slide bài giảng kế toán mua bán hàng hóa

MỤC TIÊU• Chương này trình bày về kế toán hoạt động thương mại, qua đó bạn có khả năng hiểu và thực hiện các nội dung sau: • Quy trình hoạt động cơ bản về giao dịch mua bán hàng hóa của

MỤC TIÊU

• Chương này trình bày về kế toán hoạt động thương mại,

qua đó bạn có khả năng hiểu và thực hiện các nội dung sau:

• Quy trình hoạt động cơ bản về giao dịch mua bán hàng hóa của doanh nghiệp thương mại.

• Phương pháp phân tích và ghi nhận bút toán các giao dịch mua và bán hàng hóa

• Thực hiện quá trình kiểm soát nội bộ của hoạt động mua bán hàng hóa.

• Phương pháp phân tích và ghi nhận các bút toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ kế toán.

• Trình bày thông tin cơ bản về kết quả hoạt động mua bán hàng hóa.

Những vấn

đề chung

• Sự vận động doanh nghi p kinh doanh ệ

• Hoặc đối với doanh nghiệp hoạt động

thương mại:

• Tiền têä Hàng hoá tiền tệ

• Hoặc hoạt động tín dụng :

• Tiền têä tiền tệ

PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG

+ Xuất nhập khẩu – KTTC P2

+ Trong nước

- Bán buôn (sĩ) : giao hàng qua kho và vận

chuển thẳng Có 2 phương thức giao hàng :

• Nhận hàng tại kho bên bán

• Giao hàng tại nơi bên mua yêu cầu

- Bán lẻ : Có 2 hình thức cơ bản : Thu tiền tập trung và không thu tiền tập trung

bán

kế toán mua hàng

Chứng từ và kiểm soát nột

bộ quá trình mua hàng

• Ở công ty thương mại thường có lượng hàng tồn kho lớn, đây là loại tài sản dễ bị mất cắp và thất thoát, nên việc áp dụng một hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu là rất cần thiết nhằm bảo

vệ tài sản của đơn vị.

• Hàng tồn kho được trình bày trên bảng cân đối

kế toán bao gồm tất cả hàng mà đơn vị có,

không kể hàng đang để ở đâu như: hàng mua đang đi đường, hàng gởi đi bán, hay hàng đang

để ở quầy hàng, kho hàng…

• Kiểm kê hàng tồn kho là một cách kiểm soát

(xem sơ đồ trong sách GT)

Kế toán mua hàng nhập kho

•Giá mua hàng hóa:

•Là chỉ tiêu được dùng để phản ảnh số hiện có và tình hình biến động của

hàng hóa trong kho tính theo trị giá mua vào.

•Giá mua hàng hóa=Giá mua của hàng thực nhập+Các khoản thuế không được hoàn lại- các khoản CKTM, giảm giá

Chi phí thu mua hàng hóa:

Tài khoản chủ yếu sử dụng

• Đối với phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng

• TK 156 Hàng hóa – TK này phản ánh tình hình nhập

xuất tồn hàng hóa trong kho thuộc hàng tồn kho của

doanh nghiệp.TK này có 2 TK cấp 2:

• TK 1561 Giá mua hàng hóa – TK này phản ánh trị giá

hàng theo giá mua

• TK 1562 Chi phí thu mua hàng – TK này phản ánh chi

phí trực tiếp để có hàng hóa mua vào nhập kho trong trạng thái sẳn sàng bán ra hoặc gia công thêm rồi bán ra.

• TK 1567 Hàng hóa bất động sản – TK này phản ánh

loại hàng hóa là bất động sản như nhà, đất,…

Mua hàng hóa nhập kho

111,112,331

151

Hàng mua đang đi đường

Thiếu Thừa

1381

331,111,112

3381

Trị giá theo chứng từ

Trị giá thực nhập

TK … .v.v

Tập hợp chi phí thu mua hàng hoá phát sinh

Phân bố chi phí mua

hàng cho hàng đã bán ra để xác định giá vốn hàng

bán

SD: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ

đầu kỳ +

Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ

x

Khối lượng hay giá mua của hàng bán trong

kỳ

Khối lượng hay giá

mua của hàng tồn đầu kỳ

+

Khối lượng hay giá mua của hàng

mua trong kỳ

Xem ví dụ 7.3 – GT KTTC phần 1,2

kế toán bán hàng

Những vấn đề chung

• Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích

kinh tế doanh nghiệp thu được trong

kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường

của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Những vấn đề chung

• Doanh thu được xác định theo giá trị

hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ

thu được.

• Doanh thu phát sinh từ giao dịch được

xác định bởi thỏa thuận giữa doanh

nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được

hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các

khoản chiết khấu thương mại, giảm giá

Những vấn đề chung

• Đối với các khoản tiền hoặc tương

đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách

quy đổi giá trị danh nghĩa của các

khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận

doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận

doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.

Những vấn đề chung

• Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao

đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ

tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.

• Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao

đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó

được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu

Những vấn đề chung

• Trường hợp này doanh thu được xác

định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều

chỉnh các khoản tiền hoặc tương

đương tiền trả thêm hoặc thu thêm

Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau :

• (a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và

lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc

hàng hóa cho người mua;

• (b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý

hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

• (c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn ;

• (d) Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi

ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

• (e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch

bán hàng;

Chứng từ và kiểm soát nội bộ

quá trình bán hàng

+ Hóa đơn bán hàng

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Quy trình kiểm soát nội bộ trong việc bán hàng

Phê chuẩn việc bán chịu

Lệnh bán hàng

Xuất hàng

Lập và kiểm tra hóa đơn

Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ kế toán hàng gửi đi bán

632

Hàng gởi bán đã xác định được tiêu thụ

632

Hàng gởi bán bị tổn thất

chờ xử lý

1381

Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán

Hàng gởi bán đã bán được

911 331,111,…

Mua bán ngay

156

Xuất kho bán trực

tiếp Gởi bán

Hàng hóa đã bán bị trả lại

Mua xong gởi bán

157

Kết chuyển giá vốn hàng đã bán

trong kỳ 632

thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT trực tiếp 333

Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá

hàng bán 521,531,532

Doanh thu bán hàng

thuần 911

111,112 Bán hàng thu bằng

tiền

131 Bán chịu

113 Khách mua hàng trả

Một số ví dụ về giao dịch bán hàng

• Trường hợp 1: Kế toán doanh thu bán

hàng hoặc cung cấp dịch vụ thông

thường

• Trường hợp 2: Kế toán bán hàng có

phát sinh thừa thiếu

• Trường hợp 3 : Kế toán doanh thu bán

hàng đại lý

• Trường hợp 4: Kế toán doanh thu bán

hàng trả chậm, trả góp

Một số ví dụ về giao dịch bán

hàng

• Trường hợp 5: Bán hàng theo phương

thức trao đổi hàng - trao đổi không

tương tự

• Trường hợp 6: Kế toán doanh thu tiêu

dùng nội bộ không tiếp tục kinh doanh

• Trường hợp 7: Kế toán doanh thu tiêu

dùng nội bộ tiếp tục kinh doanh

7.3.3.3 Kế toán các khoản làm

giảm doanh thu bán hàng

• Chiết khấu thương mại: Là khoản

doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết

cho khách hàng mua hàng với khối

lượng lớn.

• Chứng từ và ghi nhận kế toán?

• Chứng từ và ghi nhận kế toán?

632 156,157 Giá nhập kho hàng bị trả lại

Kết chuyển khoản giảm

doanh thu

Thuế GTGT hoàn lại cho khách hàng

Khoản CK thương mại, doanh thu hàng bán bị trả

lại, khoản giảm giá hàng bán

KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG

• 7.4.1 Những vấn đề chung

• Chi phí là tổng giá trị các khoản làm

giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán

dưới hình thức các khoản tiền chi ra,

các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát

sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm

vốn chủ sở hữu, không bao gồm

khoản phân phối cho cổ đông hoặc

chủ sở hữu.

Chi phí hoạt động được quan sát theo chu kỳ hoạt động củamột công ty thương mại như sau:

khách hàng

Chi phí bán hàng

Chi phí mua hàng Tiền

Chi phí quản lý doanh nghiệp

KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG

• Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của lao

động vật hóa và lao động sống phục vụ trực

tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, thành

phẩm, lao vụ, dịch vụ

• Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện

bằng tiền của lao động vật hóa và lao động

sống phục vụ cho quá trình quản lý kinh

doanh, quản lý hành chính và chi phí chung

khác liên quan hoạt động của cả doanh nhgiệp

Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh

nghiệp

911

Kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh

334,338,214,152 …

Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TRONG CÔNG TY THƯƠNG MẠI

• Lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động

kinh doanh của doanh nghiệp Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi

nhuận là doanh thu, thu nhập khác và chi phí

Tiền Hàng Phải thu KH

Chi phí bán hàng

Chi phí mua hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Doanh thu thuần

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

= Lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Kết quả hoạt động kinh doanh bán hàng

+

Doah thu tài chính

-Giá vốn hàng bán

-Chi phí tài chíh

-Chi phí bán hàng

-Chi phí quản

lý DN

+ Kết quả hoạt động khác

Lợi nhuận hoạt động

khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

Các công việc kế toán phải làm trước khi khoá sổ kế toán tính kết quả kinh doanh

+ Thực hiện các bút toán điều chỉnh:

Bao gồm điều chỉnh chi phí và doanh thu

E = A – (B + C +D)

A Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

B

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng, quản

lý doanh nghiệp

C

Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế Thu Nhập doanh nghiệp

D 421

Cuối kỳ kết chuyển lãi

E E (hoặc lỗ)

Sơ đồ 10: Kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh

(cho hoạt động mua bán hàng hóa)

Ghi nhận lỗ nếu E

< 0 (chỉ ghi nhận số dương)

Kế toán mở sổ theo dõi chi tiết kết quả

Xem ví dụ 7.17

TRÌNH BÀY THÔNG TIN TRÊN

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

+ Doanh thu, thu nhập khác và chi phí được

trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để cung cấp thông tin về tình

hình kinh doanh và kết quả kinh doanh

trong kỳ báo cáo