Giáo trình quản trị dự án

Chơng I: Khái quát về Dự án Khái niệm về dự án I.KN, đặc điểm và phân loại dự án 1.Khái niệm *Dự án -Theo nghĩa động, dự án là 1 hoạt động đặc thù đợc tiêns hành có mục đích, có phơng pháp và mang tính định tiến với các phơng tiện và nguồn lực đã cho để nhắm tạo nên một thực tế mới +Định tiến có nghĩa là đặt trong 1 tiến trình phát triển. +Thực tế mới: VD: hệ thống kênh phân phối mới, sản phẩm hoàn toàn mới, sản phẩm cải tiến -Theo gúc tnh. DA l mt hỡnh tng v mt tỡnh hung m ta mun t túi trong tng lai. *Dự án kinh doanh -V hinh thc. DAKD l mt tp h s ti liu trong ú trỡnh by mt cỏch chi tit v h thng cỏc hot ng vi cỏc nguin lc v chi phớ theo mt k och nhm thc hin mc tiờu xỏc nh trong mt thi giann n nh. -Về ni dung. DAKD l mt tng th cỏc chớnh sỏch v cỏc hot ng v cỏc chi phớ liờn quan vi nhau oc hoch inh nhm t c mc tiờu nht nh trong mt thi gian n nh. 2.Đặc điểm cả dự án -Phc tp: liờn quan n nhiu b phn khỏc nhau. Yờu cu phi thc hin n ni n chn tt c cỏc hnh ng v cỏc quyt nh, liờn quan n nhiu lnh vc tt c u phi hon thnh mt lỳc v kt thỳc bng mt kt qu cú tớnh hiu qu cao nht -Sáng to v duy nht: luụn mi m, trc ú cha tng cú do vy ũi hi phi cú cỏc quyyt nh sang to, ko cú khuụn mu v tin l cho trc -Mc tiờu xỏc nh: cú mc tiờu v kt qu c th c d tớnh trc. cú th l mc tiờu dai, ngn, trc hay sau -Vòng i cú gii hn: t khi hỡnh thnh, trin khai v kt thỳc u cú gii hn vv thi gian v ũi hi phi thc hin nghiờm ngt, cú yờu cu cht ch v kt qu, cht lng, chi phớ v thi gian thuc hin DA -Gn vi mụi trng phc tp: DA ụi khi c thc hin vi nhiu mc ớch khỏc nhau ụi khi cũn trỏi ngc nhau nh nõng cao cht lng sn phm, h giỏ thnh cnh tranh 3.Phân loại dự án a)Theo lĩnh vực hoạt động: dự án sản xuất, thơng mại , dịch vụ, xây dựng b)Theo thời gian: -Dự án ngắn hạn: thờng là 1 năm, gắn với mục tiêu kinh doanh của dự án trong năm đó -Đự án trung hạn: (3-5 năm) nhằm thực hiện những mục tiêu trung hạn -DDự án dài hạn: >5 năm: nhằm thực hiện các mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp b)Theo ngời khởi xớng: -Dự án cá nhân: do 1 cá nhân khởi xớng và tổ chức thực hiện -DDự án tập thể: do 1 tập thể khởi xớng và tổ chức thực hiện -Đự án quốc gia: do chính phủ 1 quốc gia khởi xớng và tổ chức thực hiện -Dự án đa quốc gia: do nhiều quốc gia khổi xớng tổ chức thực hiện vd: dự án bảo vệ môi trờng d)Theo qui mô: *Dự án có qui mô lớn: là những dự án có những đặc điểm sau: -Vốn huy động lớn -Số lợng các bên tham gia đông -Thời gian thực hiện dự án dài -Sử dụng nhiều loại công nghệ khác nhau trong đó có những công nghệ phức tạp -Có ảnh hởng đến môi trờng (mt kinh tế, xã hội, sinh thái)và ảnh hỏng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp -Đòi hỏi cấu trúc tổ chức riêng biệt -Tầm bao quát của nhà quản trị dự án rộng *Dự án có qui mô vừa và nhỏ: là những dự án có những đặc điểm sau: -Vốn huy động không lớn -Số lợng các bên tham gia không đông -Thời gian thực hiện dự án không dài -Công nghệ đơn giản không phức tạp -Thờng thuộc trong một bối cảnh sẵn có, không đợc hởng các u tiên, u đãi nên nguốn lực o hẹp, thờng không có ngay -Các bên tham gia thờng ít có kinh nghiệm trong việc tổ chức quản lí dự án e)Theo các giai đoạn thực thi dự án *Dự án tiền khả thi(dự án sơ bộ) là loại dự án nhằm chứng minh khái quát ý đồ đầu t của dự án là đúng và cần thiết đợc với việc phát triển dự án đó trong tơng lai *Đự án khả thi: là căn cứ quan trọng nhất để quyết định bỏ vốn đầu t, là phơng tiện để tìm đối tác, là đối tợng để các cơ quan nhà nớc, các cấp chủ quản cấp giấy phép đầu t II.Các phơng diện của một dự án 1)Các phơng diện cơ bản a)Phơng diện thời gian: *Xét theo đặc điểm triển khai công việc: thời gian thực hiện dự án chia làm 3 thời kì: -Thời kì khởi đầu: đặc điểm cơ bản của thời kì này là công việc tiến trỉên tơng đối chậm và chiếm khoảng thời gian không lớn trong tổng thời gian dành cho dự án -Thời kì triển khai: chiếm khoảng thời gian lớn trong toàn bộ thời gian của dự án, công