Kỹ Thuật Soạn Thảo Văn Bản

Kỹ Thuật Soạn Thảo Văn Bản .

KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN 1.1. Khái niệm văn bản a. Theo nghĩa hẹp + VB là các TL, giấy tờ,… + Hình thành trong quá trình hoạt động của CQ, DN, tổ chức; +Nhằm thực hiện những CN,NV quyền hạn của mình. b. Theo nghĩa rộng + VB là vật mang tin; + Được ghi bằng ký hiệu hay ghi bằng ngôn ngữ. Ví dụ: Bia đá, mộc bản, băng ghi âm 1.2. Hệ thống văn bản quản lý nhà nước - Hệ thống VB QPPL - Hệ thống VB HC - Văn bản chuyên ngành - Văn bản của các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội 1.2.1. Văn bản QPPL a. Khái niệm + Do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành; + Theo thủ tục, trình tự, Luật định trong đó có các quy tắc xử sự chung; + Được nhà nước bảo đảm thực hiện nhằm điều chỉnh các quan hệ XH theo định hướng XHCN. b. Đặc điểm - Có tính cưỡng chế. - Hiệu lực thường xuyên và tương đối lâu dài. - Có phạm vi điều chỉnh rộng, không chỉ đích danh đối tượng thi hành. c. Phân loại 1. Hiến pháp(HP) 7. Nghị định(NĐ) 2. Luật(Lt) 8. Quyết định(QĐ) 3. PhápLệnh(PL) 9. Chỉ thị(CT) 4.Lệnh(L) 10. Thông tư(TT) 5.Nghị quyết(NQ) 11. TT liên tịch(TTLT) 6. NQ liên tịch(NQLT) 1.2.2. Hệ thống VBHC a. Khái niệm Là những VB được hình thành trong hoạt động hành chính của CQ, DN. b. Chức năng - Mang tính thông tin quy phạm, nhằm thực thi các VBQPPL. - Dùng để thực hiện các tác nghiệp HC trong hđ của các cq quản lý HC nhà nước, các tổ chức khác. c. Phân loại - VBHC cá biệt - VBHC thông thường có tên gọi - VBHC không có tên gọi [...]... (ĐĐ) 21.Giấy biên nhận (BN) 22.Phiếu gửi (PG) 23.Phiếu chuyển (PC)  Văn bản HC thông thường không có tên gọi ( Công văn HC) 1.3 Thể thức VB Theo quy định tại Điều 5 Nghị định số:110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ 1.3.1 Khái niệm Thể thức VB là những yếu tố hình thức và nội dung có tính bố cục đã được thể chế hóa 1.3.2 Kỹ thuật trình bày VB a Định lề trang VB - Trang mặt trước + Lề trên: cách... 14 tháng 7 năm 2013 Kính gửi: - Thủ trưởng các phòng, ngành thuộc UBND quận; - Chủ tịch UBND các xã, thị trấn 6 Nội dung - Trình bày bằng cỡ chữ 13 -14; - Tùy thuộc vào mỗi loại văn bản để trình bày bố cục và nội dung văn bản cho phù hợp ... Kiểu số: số Ảrập (1,2,3…) - Vị trí đánh số trang: + Ngay chính giữa lề trên của VB (phần header); + Tại góc phải ở cuối trang giấy (phần footer) 1.3.3 Nội dung và kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức của VB a Các yếu tố thể thức VB cơ bản 1 Quốc hiệu 2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành VB 3 Số và ký hiệu VB 4 Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành VB 5 Tên loại và trích yếu nội dung của VB 6 Nội dung... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 3 Số ký hiệu văn bản a Đối với VBQPPL Số:…./năm ban hành/viết tắt tên loại-viết tắt tên CQ ban hành Ví dụ: Số:110/2004/NĐ-CP b Đối với VBHC thông thường - VBHC có tên gọi Số:…/viết tắt tên loại-viết tắt tên CQ ban hành Ví dụ: Số:77/TB-UBND - VBHC không có tên gọi (Công văn) Số:…/viết tắt tên CQ ban hành Ví dụ: Số:20/UBND-VP - Số và ký hiệu... VBHC cá biệt 1 Quyết định 2 Nghị quyết  Văn bản HC thông thường có tên gọi 3.Chỉ thị (CT) 4 Thông cáo (TC) 5.Thông báo (TB) 6.Chương trình (CT) 7.Kế hoạch (KH) 8.Phương án (PA) 9.Đề án (ĐA) 10.Báo cáo (BC) 11.Biên bản (BB) 12.Tờ trình (TTr) 13.Hợp đồng (HĐ) 14.Công điện (CĐ) 15.Giấy chứng nhận(CN) 16.Giấy ủy nhiệm (UN) 17.Giấy... chữ ký của người có thẩm quyền 8 Dấu của cơ quan tổ chức 9 Nơi nhận b SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VB 20 – 25mm 11 2 1 3 4 5b’ 5a 10a 30 – 35 mm 10b 5b 12 15-20mm 6 7a 7c 8 9 7b 13 20-25mm14 c Kỹ thuật trình bày 1 Quốc hiệu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 2 Tên CQ, tổ chức ban hành VB a Trường hợp có CQ chủ quản BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT