Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đất Vàng

Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Bỏo Cỏo Thực TậpPage 4 of 67LỜI MỞ ĐẦUTrong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước. Bên cạnh đó, múc đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đứng đắn.Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty TNHH Đất vàng, em đã chọn đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:Chương I: Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệpChương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đất Vàng

Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Báo Cáo Thực Tập MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 1.TNHH : Trách nhiệm hữu hạn 2.GTGT : Giá trị gia tăng 3. KT : Kế toán 4. TLGĐ : Trợ lý giám đốc 5. TPKD : Trưởng phòng kinh doanh 6. NVVP : Nhân viên kinh doanh 7. TSCĐ : Tài sản cố định 8. TNDN : Thu nhập doanh nghiệp 9. SXKD : Sản xuất kinh doanh Page 1 of 67 i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni Bỏo Cỏo Thc Tp Lời mở đầu Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trớc kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn nh vậy các doanh nghiệp phải nhận thức đợc vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nớc. Bên cạnh đó, múc đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đa ra quyết định kinh doanh đứng đắn. Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã đợc học tập tại trờng kết hợp với thực tế thu nhận đợc từ công tác kế toán tại công ty TNHH t vng, em đã chọn đề tài ''Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng'' để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 chơng: Chơng I: Nhng vấn đề chung về kế toán bán hàng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca doanh nghip Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Chơng III: Mt s ý kin xut nhm hon thin công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH t Vng Page 2 of 67 Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Báo Cáo Thực Tập CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP 1. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1. Khái niệm và ý nghĩa bán hàng  Khái niệm bán hàng: Bán hàng là việc Doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho người mua được người mua thanh toán và chấp nhận thanh toán. Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mới được thực hiện và nó là điều kiện để thực hiện mục đích của việc sản xuất hàng hóa và tái sản xuất không ngừng được mở rộng.  Ý nghĩa bán hàng : Bán hàng là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất. thông qua hoạt động bán hàng mới thúc đẩy được sản xuất phát triển, góp phần nâng cao năng suất lao động,cung cấp ngày càng nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng. Khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ nộp NSNN thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp thương mại. 1.2. Phương thức bán hàng Doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau, như bán buôn, bán lẻ hàng hóa. Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp; chuyển hàng…  Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng với số lượng lớn ( hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn). Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. - Bán buôn qua kho: là phương thức bán mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho của Doanh nghiệp. Bán buôn qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: theo hình thức giao hàng trực tiếp và theo hình thức chuyển hàng. - Bán buôn vận chuyển hàng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng không đưa về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức: Hình thức trực tiếp và hình thức chuyển hàng.  Phương thức bán lẻ Phạm Thị Phương MSV: 06D07249N - 1 - Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế…Phương thức bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thưc sau: hình thức bán lẻ thu tiền tập trung; hinh thức thu tiền trực tiếp; hình thức tự phụ vụ; hình thức bán trả góp; hình thức bán hàng tự đông. 1.3. Nhiêm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Tính toán, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ. - Kiểm tra giám sát việc thanh toán và quản lý tiền hàng, theo dõi chi tiết số nợ theo từng khách hàng, lô hàng. - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng theo các chỉ tiêu nêu trên để phục vụ việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 1.4. Sổ sách kế toán sử dụng Tùy thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ kế toán được mở và ghi chép, theo dõi, tính toán xử lỳ và tổng hợp số liệu lên báo cáo kế toán. Dưới đây là các loại sổ sách được tổ chức theo 4 hình thức kế toán.  Hình thức sổ kế toán nhật ký chung Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ nhật ký chung: sổ ghi phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng. - Sổ nhật kỳ bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng… - Sổ cái : TK 511, TK 632, TK 641, TK 911… - Sổ chi tiết : TK 511, TK 632, TK 641, TK 642…  Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái Kế toán sử dụng Nhật ký sổ cái: sổ này phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian.  Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Kế toán sử dụng một số loại sổ chủ yếu sau - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã lập chứng từ ghi sổ. - Sổ cái: TK 511,TK632, TK 641, TK 911… - Sổ chi tiết : TK 511,TK632, TK 641, TK 911…  Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ Phạm Thị Phương MSV: 06D07249N - 2 - Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Báo Cáo Thực Tập 2. PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1. Khái niệm doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 2.1.2. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ. - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền hoặc người mua chấp nhận thanh toán - Bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận được bản cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. - Bán hàng đại lý, ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng đã bán được. 2.1.3. Công thức tính doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng và cung cấp, dịch vụ = Giá bán của hàng hóa được coi là đã tiêu thụ * Khối lượng hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ Để xác định được kết quả bán hàng ta cần tính được doanh thu thuần Doanh thu thuần về bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ 2.1.4. Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu xuất kho gửi hàng đại lý - Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; bảng thanh toán hàng đại lý ( Ký gửi) Phạm Thị Phương MSV: 06D07249N - 3 - Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Báo Cáo Thực Tập - Thẻ quầy hàng; giấy nộp tiền; bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày - Hóa đơn bán lẻ ( sử dụng cho máy tính tiền ) - Các chứng từ khác có liên quan 2.1.5. Tài khoản kế toán sử dụng  TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế và các khoản giảm trừ doanh thu. * Kết cấu của TK 511 + Bên Nợ: - Phản ánh khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp. - Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả bán hàng + Bên có: Phản ánh tổng số doanh thu phát sinh trong kỳ * TK 511 cuối kỳ không có số dư và có 4 tài khoản cấp 2 - TK 5111: “ Doanh thu bán hàng hóa” - TK 5112: “ Doanh thu bán các thành phẩm” - TK 5113: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” - TK 5114: “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá”  TK 512 : Doanh thu nội bộ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu do bán hàng hóa, dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty. * Kết cấu TK 512(tương tự TK 511) * TK 512 có 3 tài khoản cấp 2 - TK 5121: “ Doanh thu bán hàng hoa” - TK 5122: “ Doanh thu bán hàng các thành phẩm” - TK 5123: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”  TK 338(7) : Doanh thu chưa thực hiện - Số tiền nhận trước nhiều năm về cho thuê tài chính, BĐS đầu tư - Khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay - Khoản lãi nhận được trước khi cho vay vốn - Chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị hợp lý TSCĐ bán rùi thuê lại theo phương thức hoạt đông thuê tài chính. - Phần thu nhập khác khi góp vốn kinh doanh vào cơ sơ đồng kiểm soát có giá trị vốn góp lớn hơn giá trị còn lại của tài sản. Phạm Thị Phương MSV: 06D07249N - 4 - Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Báo Cáo Thực Tập 2.1.6. Sổ sách kế toán sử dụng - Sổ cái tài khoản 511 - Sổ chi tiết bán hàng 2.1.7. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu 2.1.7.1. Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ  Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp. Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua. * Phương pháp hạch toán kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo sơ đồ (Sơ đồ 01)  Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, căn cứ hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. + Khi xuất kho hàng hóa chuyển cho bên mua căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi: Nợ TK 157 : Trị giá mua thực tế hàng gửi bán Có TK 156(1) : Trị giá của hàng xuất bán + Khi hàng hóa gửi đi được bên mua chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán. Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 131: chi tiết từng người mua Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toán của hàng bán đã thu bằng tiền mặt hoặc TGNH Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 333(11): Thuế GTGT phải nộp  Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( Còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này sau khi mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán, Căn cứ hóa đơn GTGT do bên bán chuyển giao kế toán ghi: Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hàng mua chuyển thẳng Nợ TK 133(1): Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331,111,112… Tổng giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng Phạm Thị Phương MSV: 06D07249N - 5 - Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Đồng thời doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT về lượng hàng chuyển thằng. Căn cứ vào hóa đơn, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,331: Tổng giá thanh toán của hàng bán Có TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 333(11) : Thuế GTGT phai nộp  Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã thỏa thuận. Căn cứ vào hóa đơn GTGT do bên bán chuyển giao, kế toán ghi: Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng mua chuyển thẳng Nợ TK 133(1): Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112,331…Tổng giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng Khi bên mua kiểm nhận hàng hóa và chấp nhận mua, doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT về lượng hàng chuyển thẳng. Căn cứ vào hóa đơn, kế toán phản ánh trị giá mua của hàng đã chuyển thẳng. Nợ TK 632 : Trị giá mua thực tế của hàng chuyển thẳng Có TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng chuyển thẳng Đồng thời phản ánh trị giá bán của hàng chuyển thẳng Nợ TK 111,112,131…Tổng giá thanh toán của hàng chuyển thẳng đã bán Có TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 333(11) Thuế GTGT phải nộp  Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán Theo hình thức này thì doanh nghiệp thương mại chỉ là đơn vị môi giới giữa bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng và lập hóa đơn GTGT phản ánh số hoa hồng được hưởng. Căn cứ vào hóa đơn, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,131…Nếu khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Có TK 511: hoa hồng được hưởng Có TK 333(11): Thuế GTGT phải nộp  Kế toán bán lẻ hàng hóa Căn cứ vào phiếu bán hàng, giấy nộp tiền hàng lập vào cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111: Tổng giá bán lẻ thu bằng tiền mặt Nợ TK 112,113: tổng giá bán lẻ nộp vào ngân hàng đã nhận hoặc chưa nhận giầy báo có Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 333(11): Thuế GTGT phải nộp Phạm Thị Phương MSV: 06D07249N - 6 - Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Báo Cáo Thực Tập  Kế toán bán hàng đại lý Theo hình thức này, doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết, khách hàng là những đơn vị mua hàng thường xuyên hoặc là những tổ chức cá nhân làm đại lý cho doanh nghiệp ký gửi. * Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng đại lý theo sỏ đồ (Sơ đồ 2,3)  Kế toán bán hàng trả góp Theo hình thức này, doanh nghiệp sẽ bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. * Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng trả góp theo sơ đồ ( Sơ đồ 4)  Kế toán hàng đổi hàng Theo hình thức này khi trao đổi doanh nghiệp đưa hàng hóa của mình để đổi lấy hàng hóa không tương tự về bản chất hay giá trị. Doanh thu được ghi nhận trên cơ sở giá trao đổi giữa doanh nghiệp với khách hàng. Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi: - Phản ánh giá vốn hàng hóa đưa đi trao đổi Nợ TK 632: tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 156(1)rị giá mua của hàng xuất kho - Phản ánh doanh thu của số hàng hóa mang đi trao đổi Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán của hàng mang đi trao đổi Có TK 511: doanh thu tiêu thụ của hàng mang đi trao đổi Có TK 333(11): thuế GTGT phải nộp - Phản ánh giá trị hàng hóa vật tư nhập kho theo nguyên tắc giá gốc Nợ TK 156(1): trị giá mua của hàng nhập kho Nợ TK 133(1): thuế GTGT được khấu trừ Có TK 131: Tổng giá thanh toán của hàng nhận về  Kế toán bán hàng nội bộ Trong nội bộ công ty những sản phẩm hàng hóa cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một hệ thống tổ chức( cùng tổng công ty ít nhất là 3 cấp: Tổng công ty – công ty – xí nghiệp) như: Giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên, giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Được phản ánh như doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nhưng TK 511 phản anh doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT phải nộp. * Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo sơ đồ ( Sơ đồ 5) 2.1.7.2. Phương pháp kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phạm Thị Phương MSV: 06D07249N - 7 - Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Kế toán doanh thu bán hàng và xác định doanh thu thuần ở cac doanh nghiệp thương mại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ được hạch toán trên TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Trình tự và phương pháp hạch toán tương tự như hạch toán bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đầu kỳ kế toán kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trước vào TK 611 “ mua hàng” Nợ TK 611: Mua hàng Có TK 156,157: hàng hóa, hàng gửi bán 2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.  