Tu hoc powerpoint

Nguồn: Phòng GDĐT Quế Sơn, Quảng Nam Bài 1: TỔNG QUÁT VỀ POWERPOINT 1.1 Sơ lược giới thiệu về PowerPoint PowerPoint là một trong bộ 6 phần mềm văn phòng của microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Access,Outlook). PowerPoint là phần mềm chuyên dùng trong lĩnh vực trình bày, quảng bá (Presentation). Mỗi màn hình thể hiện nội dung (văn bản, hình ảnh, âm thanh, phim ) được gọi là một slide. Thế mạnh của PowerPoint là khi show có thể sử dụng hết cả màn hình, chủ động qui định cách thức thể hiện từng slide, từng Object (Thứ tự xuất hiện, mở màn thế nào, hiệu ứng ra sao, trình chiếu bao lâu ) Trong dạy học thì PowerPoint là phần mềm đơn giản và thông dụng nhất trong việc soạn thảo các giáo án điện tử. 1.2 Khởi động PowerPoint a. Khởi động: Cách 1: Chọn lệnh Start/Program/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003 Cách 2: Đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint trên desktop (Bộ Microsoft Office 2003 không có Microsoft Office bar) b. Thoát: Chọn lệnh File/ Exit 1.3 Màn hình làm việc của PowerPoint Giống như các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office, màn hình làm việc cũng gồm các phần chính: - Menu lệnh: Chứa tất cả các lệnh của PowerPoint - Thanh công cụ: Chứa các lệnh của PowerPoint dạng trực quan - Nơi dàn trang: Mỗi slide được hiển thị bằng một biểu tượng.Các thao tác di chuyển, copy, xóa, chèn, ẩn slide đều được thực hiện tại đây. - Bảng công việc: Thay đổi phù hợp với việc mà bạn đang làm (New Presentation; Slide Layout, Slide Design; Custom Amination; Slide Transition) - Phần soạn thảo, thiết kế: Chứa các đối tượng của slide - Nút trình chiếu: Thực hiện trình chiếu các slide hiện có. http://ngoclinhson.violet.vn Trang 1 Presentation Slide 1 Slide 2 Slide n Object 1 Object 1 Kịch bản Màn 1 Màn 2 Màn n Nhân vật 1 Nhân vật 2 Nguồn: Phòng GDĐT Quế Sơn, Quảng Nam 1.4 Các thao tác khi trình chiếu: - Phím Esc: Ngưng trình chiếu. - Phím W: Màn hình trắng (Ấn lần nữa để quay lại). - Phím B: Màn hình màu đen (Ấn lần nữa để quay lại). - End : Về slide cuối. - Home: Về slide đầu. - ↑,←, PgUp, P: Về slide trước. - ↓→, PgDn, N: Về slide sau. http://ngoclinhson.violet.vn Trang 2 Menu lệnh Thanh công cụ Nút trình chiếu Nơi dàn trang Nơi thiết kế, soạn thảo Bảng công việc Nguồn: Phòng GDĐT Quế Sơn, Quảng Nam Bài 2: TẠO VÀ QUẢN LÝ CÁC SLIDE 2.1 Tạo slide đầu tiên: Khi khởi động, Power Point tự động tạo ra một slide trắng. Hãy gõ phần tiêu đề chính ở phần title chính, tiêu đề phụ ở phần subtitle. 2.2 Tạo slide thứ hai, thứ ba: - Kích vào biểu tượng của slide thứ nhất (Bên trái) và gõ enter. - Kích vào biểu tượng của slide thứ hai (Bên trái) và gõ enter. Gõ tiêu đề, và nội dung vào hai slide vừa tạo. http://ngoclinhson.violet.vn Trang 3 Kích vào đây và gõ enter Nguồn: Phòng GDĐT Quế Sơn, Quảng Nam 2.3 Chèn thêm một slide vào sau slide thứ hai: - Kích vào slide thứ hai - Gõ enter Thực hiện gõ nội dung cho slide vừa chèn. 2.4 Di chuyển slide: Để di chuyển slide thứ ba về sau slide thứ tư ta thực hiện kéo chuột biểu tượng của slide ở phần dàn trang để di chuyển. 2.5 Copy slide: Để copy slide thứ tư thành một slide mới đặt sau slide thứ nhất ta thực hiện: - Kích chuột phải vào silde thứ tư. - Chọn lệnh copy - Kích chuột phải vào slide thứ nhất http://ngoclinhson.violet.vn Trang 4 Nguồn: Phòng GDĐT Quế Sơn, Quảng Nam - Chọn lệnh patse (Sau thao tác copy ta có 5 slide) 2.6 Xóa các slide: Để xóa slide 2 và slide 4 ta thực hiện: - Kích vào slide 2 - Gõ phím delete. - Kích vào slide 4 - Gõ phím delete. (Sau khi xóa 2 slide ta còn 3 slide và ta đang ở slide 3). http://ngoclinhson.violet.vn Trang 5 Nguồn: Phòng GDĐT Quế Sơn, Quảng Nam Bài 3 ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE 3.1 Chọn màu nền cho slide: - Kích chuột phải vào slide cần chọn màu nền. - Chọn background. - Để có nhiều lựa chọn màu bạn chọn More Colors; để lựa chọn hoa văn nền, nét trang trí, hình ảnh làm nền chọn Fill Effects. - Chọn Apply để áp dụng màu được chọn cho silde. - Chọn Apply to all để áp dụng màu được chọn cho tất cảc các silde. 