PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỆNH VIỆN THẨM MỸ

TÀI LIỆU XÁC ĐỊNH YÊU CẦU DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỆNH VIỆN THẨM MỸ GVHD: Ts NGUYỄN HẢI QUÂN Nhóm MED SVTH: Huỳnh Hữu Có 1112 003 Lâm Vũ Dương 1112 008 Nguyễn Xuân Nhật 0209 480137 Võ Ngọc Kim Trang 1112 037 Mục lục Các chức hệ thống Quy trình xử lý nghiệp vụ 2.1 Sơ đồ luồng 2.2 Mô tả bước xử lý Mô hình liệu 3.1 Mơ hình thực thể liệu 3.2 Mô tả 11 Tiêu chuẩn nghiệm thu hệ thống 19 Các chức hệ thống • • • • Lưu trữ thông tin khám chữa bệnh khách hàng Quản lý thu phí Quản lý q trình điều trị khách hàng Quản lý dược Quy trình xử lý nghiệp vụ 2.1 Sơ đồ luồng 2.2 Mơ tả bước xử lý • Quy trình bắt đầu việc xác định trạng thái khách hàng ο Trạng thái khách hàng định nghĩa khách tiếp tục sử dụng dịch vụ khách sử dụng dịch vụ ο Nếu trường hợp khách hàng tiếp tục sử dụng dịch vụ nhân viên tiếp nhận định thực dịch vụ cho khách hàng ο Nếu trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ nhân viên tiếp nhận kiểm tra tồn thông tin khách hàng kho liệu • Nếu khách hồn tồn, hệ thống lưu trữ thơng tin hành khách hàng • Kết thúc q tiếp nhận, khách hàng hướng dẫn đến bàn tư vấn để xác định dịch vụ thực • Do bệnh viện u cầu khách hàng đóng phí trước thực dịch vụ, nên: ο Với dịch vụ thực ngày Nhân viên in hóa đơn hướng dẫn • • • • • • • khách hàng đến nơi thực ο Trường hợp dịch vụ thực qua ngày, khách hàng phát thẻ khách hàng Tại nơi thức điều trị: ο Nhân viên xác định hồ sơ cho lần điều trị ο Thực in ngày điều trị trừ số tiền tài khoản khách hàng ο Bác sĩ điều trị ghi nhận trình điều trị (bệnh án điện tử) Ở có trường hợp: ο Khách hàng cần phải thực thêm dịch vụ khác ο Bác sĩ ghi toa thuốc hẹn ngày tái khám Sau có toa thuốc; khách hàng hướng dẫn đến quầy mua thuốc Nhân viên bán thuốc kiểm tra thơng tin loại thuốc có toa thuốc Nếu loại thuốc cịn tiến hành bán nhập hóa đơn Số lượng thuốc bán trừ vào số lượng thuốc có kho Trong q trình bán thuốc, nhân viên nhập hóa đơn sai tiến hành hủy hóa đơn Khi đó, thông tin số lượng thuốc cập nhật vào thông tin thuốc kho bệnh viện • Đối với quy trình quản lý thuốc bệnh viện, thuốc nhập vào xác định: ο Thuốc  Nhân viên nhập thông tin thuốc vào phiếu nhập  Cập nhật thông tin thuốc có kho ο Thuốc tái nhập  Nhân viên truy vấn thông tin phiếu nhập  Nhập phiếu tái nhập thuốc  Cập nhật thông tin thuốc có kho Mơ hình liệu 3.1 Mơ hình thực thể liệu 10 3.2 Mô tả 3.2.1 Bảng KHÁCH HÀNG: lưu trữ thông tin khách hàng đến thẩm mỹ viện STT Tên cột Kiểu liệu MaKhachHang Autonumber 10 11 12 HoTen NgaySinh NamSinh GioiTinh NgheNghiep QuocTich DiaChi MaTT MaQuan MaPhuongXa DienThoai Varchar (255) Datetime Number (5) Number (1) Varchar (255) Varchar (255) Varchar (255) Number (3) Number (3) Number (3) Varchar (255) Mô tả Chuối ký tự: ký tư đầu năm, ký tự sau thứ tự tăng dần Họ & tên khách hàng Ngày sinh khách hàng Năm sinh khách hàng Giới tính khách hàng Nghề nghiệp khách hàng Quốc tịch khách hàng Số nhà, tên đường khách hàng Mã tĩnh thành Mã quận huyện Mã phường xã Điện thoại liên lạc 3.2.2 Bảng TIEP_DON: lưu trữ lần vào thẩm mỹ viện STT Tên cột IdTiepDon MaKhachHang TenKhachHang Tuoi GioiTinh DiaChi Nguon NguoiGioiThie u LyDo 10 IdDichVu 11 DichVu 12 DonGia 13 IdLL 14 IdNhanVien 15 NguoiThucHien Kiểu liệu Number(3) Number(10) Varchar(255) Number(3) Number(1) Varchar(512) Varchar(512) Mơ tả Mỗi phiếu tiếp đón có idtiepdon Mã khách hàng Tên khách hàng Tuổi khách hàng Giới tính khách hàng Địa khách hàng Tạp chí, báo Varchar(512) Người giới thiệu Varchar(512) Number(3) Varchar(512) Number(10) Number(10) Number(3) Varchar(255) Id dịch vụ ban đầu Dịch vụ Đơn giá Idll: id viện phí Id nhân viên Người thực 11 3.2.3 Bảng VIEN_PHI_LL: lưu trữ viện phí STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Tên cột Idll IdQuyenSo SoBienLai Ngay IdKhachHang HoTen Phai NamSinh DiaChi IdThucHien LanIn DaTra chkThanhToan IdThanhToan TongTien DaThanhToan ConNo chkHoanTien LyDo IdChuongTrinh IdLogIn NgayUd Kiểu liệu Number(3) Number(3) Number(3) DateTime Number(3) Varchar(512) Varchar(3) Integer Varchar(512) Varchar(3) Integer Boolean Boolean Varchar(3) Number(3) Boolean Boolean Boolean Varchar(512) Varchar(3) Varchar(512) DateTime Mơ tả Mã viện phí Sổ lưu trữ Số biên lai Ngày thu viện phí Mã khách hàng Họ tên khách hàng Giới tính khách hàng Năm sinh khách hàng Địa khách hàng Mã lần thực Số lần in Số tiền trả Check toán Mã toán Tổng tiền Đã toán chưa (1: đã; 0: chưa) Còn nợ (1: còn; 0: hết) Check hoàn tiền Lý hoàn trả tiền Mã chương trình điều trị Mã đăng nhập hệ thống Ngày cập nhật liệu 3.2.4 Bảng VIEN_PHI_CT: lưu trữ chi tiết thơng tin đóng viện phí STT 10 11 12 Tên cột IdLL STT DoiTuong IdDichVu MaDichVu TenDichVu SoLuong DonGia IdNhom LoaiGia CongThuc DonGiaThuc Kiểu liệu Number(3) Integer Varchar(3) Varchar(3) Varchar(3) Varchar(512) Integer Number(10) Number(3) Integer Varchar(512) Number(10) Mô tả Mã viện phí Số thứ tự Đối tượng khách hàng Mã dịch vụ (ID) Mã dịch vụ (trên hồ sơ) Tên dịch vụ Số lượng Đơn giá Mã nhóm Loại đơn giá khách hàng phải trả Cơng thức tính tiền Đơn giái thực khách hàng phải trả 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 ThanhTien SoLan DaLam Mmyy IdThucHien LanIn Done UserIdTra Tra HoaDonTaiChinh UserIdHoaDon IdChuongTrinh NgayUd Number(10) Integer Boolean DateTime Number(3) Number(3) Boolean Number(3) Boolean Number(3) Number(3) Number(3) DateTime Thành tiền Số lần toán Đã làm Ngày toán Mã thực giao dịch Số lần in Đã hoàn