hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty tnhh xây dựng phương đông

TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP KHOA KINH TẾ  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHƯƠNG ĐÔNG GIÁO VIÊN HD : TRỊNH THỊ HẰNG SINH VIÊN TH : CAO THỊ NGA MSSV : 1242040184 LỚP : K44-KT-HNVI KHÓA HỌC : 2012 - 2014 HÀ NỘI, THÁNG 05 NĂM 2014. Trường Cao đẳng Công nghệ và kinh tế Công nghiệp LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin cảm ơn Ban giám hiệu Trường Cao đẳng công nghệ và kinh tế công nghiệp đã tạo điều kiện về cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng, thiết bị học tập để em học tập, rèn luyện và tìm hiểu thêm những kiến thức mới. Em xin chân thành cảm ơn và gửi lời tri ân sâu sắc đến quý thầy cô đã tận tình chỉ bảo và truyền đạt kiến thức cho chúng em trong suốt các năm học qua. Dưới sự chỉ bảo tận tình của quý thầy cô đã giúp chúng em có được một nền tảng kiến thức và có được hành trang để vững bước trên con đường tương lai. Đặc biệt là cô Trịnh Thị Hằng, đã hết lòng trực tiếp hướng dẫn, quan tâm và dạy dỗ, truyền đạt nhiều kinh nghiệm cũng như cho em nhiều ý kiến, kiến thức quý báu trong suốt quá trình chuẩn bị, thực hiện và hoàn thành bài báo cáo thực tập này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc đến quý công ty đã hướng dẫn em trong đợt thực tập này cũng như các anh chị nhân viên ở các phòng ban đã tạo điều kiện thuận lợi cho em có cơ hội tiếp xúc, cọ xát với thực tế để em có thể hoc hỏi được nhiều kiến thức hơn. Với kiến thức còn hạn hẹp, khả năng áp dụng kiến thức vào thực tiễn chưa được tốt. Do đó trong quá trình xây dựng bài báo cáo thực tập không tránh khỏi những sai sót và những hạn chế. Em rất mong nhận được những đóng góp, ý kiến của quý Thầy cô để bài làm của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô và toàn thể anh chị trong công ty dồi dào sức khỏe và thành công trong công việc. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Cao Thị Nga – Lớp : K44 – KT - HNVI Trường Cao đẳng Công nghệ và kinh tế Công nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2014 SVTH: Cao Thị Nga – Lớp : K44 – KT - HNVI Trường Cao đẳng Công nghệ và kinh tế Công nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2014 SVTH: Cao Thị Nga – Lớp : K44 – KT - HNVI Trường Cao đẳng Công nghệ và kinh tế Công nghiệp MỤC LỤC SVTH: Cao Thị Nga – Lớp : K44 – KT - HNVI Trường Cao đẳng Công nghệ và kinh tế Công nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của đất nước, nền kinh tế Việt Nam cũng có những bước phát triển vượt bậc. Thực tế đất nước đang đặt ra nhiều thời cơ và thách thức đối với doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Đây chính là giai đoạn thử thách quan trọng, một mặt nó mở ra những cơ hội, triển vọng kinh doanh đầy hứa hẹn, mặt khác lại chứa đựng những rủi ro khó lường của quy luật cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Do đó việc quản lý, lãnh đạo khoa học, có hiệu quả các hoạt động kinh tế đó trở thành nhu cầu rất cấp thiết của cỏc doanh nghiệp để duy trì sự tồn tại và phát triển của mình. Về lĩnh vực quản lý kinh tế, kế toán luôn được coi là một công cụ quan trọng và hữu hiệu để phục vụ quản lý kinh tế cả về vi mô lẫn vĩ mô. Trong hoạt động kế toán nói chung này, kế toán nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, là đầu vào của quá trình sản xuất, là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm một vị trí rất to lớn. Do đó việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu luôn là vấn đề cần quan tâm hàng đầu, nó không chỉ phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu mà cũn là tiền đề để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp xây dựng công trình do tính chất đặc thù của sản phẩm, nguyên vật liệu luôn chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng giá trị công trình nên sự biến động của nó sẽ ảnh hưởng đến sự biến động của tài sản trong doanh nghiệp, tới các quyết định trong quá trình sản xuất thi công. Thực tế cho thấy, trong thời gian qua quá trình xây dựng cơ bản đó có nhiều thất thoát lãng phí ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh. Do đó, để tăng cường công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, tạo hiệu quả trong đầu tư, hạn chế những khó khăn của ngành xây dựng, một yêu cầu đặt ra là phải có những thông tin đầy đủ kịp thời của công tác tài chính kế toán. Chính vì vậy mà hạch toán nguyên vật liệu là một công việc rất quan trọng sẽ giúp cho việc quản lý, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật liệu cho sản xuất, SVTH: Cao Thị Nga - Lớp : K44 – KT – HNVI Trang: 59 Trường Cao đẳng Công nghệ và kinh tế Công nghiệp kiểm tra giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu từ đó có các biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Đó là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề rất được quan tâm trong quá trình thi công của các doanh nghiệp xây dựng công trình hiện nay. Từ các vấn đề đó cùng với những kiến thức đó học tại trường và tìm hiểu thực tế em nhận thức được tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Xây dựng Phương Đông do đó mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài : “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Xây dựng Phương Đông”. Kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân nhưng do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót , được sự góp ý của thầy cô. SVTH: Cao Thị Nga - Lớp : K44 – KT – HNVI Trang: 59 Trường Cao đẳng Công nghệ và kinh tế Công nghiệp CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của NVL, CCDC. a. Nguyên vật liệu - Khái niệm. Nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là đối tượng lao động, một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ - là cơ sở vật chất cấu tạo nên cơ sở vật chất của sản phẩm. - Đặc điểm Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên liệu, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm, bị tiêu dùng hoàn toàn và chuyển dịch toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ. b. Cụng cụ dụng cụ - Khái niệm Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn trở thành tài sản cố định. - Đặc điểm Tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh và vẫn giữ được hình thái hiện vật ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ. 1.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là việc sắp xếp các loại tài sản khác nhau vào từng nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định. Vật liệu công SVTH: Cao Thị Nga - Lớp : K44 – KT – HNVI Trang: 59 Trường Cao đẳng Công nghệ và kinh tế Công nghiệp cụ dụng cụ có nhiều thứ, nhiều loại và thường xuyên biến động nên cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán và quản lí. a. Phân loại nguyên vật liệu * Căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất, thì vật vật liệu được chia làm các loại sau: - Nguyên vật liệu chính: là những thứ mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm. - Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động