quản lí thông tin và truyền thông

Lãnh đạo thông tin - CIO Tác giả: John Vũ Người dịch và biên tập: Ngô Trung Việt Hà Nội, 6/2013 Nguồn tư liệu: John Vu, Carnegie Mellon University http://www.science-technology.vn i Mục lục 1. Những gương mặt CIO 1 Bill Gates 1 Câu chuyện khác về Bill Gates 4 Steve Jobs 8 Mark Zuckerberg 13 Bill Gates và Steve Jobs 16 Kĩ năng của nhà doanh nghiệp 19 Các phát biểu của Steve Jobs 24 2. Giám đốc thông tin CIO 29 Quản lí công nghệ thông tin 29 Vấn đề chung với giám đốc thông tin CIO 33 Kiểm điểm chiến lược & chiều hướng 43 Thẩm định năng lực của tổ chức 51 Thực hiện giải pháp công nghệ thông tin 63 3. Vai trò mới của CIO 81 4. Năng lực mới của CIO 82 5. Phát triển CIO 85 ii 6. Thách thức đối với CIO 88 7. Thách thức hiện thời và tương lai: Giám đốc thông tin CIO 93 Vai trò của giám đốc thông tin 93 Bên ngoài kiểm soát chi phí 95 Cuộc truy tìm tín nhiệm, tính liên quan và tác động doanh nghiệp 98 CIO như người tạo khả năng cho thay đổi doanh nghiệp 102 Người làm chiến lược doanh nghiệp và một phần của tổ quản lí cấp cao 108 Ảnh hưởng lên chiến lược doanh nghiệp: chuyển từ tốt tới rất tốt 110 Tránh mất định hướng: Định hướng thông tin vào công việc 112 Tương lai của vai trò lãnh đạo CIO 113 1 1. Những gương mặt CIO Bill Gates Tôi nhận được một email người gửi viết: "Em muốn là một nhà doanh nghiệp nhưng bố mẹ tôi muốn em vào đại học. Em bảo họ rằng nhà doanh nghiệp như Bill Gates và Steve Jobs, tất cả đều là những người bỏ đại học dở chừng. Họ KHÔNG cần đại học để làm ra nhiều tiền nhưng bố mẹ em không đồng ý. Thầy có cho rằng nhà doanh nghiệp cần giáo dục đại học không? Xin thầy chỉ bảo." Đáp: Bạn có biết nhà doanh nghiệp là gì không? Theo định nghĩa, đó là “Người nào đó có sở hữu tri thức duy nhất và nhận ra cơ hội kinh doanh để truyền tri thức đó vào trong sản phẩm mới và đảm nhiệm việc đó và nhận may rủi về việc đó.” Chúng ta hãy nhìn vào trong định nghĩa này một cách cẩn thận hơn. Thứ nhất, nhà doanh nghiệp phải có tri thức duy nhất. Bạn nghĩ tri thức đó tới từ cái gì? Người này có được sinh ra với tri thức đó không hay người này đã học nó từ đâu đó? Thứ hai, bạn có bao giờ nghĩ về cơ hội kinh doanh không? Cơ hội KHÔNG phải là cái gì đó xảy ra thường xuyên mà là hoàn cảnh hiếm hoi và nó chỉ xảy ra khi ai đó sẵn sàng cho nó. Nhiều người lẫn lộn giữa cơ hội và vận may nhưng vận may chẳng liên quan gì tới điều đó. Nếu bạn KHÔNG sẵn sàng, cơ hội sẽ KHÔNG bao giờ tới bởi vì bạn thậm chí không biết nó là gì. Nếu bạn đồng ý với 2 định nghĩa của tôi thì chúng ta nhìn vào nhân vật nhà doanh nghiệp: ông Bill Gates. Khi họ còn là học sinh phổ thông, Bill Gates và Paul Allen đã "lén" vào lớp máy tính của Đại học Washington để học lập trình. Họ thậm chí đã dùng thẻ sinh viên "giả" để mượn sách máy tính từ thư viện. Họ “đột nhập” vào trong máy tính đại học để viết chương trình. Cuối cùng, họ bị bắt, nhưng giáo sư thấy niềm đam mê học máy tính từ những đứa trẻ 15 tuổi này và đã cho phép họ tiếp tục. Ông ấy dạy cho họ và cho phép họ dùng máy tính của đại học để viết nhiều chương trình. Điều đó giải thích tại sao lúc ban đầu, hai người sáng lập của Microsoft đã có tri thức máy tính cho dù họ KHÔNG dự đại học (họ mới học lớp 9). Cuối cùng Bill Gates đã tốt nghiệp phổ thông vào đi vào học luật tại Harvard (bố anh ta là luật sư và muốn anh ta theo nghề này) nhưng