việc tiến triển nhanh chóng theo lịch trình đã định. Thời kì này, các nguồn lực của dự án đợc huy động 1 cách tối đa nhằm đảm bảo hiệu quả của dự án là cao nhất -Thời kì kết thúc: chiếm khoảng thời gian không lớn trong tuổi đời và công việc tiến triển chậm chạp. lúc này, nhà quản trị chủ yếu thực hiện chức năng kiểm soát để đánh giá hiệu quả công việc *Xét theo nội dung công việc, dự án chia làm 5 giai đoạn -Xác định dự án: nhằm hình thành nên ý đồ đầu t rất quan trọng trọng việc xây dựng một dự án khả thi xuất phát từ cơ hội trên thị trờng Trên thị trờng luôn tồntại 2 loại nhu cầu: nhu cầu cha đáp ứng đợc đầy đủ và nhu cầu cha đợc đáp ứng Có 3 ph ơng pháp để xác định cơ hội kinh doanh +Phơng pháp kẽ hở thị trờng +Phơng pháp phân chia khu vực +Phơng pháp điểm bão hoà phạm vi thị trờng Khi mới phát hiện cơ hội phải loại bỏ yếu tố sở thích riêng, chỉ sử dụng nó trong việc chọn cơ hội -Phân tích và lập dự án: +Nếu dự án có qui mô lớn trớc hết phải xdựng dự án tiền khả thi +Nếu dự án có qui mô vừa và nhỏ xdựng dự án khả thi -Bảo vệ dự án (duyệt dự án) -Triển khai, thực hiện dự án -Nghiệm thu, tổng kết và giải thể dự án b)Phơng diện nguốn lực(phơng diện kinh phí) *Nguốn lực tài chính -Đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu đợc -Thực tế nguồn lực này thờng hữu hạn và không có ngay buộc các nhà quản trị phải huy động và sử dụng có hiệu quả hình thức đầu t, dự trù đợc ngân sách và xác định địa bàn trỉen khai dự án có hiệu quả -Các nguồn: +Nguồn vốn chủ sở hữu +Nguồn vốn vay +Nguồn vốn khác *Nguồn lực nhân sự: Đóng vai trò cơ bản và quyết định vì con ngời chính là yếu tố sd vốn 1 cách hiệu quả cũng nh sd tối đa công suất tài sản -Bao gồm 2 yếu tố: các nhà quản trị và các thành viên, tham gia dự án. +Các nhà quản trị: mạo hiểm và quyết đoán là những phẩm chất hàng đầu của nhà quản trị. *Các điều kiện KT và công nghệ của dự án: Bao gồm các phơng tiện thiết bị KT, các danh mục kd chính, phụ và hỗ trợ, các phơng tiện khác, các phụ tùng thay thế c/ Phơng diện kết quả (độ hoàn thiện) Phơng diện này đợc thêt hiện thông qua các mục tiêu của dự án. Một dự án có thể đặt ra các mục tiêu nh: lợi nhuận và khả năng tăng lợi nhuận; Thị phần và mức tăng thị phần; doanh thu và mức tăng doanh thu; nâng cao chất lợng sp; tạo công ăn việc làm và thu nhập cho ngời lao động; nâng cao trình độ dân trí; tăng mức đóng góp cho ngân sách nhà nớc Hình 2/Các phơng diện khác a/ Tính sáng tạo của dự án : đòi hỏi dự án độc đáo và duy nhất b/ Quy mô kd của dự án c/ Tầm quan trọng của dự án đối với dn , đối với XHc III.MQH giữa dự án với chiến lợc kd và các giai đoạn phát triển của dn 1/MQH giữa dự án với chiến lợc kd: Quá trình hoạch định: mục tiêu, chiến lợc kd, chính sách kd, thủ tục, quy tắc, chơng trình, kế hoạch chi tiết, dự án. Chiến lợc kd là phơng tiện để đạt đợc mục tiêu 1 cách nhanh nhất. Các phơng tiện còn lại là để phục vụ mục tiêu a/Chiến lợc thâm nhập thị trờng: -Đây là mô hình chiến lợc nhằm tăng thị phần của dn cho các sp hàng hoá, dv hiện có. Chiến lợc này đ- ợc sd khá phổ biến thông qua các dự án của dn -Để thực hiện chiến lợc này có hiệu quả, dn cần có những dự án hớng vào việc giải quyết các vấn đề sau +Khai thác thị trờng hiện tại cha bị bão hoà với sp hàng hoá dv của dn +Đáp ứng nhu cầu td và khả năng tiêu thụ còn có thể tăng cao của thị trờng +Cải tiến công tác tổ chức phục vụ khách hàng và nâng cao chất lợng dv để tăng doanh thu và thị phần b/Chiến lợc phát triển thị trờng -Đây là mô hình chiến lợc nhằm đa sp hàng hoá và dịch vụ của dn vào các khu vực thị trơng mới -Để thực hiện chiến lợc này có hiệu quả, dn cần có những dự án hớng vào việc giải quyết các vấn đề sau +XD 1 hệ thống kênh phân lphối mới có thể tin cậy đợc, hiệu quả hđ cao +XĐ những nhu cầu cha đợc thoả mãn trên khu vực thị trờng mới +Khai thác và sd có hiệu quả năng lực kd của dn c/ Chiến lợc phát triển sp -Đây là mô hình chiến lợc nhằm tăng doanh thu bằng việc cải tiến với sửa