hay phục vụ lao động của công nhân viên chức. - Nhiên liệu: là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh - Phụ tùng thay thế: là các chi tiết. Phụ tùng dùng để thay thế và sửa chữa cho máy móc, thiết bị. - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản. - Phế liệu: là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lí tài sản có thể sử dụng hay bán ra ngoài. - Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên như bao bì, vật đóng gói. *Căn cứ vào nguồn gốc thì nguyên vật liệu được chia thành nguyên vật liệu mua ngoài và nguyên vật liệu tự gia công, chế biến. * Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu thì nguyên vật liệu được chia thành nguyên vật liệu trực tiếp và nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác trong doanh nghiệp. SVTH: Cao Thị Nga - Lớp : K44 – KT – HNVI Trang: 59 Trường Cao đẳng Công nghệ và kinh tế Công nghiệp b. Phân loại công cụ dụng cụ * Theo cách phân bổ và chi phí theo công cụ dụng cụ được chia thành: - Loại phân bổ 100 %( 1 lần) - Loại phân bổ nhiều lần * Theo nội dung công cụ dụng cụ bao gồm: - Lán trại tạm thời, đà giáo, cốp pha dùng trong xây dựng cơ bản, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất. - Bao bì tính giá riêng dùng để đóng gói hàng hóa trong quá trình bảo quản hàng hóa hoặc vận chuyển hàng hóa đi bán. - Dụng cụ đồ dùng bằng sành sứ, thủy tinh - Quần áo bảo hộ lao động - Công cụ dụng cụ khác * Theo yêu cầu quản lí và yêu cầu ghi chép kế toán công cụ dụng cụ bao gồm: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê * Theo mục đích và nơi sử dụng: - Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh - Công cụ dụng cụ dùng cho quản lí - Công cụ dụng cụ dùng cho các nhu cầu khác c. Vai trò của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Ta có thể thấy rằng đối với các doanh nghiệp thì nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là yếu tố không thể thiếu được, chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dung cụ luôn chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không chỉ quyết định về mặt chất lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ có đảm bảo được chất lượng, đúng quy cách, đúng chủng loại thì mới đáp ứng được nhu cầu của người tiêu SVTH: Cao Thị Nga - Lớp : K44 – KT – HNVI Trang: 59 [...]... trỡnh t chc thi cụng xõy lp o múng Bn giao Gia c nn Thi cụng múng Nghim thu Thi cụng phn khung v mỏi CT Hoàn Xõy thụ Qua s trờn ta thy quy trỡnh thi cụng ca cụng ty TNHH Xõy dng thiện Phng ụng rt bi bn, khi trỳng thu n v tin hnh theo quy trỡnh xõy lp, o múng , gia c nn, thi cụng múng, khung cụng trỡnh, xõy thụ, hon thin, nghim thu v bn giao cho ch u t 2.4 Hỡnh thc t chc sn xut ti Cụng ty TNHH xõy dng... Trng Cao ng Cụng ngh v kinh t Cụng nghip CHNG 2 THC TRNG CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU V CễNG C DNG C TI CễNG TY TNHH XY DNG PHNG ễNG 2.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH Xõy dng Phng ụng Tờn : Cụng ty TNHH Xõy dng Phng ụng Cụng ty c thnh lp nm 1993 a ch : 136 Nguyn Trói - Sm Sn - Thanh Húa Mó s thu : 2800 950 766 S in thoi : 0373.822.309 S TK : 1200.208.0094.48 Ti ngõn hng Cụng thng Sm... bng x lý nn múng cụng trỡnh : Nhn san i mt bng cỏc cụng trỡnh xõy dng, giao thụng, sa cha, lm mi nn múng cụng trinh cụng nghip v dõn dng Giỏm sỏt thi cụng xõy dng: loi cụng trỡnh dõn dng v cụng nghip, h tng k thut lnh vc xõy dng - hon thin Thit k tng mt bng, kin trỳc, ni ngoi tht: i vi cụng trỡnh dõn dng v