41 Tổ chức Kế toán tập hợp chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty quản lý & SC CĐ bộ 248 (30)

41 Tổ chức Kế toán tập hợp chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty quản lý & SC CĐ bộ 248 (30)

Báo cáo quản lý Lời mở đầu Lịch sử phát triển xã hội loài ngời đã chứng minh rằng: con ngời tồn tại không thể không có xây dựng cơ bản. Nhu cầu về XDCB là nhu cầu thờng xuyên và ngày càng tăng lên với sự phát triển kinh tế xã hội của toàn đất nớc. Trong giai đoạn hiện nay, nớc ta đang bớc vào thời kỳ CNH- HĐH thì XDCB là một ngành đợc nhà nớc khá quan tâm đầu t, chi phí của ngành XDCB chiếm hơn 30% tổng số vốn đầu t của cả nớc đó một phần không nhỏ trong tổng chi phí của ngân sách Nhà nớc và hiện nay ngành XDCB cũng là một ngành phát triển nhanh và mạnh, góp phần quan trọng vào phát triển mới của đất nớc, đảm bảo tốc độ tăng trởng của nền kinh tế, đáp ứng nhu cầu phát triển của toàn xã hội. Tuy nhiên bên cạnh những mặt đã đạt đợc, ngành XDCB còn nhiều tồn tại nh đầu t tràn lan, công trình dở dang nhiều, thất thoát, lãng phí còn lớn, . Sản phẩm của nghành xây dựng lại là những công trình có giá trị lớn, mang tính đơn chiếc, chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, công nghệ sản xuất phức tạp. Chính vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chíng xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành một yêu cầu cấp thiết không chỉ đối với các doanh nghiệp mà đối với toàn ngành xây dựng còn là một thành phần cơ bản của công tác hạch toán kế toán, góp phần tăng cờng quản lý nguồn vốn chặt chẽ trong nghành XDCB. Trong điều kiện của nền kinh tế thị trờng hiện nay không chỉ có sự cạnh tranh giữa hàng nội và hàng ngoại mà còn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp sản xuất trong nớc. Do đó, điều kiện tiên quyết cho một doanh nghiệp tồn tại chính là sự ứng xử giá linh hoạt ,biết khai thác tận dụng khả năng của mình nhằm giảm chi phí tới mức thấp nhất để thu đợc lợi nhuận tối đa. Muốn vậy, chỉ có hạch toán chi phí và tính giá thành đầy đủ, chính xác mới giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá đợc kết quả kinh doanh, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để không ngừng đi lên do vậy thực hiện tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp cho bộ máy quản lý của doanh nghiệp thờng xuyên nắm đợc tình hình thực hiện các 2 Báo cáo quản lý định mức chi phí, phát hiện những khả năng tiềm tầng hạ giá thành sản phẩm xây lắp để đa ra biện pháp quản lý hiệu quả. Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm còn là cơ sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB và kiểm tra tình hình chấp hành chế độ, chính sách tài chính của mỗi doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại công ty QL & SC CĐ bộ 248 em đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty QL & SC CĐ bộ 248 " cho báo cáo tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận của báo cáo quản lý gồm ba ch- ơng: Phần I: NhữngQuá trình hình thành & phát triển của công ty QL & SC cầu đờng bộ 248 Phần II: Thực trạng công tác qlý chi phí & tính giá thành sản phẩm tại công ty QL & SC CĐ bộ 248. Phần III: một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí & hạ giá thành tại công ty ql & sc cầu đờng bộ 248. Do trình độ lý luận cũng nh khả năng thực tế còn hạn chế, nên vấn đề nghiên của của em chắc chắn không thể tránh khỏi khiếm khuyết. Em mong muốn nhận đợc sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các thầy cô, cán bộ công nhân viên và của các bạn để đề tài nghiên cứu của em đợc hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Mai Chi và thầy Trần Nguyên, Ban lãnh đạo và các anh chị Phòng Tài chính Kế toán và các cán bộ các phòng ban liên quan của Công ty QL&SC CĐ đờng bộ 248 đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. Sinh viên thực hiện: Hoàng Bảo Trung Em xin chân thành cảm ơn! Phần I 3 Báo cáo quản lý Quá trình hình thành và phát triển của công ty QL & SC CĐ bộ 248: 1.quá trình hình thành của công ty QL & SC CĐ bộ 248: Công ty QL & SC CĐ dờng bộ 248 là một công ty tiền nhân nhà nớc hoạt động công ích. Cty do bộ trởng bộ GTVT quyết định thành lập theo quyết định số 130A/BGTVT-TCLĐ ngày 17/10/1995 với tên là: Phân khu ql cầu phà. Tháng 