thác hàng gia công may mặc XK; xây dựng xí nghiệp may) Trong giai đoạn này Công ty còn xây dựng phát triển thị trường, đối tác phù hợp phạm vi và quy mô kinh doanh với phương châm bảo vệ chữ tín, hợp tác, bình đẳng và cùng có lợi Nhờ đó, Công ty đã mở rộng thêm mạng lưới khách hàng, tập kết được những mặt hàng XK lớn (lạc nhân, đay, đậu ); xây dựng được một số bạn hàng nước ngoài tin cậy, sẵn sàng hợp tác tiêu thụ và cung ứng những mặt hàng Công ty kinh doanh Trong giai đoạn II, nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN nước ta đã được định hướng XHCN nước ta đã được định hình và tiếp tục phát triển mạnh với nhiều thành phần kinh tế tham gia, những

ưu đãi cho DNNN dần dần bị thu hẹp, thị trường ngày càng mở và có sự cạnh tranh ngày càng gay gắt; Công ty lại có biến động lớn (hợp nhất với một số đơn vị khác), số lao động tăng lên gấp 2, có lúc gấp 4 khi kết thúc thời kỳ trước, gây áp lực lên hoạt động Công ty, nhất là khi lợi nhuận có xu hướng thấp dần, trong khi do hình thành từ một đơn vị có 90% hoạt động là lưu thông thương mại thuần túy nên Công ty không có lợi thế về nguồn hàng XK

và mạng lưới tiêu thụ hàng XK

Tuy nhiên, giai đoạn này Công ty cũng vẫn thành công bởi giải quyết tốt 3 vấn đề cốt lõi là con người, vốn và lĩnh vực kinh doanh Về chiến lược kinh doanh, Công ty tiếp tục xây dựng và phát triển theo định hướng kinh doanh tổng hợp với 3 lĩnh vực đã nêu Danh mục XK của Công ty thời kỳ này

rất phong phú với việc phát triển hàng gia công may mặc thành mặt hàng chủ lực dù không đạt hiệu quả cao song là nhân tố tạo sự ổn định quy mô kinh doanh và có ý nghĩa an sinh xã hội; đồng thời xây dựng một số mặt hàng XK lớn khác và tranh thủ cơ hội đẩy mạnh XK Công ty cũng thành công trong hoạt động NK với những mặt hàng chính: linh kiện xe gắn máy, xi măng sắt thép, vật liệu xây dựng, phân bón ; phương thức hoạt động nhập khẩu chuyển từ ủy thác là chính sang đẩy mạnh tự doanh, tranh thủ làm hàng tự nhập, tái xuất, nhập ODA có hiệu quả cao XNK đã thường xuyên chiếm 90% doanh số và là nguồn thu lợi nhuận lớn Song song với hoạt động XNK, Công ty đã đầu tư rõ nét một hướng kinh doanh trụ cột khác là sản xuất: đầu

tư gia công hàng may mặc XK; liên kết tổ chức chế biến quế XK; tổ chức lắp ráp xe máy, tạo sự gắn bó với nguồn hàng và thị trường trong nước Hướng kinh doanh trụ cột thứ ba được ổn định trong thời kỳ này là hoạt động dịch vụ

đã hình thành từ giai đoạn trước Thời kỳ này Công ty đạt mức lợi nhuận bình quân 7,1 tỷ đồng/năm (thời kỳ trước là 1 tỷ đồng/năm) Giai đoạn III (2005-2006): Công ty đã thực hiện thắng lợi hoạt động kinh doanh và đã thành công trong chuyển đổi sang mô hình Công ty cổ phần Vẫn với chiến lược kinh doanh đã được xây dựng trong hai thời kỳ trước, đến nay, Công ty đã tiếp tục củng cố và có những thay đổi thích hợp trong quản lý theo mô hình hoạt động mới này cũng như cơ chế quản lý mới của đất nước

