thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh kando.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á d&c BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HOÀNH SƠN Giảng viên HD : LÊ THỊ HÒA Sinh viên TH : PHẠM THỊ VUI Lớp : KT –A1 Thanh Hóa, tháng 03 năm 2013 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hòa LỜI CẢM ƠN Lời đầu của bài báo cáo thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới tập thể quý thầy cô Trường Đại Đông Á đã truyền đạt tất cả mọi kiến thức cho em trong quá trình học tập tại trường. Đặc biệt cảm ơn Cô Lê Thị Hòa đã tận tình giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn em trong suốt thời gian học tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Hoành Sơn đã tạo điều kiện và giúp đỡ trong thời gian thực tập, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng kế toán đã chỉ đạo, gíup đỡ truyền đạt mọi kinh nghiệm trong thời gian thực tập tại công ty. Xin cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè đã động viên giúp đỡ trong suốt quá trình học tập. Mặc dù em đã có rất nhiều cố gắng nhưng do thời gian hạn chế cũng như khả năng bản thân còn thiếu sót chắc sẽ không tránh khỏi những vướng mắc và khiếm khuyết nhất định. Em xin chân thành tiếp nhận những ý kiến đóng góp của quý thầy cô, quý cơ quan, các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện một cách tốt nhất. Thanh Hóa, ngày 18 tháng 03 năm 2013 Sinh viên thực hiện Phạm Thị Vui Sinh viên: Phạm Thị Vui - Lớp: KT-A1 Trang 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hòa CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc o0o NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: LỚP: KHÓA: 1. THỜI GIAN THỰC TẬP 2. BỘ PHẬN THỰC TẬP 3. TINH THẦN TRÁCH NHIỆM VỚI CÔNG VIỆC VÀ Ý THỨC CHẤP HÀNH KỶ LUẬT 4. KẾT QUẢ THỰC TẬP THEO ĐỀ TÀI 5. NHẬN XÉT CHUNG NGÀY …… THÁNG 03 NĂM 2013 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) Sinh viên: Phạm Thị Vui - Lớp: KT-A1 Trang 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hòa NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………… ngày … tháng …. năm 2013 Giảng viên Sinh viên: Phạm Thị Vui - Lớp: KT-A1 Trang 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hòa DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI BCĐKT Bảng cân đối kế toán VLĐ Vốn lưu động DN Doanh nghiệp TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu NPT Nợ phải trả TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định KNTT Khả năng thanh toán T Tiền H Hàng hóa SX Sản xuất CPĐT Cổ phần đầu tư TM Thương mại Sinh viên: Phạm Thị Vui - Lớp: KT-A1 Trang 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hòa DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên: Phạm Thị Vui - Lớp: KT-A1 Trang 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hòa MỤC LỤC Sinh viên: Phạm Thị Vui - Lớp: KT-A1 Trang 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hòa LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế tập trung hóa, vấn đề tiền lương chưa có sự quan tâm tích đáng, những quan điểm về tiền lương bộc lộ những thiếu sót trong nhận thức như tiền lương không phải là giá cả sức lao động, cơ chế phân phối tiền lương phụ thuộc vào cơ chế phân phối thu nhập quốc dân. Điều đó cho thấy tiền lương trong cơ chế kế hoạch hóa không làm được vai trò là đòn bẩy của nền kinh tế. Chuyển sang cơ chế thị trường với đinh hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp thực hiện chế độ tự hạch toán bảo đảm tiền lương của cán bộ, công nhân bù đắp hao phí lao động của họ một cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm được chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Chính vì vậy tổ chức kế toán tiền lương là một trong những nội dung quan trọng của công tác kế toán tiền lương trong doanh nghiệp, nó có quan hệ mật thiết với từng người lao động, đến mọi mặt sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, Giải quyết quan hệ tiền lương tốt sẽ làm cho người lao đông thỏa mãn lợi ích vật chất của mình, đồng thời quan tâm đến thành quả lao động, phát huy sáng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bên cạnh tổ chức tiền lương một cách hợp lý việc trích nộp và sử dụng các quỹ bảo hiểm có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Qũy bảo hiểm được thành lập để tạo nguồn tài trợ và đảm bảm quyền lợi cho cán bộ công nhân viên. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Hoành Sơn em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp “tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại công ty TNHH Hoành Sơn”. Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hóa những vấn đề cơ bản về lương, phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương ở công ty trên cơ sở hiểu biết cảu bản thân trong quá trình học tập đề suất biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Nội dung bài chuyên đề có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lí luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH HOÀNH SƠN. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Sinh viên: Phạm Thị Vui - Lớp: KT-A1 Trang 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hòa CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1.1.1. Khái niệm. Theo quan điểm của Mác: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Theo quan điểm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá trị của sức lao động được xác định bằng quan hệ cung cầu trên thị trường lao động. Ở Việt Nam tền lương được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ phù hợp vối quy luât phân phối theo lao động. Hiện nay theo điều 55 – Bộ luật lao động Việt Nam quy đinh tiền lương của người lao động là do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động chất lượng và hiệu quả công việc. Mức lương tối thiểu vào năm 2011 do nhà nước quy định là 830.000đ. Tiền lương(tiền công): chính là phần thù lao được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngươig lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn còn là những yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ. Không ngừng năng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động chính là môt động lực quan trọng để năng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. 