Đồ án tốt nghiệp đề tài Xây dựng chương trình Quản lý các đại lý bán hàng trên toàn quốcỨng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó.Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.
Lời nói đầu Ứng dụng tin học việc quản lí dường khơng cịn xa lạ với doanh nghiệp, cơng ty Lợi ích mà chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta khơng thể khơng thừa nhận tính hiệu Trong thực tế, cơng ty mẹ hay đại lí lớn muốn có quản lí cơng ty con, đại lý cách xác, hiệu nhanh chóng Nắm bắt nhu cầu đó, phần mềm quản lí đại lí đời nhằm đáp ứng nhu cầu chung Và sau bảng báo cáo tài liệu có liên quan đến trình thiết kế xây dựng phần mềm Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ Anh Mục lục Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách yêu cầu Danh sách biểu mẫu qui định 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 11 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 12 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 13 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 14 1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 15 1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 16 Các yêu cầu công nghệ 16 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: 19 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: .20 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: 21 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 22 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 22 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 23 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 24 Chương : Thiết Kế Dữ Liệu 25 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 26 Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 28 Xét yêu cầu tra cứu đại lý 31 Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : .33 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 35 Xét yêu cầu thay đổi qui định: 38 Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 40 Thiết kế Màn hình 41 Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 42 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 42 Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 43 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: .43 Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : .44 Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 44 Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 45 Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 45 Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 46 Xét hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : .48 Xét hình thay đổi qui chế tổ chức : 51 Xét hình thay đổi qui định mặt hàng: .52 Xét hình thay đổi qui định tiền nợ: 53 Xét hình lập phiếu xuất hàng: 54 Xét hình lập phiếu thu tiền: 55 Xét hình báo cáo doanh số: 56 Xét hình báo cáo cơng nợ: 57 Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật Tra cứu đại lý BM3 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật Lập báo cáo tháng BM5 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định Danh sách biểu mẫu qui định 1.1.1.1 Biểu mẫu qui định BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm QĐ1: Có loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong quận có tối đa đãi lý Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Quận: Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com 1.1.1.2 Biểu mẫu qui định BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá QĐ2: Có mặt hàng, đơn vị tính Đại lý lọai có tiền nợ tối đa 20.000, loại tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Sắt VND 500 Kg 5000/Kg Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1.1.1.3 Biểu mẫu : BM3 : Stt Danh sách đại lý Đại lý Loại Quận Tiền nợ Ví dụ: BM3 : Danh sách đại lý Stt Loại Đại lý Vật liệu xây dựng Minh Hải 1.1.1.4 Quận Tiền nợ Khơng có Biểu mẫu qui định 4: BM4 : Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Phiếu thu tiền Đại lý : Địa : Điện thoại : .E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu không vượt số tiền đại lý nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải.Địa : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND 1.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: Stt Đại lý BM5.2 Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Stt Đại lý Nợ đầu Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Phát sinh Nợ cuối Ví dụ: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng:4/2005 Stt Đại lý Stt VLXD Minh Hải VLXD Long Thới Số phiếu xuất 20 Tổng trị giá Tỷ lệ 20.000.000 52,63% 15 18.000.000 47,37% BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý ĐạiTháng: 4/2005 Nợ đầu lý Phát sinh VLXD Minh Hải Khơng có Khơng có VLXD Long Thới Khơng có Khơng có Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm Nợ cuối Khơng có Khơng có QĐ6: Người dùng thay đổi qui định sau: + QĐ1: Thay đổi số lượng loại đại lý , số đại lý tối đa quận +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng với đơn vị tính đơn giá bán, tiền nợ tối đa lọai đại lý 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Stt Yêu cầu tiến hóa Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Thay đổi qui định tiếp nhận đại lý Thay đổi qui định xuất hàng Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Miền giá trị cần thay đổi Lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa Số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho lọai đại lý Thay đổi qui định thu tiền Tiền thu so với tiền đại lý nợ Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10 Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : Màn hình thiết kế : Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : Màn hình thiết kế : Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 44 Nghiệp vụ báo cáo doanh số : Màn hình thiết kế : Nghiệp vụ báo cáo cơng nợ : Màn hình thiết kế : Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 45 CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 46 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 47 Xét hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : STT TÊN XỬ LÝ Phát sinh Mã hồ sơ Tự cập nhật ngày lập phiếu ngày ĐIỀU KIỆN GỌI THỰC HIỆN +Khi người dùng gọi thực Đại lí Menu(khi form load) +Khi người dùng click nut Thêm +Khi người dùng gọi thực Đại lí Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm GHI CHÚ 48 hành Lấy danh sách mã quận Lấy danh sách mã loại đại lí Load danh sách hồ sơ đại lí có sở liệu Menu(khi form load) +Khi người dùng gọi thực Đại lí Menu(khi form load) + Khi người dùng gọi thực Đại lí Menu(khi form load) + Khi người dùng gọi thực Đại lí Menu(khi form load) + Khi người dùng nhấn nút thêm Thực Thêm hồ sơ Thực tìm hồ sơ dựa theo mã số đưa vào Thực xóa hồ sơ dựa theo mã số dưa vào Thực cập nhật lại hồ sơ lưu Thoát