Hoạt động XNK ủy thác ở công ty Tocontap

Hoạt động XNK ủy thác ở công ty Tocontap

1 Mơc lơc Lêi më ®Çu Ch−¬ng Kh¸i niƯm chung vỊ ho¹t ®éng xt nhËp khÈu 1. Kh¸i niƯm vỊ ho¹t ®éng XNK ủ th¸c 2. Néi dungvµ ®Ỉc ®iĨm cđa ho¹t ®éng XNK ủ th¸c 3. C¸c v¨n b¶n cđa Nhµ n−íc ®iỊu chØnh XNK ủ th¸c 4. C¸c nghiƯp vơ cđa ho¹t ®éng XNK ủ th¸c 5. Hỵp ®ång ủ th¸c XNK Ho¹t ®éng XNK ủ th¸c ë C«ng ty TOCONTAP A. Vµi nÐt vỊ C«ng ty TOCONTAP vµ t×nh h×nh XNK ủ th¸c ë C«ng ty trong mÊy n¨m qua 1. Gíi thiƯu tãm t¾t vỊ C«ng ty TOCONTAP 2. C¬ cÊu tỉ chøc ë C«ng ty TOCONTAP 3. T×nh h×nh XNK nãi chung va XNK ủ th¸c ë C«ng ty trong mÊy n¨m qua B. Thùc hiƯn hỵp ®ång XNK ủ th¸c ë C«ng ty TOCONTAP 1. Giao dÞch 2. Chµo hµng, ®Ỉt hµng 3. §µm ph¸n 4. Ký kÕt hỵp ®ång ngo¹i 5. Ký kÕt hỵp ®ång XNK ủ th¸c 6. KiĨm tra chÊt l−ỵng 7. Thuª tÇu l−u c−íc 8. Lµm thđ tơc h¶i quan 9. Giao nhËn hµng víi tÇu 10. LËp bé chøng tõ thanh to¸n 11. Gi¶i qut tranh chÊp nÕu cã 12. Thanh lý hỵp ®ång C¸c biƯn ph¸p n©ng cao hiƯu qu¶ XNK ủ th¸c ë C«ng ty TOCONTAP Hµ néi 1. C«ng t¸c nghiªn cøu vµ th©m nh©p thÞ tr−êng 2. C«ng t¸c båi d−ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cđa c¸c c¸n bé trong C«ng ty 3. C«ng t¸c khun khÝch ngn tµi chÝnh C«ng ty 4. ¦u nh−ỵc ®iĨm vµ mét sè kiªn nghÞ KÕt ln THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2 Lêi më ®Çu Kinh tÕ ViƯt Nam®ãng vai trß lµ mét bé phËn cđa nỊn kinh tÕ thÕ giíi vµ cđa cac mèi quan hƯ kinh tÕ qc tÕ , nỊn kinh tÕ n−íc ta tÊt u ph¶i chÞu nh÷ng sù t¸c ®éng cđa mäi sù biÕn ®éng trªn thÕ giíi vµ còng nh− c¸c mèi quan hƯkinh tÕ qc tÕ ®ã. §iỊu nµy còng cã nghÜa lµ viƯc tham gia vµo c¸c quan hƯ kinh tÕ ®ã lµ ®iỊu cÇn thiªt vµ mang tÝnh tÊt u kh¸ch quan cã lỵi cho viƯc ph¸t triĨn cđa c¸c thµnh phÇn kinh tÕ dan téc tham gia, trong ®ã cã ViƯt Nam. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4 Ch−¬ng I : Kh¸i qu¸t chung vỊ ho¹t ®éng xt nhËp khÈu ủ th¸c I. Kh¸i niƯm ho¹t ®éng xt nhËp khÈu ủ th¸c : Kh¸i niƯm vỊ xt nhËp khÈu ủ th¸c gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong n−íc®· ®−ỵc bé th−¬ng m¹i quy ®Þnh cơ thĨ trong Th«ng t− sè18/TT – BTM cđa Bé tr−ëng Bé th−¬ng m¹i ký ngµy 28/8/1998 ban hµnh qui chÕ xt nhËp khÈu ủ th¸c gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong n−íc nh− sau: Xt nhËp khÈu ủ th¸c lµ ho¹t ®éng dich vơ th−¬ng m¹i d−íi h×nh thøc thuª vµ nhËn lµm dÞch vơ xt nhËp khÈu ho¹t ®éng nµy ®−ỵc thùc hiƯn trªn c¬ së hỵp ®ång ủ th¸c xt khÈu hc nhËp khÈu gi÷a c¸c doanh nghiƯp, phï hỵp víi nh÷ng qui ®Þnh cđa ph¸p lƯnh hỵp ®ång kinh tÕ. II. Néi dung vµ ®Ỉc ®iĨm cđa ho¹t ®éng xt nhËp khÈu ủ th¸c 1. VỊ chđ thĨ: Chđ thĨ ủ th¸c xt khÈu , nhËp khÈu: TÊt c¶ c¸c doanh nghiƯp cã giÊy phÐp kinh doanh trong n−íc vµ hc giÊy phÐp kinh doanh xt nhËp khÈu ®Ịu ®−ỵc ủ th¸c xt khÈu, nhËp khÈu. Chđ thĨ nhËn ủ th¸c xt khÈu, nhËp khÈu: TÊt c¶ c¸c doanh nghiƯp cã giÊy phÐp kinh doanh xt khÈu ®Ịu ®−ỵc phÐp nhËn ủ th¸c xt khÈu, nhËp khÈu. 2. §iỊu kiƯn cđa chđ thĨ xt nhËp khÈu ủ th¸c: §èi víi bªn ủ th¸c: Cã giÊy phÐp kinh doanh trong n−íc vµ hc cã giÊy phÐp kinh doanh xt nhËp khÈu. Cã h¹n ng¹ch hc cã chØ tiªu xt khÈu, nhËp khÈu, nÕu ủ th¸c xt nhËp khÈu nh÷ng hµng ho¸ thc h¹n ng¹ch hc chØ tiªu kÕ ho¹ch Nhµ n−íc ®· dut ®èi víi c¸c mỈt hµng cã liªn quan ®Õn c©n ®èi lín cđa nỊn kinh tÕ qc d©n. Tr−êng hỵp cÇn thiÕt Bé th−¬ng m¹i cã v¨n b¶n cho doanh nghiƯp ®−ỵc xt khÈu, nhËp khÈu ủ th¸c theo h¹n ng¹ch hc cã chØ tiªu kÕ ho¹ch ®· giao cho bªn nhËn ủ th¸c. §−ỵc c¬ quan chuyªn ngµnh ®ång ý b»ng v¨n b¶n ®èi víi nh÷ng mỈt hµng XNK chuyªn ngµnh. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 5 Cã kh¶ n¨ng thanh to¸n hµng ho¸ XNK ủ th¸c. §èi víi bªn nhËn ủ th¸c: Cã giÊy phÐp kinhh doanh XNK. Cã ngµnh hµng phï hỵp víi hµng ho¸ xt nhËp khÈu ủ th¸c. 3. Ph¹m vi ho¹t ®éng XNK ủ th¸c. th¸c vµ nhËn ủ th¸c xt khÈu, nhËp khÈu nh÷ng mỈt hµng kh«ng thc diƯn Nhµ n−íc cÊm xt khÈu , cÊm nhËp khÈu. Bªn ủ th¸c chØ ®−ỵc ủ th¸c xt khÈu, nhËp khÈu nh÷ng mỈt hµng n»m trong ph¹m vi kinh doanh ®· ®−ỵc quy ®Þnh trong giÊy phÐp kinh doanh trong n−íc, hc trong giÊy phÐp kinh doanh xt nhËp khÈu. 4. NghÜa vơ vµ tr¸ch nhiƯm cđa c¸c bªn. Bªn nhËn ủ th¸c ph¶i cung cÊp cho bªn ủ th¸c c¸c th«ng tin vỊ thÞ tr−êng gi¸ c¶ kh¸ch hµng cã liªn quan ®Õn ®¬n hµng ủ th¸c xt khÈu, nhËp khÈu. Bªn ủ th¸c vµ bªn nhËn ủ th¸c th−¬ng l−ỵng vµ ký kÕt hỵp ®ång ủ th¸c. Qun lỵi, nghÜa vơ, tr¸ch nhiƯm cđa hai bªn do hai bªn tháa thn vµ ghi trong hỵp ®ång ủ th¸c. Bªn ủ th¸c thanh to¸n cho bªn nhËn ủ th¸c vµ c¸c kho¶n phÝ tỉng ph¸t sinh khi thùc hiƯn ủ th¸c. C¸c bªn tham gia ho¹t ®éng XNK ủ th¸c ph¶i nghiªm chØnh thùc hiƯn nh÷ng quy ®Þnh cđa hỵp ®ång ủ th¸c xt khÈu, nhËp khÈu do c¸c bªn tham gia ®· ký kÕt. Vi ph¹m nh÷ng quy ®Þnh trong hỵp ®ång t theo møc ®é vi ph¹m sÏ bÞ xư lý theo ph¸p lt vµ c¸c quy ®Þnh hiƯn hµnh. Mäi tranh chÊp gi÷a c¸c bªn ký kÕt hỵp sÏ do c¸c bªn th−¬ng l−ỵng hoµ gi¶i ®Ĩ gi¶i qut, nÕu th−¬ng l−ỵng kh«ng ®i ®Õn kÕt qu¶ th× sÏ ®−a ra Toµ kinh tÕ, ph¸n qut cđa toµ ¸n lµ kÕt ln ci cïng b¾t bc c¸c bªn ph¶i th× hµnh. Nh×n chung, tr−íc n¨m 1989 ho¹t ®éng XNK ủ th¸c Ýt ®−ỵc mäi ng−êi chó ý quan t©m ®Õn, nh−ng ngµy nay trong ®iỊu kiƯn më cưa céng víi sù chuyªn m«n ho¸ trong lÜnh vùc ngo¹i th−¬ng nªn ho¹t ®éng XNK ủ th¸c ®ang ®−¬c Nhµ n−íc quan t©m chó ý ®Õn, biĨu hiƯn lµ nh÷ng v¨n b¶n ph¸p lt nh− ph¸p lƯnh vỊ hỵp ®ång kinh tÕ, nghÞ ®Þnh 57/CP cđa ChÝnh phđ vỊ qu¶n lý Nhµ n−íc ®èi víi XNK, h¬n n÷a cßn cã Th«ng t− cđa Bé tr−ëng Bé Th−¬ng m¹i sè 18/1998/TT – BTM ban hµnh riªng vỊ viƯc ®iỊu chØnh ho¹t ®éng XNK ủ th¸c. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 6 Cho ®Õn ngµy nay ho¹t ®éng XNK ủ th¸c ph¸t triĨn m¹nh mÏ vµ kh«ng ngõng t¨ng lªn kĨ tõ n¨m 1990 ®Õn nay vµ nã ®−ỵc thĨ hiƯn th«ng qua c¸c con sè vỊ phÝ thu ủ th¸c XNK cđa mét sè c¸c c«ng ty XNK nh− sau (th−êng lµ phÝ XNK ủ th¸c mµ c¸c c«ng ty thu ®−ỵc lµ 0,5 – 2% trªn tỉng gi¸ trÞ hỵp ®ång). N¨m PhÝ ủ th¸c (USD) 1996 3.876.000 1997 4.526.000 1998 5.200.000 1999 5.173.272 2000 Ngn: B¸o c¸o tỉng kÕt kÕ ho¹ch kim ng¹ch XNK ủ th¸c. Ngµy 16/1/2001. 2. C¸c v¨n b¶n cđa Nhµ n−íc ®iỊu chØnh ho¹t ®éng XNK ủ th¸c. Ph¸p lƯnh vỊ hỵp ®ång kinh tÕ cđa Héi ®ång Bé tr−ëng ký ngµy 25/9/1989 vµ NghÞ ®Þnh sè 17/H§BT cđa Héi ®ång Bé tr−ëng nay lµ ChÝnh phđ quy ®Þnh chi tiÕt vỊ viƯc thi hµnh ph¸p lƯnh hỵp ®ång kinh tÕ ngµy 16/1/1990. VỊ hỵp ®ång XNK ủ th¸c còng lµ mét lo¹i hỵp ®ång kinh tÕ ®−ỵc ký kÕt gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong n−íc víi nhau nh»m trao ®ỉi hµnh ho¸ víi sù quy ®Þnh râ rµng cđa mçi bªn ®Ĩ x©y dùng vµ thùc hiƯn kÕ ho¹ch cđa m×nh. Cho nªn ho¹t ®éng XNK ủ th¸c ®−ỵc thùc hiƯn trªn c¬ së sù tu©n thđ nh÷ng quy ®Þnh vỊ ký kÕt hỵp ®ång kinh tÕ , tu©n thđ vỊ mỈt h×nh thøc vµ néi dung cđa mét hỵp ®ång kinh tÕ. Tu©n thđ nh÷ng quy ®Þnh vỊ viƯc thùc hiƯn thay ®ỉi, thanh lý mét hỵp ®ång kinh tÕ. C¸c bªn ký kÕt còng ph¶i cã tr¸ch nhiƯm do vi ph¹m hỵp ®ång ủ th¸c XNK theo nh− tr¸ch nhiƯm cđa c¸c bªn ®−ỵc quy ®Þnh trong ph¸p lƯnh hỵp ®ång kinh tÕ. Tãm l¹i, mét ho¹t ®éng XNK ủ th¸c ph¶i dùa trªn c¬ së tu©n thđ c¸c quy ®Þnh trong ph¸p lƯnh vỊ hỵp ®ång kinh tÕ. Ngoµi ra, nã cßn ph¶i dùa trªn c¨n cø theo NghÞ ®Þnh sè 57/CP ngµy 31/7/1998 cđa ChÝnh phđ vỊ qu¶n lý nhµ n−íc ®èi víi XNK. Vµ ho¹t ®éng ủ th¸c XNK cßn cÇn ph¶i c¨n cø vµo th«ng t− cđa Bé tr−ëng Bé Th−¬ng m¹i sè 18/1998/N§ - CP, ngµy 31/7/1998, ban hµnh quy chÕ XNK ủ th¸c gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong n−íc, trong ®ã quy ®Þnh râ rµng, ®Çy ®đ vµ cơ thĨ vỊ ho¹t ®éng XNK ủ th¸c gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong n−íc. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 7 3.C¸c nghiƯp vơ cđa ho¹t ®éng XNK ủ th¸c. 3.1. Nh÷ng thđ tơc cÇn thiÕt ®Ĩ ®i ®Õn ký kÕt mét hỵp ®ång đy th¸c XNK. a. Giao dÞch. Tr−êng hỵp xt khÈu. Bªn ủ th¸c cã ®−ỵc mét khèi l−ỵng hµng ho¸ nµo ®ã mµ mn xt khÈu sang n−íc ngoµi th× bªn ủ th¸c sÏ ®em mÉu m· cđa hµnh ho¸ ®ã mµ nh÷ng th«ng sè kü tht cÇn thiÕt tèi thiĨu cđa hµng ho¸ ®ã ®Õn yªu c©ï mét ®¬n vÞ kinh doanh XNK nµo ®ã mµ m×nh c¶m thÊy cã uy tÝn vµ tin t−ëng nhÊt, sau ®ã yªu cÇu ®¬n vÞ kinh doanh XNK nµy xt khÈu hµng ho¸ (theo mÉu kÌm theo) cho hä. Th«ng th−êng ë b−íc nµy bªn ủ th¸c viÕt mét ®¬n yªu cÇu ủ th¸c xt khÈu hµng ho¸ vµ gưi trùc tiÕp cho ®¬n vÞ kinh doanh XNK. Bªn nhËn ủ th¸c nÕu ®ång ý sÏ ®em hµng ho¸ vµ tÊt c¶ c¸c th«ng sè kü tht cÇn thiÕt cïng víi gi¸ c¶ cđa hµng ho¸ chµo hµng cho c¸c b¹n hµng n−íc ngoµi. NÕu cã mét ®¬n vÞ kinh doanh cđa n−íc ngoµi ®Ỉt mua hµng ho¸ nh−ng víi ®iỊu kiƯn thay ®ỉi mét th«ng sè nµo ®ã vỊ hµng ho¸ th× bªn nhËn ủ th¸c sÏ th«ng b¸o yªu cÇu nay cho bªn ủ th¸c xem xÐt. NÕu bªn ủ th¸c ®ång ý th× b¸o l¹i ®Ĩ bªn nhËn ủ th¸c th«ng b¸o x¸c nhËn víi ®¬n vÞ kinh doanh n−íc ngoµi. Tãm l¹i, nÕu nh− bªn n−íc ngoµi ®ång ý th× mua vµ bªn ủ th¸c ®ång ý b¸n (mét sè ®iỊu kiƯn ®−a ra cã thĨ thay ®ỉi hc kh«ng) th× bªn nhËn ủ th¸c sÏ th«ng b¸o cho bªn ủ th¸c bªn n−íc ngoµi biÕt, ®ång thêi bªn nhËn ủ th¸c sÏ lµm mét v¨n b¶n ký kÕt hỵp ®ång ủ th¸c xt khÈu hµng ho¸ víi nh÷ng ®iỊu kiƯn chi tiÕt vµ cơ thĨ. Tr−êng hỵp nhËp khÈu. C¸c tỉ chøc kinh tÕ cđa c¶ tËp thĨ lÉn c¸ thĨ nÕu nh− cã nhu cÇu mn nhËp khÈu mét mỈt hµng nµo ®Êy (víi ®iỊu kiƯn hµng ho¸ ®ã kh«ng n»m trong danh mơc hµng cÊm nhËp khÈu cđa nhµ n−íc) mµ kh«ng lµ ®¬n vÞ kinh doanh XNK th× c¸c tỉ chøc ®ã sÏ t×m mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh doanh XNK ®Ĩ ủ th¸c cho ®¬n vÞ ®ã nhËp khÈu hµng ho¸ cho m×nh. Th«ng th−êng bªn ủ th¸c sÏ viÕt ®¬n hc th¶o c«ng v¨n yªu cÇu ®¬n vÞ XNK ủ th¸c cho hä vµ gưi kÌm c«ng v¨n (hc ®¬n) nµy lµ nh÷ng yªu cÇu vỊ mÉu mµ hµng ho¸ vµ nh÷ng th«ng sè cđa hµng ho¸ cÇn nhËp. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 8 Bªn nhËn ủ th¸c nÕu chÊp nhËn sÏ n¾m v÷ng nh÷ng th«ng sè cÇn thiÕt vỊ hµng ho¸ vµ th¶o th− ®Ỉt mua hµng råi gưi cho bªn n−íc ngoµi. C¸c c«ng ty n−íc ngoµi nhËn ®−ỵc th− ®Ỉt hµng cđa bªn nhËn ủ th¸c nÕu nh− cã hµng ho¸ phï hỵp vµ ®ång ý th× sÏ th«ng b¸o l¹i cho bªn nhËn ủ th¸c vỊ hµng ho¸ vµ gi¸ c¶. Bªn nhËn ủ th¸c sÏ th«ng b¸o l¹i víi bªn ủ th¸c. Nõu bªn ủ th¸c chÊp nhËn th× bªn nhËn ủ th¸c sÏ th¶o mét c«ng v¨n chÊp nhËn ủ th¸c vµ gưi kÌm cho bªn ủ th¸c ®Ĩ bªn ủ th¸c ®−ỵc biÕt. b. ChÊp nhËn ủ th¸c vµ ®ång ý đy th¸c. Bªn nhËn ủ th¸c. Sau khi nhËn ®−ỵc giÊy yªu cÇu y th¸c xt khÈu hc nhËp khÈu cđa bªn ủ th¸c nhf lµ mét sù ®ång ý ngÇm, bªn nhËn ủ th¸c sÏ tiÕn hµnh chµo hµng hc ®Ỉt hµng theo ®óng yªu cÇu cđa bªn ủ th¸c, nÕu nh− b−íc nµy hoµn tÊt tøc lµ cã thĨ xt khÈu hc xt khÈu theo ®óng yªu cÇu cđa bªn ủ th¸c, th× bªn nhËn ủ th¸c sÏ lµm mét v¨n b¶n chÊp nhËn ủ th¸c vµ gưi kÌm cho bªn ủ th¸c (gưi kÌm c¸c th«ng tin vỊ mÉu m·, th«ng sè kü tht cđa hµng ho¸ ®ã). Bªn nhËn ủ th¸c. Sau khi nhËn ®−ỵc c«ng v¨n chÊp nhËn ủ th¸c, bªn ủ th¸c nÕu nh− thÊy hµng ho¸ mn xt khÈu hc nhËp khÈu víi yªu cÇu cđa bªn ủ th¸c, th× bªn nhËn ủ th¸c sÏ lµm v¨n b¶n chÊp nhËn ủ th¸c vµ gưi kÌm cho bªn ủ th¸c (gưi kÌm c¸c th«ng tin vỊ mÉu m·, th«ng sè kü tht cđa hµng ho¸ ®ã). Bªn ủ th¸c: Sau khi nhËn ®−ỵc c«ng v¨n chÊp nhËn ủ th¸c, bªn ủ th¸c nÕu nh− thÊy hµng ho¸ mn xt khÈu hc nhËp khÈu víi yªu cÇu cđa m×nh th× bªn ủ th¸c còng sÏ lµm c«ng v¨n ®ång ý ủ th¸c vµ gưi cho bªn nhËn ủ th¸c. Sau ®ã hai bªn ủ th¸c vµ nhËn ủ th¸c sÏ dùa trªn c¬ sưo bµn b¹c thèng nhÊt gi÷a hai bªn, sÏ tho¶ thn quy ®Þnh ngµy giê cơ thĨ ®Ĩ ®i ®Õn ký kÕt hỵp ®ång ủ th¸c XNK. 4. Hỵp ®ång ủ th¸c xt nhËp khÈu. Hỵp ®ång ủ th¸c XNK ®−ỵc ký kÕt gi÷a hai ®¬n vÞ kinh tÕ lµ c¸c ph¸p nhËn trong n−íc. C¨n cø vµo c«ng v¨n chÊp nhËn ủ th¸c vµ hỵp ®ång ủ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 9 th¸c cđa hai bªn trªn c¬ së bµn b¹c vµ thèng nhÊt víi nhau hai bªn sÏ ®i ®Õn ký kÕt hỵp ®ång đy th¸c xt khÈu hc nhËp khÈu. Hỵp ®ång ủ th¸c XNK lµ mét v¨n b¶n ®−ỵc hia bªn tho¶ thn vµ ký kÕt lµ c¬ së ph¸p lý rµng bc c¶ hai bªn. PhÇn ®Çu cđa hỵp ®ång ghi râ tªn (c¸c tỉ chøc kinh tÕ cđa c¶ hao bªn, ®Þa chØ, ®iƯn tho¹i, tµi kho¶n ngo¹i tƯ, tµi kho¶n tiỊn gưi VN vµ do ai lµm ®¹i diƯn ký kÕt) Th«ng th−êng c¸c diỊu kho¶n cđa bªn A vµ bªn B sÏ ®−ỵc tho¶ thn ghi trong hỵp ®ång nh− sau: * §iỊu I: Tªn hµng, gi¸ c¶, sè l−ỵng Tªn cđa hµng ho¸, n−íc xt xø, gi¸ c¶ cđa hµng ho¸ gåm ®¬n gi¸ vµ tỉng trÞ gi¸ ë ®iỊu nµy sÏ cã phơ lơc ®i kÌm qui ®Þnh vỊ gi¸ c¶ cơ thĨ cđa tõng mỈt hµng hc chi tiÕt hµng ho¸ vµ tỉng gi¸ trÞ cđa l« hµng. Gi¸ ®−ỵc hiĨu theo ®iỊu kiƯn giao hµng CIF hc FOB (Incoterm 90) t¹i kho bªn A (tr−êng hỵp xt khÈu ủ th¸c) hc bªn B (nhËp khÈu ủ th¸c). Tỉng gi¸ trÞ cđa hỵp ®ång tÝnh b»ng USD. * §iỊu II: Qui c¸ch phÈm chÊt Th−êng ë ®iỊu nµy ®−ỵc qui ®Þnh mét c¸ch rÊt chỈt chÏ nh− sau: Bªn B ph¶i giao hµng theo ®óng qui c¸ch phÈm chÊt theo mÉu do bªn A x¸c nhËn. Tr−íc khi x¸c nhËn sè l−ỵng s¶n xt, bªn A ph¶i gưi cho bªn B 02 s¶n phÈm mÉu ®Ĩ x¸c nhËn mÉu hµng. Bªn B ph¶i chÞu tr¸ch nhiƯm c¶ vỊ sè l−ỵng vµ chÊt l−ỵng hµng ho¸ tíi tay kh¸ch hµng n−íc ngoµi. * §iỊu III: Bao b× ®ãng gãi, ký m· hiƯu ë ®iỊu kho¶n nµy v× qui c¸ch cđa hµng ho¸ th−êng xuyªn thay ®ỉi vµ phøc t¹p nªn sau phÈn hỵp ®ång ng−êi ta th−êng ®Ýnh kÌm c¸c phơ lơc chi tiÕt cã liªn quan ®Õn hµng ho¸. Nh×n chung ®iỊu kho¶n nµy th−êng ®−ỵc qui ®Þnh theo nhu cÇu hỵp ®ång ngo¹i mµ bªn B ký víi kh¸ch hµng n−íc ngoµi. * §iỊu IV: Giao hµng ë ®iỊu kho¶n nµy th−êng qui ®Þnh: - Theo thêi gian giao hµng lµ X tn (hc Y th¸ng) kĨ tõ ngµy chun tiỊn ®Ỉt cäc lµ 10%, bªn B cïng nhµ s¶n xt cè g¾ng giao sím h¬n thêi h¹n nãi trªn. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 10 - Giao hµng tõng phÇn: cho phÐp hay kh«ng - Chun t¶i: cho phÐp hay kh«ng - C¶ng xÕp hµng - C¶ng ®Õn - N¬i ®Õn: + Th−êng lµ t¹i kho bªn A (nhËp khÈu ủ th¸c) + Tr−êng hỵp xt khÈu th× t theo tho¶ thn cđa hai bªn * §iỊu V: Thanh to¸n - Tr−êng hỵp nhËp khÈu ủ th¸c Bªn B sÏ chÞu tr¸ch nhiƯm giao dÞch vµ ký kÕt hỵp ®ång ngo¹i víi kh¸ch hµng n−íc ngoµi ®Ĩ nhËp khÈu hµng ho¸ vỊ cho bªn A theo ®óng yªu cÇu cđa bªn A. TiỊn thanh to¸n hµng ho¸ bªn A sÏ chun cho bªn ®Ĩ bªn B chun cho phÝa n−íc ngoµi. Th«ng th−êng bªn A sÏ chÞu tiỊn thanh to¸n cho bªn B gåm 3 phÇn vµ chun cho bªn B vµo 3 thêi ®iĨm kh¸c nhau trong lóc thùc hiƯn hỵp ®ång. Tr−íc tiªn bªn A sÏ chun 10% tiỊn ®Ỉt cäc b»ng T.T.R vµo tµi kho¶n cđa bªn B trong thêi gian X ngµy kĨ tõ ngµy ký kÕt hỵp ®ång. TiÕp ®ã bªn A sÏ chun 80% tiỊn hµng b»ng th− tÝn dơng vµo tµi kho¶n cđa bªn B ®Ĩ bªn B cã tr¸ch nhiƯm thanh to¸n sè tiỊn cho nhµ s¶n xt n−íc ngo. Cßn 10% thanh to¸n b»ng T.T.R sÏ ®−ỵc chun nèt cho bªn B khi bªn A cã kÕt qu¶ nghiƯm thu hµng. Chøng tõ thanh to¸n: §èi víi hµng ho¸ chuyªn chë b»ng ®−êng kh«ng hc ®−êng biĨn yªu cÇu ba b¶n chÝnh cđa vËn ®¬n hµng ho¸ kh«ng ghi “®· thanh to¸n”, vËn ®¬n ®−êng biĨn ghi “S¹ch vµ ®· thanh to¸n” theo lƯnh cđa bªn B. B¶ng kª chi tiÕt hµng ho¸ Ho¸ ®¬n th−¬ng m¹i ®· ký. GiÊy chøng nhËn xt xø do nhµ ®−¬ng cơc cÊp. GiÊy chøng nhËn sè l−ỵng hµng ho¸ do nhµ s¶n xt cÊp. Hỵp ®ång mua b¶o hiĨm 100% gi¸ trÞ hµng ho¸ theo ho¸ ®¬n víi ®iỊu kiƯn mäi rđi ro sÏ ®−ỵc thanh to¸n t¹i ViƯt Nam hµng ngo¹i tƯ nh− ho¸ ®¬n. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... Chơng II: Hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty tocontap Hà Nội I Vài nét về công ty tocontap và tình hình xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty trong mấy năm qua: 1 Giới thiệu tóm tắt về Công ty TOCONTAP - Hà nội (1) Công ty xuất nhập khẩu từ ngày 5/3/1956, là một trong số ít công ty xuất nhập khẩu lâu đời nhất của Việt Nam Trụ sở chính của Công ty đặt tại 36 Bà Triệu, Hoàn Kiếm Hà Nội Công ty có 2... XNK ngày 16/1/2001 Do công ty TOCONTAP có nền tài chính lành mạnh nên hoạt động XNK uỷ thác ở TOCONTAP có điều kiện phát triển mạnh mẽ và không ngừng tăng lên kể từ năm 1996 đến nay Công ty thu phí uỷ thác XNK từ 0,5 2% trên tổng trị giá hợp đồng Nếu trị giá hợp đồng lớn thì công ty thu phí uỷ thác thấp, ngợc lại nếu trị giá hợp đồng bé thì công ty thu phí uỷ thác cao Về tình hình XNK uỷ thác của TOCONTAP. .. tới hoạt động XNK uỷ thác ở TOCONTAP vẫn sôi nổi và dợc đẩy mạnh vì hoạt động XNK uỷ thác tạo nên sự chuyên môn hoá cao độ trong lĩnh vực XNK Do có uy tín đối với nhiều khách hàng trong nớc nên ngày càng có nhiều khách hàng đến uỷ thác XNK qua TOCONTAP Do TOCONTAP có bề dày hơn 40 năm hoạt động XNK , có một đội ngũ đông đảo cán bộ có trình độ đại học ngoại thơng, có kinh nghiệm trong công tác XNK, ... với công ty ngày càng lớn Do vậy, đứng trớc tình hình trên công ty TOCONTAP thờng xuyên phải cơ cấu lại các khoản tài chính, công ty rút hết các khoản vốn hoạt động không hiệu quả, ứ động lâu ngày tại những cơ sở yếu kém không còn khả năng phát triển nửa, cũng nh những khoản nợ khác của công ty Sau đó công ty sử dụng số tiền này nh một kho đệm tài chính nhằm tạo ra sức mạnh trong những hoạt động XNK. .. doanh nghiệp mọi miền của đất nớc Việt Nam tìm đến TOCONTAP khi họ muốn XNK uỷ thác II Hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty TOCONTAP 1 Giao dịch Thông thờng khi có một đơn vị kinh tế nào đó với điều kiện hàng hoá không nằm trong danh mục hàng cấm XNK của Nhà nớc thì đơn vị kinh tế đó đem 02 sản phẩm mẫu đến Công ty TOCONTAP đàm phán và yêu cầu Công ty TOCONTAP xuất khẩu hàng hoá cho