Chơng 2 - Sử dụng thanh công cụ và thanh thực đơn Tin học cơ bản - Excel 2003 Chơng 2 Sử dụng thanh công cụ và thanh thực đơn 2.1 - Các nút chức năng trên thanh công cụ Các nút chức năng trên thanh công cụ New Mở file mới Open Mở tìm file đã lu Save Lu file vào đĩa Print In tất cả các trang Print Preview Xem thử trang in Research Tìm kiếm Cut Cắt chuyển nội dung Copy Sao chép nội dung Paste Dán nội dung Format Painter Quét định dạng Undo Bỏ qua thao tác vừa thực hiện, trở lại thao tác trớc Redo Trở lại thao tác vừa huỷ bỏ AutoSum Tính tổng cột hoặc hàng Insert Function Chèn hàm Sort Ascending Sắp xếp tăng dần Sort Descending Sắp xếp giảm dần Chart Wizard Vẽ đồ thị Drawing Hiện thanh công cụ vẽ Zoom Phóng to, thu nhỏ màn hình Font Chọn phông chữ Font Size Chọn cỡ chữ Bold Chữ đậm Italic Chữ nghiêng Underline Chữ có gạch chân Align left Căn bằng trái Center Căn giữa Right Align Căn bằng phải Merge and Center Hoà nhiều ô thành 1 ô Currency Style Hiện $ ở trớc con số Percent Style Đổi sang % Comma Style Thêm ,00 vào số Increase Decimal Giảm chữ số thập phân Decrease Decimal Thêm chữ số thập phân Line Spacing Dãn dòng Decrease Indent Giảm lề trái của đoạn Increase Indent Tăng lề trái của đoạn 33 34 11 Chơng 2 - Sử dụng thanh công cụ và thanh thực đơn Tin học cơ bản - Excel 2003 Outside Border Tạo đờng trong bảng Fill Color Màu ô hoặc khối ô Font Color Thay đổi mầu phông chữ Select Object Chọn nhóm vật thể Auto Shapes Chèn hình theo mẫu Line Vẽ đờng thẳng Arrow Vẽ mũi tên Rectangle Vẽ hình vuông, hình chữ nhật Oval Vẽ hình tròn, hình oval Text Box Vẽ khung đánh chữ Insert WordArt Chèn chữ nghệ thuật Insert Diagram or Chart Chèn sơ đồ và đồ thị Insert Clip Art Chèn ảnh từ bộ office Insert Picture Chèn ảnh từ file Fill Color Thay đổi mầu nền hình vẽ Line Color Thay đổi mầu viền hình vẽ Line Style Thay đổi độ mảnh, đậm cho viền Dash Style Thay đổi nét liền, đứt cho viền Arrow Style Thêm đầu mũi tên Shadow Style Tạo bóng cho vật 3-D Style Tạo khối cho vật 2.2 - Các chức năng trong thanh thực đơn 2.2.1 - Thực đơn File File New: Mở file mới. File Open: Mở tìm file đã lu. 33 34 12 Chơng 2 - Sử dụng thanh công cụ và thanh thực đơn Tin học cơ bản - Excel 2003 File Close: Đóng file. File Save: Lu file vào đĩa. File Save Option: Đặt mật khẩu cho file. File Save As : Lu lại file với tên khác. File Page Setup Margins: Căn chỉnh lề. File Page Setup Page Portrait: Đặt dọc trang giấy. File Page Setup Page Landscape: Đặt ngang trang giấy. File Print Area Set Print Area: Đặt khu vực in. File Print Area Clear Print Area: Xoá khu vực in. File Print Preview: Xem thử trang in. File Print: In văn bản. File Send to: Gửi file đi. File Properties: Xem cấu trúc file. File Exit: Đóng chơng trình Excel. 2.2.2 - Thực đơn Edit Edit Undo Typing: Bỏ thao tác vừa thực hiện, trở lại thao tác trớc. Edit Repeat Typing: Trở lại thao tác vừa huỷ bỏ. Edit Cut: Cắt chuyển nội dung. Edit Copy: Copy nội dung. Edit Paste: Dán nội dung. Edit Paste Special: Dán đặc biệt. Edit Fill Down: Copy xuống dới. Edit Fill Up: Copy lên trên. Edit Fill Right: Copy sang phải. Edit Fill Left: Copy sang trái. Edit Fill Series: Copy theo bớc nhẩy. Edit Clear: Xoá bỏ nội dung. Edit Delete: Xoá bỏ nội dung. Edit Delete Sheet: Xoá bảng tính. Edit Move or Copy Sheet: Chuyển và sao chép bảng tính. Edit Find: Tìm từ, cụm từ, số. Edit Replace: Tìm và thay thế từ, cụm từ, số. 33 34 13 Chơng 2 - Sử dụng thanh công cụ và thanh thực đơn Tin học cơ bản - Excel 2003 2.2.3 - Thực đơn View View Normal: Hiển thị văn bản ở dạng bình thờng. View Page Break Preview: Hiển thị văn bản ở dạng trang in. View Toolbar: Hiển thị hoặc ẩn các thanh công cụ. View Formula Bar: Hiển thị hoặc ẩn thanh công thức. View Status Bar: Hiển thị hoặc ẩn thanh trạng thái. View Header and Footer: Tạo tiêu đề trên và tiêu đề dới. View Comments: Hiển thị chú thích. View Full Screen: Hiển thị bảng tính trên toàn màn hình. View Zoom: Tuỳ chọn