Chương 3: Kế toán mua bán hàng hóa trong nước docx

Đặc điểm 5 Nguyên tắc Hàng hóa mua vào được tính theo giá gốc Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc Hạch toán chi tiết giá mua và

Chương 3: KẾ TOÁN MUA BÁN

HÀNG HÓA TRONG NƯỚC

2

NỘI DUNG

Khái niệm và nguyên tắc

Nhiệm vụ của kế toán

Kế toán mua hàng hóa

Kế toán tiêu thụ hàng hóa

Phương thức bán hàng trong kinh doanh thương mại rất đa dạng.

Cần chú ý đến thời gian lưu chuyển hàng hoá của các loại hàng

để có kế hoạch dự trữ hợp lý

Đặc điểm

5

Nguyên tắc

Hàng hóa mua vào được tính theo giá gốc

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi giá trị thuần

có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc

Hạch toán chi tiết giá mua và chi phí mua hàng hóa

Hàng hóa xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán

trong kế toán

Doanh thu được ghi nhận phải đảm bảo nguyên tắc phù

hợp với chi phí đã tạo nên doanh thu đó

6

NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN

 Tuân thủ các nguyên tắc kế toán trong hạch toán quá trình lưu chuyển

toán theo quy định.

 Phản ánh đúng trị giá vốn của hàng hóa nhập kho cũng như hàng hóa tiêu

của doanh nghiệp.

 Ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa của doanh

họach mua vào, bán ra và tình hình dự trữ hàng hóa tồn kho, phát hiện xử

lý kịp thời các trường hợp hàng hóa ứ đọng, hư hỏng, thất thóat…

 Ghi nhận kịp thời doanh thu phát sinh trong kỳ đồng thời theo dõi chặt chẽ

mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

 Theo dõi phản ánh chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ và lựa chọn tiêu

thức phù hợp để phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra của từng kỳ.

 Thực hiện việc lập dự phòng đối với những hàng hóa có giá gốc lớn hơn

giá trị thuần có thể thực hiện đựợc vào cuối niên độ kế toán.

KẾ TOÁN MUA HÀNG HÓA

Khái niệm

Nguyên tắc tính giá

Điều kiện ghi nhận

Chứng từ kế toán

Sổ kế toán

Tài khoản sử dụng

Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu

8

Khái niệm

 Mua hàng là giai đoạn đầu của quá trình lưu chuyển

hàng hóa, là chiếc cầu nối từ sản xuất đến tiêu

dùng.

 Thông qua các phương thức mua hàng như: mua trực

tiếp, mua trả chậm trả góp, đặt hàng… hàng hóa

được luân chuyển từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng

hoặc tiếp tục sản xuất.

Các phương thức mua hàng

•Người bán sẽ giao hàng tận nơi

•Địa điểm, thời điểm chuyển giao hàng: Bên mua

•Rủi ro gắn với bên bán khi hàng trên đường

Phương thức mua hàng trực tiếp

•Mua hàng trên thị trường, bên bán

•Địa điểm, thời điểm chuyển giao hàng: Bên bán

•Rủi ro gắn với bên mua khi hàng trên đường

Nguyên tắc tính giá

Đánh giá hàng hoá nhập kho phải tuân đúng nguyên

tắcgiá gốc

Giá trị hàng hóa nhập kho được tính bằng số tiền đã

trả hoặc số tiền phải trả để có hàng hóa tính đến thời

điểm hàng hóa sẵn sàng để bán

Tách biệt giá mua của hàng hóa và chi phí mua hàng

hóa

11

Giá mua của hàng hóa

 Giá mua của hàng hóa = Giá mua - Chiết khấu, giảm giá

•Giá mua của hàng hóa:

•Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT (Giá trị gia tăng)

theo phương pháp khấu trừøø là giá không bao gồm thuế

GTGT.

•Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương

pháp trực tiếp hoặc không áp dụng thuế GTGT là giá bao

gồm cả thuế GTGT.

•Đối với hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt là giá bao gồm

cả thuế tiêu thụ đặc biệt.

•Trường hợp doanh nghiệp phải bỏ thêm chi phí để

sơ chế, phân loại, chọn lọc làm tăng giá trị của

hàng hóa thì bộ phận giá trị này cũng được tính

vào trị giá mua hàng hóa.

