công ty TNHH An Thắng
Bố cục của bài tiểu luận. Bài tiểu luận gồm có ba phần chính: - Phần một: Mở Đầu 1. Nguyên nhân chọn đề tài. 2. Mục đích của việc nghiên cứu đề tài - Phần hai: Nội Dung Ch ơng I : Quy trình thành lập công ty TNHH Thơng Mại An Thắng. 1. Hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty TNHH TM An Thắng gửi cho Sở Kế Hoạch Đầu T. 2. Văn bản trả lời của sở kế hoạch đầu t. 3. Cơ cấu của công ty và sơ đồ nhân sự của công ty. Ch ơng II: Điều lệ của công ty TNHH Thơng Mại An Thắng 1. Những quy định chung. 2. Quyền hạn và nghĩa vụ của công ty TNHH An Thắng. 2.1. Quyền hạn. 2.2. Nghĩa vụ. 3. Phần vốn góp. 3.1. Vốn. 3.2. Giá trị vốn góp - phần vốn góp. 4. Tổ chức, Quản trị, Điều hành và kiểm soát. 4.1. Đại hội đồng thành viên. 4.2. Ban giám đốc và bộ máy giúp việc. 4.3. Thành viên công ty. 5. Chế độ. 6. Hoạch toán, phân phối lợi nhuận và lập quỹ. - Phần ba: Kết luận 1 Phần Một: Mở Đầu 1. Nguyên nhân chọn đề tài Trong quá trinh chuyển đổi từ nền kinh tế theo cơ chế tập trung sang nền kinh tế thị trờng, bên cạnh sự chuyển đổi này thì để phù hợp với nền kinh tế thị trờng năng động thì các chủ thể kinh tế cũng biến chuyển không ngừng về cả tính chất và số lợng, đa dạng về các loại hình nh: Doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân, công ty cổ phần . Một trong số những chủ thể phát triển mạnh nhất, giải quyết rất nhiều công ăn việc làm xho ngời lao động, tạo nên một nguồn thu nhập khá lớn cho xã hội đó là công ty t nhân. ở nớc ta hiện nay có trên 50.000 các công ty t nhân lớn và nhỏ dang hoạt động, và con số này đang tăng lên không ngừng với việc các chủ doanh nghiệp nộp đơn xin thành lập và xin giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên thì quá trình xin giấy phép kinh doanh của các công ty gặp một số các khó khăn, do các ông chủ doanh nghiệp cha nắm đợc rõ quy trình thành lập công ty. Bên cạnh đó có những công ty sau khi đợc cấp giấy phép kinh doanh thì lại gặp khó khăn trong quá trình quản lý do điều lệ của công ty không rõ ràng hoác không đợc chặt chẽ ày. Sau đây là quá trình thành lập công ty Trách Nhiệm Hữu hạn thơng mại An Thắng, và điều lệ của công ty này. 2. Mục đích của đề tài Qua bài tiểu luận giúp ta thấy rõ quá trình thành lập một công ty nh thế nào và các điều khoản của công ty TNHH An Thắng. 2 Phần Hai: Nội Dung. Ch ơng I: Quy trình thành lập công ty TNHH Thơng Mại An Thắng 1. Hố sơ đăng ký kinh doanh của công ty TNHH TM An Thắng gửi cho Sở Kế Hoạch Đầu T. ( Gửi cho sở kế hoạch đầu t ngày 10/ 06 /2005 ) - Đơn đăng ký kinh doanh với nội dung cơ bản: + Họ tên ngời đại diện theo quy định của công ty ông: Phạm Văn Ninh. + Điều kiện bây giờ để thành lập công ty: Địa chỉ của công ty, vốn điều lệ của công ty, ngành nghề kinh doanh của công ty . + Lý do viết đơn và yêu cầu cũng nh lời cam kết của ngời đại diện của công ty trong đơn. - Điều lệ của công ty( Tìm hiểu ở chơng II ). - Danh sách thành viên của công ty. - Phí đăng ký 3.500.000 VNĐ 2. Trả lời của Sở kế hoach đầu t (ngày 22/ 06/ 2005 ) - Đông ý cấp giấy phép kinh doanh cho công ty. - Trả lại hồ sơ đăng ký kinh doanh cho công ty sau khi sao lại bản chính và lu trữ. - Giấy phép kinh doanh của công ty. - Gi bản sao giấy chứng nhận kinh doanh cho phòng Thuế của UBND tỉnh, UBND tỉnh. - Thông báo với toà báo Nghệ An về công ty ( ngày 02/ 07/ 2005 ) 3 3. Cơ cấu và Sơ đồ của công ty. stt Họ tên chức vụ 1 Phạm Văn Ninh Giám Đốc 2 Phạm Văn Sinh Phó Giám Đốc 3 Trần