Tìm hiểu về spreadsheet và ứng dụng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ MÔN PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY MÔN CÔNG NGHỆ DẠY HỌC GVHD : Ths. Thầy Lê Đức Long. SVTH : Nhóm 18: 1.Nguyễn Hoàng Hải - Mssv: K35.103.014. 2.Đạo Văn Ty- Mssv : K34.103.062 3. Nguyễn Hoàng Minh – Mssv : K33.103.382. LỚP : Tin 4 Tìm hiểu về spreadsheet và ứng dụng. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Hải. Spreadsheet_ Bảng tính điện tử. Định nghĩa: một bảng tính là một chương trình ứng dụng của máy tính cho việc tổ chức và phân tích thông tin trong bảng dưới hình thức tương tác. Nguyên tắc hoạt động : + một bảng tính có chương trình hoạt động dựa trên dữ liệu được biểu diển như các tế bào của một mảng, được tổ chức trong các hàng,các cột. + Mỗi tế bào của một mảng là một phần tử có thể chứa số hoặc văn bản hoặc các kết quả của công thức tự động tính toán và hiển thị một giá trị dựa vào nội dung của một tế bào khác. Chức Năng : • Tính toán và lưu trữ thông tin ápdụng cho kế toán, thống kê… • Cung cấp các biểu thức điều kiện, chức năng để chuyển đổi giữa các văn bản và số, và các chức năng hoạt động dưới các chuổi văn bản. • Một chương trình bảng tính là một thành phần chính của bộ phần mềm văn phòng, mà thường cũng chứa một trình xữ lý văn bản, một chương trình trình diển và một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Ưu Điểm : Thay thế các hệ thống dựa trên giấy tờ. Người sữ dụng có thể thay thế bất kỳ trong các giá trị được lưu trữ và thực hiện tác động trên các giá trị tính toán. Giúp kiểm tra nhanh chóng. Phần mềm bảng tính hiện đại có nhiều sheet tương tác có thể hiển thị văn bản, số hoặc sản phẩm đồ hoạ. Lịch Sử ra đời và quá trình phát triển : 1. Khái niệm bảng tính điện tử đầu tiên ra đời năm 1961 bởi Richard Mattessich với tựa đề ‘Mô hình ngân sách và mô phỏng hệ thống’. Những spreadsheets hàng loạt xữ lý chủ yếu với việc bổ sung hoặc trừ các cột hoặc các hàng toàn bộ chứ không phải tế bào. 2. LANPAR Bảng tính trình biên dịch : Phát minh quan trọng trong sự phát triển của bảng tính điên tử thực hiện bởi Rene.K Pardo và Remy Landau năm 1971. 3. Autoplan/ Autotab bảng tính ngôn ngữ lập trình: 1970 A.leroy Ellison, Harry L,Cantrell và Russell E. Ewards. 4. IBM kế hoạch tài chính và hệ thống điều khiển: 1976 bởi Brian Ingham tại IBM Canada. 5. APLDOT ngôn ngữ mô hình : 1976 bởi Hiệp hội đường sắt Mỹ. 6. VisiCalc : Do DanBlic và Bob Frankston thực hiện của VisiCalc trên Applle II vào năm 1979 và máy tính IBM năm 1981. Là bảng tính đầu tiên kết hợp tất cả các tính năng càn thiết của một bảng tính hiện đại như: giao diện người dùng tương tác, dây chuyền tự động tính toán lại, trạng thái và các công thức, sao chép nhiều với các tham chiếu tương đối và tuyệt đối, xây dựng công thức bằng cách chọn ô tham chiếu. tạp chí PC World gọi VisiCals là bảng tính điện tử đầu tiên. 7. Lotus 1-2-3 và MS-DOS các bảng tính khác : 26/1/1983 bởi IBM. 8. Microsoft Excel : 1990 bởi Microsoft. 9. Phần mềm mã nguồn mở- OpenOffice và LibreOffice Calc. 10. Web dựa trên bảng tính :Với sự ra đời của công nghệ Web tiên tiến như Ajax khoảng năm 2005, một thế hệ mới của bảng tính trực tuyến ra đời. Danh sách các bảng tính hiện hành : 1. Microsoft Excel. 2. IBM Lotus Symphony. 3. Corel Quattro Pro ( WordPerfect Office). 4. Kspread. 5. Kingsoft Spreadsheets. 6. Zcubes-Calci. 7. SuperCalc… Cấu trúc một bảng tính : Các định nghĩa trong bảng tính : 1. Tế Bào : coi như một hộp giữ dữ liệu. Một tế bào được theo cột và hàng của nó. + Hàng đại diện cho các biến phụ thuộc. + Cột đại diện cho các biến độc lập. 2. Một mảng các tế bào được gọi là một bảng hay bảng tính. 3. Giá trị : một giá trị có thể được nhập trực tiếp từ bàn phím máy tính bằng cách gõ trực tiếp vào các tế bào của nó. 4. Tự động tính toán lại. 5. Real-Thời gian cập nhật : Tính năng này dùng để cập nhật các nội dung của một tế bào trong một bảng. 6. Đã khoá tế bào : Sau khi nhập vào, các tế bào lựac chọn ( hoặc toàn bộ bảng tính) có thể tuỳ chọn được ‘khoá’ để ngăn chặn tình cờ ghi đè lên. 7. Dữ liệu định dạng : Một ô hay nhiều ô sẽ được tuỳ chọn có thể được định nghĩa để xác định giá trị được hiển thị nư thế nào. 8. Di động định dạng : Tuỳ theo tính năng của các ứng dụng bảng tính mỗi tế bào có thể được tách riêng định dạng bằng cách sữ dụng các thuộc tính của một trong hai nội dun(điểm kích thước, màu sắc,in đậm hoặc in nghiêng) hoặc tế bào. Để hỗ trợ khã năng đọc của một bảng tính. Tế Bào HÀNG CỘT 9. Đặt tên một tế bào : Một tế bào hoặc một nhóm các tế bào trong một cột hoặc một hàng được đặt tên cho phép người sữ dụng tham khảo cho những tế bào theo tên. 10 Phạm vi di động : Xác định tất cả các tế bào trong phạm vi từ A1 đến A6. Một công thức chẳng hạn như “=SUM(A1:A6)”. 1. Sheets : Trong các bảng tính đầu tiên, các tế bào là một lưới hai chiều đơn giản. 2. Công Thức : Một công thức xác định các tính toán cần thiết để đặt các kết quả trong các tế bào được chứa trong. Một tế bào có chứa một công thức do đó có hai màn hình hiển thị các thành phần , công thức chính nó và giá trị kết quả. 3. Chức năng : TÊN CỘT CÔNG THỨC TÊN NGƯỜI QUẢN LÝ Bảng tính có chứa một số chức năng cung cấp như : các phép tính số học, hàm lượng giác, hà thống kê… • Bảng xếp hạng : Nhiều ứng dụng bảng tính cho phép các biểu đồ, đồ thị… được tạo ra bởi các nhóm đặc trưng của các tế bào. • Multi-bảng tính chiều : xuất hiện cuối những năm 80 đầu thập niên 90 phần mềm Javelin và Improv Lotus. Sữ dụng các mô hình được xây dựng trên các TÊN CỘT CÔNG THỨC MÃ VBA Đồ thị được thực hiện bằng Microft Excel đối tượng gọi là biến, không phải trên các dữ liệu trong các tế bào của một báo cáo. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỮ DỤNG SPREADSHEETS : 1. Hướng dẫn cài đặt Microsoft office 2010: i. Dùng đĩa CD hoặc dowload phần mềm về máy. Bỏ đĩa vào máy hộp thoại như bên dưới xuất hiện thực hiện nhấp vào nút setup.exe như hình. Tiếp tục xuất hiện hộp thoại : Nhấp nút Setup.exe Chọn I accept the terms of this agreement Nhấp Continue Xuất hiện hộp thoại kế tiếp: Chọn Customize Các dấu check đỏ là loại bỏ các ứng dụng đó của phần mềm. Xuất hiện hộp thoại tiếp theo : chọn Installation Options để hiệu chỉnh các tuỳ chọn. Sau đó chọn upgrade chương trình bắt đầu chạy. Sau khi chương trình chạy xong ta nhấn nút close [...]... chọn lớp cần sửa Bước 2: nháy chuột vào các nút lệnh (Về đầu, về cuối, trước, kế tiếp) để tìm đến học sinh cần xóa Bước 3: Nháy chuột vào nút lệnh Xóa Sửa đổi thông tin học sinh Bước 1: Trên cửa sổ cập nhật thông tin học sinh, nháy chuột chọn lớp cần sửa Bước 2: nháy chuột vào các nút lệnh (Về đầu, về cuối, trước, kế tiếp) để tìm đến học sinh cần xóa Bước 3: Nháy chuột vào nút lệnh Sửa đổi để sửa Bước... kì 1) Tìm kiếm thông tin theo tên Bước 1: Chọn lệnh: Hiển thị thông tin/ Tìm kiếm/ Tìm học sinh theo tên học sinh Bước 2: Gõ tên học sinh vào hộp thoại rồi ấn OK, xuất hiện cửa sổ (Giao diện hiển thị kết quả tìm kiếm thông tin) Bước 3: Chọn tên học sinh ở danh sách học sinh đã tìm thấy và thực hiện các thao tác sửa, xóa, lưu thông tin Tìm kiếm thông tin theo mã học sinh (Thực hiện tương tự như tìm kiếm... máy Khi này phần mềm đã được cài đặt vào máy và có thể bắt đầu sữ dụng Sữ dụng chương trình : nhấp chọn programs, chọn Microsoft Office, rồi chọn Microsoft Excel 1 Chọn programs 2.Chọn Microsof Office 3 Chọn Microsoft Excel 2010 Các phần mềm khác đều có cách cài đặt tương