12

Giá mua của hàng hóa

Các khoản giảm trừ:

•Chiết khấu thương mại:Là khoản doanh nghiệp được

hưởng do mua hàng với số lượng lớn

•Giảm giá hàng mua:Do số hàng mua vào kém phẩm

chất, sai qui cách so với hợp đồng doanh nghiệp được

người bán giảm giá

•Hàng mua trả lại:Là trị giá hàng hóa doanh nghiệp đã

mua nhưng kém phẩm chất, sai qui cách doanh nghiệp

mua không chấp nhận và trả lại cho người bán

Chi phí mua hàng hoá

Chi phí vận chuyển bốc dở hàng hóa.

Chi phí bảo quản hàng hóa từ nơi mua về

đến kho doanh nghiệp.

Chi phí thuê kho bãi.

Công tác phí của nhân viên thu mua.

Dịch vụ phí và lệ phí.

Khoản hao hụt tự nhiên trong định mức

14

Điều kiện ghi nhận

 Chỉ ghi nhận vào tài khoản 156 “Hàng hóa” đối

với những hàng hóa có lưu chuyển qua kho Hàng

hóa nhận giữ hộä bán hộ cho các doanh nghiệp

khác ghi nhận vào tài khoản 002 “Vật tư, hàng

hóa nhận giữ hộ, nhận gia công”, hoặc tài khoản

003 “Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gởi, ký

cược”

 Không hạch toán vào tài khoản 156 trường hợp

hàng mua về dùng cho hoạt động sản xuất kinh

doanh

 Kế toán hàng hóa phải theo dõi chi tiết theo từng

kho, từng loại, nhóm, thứ hàng hóa

Nguyên tắc ghi nhận

 Trường hợp hàng về trước nhưng chưa có chứng từ, để

nhận nhập hàng kế toán nhập kho theo giá tạm tính Khi

nhận được chứng từ, kế toán thực hiện điều chỉnh giá tạm

tính theo giá thực tế

 Trường hợp chứng từ mua hàng về trước đến cuối kỳ hàng

vẫn chưa về kho hoặc hàng đã về nhưng chưa kiểm nhận

trên đường đi bao gồm trị giá hàng hóa mua theo chứng từ

và các phí tổn kèm theo

 Chi phí mua hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan

đến hàng hóa tồn kho đầu kỳ và hàng hóa nhập kho trong

Phân bổ chi phí mua

Chi phí mua của

bổ cho hàng bán

ra

Chi phí mua hàng liên

quan đến hàng tồn

kho đầu kỳ

=

+ Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ Giá trị (số lượng, ) hàng tồn kho đầu kỳ +

giá trị (số lượng, ) hàng đã mua vào

trong kỳ

x

Giá trị (số lượng, ) hàng đã xuất bán và xác định tiêu thụ trong kỳ

17

Chứng từ sử dụng

Hóa đơn hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa

Phiếu giao nhận hàng hóa…

Phiếu nhập kho hàng hóa

18

Sổ kế toán

Sổ tổng hợp (tuỳ thuộc hình thức kế toán).

Sổ chi tiết:

+ Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá.

+ Thẻ kho

+ Thẻ Quầy hàng

Tài khoản sử dụng

TK 1567- Hàng hóa bất động sản

- Trị giá hàng hóa mua vào nhập kho

- Thuế không hoàn lại phải nộp cho

HH nhập kho

-Trị giá của hàng hóa đã gia công

chế biến: Giá mua + Chi phí chế

-Chi phí thu mua hàng hóa thực tế

phát sinh liên quan đến khối lượng

HH mua vào trong kỳ

-Kết chuyển chi phí mua hàng hóa

cuối ky.

SDCK: Chi phí thu mua HH phân bổ

cho khối lương HH tồn kho cuối kỳ.

- Trị giá hàng hóa bất động sản chuyển

sản chủ sở hữu sử dụng.

- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (PPKKĐK)

- Trị giá thực tế của hàng hóa bất động

sản mua về để bán.

- Trị giá bất động sản đầu tư chuyển

thành hàng tồn kho.

- Chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp.

- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho

cuối kỳ (PPKKĐK)

SDCK: Trị giá hàng hóa bất động sản tồn

kho cuối kỳ

23

TK 151 – Hàng mua đang đi đường

TK 151

- Trị giá hàng hóa, vật tư mua đang đi

thẳng cho khách hàng.

Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường đầu kỳ (PPKKĐK)

- Trị giá hàng hóa vật tư đã mua

đang đi trên đường

- Kết chuyển trị giá thực tế của vật

liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá đã

mua nhưng còn đang đi đường cuối

kỳ (PPKKĐK)

SDCK: Trị giá vật tư, hàng hóa còn đang

đi đường cuối kỳ

hóa mua đang đi đường cuối kỳ.

Các khoản ghi giảm trị giá mua mua bao

hàng mua được hưởng, hàng mua trả lại cho người bán.

Trị giá vốn hàng hóa xuất kho trong kỳ.

- Kết chuyển trị giá của hàng hóa tồn kho

giá hàng gởi đi bán chưa tiêu thụ và hàng

hóa mua đang đi đường đầu kỳ.

- Trị giá hàng hóa mua vào trong kỳ

- Trị giá hàng hóa bán ra bị trả lại phát

sinh trong kỳ

Kế toán các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh chủ yếu

Thí dụ 1

Mua hàng hóa nhập kho, giá mua chưa có thuế

GTGT là 20.000.000đ, thuế GTGT thuế suất 10%

thanh toán bằng tiền mặt Chi phí vận chuyển hàng

hóa về nhập kho thanh toán bằng tiền tạm ứng

200.000đ.

Thí

du 1

Hàng hóa về, hóa đơn chưa về

Làm thủ tục nhập kho khi hàng về, không hạch

toán

Nếu hóa đơn về trong kỳ, hạch toán như trường

hợp 1

tạm tính, ghi nhận nghiệp vụ nhập kho theo gía

tạm tính

Kỳ sau: hóa đơn về tiến hành điều chỉnh lại giá

tạm tính cuối kỳ trước

Thuế GTGT vào

TK 331

Giá tạm tính (Ghi âm) Giá thực tế (theo hóa đơn)

TK 111,112

Thanh toán

30

Thí dụ 2

Ngày 1/3: Nhận được một số hàng hóa do cty A gửi đến, qua

kiểm nhận thực tế, số lượng hàng hóa là 200 cái, chưa có hóa

đơn Hãy định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từng

trường hợp sau:

 TH1:Ngày 25/3: Hóa đơn của số hàng hóa đó về đến DN,

giá mua chưa thuế là 50.000.000đ, thuế suất thuế GTGT

5%, chưa thanh toán.

 TH 2: Cuối tháng, hóa đơn của số hàng hóa trên chưa về

đến DN, kế toán chọn giá tạm tính là 51.000.000đ.Ngày

5/4, hóa đơn của lô hàng nhập kho ngày 1/3 đã về đến DN,

kế toán điều chỉnh lại giá tạm tính.

Thí

du 2

Hoá đơn về, hàng chưa về

 Lưu hóa đơn, chờ hàng

 Nếu hàng về trong kỳ, hạch toán như trường hợp 1

 Nếu đến cuối kỳ hàng chưa về, lấy hóa đơn đã lưu

ra và hạch toán hàng mua đang đi đường (TK 151)

 Kỳ sau: Hàng về ghi tăng giá trị hàng hóa nhập

kho và giảm giá trị hàng mua đang đi đường

Ngày 1/3: Nhận được hóa đơn do cty A gửi đến, giá

mua chưa thuế GTGT là 50.000.000đ, thuế suất thuế

GTGT 10% Hãy định khoản các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh từng trường hợp sau:

+ TH1: Ngày 25/3: Lô hàng trên đã về đến DN, tiền

vẫn chưa thanh toán.

+ TH 2: Cuối tháng, số hàng trên chưa về đến DN

Ngày 5/4, lô hàng trên đã về đến DN nhập kho đầy

Thí

du 3

Giá trị HH thừa

nhập kho

Thuế GTGT vào (Theo hóa đơn)

TK 338

Ghi Nợ TK 002 nếu HH thừa không nhập kho mà bảo quản riêng

35

Thí dụ 4

Mua một số hàng hoá nhập kho, giá mua trên hóa

đơn là 20.000.000đ, thuế GTGT ghi trên hóa đơn

2.000.000đ, đã thanh toán bằng tiền mặt Khi kiểm

nghiệm nhập kho phát hiện thừa một số hàng hóa trị

giá là 200.000đ chưa rõ nguyên nhân DN tiến hành

nhập kho theo thực tế Chi phí vận chuyển hàng hoá

về nhập kho thanh toán bằng tiền tạm ứng

1.050.000đ, trong đó có thuế GTGT thuế suất 5%.

ngoài định mức) Có TK 111,112,331

Thí dụ 5

Mua một số hàng hóa nhập kho, giá mua trên hóa

đơn là 30.000.000đ, thuế GTGT ghi trên hóa đơn

3.000.000đ, đã thanh toán bằng chuyển khoản Khi

kiểm nghiệm nhập kho phát hiện thiếu một số hàng

hóa trị giá là 500.000đ chưa rõ nguyên nhân Biết

hàng hóa này có định mức hao hụt cho phép là 1%.

Sau khi tìm hiểu nguyên nhân, lỗi do người vận

chuyển làm thất thoát bắt bồi thường toàn bộ bằng

tiền mặt.

du 5

38

Hàng hóa phải qua gia công chế biến

 Kế toán sử dùng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh

doanh dở dang” để tập hợp để ghi nhận giá trị ban đầu của

hàng hóa đem gia công chế biến và chi phí gia công chế

biến làm cơ sở xác định giá mua của hàng hóa khi nhập lại

Thí dụ 6

Xuất kho hàng hóa đem gia công chế biến, giá thực

tế hàng hóa xuất kho là 100.000.000đ, chi phí liên

quan đến chế biến bao gồm: Chi phí vận chuyển đi

và về: 500.000đ, thanh toán bằng tiền mặt, chi phí

thuê gia công chế biến là 2.200.000đ trong đó có

thuế GTGT thuế suất 10% thanh toán bằng tiền tạm

ứng Hàng hoá gia công chế biến xong nhập lại kho

đầy đủ.

du 6

41

DOANH NGHIỆP HẠCH TOÁN HÀNG

TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM

HH mua vào trong kỳ (2)

TK 156(1,2); 151

(4)K/c HH tồn kho cuối kỳ;

hàng đang đi trên đường cuối kỳ

Thí dụ 7

5.000.000đ, trong kỳ có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như

sau:

1 Mua hàng hóa nhập kho giá mua trên hóa đơn là 10.000.000đ,

thuế suất thuế GTGT 10%, tiền hàng chưa thanh toán Chi phí

vận chuyển thanh toán bằng tiền tạm ứng 50.000đ.

2 Do mua hàng hóa với số lượng lớn (nghiệp vụ 1) nên được

khách hàng cho DN hưởng chiết khấu mua hàng là 200.000đ

(không giảm thuế), trừ vào số còn nợ.

Yêu cầu: Định khoản kế toán tình hình trên.

Biết:Doanh nghiệp sử dụng PP KK định kỳ để hạch tốn hàng

tồn kho; Cuối kỳ, kiểm kê TK 611, nhập kho hàng hĩa

20.000.000 đ, Chi phí vận chuyển phân bổ hết cho hàng bán

trong kỳ Tính số lượng hàng xuất bán trong kỳ, và đinh

khoản các NV liên quan

44

KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG

CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG

 Bán buôn

- Bán buôn vận chuyển thẳng

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

- Bán buôn hàng qua kho

+ Giao hàng trực tiếp

+ Chuyển hàng gửi đi cho người mua

- Bán hàng qua đại lý

 Bán lẻ

- Bán hàng thu tiền trực tiếp

- Bán hàng thu tiền tập trung

TK 157 “Hàng gửi đi bán”

TK 157Giá mua của hàng hóa gửi đibán đã bán được hoặc bánkhông được nhập lại kho

SD: Giá mua của hàng hóa gửi

đi bán đầu kỳ

Giá mua của hàng hóa gửi đi

bán phát sinh trong kỳ

SD: Giá mua của hàng hóa còn

gửi đi bán cuối kỳ

- Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu của

hàng hóa, thành phẩm tiêu thụ trong

kỳ, thuế GTGT (phương pháp trực

tiếp)

- Giá trị của hàng bán bị trả lại, chiết

khấu thương mại và giảm giá hàng

- Số chiết khấu thương mại đã

chấp nhận thanh toán cho

khách hàng

48

TK 531 “Hàng bán bị trả lại”

TK 531Kết chuyển giá trị thành phẩm,hàng hóa bị trả lại sang tàikhoản doanh thu bán hàng hoặcdoanh thu bán hàng nội bộ đểxác định doanh thu thuần