đổi phơng án sp hàng hoá, dv hiện có của dn -Đối với chiến lợc này, dn cần có những dự án trong các lĩnh vực cụ thể trong đó tính toán đầy đủ các yếu tố chi phí đầu vào và XĐ hiệu quả của việc đầu t 2/ Mqh giữa dự án kd với các gđ phát triển của dn *Thời kì khởi sự DN mới tham gia vào thị trờng doanh thu thấp, chỉ phí cao lợi nhuận, them chí bị âm các nhà quản trị mong muốn tồn tạ tức đợc khách hàng và thị trờng chấp nhận vấn đề làm thế nào để có chỗ đứng trong thị trờng là quan trọng tức dn mong muốn bán đợc hàng dn phải QC, tiếp thị chi phí cao. Vấn đề quan trọng là doanh sô s. Nó là chấtkeo kết dính dn với thị trơng , dn quan tâm đến doanh số hay cung cấp hàng hoá và dv *Thời kì phát triển: dn đã có chỗ đứng trên thị trờng, chi phí có xu hớng giảm, khách hàng đến với dn ngày càng đông bắt đầu xuất hiện lợi nhuận. Lúc này các nhà quản trị quan tâm đến thi phần *Thời kì trởng thành : Hđ dn thực sự đi vào ổn định, lợng khách hàng là đông nhất, chi phí xét về tỷ suất phí là min, lợi nhuận là max Lú này các nhà quản trị quan tâm đến lợi nhuận. Nh vậy, mặc dù lợi nhuận là MĐ max của dn trong kd nhng ko phải lúc nào nhà quản trị cũng đặt lợi nhuận lên làm mục tiêu hang đầu mà chỉ thời kì trởng thành , họ mới coi lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu. Mục tiêu doanh số và thị phần là công cụ để đạt đ ợc lợi nhuận tối đa trong tơng lai *Giai đoạn suy thoái: lợng khách hàng đến với dn có xu hớng giảm nhng ko có nghĩa là phá sản phải tìm nguyên nhân để đa ra giải pháp giải quyết các vấn đề VD: Nếu ktế suy thoái dn phải thu hẹp quy mô, cắt giảm chi phí Nếu thị trờng trong nớc bão hoà tìm thị trờng mới =>Các quyết định phát triển khác nhau mục tiêu khác nhau biện pháp thực hiện mục tiêu khác nhau con đờng ngắn nhất để đi đến mục tiêu là chiến lợc kd các chiến lợc kd khác nhau dẫn tới dự án khác nhau IV.Vai trò của dự án 1/Đối với nên ktế quốc dân (XH) -Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động giảm tỉ lệ thất nghiệp, nâng cao mức sống cho ngời lao động -Góp phần giảm tệ nạn XH -Cải thiện cơ sở hạ tần và tạo ra cơ sở hạ tầng tốt -Địa phơng có dự án có khả năng phát triển trong quá trình hội nhập ktế chung của đất nớc -Tăng GDP và thu nhập cho các chủ đầu t dự án -Nâng cao trình độ dân trí đối với những ngời tham gia dự án -Gia tăng ngân sách nhà nớc thông qua các khoản thuế -Tạo ra MT kd hấp dẫn và thu hút đầu t -Gop phần tăng thu ngoại tệ thông qua các dự án sx sp XK và tiết kiệm ngoại tệ, sx sp thay thết NK cải thiện cán cân thanh toán 2/ Đối với hđ kd của dn -Thực hiện dự án góp phần thực hiện các mục tiêu của dn , đặc biệt là mục tiêu chiến lwocj thúc đẩy dn phát triển -Tạo vị thế của dn trên thị trờng -Tăng khả năng cạnh tranh cho dn -Góp phần nâng cao chất lợng sp , uy tín, lợi nhuận -Góp phần nâng cao thu nhập cho các tổ chức , cá nhân bỏ vốn đầu t vào dự án -Thực sự tạo ra đội ngũ lao động biết làm việc và làm việc đạt hiệu quả cao -Góp phần khai thác triệt để các nguồn lực sẵn có của dn , đặc biệt là những nguồn lực cha khai thác hiệu quả Chng 2: Xõy Dng V La Chn D n. I.Nhng ND ch yu ca d ỏn. 1.Gii thiu v DA. a.Gthiu túm lc v d ỏn. -Vị thế, vị trí của DN trong quá trình pt. -Những mtiêu chủ yếu của DN -Những chủ trương, đường lối, chính sách phát triển hđ kd của doanh nghiệp trong tương lai. b.Đánh giá tổng quát MT kinh doanh của DN và của dự án. -Đánh gía MT kinh doanh bên ngoài: đk ktế, chính trị, pl, VH-XH, tự nhiên, kĩ thuật và công ngệ, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, khách hàng… Từ đó cho thấy cơ hội, nguy cơ. -Đánh giá mt kinh doanh bên trong: nguồn lực vật chất và fi vc. +Vật chất: vốn, cơ sở vckt… +Phi vc: tinh thần người lđ, uy tín, fat minh, sang chế, thương hiệu, khẩu hiệu…tạo ra phần hồn của DN. Tạo ra những điểm mạnh, điểm yếu. c.Những thành công, that bại cũng như những nguyên nhân cuẩ chúng trong hđ kd trong quá khứ và hiện tại. d.Từ all những phân tích nêu trên, khẳng định