cách hiển thị nội dung văn bản. 2.2.4 - Thực đơn Insert Insert Cells: Chèn ô. Insert Row: Chèn hàng. Insert Column: Chèn cột. Insert Worksheet: Tạo bảng tính mới. Insert Chart: Vẽ đồ thị. Insert Page Break: Ngắt trang. Insert Funtion: Chọn hàm. Insert Comment: Tạo chú thích. Insert Picture Clip Art: Chèn ảnh từ bộ office. Insert Picture From File: Chèn ảnh từ file ảnh. Insert Diagram: Chèn sơ đồ. Insert Object: Chèn định dạng. 33 34 14 Chơng 2 - Sử dụng thanh công cụ và thanh thực đơn Tin học cơ bản - Excel 2003 2.2.5 - Thực đơn Format Format Cells Number: Đặt kiểu hiển thị số. Format Cells Alignment Wrap Text: Đánh đợc nhiều dòng trong ô. Format Cells Alignment Shink to fit: Căn chữ vừa với ô. Format Cells Font: Chọn phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ. Format Cells Border: Tạo đờng viền. Format Cells Patterns: Đặt màu cho ô. Format Row Hide: ẩn hàng. Format Row Unhide: Không ẩn hàng. Format Row Height: Đìêu chỉnh độ cao của hàng. Format Row Auto Fit: Đặt độ cao của hàng vừa với độ cao của chữ. Format Column Width: Điều chỉnh độ rộng của cột. Format Column AutoFit Selection: Đặt độ rộng của cột vừa với chữ. Format Column Hide: ẩn cột. Format Column Unhide: Không ẩn cột. Format Column Standard: Hiển thị độ rộng mặc định của cột. Format Select Chart Area Patterns or Font: Thay đổi màu và phông chữ cho biểu đồ. Format Sheet Rename: Đổi tên sheet. Format Sheet Hide: ẩn sheet. Format Sheet Unhide: Cho hiện sheet ẩn. Format Sheet Background: Tạo nền cho sheet. Format Auto Format: Tạo bảng giống mẫu có sẵn. Format Conditional Formatting: Đặt kiểu định dạng cho số. Format Style: Đặt kiểu định dạng cho bảng tính. 2.2.6 - Thực đơn Tools Tools Spelling: Soát lỗi chính tả tiếng Anh. Tools Protection Protect Sheet: Đặt bảo mật cho bảng tính. Tools Customize Commands : Chèn các nút chức năng lên thanh công cụ. Tools AutoCorrect options: Tạo gõ tắt (tốc ký). 33 34 15 Chơng 2 - Sử dụng thanh công cụ và thanh thực đơn Tin học cơ bản - Excel 2003 Tools Option View Formula bar: Hiện, ẩn thanh công thức. Tools Option View Status bar: Hiện, ẩn thanh trạng thái. Tools Option View Gridlines: Hiện, ẩn đờng phân ô. Tools Option General Recently used file list: Đặt số file sử dụng gần đây hiện lên ở thực đơn File. Tools Option General Standard font: Phông chữ mặc định. Tools Option General Sheets in new workbook: Số sheet mặc định trong tập tin mới. Tools Option General Standard Font: Cỡ chữ mặc định. Tools Add Ins: Tạo thêm một số chức năng ghi, tổng hợp. Tools Auditing: Tạo tham chiếu cho đích. 2.2.7 - Thực đơn Data Data Sort Ascending: Sắp xếp dữ liệu tăng dần. Data Sort Descending: Sắp xếp dữ liệu giảm dần. Data Filter Auto Filter: Lọc tự động dữ liệu. Data Filter Advanced Filter: Lọc dữ liệu theo cách đặt. Data Form: Đa ra thông số từng đơn vị. Data Subtotal: Tính tổng . Data Validation: Tổng hợp dữ liệu. 33 34 16 Chơng 2 - Sử dụng thanh công cụ và thanh thực đơn Tin học cơ bản - Excel 2003 Data Table: Nhân ảo. Data Consolidate: Tổng hợp dữ liệu từ các bảng. Data PivotTable Report: Tổng hợp dữ liệu. Data Group and Outline: Tự động phân nhóm. 2.2.8 - Thực đơn Window Window Arrange All: Hiển thị nội dung các file trên màn hình. Window Hide: ẩn file. Window Unhide: Cho hiện file ẩn. Window Split: Giữ cố định đề mục Window Freeze Panes: Giữ cố định đề mục. 33 34 17 . thanh thực đơn Tin học cơ bản - Excel 2003 Data Table: Nhân ảo. Data Consolidate: Tổng hợp dữ liệu từ các bảng. Data PivotTable Report: Tổng hợp dữ liệu. Data Group and Outline: Tự động phân nhóm. 2.2.8. Increase Indent Tăng lề trái của đoạn 33 34 11 Chơng 2 - Sử dụng thanh công cụ và thanh thực đơn Tin học cơ bản - Excel 2003 Outside Border Tạo đờng trong bảng Fill Color Màu ô hoặc khối ô Font. File Open: Mở tìm file đã lu. 33 34 12 Chơng 2 - Sử dụng thanh công cụ và thanh thực đơn Tin học cơ bản - Excel 2003 File Close: Đóng file. File Save: Lu file vào đĩa. File Save Option: