DỰ ÁN HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TÍN CHỈ TRƯỜNG CĐ CNT TPHCM

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN oOo ĐỒ ÁN MÔN HỌC QUẢN TRỊ DỰ ÁN CNTT ĐỀ TÀI : DỰ ÁN HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TÍN CHỈ TRƯỜNG CĐ CNT TPHCM GVHD: TS. Nguyễn Hải Quân SVTH: Nguyễn Minh Thành - 1012042 Huỳnh Thị Vũ Mai Trần Thanh Sơn - 1012035 Nguyễn Thị Thanh Thảo - 1012046 TP.HCM – 01/2011 Contents TỔNG QUAN DỰ ÁN 3 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 5 THEO DÕI DỰ ÁN (PROJECT MONITORING) 18 PROJECT TEAM 19 QUẢN LÝ CHI PHÍ 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.1 Tổng quan Xây dựng hệ thống hỗ trợ việc quản lý đào tạo nhằm phục vụ cho việc đào tạo theo học chế tín chỉ của trường Cao Đẳng CNTT TpHCM theo quy định của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo. Hệ thống quản lý đào tạo tín chỉ cho phép giáo viên, sinh viên và các nhà quản lý đào tạo chủ động hơn trong việc tổ chức học tập theo tín chỉ trong các công việc như : quản lý sinh viên, tổ chức đăng ký môn học, sắp xếp giảng dạy và phòng học… Hệ thống còn hỗ trợ các công cụ cho phép tổ chức lớp học qua mạng, giúp sinh viên và phụ huynh có thể theo lịch trình học tập một cách cụ thể và chi tiết. Hệ thống bao gồm 2 phần : • Hệ thống quản lý đào tạo : bao gồm các ứng dụng văn phòng chạy trên nền windows. • Hệ thống Portal trực tuyến : cho phép sinh viên, phụ huynh, giảng viên… xem thông tin về các khoá học, đăng ký môn học,lịch học, điểm thi… Mã DA Tên DA Kiểu dự án 20101220 Hệ thống Quản lý đào tạo theo tín chỉ Ứng dụng Winform & Website Khách hang Công nghệ Số giai đoạn Trường CĐ CNTT TpHCM C#, SQL Server, ASP.NET 6 Ngày bắt đầu DA Thời lượng Dự toán chi phí DA 20-12-2010 60 ngày làm việc 200.000.000 đ 1.2 Phạm vi dự án • Hệ thống quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ thực hiện theo các quy chế sau của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo : o Quy chế 25: Quy chế đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ chính quy o Quy chế 43: đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ o Quyết định số 58/2007/QĐ-BGD&ĐT về hồ sơ học sinh, sinh viên và ứng dụng CNTT trong quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên o Quyết định số 60/2007/QĐ-BGDĐT về Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh sinh viên trong các cơ sở giáo dục đại học và trường trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy o Quyết định số 44/2007/QĐ-BGDĐT về học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh, sinh viên trong các trường năng khiếu, các cơ sở giáo dục đại học và trung cấp chuyên nghiệp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân o Quy chế 40/2007/QĐ-BGD&ĐT: Quy chế đào tạo trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy o Quy chế 42/2007/QĐ-BGD&ĐT: Quy chế học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy • Các chức năng cung cấp : o Lập kế hoạch đào tạo. o Xây dựng thời khoá biểu chi tiết o Quản ký đăng ký học viên o Quản ký sinh viên nhập trường o Quản ký hồ sơ sinh viên o Đánh giá rèn luyện sinh viên o Tổ chức thi o Quản lý quá trình điểm o Quản lý xét duyệt, cấp phát văn bằng, chứng chỉ o Quản lý học phí o Quản lý học bổng o Đăng ký học trực tuyến o Thông tin cá nhân sinh viên o Diễn đàn, tin nhắn trao đổi giữa sinh viên với cố vấn học tập, cán bộ quản lý và ngược lại o Quản lý cấp phát quyền người sử dụng o Quản lý hệ thống 1.3 Thời gian và nhân lực Thời gian: 60 ngày làm việc (working days) • Bắt đầu: 20/12/2010 • Kết thúc: Nhân lực: 6 người làm toàn thời gian LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 1.4 Tiến trình dự án Giai đoạn 1: Thu thập thông tin khách hàng và phân tích yêu cầu - Tìm hiểu & thu thập yêu cầu thực tế của khách hàng về hệ thống quản lý - Dựa vào các yêu cầu thực tế, xác định các yêu cầu về hệ thống o Phân tích yêu cầu về chức năng o Phân tích yêu cầu về thông tin quản lý o Phân tích yêu cầu phi chức năng o Phân tích yêu cầu về bảo mật o Phân tích các yêu cầu khác. - Xác định phạm vi cho hệ thống o Lập bản đặc tả yêu cầu hệ thống Giai đoạn 2: Lập kế hoạch cho dự án - Lập bản kế hoạch cho dự án o Xác định các công việc phải làm o Lập WBS o Xác định team cho dự án - Ước lượng cho dự án o Ước lượng tài nguyên, chi phí, thời gian o Ước lượng rủi ro - Lập lịch o Xác định thứ tự công việc o Gán tài nguyên o Lập sơ đồ Pert, Gant xác định gường găng của dự án o Lập các milestone dự kiến o Lập bảng chi phí dự kiến Giai đoạn 3: Thiết kế hệ thống - Khảo sát các quy trình nghiệp vụ thực tế cho từng chức năng của dự án - Phân tích chi tiết cho từng chức năng của hệ thống (dựa vào bản khảo sát các quy trình nghiệp vụ) - Dựa vào bản phân tích các chức năng, thiết kế hệ thống : o Thiết kế mô hình CSDL cho hệ thống o Thiết kế các mô hình :  Mô hình xử lý  Mô hình cài đặt o Thiết ké giao diện cho hệ thống và các chức năng  Giao hiện Winform  Giao diện Webform o Lập bản sưu liệu cho giao đoạn thiết kế Giai đoạn 4: Phát triển hệ thống o Cài đặt CSDL cho hệ thống o Cài đặt các xử lý chính cho CSDL o Cài đặt các chức năng cho hệ thống o Kiểm thử từng chức năng của hệ thống o Lập bản sưu liệu cài đặt. Giai đoạn 5: Kiểm tra hệ thống o Xây dựng Test Plan & thiết kế các Test cases o Chạy Test Plan kiểm thử hệ thống o Sửa lỗi các chức năng sai o Test hồi quy tất cả các chức năng & sửa lỗi o Kiểm tra chất lượng hệ thống Giai đoạn 6: Triển khai và nghiệm thu dự án o Triển khai hệ thống trên môi trường thực tế của khách hàng o Khách hàng đánh giá & kiểm tra hệ thống o Bàn giao hệ thống & nghiệm thu o Huấn luyện sử dụng o Bảo trì hệ thống. 