đam mê của Bill về máy tính mạnh tới mức anh cứ giữ theo đuổi xu hướng công nghệ. Một hôm Paul Allen chỉ cho anh ta một bài báo về máy tính có tên là Altair (Đó là một gói các linh kiện để các kĩ sư lắp ráp). Vì máy tính này không có phần mềm, Bill và Paul quyết định viết phần mềm cho nó (cơ hội kinh doanh) nhưng công ti Altair không muốn mua phần mềm. Cuối cùng Bill và Paul phải tạo ra công ti riêng của mình để bán phần mềm cho những người mua máy tính Altair. Để làm điều đó, Paul phải làm hầu hết việc lập trình còn Bill phải làm hầu hết việc bán, điều yêu cầu anh ta đi lại nhiều. Anh ta quyết định bỏ học Harvard “tạm thời” mặc dầu bố mẹ anh ta không lấy gì làm sung sướng về điều đó. Anh ta dùng tiền tiết kiệm để đi bán phần mềm Altair và đảm nhận mọi may rủi (Đó là tinh 3 thần nhà doanh nghiệp). Tuy nhiên, máy tính Altair không kinh doanh tốt và Microsoft cũng trên bờ vực phá sản thì Bill nghe nói rằng IBM cũng có máy tính cá nhân tương tự mà không có phần mềm. Bill Gates tới IBM và hỏi liệu anh ta có thể viết phần mềm cho PC không. Vì IBM là công ti phần cứng, người quản lí không để mắt quá nhiều về phần mềm cho nên họ đồng ý để một công ti "vô danh tiểu tốt" có tên Microsoft viết phần mềm điều hành cho nó. Bạn có lẽ biết phần còn lại của câu chuyện này. Những người như Bill Gates và Paul Allen CÓ THỂ KHÔNG cần đại học (Họ đã có tri thức, đam mê, động cơ và sẵn lòng chấp nhận may rủi). Ngày nay chỉ có một Bill Gates nhưng có hàng triệu người “muốn là Bill Gates." Tất cả họ đều muốn có tiền của ông ấy, danh vọng của ông ấy nhưng KHÔNG chăm nom về “tri thức," “cơ hội” hay “may rủi” mà Bill Gates cũng có. Đó là lí do tại sao KHÔNG có Bill Gates khác. Nếu bạn vẫn muốn là “Bill Gates," bạn phải bắt đầu với điều ông ấy đã bắt đầu: Sở hữu tri thức. Bạn lấy loại tri thức này ở đâu? Trong đại học, tất nhiên rồi. Lời khuyên của tôi: Xin hãy học tập chuyên cần và ở lại trường. Có tri thức kĩ thuật sẽ cho phép bạn nhận diện cơ hội kinh doanh và nó CHỈ tới khi bạn sẵn sàng. Ngày nay, công nghệ phần mềm là lĩnh vực tương đối mới. Nó mới được năm mươi tuổi, một lĩnh vực rất trẻ khi so sánh với kĩ nghệ công trình công cộng, kĩ nghệ hoá học vân vân. Phần mềm có nhiều tiềm năng và nhiều cơ hội hơn các lĩnh vực khác. Tôi nghĩ bằng việc chọn lĩnh vực này để học tập, bạn đã ra quyết định đúng. Tôi 4 tin tương lai của lĩnh vực này là rất hứa hẹn với nhiều khám phá mới và nhiều cơ hội mới. Để trả lời câu hỏi của bạn: Nhà doanh nghiệp có cần giáo dục đại học không? Câu trả lời của tôi là: “Dứt khoát có.” Tôi sẽ nói thêm cho bạn về tại sao tôi nói "có" trong blog tiếp của tôi về nhân vật khác của bạn: Steve Jobs. Câu chuyện khác về Bill Gates Khi một sinh viên hỏi Bill Gates lời khuyên về cách là một nhà doanh nghiệp thành công, ông ta nói: “Có viễn kiến, nhìn xa hơn vào tương lai và nhận diện cơ hội.” Ông ấy cũng bình luận: “Tôi không chạy theo thị trường, tôi đi tới chỗ thị trường sẽ ở đó.” Trong một cuộc phỏng vấn báo chí, Gates nói: “Tôi chưa bao giờ đi tới làm việc và nói, 'Này, tôi đang thành công, chúng ta cứ nằm đấy và tận hưởng. Đó không phải là cách làm kinh doanh, chúng ta phải là công ti đói và bao giờ cũng nghĩ cái gì sẽ là bữa tiếp của chúng ta?" Vào thời ở Microsoft, Bill Gates bao giờ cũng đặt ra chiều hướng nơi ông ấy muốn công ti của ông ấy đi. Ông ấy thường viết những thư báo