hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty công nông nghiệp tiến nông thanh hóa

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA GV HƯỚNG DẪN: LÊ THỊ HỒNG HÀ SV THỰC HIỆN : ĐỖ THỊ HƯƠNG MSSV : 11013973 LỚP : CDKT13BTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà LỜI CẢM ƠN Trong những năm ngồi trên ghế nhà trường, là những thời gian khó quên trong quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tình giảng dậy trang bị hành trang để chúng em có đủ tự tin bước vào đời. Với những kiến thức nhận được trong thời gian học tập tại trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh với những hiểu biết thực tiễn có được qua thời gian thực tập tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn. Để có đuợc kết quả này chúng em chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm qúy báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và hơn thế nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giáo viên Lê Thị Hồng Hà, người đã tận tình giảng dạy truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm để em hoàn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo cùng các cô, chú, chị đang công tác tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô tại trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh và các cô, chú, anh chị trong Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Thanh Hóa, ngày …tháng …năm 2014 Sinh viên Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1. Sơ đồ số (thẻ) song song 21 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ sổ đối chiếu luân chuyển 22 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ sổ số dư 24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất 37 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 38 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 40 Sơ đồ 2.4: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 42 BẢNG 3.2.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU 68 BẢNG 3.2.2: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ 69 Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 NVL Nguyên vật liệu 2 VAT Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 3 HĐQT Hội đồng quản trị 4 CBCNV Cán bộ công nhân viên 5 SXKD Sản xuất kinh doanh 6 GTGT Giá trị gia tăng 7 BTC Bộ tài chính 8 KPCĐ Kinh phí công đoàn 9 CCDC Công cụ dụng cụ 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 TM Tiền mặt 12 NSNN Ngân sách nhà nước 13 QLDN Quản lý doanh nghiệp Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 5 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 6 MỤC LỤC 7 LỜI MỞ ĐẦU 1 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1 2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 2 3.ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 2 4.PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2 5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2 6.KẾT CẤU CHUYÊN ĐỀ 2 CHƯƠNG 1: 4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 4 1.1. CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 4 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ( CCDC) 4 1.1.2. Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 4 1.1.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 4 1.1.2.2. Đặc điểm công cụ dụng cụ 5 1.1.2.3. Vai trò của nguyên vật liệu công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh 5 1.1.3. Các phương pháp phân loại NVL, CCDC 6 1.2. CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 8 1.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 9 1.2.1.1. Giá vật liệu thực tế nhập kho 9 1.2.1.2. Giá thực tế xuất kho 9 1.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 12 1.3. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 13 1.3.1. Yêu cầu quản lý NVL 13 1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL 14 1.4. TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 15 1.5. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU 15 Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà 1.5.1. Thu mua nguyên vật liệu 15 1.5.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu 17 1.5.3. Sử dụng nguyên vật liệu 17 1.6. KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 18 1.6.1. Chứng từ sử dụng 18 1.6.2. Sổ kế toán chi }ết vật liệu 19 1.6.3. Các phương pháp kế toán chi }ết vật liệu 19 1.6.3.1. Phương pháp thẻ song song 20 1.6.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 1.6.3.3. Phương pháp sổ số dư 23 1.7. KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU 25 1.7.1. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 25 1.7.2. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA 35 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA 35 2.1.1. Sơ lươc về công ty 35 2.1.2. Cơ sở pháp lý của Công ty : 35 2.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh: 35 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 36 2.1.2 1. Chức năng: 36 2.1.2.2 Nhiệm vụ: 36 2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa 37 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty 37 2.1.3.1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất 37 2.1.3.1.2 Giải thích chu trình sản xuất 38 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý tại Công ty CNN Tiến Nông Thanh Hóa 38 2.1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 38 Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà 2.1.4. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 39 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty 40 2.1.5.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 40 2.1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên kế toán 40 2.1.5.