Thị Thanh Thuỷ Kế Toán 4 Trần Đăng Sơn Thủ kho 5 Tuyến bán dầu TP Vinh 1, 2, 3, 4, 5, 6 ( 60 ngời ) Nhân viên 6 Tuyến bán dầu Diễn Châu, Yên Thành ( 25 ngời ) Nhân viên 7 Tuyến bán dầu Hà Tĩnh ( 15 ngời ) Nhân viên 4 Ch ơng II Điều lệ của công ty TNHH thơng mại An Thắng điều lệ tổ chức, hoạt động của công ty TNHH TM an thắng - Căn cứ luật doanh nghiệp đã đợc kỳ họp thứ V Quốc hội khoá X nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999. - Căn cứ nghị định 02/2002/NĐ-CP ngày 03/02/2002 của Chính phủ về đăng ký kinh doanh. Tất cả các thành viên công ty TNHH TM An Thắng Nhất trí thông qua điều lệ tổ chức,hoạt động công ty và cam kết thực hiện những quy định trong bản điều lệ này. 1. Những quy định chung Điều 1 : Tên gọi 1. Tên công ty : Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thơng mại An Thắng 2. Tên viết tắt : Công ty TNHH TM An Thắng Điều 2: Trụ sở chính của công ty 1. Xóm 15 xã Hng Lộc Thành Phố Vinh Tỉnh Nghệ An . 2. Điện Thoại : 038566444 ; Fax: 038.520016 Điêu 3: Hình thức và t cách pháp nhân của công ty 1. Công ty đợc thành lập trên cơ sở Thành viên góp vốn, đợc tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp. 2. Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động theo điều lệ của công ty . 3. Công ty có con dấu riêng, độc lập về tài sản, đợc mở tài khoản tại Ngân hàng Phát triển Nhà đồng bằng sông cửu long, các ngân hàng trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật. 5 4. Có quyền huy động vốn từ các thành viên và bên ngoài vào mục đích kinh doanh, đầu t thiết bị theo đúng ngành nghề kinh doanh, nhằm mục đích tăng doanh thu,giảm giá thành, tăng lợi tức cho thành viên. 5. Tự chủ về tài chính, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh. 6. Tự chủ về hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật . 7. Tự chủ về tổ chức, bộ máy quản lý điều hành công ty. 8. Tự chủ tuyển dụng và bố trí hợp lý lao động. 9. Chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ của công ty . 10. Có bảng cân đối kế toán riêng, đợc lập các quỹ theo quy định của luật Doanh nghiệp và Nghị quyết đại hội thành viên công ty. Điều 4 : Mục tiêu và ngành nghề kinh doanh 1. Mục tiêu: Phát triển kinh doanh, Phát huy tối đa tiềm năng lao động,vốn kinh doanh để tăng tối đa lợi nhuận,lợi tức cho thành viên công ty.Tạo việc làm và mức thu nhập ổn định cho ngời lao động, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nớc . 2. Ngành nghề kinh doanh : Mua bán dầu nhớt,đồ dùng cá nhân và gia đình,vật liệu xây dựng,thức ăn gia súc. Điều 5 : Ngời đại diện pháp luật của công ty Ngời đại diện theo pháp luật của công ty là Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc giám đốc Công ty, hoặc Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty(tuỳ theo sự lựa chọn của các thành viên công ty. 2. Quyền hạn của Công ty và Nghĩa vụ của Công ty 2.1. Quyền hạn của Công ty Điều 6 : Quyền tự chủ quản lý, kinh doanh của Công ty 1. Công ty có quyền quản lý, sử dụng vốn do các thành viên đóng góp và các nguồn lực khác thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh của công ty. 6 2. Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức các bộ phận thực hiện kinh doanh theo đúng mục tiêu,nhiệm vụ của công ty. Phân chia điều chỉnh nguồn lực giữa các đơn vị trực thuộc đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh. 3. Kinh doanh những ngành nghề đợc nhà nớc cho phép. 4. Tìm kiếm thị trờng,trực tiếp giao dịch và ký kết hợp đồng với khách hàng trong ngoài nớc,đợc trực tiếp xuất khẩu theo yêu cầu kinh doanh của công ty và phù hợp với quy định của pháp luật. 5. Quyết định giá mua,giá bán vật t nguyên liệu sản phẩm và dịch vụ chủ yếu,trừ những sản phẩm dịch vụ do nhà nớc định gía. 6. Đợc quyền bảo hộ và quyền sử dụng công nghiệp bao gồm : Các sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu sản phẩm, kiểu dáng công nghiệp, tên gọi, xuất xứ hàng hoá theo quy định của pháp luật Việt nam. 7. Đầu t, liên doanh, liên kết,góp vốn cổ phần, mua một phần tài sản của Doanh nghiệp khác theo quy đinh của pháp luật với mục đích phát triển kinh doanh. 8. Tuyển chọn, thuê mớn,bố trí sử dụng đào tạo lao động,lựa chọn hình thức trả lơng,thởng quyết định mức lơng trên cơ sở cống hiến và hiệu quả kinh doanh và các quyền khác của ngời sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật lao động và các quy định khác của pháp luật. 9. Mời hoặc tiếp khách nớc ngoài phù hợp với chủ trơng mở rộng hợp tác của công ty theo quy định của Nhà nớc. Đ iều 7 : Quyền quản lý tài chính của Công ty Công ty có thẩm quyền : 1. Sử dụng các quỹ của công ty để phục vụ các nhu cầu trong kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và sinh lãi. 2. Nhơng bán hoặc cho thuê những tài sản không dùng đến hoặc cha dùng hết công suất. 3. Chuyển nhợng,bán cổ phần góp vốn của các thành viên góp vốn theo quy định của pháp luật. Đợc thế chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài 7 sản thuộc quyền quản lý của công ty tại các Ngân hàng Việt nam để vay vốn kinh doanh theo quy định của pháp luật. 4. Quyết định sử dụng và phân phối lợi nhuận còn lại cho các thành viên sau khi đã làm đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc,lập sử dụng các quỹ theo quy định của Nhà Nớc và quyết định của hội đồng thành viên Công ty. 2.2. Nghĩa vụ của công ty Điều 8: Nghĩa vụ quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty 1. Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trớc các thành viên và kết quả kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về sản phẩm dịch vụ do công ty kinh doanh. 2. Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạnh kinh doanh phù hợp với chức năng nhiệm vụ của công ty và nhu cầu thị trờng. 3. Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết với các đối tác . 4. Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của bộ luật lao động,đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty,bằng thoả ớc lao động và các quy chế khác. 5. Thực hiện các quy định khác của Nhà nớc về bảo vệ tài nguyên môi tr- ờng,an ninh quốc gia và công tác phòng cháy chữa cháy. 6. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê kế toán,báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nớc và báo cáo bất thờng theo yêu cầu của đại hội thành viên công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của cac báo cáo. 7. Chịu sự kiểm tra của các cơ quan quản lý Nhà nớc theo quy định của pháp luật. Tuân thủ các quy định về thanh tra của các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền . 8 Điều 9 : Nghĩa vụ quản lý tài chính của Công ty 1. Thực hiện đúng chế độ và quy chế về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, hạch toán, kế toán, thống kê, chế độ báo cáo tài chính hàng năm với phòng đăng ký kinh doanh và các chế độ khác do pháp luật quy định. 2. Bảo toàn và phát triển vốn . 