ngắn cho nhân viên của ông ấy về viễn kiến của ông ấy. Năm 1976, ngày đầu của công nghiệp phần mềm, trước khi máy tính cá nhân IBM Personal Computer được phát triển, và chỉ vài tháng sau khi tạo ra Microsoft, ông ấy đã tranh luận với bạn bè rằng phần mềm có giá trị kinh tế, một điều kiện cần thiết cho kinh doanh thành công. Ông ấy viết: "Không cái gì làm cho tôi hài lòng nhiều hơn là có khả 5 năng thuê 10 người lập trình và đưa ra thị trường với phần mềm tốt." Vào thời đó, phần cứng là mọi thứ và làm ra nhiều tiền cho công ti như Apple, HP, Atari, Commodore, Intel, National Semiconductor. Không ai nghĩ về phần mềm và phần lớn mọi người coi phần mềm chỉ là sở thích riêng dành cho "các kĩ sư tẻ nhạt." Gates hỏi bạn của ông ấy: “Tại sao không có ai giầu lên bằng viết mã? Tại sao họ không thu về đầu tư của họ trong nỗ lực của họ? Tại sao họ không làm tiền?" Bạn của ông ấy về sau kể cho báo chí địa phương: “Ông ấy là tấm gương xuất sắc về nhà doanh nghiệp có viễn kiến. Ông ấy tin rằng đầu tư thời gian, năng lượng và tưởng tượng phải xứng đáng với việc thu về số tiền lớn.” Vài năm sau, khi Microsoft thành công với hệ điều hành MS-DOS, Bill Gates nhìn xa hơn vào giao diện người máy rồi viết: "Microsoft tin vào chuột và đồ hoạ là vô giá cho giao tiếp người máy. Chúng tôi sẽ cá vào niềm tin đó bằng việc hội tụ tất cả phát triển mới của chúng tôi vào chuột và đồ hoạ thành sản phẩm mới: Microsoft Window." Thư báo của Gates đã làm thay đổi hoàn toàn công nghiệp máy tính bằng việc làm cho máy tính dễ dùng hơn với mọi người dùng. Bạn của ông ấy kể cho báo chí: “Ông ấy bao giờ cũng nhìn vào tương lai, nhận diện cơ hội, lựa chọn những ý tưởng hứa hẹn nhất, nghiên cứu chúng thật chi tiết, và thế rồi trao đổi chúng rất hiệu quả với công ti của ông ấy, rồi với cả ngành công nghiệp." Hội tụ của Microsoft vào giao diện người dùng đồ hoạ đã thành công. Microsoft thâu tóm thị phần của Apple. Công ti ra công khai khởi đầu vào năm 1986 và làm cho Bill Gates thành người giầu nhất trên trái đất. [...]... cách thông tin của họ được tích hợp với hay được chia sẻ ngang qua các khu vực khác của công ti Đó là lí do tại sao một kiểu người quản lí mới được cần để quản lí các hệ thông tin này Người quản lí doanh nghiệp truyền thống được đào tạo để quản lí con người nhưng kiểu người quản lí mới được giáo dục để quản lí công nghệ Những người quản lí này phải có cả kĩ năng doanh nghiệp và kĩ thuật Hội tụ là vào quản. .. nghề khác hỏi: “Dường như là toàn thể sự việc là về quản lí Có phải câu hỏi là về việc thầy có thể quản lí một công ti? Điều đó có đúng không?" Tôi giải thích: “Điều đó còn nhiều hơn chỉ là quản lí một công ti Bạn có thể là người quản lí trong một công ti nhưng nhà doanh nghiệp còn nhiều hơn việc quản lí Bạn phải biết cách nhận ra cơ hội kinh doanh và tiếp thị nó cho người khác Nhiều người KHÔNG chú... thuật Hội tụ là vào quản lí các tài nguyên kĩ thuật mấu chốt và kiểm soát chúng để đảm bảo qui quản (governance) hiệu quả về sử dụng hệ thống và tài nguyên Những người quản lí này phải có tri thức về thiết kế qui trình và tối ưu hoá, hiểu qui trình doanh nghiệp, và có truy nhập vào dữ liệu để hỗ trợ cho việc lập kế hoạch và ra quyết định như các hệ trinh sát doanh nghiệp Theo cách truyền thống về tổ chức... ngủi, và thế rồi bạn chết Và tất cả chúng ta phải chọn điều có liên quan tới cuộc sống của