sự cần thiết của DAKD đvới hđ kinh doanh của DN. e.Xđ ngành nghề KD của dự án. -Tầm quan trọng, đặc tính và mức độ cạnh tranh của ngành ngề kd. -Những khó khăn, thuận lợi cho những cá nhân và tổ chức muốn gia nhập ngành nghề KD này. -Khả năng sinh lời và sự pt của ngành nghề này trong hiện tại và tương lai. -Thái độ của nhà nước đối với ngành ngề đó. 2.Thị trường sản phẩm của DA. a.Thị trường. -Xđ rõ đoạn thị trường, loịa thị trường mà dự án dự định sẽ tham gia, xđ nhu cầu và nhu cầu có khả năng thanh toán của thị trg về loại sp hàng hoá, dịch vụ của dự án tức đánh giá khách hàng ở hiện tại và tương lai. -Phân tích và đánh giá khả năn cung ứng của các nguồn hàng ở vả hiện tại cũng như tương lai -Phân tích và đánh giá khả năng của các dối thủ cả về quy mô, thị phần, lợi thế cạnh tranh, xu hướng phát triển. -Phân tích và đánh giá sự biến động cũng như xu hướng phát triển của thị trường sản phẩm, dịch vẹ của dự án -Đánh giá về khả năng chiếm lĩnh thị trường của dự án về mức tăng thị phần sau từng giai đoạng của dự án b/Phương án sản phẩm hàng hoá-dv của dự án -Cơ cấu sản phẩm: dự án kd sp gì trên khu vực thị trường đã XĐ -Mô tả sản phẩm: mô tả thông qua các thông số kĩ thuật, mẫu mã, hình thức, đặc trưng KT… để làm rõ hơn về sp -Chu kì sống của sp: -Đối tượng phục vụ sp 3/Chiến lược MKT: -XĐ tập khách hàng mục tiêu của dự án -Chỉ rõ những thuộc tính cơ bản của sp hàng hoá dịch vụ sẽ được dự án khuyếch trương nhằm đẩy mạnh bán ra +Việc chọn những thuộc tính cơ bản của sp sẽ được khuyếch trương phụ thuộc vào tập khách hàng mục tiêu -Dự kiến các chính sách giá, các khung giá và mức giá cụ thể *CS giá: +Giá cố định (1 giá) .Dễ quản lý .Tạo ra sự an tâm cho khách hàng  Tuy nhiên nó cứng nhắc, ko linh hoạt +CS định giá linh hoạt: Thông thường cho các nhân viên 1 khung giá để họ linh hoạt giá cả trong khung giá đó. Giá lúc này phụ thuộc vào; cung- cầu, KL hàng mua của khách, sự thoả thuận giữa người mua- người bán -XĐ kênh phân phối sp -CHỉ rõ cách thức hđ của công tác quảng cáo, giới thiệu hàng hoá, dv theo các hình thức khác nhau trên các phương tiện phù hợp -XĐ các dv trước, trong và sau bán hàng có thể cung cấp cho khách hàng VD: DV trước bán: tư vấn tiêu dùng; Dv sau bán: bảo trì sp -XĐ các lợi thế của địa điểm kd -XĐ ngân sách cho hđ MKT của toàng bộ dự án và cho từng mặt hàng chủ yếu 4/ Phương án công nghệ KT của dự án : *Phân tích và lựa chọn công nghệ kd -Phân tích các phương án công nghệ về tính hiện đại, tính ktế và thích hợp, trên cơ sở đó lựa chọn công nghệ kd tối ưu -XĐ các phương án chuyển giao công nghệ và XĐ công nghệ mới. Đồng thời XĐ phương án để bảo vệ MT +Đối với các dn TM, công nghệ kd thể hiện ở hình thức bán hàng: hình thức cổ điển (tx trực tiếp giữa người mua - người bán), hình thức hiện đại +Đối với các dn sx, công nghệ kd thể hiện ở công nghệ sx (máy móc thiết bị, quy trình sx…) *Phân tích các khả năng mua sắm, thuê mướn máy móc thiết bị, loại máy móc phục vụ cho hđ kd của dự án theo phương án công nghệ đã lựa chọn *Phân tích, lựa chọn địa điểm , XD công trình đầu tư, thiết kế và bố trí các công trình -XĐ địa điểm kd -Phân tích địa điểm kd trên các mặt ktế, XH, chính trị, TN… -Đề xuất những giải pháp nhằm hạn chế những ảnh hưởng tiêu cực của địa điểm kd -Thiết kế và bố trí các công trình cơ bản , công trình chính , công trình phụ -XD phương án kết cấu cơ sở hạ tần như cầu cống, đường xá, điện nước 5/Phương án tài chính -XĐ tổng vốn đầu tư của dự án cho toàn bộ dự án và cho từng giai đoạn cụ thể -Phân tích và XĐ vốn các nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn đầu tư của dự án, cho toàn bộ dự án cũng như cho từng giai đoạn cụ thể. Từ đó lạp bảng cân đối vốn của nguồn vốn -Phân tích và XĐ các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lỗ lãi của dự án cho từng giai đoạn của toàn bộ dự án -Phân tích và XĐ các khoản thu chi tiền mặt của dự án cho từng giai đoạn của toàn bộ dự án . -Phân tích và dự kiến bảng