-Giá trị hàng hóa bị trả lại đã

trả lại tiền cho khách hàng

hoặc trừ vào nợ phải thu về số

sản phẩm, hàng hóa đã bán bị

trả lại

TK 532 “Giảm giá hàng bán”

TK 532Kết chuyển toàn bộ số giảm giáhàng bán sang tài khoản doanhthu bán hàng hoặc doanh thubán hàng nội bộ để xác địnhdoanh thu thuần

-Các khoản giảm giá hàng bán

đã chấp thuận cho người mua

-Phản ánh giá vốn của hàng

hóa, thành phẩm, dịch vụ đã

tiêu thụ trong kỳ

Hướng dẫn hạch toán

PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN

Bán hàng trực tiếp

Hai bút toán cơ bản:

Công ty xuất một lô hàng hóa có giá tri xuất kho là

8.000.000đ, giá bán chưa có thuế GTGT là

10.000.000đ, thuế suất thuế GTGT là 10%, tiền hàng

chưa thu.

Giả sử sang tháng sau, khách hàng mang tiền mặt

đến thanh toán.

Thí dụ 8

Thí dụ 9

Công ty xuất một lô hàng hóa gửi đi bán, giá xuất

kho là 80.000.000đ, giá bán chưa thuế GTGT là

100.000.000đ, thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển

bên mua chịu, Công ty đã chi hộ cho người mua là

5.250.000đ (có thuế GTGT 250.000đ) bằng tiền mặt.

Khách hàng vẫn chưa nhận được hàng.

5 ngày sau, khách hàng thông báo đã nhận được

hàng nhưng chỉ chấp nhận mua 80% lô hàng, tiền

hàng vẫn chưa thanh toán.

dụ 9

TK 133

GT hàng

Thuế GTGT đầu vào

Tổng phải trả

TK 111,112

TK 111,112

Thu thêm Trả thêm

Thí dụ 10

Công ty xuất kho hàng hóa A, giá xuất kho

15.000.000đ, giá bán chưa thuế GTGT là

18.000.000đ, thuế GTGT 1.800.000đ để đổi lấy hàng

hóa B không tương tự có giá chưa thuế là 30.000.000,

thuế suất thuế GTGT là 5% Công việc trao đổi xảy

ra đồng thời và hoàn tất tại công ty, hàng hóa B đã

nhập kho và công ty đã chi tiền mặt trả số tiền chênh

lệch còn lại Hàng hóa A và B đều thuộc đối tượng

chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Thí dụ 10

TK 641

TK 133

TK 111,112, Chi phi liên quan

đến tiêu thụ

TK 133

59

Thí dụ 11

Công ty ký hợp đồng bán cho công ty A 1.000 SP hàng hóa M

Công ty lại ký hợp đồng mua 1.000 SP hàng hoá M của công

ty B Theo hợp đồng với công ty B, công ty B phải giao hàng

hóa tại cửa hàng của công ty A Công ty A đã nhận đủ hàng

do công ty B giao Giá hàng hóa M bán cho công ty A là

50.000đ/cái (chưa thuế GTGT), thuế suất thuế GTGT là

10%,tiền hàng chưa thu Giá mua chưa thuế GTGT của công

ty B là 45.000đ/cái, thuế suất thuế GTGT 10% đã thanh toán

bằng tiền gửi ngân hàng

Thí dụ 11

Thí dụ 12

Công ty giao hàng hóa cho đại lý A để bán, giá xuất

kho là 35.000.000đ, giá bán giao đại lý là

50.000.000đ, thuế GTGT là 10% Trong tháng, đại lý

A đã bán hết lô hàng trên và thu bằng tiền mặt Tỷ lệ

% tiền hoa hồng được hưởng là 5% trên giá bán

chưa thuế GTGT Đại lý đã chi tiền mặt trả cho công

ty số tiền của hàng hóa bán được sau khi trừ đi phần

hoa hồng được hưởng.

dụ 12

62

Các khoản giảm doanh thu

Chiết khấu thương mại

Giảm giá hàng bán

Hàng bán bị trả lại

Thuế xuất khẩu

Thuế TTĐB

Thuế GTGT phải nộp (PP trực tiếp)

Chiết khấu thương mại

TK 521

TK 111,112…

TK 3331

TK 511 Chiếu khấu

thương mại phát sinh

Kết chuyển cuối kỳ