1.5 Sơ đồ WBS Task Name Duration 1 Thu thập thông tin khách hàng và phân tích yêu cầu 7 days 1.1 Tìm hiểu & lấy yêu cầu khách hàng 3 days 1.2 Phân tích yêu cầu khách hàng & xác định yêu cầu hệ thống 3 days 1.2.1 Phân thích các yêu cầu về các chức năng hệ thống 2 days 1.2.2 Phân tích yêu cầu phi chức năng 1 day 1.2.3 Phân tích yêu cầu về thông tin lưu trữ, quản lý 2 days 1.2.4 Phân tích các yêu cầu về bảo mật 0.5 days 1.2.5 Phân tích các yêu cầu khác 0.5 days 1.3 Xác lập phạm vi cho hệ thống (lập bản đặc tả yêu cầu) 1 day 2 Lập kế hoạch & ước lượng 5 days 2.1 Lập kế hoạch 2 days 2.1.1 Xác định công các công việc cho dự án 1 day 2.1.2 Lập WBS 1 day 2.2 Ước lượng 1 day 2.2.1 Ước lượng thời gian 2 hrs 2.2.2 Ước lượng nhân lực 2 hrs 2.2.3 Xác định Team 2 hrs 2.2.4 Ước lượng chi phí 2 hrs 2.3 Lập lịch 2 days 2.3.1 Xác định thứ tự công việc 1 day 2.3.2 Gán tài nguyên cho dự án 2 hrs 2.3.3 Lập sơ đồ theo dõi (Gantt,Perl) 2 hrs 2.3.4 Lập các milestone dự kiến 2 hrs 2.3.5 Lập bảng chi phí dự kiến 2 hrs 3 Thiết kế hệ thống 9 days 3.1 Khảo sát quy trình nghiệp vụ thực tế cho các chức năng trong hệ thống 5 days 3.2 Lập bản phân tích chi tiết cho từng chức năng 2 days 3.3 Thiết kế chức năng hệ thống 2 days 3.3.1 Thiết kế mô hình CSDL 2 days 3.3.2 Thiết kế mô hình xử lý cho từng chức năng hệ thống 1 day 3.3.3 Thiết kế mô hình cài đặt các chức năng hệ thống 1 day 3.3.4 Thiết kế giao diện cho hệ thống Winform 1 day 3.3.5 Thiết kế giao diện cho hệ thống Webform 1 day 4 Phát triển hệ thống 11 days 4.1 Phân hệ lập kế hoạch & xây dựng TKB 2 days 4.1.1 Module Lập kế hoạch đào tạo 2 days 4.1.2 Module Xây dựng thời khoá biểu 1 day 4.1.3 Module Quản lý đăng ký học của sinh viên 1 day 4.2 Phân hệ quản lý sinh viên 2 days 4.2.1 Module quản lý Sinh viên nhập trường 2 days 4.2.2 Module Quản lý hồ sơ sinh viên 1 day 4.2.3 Module Đánh giá rèn luyện của sinh viên 1 day 4.3 Phân hệ quản lý kết quả học tập 3 days 4.3.1 Module Tổ chức thi 3 days 4.3.2 Module Quản lý quá trình điểm 2 days 4.3.3 Module Quản lý xét duyệt, cấp phát văn bằng, chứng chỉ 1 day 4.4 Phân hệ Quản lý tài chính sinh viên (Học bổng, học phí) 2 days 4.4.1 Module Quản lý học phí 2 days 4.4.2 Module Quản lý học bổng 1 day 4.5 Phân hệ đăng ký học trực tuyến (Portal sinh viên) 3 days 4.5.1 Module Đăng ký học trực tuyến 2 days 4.5.2 Module Thông tin cá nhân sinh viên 1 day 4.6 Phân hệ Quản trị hệ thống 2 days 4.6.1 Module Quản lý cấp phát quyền người sử dụng 2 days 4.6.2 Module Quản lý hệ thống 2 days 5 Test hệ thống 17 days 5.1 Viết Test plan, thiết kế test case, tạo bộ test 7 days 5.2 Thực thi Test case 4 days 5.3 Sửa lỗi 3 days 5.4 Regression test, verify fixs, Sửa lỗi 2 days 5.5 Kiểm tra chất lượng hệ thống, đảm bảo hệ thống đúng với chất lượng thiết kế 1 day 6 Triển khai và nghiệm thu 5 days 6.1 Triển khai hệ thống trên môi trường thực tế của khách hàng 1 day 6.2 Khách hàng đánh giá & kiểm