cân đối kế toán theo từng giai đoạn và toàn bộ dự án -Phân tích hiêu quả tài chính của dự án theo các tiêu chuẩn như giá trị hiện tạo thuần, hệ số hoàn vốn nội bộ, tỉ lệ lợi ích trên chi phí, tỉ lện lợi ích thuần trên vốn đầu tư, thời gian thu hồi vốn… -XĐ phương án trả nợ bao gồm nguồn trả nợ và kế hoạch trả nợ -XĐ độ an toàn về tài chính -XĐ điểm hoà vốn -Phân tích, đánh giá những rủi ro về tài chính và đưa ra những biện pháp phòng ngừa, khắc phục chúng 6/Hiệu quả ktế -XH của dự án. -Phân tích và đánh giá phần giá trị gia tăng của dự án -Tỉ lệ giá trị gia tăng trên vốn đầu tư -Tạo việc làm và tăng thu nhập cho người lao động -Đánh giá các khoản đóng góp cho ngân sách -Đánh giá đóng góp của dự án cho sự phát triển của ngành , của lĩnh vực hđ -Đánh giá đóng góp của dự án vào việc góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân -Đánh giá đóng góp của dự án vào sự phát triển ktế XH của địa phương -Phân tích sự ảnh hưởng của dự án đến MT 7/Tổ chức giá trị dự án -Nó liên quan chủ yếu đến việc triển khai bộ máy tổ chức trong quá trình triển khai thực hiện dự án -XD các KH chi tiết trong quá trình triển khai toàn bộ dự án đó -Dự kiến những rủi ro và sai lệch , trên cơ sở đó XD các kế hoạch phòng ngừa và khắc phục rủi ro 8/Kết luận và kiến nghị -Khẳng định lại sự cần thiết, tính hiệu quả, tính khả thi của dự án -Nêu rõ những khó khăn, thuận lợi đề xuất những kiến nghị nhằm tìm kiếm sự hỗ trợ cho việc triển khai dự án II- Những yêu cầu và căn cứ XD dự án 1/ Các yêu cầu (nguyên tắc) XD dự án -Phải hướng đến việc thực hiện mục tiêu của bản thân dự án và của dn -Phải kết hợp hài hoà giữa tính khả thi và tính hiệu quả của dự án -Đảm bảo tận dụng mọi nguồn lực sẵn có của dn, đb chú ý các nguồn lực chưa được khai thác và khai thác chưa triệt để Giúp nâng cao hiệu quả nguồn lực và tiết kiệm chi phí -Từng ND của dự án được trình bày rõ ràng, dễ hiểu để tránh tình trạng hiểu sai thông tin 2/Các căn cứ XD dự án a/Căn cứ khoa học -Việc XD toàn bộ dự án cũng như ND cụ thể của nó luôn phải hướng tới phạm vi yêu cầu nghiên cứu cần đạt tới của mỗi ND VD: XD phương án tài chính : phải chỉ rõ được tổng vốn đầu tư , nguòn tài trọ và hiệu quả mang lại -Giữa các nội dung dự án phải có mqh biện chứng logic và hữu cơ ,ko mâu thuẫn và phủ định lẫn nhau -Toàn bộ dự án cũng như từng ND cụ thể luôn có căn cứ, nguyên tắc và phương pháp XD nhất định để đảm bảo cho hđ dự án tuân theo cá yếu tố khách quan b/Căn cứ thực tế (Căn cứ thực tiễn) -Các mục tiêu chung và cụ thể của dn trong thời kì thực hiện dự án -Kết quả hđ kd của dn trong quá khứ cũng như trong hiện tại -Kết quả của việc phân tích MT kd của dn -Những nghiên cứu , phân tích và dự báo về xu hướng biến động của thị trường của 1 ngành kĩ nghệ mà dự án dự định tham gia; nhu cầu thực tế của dự án về vốn kd và khả năng thực tế của dự án về vốn kinh doanh và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp, nhu cầu thực tế của dự án và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp về csht, khả năng tổ chức, quản lý dự án của doanh nghiệp nói chung và trình độ của đội ngũ nhà quản trị nói riêng. c.Căn cứ páp lý. -Pháp luật và thể chế trong nước có liên quan đến hoạt động kd của doanh nghiệp và của dự án. VD: thuế, PL liên quan đến thương mại. -PL và thể chế QT: PL về xuất nhập khẩu, về việc chuyển giao công nghệ. -Chủ trương, đường lối, chính sách phát triển của nhà nước trên mọi lĩnh vực: về khoa học KT, kinh tế, chính trị, văn hoá, XH. -Các thông lệ XH: các quy phạm, tư tưởng đạo đức…là những ràng buộc vô hình ah đến thói quen, thị hiếu tiêu dùng. -Các thủ tục, quy chế, chế độ, chính sách hay gọi chung là các văn bản mang tính pháp quy cho DN và cơ quan chủ quản ban hành. III.Các phương pháp xd dự án. 1.PP chung. (pp duy vật biện chứng) Phục vụ cho việc xây dựng all các nội dung của DA nên các nội dung DA có mối qh biện chứng, logic, thống nhất. 2.PP cụ thể. a.PP xd nội dung thị trường sp của DA. *Nghiên