cụng nghip; Trang trớ ni, ngoi tht cụng trỡnh xõy dng : hon thin trn gúi i vi cỏc cụng trỡnh ni... thy, cụng ty ú cú nhng bc SVTH: Cao Th Nga - Lp : K44 KT HNVI Trang: 59 Trng Cao ng Cụng ngh v kinh t Cụng nghip thay i ln, li nhun tng lờn ỏng k (nm 2012 n nm 2013 li nhuõn tng 114.946.674 ng), lm cho thu nhp bỡnh quõn/ngi/thỏng cng tng ỏng k iu ny chng t cụng ty ó cú nhng chin lc rt ỳng n 2.2 Chc nng nhim v ca Cụng ty TNHH Xõy dng Phng ụng 2.2.1 Cỏc lnh vc kinh doanh : Xõy dng cụng trỡnh dõn dng, cụng... tng NVL TK 711 Nhn vin tr, tng thng Giỏ tr NVL nh xut dựng TK 141(1421), 242 Giỏ tr NVL xut dựng ln vo CPSXKD SVTH: Cao Th Nga - Lp : K44 KT HNVI Trang: 59 Trng Cao ng Cụng ngh v kinh t Cụng nghip + Phng phỏp ghi s k toỏn ti cụng ty TNHH Sỏng Hũa: phự hp vi iu kin sn xut kinh doanh, t chc qun lý v chuyờn mụn ca cỏc nghip v kinh t, hin nay cụng ty TNHH Sng Ha ang ỏp dng hỡnh thc Nht Ký Chung nờn ó kt... dng cụng trỡnh (Hỡnh thc v thi hn thanh toỏn theo ni dung 2 bờn thng nht trong HXD) SVTH: Cao Th Nga - Lp : K44 KT HNVI Trang: 59 Trng Cao ng Cụng ngh v kinh t Cụng nghip Xõy lp khỏc vi cỏc nghnh khỏc bi sn phm to ra l cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh Vè th mun cú v th cnh tranh trờn thỡ trng cụng ty TNHH Xõy dng Phng ụng ó c gng n lc cú nhng sn phn tt nht v cht lng nht iu ú th hin qua quy trỡnh cụng... trỡnh xõy lp H s d thu xõy dng cụng trỡnh (Ch nh thu) Trỳng thu (c ch nh thu) Ký kt hp ng xõy dng (Nh thu thi cụng ký kt vi ch u t) Lp k hoch T chc mua vt t, Giao nhn mt bng thi cụng b trớ nhõn cụng xõy dng cụng trỡnh Thc hin xõy dng cụng trỡnh (Nh thu thc hin thi cụng theo HXD v theo h s thit k bn v) Nghim thu (Ch u t cú th nghim thu tng hng mc ca cụng trỡnh hoc ton b cụng trỡnh tựy theo ni dung ký... thiờn Trang: 59 Trng Cao ng Cụng ngh v kinh t Cụng nghip Giỏm c : l ngi ng u cụng ty, trc tip iu hnh tng th quỏ trỡnh hot ng kinh doanh, nh hng phỏt trin cụng ty i sa cha : iu hnh i th sn, th in nc, i c khớ theo ch o ca giỏm c chuyờn sa cha , trựng tu cỏc cụng trỡnh giao thụng, cu ng, nh ca v cỏc cụng trỡnh dõn c khỏc chu iu hnh trc tip ca giỏm c + i sn : Thc hin sn li cỏc cụng trỡnh, hng mc c + i in... vt liu, cụng c dng c nhp kho V nguyờn tc nguyờn vt liu, cụng c dng c phi ghi s theo giỏ thc t Giỏ thc t ca nguyờn vt liu, cụng c dng c l ton b chi phớ thc t m doanh nghip b ra cú c nguyờn vt liu, cụng c dng c ú Giỏ thc t nguyờn vt liu, cụng c dng c bao gm giỏ bn thõn nguyờn vt liu,cụng c dng c, chi phớ thu mua, chi phớ gia cụng, chi phớ ch bin Tựy theo tng ngun m giỏ thc t ca nguyờn vt liu, cụng c... húa, dch v ch yu ang kinh doanh Xõy dng cỏc hng mc cụng trỡnh dõn c, cu cng, ng xỏ, cụng trỡnh dõn dng v cụng nghip San i, sa cha, lm mi cỏc tũa nh, khu dõn c Thi cụng xõy lp ng nc, in, cu cng, ng xỏ Hon thin cỏc hng mc cụng trỡnh 2.3 Quy trỡnh cụng vic v cỏc ni dung c bn SVTH: Cao Th Nga - Lp : K44 KT HNVI Trang: 59 Trng Cao ng Cụng ngh v kinh t Cụng nghip Do c thự ca hot ng kinh doanh xõy lp, quỏ . tập tại công ty TNHH Xây dựng Phương Đông do đó mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Xây dựng Phương Đông . Kết hợp. CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP KHOA KINH TẾ  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHƯƠNG ĐÔNG GIÁO. ra để có được nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đó. Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm giá bản thân nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ, chi phí thu mua, chi phí gia công, chi phí