ứng và có hướng dẫn sử dụng chúng ta có thể search trên google các phần mềm đúng với nhu cầu sử dụng của mình ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////... học sinh - Tìm kiếm thông tin học sinh - Kết xuất báo cáo Emis đầu năm - Kết xuất phiếu báo điểm, bảng điểm theo học kì Hạn chế của chương trình - Khó sử dụng - Database lớn - Chỉ lưu trữ dữ liệu được 1 lớp học Cài đặt và hướng dẫn sử dụng a, Khởi động và đăng nhập chương trình Để khởi động được ứng dụng yêu cầu máy tính phải cài đặt Access 2000 trở lên Để khởi động chương trình nháy đúp vào tệp quanlyhs2009... sai sót trở nên rất khó khăn Với việc sử dụng các chương trình biên soạn văn bản web kiểu WYSIWYG, nhà thiết kế web và những người làm công việc viết nội dung cho trang web sẽ không phải quan tâm tới việc theo dõi những dòng mã HTML phức tạp và chồng chéo nữa vì phần mềm sẽ tự động phát sinh và chèn những mã HTML cần thiết vào đúng nơi mà họ mong muốn Thêm vào đó, các chương trình biên soạn văn bản... (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web Soạn thảo văn bản trực tuyến Mỗi khi bộ office trên máy của bạn bị hỏng hoặc máy tính của bạn không thể chạy được nữa thì vẫn còn một giải pháp là soạn thảo văn bản trực tuyến Hiện nay có nhiều ứng dụng văn phòng có thể cho phép bạn soạn thảo văn bản trực tuyến một cách miễn phí Những ứng dụng. .. phụ thuộc vào khả năng nói của bạn mà còn phụ thuộc vào nội dung bạn sẽ trình bày , bố cục của bài trình bày và các phương tiện trực quan Các chương trình soạn thảo văn bản sẽ giúp bạn minh họa cho bài trình bày đó Với sự trợ giúp của các chương trình soạn thảo và xử lí văn bản chúng ta có thể biên soạn các văn bản điện tử , lập kế hoạch , tài liệu , …… Chương trình soạn thảo văn bản thông dụng hiện... thông tin vào ngày đó hoặc nhập vào phần ghi chép Khi bạn kích chuột vào các ngày trên lịch, cửa sổ Lịch công tác sẽ hiện ra với các ngày trong tháng để cho phép bạn nhập các công việc cần ghi nhớ để thực hiện vào đó Quản lý, trình duyệt văn bản Các loại Văn bản đến/đi sẽ được chuyển cho các cấp khác nhau xử lý bằng chức năng Xử lý văn bản, qua mỗi bước xử lý, phần mềm eOffice sẽ ghi lại vết xử lý và ý... mạng máy tính Phần mềm được thiết kế thân thiện đối với người sử dụng, giao diện hoàn toàn tiếng Việt Tiêu chí của eOffice là đưa đến cho người sử dụng phần lớn những tiện ích của mạng máy tính, của Internet nhưng với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp họ dần có một tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, dễ dàng tiếp cận với các ứng dụng công nghệ thông tin hơn 1 Quản lý lịch làm việc, nhắc việc,... mã HTML sẽ phải lưu lại tập tin và dùng một trình duyệt nào đó mở tập tin này để thấy được hiệu quả hiển thị của mã HTML do mình viết ra Như vậy, có thể thấy việc sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản web kiểu WYSIWYG sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho nhà thiết kế web nói chung và những người làm công việc viết nội dung cho trang web nói riêng Lợi ích của việc sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản . K33.103.382. LỚP : Tin 4 Tìm hiểu về spreadsheet và ứng dụng. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Hải. Spreadsheet_ Bảng tính điện tử. Định nghĩa: một bảng tính là một chương trình ứng dụng của máy tính. CÀI ĐẶT VÀ SỮ DỤNG SPREADSHEETS : 1. Hướng dẫn cài đặt Microsoft office 2010: i. Dùng đĩa CD hoặc dowload phần mềm về máy. Bỏ đĩa vào máy hộp thoại như bên dưới xuất hiện thực hiện nhấp vào nút. Cài đặt và hướng dẫn sử dụng a, Khởi động và đăng nhập chương trình. Để khởi động được ứng dụng yêu cầu máy tính phải cài đặt Access 2000 trở lên. Để khởi động chương trình nháy đúp vào tệp quanlyhs2009