chúng ta Cho nên tốt hơn cả là phải rất tốt Tốt hơn cả là xứng đáng với nó.” 27 “Là người giầu nhất trong nghĩa địa không làm tôi bận tâm Lên giường ban đêm và biết rằng mình đang làm cái gì đó kì diệu Đó là điều thành vấn đề với tôi.” 28 2 Giám đốc thông tin CIO Quản lí công nghệ thông tin Ngày nay Công nghệ thông. .. không phải đợi chỉ đạo của cấp quản lí Ứng dụng CNTT được dùng để tự động hoá nhiều hoạt động, từ tài chính, kế toán, tới theo dõi, đo và thu thập dữ liệu để phân tích kĩ hơn và làm báo cáo Với ứng dụng của CNTT, có nhu cầu cao về kiểu người quản lí mới, người có thể tối ưu hoá qui trình doanh nghiệp bằng việc quản lí và thực hiện công nghệ mới Với việc dùng tính toán mây và phần mềm như dịch vụ, các... tụ vào tài chính Hệ thống tài chính chẳng liên quan gì tới chức năng tài nguyên nhân lực (HR) điều hội tụ vào việc thuê người và quản lí nhân viên công ti Vì chức năng tài nguyên nhân lực vận hành độc lập với các chức năng khác, nó sẽ có người HR riêng của nó và hệ thống máy tính riêng của nó hội tụ vào hồ sơ nhân viên, trả lương và các chính sách khác Trong mọi công ti, có vài chức năng độc lập và. .. của doanh nghiệp Việc quản lí các qui trình được tách rời khỏi việc quản lí doanh nghiệp Thiết kế dịch vụ yêu cầu tri thức chuyên gia thiết kế hệ thống, tích hợp dịch vụ yêu cầu quản lí dữ liệu toàn doanh nghiệp, và sử dụng hiệu quả công nghệ yêu cầu các chuẩn và kĩ năng kĩ thuật Tính mau lẹ của công ti sẽ phụ thuộc vào thiết kế tổng thể trong đó các dịch vụ doanh nghiệp tham gia vào tạo ra giá trị khách... kế và sản xuất Apple II Mô đen này có màn hình điền khiển, và ổ đĩa mềm, bàn phím và 48KB RAM Đó đã là thành công khổng lồ và làm cho cả Jobs và Wozniak thành triệu phú Sau khi công ti thành công, Steve Wozniak trở về đại học Berkeley để hoàn thành bằng cử nhân về kĩ nghệ máy tính (Anh ta muốn học thêm và tất nhiên anh ta có thể đảm đương được việc tới trường bây giờ) và bỏ cho Steve Jobs quản lí công... kĩ năng quản lí và quyết tâm Quản lí một công ti yêu cầu cam kết mạnh với chất lượng và thoả mãn khách hàng của bạn Bạn không thể đi tắt được cái gì, bạn không thể bỏ lỡ hạn chót, bạn không thể chuyển giao sản phẩm xấu hay đưa ra hứa hẹn bên ngoài năng lực của bạn Bạn phải có khả năng chống lại mọi cám dỗ và phân tán và làm cho công việc của bạn được thực hiện tương ứng với phẩm chất cao nhất và đạo... nhất và nhận ra cơ hội kinh doanh để truyền tri thức đó vào thành sản phẩm mới và đảm nhiệm việc đó và nhận rủi ro về việc đó.” Tất nhiên, bên cạnh tri thức đặc biệt, nhà doanh nghiệp phải có đam mê mạnh, động cơ, "công nghệ tiến tiến," và ham muốn tiếp tục học để thành công trong khu vực này Có lẽ bạn biết rằng Steve Jobs và Steve Wozniak là những người sáng lập ra Apple Computer (Để biết thêm thông tin . Gates và Steve Jobs 16 Kĩ năng của nhà doanh nghiệp 19 Các phát biểu của Steve Jobs 24 2. Giám đốc thông tin CIO 29 Quản lí công nghệ thông tin 29 Vấn đề chung với giám đốc thông tin CIO. viết: "Microsoft tin vào chuột và đồ hoạ là vô giá cho giao tiếp người máy. Chúng tôi sẽ cá vào niềm tin đó bằng việc hội tụ tất cả phát triển mới của chúng tôi vào chuột và đồ hoạ thành sản. hữu tri thức duy nhất và nhận ra cơ hội kinh doanh để truyền tri thức đó vào trong sản phẩm mới và đảm nhiệm việc đó và nhận may rủi về việc đó.” Chúng ta hãy nhìn vào trong định nghĩa này