thành hay chưa Mã người trả tiền Đã trả tiền chưa Hóa đơn tài lưu trữ Mã hóa đơn người dùng Mã chương trình Ngày cập nhật liệu 3.2.5 Bảng CLS: Cận lâm sàng dùng để lưu trữ thông tin điều trị STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Tên cột IdLoai IdNhom IdKhachHang Ngay IdNgay IdDichVu LT Mmyy_ChiPhi IdChiPhi CP Lan IdDoiTuong GhiChu TienMat IdKyThuatVien IdTuVanVien IdDlogin NgayUD 3.2.6 STT Kiểu liệu Number(10) Number(3) Number(3) DateTime Number(3) Number(3) Number(10) DateTime Number(3) Number(10) Integer Number(3) Varchar(512) Boolean Number(3) Number(3) Number(3) DateTime Mô tả Mã loại CLS Mã nhóm CLS Mã khách hàng Ngày lưu Mã ngày lưu CLS Dịch vụ Lưu trữ hay không Ngày tạo chi phí Mã loại chi phí Chi phí Số lần khám Mã đối tượng khách hàng Ghi Khách hàng trả tiền mặt hay không Mã kỹ thuật viên thực Mã tư vấn viên Mã login hệ thống Ngày cập nhật liệu TOA_THUOC_LL: bảng lưu toa thuốc Tên cột IdLL Ngay Kiểu liệu Number(3) DateTime Mô tả ID Ngày lập toa 13 10 SoPhieu IdKhachHang IdBacSi LamSang GhiChu SoNgay Done IdLogIn NgayUd 3.2.7 STT 10 11 12 Số phiếu Khách hàng nhận toa Bác sĩ lập toa Có khám lâm sàng hay khơng Ghi Số ngày uống Đã xong hay hay chưa Mã login hệ thống Ngày cập nhật liệu TOA_THUOC_CT: bảng lưu chi tiết toa thuốc Tên cột IdLL IdCT STT IdThuoc TenThuoc SoLuong SoNgayUong LieuUong LanUong CachDung Done NgayUd 3.2.8 Integer Number(3) Number(3) Boolean Varchar(512) Integer Boolean Number(3) DateTime Kiểu liệu Number(3) Number(3) Integer Number(3) Varchar(512) Integer Integer Varchar(512) Integer Varchar(512) Boolean DateTime Mô tả ID lưu trữ Mã chi tiết lưu trữ Số thứ tự Mã thuốc Tên thuốc Số lượng thuốc Số ngày uống Liều uống Lần uống Cách dùng Đã xong hay hay chưa Ngày cập nhật liệu CHI_DINH_LL: bảng lưu thông tin định, bác sĩ định khách hàng làm thêm dịch vụ khác STT Tên cột IdLL IdKhachHang HoTen Phai NamSinh DiaChi IdVienPhiLL IdLogIn NgayUD 3.2.9 STT Kiểu liệu Number(3) Number(3) Varchar(512) Number(3) Integer Varchar(512) Number(3) Number(3) DateTime Mô tả ID Lưu trữ Mã khách hàng Họ tên khách hàng Giới tính khách hàng Năm sinh khách hàng Địa khách hàng Mã viện phí lưu trữ Mã đăng nhập hệ thống Ngày cập nhật liệu CHI_DINH_CT: bảng lưu thông tin định chi tiết Tên cột Kiểu liệu Mô tả 14 IdCT IdLL STT IdDichVu MaDichVu TenDichVu SoLuong NgayUD Number(3) Number(3) Integer Number(3) Number(3) Varchar(512) Integer DateTime Mã định chi tiết Mã định lưu trữ Số thứ tự Mã dịch vụ Mã dịch vụ (in báo cáo) Tên dịch vụ Số lượng dịch vụ định Ngày cập nhật liệu Kiểu liệu Number(3) DateTime Integer Number(3) Number(3) Number(3) Number(3) Number(10) Varchar(512) Varchar(512) Number(10) Integer Varchar(512) Boolean DateTime Number(3) Boolean Number(10) Number(10) Boolean