3.2 Chọn màu, font, size, kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân ) Cho văn bản: - Chọn văn bản cần định dạng - Chọn lệnh Format/Font - Khai báo các định dạng giống như microsoft word. Chú ý: Để chọn thay font chữ cho tất cả các slide ta chọn lệnh: Format/Replace fonts - Chọn font chữ để thay thế - Kích Replace http://ngoclinhson.violet.vn Trang 6 Chọn màu nền tại đây Nguồn: Phòng GDĐT Quế Sơn, Quảng Nam ( Chọn font Arial Black thay cho font Time New Roman) 3.3 Chọn hệ màu: Thay vì chọn màu nền, màu chữ, màu cho đường viền ta có thể chọn một hệ màu do PowerPont định sẵn. - Bước 1: Chọn lệnh Format/ Slide Design để xuất hiện bản slide design (bên phải màn hình làm việc). Nếu đã xuất hiện bản slide design thì có thể bỏ qua bước này. - Bước 2: Kích vào Color Schemes để xuất hiện bản các hệ màu. Nếu bản này đã xuất hiện thì có thể bỏ qua bước này. - Bước 3: Kích chuột vào hệ màu cần chọn. Lúc này tất cả các slide đều được áp dụng hệ màu vừa chọn. - Chú ý: Để chọn hệ màu cho một slide, kích chuột vào mũi tên bên phải của hệ màu và chọn Apply to selected slide. Để định nghĩa một hệ màu mới cho riêng mình,chọn lệnh edit color scheme ( Bên dưới bản hệ màu) http://ngoclinhson.violet.vn Trang 7 Format/Replace fonts Nguồn: Phòng GDĐT Quế Sơn, Quảng Nam 3.4 Chọn Design templates: Mặc dù chúng ta có thể tự trang trí các slide, tuy nhiên sẽ rất tốn thời gian và không chuẩn. PowerPoint chứa sẵn khá nhiều mẫu. Chỉ việc chon các mẫu này. - Bước 1: Chọn lệnh Format/ Slide Design để xuất hiện bản slide design (bên phải màn hình làm việc). Nếu đã xuất hiện bản slide design thì có thể bỏ qua bước này. - Bước 2: Kích vào Design templates để xuất hiện bản các template. Nếu bản này đã xuất hiện thì có thể bỏ qua bước này. - Bước 3: Kích chuột vào template cần chọn. Lúc này tất cả các slide đều được áp dụng template vừa chọn. - Chú ý: Để chọn template cho một slide, kích chuột vào mũi tên bên phải của template và chọn Apply to selected slide. Chú ý: Mỗi template được lưu giữ dưới dạng một file .pot. Vì thế có thể khai báo template bằng cách khai báo file .pot này. Kích vào brow (Bên dưới bản template) để khai báo. Tuy nhiên với cách khai báo này không thể khai báo cho một slide (mà phải khai báo cho tất cả slide). Có thể tìm kiếm và dowload các file .pot này internet. http://ngoclinhson.violet.vn Trang 8 Format/ Slide Design Mở bản hệ màu Chọn hệ màu cho một slide Định nghĩa hệ màu Nguồn: Phòng GDĐT Quế Sơn, Quảng Nam 3.5 Các kiểu dáng: Các slide không chỉ chứa các văn bản mà có thể chứa bản biểu, đồ thị, hình ảnh, âm thanh, phim Văn bản không chỉ được bố trí theo mỗi chiều từ trên xuống mà có thể bố trí ở các ô theo kiểu nào đó. Lúc này ta cần đến slide layout: Các kiểu slide layout: http://ngoclinhson.violet.vn Trang 9 Mở bản template Chọn template cho một slide Chọn template bằng khai báo .pot Kiểu layout chỉ chứa văn bản Kiểu layout chỉ chứa hình ảnh Kiểu layout chứa văn bản, hình ảnh Các kiểu layout khác Nguồn: Phòng GDĐT Quế Sơn, Quảng Nam Một ví dụ chèn object vào content: Ta đã chọn layout có bốn content. Mỗi content này có thể là bảng, đồ thị, clipart, picture (hình ảnh), sơ đồ, âm thanh, phim. 3.5.1 Chèn bảng vào content: - Kích vào biểu tượng bảng để chèn bảng vào content. - Khai báo số dòng, số cột cho bảng. - Kích OK. http://ngoclinhson.violet.vn Trang 10 Chọn layout này Kích vào đây để chèn bảng [...]