họ, hoặc trong... đạo trong công ty thờng xuyên tổ chức các cuộc hợp tác, trao đổi rút kinh nghiệm và tiếp thu ý kiến cho các cán bộ nghiệp vụ trong công ty và giám đốc công ty luôn theo dõi quá trình thực hiện hoạt động từ đầu đến cuối để nhắc nhỏ kịp thời Ngoài ra, công ty cũng luôn trao đổi học hỏi thêm kinh nghiệm với Công ty và Tổng công ty có chất lợng xuất nhập khẩu uỷ thác nhiều và có tổng giá trị lớn 3 Công tác... điểm và nhợc điểm của nó: 1.1 Ưu điểm: hoạt động XNK uỷ thác giúp các công ty mở thêm các mối quan hệ với các công ty kinh doanh XNK trong và ngoài nớc Mang lại các khoản lợi nhận không nhỏ từ phí uỷ thác thu đợc Thúc đẩy quá trình XNK của các công ty đợc diễn ra nhanh chóng hơn, dễ dàng và thuận tiện mau chóng hoàn vốn nhằm đảm bảo yếu tố thời cơ đối với các công ty kinh doanh , hoặc kịp thời tái sản... năng và nhiệm vụ mới của công ty, các cán bộ này sẽ trở thành lực lợng nòng cốt trong công ty giúp công ty đứng vững trên thị trờng trong nớc cũng nh ngoài nớc Do đó mà công ty đã chọn lọc một đội ngũ cán bộ tinh thông về nghiệp vụ, có hiểu biết rộng, năng động, bám sát các đơn vị, các cơ sở cung ứng hàng hoá nhập khẩu cũng nh đơn vị nhập khẩu, nắm đợc xu hớng biến động giá cả ở thị trờng trong cũng... ngạch XNK uỷ thác luôn luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch XNK chung của công ty Xét riêng về nhập uỷ thác: thì mặt hàng máy vi tính và phụ tùng vi tính là mặt hàng có kim ngạch nhập khẩu uỷ thác cao nhất ở TOCONTAP liên tục 2 năm nay 1997 1998 (2.000.000 USD 4.000.000 USD) Xét về xuất khẩu uỷ thác : thì mặt hàng mỳ ăn liền xuất đi Liên bang Nga có kim ngạch xuất khẩu uỷ thác cao nhất ở TOCONTAP. .. bên uỷ thác Hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu của Công ty TOCONTAP ký kết với bên uỷ thác đợc làm bằng văn bản do công ty soạn thảo trên cơ sửa đợc xem xét một cách kỹ lỡng cẩn thận, đối chiếu với những thoả thuận đã đạt đợc trong đàm phán, giao dịch trớc đây Hợp đồng nội là một cơ sở pháp lý ràng buộc trách nhiệm của hai bên Thông thờng nội dung của một hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu của Công ty TOCONTAP . 5. Hỵp ®ång ủ th¸c XNK Ho¹t ®éng XNK ủ th¸c ë C«ng ty TOCONTAP A. Vµi nÐt vỊ C«ng ty TOCONTAP vµ t×nh h×nh XNK ủ th¸c ë C«ng ty trong mÊy n¨m qua. C«ng ty TOCONTAP 2. C¬ cÊu tỉ chøc ë C«ng ty TOCONTAP 3. T×nh h×nh XNK nãi chung va XNK ủ th¸c ë C«ng ty trong mÊy n¨m qua B. Thùc hiƯn hỵp ®ång XNK