3/1998 đợc đổi tên là Công ty QL & SC CĐ dờng bộ 248 Công ty có các nhiệm vụ chính sau: - Quản lý trên quốc lộ 18 (46,5 Km ) : + 1 trạm thu phí cầu phả lại + 2 Trạm quản lý sửa chữa + Hạt 1 quốc lộ 18 + Hạt 2 quốc lộ 18 - Quản lý trên quốc lộ 38 (69 Km ) : + Trạm thu phí cầu Hồ + Hạt 1 quốc lộ 38 + Hạt 2 quốc lộ 38 - Quản lý đờng Láng Hoà Lạc (28 Km): + 1 trạm thu phí + 1 hạt - Khu vực Hà Nội : + Hạt quản lý bến phà chờ + Đội quản lý phao phà đờng sông ( Kiêu Kỵ Gia Lâm ) Công ty có : 1. T cách pháp nhân theo luật Việt Nam 2. Tên riêng là Công ty QL & SC CĐ dờng bộ 248 3. Trụ sở 26B Vân Hồ 2 Quận Hai Bà Trng HN 4. Con dấu, tài khoản mở tại kho bạc nhà nớc 4 Báo cáo quản lý 5. Vốn và tài sản, chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn do công ty quản lý 6. Bảng cân đối tài sản, các quỹ theo quy định của điều lệ tổ chức, hoạt động và quy chế tài chính của Bộ 7. Chịu sự điều hành của các Bộ và các cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc chính phủ và UBND tỉnh và thành phố trực thuộc TW Qua nhiều năm xây dựng và trởng thành, tập thể cán bộ lãnh đạo công nhân viên của công ty đã từng bớc khắc phục khó khăn, đa công ty phát triển ngày càng lớn mạnh. Công ty thờng xuyên tham gia dự thầu và thắng thầu nhiều công trình kiến trúc công nghiệp ,dân dụng ở cả ba miền: Bắc -Trung -Nam. Trong những năm qua công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ nhà nớc giao, đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy và từng bớc mở rộng vốn kinh doanh. 5 Báo cáo quản lý bảng tổng hợp chi phí sản xuất Công trỉnh: QL38-T10 STT Tên khoản mục chi phí NVLTT NCTT Máy thi công Sản xuất chung tổng chi phí VT NC KH+SCL BT+MN TL+KT CCDC KH BT+MN TM 1 2 3 4 NVLTT NCTT MTC SXC 64.998.000 35.785.000 1.364.000 7.830.000 10.848.320 4.000.000 8.919.339 4.700.800 4.233.000 1.957.200 9.794.000 Tổng 64998000 35785000 1364000 7830000 10848320 4000000 8919339 400800 4233000 1957200 9794000 150129659 6 Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nớc, vốn kinh doanh ngày càng mở rộng hứa hẹn sự phát triển đi lên của doanh nghiệp. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty QL & SC CĐ bộ 248: 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Công ty QL & SC CĐ bộ 248 là cơ quan trung tâm chỉ đạo việc giải quyết về hoạt đông sản xuấy kinh doanh của các đơn vị cấp dới. Đứng đầu công ty là giám đốc phụ trách chung về mọi mặt. Dới giám đốc là hai phó giám đốc giúp giám đốc từng phần việc. Công ty gồm 4 phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Phòng kế hoạch kinh doanh, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật, phòng tài chính kế toán. Dới các phòng ban có 5 hạt và 7 đội XD và quản lý công trình Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty QL & SC CĐ bộ 248 *Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban: Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc sản xuất Phòng KH-KD Phòng TC-KTPhòng KT Phòng TC-HC Đội XDCT số 4 Đội XDCT số 6 Đội XDCT số 7 Đội XDCT số 3 Đội XDCT số 1 Đội XDCT số 2 Đội XDCT số 5 Báo cáo quản lý +Ban giám đốc gồm giám đốc và hai phó giám đốc . -Giám đốc công ty: là ngời đại diện cho nhà nớc trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tài chính của công ty. Đồng thời là đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên. -Hai phó giám đốc: Một phó giám đốc phụ trách công tác kinh doanh, một phó giám đốc phụ trách công tác sản xuất. +Phòng kế hoạch - kinh doanh: xây dựng các kế hoạch trong tháng, quí, năm và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch đó. Lập dự thảo kinh tế với các nhà đầu t và các chủ nhiệm công trình, lập kế hoạch tiến độ thi công. +Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu, xem xét, phát hiện, bổ sung các thiếu sót, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát kỹ thuật thi công theo đúng nh bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lợng công trình. +Phòng tổ chức -hành chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhân lực của đơn vị. Tổ chức và phân công lao động phù hợp với tình hình sản xuất thi công các công trình. Quản lý, điều động xe và công tác hành chính trong văn phòng công ty. +Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phân tích, đánh giá qua việc ghi chép nhằm đa ra thông tin hữu ích cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định. Có trách nhiệm về công tác tài chính của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xác định và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với nhà nớc. +Các đội xây dựng công trình: nhiệm vụ chính của các đội thi công công trình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình. 