Number(3) Boolean Number(3) Varchar(512) Mô tả Mã bán lẽ Ngày bán Số thứ tự Mã thời gian hiệu lực Mã vị trí Mã kho Mã nhân viên Mã khách hàng mua Họ tên người đặt hàng Họ tên người giao hàng Tổng tiền cần toán Loại dịch vụ Ghi thêm Có ưu đãi hay khơng Ngày cập nhật liệu Mã đăng nhập hệ thống Đã trả tiền chưa Số tiền nhận Số tiền thối In hay khơng Mã tốn Hủy hay khơng Mã lần hủy Lý hủy 3.2.10 BAN_LE_LL: STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Tên cột IdBanLeLL Ngay STT IdThoiGian IdViTri IdKho IdNhanVIen IdKhachHang NguoiDatHang NguoiGiaoHang TongTien Loai GhiChu UuDai NgayUd IdLogin TraTien TienNhan ThienThoi In IdThanhToan Huy IdHuy LyDo 3.2.11 BAN_LE_CT: STT Tên cột IdBanLeCT IdNhaCungCap IdNguyenLieu Kiểu liệu Number(3) Number(3) Number(3) Mô tả Mã bán lẻ chi tiết Mã nhà cung cấp Mã nguyên liệu 15 10 SoLuong GiaNhap GiaBan ThanhTien GhiChu UuDai NgayUd Integer Number(10) Number(10) Number(10) Varchar(512) Boolean DateTime Số lượng bán Giá nhập vào Giá bán Thành tiền Ghi Ưu đãi hay không Ngày cập nhật liệu Kiểu liệu Number(3) Number(3) Varchar(512) Boolean Varchar(512) Varchar(10) Number(10) Number(5) Number(5) Varchar(512) Varchar(512) Boolean Boolean Varchar(512) Number(3) Number(10) Number(10) Number(10) Boolean Number(3) Boolean Boolean Number(3) Mô tả Mã BD Mã BD Tên BD Đóng gói Chi tiết Đơn vị tính Đơn giá Trọng lượng Đơn vị tính trọng lượng Nguồn gố Ghi Bán lẻ Đong gói bán lẻ Chi tiết bán lẻ Đơn vị bán lẻ Giá nhập bán lẻ Giá bán Giá bán cũ Giá ưu đãi Tỉ lệ Hết hàng hay không Trực tiếp hay khơng Mã nhóm Number(3) Mã loại ngun liệu Number(3) Number(3) DateTime Mã chương trình Mã nhập hệ thống Ngày cập nhật liệu 3.2.12 DMBD: STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Tên cột IdBD MaBD TenBD DongGoi ChiTiet DVT DonGia TrongLuong DVTTrongLuong NguonGoc GhiChu BanLe DongGoiBanLe ChiTietBanLe DVBanLe GiaNhapBanLe GiaBan GiaBanCu UuDai TiLe HetHang TrucTiep IdNhom IdLoaiNguyenLie u IdChuongTrinh IdLogin NgayUd 3.2.13 NHAPLL: bảng lưu danh mục phiếu nhập 16 STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Tên cột IdNhap STT SoHoaDon SoPhieu NgaySP Ngay (NgayNhan) NgayUD Loai IdKho IdNhaCungCap NguoiGiaoHang NguoiNhanHang ChietKhau Thue TongHD TongTien IdDLogin Tra GhiChu Huy Kiểu liệu Number(10) Integer Integer Integer DateTime Mô tả Mã nhập lưu trữ Số thứ tự Số hóa đơn Số phiếu Ngày nhập SP DateTime Ngày nhận DateTime Integer Number(3) Number(3) Varchar(512) Varchar(512) Number(10) Number(10) Number(10) Number(10) Number(3) Boolean Varchar(512) Boolean Ngày cập nhật liệu Loại SP Mã kho Mã nhà cung cấp Họ tên người giao hàng Họ tên người nhận hàng Chiết khấu Thuế Tổng giái trị hợp đồng Tổng giá tiền Mã login hệ thống Trả hay chưa