khỏi form 10 +Khi người dùng click nút Thêm +Khi người dùng click nút Tìm Xử lí +Khi người dùng click nút Xóa +Khi người dùng click nút Cập nhật +Khi người dùng click nút Thoát Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : -Điều kiện gọi thực hiện: Khi người dùng click nút Thêm -Ý nghĩa: Xử lý Sơ đồ luồng liệu: Hình vẽ Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 49 Các ký hiệu D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, email D2: Khơng có D3: Danh sách lọai đại lý D4: D1 D5: D4 D6: Khơng có Thuật tốn Bước Nhận D1 từ người dùng Bước Kết nối sở liệu Bước Đọc D3 từ nhớ phụ Bước Kiểm tra “lọai đại lý” (D1) có thuộc “danh sách lọai đại lý” (D3) Bước Nếu khơng thỏa qui định tới Bước Bước Lưu D4 xuống nhớ phụ Bước Xuất D4 lên form cho kiểm tra Bước Đóng kết nối sở liệu Bước Kết thúc Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 50 Xét hình thay đổi qui chế tổ chức : Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình thay đổi qui chế tổ chức : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN CHÚ Load thông số +Khi người dùng qui định tổ chức gọi thực Qui sở chế-Tổ chức ( form liệu load) Thực cập +Khi người dùng Xừ lí nhật lại thơng số click nút Cập nhật vừa qui định xuống sở liệu Thoát khỏi form +Khi người dùng click nút Thốt Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : - Điều kiện gọi thực hiện: Khi người dùng click nút Thêm Mô tả : Khi nhấn nút cập nhật thực lệnh gọi kết nối sở liệu Nếu thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập lưu giá trị vừa cập nhật xuống sở liệu tương ứng Ngược lại, thoát khỏi lệnh cập nhật Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 51 Xét hình thay đổi qui định mặt hàng: Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình thay đổi qui định mặt hàng : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN CHÚ Load thông số +Khi người dùng qui định mặt hàng gọi thực Qui sơ chế-Mặt hàng liệu ( form load) Thực cập +Khi người dùng Xừ lí nhật lại thơng số click nút Cập nhật vừa qui định xuống sở liệu Thoát khỏi form +Khi người dùng click nút Thoát Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mô tả: người dùng nhấn nút cập nhật, chương trình thực lệnh kết nối sỡ liệu Nếu thành công, thực việc kiểm tra liệu nhập lưu liệu vừa cập nhật Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 52 xuống bảng tương ứng Ngược lại, thóat khỏi lệnh cập nhật Xét hình thay đổi qui định tiền nợ: Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình thay đổi qui định tiền nợ : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN CHÚ Load thông số +Khi người dùng qui định tiền nợ gọi thực Qui sơ chế-Tiềnnợ ( form liệu load) Thực cập +Khi người dùng Xừ lí nhật lại thơng số click nút Cập nhật vừa qui định xuống sở liệu Thoát khỏi form +Khi người dùng click nút Thoát Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút cập nhật, chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành công, Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 53 chương trình kiểm tra giá trị nhập cập nhật lại thông số vừa qui định xuống bảng tương ứng sở liệu.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc cập nhật liệu Xét hình lập phiếu xuất hàng: Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình lập phiếu xuất hàng : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN CHÚ Load cấu trúc +Khi người dùng bảng gọi thực Lưu Phiếuxuấthàng Trữ- Phiếu Xuất Hàng (form load) Thực ghi +Khi người dùng Xừ lí nhận lại thơng tin click nút xuất vừa xuất Thực xóa +Khi người dùng mặt hàng xuất click nút Xóa Thực cập Khi người dùng Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 54 nhật lại thông tin mặt hàng vừa xuất Thoát khỏi form click nút cập nhật Khi người dùng click nút Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút xuất , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập cập nhật lại thông tin vừa nhập xuống bảng tương ứng sở liệu.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc cập nhật liệu Xét hình lập phiếu thu tiền: Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình lập phiếu thu tiền : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN CHÚ Load thơng tin +Khi người dùng đại lí nhập vào mã hồ sơ đại lí Thực ghi +Khi người dùng Xừ lí Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 55 nhận lại thông tin nhập Thốt khỏi form click nút Thực Khi người dùng click nút Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút thực , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập cập nhật lại thông tin vừa nhập xuống bảng tương ứng sở liệu.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc ghi nhận liệu Xét hình báo cáo doanh số: Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình báo cáo doanh số: STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN CHÚ Load ngày +Khi người dùng hành, cấu trúc chọn Kết xuất-Báo bảng báo cáo cáo doanh số Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 56 doanh số Thực hiển thị thông tin bảng báo cáo doanh số Thực việc in báo cáo máy in Thoát khỏi form +Khi người dùng click nút Thực Xừ lí Khi người dùng click nút In báo cáo Khi người dùng click nút thoát Bước 2: Mô tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút thực , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành công, chương trình lấy thơng tin từ bảng tương ứng sở liệu hiển thị lên form.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc hiển thị liệu Xét hình báo cáo cơng nợ: Thiết kế xử lý Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 57 Bước 1: Lập danh sách xử lý hình báo cáo cơng nợ: STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN CHÚ Load ngày +Khi người dùng hành, cấu trúc chọn Kết xuất-Báo bảng báo cáo cáo công nợ công nợ Thực hiển thị +Khi người dùng Xừ lí thơng tin click nút Thực bảng báo cáo công nợ Thực việc in Khi người dùng báo cáo máy in click nút In báo cáo Thoát khỏi form Khi người dùng click nút thoát Bước 2: Mô tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút thực , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành công, chương trình lấy thơng tin từ bảng tương ứng sở liệu hiển thị lên form.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc hiển thị liệu Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 58 ... 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá... nghệ Phần mềm 1.1.1.3 Biểu mẫu : BM3 : Stt Danh sách đại lý Đại lý Loại Quận Tiền nợ Ví dụ: BM3 : Danh sách đại lý Stt Loại Đại lý Vật liệu xây dựng Minh Hải 1.1.1.4 Quận Tiền nợ Không có Biểu mẫu... QĐ1: Thay đổi số lượng loại đại lý , số đại lý tối đa quận +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng với đơn vị tính đơn giá bán, tiền nợ tối đa lọai đại lý 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Stt Yêu