Hai bên phải có trách nhiệm thanh lý hợp đồng trong vòng 10 ngày kể từ khi hai bên hoàn thành các thủ tục thanh toán liên quan đến việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác.
Biên bản thanh lý hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác phải đ−ợc làm bằng văn bản có chữ ký đóng đấu của hai bên và đ−ợc làm thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản .
Ch−ơng III: Các biện pháp nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu uỷ thác ở Công ty TOCONTAP.
Ị Ph−ơng h−ớng hoạt động của TOCONTAP trong t−ơng lai 1. Công tác nghiên cứu khách hàng và thâm nhập thị tr−ờng.
Về công tác nghiên cứu khách àhng và thị tr−ờng công ty rất chú trọng. Hàng năm công ty đã cố gắng chuẩn bị tr−ớc về công tác thị tr−ờng, bởi vì có một thị tr−ờng để tiêu thụ (để sản xuất) hoặc có một thị tr−ờng cung cấp hàng nguyên vật liệu, linh kiện và phụ kiện phục vụ tiêu dùng và sản xuất (để nhập khẩu) góp phần ổn định xuất nhập khẩu trong năm, cũng nh− làm ổn định tình hình sản xuất trong n−ớc từ đó chủ động ký kết và thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác trong n−ớc.
Thị tr−ờng xuất nhập khẩu của công ty khá tộng lớn bao gồm: Nhật, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Hàn Quốc, Philipin, Thái Lan, Tây Đức, Tiệp Khắc, Nga, Ba Lan, Pháp, Trung Quốc… Thị tr−ờng Châu Mỹ có bạn hàng Chi Lê, Canada, Châu Phi, Angeri… Công ty tiến hành xuất nhập khẩu uỷ thác ở Châu á - Thái Binh D−ơng vì đ−ờng vận tải gần , giá hàng rẻ, danh mục mặt hàng rất phong phú (thị tr−ờng EC).
Trong công tác xâm nhập thị tr−ờng, công ty đã xây dựng đ−ợc một số mạng l−ới th−ơng nhân n−ớc ngoài có độ tin cậy cao, công ty có một số bạn hàng ở Đông Âu và Liên Xô (cũ), do đó cũng nắm bắt đ−ợc khá rõ tình hình thị tr−ờng ở đâỵ Ph−ơng châm hoạt động của Công ty là: bình đẳng hai bên cùng có lợi và chiếu cố lẫn nhaụ
Trong công tác xuất nhập khẩu uỷ thác, vấn đề cốt lõi là tìm nguồn hàng để xuất khẩu và tìm khách hàng (là các xí nghiệp nhập khẩu linh kiện, nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất), các th−ơng nhân nhập khẩu hàng tiêu dùng. Vì vậy muốn có hàng hoá xuất nhập khẩu phải đẩy mạnh sản xuất.
Do ý thức đ−ợc việc đó, công ty các địa ph−ơng, các đơn vị là môi tr−ờng sống và tồn tại của công tỵ
Chính vì lẽ đó mà trong khi thực hiện hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu công ty đã đáp ứng đ−ợc nhiều các yêu cầu cho địa ph−ơng, xí nghiệp tham gia ngay từ khi cơ sở lập kế hoạch sản xuất làm sao cho có tính hiện thực. Tạo vốn ban đầu, về tính chất, đặc điểm của từng mặt hàng mà công ty có kế hoạch ứng vốn.
Trong khâu thanh toán cũng áo dụng linh hoạt theo yêu cầu của địa ph−ơng.
Chính vì năng động và linh hoạt trong quan hệ với các địa ph−ơng mà công ty đã thu hút đ−ợc các đơn vị và cơ sở có hành xuất khẩu, cũng nh− các xí nghiệp có nhu cầu nhập khẩu về với mình, tạo sự tín nhiệm caọ