Ghi Có hủy khơng 3.2.14 NHAPCT: bảng lưu danh mục chi tiết phiếu nhập STT 10 11 12 13 14 15 16 Tên cột IdNhapCT IDNhap IdBD MaBD TenBD SoLo TrongLuong NgaySanXuat HanSuDung DongGoi DVT SL1 SL2 SoLuong GiaNhap DonGia Kiểu liệu Number(3) Number(3) Number(3) Number(3) Varchar(512) Integer Number(10) DateTime DateTime Boolean Varchar(512) integer integer integer Number(10) Number(10) Mô tả Mã nhập chi tiết Mã nhập Mã lưu trữ chi tiết Số lô Trọng lượng Ngày sản xuất Hạn sử dụng Đóng gói Đơn vị tính Số lượng Số lượng Số lượng tổng Giá nhập vào Đon giá nhập 17 17 18 19 20 21 22 DonGiaCu Thue ChietKhau DonGiaThue TTien GhiChu Number(10) Number(10) Number(10) Number(10) Number(10) Varchar(512) Đơn giá cũ Thuế Chiết khấu Đơn giá thuê Tổng tiền Ghi 3.2.15 NHA_CUNG_CAP: STT 10 11 12 Tên cột IdNhaCungCap MaNhaCungCap TenNhaCungCap DaiDien DiaChi MaSoThue TaiKhoan DienThoai SoFax GhiChu NgayUd IdDlogin Kiểu liệu Number(3) Varchar(3) Varchar(512) Varchar(512) Varchar(512) Varchar(10) Varchar(10) Varchar(10) Varchar(10) Varchar(512) DateTime Number(3) Mô tả Mà Nhà cung cấp lưu trữ Mã nhà chung cấp Tên nhà cung cấp Người đại diện Địa nhà Cung cấp Mã số thuế Mã tài khoản Số điện thoại Số fax Ghi Ngày cập nhật liêu Mã login hệ thống 3.2.16 TON_KHO_TH: STT Tên cột Id IdKho IdBD Loai TonDau SlNhap SlXuat NgayUd Kiểu liệu Number(3) Number(3) Number(3) Integer Integer Integer Integer DateTime Mô tả Mã tồn kho lưu trữ Mã kho Mã BD Loai Tồn đầu Số lượng nhập Số lượng xuất Ngày cập nhật liệu 3.2.17 TON_KHO_CT: bảng lưu trữ chi tiết tồn kho STT Tên cột Id IdKho IdBD Loai IdN SttN Kiểu liệu Number(3) Number(3) Number(3) Integer Number(3) Integer Mô tả Mac lưu trữ chi tiết Mã kho Mã BD Loại nhập Mã nhập Số thứ tự nhập 18 10 11 12 TonDau SLNhap SLXuat DonGia NgayUd IdDlogin Integer Integer Integer Number(10) DateTime Number(3) Tồn đầu Số lượng nhập Số lượng xuất Đơn giá Ngày cập nhật liệu Mã login hệ thống Tiêu chuẩn nghiệm thu hệ thống • Các chức đáp ứng đầy đủ yêu cầu người dùng mơ tả tài liệu • Hệ thống triển khai thử nghiệm hiệu chỉnh sau thử nghiệm • Dễ dàng thao tác, sử dụng, quản lý, back up nâng cấp hệ thống 19 ... Lưu trữ thơng tin khám chữa bệnh khách hàng Quản lý thu phí Quản lý trình điều trị khách hàng Quản lý dược Quy trình xử lý nghiệp vụ 2.1 Sơ đồ luồng 2.2 Mô tả bước xử lý • Quy trình bắt đầu việc... hóa đơn Khi đó, thơng tin số lượng thuốc cập nhật vào thông tin thuốc kho bệnh viện • Đối với quy trình quản lý thuốc bệnh viện, thuốc nhập vào xác định: ο Thuốc  Nhân viên nhập thông tin thuốc... Mơ hình thực thể liệu 10 3.2 Mô tả 3.2.1 Bảng KHÁCH HÀNG: lưu trữ thông tin khách hàng đến thẩm mỹ viện STT Tên cột Kiểu liệu MaKhachHang Autonumber 10 11 12 HoTen NgaySinh NamSinh GioiTinh NgheNghiep