cứu phân tích thị trường: 3 bước (thu thập thông tin, xử lý thông tin, ra quyết định) từ đó có 2 pp. -Phưong páp nghiên cứu tại bàn: người tiến hành ngcứu ngồi tại bàn làm việc thông qua internet, các số liệu thống kê thông thường sẽ thu thập đc các thông tin khái quát giúp cho cái nhìn tổng quát về thị trường đỡ tốn kém, tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên nhược điểm là thông tin có thể lỗi thời nếu ko cập nhật đòi hỏi người nghiên cứu pải có chuyên môn, kinh nghiệm, pải biết cách thu thập và sử lý thông tin. -Phương páp nghiên cứu tại thị trường: Tiến hành nghiên cứu trực tiếp, quan sát đoạn thị trường, loại thị trường mà DN tham gia  có cái nhìn cụ thể, chi tiết, sinh động về tình hình thị trường, thông tin mang tính thực tế cao, đáng tin cậy nhưng nhược điểm là tốn kém chi phí, người tiến hành nghiên cứu phải có chuyên môn, kinh nghiệp, đầu óc thực tế. *Dự báo thị trường. -Dự báo về 2 loại thị trường (thị trường bán và nguồn hàng) +Dự báo thị trường bán hàng: dự báo về thị trường đầu ra (nhu cầu và khả năng thanh toán của khách hàng) +Dự báo thị trường nguồn hàng: dự báo về yếu tố đầu vào, nguyên liệu jì, ai sẽ là nhà cung cấp. -Các phươg pháp use. +PP chuyên gia: dùng một số chuyên gia júp doanh nghiệp điều tra khảo sát thị trường. +PP điều tra: do chính doanh nghiệp điều tra khảo sát thị trường. +PP thử nghiêm +PP hạch toán kế toán: nhu cầu là 1 biến ngẫu nhiên phân phối chuẩn dự báo. *Xây dựng 1 phương án sp (từ kết quả dự báo thị trường) với cơ cấu hợp lý với tính năng, đặc điểm, quy cách chất lượg, mẫu mã phù hợp với nhu cầu thị trường. b/Phương pháp chiến lược MKT: Các bước : chính là cụ thể bằng lời của phương pháp ma trân SWOT -B1: XĐ hệ thống nghiệp vụ, mục tiêu làm nền tảng cho việc hoạch định các nghiệp vụ, nội dung của chiến lược MKT: chọn đoạn thị trường nào, sản phẩm nào… -B2: Phân tích yếu tố MT bên ngoài ảnh hưởng đến việc thực hiện các mục tiêu và nhiệp vụ để thấy được lợi thế, cơ hội cũng như những nguy cơ, khó khăn mà MT mang lại: trước hết phải phân tích kháhc hàng, đối thru cạnh tranh, nha cung cáp để chỉ ra tác động của đối tượng này đến chiến lược MKT -B3: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của dự án đối với hđ MKT: lợi thế cạnh tranh của sp, sự linh hoạt của CS giá, ngân sách dành cho hđ MKT, lợi thế của địa điểm kd, cá dv mà mình có thể cung cấp cho khách hàng (các dv trước, trong, sau bán …) -B4 :XD các ND của chiến lược MKT (sp, giá cả, phân phối, xúc tiến…) c/Phương pháp xd phương án công nghệ -KT (1)-Lựa chọn ,quy mô dự án (hay công suất của dự án): được lựa chọn thông qua số lượng sp, hàng hoá và dv trong 1 đơn vị thời gian với những đk cho phép -Việc lựa chọn công suất sẽ phụ thuộc vào 1 số yếu tố khả năng tiêu thụ sp đầu ra, nguồn lực của dn có thể giành cho dự án, khả năng cung ứng nguyên vật liệu ở đầu vào, năng lực tổ chức quản trị dự án, hiệu quả ktế XH mà dự án có thẻ đạt tới … (2)Lựa chọn công nghệ: +Trước hết căn cứ vào quy mô của dự án +Đảm bảo tạo ra các sp dv có khả năng cạnh tranh (tức tính hiện đại) +Đảm bảo cho đội ngũ lao động có thể làm chủ được công nghệ trong quá trình vân hành +Phải phù hợp với đk kinh phí của dự án +Ko làm ảnh hưởng đến MT, nhất là MT sinh thái +Phù hợp với yêu cầu phát triển công nghệ KT của dn và của đất nước (3)Lựa chọn máy móc thiết bị: +Căn cứ vào công suất dự án +Căn cứ vào công nghệ kd đã lựa chọn +Khả năng vận hành +Tính đồng bộ của máy móc, thiết bị +Nguồn cung cấp thiết bị phụ tùng thay thế, sửa chữa +Căn cứ vào chi phí sd máy móc thiết bị đó (4)XĐ địa điểm kd (tức địa bàn triển khai dự án): Cần chú ý: +Khả năng cung ứng các yếu tố nguyên vật liệu đầu vào +Khả năng tiêu thụ sp ở đầu ra +Yếu tố đầu vào +Khả năng tiêu thụ sp ở đầu ra +Yếu tố cạnh tranh thông qua địa điểm kd +Chi phí để có địa điểm kd đó +Cơ sở hạ tần (đường xá , cầu cống …) +ĐKTN của địa điểm kd (khí hậu, địa hình, tài nguyên …) +Các yếu tố văn hoá - XH tại địa