tra hệ thống 1 day 6.3 Bàn giao hệ thống & nghiệm thu 1 day 6.4 Huấn luyện sử dụng 2 days 6.5 Bảo trì hệ thống 0 days 1.6 Ước lượng quy mô No. Level Description 1 Dễ (Easy) <= 3 functions (chức năng) 2 Trung bình (Medium) 4 -> 8 functions 3 Khó (Hard) 9 -> 15 functions 4 Super (Rất khó) > 15 function No. Deliverables Comment Level 1 Module Lập kế hoạch đào tạo Phân hệ lập kế hoạch và xây dựng thời khoá biểu Khó 2 Module Xây dựng thời khoá biểu Phân hệ lập kế hoạch và xây dựng thời khoá biểu Trung bình 3 Module Quản lý đăng ký học của sinh viên Phân hệ quản lý sinh viên Trung bình 4 Module quản lý Sinh viên nhập trường Phân hệ quản lý sinh viên Trung bình 5 Module Quản lý hồ sơ sinh viên Phân hệ quản lý sinh viên Khó 6 Module Đánh giá rèn luyện của sinh viên Phân hệ quản lý kết quả học tập Trung bình 7 Module Tổ chức thi Phân hệ quản lý kết quả học tập Khó [...]... lớp & tạo lớp tín chỉ theo học phần 1 2 11 Quản lý lớp & tạo lớp tín chỉ theo chuyên ngành đào tạo 2 12 Xây dựng kê hoạch chi tiết : phân bổ giáo viên, phòng học 2 13 Xếp thời khoá biểu tự động 2 14 Xếp thời khoá biểu thủ công 2 15 Gửi giấy báo giảng day cho bộ môn 2 16 17 In các mẫu báo cáo Thống kê số lượng sinh viên theo lớp tín chỉ 2 3 18 Thống kê số lượng sinh viên theo môn tín chỉ 3 19 Thống. .. & thiết kế hệ thống, theo dõi tiến triển của dự án TL Thu thập và phân tích yêu cầu, phân tích & thiết kế hệ thống, quản lý giám sát developers và QA phát triển ứng dụng, hỗ trợ kỹ thuật cho Coder & Tester Lập trình viên xây dựng các chức năng của hệ thống theo bản thiết kế, báo cáo kết quả với Team leader, viết sưu liệu cho các chức năng Coder DEV Tester QA Kiểm tra các chức năng của hệ thống theo... học trực tuyến Phân hệ đăng ký học trực tuyến Rất khó Trung bình Khó Trung bình Dễ Trung bình Phân hệ quản lý hệ thống Trung bình Phân hệ quản lý hệ thống Trung bình Functions Quản lý danh mục môn học Module 1 2 Quản lý ngành đào tạo 1 3 Quản lý giáo viên Quản lý phòng học 1 5 Quản lý chương trình đào tạo chi tiết theo từng chuyên ngành 1 6 Thiết lập ràng buộc điều kiện tiên quyết, học trước, song hành... số hệ thống 14 15 79 Tra cứu Log người dùng 15 80 Sao lưu, phục hồi dữ liệu 15 67 7 11 11 12 4 4 1.7 Lên lịch biểu 1.7.1 Lịch biểu công việc dự kiến ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Task Name During Tìm hiểu & lấy yêu cầu khách hàng Phân tích yêu cầu khách hàng & xác định yêu cầu hệ thống Xác lập phạm vi cho hệ thống (lập bản đặc tả yêu cầu) Khảo sát quy trình nghiệp vụ thực tế cho các chức năng trong hệ thống. .. dự án o Báo cáo tiến độ án, những thay đổi và khó khăn của dự án (nếu có) o Các Milestones : 8.1 Gặp khách hàng lấy yêu cầu (Gặp lần 1) 8.2 Gặp khách hàng xác nhận bản phân tích yêu cầu (Gặp lần 2) 8.3 Xác nhận bản đặc tả yêu cầu & kí hợp đồng (Gặp lần 3) 8.4 Hoàn thành bản kế hoạch