Chương 3: Kế toán mua bán hàng hóa trong nước docx

1 1 Ch ươ ng 3: KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TRONG NƯỚC 2 NỘI DUNG  Khái niệm và nguyên tắc  Nhiệm vụ của kế toán  Kế toán mua hàng hóa  Kế toán tiêu thụ hàng hóa 3 Khái niệm Sản xuất Tiêu dùng Hoạt động thương mại Dự trữ Mua hàng Bán hàng 2 4  Hàng hoá trong kinh doanh thương mại mua về với mục đích để bán  Hàng mua về có thể từ nhiều nguồn khác nhau, giá cả khác nhau  Phương thức bán hàng trong kinh doanh thương mại rất đa dạng.  Cần chú ý đến thời gian lưu chuyển hàng hoá của các loại hàng để có kế hoạch dự trữ hợp lý. Đặc điểm 5 Nguyên tắc  Hàng hóamua vào được tính theo giá gốc  Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi giá trò thuần có thể thực hiện đượcnhỏ hơn giá gốc  Hạch toán chi tiết giá mua và chi phí mua hàng hóa  Hàng hóa xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán trong kế toán.  Doanh thu được ghi nhận phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với chi phí đã tạo nên doanh thu đó. 6 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN  Tuân thủ các nguyên tắc kế toán trong hạch toán quá trình lưu chuyển hàng hóa, chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách kế toán theo quy đònh.  Phản ánh đúng trò giá vốn của hàng hóa nhập kho cũng như hàng hóa tiêu thụ trong kỳ làm cơ sở cho việc cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.  Ghi chép và phản ánh kòp thời tình hình biến động hàng hóa của doanh nghiệp về mặt giá trò và hiện vật. Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện kế họach mua vào, bán ra và tình hình dự trữ hàng hóa tồn kho, phát hiện xử lý kòp thời các trường hợp hàng hóa ứ đọng, hư hỏng, thất thóat…  Ghi nhận kòp thời doanh thu phát sinh trong kỳ đồng thời theo dõi chặt chẽ các trường hợp được ghi nhận làm giảm doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bò trả lại.  Theo dõi phản ánh chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ và lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra của từng kỳ.  Thực hiện việc lập dự phòng đối với những hàng hóa có giá gốc lớn hơn giá trò thuần có thể thực hiện đựợc vào cuối niên độ kế toán. 3 7 KẾ TOÁN MUA HÀNG HÓA  Khái niệm  Nguyên tắc tính giá  Điều kiện ghi nhận  Chứng từ kế toán  Sổ kế toán  Tài khoản sử dụng  Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 8 Khái niệm  Mua hàng là giai đoạn đầu của quá trình lưu chuyển hàng hóa, là chiếc cầu nối từ sản xuất đến tiêu dùng.  Thông qua các phương thức mua hàng như: mua trực tiếp, mua trả chậm trả góp, đặt hàng… hàng hóa được luân chuyển từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng hoặc tiếp tục sản xuất. 9 Các phương thức mua hàng  Phương thức chuyển hàng • Người bán sẽ giao hàng tận nơi • Đòa điểm, thời điểm chuyển giao hàng: Bên mua • Rủi ro gắn với bên bán khi hàng trên đường  Phương thức mua hàng trực tiếp • Mua hàng trên thò trường, bên bán • Đòa điểm, thời điểm chuyển giao hàng: Bên bán • Rủi ro gắn với bên mua khi hàng trên đường 4 10 Nguyên tắc tính giá  Đánh giá hàng hoá nhập kho phải tuân đúng nguyên tắc giá gốc.  Giá trò hàng hóa nhập kho được tính bằng số tiền đã trả hoặc số tiền phải trả để có hàng hóa tính đến thời điểm hàng hóa sẵn sàng để bán.  Tách biệt giá mua của hàng hóa và chi phí mua hàng hóa 11 Giá mua của hàng hóa  Giá mua của hàng hóa = Giá mua - Chiết khấu, giảm giá • Giá mua của hàng hóa: • Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT (Giá trò gia tăng) theo phương pháp khấu trừøø là giá không bao gồm thuế GTGT. • Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không áp dụng thuế GTGT là giá bao gồm cả thuế GTGT. • Đối với hàng hóa chòu thuế tiêu thụ đặc biệt là giá bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt. •Trường hợp doanh nghiệp phải bỏ thêm chi phí để sơ chế, phân loại, chọn lọc làm tăng giá trò của hàng hóa thì bộ phận giá trò này cũng được tính vàotrò giámuahànghóa. 