bàn kd d/ Phương pháp xd phương án tài chính *XĐ tổng vốn đầu tư -Căn cứ XĐ: +Mức chủân về giá cả cho việc thực hiện công việc +Khối lượng công việc cần thực hiện. Ngoài ra còn căn cứ vào tỉ lệ lạm phát, biến động tỷ giá -Phương pháp XĐ: +Phương pháp chuyên gia + Phương pháp thống kê kinh nghiệm: dùng cho dự án quy mô vừa và nhỏ, dựa trên ko nghiệm bản thân và kinh nghiệm của người khác +Phơng pháp định mức ktế - KT: Iv = n i=1 ∑Ki . Di IV: tổng vốn đầu tư của dự án Ki: Khối lượng công tác cho loại công việc thứ i Di: Định mức thực hiện cho loạ công việc thứ i N: Số lượng công việc toàn bộ dự án -Lưu ý: +Đối với vốn cố định, những công việc có thể xác định khối lượng công tác và có định mcs chi phí thì áp dụng công thức trên. Còn lại, liệt kê chi tiết cho từng khoản mục để dự trù kinh phí. +Vời vốn lưu động, có thể dựa vào khối lượng sp và mức tiêu thụ hàng năm, dựa voà các định mức về vốn lưu động chỉ có thể XĐ 1 cách tương đối do chịu ảnh hưởng của các biến động trên thị trường *XĐ nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn kd. Cơ cấu nguồn vốn kd thể hiện tỷ lệ các nguồn vốn trên tổng vốn huy động Nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn phải đảm bảo tính hợp lý *XĐ doanh thu của dự án -Doanh thu hàng năm: từ hoạt động kd chính của dự án Công thức DT hàng năm: Mt =∑Qi.Pi Mt: DT dự án năm thứ t Qi: sp dịch vụ thứ i bán ra trong năm t Pi: gía bán dự tính của 1 đơn vị sp thứ i N: số loại sp sx trong năm t -Doanh từ hoạt động tài chính: chứng khoán… -Doanh thu khác: do thanh lý tài snả cố định đã hết thời gian sd với tài sản cố định đã hết thời gian sd nhưng dự án đã kết thúc *CĐ chi phí -Chi phí bằng tiền mặt hàng năm TMt = ∑Xi .Ai TMt: cp bằng tiền mặt năm t Xi: khối lượng sp thứ i được sx trong năm t Ai: định mức chi phí bằng tiền mặt cho từng khoản mục trong giá thành sp thứ i N: số loại sp được sx trong năm t -Chi phí khấu hao TSCĐ : +Theo phương pháp khấu hao đều (khấu hao theo đường thẳng) ưMức khấu hao của TSCĐ năm: bằng giá trị mới của TSCĐ - giá trị còn lại của TSCĐ (ở cuối thừoi gian sd) chia cho thời gian của dự án +Phương pháp khấu hao theo sản lượng, khối lượng công tác và mức độ sd Mức khấu háo bình quân cho 1 đơn vị sp = (giá trị mới của TSCĐ - giá trị còn lại của TSCĐ ở cuối TGSD) chia (tổng sp của dự án) Mức khấu hao của dự án trong năm thứ i = (mức khấu hao bình quân 1 sp) nhân (số lượng sp sx trong năm i) *XĐ lợi nhuận -Lợi nhuận gộp của năm thứ i = DTi -Ci -Lợi nhuận thuần của năm thứ i = lợi nhuận gộp của năm thứ i - thúê -Lợi nhuận hđ của năm i = lợi nhuận thuần của năm thứ i- lãi vay năm thứ i IV.Trình tự XD dự án 1/CHuẩn bị lập dự án *XĐ mục tiêu, yêu cầu của việc lập dự án *Lập nhóm soạn thảo dự án Nhóm soạn thảo gồm nhóm trưởng ,và các thành viên khác. Thông thường nhóm trưởng sẽ là nhà quản trị dự án sau này -Số lượng các thành viên tuỳ thuộc vào quy mô của dự án và họ sẽ được chia theo các chuyên môn cụ thể của dự án *Chuẩn bị các đk cần thiết khác cho việc soạn thảo dự án Gồm: các VB pháp quy (của ngành, của cơ quan chủ quản, của doanh nghiệp), các cơ sở vật chất cần thiết… 2/Tiến hành soạn thảo dự án *XD quy trình, lịch trình cho việc soạn thảo dự án [...]... do dự án tạo ra Tlđ = DT của dự án / Định mức lđ của mỗi ngòi +Thu nhập bình quân của ngời lđ khi dự án hđ +Mức tăng NSLĐ khi có dự án so với trớc khi có dự án +Mức nâng cao trình độ chuyên môn, trình độc quản lý +Góp phần cải thiện cán cân thanh toán Số ngoại tệ thu đợc bằng tổngthu ngoại tệ của dự án Tổng chi phí ngoại tệ của dự án +Góp phần cải thiện MT sinh thái Chơng IV: Tổ chức quản trị dự án. .. chức dự án -Khuyến khích động viên và duy trì kỷ luật -Công công cụ điều phối dự án -Kiểm tra, theo dõi thực hiện dự án *Kiểm soát và đánh giá toàn bộ quá trình dự án: bao gồm các nội dung sau: -Đánh giá sự tiến triển của dự án trên các phơng diện chủ yếu -Phân tích kiểm soát rủi ro, đánh giá các rủi to, đề xuất các biện pháp quản