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 8 Báo cáo quản lý Công ty QL & SC CĐ bộ 248 là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, do đó công ty tổ chức hạch toán theo chế độ tài chính kế toán do nhà nớc ban hành. Do công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm hai loại kế toán: kế toán tại công ty và kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình. Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu, ghi chép lập nên các bảng kê chi tiết . sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan lên phòng tài chính - kế toán của công ty ( theo định kỳ ). Kế toán công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép các sổ sách cần thiết, sau đó kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chình. Tất cả các sổ sách và các chứng từ đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trởng. Tại công ty bộ máy kế toán đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng. +Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: phụ trách chung theo nhiệm vụ, chức năng của phòng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật do nhà nớc qui định. Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt hợp đồng kinh tế, hạch toán kế toán và phân tích kế toán trong công ty. +Kế toán tổng hợp: điều hành kế toán viên, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, theo dõi chi phí và giá thành của công ty. +Kế toán vật t - TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm vật t, TSCĐ trong toàn công ty, tình hình trích lập khấu hao, thanh lý, nhợng bán cho thuê TSCĐ của công ty. +Kế toán ngân hàng và công nợ: chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng, làm thủ tục và theo dõi các khoản thanh toán với ngân hàng. +Kế toán thanh toán: theo dõi thanh toán lơng, BHXH với cán bộ công nhân viên và các khoản thanh toán khác. +Kế toán quĩ tiền mặt: chịu trách nhiệm thu, chi và quản lý quĩ tiền mặt của công ty. +Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty QL & SC CĐ bộ 248 9 Báo cáo quản lý 3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh : Là công ty xây dựng các công trình, chủ yếu là các công trình giao thông đờng bộ, nên công ty QL & SC CĐ bộ 248 hầu nh chỉ thực hiện việc xây dựng, ít khi thực hiện việc lắp đặt. Hiện nay công ty tổ chức sản xuất theo qui trình sản xuất xây lắp. Có thể khái quát qui trình đó theo sơ đồ: khảo sát- thiết kế- lập dự án- thi công-bàn giao- thanh quyết toán ( trong đó đối với những công trình lớn khâu khảo sát, thiết kế, lập dự án đợc các cơ quan chuyên doanh khác tiến hành ). Sản phẩm của công ty mang những đặc tính chung của sản phẩm xây dựng, do đó yêu cầu của công tác tổ chức sản xuát kinh doanh đòi hỏi phải phù hợp với những đặc tính đó. Và thực tế công ty đã tổ chức đợc 7 đội xây dựng công trình linh hoạt với cơ chế quản lý rất thích hợp. Đó là cơ chế khoán theo từng khoản mục chi phí. Cụ thể: khi đã ký kết đợc hợp đồng xây dựng, công ty sẽ giao cho các đội tổ chức thi công thông qua hợp đồng giao khoán. Việc giám sát về kỹ thuật và chất lợng công trình đợc công ty tiến hành. Công ty QL & SC CĐ bộ 248 giao khoán cho các đội xây dựng công trình từ 54 - 88% tổng giá trị hợp đồng đối với các công tình kiến trúc dân dụng, từ 90 - 91% tổng giá trị hợp đồng đối với các công trình xây dựng mới, cải tạo và Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng và công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư , TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán quĩ tiền mặt Kế toán thống kê ở các đội 10 Báo cáo quản lý nâng cấp hệ thống đờng sá. Phần còn lại công ty giữ để trang trải các khoản chi phí, trích nộp cấp trên và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc. Việc giao khoán ở công ty đã phát huy đợc khả năng sẵn có trên nhiều mặt của các đội thi công công trình, mở rộng quyền tự chủ của các đội thi công công trình, gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động buộc ngời lao động quan tâm đến chất lợng công trình hơn 11 [...]