... Mục loop until next sound: Lặp lại âm thanh cho đến khi có âm thanh mới thay thế - On mouse: Mở màn khi kích chuột - Automatically after : Tự động mở màn sau (giây) 4.3 Custum Animation: Chọn lệnh Slide show/Custum Animation Custum Animation cho phép khai báo hoạt cảnh cho từng đối tượng trên slide Và với mỗi đối tượng có thể có nhiều hoạt cảnh - Mục AddEffect : Thêm hoạt cảnh cho đối tượng Entrance:... trên window (Không cần mở thông qua Power Point) Khi thực hiện thiết kế ta được một file PowerPoint dạng ppt Để trình chiếu file này ta cần mở nó cùng với PowerPoint dưới dạng soạn thảo và dùng chức năng show Khi có một kịch bản hoàn chỉnh, chỉ cần đúp chuột để trình chiếu ta thực hiện lưu file này dưới dạng pps (PowerPoint Show) 6.2 Sử dụng nút lệnh (có sẵn), bút khi trình chiếu: Khi trình chiếu có... năng Eraser, để xóa tất cả đánh dấu chọn chức năng Erase All ink on slide 6.3 Vấn đề hình ảnh, âm thanh trong PowerPoint a Về âm thanh: Hai loại file âm thanh thường được sử dụng trong PowerPoint là WAV và MP3 Nói chung loại file WAV dễ dàng trình chiếu hơn loại file.MP3 Để đưa âm thanh vào PowerPoint ta sử dụng các con đường sau: - Thông qua lệnh Insert/ Hyperlink - Thông qua mục Hyperlink to của Action... MP3) Cả bốn cách trên khi trình chiếu PowerPoint trình chiếu độc lập các file âm thanh Trong đó ba cách trên tạo ra biểu tượng âm thanh trên slide, cách thứ tư không tạo ra biểu tượng âm thanh b Về hình ảnh: Hình ảnh vào slide thông qua các con đường: - Khai báo background (Xem 3.1) - Thông qua layout có chứa content (Xem 3.5.4) Tương đương với lệnh Insert/Picture/Clip art (From file) - Thực hiện lệnh... slide khỏi Custom Show - ⇓⇑: Thay đổi thứ tự trình chiếu trong Custom Show 5.5 Tạo nút lệnh: Tương tự như Hyperlink bạn có thể liên kết một nút lệnh với một slide, một custom show, một file âm thanh Tuy nhiên khi sử dụng công cụ tạo nút lệnh ta sẽ có hai điểm lợi : - Hình ảnh trên nút lệnh - Tự động tạo liên kết phù hợp Về slide Home Về slide đầu tiên Về slide cuối cùng Về slide trước Về slide sau... Action setting (Liên kết đến file âm thanh) - Thông qua mục Run program (Chọn all file để khai báo file âm thanh) Cả ba cách trên chỉ đơn giản là liên kết đến một file vì thế khi trình diễn file âm thanh PowerPoint cần đến sự hỗ trợ của phần mềm xử lý âm thanh (Thường là window media; winamp ) - Thông qua layout có chứa content (Xem 3.5.4) (Chỉ cho phép file WAV) - Thông qua lệnh Insert/Movi and Sound/... chiếu hay chạy khi kích chuột: - Automatically: Tự động chạy khi trình chiếu - When Clicked: Chạy khi kích chuột Việc chèn âm thanh, hình ảnh, bảng biểu, đồ thị đều có thể thực hiện qua lệnh Insert/(Picture/Diagram/Movies and Sound/Chart/ Table ) 3.5.5 Chèn bảng excell vào slide; Chèn một đồ thị từ excell vào slide: Thực hiện tạo copy một vùng, hoặc một đồ thị từ excell và thực hiện dán vào slide http://ngoclinhson.violet.vn... con đường: - Khai báo background (Xem 3.1) - Thông qua layout có chứa content (Xem 3.5.4) Tương đương với lệnh Insert/Picture/Clip art (From file) - Thực hiện lệnh copy từ các phần mềm khác và dán vào PowerPoint c Về phim: Các file phim được trình chiếu thường là file AVI; MPG - Thông qua layout có chứa content (Xem 3.5.4) Tương đương với lệnh Insert/Movi and Sound/Movi from Clip Organizer - Thông . TỔNG QUÁT VỀ POWERPOINT 1.1 Sơ lược giới thiệu về PowerPoint PowerPoint là một trong bộ 6 phần mềm văn phòng của microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Access,Outlook). PowerPoint. Office PowerPoint 2003 Cách 2: Đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint trên desktop (Bộ Microsoft Office 2003 không có Microsoft Office bar) b. Thoát: Chọn lệnh File/ Exit 1.3 Màn hình làm việc của PowerPoint Giống. kích chuột - Automatically after : Tự động mở màn sau (giây) 4.3 Custum Animation: Chọn lệnh Slide show/Custum Animation Custum Animation cho phép khai báo hoạt cảnh cho từng đối tượng trên slide.