1.1.2. Đặc điểm của tiền lương. Tiền lương vừa là một phạm trù kinh tế vừa là một phạm trù xã hội. Đứng trên góc độ kinh tế thì doanh nghiệp coi như một yếu tố của quá trình sản xuất. Về mặt xã hội tiền lương rất nhạy cảm và nó gắn liền vối công bằng xã hội, tiền lương có liên Sinh viên: Phạm Thị Vui - Lớp: KT-A1 Trang 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hòa quan đến chính sách xã hội như: giáo dục, y tế, nhà ở Trong điều kiện tồn tại nền kinh tế sản xuất hàng hóa và tiền tệ thì tiền lương là một yếu tố chi phí SXKD cấu thành của sản phẩm lao vụ, dịch vụ. Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để năng cao hiệu quả SXKD, tăng năng suất lao động, là nguồn động viên tích cực cho công nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, năng cao hiệu quả công tác. 1.1.3. Vai trò của tiền lương. Tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong đời sống của người lao động, nó quyết định sự ổn định và phát triển nền tế kinh gia đình họ, tiền lương là nguồn để tái sản xuất sức lao động cho người lao động, vì vây nó có tác động rất lớn tới thái độ lao động của người lao động đối với sản xuất và xã hội. Tiền lương cao sẽ nhiệt tình hăng hái làm việc ngược lại họ sẽ chán nản. Vì vậy tiền lương, tiền công không chỉ là phạm trù kinh tế mà còn là yếu tố hàng đầu cửa nền kinh tế xã hội. Xét trên góc độ quản lý kinh doanh, quản lý xã hội, tiền lương là một đòn bẩy kinh tế cực kỳ quan trọng. Thông qua chính sách tiền lương Nhà nước có thể điều chỉnh nguồn lao động giữa các vùng theo yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của đất nước, song vấn đề quan trọng tầm quốc gia là chính sách tiền lương có vị trí quyết định trong quá trình tạo động lực cho người lao động trong xã hội và có ảnh hưởng quyết định đến năng lực của đất nước trong các thời kỳ sau. Xét trên phạm vi doanh nghiệp, tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích người lao động phát huy hết khả năng lao động sáng tạo của họ, làm việc tận tụy có trách nhiệm cao đối với công việc. Tiền lương cao hay thấp sẽ tác động đến tình cảm, ý thức công việc của họ. Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, khi mà phần lớn lao động được tuyển dụng trên cơ sở hợp đồng lao động, người lao động sẽ tự do bán sức lao động cho nơi mà có lợi nhất. Vì vậy chính sách tiền lương cũng là một trong những phương tiện quan trọng để đảm bảo cho doanh nghiệp có một đội ngũ công nhân lành nghề hay không. Một công cụ quan trọng của công tác quản lý bằng phương pháp kinh tế thông qua tiền lương, người quản lý hướng dẫn người lao động làm việc theo ý mihf nhằm tổ chức sản xuất hợp lý, tăng cường kỉ luật lao động cũng như khuyến khích tăng năng suất lao động. Như vậy, tiền lương đóng một vai trò quan trọng, nó không chỉ đảm bảo cuộc Sinh viên: Phạm Thị Vui - Lớp: KT-A1 Trang 10 [...]... GVHD: Lê Thị Hòa - Tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội và các khoản khác, phải trả cho người lao động Dư Nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên Dư Có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng thanh toán tiền lương và thanh toán bảo hiểm xã hội Để hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 338- Phải trả,... 09-LĐTL) 1.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng Để kế toán tính và thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK 334 "Phải trả công nhân viên" Tài khoản này để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, trợ cấp... mức lương tối thiểu hợp lý Các nhân tố khác: Ở đây có sự phân biệt đối xử về mức độ, giới tính, độ tuổi, thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lương rất lớn Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trường cũng ảnh hưởng tới tiền lương của người lao động 1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. .. hành các chính sách về lao động tiền lương của Nhà nước Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau (1) Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản tiền quan khác cho người lao động (2) Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, ... nghiệp Tính trả lương theo hai cách: Trả lương theo thời gian đơn giản: Là tiền lương được tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Công thức tính: Tiền lương = Thời gian làm thời gian việc thực tế Tiền lương thời gian bao gồm: x đơn giá tiền lương thời gian Tiền lương tháng: là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản trợ cấp như... tiền lương trả theo cấp bậc và khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực, ) Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian và thời gian công nhân viên nghỉ việc hưởng theo chế độ quy định của Nhà nước Việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và. .. hội, tiền thưởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên Kết cấu của tài khoản: Số dư đầu kỳ: Số tiền còn phải trả cho người lao động Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động Sinh viên: Phạm Thị Vui - Lớp: KT-A1 Trang 24 Báo cáo thực. .. người làm kế toán ghi chép phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng như theo đối tượng Ghi chếp sổ kế toán được thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình công nghệ sản xuất thông tin kế toán Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán thường nhiều và phức tạp, không chỉ thể hiện ở số lượng các phần hành mà còn ở mỗi phần hành kế toán cần thực hiện... tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ Các khoản thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những nưgời chưa lĩnh lương, cùng với các chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt phải được chuyển về phòng kế toán kiểm tra, ghi sổ 1.3.2 Chứng từ sử dụng Để tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng những chứng từ sau: - Bảng chấm công (Mẫu... Trang 35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1.5.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty GVHD: Lê Thị Hòa Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán Công ty TNHH HOÀNH SƠN Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng : có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, làm tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh Khi quyết toán được lập xong, kế toán có nhiệm vụ . tiền lương và các khoản trích theo lương. Nội dung bài chuyên đề có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lí luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương. toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH HOÀNH SƠN. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Sinh viên:. trình thực tập tại công ty TNHH Hoành Sơn em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp “tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại công ty TNHH Hoành