TK 521: Chiết khấu thương mại Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua hàng, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng hóa. * Kết cấu TK 521 + Bên nợ: Phản ánh các khoản chiết khấu thương mại cho người mua + Bên có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần * TK 521 cuối kỳ không có số dư và có 3 tài khoản cấp 2 - TK 5211: “ Chiết khấu hàng hóa” - TK 5212: “ Chiết khấu thành phẩm” - TK 5213: “ Chiết khấu dịch vụ”  TK 532: Giảm giá hàng bán Là số tiền mà doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng do hàng bị kém phẩm chất, không phù hợp về thị hiếu, quy cách * Kết cấu TK 532 + Bên nợ: Phản ánh các khoản giảm giá cho người mua + Bên có: Kết chuyển các khoản giảm giá để xác định doanh thu thuần  TK 531 : Hàng hóa bị trả lại Là tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trường hợp hàng đã xác định là bán nhưng do hàng không đúng phẩm chất, quy cách, chất lượng quá kém so với quy định trong hợp đồng kinh tế bị khách hàng trả lại * Kết cấu TK 531 + Bên nợ: Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại + Bên có: Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu bán hàng. Phạm Thị Phương MSV: 06D07249N - 8 - [...]... để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp Nhận thức đợc điều đó công ty TNHH t Vng đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và xác định kết quả bán hàng, trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty. .. thu và chi phí KT LUN Phm Th Phng MSV: 06D07249N - 32 - i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni Bỏo Cỏo Thc Tp Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình Muốn đạt đợc điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng càng phải đợc củng cố và. .. cuối kì kế toán nếu cha đủ căn cứ để hạch toán hàng nhập kho (hoá đơn về nhng hàng cha về hoặc hàng về nhng hoá đơn cha về) thì kế toán không thực hiện hạch toán mà để sang kì sau khi có đầy đủ chứng từ kế toán mới thực hiện hạch toán thẳng vào TK156 hàng hoá Điều này không đúng với quy định hiện hành đồng thời không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và gía trị thực tế hàng tồn... Hiện nay Công ty có một số mặt hàng tồn kho bị giảm giá do biến giá cả thị trờng biến động, trong khi kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng Điều này đã làm giảm tính chính xác của việc xác định kết quả tiêu thụ, do đó việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc rất cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh cũng nh đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp - Công ty không sử dụng tài khoản 151 Hàng mua... kiểm nghiệm nhập kho Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh những hàng hoá đã mua nhng cuối kỳ còn cha về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi đợc chi tiết hàng đã về nhập kho và hàng cha về nhập kho Trình tự hạch toán hàng mua đang đi đờng đợc thực hiện nh sau: + Cuối kì kế toán, hàng mua cha về nhập kho kế toán căn cứ hoá đơn nhận đợc ghi: Nợ TK151: Giá trị hàng mua đang đi đờng... mua đang đi đờng Nợ TK133: Thuế GTGT của hàng mua còn đang đi đờng Có TK331 : Tổng giá thanh toán cho ngời bán +Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toán căn cứ phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT hạch toán nh sau: Nợ TK156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK632 :Nếu hàng giao bán thẳng Có TK151 4 Hon thin d phũng gim giỏ hng tn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt những thiện hại và để chủ động hơn về tài chính trong các... quan nh giảm giá hàng bán Nhà nớc cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi do, do đó thực chất việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát hiện chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán với giá thực tế trên thị trờng, nếu giá thực tế trên thị trờng nhỏ hơn giá trị ghi trên sổ kế toán ta lập dự phòng... cụng ty - Kho qu: cú nhim v thc hin cỏc nghip v thu, chi phỏt sinh trong ngy, cn c theo chng t hp l, ghi s qu v lp bỏo cỏo qu hng ngy 1.5 T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty TNHH t Vng 1.5.1 Hỡnh thc t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty TNHH t Vng B mỏy k toỏn ca cụng ty c thc hin theo nguyờn tc tp trung, cú nhim v t chc thc hin v kim tra vic chp hnh cỏc cụng tỏc k toỏn trong phm vi cụng ty, giỳp lónh o cụng ty t... Mức dự phòng giảm = Số lợng hàng tồn x Mức giảm giá của giá hàng tồn kho kho cuối niên độ hàng tồn kho Sau đó sử dụng TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạch toán Tài khoản này có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá Phm Th Phng MSV: 06D07249N - 31 - i hc Kinh Doanh v Cụng Ngh H Ni Bỏo Cỏo Thc Tp D Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có Khi... Bỏo Cỏo Thc Tp CHNG III: MT S í KIN XUT NHM HON THIN CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH T VNG 1 Mt s nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH t Vng Qua thi gian thc tp ti cụng ty TNHH t Vng em ó cú c hi tỡm hiu v tỡnh hỡnh t chc b mỏy k toỏn v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH t Vng em thy cụng tỏc k toỏn núi chung v hch toỏn nghip v núi riờng ó khụng ngng hon thin ỏp ng