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công Ty 42 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NLVL-CCDC TẠI CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA 43 2.2.1. Đặc điểm NLVL, CCDC tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa 43 2.2.1.1. Phân loại nguyên liệu vật liệu của Công ty 43 2.2.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty 44 2.2.2. Phương pháp ‹nh giá NLVL, CCDC tại Công nông nghiệp Tiến Nông Thanh Hóa 44 2.2.2.1. Giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho 44 2.2.3. Kế toán chi }ết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty 45 2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty công nông nghiệp }ến nông Thanh Hóa 53 2.2.4.1. Kế toán tăng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 53 2.2.4 Kế toán giảm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẦM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ, NGUYÊN VÂT LIỆU TẠI CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA 67 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY 67 3.1.1Ưu điểm 67 3.1.2. Nhược điểm 67 3.2 MỘT SỐ Y KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA 68 3.2.1 Lập bảng danh điểm vật liệu ở công ty 68 3.2.2.Về kế toán chi }ết vật liệu 68 3.2.3. Trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho 69 KẾT LUẬN 72 PHẦN PHỤ LỤC 73 Đỗ Thị Hương –MSSV: 11013973 – Lớp: CDKT13BTH [...]... các doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công nông nghiệp tiến nông thanh hóa Chương 3: Một Số Ý Kiến Nhầm Góp Phần Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Công Cụ Dụng Cụ, Nguyên Vât Liệu Tại Công Nông Nghiệp Tiến Nông Thanh Đỗ Thị Hương –MSSV 11013973: – Lớp: CDKT13BTH Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà Hóa Vì thời gian thực tập và khẳ năng... hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty 3.ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Nghiên cứu sâu về kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty bao gồm việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng từ khâu thu mua, nhập khi đến khâu bảo quản sử dụng Nguyên vật liệu và việc báo cáo kế toán về Nguyên vật liệu 4.PHẠM VI NGHIÊN CỨU Giới hạn không gian: Tại. .. áp dụng tổng hợp các biện pháp, trong đó quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí về Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành Chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí Nguyên vật liệu, công cụ dụng. .. Hà CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ( CCDC) Trong các doanh nghiệp sản xuất NVL là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hóa là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực... hết các vật liệu của công ty đều được mua ngoài từ các nhà cung cấp trong nước Còn đối với các hợp đồng mà công ty nhận may gia công cho các doanh nghiệp khác thì nguyên vật liệu sẽ do bên thuê máy gia công cung cấp Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguồn nhập nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất sản phẩm, hàng hóa của mình là rất quan trọng, vì thế Công ty công nông nghiệp tiến nông Thanh Hóa luôn... Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường… Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất và một vấn đề hết sức cần thiết, khách quan 2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Nhằm tìm hiểu một số phương pháp hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty từ đó đưa... với từng thời điểm cụ thể mà doanh nghiệp đang sản xuất Nếu công tác kế toán nguyên vật liệu đáp ứng được các yêu cầu cần thiết trong quá trình sản xuất sẽ giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra được các chiến lược kinh doanh hiệu hơn Vai trò công cụ dụng cụ - Khác với nguyên vật liệu thì công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối... điểm công cụ dụng cụ + Công cụ, dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất là những tư liệu lao động có giá trị nhỏ hoặc thời gian sử dụng ngắn không đủ điều kiện để trở thành tài sản cố định (thời gian sử dụng nhỏ hơn 1 năm và có giá trị nhỏ hơn 5 triệu) + Công cụ, dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà vẫn giữ nguyên được hình thái ban đầu + Trong quá trình sử dụng công cụ, dụng. .. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu Để nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cho quá trình sản xuất không những cần thu mua các nguyên liệu đảm bảo chất lượng mà còn cần có sự bảo quản hợp lý tránh hư hỏng, mất mát trong quá trình sử dụng tại công ty Hiện nay, hệ thống kho của Công ty công nông nghiệp tiến nông Thanh Hóa bao gồm hai kho chính trong đó có một kho dùng để bảo quản nguyên vật liệu còn kho còn... Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà nhu cầu về nguyên vật liệu Các cá nhân có trách nhiệm tại mỗi bộ phận dựa trên tình hình thực tế tại bộ phận mình xác định nguyên vật liệu cần dùng về chủng loại, số lượng…Từ đó lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kế toán Sau khi được duyệt các bộ phận sẽ tiến hành nhận vật liệu từ kho nguyên vật liệu của công ty Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân . công cụ dụng cụ nhập kho 44 2.2.3. Kế toán chi }ết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty 45 2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty công nông nghiệp }ến nông Thanh Hóa. liệu, công cụ dụng cụ tại công nông nghiệp tiến nông thanh hóa Chương 3: Một Số Ý Kiến Nhầm Góp Phần Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Công Cụ Dụng Cụ, Nguyên Vât Liệu Tại Công Nông Nghiệp Tiến Nông Thanh Đỗ. Thanh Hóa 53 2.2.4.1. Kế toán tăng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 53 2.2.4 Kế toán giảm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẦM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG CỤ