dự án & xác định Team 8.5 Hoàn thành bản bản phân tích các chức năng nghiệp vụ 8.6 Duyệt hoàn thành bản thiết kế hệ thống. .. cấp phát văn bằng, chứng chỉ Module Quản lý học phí Module Quản lý học bổng Module Đăng ký học trực tuyến Module Thông tin cá nhân sinh viên Module Quản lý cấp phát quyền người sử dụng Module Quản lý hệ thống Phân hệ quản lý kết quả học tập Phân hệ quản lý kết quả học tập Phân hệ tuản lý tài chính sinh viên Phân hệ tuản lý tài chính sinh viên Phân hệ đăng ký học trực tuyến Phân hệ đăng ký học trực tuyến... cho khách hàng, nhận chi phí lần 2 50% (Gặp lần 5) 8.9 Kết thúc giai đoạn phát triển, hoàn thành Test cases 8.10 Kết quả kiểm tra toàn bộ hệ thống 8.11 Triển khai hệ thống 8.12 Nghiệm thu & nhận chi phí còn lại 20% PROJECT TEAM 1.9 Tổ chức dự án 1.10Thành viên dự án ID P01M T01L D01V D02V D03V T01S Name Nguyễn Minh Thành Nguyễn Thanh Sơn Nguyễn Thị Thanh Thảo Huỳnh Thị Vũ Mai Nguyễn Đức Tiến Vũ Ngọc... (man-hour) 336.0 336.0 440.0 144.0 LC/hour (USD) 6.25 5.00 3.75 3.13 Total: 2,100.0 1,680.0 1,650.0 450.7 5,880.7 1.14Chi phí dự án Loại Chi phí tiếp khách hàng Chi phí kick off dự án Chi phí kết thúc dự án Chi phí huấn luyện (dự phòng) Chi phí nhân lực Chi phí CSVC Tổng chi phí (dự kiến) Trượt giá (12%) Chi phí hợp đồng Chi phí (VND) 2.000.000 1.000.000 1.000.000 5.000.000 114,800,000 (+10,000,000) 38,220,000... được báo cáo lên cấp lãnh đạo trong Báo cáo tuần Xác định rủi ro và kế hoạch đối phó THEO DÕI DỰ ÁN (PROJECT MONITORING) Ghi nhận mức độ hoàn thành từng công việc Theo dõi dự án dựa vào: • • • Team meeting: o Họp hàng tuần o Mỗi lần 30 phút o Mỗi thành viên báo cáo việc làm ngày tuần trước và công việc dự định làm tuần sau Report: o Report hàng tuần, sau từng giai đoạn o Kiểm soát % công việc hoàn... làm luận văn, thi tốt nghiệp 9 57 Xét tốt nghiệp ra trường, xếp hạng tốt nghiệp, danh sách tốt nghiệp 9 58 Quản lý thông tin cấp phát văn bằng, chứng chỉ 9 59 60 Lập danh sách miễn giảm học phí Lập danh sách sinh viên trong ngân sách, ngoài ngân sách để xác định mức học phí 6 10 10 9 15 10 61 Xác định mức học phí theo tín chỉ, hệ số học phần và các hệ số khác 10 62 Viết biên lai thu tiền theo học phần . với chất lượng thiết kế 1 Tue 08 /02 /11 Tue 08 /02 /11 13 Triển khai và nghiệm thu 5 Wed 09 /02 /11 Tue 15 /02 /11 1.7.2 Sơ đồ Pert Đường găng : 1-2 - 3-4 - 5-6 - 7-9 - 1 0- 1 1-1 2-1 3 : 42 ngày 1.7.3 Phân chia. test 7 Mon 17 /01 /11 Tue 25 /01 /11 9 Thực thi Test case 4 Wed 26 /01 /11 Mon 31 /01 /11 10 Sửa lỗi 3 Tue 01 /02 /11 Thu 03 /02 /11 11 Regression test, verify fixs, Sửa lỗi 2 Fri 04 /02 /11 Mon 07 /02 /11 12. TpHCM C#, SQL Server, ASP.NET 6 Ngày bắt đầu DA Thời lượng Dự toán chi phí DA 2 0- 1 2- 201 0 60 ngày làm việc 200 .00 0 .00 0 đ 1.2 Phạm vi dự án • Hệ thống quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ thực hiện