12 Giá mua của hàng hóa  Các khoản giảm trừ: • Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp được hưởng do mua hàng với số lượng lớn. • Giảm giá hàng mua: Do số hàng mua vào kém phẩm chất, sai qui cách so với hợp đồng doanh nghiệp được người bán giảm giá. • Hàng mua trả lại: Là trò giá hàng hóa doanh nghiệp đã mua nhưng kém phẩm chất, sai qui cách doanh nghiệp mua không chấp nhận và trả lại cho người bán. 5 13 Chi phí mua hàng hoá  Chi phí vận chuyển bốc dở hàng hóa.  Chi phí bảo quản hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp.  Chi phí thuê kho bãi.  Công tác phí của nhân viên thu mua.  Dòch vụ phí và lệ phí.  Khoản hao hụt tự nhiên trong đònh mức 14 Điều kiện ghi nhận  Chỉ ghi nhận vào tài khoản 156 “Hàng hóa” đối với những hàng hóa có lưu chuyển qua kho. Hàng hóa nhận giữ hộä bán hộ cho các doanh nghiệp khác ghi nhận vào tài khoản 002 “Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công”, hoặc tài khoản 003 “Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gởi, ký cược”.  Không hạch toán vào tài khoản 156 trường hợp hàng mua về dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.  Kế toán hàng hóa phải theo dõi chi tiết theo từng kho,từng loại, nhóm, thứ hàng hóa. 15 Nguyên tắc ghi nhận  Trường hợp hàng về trước nhưng chưa có chứng từ, để quản lý tài sản sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục kiểm nhận nhập hàng kế toán nhập kho theo giá tạm tính. Khi nhận được chứng từ, kế toán thực hiện điều chỉnh giá tạm tính theo giá thực tế.  Trường hợp chứng từ mua hàng về trước đến cuối kỳ hàng vẫn chưa về kho hoặc hàng đã về nhưng chưa kiểm nhận nhập kho kế toán ghi nhận vào khoản mục hàng mua đang trên đường đi bao gồm trò giá hàng hóa mua theo chứng từ và các phí tổn kèm theo.  Chi phí mua hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa tồn kho đầu kỳ và hàng hóa nhập kho trong kỳ. Do đó, cuối kỳ kế toán phải thực hiện phân bổ chi phí này cho số hàng đã tiêu thụ. Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng như: Trò giá mua, số lượng sản phẩm, trọng lượng 6 16 Phân bổ chi phí mua Chi phí mua của hàng hóa phân bổ cho hàng bán ra Chi phí mua hàng liên quan đến hàng tồn kho đầukỳ = + Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ Giá trò (số lượng, ) hàng tồn kho đầu kỳ + giátrò(sốlượng, ) hàng đã mua vào trongkỳ x Giá trò (số lượng, ) hàng đã xuất bán và xác đònh tiêu thụ trongkỳ 17 Chứng từ sử dụng  Hóa đơn hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho  Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa  Phiếu giao nhận hàng hóa…  Phiếu nhập kho hàng hóa 18 Sổ kế toán  Sổ tổng hợp (tuỳ thuộc hình thức kế toán).  Sổ chi tiết: + Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá. + Thẻ kho + Thẻ Quầy hàng 7 19 Tài khoản sử dụng  TK 1561- Giá mua hàng hóa  TK 1562- Chi phí mua hàng hoá  TK 1567- Hàng hóa bất động sản  TK 151- Hàng mua đang đi đường  TK 6112 – Mua hàng hóa 20 TK 1561 “Giá mua hàng hóa” TK 1561 - Giá thực tế của HH xuất kho trong kỳ. -Chiết khấu mua hàng, giảm giá và giá trò HH trả lại cho người bán. -Kết chuyển giá trò hàng hóa tồn kho đầu kỳ (PPKKĐK) - Trò giá hàng hóa mua vào nhập kho - Thuế không hoàn lại phải nộp cho HH nhập kho -Trò giá của hàng hóa đã gia công chế biến: Giá mua + Chi phí chế biến -Kết chuyển giá trò hàng hóa tồn kho cuối kỳ (PPKKĐK) SDCK: Trò giá HH thực tế tồn kho cuối kỳ 21 TK 1562 “Chi phí mua hàng hóa” TK 1562 -Chi phí thu mua HH phân bổ cho khối lượng HH tiêu thụ trong kỳ. -Kết chuyển chi phí mua hàng hóa đầu kỳ (PPKKĐK) -Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan đến khối lượng HH mua vào trong kỳ -Kết chuyển chi phí mua hàng hóa cuối ky. SDCK: Chi phí thu mua HH phân bổ cho khối lương HH tồn kho cuối kỳ. 8 22 TK 1567 – Hàng hóa bất động sản TK 1567 - Trò giá thực tế hàng hóa bất động sản xuất bán trong kỳ. - Trò giá hàng hóa bất động sản chuyển thành bất động sản đầu tư hay bất động sản chủ sở hữu sử dụng. - Kết chuyển giá trò hàng hóa tồn kho đầu kỳ (PPKKĐK) - Trò giá thực tế của hàng hóa bất động sản mua về để bán. - Trò giá bất động sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho. - Chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp. - Kết chuyển giá trò hàng hóa tồn kho cuối kỳ (PPKKĐK) SDCK: Trò giá hàng hóa bất động sản tồn kho cuối kỳ 23 TK 151 – Hàng mua đang đi đường TK 151 - Trò giá hàng hóa, vật tư mua đang đi đường đã về kho hoặc đã chuyển giao thẳng cho khách hàng. Kết chuyển trò giá thực tế của hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường đầu kỳ (PPKKĐK) - Trò giá hàng hóa vật tư đã mua đang đi trên đường - Kết chuyển trò giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá đã mua nhưng còn đang đi đường cuối kỳ (PPKKĐK) SDCK: Trò giá vật tư, hàng hóa còn đang đi đường cuối kỳ 24 TK 6112 – Mua hàng hóa TK 6112 -Kết chuyển trò giá của hàng hóa tồn kho cuối kỳ bao gồm: trò giá hàng tồn kho, trò giá hàng gởi đi bán chưa tiêu thụ và hàng hóa mua đang đi đường cuối kỳ. Các khoản ghi giảm trò giá mua mua bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng, hàng mua trả lại cho người bán. Trò giá vốn hàng hóa xuất kho trong kỳ. - Kết chuyển trò giá của hàng hóa tồn kho đầu kỳ bao gồm: trò giá hàng tồn kho, trò giá hàng gởi đi bán chưa tiêu thụ và hàng hóa mua đang đi đường đầu kỳ. - Trò giá hàng hóa mua vào trong kỳ - Trò giá hàng hóa bán ra bò trả lại phát sinh trong kỳ 9 25 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 26 Hàng hóa và hóa đơn cùng về TK 1561 TK 133 TK 1562 TK 111,112,331… Giá mua HH Chi phí mua HH Thuế GTGT vào 27 Thí dụ 1  Mua hàng hóa nhập kho, giá mua chưa có thuế GTGT là 20.000.000đ, thuế GTGT thuế suất 10% thanh toán bằng tiền mặt. Chi phí vận chuyển hàng hóa về nhập kho thanh toán bằng tiền tạm ứng 200.000đ. Thí du 1 10 28 Hàng hóa về, hóa đơn chưa về  Làm thủ tục nhập kho khi hàng về, không hạch toán  Nếu hóa đơn về trong kỳ, hạch toán như trường hợp1  Nếu đến cuối kỳ hoá đơn chưa về: Chọn giá tạm tính, ghi nhận nghiệp vụ nhập kho theo gía tạm tính  Kỳ sau: hóa đơn về tiến hành điều chỉnh lại giá tạm tínhcuốikỳtrước 29 Hàng hóa về, hóa đơn chưa về TK 1561 TK 133 Giá tạm tính (cuối kỳ) Thuế GTGT vào TK 331 Giá tạm tính (Ghi âm) Giá thực tế (theo hóa đơn) TK 111,112 Thanh toán 30 Thí dụ 2  Ngày 1/3: Nhận được một số hàng hóa do cty A gửi đến, qua kiểm nhận thực tế, số lượng hàng hóa là 200 cái, chưa có hóa đơn. Hãy đònh khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từng trường hợpsau:  TH1: Ngày 25/3: Hóa đơn của số hàng hóa đó về đến DN, giá mua chưa thuế là 50.000.000đ, thuế suất thuế GTGT 5%, chưa thanhtoán.  TH 2: Cuối tháng, hóa đơn của số hàng hóa trên chưa về đến DN, kế toán chọn giá tạm tính là 51.000.000đ. Ngày 5/4 , hóa đơn của lô hàng nhập kho ngày 1/3 đã về đến DN, kế toánđiềuchỉnh lạigiátạm tính. Thí du 2 [...]... trực tiếp - Bán hàng thu tiền tập trung 44 TK 157 Hàng gửi đi bán TK 157 SD: Giá mua của hàng hóa gửi đi bán đầu kỳ Giá mua của hàng hóa gửi đi bán phát sinh trong kỳ Giá mua của hàng hóa gửi đi bán đã bán được hoặc bán không được nhập lại kho SD: Giá mua của hàng hóa còn gửi đi bán cuối kỳ 45 15 TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dòch vụ” TK 511 - Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩ u của hàng hóa, thành... giá hàng bán TK 532 -Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng hoặc doanh thu bán hàng nội bộ để xác đònh doanh thu thuần 49 TK 632 “Giá vốn hàng bán TK 632 -Phản ánh giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, dòch vụ đã tiêu thụ trong kỳ - Giá trò của hàng bán bò trả lại theo giá vốn - Kết chuyển giá vốn hàng bán. .. thương mại sang tài khoản doanh thu bán hàng hoặc doanh thu bán hàng nội bộ để xác đònh doanh thu thuần 47 TK 531 Hàng bán bò trả lại” TK 531 -Giá trò hàng hóa bò trả lại đã trả lại tiền cho khách hàng hoặc trừ vào nợ phải thu về số sản phẩm, hàng hóa đã bán bò trả lại Kết chuyển giá trò thành phẩm, hàng hóa bò trả lại sang tài khoản doanh thu bán hàng hoặc doanh thu bán hàng nội bộ để xác đònh doanh thu...Hoá đơn về, hàng chưa về     Lưu hóa đơn, chờ hàng Nếu hàng về trong kỳ, hạch toán như trường hợp 1 Nếu đến cuối kỳ hàng chưa về, lấy hóa đơn đã lưu ra và hạch toán hàng mua đang đi đường (TK 151) Kỳ sau: Hàng về ghi tăng giá trò hàng hóa nhập kho và giảm giá trò hàng mua đang đi đường 31 Hoá đơn về, hàng chưa về TK 151 TK 111,112,331… Giá mua HH TK 1561 HH đi đường kỳ trước... số lượng hàng xuất bán trong kỳ, và đinh khoản các NV liên quan 43  KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG  CÁ C PHƯƠNG THỨC BÁ N HÀ NG  Bá n buôn - Bá n buôn vậ n chuyển thẳng + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán - Bá n buôn hà ng qua kho + Giao hàng trực tiếp + Chuyển hàng gửi đi cho người mua  - Bá n hàng qua đại lý Bá n lẻ - Bán hàng thu... thanh toán bằng tiền tạm ứng 50.000đ 2 Do mua hàng hóa với số lượng lớn (nghiệp vụ 1) nên được khách hàng cho DN hưởng chiết khấu mua hàng là 200.000đ (không giảm thuế), trừ vào số còn nợ Yêu cầu: Đònh khoản kế toán tình hình trên Biết:Doanh nghiệp sử dụng PP KK định kỳ để hạch tốn hàng tồn kho; Cuối kỳ, kiểm kê TK 611, nhập kho hàng hóa 20.000.000 đ, Chi phí vận chuyển phân bổ hết cho hàng bán trong. .. xuất một lô hàng hóa gửi đi bán, giá xuất kho là 80.000.000đ, giá bán chưa thuế GTGT là 100.000.000đ, thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển bên mua chòu, Công ty đã chi hộ cho người mua là 5.250.000đ (có thuế GTGT 250.000đ) bằng tiền mặt Khách hàng vẫn chưa nhận được hàng 5 ngày sau, khách hàng thông báo đã nhận được hàng nhưng chỉ chấp nhận mua 80% lô hàng, tiền hàng vẫn chưa thanh toán 55 Đổi hàng TK 1561... đườ ng, gửi bán đầ u kỳ(1b) TK 156(1,2); HH mua vào trong kỳ (2) 151 TK 133 Thuế GTGT hàng mua vào (4)K/c HH tồn kho cu ối kỳ; hàng đang đi 42 trên đường cuối kỳ 14 Thí dụ dư 7 Cho số đầu kỳ TK 1561: 50.000.000đ, TK 1562: 5.000.000đ, trong kỳ có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau: 1 Mua hàng hóa nhập kho giá mua trên hóa đơn là 10.000.000đ, thuế suất thuế GTGT 10%, tiền hàng chưa thanh toán Chi phí... dụ 11  Công ty ký hợp đồng bán cho công ty A 1.000 SP hàng hóa M Công ty lại ký hợp đồng mua 1.000 SP hàng hoá M của công ty B Theo hợp đồng với công ty B, công ty B phải giao hàng hóa tại cửa hàng của công ty A Công ty A đã nhận đủ hàng do công ty B giao Giá hàng hóa M bán cho công ty A là 50.000đ/cái (chưa thuế GTGT), thuế suất thuế GTGT là 10%,tiền hàng chưa thu Giá mua chưa thuế GTGT của công... thành phẩm tiê u thụ trong kỳ, thuế GTGT (phương pháp trực tiếp) - Giá trò của hàng bán bò trả lại, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán - Kết chuyển doanh thu thuần để XĐKQKD Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dòch vụ đã cung cấp và đã xác đònh tiêu thụ trong kỳ 46 TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK 521 - Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Kết chuyển toàn bộ . 1 1 Ch ươ ng 3: KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TRONG NƯỚC 2 NỘI DUNG  Khái niệm và nguyên tắc  Nhiệm vụ của kế toán  Kế toán mua hàng hóa  Kế toán tiêu thụ hàng hóa 3 Khái. thời điểm hàng hóa sẵn sàng để bán.  Tách biệt giá mua của hàng hóa và chi phí mua hàng hóa 11 Giá mua của hàng hóa  Giá mua của hàng hóa = Giá mua - Chiết