... vì thế, việc hạch toán nội bộ đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đợc xác định phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với yêu cầu và khả năng của công ty Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo 4 khoản mục chi phí giá thành nên công việc tính giá thành gặp nhiều... Báo cáo quản lý phần III Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí & hạ giá thành tại công ty ql & sc cầu đờng bộ 248: 3.1 Những nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty QL & SC CĐ bộ 248: 3.1.1 u điểm : Công ty QL & SC CĐ bộ 248 từ ngày thành lập đến nay đã không ngừng lớn mạnh cả về qui mô lẫn chất lợng sản xuất Công ty luôn... phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy và chi phí sản xuất chung Chính vì vậy các chi phí phát sinh khi xây dựng các công trình cũng đợc chia thành các khoản mục nh trên và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty cũng đợc tiến hành theo khoản mục đó Để tiện theo dõi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty QL &SC CĐ Bộ 248, em... toàn bộ công trình, hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t và thực hiện thanh quyết toán 1.2.3.Tình hình thực tế về công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty QL & SC CĐ Bẫ 248: Chi phí sản xuất đã tập hợp đợc là cơ sở để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp ở công ty QL & SC CĐ bộ 248 việc tính giá thành đợc tiến hành vào cuối niên độ kế toán Giá thành sản phẩm xây lắp của công ty đợc tính. .. thành sản phẩm nói riêng đóng vai trò vô cùng quan trọng Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc đầy đủ, chính xác, kịp thời tạo điều kiện để Công ty tìm ra những biện pháp tốt nhất nhằm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập tại Công ty QL & SC CĐ Bộ 248 , em nhận thấy Công ty hết sức coi trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. .. chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền vào một khoản đã gây khó khăn cho ngời quản lý trong việc kiểm tra tình hình chi tiêu những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh 24 Báo cáo quản lý 3.2 Một số kiến nghị nhằm tiết kiệm tập hợp chi phí và hạ giá thành ở công ty QL & SC CĐ bộ 248: Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành ở công ty QL & SC CĐ bộ 248 là tiếp tục... (đ) Suy ra giá thành năm 2002 của công trình QL38 là: ZttQl38 = Dđk + Ctk -Dck = 669.846.319 + 1.163.887.379 - 1.194.066.000 = 639.667.698 (đ) 19 Báo cáo quản lý Bảng 5.3 công ty QL & SC CĐ bộ 248 chi phí sản xuất và giá thành SXXL năm 2002 Stt Tên công trình và các Chi phí Chi phí VL hạng mục công trình Chi phí sản xuất trong kỳ Chi phí NC Chi phí MTC Chi phí SXC Chi phí sản Chi phí dở Giá thành xây... bật của công ty là giao khoán xuống các đội XDCT Hình thức này đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng quản trị Những u điểm cụ thể trong quá trình tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty QL & SC CĐ bộ 248 là: -Đối với chi phí vật t : việc bỏ hình thức xuất vật t tại kho công ty, giao... tế công trình đó 1.2.2 thực trạng công tác qlý chi phí: 1.2.2.1.Phân loại chi phí sản xuất Công ty QL & SC CĐ Bộ 248 : - Dựa vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí , toàn bộ chi phí sản xuất của Công ty đợc chia thành các loại sau: + Chi phí nguyên vật liệu: gồm toàn bộ chi phí về các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu mà Công ty đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất. .. nghiệp 1.2 Giá thành và các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp: 1.2.1 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Qua trình sản xuất kinh doanh là quá trình thống nhất của hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Để đo lờng kết quả quá trình thi công ngời ta sử dụng chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất tính cho công trình, . thực tập tại công ty QL & SC CĐ bộ 248 em đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài: " ;Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty QL & SC CĐ bộ 248 là: -Đối với chi phí vật t : việc bỏ hình thức xuất