trị -Điều chỉnh dự án Câu 2: Các giai đoạn của quá trình quản trị dự án. .. Câu 1: Khái niệm quản trị dự án Quản trị dự án: là tổng hợp những hoạt động quản trị liên quan đến lập, triển khai dự án nhằm đáp ứng mục tiêu chuyên biệt và qua đó góp phần thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp -Quản trị dự án là hoạt động đặc thù mang tính khách quan trong đó phản ánh toàn bộ các chức năng quản trị nh: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát *Hoạch định dự án: có các nội dung... hợp -Gtrị hiện tại thuần còn gọi là gtrị hiện tại của dòng lợi ích gia tăng NPV= Bi*1/(1+r)i - Ci*1/(1+r)i Bi: lợi ích của DA năm i Ci: chi fí của DA năm i n: số năm của dự án r: lãi suất -Sử dụng tiêu chuẩn này để đánh giá và lựa chọn dự án: ngời ta chấp nhận những dự án có NPV>0 Nếu NPV NPVdự án B cha chắc hiệu quả của dự án A đã hơn dự án B vì có thể dự án B... hiện dự án Giai đoạn triển khai thực hiện dự án đợc coi là bắt đầu từ khi kinh phí đợc đa vào cho đến khi, dự án kết thúc hoạt động Sử dụng biểu đồ, Gan TT, phơng pháp PERT e Nghiên cứu, tổng kết và giải thể dự án Nhiệm vụ của giai đoạn nghiệm thu, tổng kết và giải thể dự án là làm rõ những mặt thành công, những hạn chế của toàn bộ chu trình dự án nhằm rút ra những bài học kinh nghiệm cho công tác quản. .. công tác quản trị các dự án của doanh nghiệp trong tơng lai Bao gồm 2 công việc quan trọng -Bàn giao hay phối hợp sử dụng các kết quả của dự án, cũng nh những phơng tiện mà dự án còn để lại -Bố trí lại các thành viên tham gia dự án nhất là những ngời đã đợc biệt phái hoàn toàn khỏi doanh nghiệp của họ trong suốt một thời gian dài làm việc cho dự án Câu 3: Nội dung của giai đoạn triển khai dự án Bao gồm:... Ci*1/(1+r)i -IRR thể hiện mức danh lợi mà dự án hứa hẹn mang lại -Sử dụng tchuẩn này để ptích và đánh giá dự án: ngời ta chấp nhận những dự án có IRR > IRR định mức trong đó IRR định mức có thể là chi fí cơ hội của việc sd vốn lãi suất vay thực tế *Tỉ lệ lợi ích trên chi fí (B/C) Là qhệ so sánh giữa gtrị htại của dòng lợi ích với gtrị htại cảu dòng chi fí của dự án sau khi cả 2 dòng này đã đc chiết khấu... Phần xây dựng và tổ chức thi công xây lắp + Tổ chức quản trị sản xuất và bố trí lao động + Phân tích tài chính, kinh tế c.Xin phê duyệt dự án Giai đoạn này thờng đợc thực hiện với sự tham gia của cơ quan Nhà nớc, các tổ chức tài chính và các thành phần khác tham gia dự án để xác minh lại toàn bộ những kết luận đã đợc đa ra trong quá trình phân tích và lập dự án trên cơ sở chấp nhận hay bác bỏ dự án d.Triển... ktế-XH của dự án Đánh gía thông qua việc thực hiện cá mtiêu của nền ktế quốc dân *Giá trị gia tăng thuần của nền ktế Là 1 chỉ tiêu quan trọng phản ánh gia tăng thu nhập quốc dân -GTGT thuần của nền ktế =(gtrị đầu ra dự kiến của dự án) - (chi fí vật chất thờng xuyên và tổng vốn đầu t) Thòng xuyên và tổng vốn đầu t) -Đối với dự án dài hạn, ngời ta phải chuyển các chỉ tiêu trong công thức về giá trị hiện... và xử lý thông tin, các t liệu có liên quan đến dự án -Xác định mục tiêu của dự án về thời hạn, về kinh phí, độ hoàn thiện hay chất lợng và hiệu quả của dự án -Xác định các phơng diện hay nguồn lực cần phải huy động và phân bổ cho các giai đoạn của dự án *Tổ chức: điều phối các hoạt động của dự án Bao bồm các nội dung sau: -Lựa chọn mô hình tổ chức dự án và xác lập các quy định, nguyên tắc -Bố trí sắp . thị trờng là quan trọng tức dn mong muốn bán đợc hàng dn phải QC, tiếp thị chi phí cao. Vấn đề quan trọng là doanh sô s. Nó là chấtkeo kết dính dn với thị trơng , dn quan tâm đến doanh số hay. chiếm khoảng thời gian không lớn trong tổng thời gian dành cho dự án -Thời kì tri n khai: chiếm khoảng thời gian lớn trong toàn bộ thời gian của dự án, công việc tiến tri n nhanh chóng theo lịch. bản mang tính pháp quy cho DN và cơ quan chủ quản ban hành. III.Các phương pháp xd dự án. 1.PP chung. (pp duy vật biện chứng) Phục vụ cho việc xây dựng all các nội dung của DA nên các nội dung