bài tập lớn môn quản trị học
Trang 1Phương pháp thu thập và
xử lý thông tin
Nhóm 9
Trang 3Giới thiệu sơ lược về Coach
Manhattan, NY
Là một hãng thời trang chuyên sản xuất các sản phẩm sang trọng về túi xách và phụ kiện đi kèm
CEO: Lew Frankfort
Sản phẩm chính: túi xách, phụ kiện nam – nữ, đồng hồ, giày dép …
Trang 4Quá trình thu thập thông tin…
Các phương thức thu thập thông tin của Coach:
Trang 5Quá trình thu thập thông tin…
Phỏng vấn trực tiếp khách hàng:
Qua phỏng vấn trực tiếp khách hàng tại cửa hàng sản phẩm của Coach, với một mẫu 60.000 khách hàng.
Trang 6Quá trình thu thập thông tin…
Phỏng vấn qua điện thoại:
Qua phỏng vấn điện thoại, với một mẫu Coach lấy phản hồi của 500 khách hàng.
Trang 7Quá trình thu thập thông tin…
Coach có thể nhận thấy xu hướng tiêu dùng của khách hàng nhằm vào một hay một loại sản phẩm nào đó bằng việc họ thường tập trung đứng xem sản phẩm ở quầy bán sản phẩm nào.
Trang 8Quá trình thu thập thông tin…
Các phương thức thu thập thông tin của Coach:
Phương thức hiện đại.
Trang 9Quá trình thu thập thông tin…
internet.
khá đơn giản và có thể kiểm soát được.
Trang 10Quá trình thu thập thông tin…
Trang 11Quá trình thu thập thông tin…
hệ thống, trả lời bản câu hỏi nghiên
cứu do hãng soạn thảo sẵn.
Trang 12Quá trình thu thập thông tin…
Sau đó các thông tin của khách hàng cung
cấp sẽ được sàn lọc và xử lý.Để nâng cao hiệu quả của phương
pháp “phỏng vấn” này Coach đã tặng những phần quà cho khách hàng may mắn.
Trang 13Quá trình thu thập thông tin…
Trang 14Quá trình thu thập thông tin…
1 Quan sát trực tiếp khách hàng( quan sát qua camera)
Trang 15Quá trình thu thập thông tin…
Nhược điểm:
- kết quả quan sát được không có tính đại
diện số đông
sau hành vi được quan sát như: động cơ, thái độ
Trang 16Quá trình thu thập thông tin…
Điều kiên vận dụng:
- Phương pháp này thường được dùng kết hợp với các phương pháp khác để kiểm tra chéo độ chính xác của dữ liệu thu thập
Trang 17Quá trình thu thập thông tin…
2 Phương pháp phỏng vấn qua internet
Ưu điểm:
- Có thể điều tra với số lượng lớn đơn vị, có
thể dùng hình ảnh minh hoạ kèm với bảng câu hỏi
- Thuận lợi cho người trả lời vì họ có thời
gian để suy nghĩ kỹ câu trả lời, họ có thể trả lời vào lúc rảnh rỗi
- Chi phí điều tra thấp; chi phí tăng thêm
thấp, vì chỉ tốn thêm tiền gởi thư, chứ
không tốn kém tiền thù lao cho phỏng vấn viên
Trang 18Quá trình thu thập thông tin…
2 Phương pháp phỏng vấn qua internet
Nhược điểm:
- tỷ lệ trả lời thư thấp
- Người trả lời có thể không đúng đối tượng
mà ta nhắm tới
- Mất nhiều thời gian chờ đợi thư đi và thư
hồi âm, không kiểm soát được người trả lời
Trang 19Quá trình thu thập thông tin…
2 Phương pháp phỏng vấn qua internet
Điều kiện vận dụng:
- Áp dụng khi người mà ta cần hỏi rất khó
đối mặt, do họ ở quá xa, hay họ sống quá phân tán, hay họ sống ở khu dành riêng
rất khó vào, hay họ thuộc giới kinh doanh muốn gặp phải qua bảo vệ thư ký…;
- khi vấn đề cần điều tra thuộc loại khó nói,
riêng tư
- khi vấn đề cần điều tra cực kỳ hấp dẫn đối
với người được phỏng vấn (chẳng hạn: phụ nữ với vấn đề mỹ phẩm, nhà quản trị với vấn đề quản lý,…)
Trang 20Quá trình thu thập thông tin…
2 Phương pháp phỏng vấn qua điện thoại
Ưu điểm:
- Dễ thiết lập quan hệ với đối tượng (vì
nghe điện thoại reo, đối tượng có sự thôi thúc phải trả lời)
- Nhanh và tiết kiệm chi phí Có thể cải tiến
bảng câu hỏi trong quá trình phỏng vấn
(có thể cải tiến để bảng câu hỏi hoàn thiện hơn, hoặc có thể thay đổi thứ tự câu hỏi)
Trang 21Quá trình thu thập thông tin…
2 Phương pháp phỏng vấn qua điện thoại
Nhược điểm:
- thời gian phỏng vấn bị hạn chế vì người
trả lời thường không sẵn lòng nói chuyện lâu qua điện thoại, nhiều khi người cần hỏi
từ chối trả lời hay không có ở nhà
mẫu quảng cáo, tài liệu… để thăm dò ý
kiến
Trang 22Quá trình thu thập thông tin…
2 Phương pháp phỏng vấn qua điện thoạiĐiều kiện vận dụng:
đối tượng là cơ quan xí nghiệp
tán trên nhiều địa bàn thì phỏng vấn bằng điện thoại có chi phí thấp hơn phỏng vấn bằng thư
điện thoại với phương pháp thu thập dữ liệu khác
Trang 23Quá trình thu thập thông tin…
2 Phương pháp phỏng vấn cá nhân trực
tiếp
Ưu điểm:
- Do gặp mặt trực tiếp nên nhân viên điều
tra có thể thuyết phục đối tượng trả lời
- Có thể giải thích rõ cho đối tượng về các
câu hỏi, có thể dùng hình ảnh kết hợp với lời nói để giải thích
- Có thể kiểm tra dữ liệu tại chỗ trước khi
ghi vào phiếu điều tra
Trang 24Quá trình thu thập thông tin…
2 Phương pháp phỏng vấn cá nhân trực tiếp
Nhược điểm:
- Chi phí cao, mất nhiều thời gian và công sức
Trang 25Quá trình thu thập thông tin…
2 Phương pháp phỏng vấn cá nhân trực tiếp
Điều kiện vận dụng:
tạp, cần phải thu thập nhiều dữ liệu
- khi muốn thăm dò ý kiến đối tượng qua
các câu hỏi ngắn gọn và có thể trả lời
nhanh được,…
Trang 26Xử lý thông tin…
sóc khách hàng ở nhiều góc độ như sự thoả mãn của khách, tỷ lệ cạnh tranh, khả năng mua hàng tích cực, khách
hàng mới, khách hàng bị mất, phản
ứng về giá, hay các sản phẩm mới.
Trang 27Xử lý thông tin…
không được ưa chuộng và thay vào đó
là những mặt hàng và mẫu mã mà
khách hàng thích
Frankfort khá là tâm đắc với cách nghiên cứu thị trường của mình vì chỉ cần một dấu hiệu thay đổi nhỏ thôi thì doanh nghiệp
cũng biết để có kế hoạch đối phó, và thật
sự đúng là như vậy.
Trang 28Xử lý thông tin…
Luôn coi khách hàng là trung tâm
Muốn biết chính xác khách hàng muốn
Khách Hàng