3. Thực hiện các khoản thu và các khoản phảI trả ghi trong bảng cân đối kế toán của công ty tai thời điểm thành lập. 4. Công bố công khai các thông tin và báo cáo tài chính hàng năm, đánh giá đúng đắn khách quan về hoạt động của công ty . 5. Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nớc theo quy định của pháp luật . 6. Công ty chịu trách nhiệm vật chất đối với khach hàng trong phạm vi vốn điều lệ của công ty. 3. Vốn - Phần vốn góp 3.1. vốn Điều 10 : Vốn điều lệ : 1. Vốn điều lệ đợc đóng góp bằng đồng Việt nam(VND), ngoại tệ (USD) hoặc bằng hiện vật và đợc quy đổi theo một đơn vị thống nhất là đồng Việt nam (VND). 2. Vốn điều lệ Công ty : 600.000.000 Gồm các thành viên sáng lập và góp vốn : - Ông : Phạm Văn Ninh Cử nhân kinh tế Kế toán Sinh ngày 24/12/1967- Quốc tịch Việt nam Hộ khẩu thờng trú : Phúc Thành Yên thành Nghệ An Góp vốn : 350.000.000 (Ba trăm năm mơi triệu đồng ). - Ông : Phạm Văn Sinh Sinh ngày 15/ 02/ 1969 - Quốc tịch Việt nam. Hộ khẩu thờng trú : Xóm 15 xă Hng lộc - Thành phố Vinh - Nghệ An. Góp vốn : 250.000.000 (Hai trăm năm mơi triệu đồng) . 9 Điều 11 : Tăng vốn điều lệ 1. Vốn điều lệ của công ty có thể điều chỉnh sát từng thời kỳ hoạt động kinh doanh của công ty để đáp ứng yêu cầu kinh doanh . 2. Việc tăng vốn điều lệ do hội nghị thành viên quy định và tiến hành theo đúng luật doanh nghiệp và phải công khai . * Hình thức tăng vốn a) Tái đầu t 80% lợi nhuận của công ty . b) Gia nhập thêm thành viên . c) Chuyển các quỹ tiết kiệm tích trữ thành vốn điều lệ . 3. Cơ cấu vốn theo sở hữu : Vốn thuộc sở hữu của các thành viên chiếm 100% vốn điều lệ . 4. Vốn điều lệ chỉ đợc sử dụng cho hoạt động kinh doanh nh ; - Mua sắm tài sản cố định, máy móc thiết bị cần thiết cho hoạt động của công ty. - Cung cấp vốn lu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . - Mua cổ phiếu , Trái phiếu, góp vốn liên doanh liên kết đối với các đơn vị khác . 5. Nghiêm cấm sử dụng vốn điều lệ ngoài mục đích hoặc phân tán tài (Trừ trờng hợp họp thành viên quyết định thay đổi điều lệ công ty thu hẹp quy mô kinh doanh 3.2. Giá trị vốn góp Phần vốn góp Đ iều 12 : Vốn điều lệ - Giá trị vốn góp 1. Vốn điều lệ : Tổng số tiền các thành viên góp vốn, nhiều hoặc ít tuỳ thuộc các thành viên góp vốn . 2. Giá trị vốn góp : Số tiền mà từng thành viên góp vốn. 3. Phần vốn góp : Tỷ lệ % từng thành viên góp vốn. Đ iều 13 : Chuyển nhợng phần góp vốn 1. Cổ phần của các thành viên công ty đợc chuyển nhợng, thừa kế theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty . 10 [...]... thủ tục thành lập công ty 4.4 Thành viên Công ty TNHH Điều 24 : Quy định chung về Thành viên công ty 1 Thành viên công ty là những pháp nhân hoặc cá nhân sở hữu một số phần mình góp vốn trong công ty TNHH 2 Thành viên công ty đợc công nhận chính thức khi đã đóng đủ tiền phần mình góp vốn 3 Ngời đại diện cho thành viên Công ty TNHH a) Ngời đợc pháp nhân cử làm đại diện quản lý công ty không đợc uỷ quyền... đốc Công ty 4.2 Ban giám đốc và bộ máy giúp việc Điều 18: Ban giám đốc 1 Ban giám đốc là bộ phận quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty ,trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội thành viên 2 Ban giám đốc có 2 thành viên do Đại hội bầu, Ban giám đốc gồm : - 1 Giám đốc - 1 Phó giám đốc - 1 Thành viên (nếu cần ) 3 Ban giám... của Hội đồng thành viên và Ban kiểm soát h) Quyết định sửa đổi bổ sung điều lệ công ty i) Quyết định thành lập hay giảI thể chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty k) Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ công ty Điều 16: Họp Hội đồng thành viên Công ty 1 Đại hội thành viên Công ty họp ít nhất một năm 1 lần 2 Đại hội thành viên Công ty đợc triệu tập họp : - Theo... 06 năm 2005 Giám đốc Công ty Phạm Văn Ninh 21 Phần ba: kết luận Qua bài tiểu luận ta thấy rõ đợc quy trình để thành lập một công ty phải trải qua các bớc sau: - Phần Công ty + Họp những thành viên góp vốn, công bố phần vốn góp và lập tài khoản chung của công ty ở ngân hàng + Bầu ngời đại diện cho công ty (Giám đốc) Thảo điều lệ công ty + Làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kinh doanh nộp lên Sở kế hoạch... về công việc của hội đồng thành viên,thành viên ban kiểm soát (nếu có) và Giám đốc công ty về hoạt động kinh doanh của công ty 6 Thành viên có ít nhất 10% vốn điều lệ đợc yêu cầu triệu tập cuộc họp thành viên Công ty bất thờng khi : - Có dấu hiệu bất thờng về tài chính - Có dấu hiệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh bị thua lỗ lớn - Có dấu hiệu tham nhũng hoặc gây thiệt hại cho công ty của Ban... phiếu kín 4 Giám đốc công ty là ngời quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc công ty do Hội đồng thành viên bổ nhiệm và miễn nhiệm, là ngời góp vốn nhiều nhất 5 Giám đốc chịu trách nhiệm trớc thành viên về trách nhiệm điều hành quản lý công ty 6 Giúp việc cho Giám đốc có : 1 phó giám đốc phụ trách tài chính, kinh doanh 7 Cán bộ văn phòng công ty : + 1 chủ tịch công đoàn và 1 phó... Khi hồ sơ hợp lệ thì có văn bản và giấy chứng nhận gửi cho Công ty đăng ký + Lu bản sao và trả lại hồ sơ đăng ký cho doanh nghiệp + Có văn bản về Công ty (kèm theo bản sao hồ sơ của Công ty) đăng ký kinh doanh cho phòng thuế của tỉnh trong vòng 7 ngày sau khi cấp giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp 22 Danh mục tài liệu tham khảo - Luật Doanh nghiệp - Nhà xuất bản Chinh Trị Quốc Gia, xuất bản năm... Đốc, Hội đồng thanh viên, Ban kiểm soát 7 Đợc thông tin thờng xuyên và đột xuất về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đợc quyền yêu cầu Hội đồng thành viên cung cấp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh có liên quan đến quyền lợi của thành viên (trừ những hoạt động về Maketting, thủ thuật kinh doanh, phơng pháp tác nghiệp kinh doanh ) 8 Đợc chia tài sản còn lại khi Công ty giảI thể hoặc... doanh có 1 trởng phòng , 2 phó phòng Điều 19: Tiêu chuẩn lựa chọn giám đốc công ty - Có trình độ quản lý kinh doanh thuộc các nghành Kinh tế,kỷ thuật, có ít nhât 3 năm công tác trong ngành nghề mà công ty kinh doanh, có đủ kiến thức và kinh nghiêm quản lý công ty, hiểu biết pháp luật - Không kiêm nhiệm bất cứ một chức vụ quản trị, điều hành nào tại các tổ chức kinh tế khác - Có sức khoẻ để đảm bảo công. .. viên thì có thêm Ban kiểm soát Ban kiểm soát thay mặt thành viên để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty 2 Ban kiểm soát có ngời do đại hội thành viên bầu và bãi nhiệm với đa số bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín 3 Các thành viên ban kiểm soát bầu 1 ngời là Trởng ban kiểm soát 4 Sau khi công ty đợc thành lập, tiến hành Đại hội thành viên, Ban kiểm soat thực . gọi 1. Tên công ty : Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thơng mại An Thắng 2. Tên viết tắt : Công ty TNHH TM An Thắng Điều 2: Trụ sở chính của công ty 1. Xóm. ơng I: Quy trình thành lập công ty TNHH Thơng Mại An Thắng 1. Hố sơ đăng ký kinh doanh của công ty TNHH TM An Thắng gửi cho Sở Kế Hoạch Đầu T.