-2 Thường xuyên xây dựng và phát triển nguồn lực tài chính và lao động

Xác định con người và vốn là hai điều kiện cơ bản cho phát triển kinh doanh, trong suốt 25 năm qua, Công ty luôn có chính sách đồng bộ tạo điều kiện để các cá nhân phát huy năng lực xây dựng và gắn bó với Công ty; thực hiện chủ trương phát triển đi đôi và trên cơ sở bảo toàn vốn để đảm bảo sự phát triển lâu dài và bền vững Nếu như giai đoạn I, Công ty xây dựng bộ máy phù hợp với chức năng nhiệm vụ, đào tạo cán bộ và ổn định lực lượng lao động thông qua thực hiện những chính sách phát triển con người, chăm lo đời

sống người lao động, coi trọng và phát huy vai trò tổ chức Đảng, các tổ chức quần chúng trong Công ty nhằm xây dựng cộng đồng người lao động gắn bó với Công ty; quy hoạch đề bạt cán bộ bài bản với phương châm nguồn lao động chính trong Công ty là đối tượng chính xây dựng bộ khung, thì giai đoạn

II, các chủ trương này được thực hiện bài bản hơn, cơ chế tạo sự phân công hợp tác nội bộ khuyến khích người lao động tập trung nguồn lãi về Công ty, hạn chế cao nhất các rủi ro bị chiếm dụng, thất thoát vốn; hoạt động các đoàn thể và mối liên hệ phân công, hợp tác với chính quyền được chuẩn hóa bằng các quy định, quy chế; hỗ trợ hoạt động kinh doanh và giải quyết hợp lý quyền lợi người lao động theo kết quả kinh doanh Ở giai đoạn III, tuy hoạt động theo mô hình CPH song các chủ trương đúng đắn trên vẫn được chú trọng thực hiện Về tạo vốn và bảo toàn vốn, tuy ngày đầu thành lập, Công ty không được giao vốn kinh doanh mà chỉ được giao cơ chế tạo vốn bằng việc thu 1% hoa hồng bằng ngoại tệ song Công ty đã chủ động xin phép tự doanh hàng NK thu ngoại tệ thông qua lập và xây dựng quỹ hàng hóa từ vay nước ngoài dưới hình thức hàng NK để cung ứng cho thị trường nội địa lấy hàng XK; sau này, khi hoạt động kinh doanh trên không còn phù hợp Công ty chuyển sang lắp ráp hàng điện tử, NK hàng phục vụ nhu cầu phi mậu dịch, đầu tư tài chính vào tham gia thành lập Ngân hàng Eximbank , với mục đích phát triển vốn Để bảo toàn vốn, Công ty lấy gốc ngoại tệ là cơ sở tính toán, hạch toán nội bộ tránh rủi ro từ biến động tỷ giá, đồng thời hết sức hạn chế việc bị chiếm dụng vốn, thất thoát vốn Vì thế, giai đoạn này, Công ty đã tăng được vốn từ trên 913 nghìn đồng (năm 1981) lên 18 tỷ đồng (năm 1992) Giai đoạn II và III, song song với áp dụng những kinh nghiệm trên, Công ty đã tranh thủ mọi cơ hội để làm được các dịch vụ có lời cao và chú trọng kết hợp

sử dụng vốn, tỷ giá trong hoạt động như một công cụ để bảo toàn và phát triển vốn

-3 Trong mọi hoạt động, Công ty luôn có ý thức tuân thủ và lấy chính sách pháp luật làm cơ sở ra quyết định điều hành, quản lý và tiến hành sản xuất kinh doanh.

-4 Phải có chính sách xây dựng và phát triển thị trường, đối tác để

có mạng lưới bán hàng tin cậy, bền vững

Nhờ chính sách này nên Công ty đã đứng vững qua nhiều lần thay đổi

cơ chế, đứng trước những thử thách khắc nghiệt

-5 Luôn quan tâm tạo điều kiện cho các đoàn thể hoạt động đúng vai trò, chức năng để hỗ trợ hoạt động chuyên môn và xây dựng đoàn kết nội bộ, tạo ra sự gắn kết bền vững và tích cực trong hoạt động Công ty

Bước vào năm 2007, năm cả nước hội nhập đầy đủ với nền kinh tế thế giới và Công ty có sự thay đổi về chất trong mô hình hoạt động, Đại hội cổ đông của Công ty từ đầu năm 2006 đã thống nhất tiếp tục phát triển Công ty với 3 lĩnh vực chính là kinh doanh thương mại (XNK), sản xuất và kinh doanh dịch vụ Trong đó đẩy mạnh mảng sản xuất và dịch vụ để đảm bảo mỗi mảng chiếm 20-30% tổng doanh thu, tạo thế phát triển bền vững cho Công ty Dịch vụ sẽ được đẩy mạnh, ngoài việc phát triển dịch vụ cho thuê kho, bãi, văn phòng, trong giai đoạn mới, Công ty sẽ đẩy mạnh hoạt động ở các lĩnh vực còn mới của nền kinh tế nước ta như: đầu tư mua cổ phiếu, các loại chứng khoán và các hình thức kinh doanh tài chính khác Mặt khác, Công ty sẽ cơ cấu lại nguồn vốn theo hướng giảm tỷ lệ vốn vay từ các nguồn khác, nhất là

từ cổ đông; có lộ trình xin phép bán bớt phần vốn Nhà nước trong doanh nghiệp và có lộ trình điều chỉnh vốn điều lệ trong các năm tiếp theo, chuẩn bị mọi mặt và chủ động lựa chọn thời điểm thích hợp đăng ký niêm yết hoặc giao dịch cổ phiếu của Công ty tại trung tâm chứng khoán

2 Những tồn tại và nguyên nhân trong hoạt động đầu tư phát triển ở Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I Hà Nội

 2.1 Phân tích đánh giá các mặt mạnh, mặt yếu, cơ hội và rủi ro-

Năm 2006 sẽ là năm khởi đầu kỳ kế hoạch 5 năm mới và cũng là thời

kỳ đất nước ta tham gia sâu và rộng hơn vào hội nhập kinh tế khu vực và quốc

tế - Đây vừa là thuận lợi vừa là thách thức với doanh nghiệp trong đó thách thức về cạnh tranh và chuẩn hoá mọi mặt hoạt động theo các tiêu chuẩn phù hợp với mặt bằng được thừa nhận rộng rãi trong môi trường kinh doanh quốc tế là những sức ép rất lớn Công ty sẽ có thuận lợi hơn do tính linh động cao của mô hình công ty cổ phần nhưng lại có khó khăn vì thu hẹp quy mô vốn, người lao động chưa quen với hình thức hoạt động và quản trị mới có thể sẽ mang theo cách suy nghĩ và làm việc cũ không phù hợp nhất là thời kỳ đầu sau cổ phần, do vậy sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động chung của công ty Bên cạnh đó, Công ty CP cũng có rất nhiều công việc phải làm để đưa hoạt động của doanh nghiệp vào nền nếp, trong đó công việc trước mắt là xây dựng hệ thống các quy chế quản lý nội bộ bao gồm quy chế tài chính, quy chế phân phối, quy chế sử dụng và đào tạo cán bộ

Nền kinh tế quốc gia tăng trưởng với tỷ lệ khá cao và sự ổn định về chính trị - xã hội cùng với các cải cách về hành chính của nhà nước, cũng như việc ban hành và áp dụng các chính sách điều hành-quản lý kinh tế hướng đến các chuẩn mực quốc tế thông dụng ngày càng được mở rộng trên nhiều lĩnh vực để tham gia sâu hơn vào hội nhập kinh tế quốc tế , đồng thời việc

ký kết các cam kết quốc tế về hợp tác kinh tế-thương mại song phương và đa phương giữa nước ta với nhiều nước và tổ chức thương mại thế giới đã tạo ra môi trường kinh doanh cởi mở và thuận lợi chung cho các doanh nghiệp trong đó có Công ty XNK Tổng hợp I